В. Г. Гетьман зав кафедрой бухгалтерского учета, анализа и аудита
 Скачать 1.65 Mb.
|
|
1. Потребительский кооператив — это: а) коммерческая организация; б) некоммерческая организация; в) коммерческая организация в том случае, когда распределяет по# лученную прибыль между своими участниками. 2. Какие требования предъявляются к неделимому фонду по# требительского кооператива? а) не предъявляются определенные требования; б) должен быть не менее 100#кратного размера МРОТ; в) должен быть не менее 1000#кратного размера МРОТ. 3. Какие требования предъявляются к уставному фонду уни# тарного муниципального предприятия? а) не предъявляются определенные требования; б) должен быть не менее 100#кратного размера МРОТ; в) должен быть не менее 1000#кратного размера МРОТ. 4. Имущество унитарного предприятия формируется за счет: а) взносов учредителей; б) имущества, предоставленного в оперативное управление; в) продажи акций. 5. Бухгалтерский учет общего имущества по договору о совместной деятельности ведет: Бухгалтерское дело 279 Тесты а) один из участников по поручению остальных товарищей; б) один из участников — физическое лицо по поручению осталь# ных товарищей; в) каждый участник самостоятельно. 6. Некоммерческими организациями (НКО) считаются: а) организации, не ставящие извлечение прибыли в качестве основной цели и не распределяющие полученную прибыль между уча# стниками; б) финансируемые за счет бюджета или взносов участников; в) не имеющие расчетного счета и самостоятельного баланса. 7. Предусмотрена ли специальная отчетность НКО для отражения оборотов по счету 86: а) не предусмотрена; б) обороты по счету 86 находят отражение в форме № 6; в) отражаются в форме № 1? 8. Какие критерии предусмотрены для отнесения организации к субъектам малого предпринимательства: а) количество видов предпринимательской деятельности; б) численность персонала; в) стоимость основных средств? 9. Каким нормативным документом регулируется ведение бухгал# терского учета в сфере малого предпринимательства? а) приказом Минфина России от 21 декабря 1998 г. № 64#н; б) Законом «О малых предприятиях в Российской Федерации»; в) Федеральным законом «О бухгалтерском учете»? 10. Обязательно ли представление аудиторского заключения в со# ставе отчетности субъектов малого предпринимательства: а) не обязательно; б) обязательно, если эти субъекты попадают в перечень организа# ций, обязанных проводить аудит; в) решает сам субъект хозяйствования. 11. Бухгалтерское дело в организациях различных форм собственности ГЛАВА Организация бухгалтерского дела с применением компьютерных технологий 12.1. Этапы применения технических средств в бухгалтерском деле / 12.2. Осо бенности автоматизированных систем бухгалтерского учета / 12.3. Современ ные программные продукты автоматизации бухгалтерского учета / 12.4. Ин формационное обеспечение компьютерной обработки данных бухгалтерского учета / 12.5. Общие принципы автоматизации аудита 12. 12.1. Этапы применения технических средств в бухгалтерском деле Эффективное управление организацией в современных условиях предопределяет широкое использование вычислительной техники. Обусловлено это увеличением потоков экономической информа" ции, расширением сферы ее применения, усилением требований пользователей в части повышения оперативности, своевременно" сти, достоверности, аналитичности и полноты представляемой экономической информации. Менеджеры организации, используя для управления хозяйст" венной деятельностью вычислительную технику, могут: • своевременно получать достоверные данные о текущей дея" тельности организации; • проводить оперативный контроль и управление финансами, материальными и трудовыми ресурсами; • составлять обоснованные планы по результатам анализа дан" ных об имеющихся ресурсах; • контролировать выполнение планов и взаимных обяза" тельств; • анализировать результаты деятельности и формировать оп" тимальное управляющее воздействие. Наиболее широкое применение средств вычислительной тех" ники традиционно происходит в сфере бухгалтерского учета. Бух" галтерские задачи ранее других экономических задач стали обраба" тываться техническими средствами. Бухгалтерское дело 281 Основными причинами, предопределившими применение вы" числительной техники в организации бухгалтерского учета, стали большие объемы информации, многочисленные группировки, же" сткие сроки обработки, высокие требования к точности и досто" верности данных. В использовании вычислительной техники в отечественном бухгалтерском учете можно выделить два этапа: механизации и ав" томатизации. Первый этап (50—60"е годы ХХ в.) характеризуется использо" ванием электронно"механических перфорационных вычислитель" ных машин. Специфика вычислительной техники этого периода породила централизованную обработку первичных документов на машиносчетных станциях, созданных при крупных предприятиях или министерствах. Система бухгалтерского учета, в которой ос" новную роль играла комплексная механизированная обработка учетных записей, получила название таблично"перфокарточной системы счетоводства. Переход ко второму этапу (с начала 70"х годов) обусловлен по" явлением больших ЭВМ, приспособленных для решения задач в сфере экономики. Этап автоматизации насчитывает несколько пе" риодов, зависящих, в первую очередь, от изменения форм взаимо" действия машины и пользователя, а также режимов работы ЭВМ. Начальный период связан с централизованной обработкой бухгал" терских задач на вычислительном центре (ВЦ), где применялся однопрограммный режим работы ЭВМ. Получив учетную доку" ментацию, ВЦ обрабатывал ее и возвращал пользователю сводные бухгалтерские данные в форме регистров аналитического и синте" тического учета. Эффективное использование возрастающего объема экономи" ческой информации при наименьших затратах на ее получение возможно только на базе внедрения высокопроизводительной вы" числительной техники. При этом важно автоматизировать учет та" ким образом, чтобы все операции по вводу, обработке и передаче первичных документов осуществлять автоматически. Исходя из этих требований в нашей стране создали государственную сеть вы" числительных центров, которая объединяла автоматизированную систему управления (АСУ) разных уровней и базировалась на ис" пользовании единой автоматизированной системы связи. Вычислительные центры выступали базой для создания авто" матизированных систем управления (АСУ) предприятиями и от" 282 Бухгалтерское дело 12. Организация бухгалтерского дела с применением компьютерных технологий раслями. АСУ предполагает использование средств сбора и состав" ления первичной информации, передачи, накопления, переработ" ки информации, а также средств связи для выдачи командной информации на объект управления. Появление в начале 80"х годов персональных ЭВМ (ПЭВМ), об" ладавших высоким быстродействием, большой емкостью оператив" ной и внешней памяти на жестком магнитном диске, широким выбором внешних устройств ввода и вывода информации, ориенти" рованных на выполнение функций формирования первичных доку" ментов и учетных регистров, позволило по"новому подойти к во" просам организации машинной обработки бухгалтерских задач. С возникновением множества малых предприятий и фирм крупные ВЦ потеряли свое главенствующее положение. При авто" матизации управленческих функций произошла переориентация на использование микропроцессорной электронно"вычислитель" ной техники (микро"ЭВМ). Произошел переход от централизо" ванной обработки бухгалтерской информации на ВЦ организации к децентрализованной, предусматривающей установку ПЭВМ на рабочем месте бухгалтера. Система бухгалтерского учета получила название автоматизированной системы, основанной на базе орга" низации автоматизированного рабочего места (АРМ) бухгалтера. Важнейшее достоинство АРМ бухгалтера — возможность исполь" зования компьютеров на малых и средних предприятиях. Это обес" печивает доступ небольших предприятий к электронной технике, что полностью исключалось при централизованной обработке ин" формации. В настоящее время рынок технических средств предлагает ши" рокий выбор персональных компьютеров (ПК) различной конфи" гурации на базе разнообразных микропроцессоров, которые обла" дают высоким быстродействием, большой емкостью постоянной, оперативной и внешней памяти, а также многочисленных видов мониторов, печатающих устройств, принтеров, сканеров и т.д. ПК обеспечивают формирование первичных документов и учет" ных регистров, что дает возможность организовать АРМ бухгалтера с использованием диалогового режима. АРМ создается на базе ПК, который может использоваться либо автономно, либо во взаимо" связи с другими ЭВМ: • в первом случае организуется АРМ с замкнутым циклом об" работки данных; Бухгалтерское дело 283 12.1. Этапы применения технических средств в бухгалтерском деле • во втором случае информационный обмен обеспечивается между отдельными АРМ на уровне документа, машинного носите" ля или автоматический информационный обмен на уровне созда" ния локальной вычислительной сети. При проектировании и создании АРМ бухгалтера можно выде" лить два основных вида обеспечения: техническое и программное. Стадия технического обеспечения — приобретение ПК и создание условий для его рационального и эффективного применения. Программное обеспечение — это инструментарий, с помощью ко" торого бухгалтер на своем рабочем месте, оснащенном ПК, может вести весь процесс обработки данных — от ввода в машину инфор" мации до получения регистров и отчетных бухгалтерских форм. С вводом в эксплуатацию АРМ бухгалтера на базе ПК происхо" дит распределение функций и операций между бухгалтером и ПК. Бухгалтер выполняет следующие операции: • сбор первичных документов; • контроль их достоверности; • подготовка для машинной обработки; • ввод данных в ПК и их запись на носители; • управление их обработкой на машине; • получение регистров выходной информации; • контроль, анализ и регулирование расчетов. Все вычислительные и группировочные операции, выборка, формирование и хранение информационных массивов, а также печать выходных ведомостей выполняет ПК. Кроме того, исполь" зование в качестве технического средства АРМ бухгалтера совре" менных ЭВМ дает возможность одновременно с децентрализован" ной обработкой учетных данных обеспечить интеграцию инфор" мационной базы, сократить время обработки, ликвидировать разрыв во времени между хозяйственным процессом, получением первичной информации, ее обработкой и выдачей итоговой ин" формации. Локальные сети обеспечивают доступ к более мощным ЭВМ и общим базам данных, а также распределение баз данных по сети. Локальные сети могут иметь разную типологию построения, объ" единять однотипные и разнотипные ЭВМ: • чаще всего используется так называемая звездообразная ор" ганизация локальной сети, когда одна микро"ЭВМ выполняет роль управляющей и к ней подключаются подчиненные АРМы на базе микро"ЭВМ. Таким образом можно организовать многоуров" 284 Бухгалтерское дело 12. Организация бухгалтерского дела с применением компьютерных технологий невую систему обработки данных с применением разных типов ЭВМ и операционных систем; • при организации АРМ бухгалтера используются также сети с кольцевым подключением микро"ЭВМ или через общую шину. Если микро"ЭВМ кольцевой сети выполняет управляющие функ" ции, то она может обеспечить информационно"вычислительное обслуживание определенного участка учета. Объединение микро"ЭВМ в локальную вычислительную сеть в пределах одной организации дает возможность использовать их в качестве средства построения взаимосвязанных АРМ, обеспечи" вающих полную автоматизацию бухгалтерского учета. АРМ бухгалтера организуется по функциональному признаку и охватывает участки учета основных средств, материальных цен" ностей, труда и заработной платы, финансово"расчетных опера" ций, затрат на производство готовой продукции, а также сводного учета и составления отчетности. В настоящее время значительно повысилась эффективность автоматизации бухгалтерского учета. В частности, появилась воз" можность применения данных бухгалтерского учета для многоце" левого использования, в том числе для принятия управленческих решений. Происходит объединение бухгалтерского учета с други" ми видами учета и подсистемами управления, а также его интегра" ция с отдельными функциями разных подсистем, основанная на многократном использовании однократно введенных первичных документов. 12. 12.2. Особенности автоматизированных систем бухгалтерского учета Информационная система бухгалтерского учета традиционно включает в себя следующие комплексы задач: учет основных средств, учет материальных ценностей, учет труда и заработной платы, учет готовой продукции, учет финансово"расчетных опера" ций, учет затрат на производство, сводный учет и составление от" четности. Организация системы бухгалтерского учета на основе АРМ бухгалтеров выдвигает новые требования к информационной базе и формированию комплексов учетно"экономических задач. Появляются возможности создания системы распределенных баз данных, обмена информации между пользователями, автоматиче" ского создания первичных документов на компьютере. Возникают Бухгалтерское дело 285 12.2. Особенности автоматизированных систем бухгалтерского учета межфункциональные комплексы задач управления. Происходит информационный обмен между организацией и внешней средой, который заключается в получении нормативных и методических материалов, а также передаче сводной финансовой отчетности за" интересованным организациям: вышестоящим, административ" ным органам, налоговым органам, органам статистики, финансо" вым органам и др. Для связи с банками широко используется меж" машинный обмен информацией по системе «Клиент — Банк». Банк, который обслуживает расчетный счет организации, предла" гает услуги по оперативному управлению расчетным счетом прямо из офиса. Внедрение новых технологий, постоянный поиск новых путей и адаптирование эффективных методов производства и управле" ния — залог успешного предпринимательства. Компьютеризован" ный бухгалтерский учет относится к одному из таких методов. Его называют наиболее универсальным инструментом ведения совре" менного бизнеса. Его также считают спасательным кругом для бух" галтерии. Однако несмотря на все достоинства полностью компь" ютеризированной бухгалтерской системы, 90% вновь создаваемых организаций начинает бизнес, ведя бухгалтерский учет вручную, и только 10% принимаются за дело с полностью автоматизирован" ной системой учета. Существует ряд причин такого положения. Во"первых, хорошая интегрированная система бухгалтерского уче" та предъявляет более высокие требования к скорости обработки и памяти компьютера, что не обеспечивалось оборудованием, ко" торое было доступно на рынке в течение первой половины жизни промышленности ПК. Во"вторых, многие менеджеры, впервые столкнувшись со сложной компьютерной системой, плохо пред" ставляли себе, как внедрять такую систему. Некоторые пытались сделать это самостоятельно, не обладая достаточными знаниями об основных компонентах системы (компьютеров, бухгалтерского учета, менеджмента). В основу современных пакетов компьютеризации бухгалтер" ского дела положены следующие системы: • интегрированная система, которая осуществляет централи" зованный сбор и распределение данных между подсистемами, та" кими, как расчет заработной платы, учет расчетов с поставщика" ми, покупателями, дебиторами и кредиторами, учет материальных ценностей, учет затрат и калькулирование себестоимости, ведение Главной книги; 286 Бухгалтерское дело 12. Организация бухгалтерского дела с применением компьютерных технологий • система реального времени, которая обеспечивает автомати" ческое обновление данных во всей системе при изменении данных в одной из подсистем; • сателлитная система, которая позволяет действовать как с рабочих мест организации, так и с рабочего места бухгалтера из компании, обслуживающей данную организацию. Наиболее распространена интегрированная система, посколь" ку она обеспечивает наилучший ежедневный контроль потока де" нежной массы и помогает проводить ежедневную корректировку деятельности. В настоящее время существует широкий перечень прикладных программ для автоматизации бухгалтерского дела. В последние годы создаются разнообразные фирмы, предлагающие разработки в данном направлении. В связи с этим возникают проблемы серти" фикации программ бухгалтерского учета на их соответствие обще" признанным требованиям. Для отбора наиболее удачных разрабо" ток проводятся конкурсы программ автоматизации бухгалтерского учета и аудита. Чаще всего разработки по автоматизации бухгал" терского дела ведутся по трем направлениям: 1) комплексная автоматизация крупных организаций; 2) автоматизация отдельных участков учета; 3) комплексная автоматизация бухгалтерского учета для мало" го бизнеса. Программные системы первого направления представляют со" бой функционально завершенное программное обеспечение АРМ бухгалтера с многоуровневым аналитическим учетом. У крупной организации возникает необходимость в сетевых версиях про" граммных комплексов по автоматизации бухгалтерского учета, ко" торые обеспечивали бы одновременную работу разных специали" стов с единой базой бухгалтерских данных. В настоящее время в России широко представлены програм" мы, обеспечивающие автоматизацию отдельных участков учета: «Склад», «Зарплата», «Банк», «Учет основных средств» и т.д. Они не решают проблемы комплексной автоматизации бухгалтерского учета организации, но значительно облегчают труд бухгалтеров. Программные продукты третьего направления наиболее попу" лярны в России. Они обязательно обеспечивают: • ведение книги учета хозяйственных операций и Главной книги; • составление баланса; Бухгалтерское дело 287 12.2. Особенности автоматизированных систем бухгалтерского учета • заполнение первичных документов; • формирование бухгалтерских регистров. Эти программы предназначены для непрофессионального пользователя и не требуют специального сопровождения. В последнее время появились разработки нового класса, обес" печивающие анализ хозяйственной деятельности и автоматизацию аудиторской деятельности. Это направление имеет хорошие пер" спективы. Большой интерес к нему проявляют банки, инвестици" онные фонды, страховые компании. Очень интересно такое на" правление, как информационные справочные системы по бухгал" терскому учету, аудиту, налогообложению. Успешное внедрение автоматизации бухгалтерского дела пред" полагает наличие следующих условий: 1) система, которую выбирают, должна удовлетворять следую" щим требованиям: • быть адаптируемой, т.е. приспосабливаемой для существую" щего бизнеса и модифицируемой, если время от времени меняют" ся внутренние и внешние условия его функционирования; быть хорошо документированной и легкой в использовании, • иметь сопровождение со стороны местного представительст" ва производителя, которое в состоянии профессионально и в срок отвечать на все вопросы пользователя; 2) перед переходом на автоматизированную систему необходи" мо хорошо отладить систему бухгалтерского учета с ручной обра" боткой данных; 3) один из сотрудников организации должен нести полную от" ветственность за проект; 4) весь персонал, так или иначе связанный с проектом (вклю" чая даже тех, кто будет вводить данные), должен участвовать как в планировании, так и во внедрении системы; 5) менеджер по внедрению должен определять приоритетные задачи и быть готовым к их поэтапному выполнению; 6) организация должна спланировать бюджет для закупки не" обходимых компьютерных и программных средств в соответствии с уровнем ожидаемых результатов. Автоматизация бухгалтерского учета требует решить следую" щие задачи: • правильно выбрать необходимые программные средства, что весьма сложно при большом их многообразии и отсутствии доста" точной информации об их возможностях и достоинствах; 288 Бухгалтерское дело 12. Организация бухгалтерского дела с применением компьютерных технологий • сформировать комплекс необходимых технических средств, определить их количество с учетом технических и эксплуатацион" ных характеристик, способ размещения, объем обрабатываемых данных, технологию автоматизированной обработки. Бухгалтерский учет имеет особенности, от которых зависит ис" пользование тех или иных программных средств и возможностей вычислительной техники. К таким особенностям относятся сле" дующие: • система бухгалтерского учета охватывает весь воспроизвод" ственный процесс организации, поэтому совокупность учитывае" мых явлений, факторов и процессов разнообразна, а учетные ин" формационные массивы содержат большое количество элементов. Это предполагает значительный объем постоянных и переменных данных, следовательно, используемые ЭВМ должны обладать большой памятью; алгоритмы обработки информации включают в себя как несложные арифметические действия, так и сложные ло" гические операции; • между учетными объектами существуют сложные связи. Это означает, что совершаемые хозяйственные операции имеют много измерений, каждое из которых должно своевременно отражаться в учете и быть доступным одновременно для разных структурных подразделений организации, значит, ЭВМ должны обладать систе" мой поддержки и возможностью управления большими динамиче" скими массивами; • система бухгалтерского учета призвана регистрировать все явления и факторы, которые вызывают изменения средств органи" зации и их источников при условии, что информация возникает в разных местах. Используемые для этого технические средства должны обладать конкретными, а не универсальными возможно" стями; их нужно размещать в местах возникновения и регистрации информации. Автоматизация учетного процесса не только обеспечивает ряд общих преимуществ, но и частично изменяет саму методику бух" галтерского учета. В частности, это проявляется в следующем: • при внедрении системы автоматизированного документиро" вания, в рамках которой первичный документ создается на ма" шинном носителе (а при необходимости его копия создается на бумажном носителе), появляется возможность одновременно с разработкой документа формировать типовые бухгалтерские про" Бухгалтерское дело 289 12.2. Особенности автоматизированных систем бухгалтерского учета водки, что значительно сокращает учетный процесс и позволяет своевременно создавать необходимые отчеты; • повышается аналитичность расчетов благодаря возможности добавления к отдельным бухгалтерским счетам дополнительных признаков аналитики, в результате чего на этих счетах кроме учет" ных данных могут отражаться плановые или нормативные показа" тели; • ускоряется процесс калькулирования за счет увеличения скорости выполнения арифметических расчетов, повышается ана" литичность информации калькуляционных листов в силу одновре" менного привлечения большого круга статей; • быстрее происходит процесс формирования бухгалтерской отчетности, следовательно, сокращается отчетный период (баланс при необходимости можно по запросу составлять ежедневно, еже" недельно), а также повышается достоверность и аналитичность от" четности. Перевод бухгалтерского учета на автоматизированную форму одновременно с увеличением скорости учетного процесса, обеспе" чением простоты и доступности документов при работе с ними ста" новится важным элементом учетной политики любой организации. 12. 12.3. Современные программные продукты автоматизации бухгалтерского учета Важным элементом реализации технологии обработки учетных за" дач является его программное обеспечение. Российский рынок бухгалтерского программного обеспечения стремительно развива" ется. Достаточно большое количество фирм занимается созданием бухгалтерских программ и техническим сопровождением своих продуктов. Можно выделить три этапа в развитии отечественного рынка бухгалтерских программ. Первый этап относится к первой половине 80"х годов ХХ в., когда поток ПК из"за рубежа сопровождался переносом ряда про" грамм с больших ЭВМ и созданием «программ"самоделок». Второй этап связан с рождением в начале 90"х годов большого числа коммерческих структур, что привело к необходимости соз" дания программного обеспечения для ведения простой бухгалте" рии. Спрос рынка был удовлетворен фирмами, сумевшими быстро и достаточно успешно откликнуться на его потребности. Наиболь" 290 Бухгалтерское дело 12. Организация бухгалтерского дела с применением компьютерных технологий шее признание получили бухгалтерские программы фирм «1С» («1"С: Бухгалтерия»), «Хакерс"Дизайн» («Финансы без проблем»), ДИЦ («Турбо Бухгалтер»). Многие группы программистов разра" батывали в то время программы «под заказ». В дальнейшем наибо" лее успешные из этих разработок появились на рынке, в том числе программные продукты фирмы «Инфософт» «ПаритетСофт», «Инфин», «Парус», «Атлант Информ». Третий этап развития программного обеспечения — конец 90"х го" дов — связан с переходом от упрощенного учета к профессионально" му, в том числе управленческому учету. В современных разработ" ках серьезное внимание уделяется возможности работы в компью" терных сетях, накоплению статистики работы с несколькими планами счетов, анализу финансово"хозяйственной деятельности. В настоящее время рынок программных средств автоматизации бухгалтерского учета продолжает интенсивно развиваться. Наиболее распространенные в России следующие програм" мные продукты автоматизации бухгалтерского учета. 1. |