В. Г. Гетьман зав кафедрой бухгалтерского учета, анализа и аудита
 Скачать 1.65 Mb.
|
|
Программа «1С: Бухгалтерия». Эта программа позволяет ав" томатизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета: • операции по банку и кассе; • основные средства и нематериальные активы; • материалы; • товары и услуги, выполнение работ; • учет производства продукции; • учет валютных операций; • взаиморасчеты с организациями; • расчеты с подотчетными лицами; • расчеты по заработной плате; • расчеты с бюджетом; • другие разделы учета. В процессе реализации программы используются гибкие воз" можности учета: • несколько планов счетов одновременно; • многоуровневые планы счетов; • многомерный аналитический учет; • многоуровневый аналитический учет; • количественный учет; • многовалютный учет по неограниченному числу валют; • ведение на одном компьютере учета для нескольких пред" приятий; Бухгалтерское дело 291 12.3. Современные программные продукты автоматизации бухгалтерского учета • ведение консолидированного учета; Программа «1С: Бухгалтерия» позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов: платежных поручений, счетов на оплату и счетов"фактур, приходных и расходных кассо" вых ордеров; актов, накладных, требований, доверенностей, дру" гих документов. Средства работы с документами дают возможность организо" вать ввод документов, их произвольное распределение по журна" лам и поиск любого документа по разным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту. Программа «1С: Бухгалтерия» содержит набор стандартных от" четов, позволяющих получить информацию за произвольный пе" риод, в разных разрезах и с необходимой степенью детализации. Отчеты по синтетическому учету: • оборотно"сальдовая ведомость; • шахматная ведомость; • Главная книга; • журнал"ордер и ведомость по счету; • анализ счета за период и по датам; • карточка счета. Отчеты по аналитическому учету: • оборотно"сальдовая ведомость по счету в разрезе объектов аналитического учета; • журнал"ордер в разрезе объектов аналитики; • анализ счета в разрезе объектов аналитики. Отчет «Диаграмма» позволяет представить бухгалтерскую ин" формацию в графическом виде. Отчеты по разделам учета: • анализ объекта аналитики по счетам; • карточка операций по объекту аналитики; • кассовая книга; • книги продаж и покупок; • отчеты по основным средствам и нематериальным активам; • отчеты по заработной плате и т.д. Программа «1С: Бухгалтерия» формирует также регламентиро" ванную отчетность: • осуществляются ввод, заполнение и печать бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, а также отчетов в соци" альные фонды; 292 Бухгалтерское дело 12. Организация бухгалтерского дела с применением компьютерных технологий • в «ручном» режиме заполнения отчетов бухгалтер вводит ос" новные показатели, а программа рассчитывает все итоговые и про" изводные показатели; • в автоматическом режиме программа заполняет отчеты на основании введенных за период хозяйственных операций; • перед формированием отчетов специальный режим позволя" ет проверить состояние учета и выявить ошибки бухгалтера, не дающие правильно составить отчетность; • режим расшифровки позволяет получить обоснование за" полненных автоматически показателей вплоть до каждого первич" ного документа и хозяйственной операции; • формы отчетности ежеквартально обновляются фирмой «1С» и бесплатно предоставляются зарегистрированным пользователям. В комплект поставки программы кроме основной «Типовой конфигурации» входит также «Упрощенная конфигурация». Ее применение целесообразно в следующих случаях: • когда в организации ведется достаточно простой учет и не требуется высокий уровень автоматизации ведения учета; • когда предполагается существенно перестраивать структуру учета по отношению к методологии, заложенной в типовой кон" фигурации; • когда программа используется в целях освоения, а также для организации процесса по обучению бухгалтерскому учету и работе с программой «1С: Бухгалтерия». Эта программа является готовым решением, с помощью кото" рого можно вести учет без дополнительных доработок и настроек. Кроме того, «1С: Бухгалтерия» может быть адаптирована к любым особенностям учета в конкретной организации. В состав системы входит Конфигуратор, который позволяет: • настраивать систему на разные виды учета и реализовать лю" бую методологию учета; • редактировать свойства справочников — изменять состав хранимой информации, количество уровней вложенности, тип кода (числовой, текстовый) и др.; • создавать новые справочники произвольной структуры; • настраивать внешний вид и поведение форм для ввода ин" формации; • редактировать существующие и создавать новые необходи" мые документы любой структуры, изменять экранные и печатные формы документов; Бухгалтерское дело 293 12.3. Современные программные продукты автоматизации бухгалтерского учета • создавать новые журналы для работы с документами и про" извольно перераспределять документы по журналам; • редактировать формы и алгоритмы формирования стандарт" ных отчетов; • создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обра" ботки информации; • описывать поведение элементов системы на встроенном языке. Основное назначение средств работы с распределенными ин" формационными базами — организация единой системы автома" тизированного учета в организациях, имеющих территориально удаленные объекты: филиалы, склады, магазины, пункты приема заказов и иные подобные подразделения, не связанные локальной сетью: • ведение неограниченного количества автономно работаю" щих информационных баз; • полная или выборочная синхронизация данных; • настройка состава синхронизируемых данных; • использование произвольного порядка и способа передачи изменений. В программе «1С: Бухгалтерия» предложен удобный пользова" тельский интерфейс. Путеводитель по конфигурации предназна" чен для быстрого освоения программы бухгалтером. Он позволяет ознакомиться с порядком использования программы по конкрет" ным разделам учета и тут же выполнить необходимые действия. В процессе автоматического формирования проводок документа" ми программа информирует пользователя о том, почему были со" ставлены те или иные проводки. «Советы дня» подсказывают пользователям эффективные приемы работы и удобные возмож" ности системы. Настраиваемые панели инструментов быстро по" могают получать доступ к часто используемым функциям про" граммы. Подробная контекстно"зависимая помощь сообщает о до" пустимых действия во всех режимах работы программы. Программа «1С: Бухгалтерия» имеет готовые режимы для обме" на бухгалтерской информацией с другими программами системы и содержит разнообразные средства для связи с другими програм" мами: 1) существует возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы позволяет обмениваться данными практи" чески с любой программой; 294 Бухгалтерское дело 12. Организация бухгалтерского дела с применением компьютерных технологий 2) встроенный язык содержит средства работы с файлами раз" ных форматов. «1С: Бухгалтерия» поддерживает современные средства инте" грации приложений, позволяющие: • управлять работой других программ, используя встроенный язык; • получать доступ к данным «1С: Бухгалтерии» из других про" грамм; • вставлять в документы и отчеты «1С: Бухгалтерии» объекты, созданные другими программами; • размещать в документах и отчетах рисунки и графики. Программа «1С: Бухгалтерия» имеет средства, позволяющие администратору системы: • вести список пользователей системы; • назначать пользователям пароли на вход в систему; • назначать пользователям права на доступ к информации, об" рабатываемой системой; • формировать индивидуальные пользовательские интерфей" сы, включающие меню и панели инструментов; • просматривать список работающих пользователей; • получать историю работы пользователей. Для организаций с разным количеством совершаемых хозяйст" венных операций фирма «1С» предлагает разные версии програм" мы «1С: Бухгалтерия»: 1) однопользовательскую версию; 2) сетевую версию; 3) версию «Клиент — Сервер». При изменении законодательства и методологии учета выпус" каются обновления конфигурации, которые бесплатно распро" страняются среди зарегистрированных пользователей. Режим об" новления позволяет загрузить новые возможности без потери вве" денных пользователем данных. 2. Программа «Турбо Бухгалтер». Это универсальная программа автоматизации бухгалтерского учета и делопроизводства организа" ций. Она обеспечивает: • ведение синтетического и аналитического, в том числе мно" говалютного, учета; • автоматизированное составление, хранение и печать первич" ных бухгалтерских документов и форм отчетности; Бухгалтерское дело 295 12.3. Современные программные продукты автоматизации бухгалтерского учета • настройку рабочего плана счетов, типовых операций анали" тического учета, форм первичных документов, отчетности и др.; • ведение учета на нескольких рабочих местах и ведение не" скольких бухгалтерий на одном компьютере. Программа «Турбо Бухгалтер» совместима с другими компью" терными программами. Совместимость достигается за счет импор" та проводок и операций. При значительном количестве учитываемых операций про" грамма позволяет организовать обработку информации на не" скольких рабочих местах в локальной сети. Если рабочие места бухгалтеров не соединены каналами связи, то работа между ними может быть разделена с помощью организации нескольких жур" налов хозяйственных операций. Для обобщения информации осуществляется копирование при помощи дискет журналов на компьютер главного бухгалтера и их включение в общий журнал операций. Схема ведения учета с помощью программы «Турбо Бухгал" тер» состоит в следующем. Хозяйственные операции регистриру" ются путем введения в журнал операций или посредством режима типовых операций. При необходимости формируются первичные бухгалтерские документы, а затем программой генерируются ти" повые для данного документа проводки и вводятся в журнал. Справочники аналитических признаков типовых операций соз" даются заранее в соответствии с принятой в организации систе" мой бухгалтерского учета. Данные первичных документов хра" нятся в картотеках и могут использоваться при составлении раз" личных отчетов. По записям в журнале операций программа формирует внутренние отчеты: • оборотные ведомости; • оборотно"аналитические ведомости; • журналы"ордера; • Главную книгу и др. На основании журнала можно также получить регламентиро" ванные внешние отчеты и отчеты произвольной формы, состав" ленные пользователем. Существует возможность, используя встроенный язык, создавать достаточно сложные алгоритмы обра" ботки информации в бланках, журналах, картотеках. 3. Программный комплекс «БЭСТ» (бухгалтерия, экономика и статистика). Этот комплекс разработан фирмой «Интеллект"Сер" вис» и предназначен для автоматизации деятельности бухгалте" 296 Бухгалтерское дело 12. Организация бухгалтерского дела с применением компьютерных технологий рии — от формирования первичной документации до генерации Главной книги и набора бланков финансовой отчетности. Кроме того, на основе обобщенных данных пакет выполняет функции экономического анализа хозяйственной деятельности и составле" ния статистической отчетности по предприятию. Программа «БЭСТ» может быть применена на средних и малых предприятиях, в локальном варианте — на предприятиях с объемом операций не более 40—50 в день. Обычно это предприятия с численностью ра" ботающих 250—300 человек. Сетевая версия программы может ис" пользоваться на предприятиях с численностью работающих 2000—2500 человек. Программа «БЭСТ» обеспечивает: • ведение сплошного учета, т.е. адекватное отражение каждой хозяйственной операции в рамках системы; • непрерывность учета; • организацию взаимосвязанного учета; • осуществление многовалютного учета, многоуровневого раз" ветвленного складского учета. Данная программа представляет собой набор программных мо" дулей, каждый из которых может функционировать как независи" мо, так и в составе комплекса. При всех условиях необходимо на" личие модулей настройки ведения Главной книги, так как только в них осуществляется привязка программы к компьютеру и настрой" ка плана счетов. Программа «БЭСТ» состоит из следующих подсистем (модулей). Модуль настройки и системных утилит. В нем устанавливается начальная дата эксплуатации, настройка аппаратных средств, под" держиваются функции сервисного обслуживания баз данных и ре" зервного копирования информации. Модуль «АРМ главного бухгалтера». Здесь выполняется форми" рование и ведение всей системы синтетического и аналитического учета и общих системных классификаторов. Выполняются также функции учета хозяйственных операций, экспорт и импорт дан" ных, формирование всей сводной отчетности и аналитических ве" домостей. Модуль «Касса, подотчетные лица». В этом модуле реализуется возможность одновременного ведения нескольких касс, в том чис" ле валютной. В нем составляется регистр кассовых документов, от" чет кассира, распечатывается весь комплекс кассовых документов и документов по расчетам с подотчетными лицами. Бухгалтерское дело 297 12.3. Современные программные продукты автоматизации бухгалтерского учета Модуль «Расчетные и валютные счета». Данный модуль обеспе" чивает учет операций по расчетным, валютным и специальным счетам, а также учет кредитов. В нем формируются платежные до" кументы: платежные поручения, требования"поручения и др. Модуль «Основные средства и нематериальные активы». Здесь выполняется учет основных средств и нематериальных активов. Аналитический учет ведется в натуральном и стоимостном выра" жении по группам объектов, подразделениям и материально ответ" ственным лицам. Модуль «Управление закупками». В нем осуществляется учет производственных запасов. Аналитический учет ведется по счетам, группам, объектам учета и складским помещениям. По этому мо" дулю формируется более 30 аналитических отчетов. Модуль «Склад товаров и готовой продукции». Предполагается учет товаров и готовой продукции так же, как в модуле «Управле" ние закупками». Модуль «Управление продажами». Обеспечивается ведение учета заказов по организации, степени их выполнения, расчетов с кли" ентами, выписка расчетных документов на оплату и отгрузку, от" ражение операций по комиссионной торговле и посреднических операций. Этот модуль напрямую связан с модулем «Склад това" ров и готовой продукции». Модуль «Заработная плата». Этот модуль реализован в двух ва" риантах: полный набор по всем системам оплаты и упрощенная форма (для организаций с повременной оплатой труда). В нем ве" дутся лицевые счета сотрудников организации, имеется возмож" ность настройки списка начислений (удержаний), формирования расчетно"платежных ведомостей, индивидуальных расчетных лис" тов, расходных кассовых ордеров, налоговой и сводной отчетности по заработной плате. 4. Комплексная информационная система «Галактика». Ком" плексная информационная система (КИС) «Галактика» предна" значена для автоматизации всего спектра финансово"хозяйствен" ной деятельности средних и крупных предприятий. Масштабируемость и универсальность КИС «Галактика» позво" ляет применять ее для предприятий разных отраслей (производст" во, торговля и оказание услуг), разного масштаба (от 20 сотрудни" ков до нескольких тысяч работающих), разной структуры (холдин" ги, распределенные сети предприятий, удаленные филиалы или, наоборот, территориально сосредоточенная компания). 298 Бухгалтерское дело 12. Организация бухгалтерского дела с применением компьютерных технологий КИС «Галактика» дает возможность наладить эффективное управление материальными, человеческими и финансовыми ре сурсами на предприятии. КИС «Галактика» — тиражно заказной продукт. Этап настройки является обязательным при вводе систе мы в эксплуатацию. В процессе настройки выполняется первичное заполнение основных каталогов, классификаторов и справочни ков, которые составляют единую информационную базу и исполь зуются всеми модулями системы. КИС «Галактика» ориентирована на автоматизацию решения задач, возникающих на всех стадиях управленческого цикла: про гнозирование и планирование, учет и контроль реализации пла нов, анализ результатов, корректировка прогнозов и планов. Ос новные блоки, из которых состоит система: «Финансовый кон тур», «Контур логистики», «Контур бухгалтерского учета», «Контур управления производством», «Контур управления персо налом», «Контур управления взаимоотношениями с клиентами», «Контур администрирования». Система предназначена, в первую очередь, для руководителей предприятия, но нужна всем его подразделениям. Грамотное использование системы позволяет значительно уве личить эффективность управления предприятием, улучшить эко номические показатели его деятельности. С помощью КИС «Га лактика» можно решать в автоматизированном режиме задачи пла нирования, оперативного управления, контроля результатов и корректировки планов, т.е. поддерживать так называемую петлю управления. С точки зрения решаемых задач систему можно услов но разделить на несколько функциональных контуров. При этом модульность построения системы допускает как изолированное ис пользование отдельных ее составляющих, так и их произвольные комбинации, диктуемые производственно экономической необ ходимостью, а также интеграцию с существующими программны ми наработками. Контур управления персоналом предназначен для автоматизиро ванного учета кадров и выполнения вычислительных процедур, связанных с оплатой труда персонала организации. Управление персоналом. Модуль обеспечивает процесс форми рования, хранения и корректировки штатного расписания и лич ных карточек сотрудников предприятия по подразделениям, а так же получение широкого спектра отчетов по штатному расписанию и кадрам. Ведение картотеки осуществляется путем создания Бухгалтерское дело 299 12.3. Современные программные продукты автоматизации бухгалтерского учета типовых приказов о приеме на работу, перемещении по службе, увольнении, предоставлении отпусков, а также записей о нетрудо" способности. Заработная плата. Модуль предназначен для автоматизации учетных и вычислительных процедур, связанных с оплатой труда персонала организации при повременной и сдельной формах оп" латы. Предусмотрена передача данных о сотрудниках из модуля «Управление персоналом». Контур управления финансами обеспечивает решение задач фи" нансового менеджмента, предоставляет набор средств для управ" ления бюджетом, ведения платежного календаря и финансового анализа. Управление бюджетом. Модуль позволяет финансовым руково" дителям осуществлять планирование деятельности предприятия с помощью экономически обоснованных планов с точки зрения их реализуемости и эффективности. Платежный календарь. Модуль предназначен для решения за" дач оперативного финансового менеджмента. Он служит инстру" ментом планирования и контроля исполнения финансовых обяза" тельств, обеспечения абсолютной ликвидности предприятия, ми" нимизации риска неплатежеспособности. Финансовый анализ. Модуль ориентирован на предприятия всех форм собственности, в том числе с особенностями представления отчетности по международным стандартам. Основная задача моду" ля заключается в оценке финансового состояния предприятия и выявлении перспектив его дальнейшего развития. Контур бухгалтерского учета. Это функционально полная сис" тема ведения бухгалтерского учета на предприятиях любой формы собственности и видов деятельности. Единое информационное пространство системы обеспечивает автоматическое отражение в бухгалтерском контуре всех хозяйственных операций. Механизм типовых хозяйственных операций — универсальное средство для формирования проводок. Касса. В данном модуле заполняются приходные и расходные кассовые документы, а также учитывается полный цикл операций с подотчетными лицами. Финансово-расчетные операции. Модуль обеспечивает автома" тизацию учета безналичных расчетов, валютных операций, а также содержит полный комплект бухгалтерских отчетов. 300 Бухгалтерское дело 12. Организация бухгалтерского дела с применением компьютерных технологий Материальные ценности. Модуль обеспечивает ведение склад" ских документов и их распечатку по установленным формам; авто" матизированное проведение операций инвентаризации, переоцен" ки, внутреннего перемещения. Несколько сотен отчетных форм позволяют получить достоверную и полную информацию о со" стоянии складских запасов в любой момент. Основные средства и нематериальные активы. Модули обеспе" чивают автоматизированное выполнение операций по учету нали" чия, амортизации, движения, а также по переоценке объектов ос" новных средств и нематериальных активов организации. Хозяйственные операции. Механизм типовых хозяйственных операций позволяет автоматизировать процедуру выполнения бух" галтерских проводок по хозяйственным документам. Реализована возможность формирования групповых проводок, уточнения сумм и отмены ошибочных проводок. Суммы проводок рассчитываются по описанным пользователем алгоритмам. Бухгалтерская отчетность. Модуль предназначен для состав" ления бухгалтерской отчетности итогового характера. В комплект поставки системы включаются типовые формы для годового бух" галтерского отчета и расчета налогов. Кроме того, предоставляется возможность создавать собственные формы для бухгалтерских и экономических отчетов. Консолидация. Модуль предназначен для получения единой (консолидированной) финансовой и бухгалтерской отчетности организации. Векселя и кредиты. Модуль предназначен для учета операций с векселями и другими ценными бумагами, а также для учета опера" ций кредитования. Фактические затраты. Модуль ориентирован на использова" ние в производственном секторе бухгалтерии организации и по" зволяет рассчитать свод фактических производственных затрат, фактическое исполнение смет накладных расходов, калькуляции фактической себестоимости единиц продукции. Контур логистики охватывает разнообразные задачи, связан" ные с организацией производственной и коммерческой деятельно" сти организации и управлением ею. Управление договорами. Этот модуль предназначен для автома" тизации бизнес"процедур, связанных с заключением, исполнени" ем и учетом договоров и контрактов, и может использоваться для Бухгалтерское дело 301 12.3. Современные программные продукты автоматизации бухгалтерского учета автоматизации договорной деятельности во многих отраслях про" мышленности, транспорта, торговли и т.д. Управление снабжением и управление сбытом. Эти модули по" зволяют управлять получением и реализацией материальных цен" ностей, услуг на основании счетов на закупку и продажу. По доку" ментам"основаниям автоматически формируются как товарные, так и финансовые сопроводительные документы. Разнообразные отчеты дают возможность контролировать исполнение докумен" тов"оснований, в том числе в интерактивном режиме. Складской учет. Модуль обеспечивает ведение складских доку" ментов и их распечатку по установленным формам; автоматизиро" ванное проведение операций инвентаризации, переоценки, внут" реннего перемещения. Несколько сотен отчетных форм помогают получить достоверную и полную информацию о состоянии склад" ских запасов в любой момент. Поставщики, получатели. Модуль необходим для контроля за исполнением расчетов с контрагентами. Производство. Благодаря этому модулю можно вести учет дви" жения материальных ценностей (сырья, полуфабрикатов, готовой продукции) в процессе производства. Контур управления производством позволяет автоматизировать техническую подготовку производства, технико"экономическое планирование в организациях разных отраслей промышленности, таких, как машиностроение и приборостроение, легкая, пищевая, химическая, горнорудная промышленность, черная и цветная ме" таллургия. Техническая подготовка производства (ТПП). Качество и пол" нота ТПП определяют в конечном счете качество планирования и управления процессом производства. Модуль ТПП предназна" чен для использования в конструкторских отделах, службах техни" ческой документации, технологических, планово"экономических и планово"диспетчерских службах организации. Технико-экономическое планирование. Основное назначение мо" дуля — автоматизация формирования плана производства и про" изводственных программ, расчет потребностей в материальных и трудовых ресурсах, калькуляция плановой себестоимости выпус" каемой продукции. Управление ремонтами. Модуль предназначен для планирова" ния ремонтных работ в организации и расчета фактических затрат на их проведение. 302 Бухгалтерское дело 12. Организация бухгалтерского дела с применением компьютерных технологий Контур отраслевых и специализированных решений осуществляет учет сырья, переданного для переработки сторонней организации, и полученной от этой организации готовой продукции, а также предусматривает решение для автотранспортных предприятий, предприятий розничной торговли, организаций, в которых необ" ходимо вести учет специальной и форменной одежды. Консигнация. В этом модуле происходит управление операция" ми с товаром, принятым либо переданным на реализацию. Давальческое сырье. Модуль предназначен для учета сырья, пе" реданного для переработки сторонней организации, а также полу" ченной от этой организации готовой продукции. Розничная торговля. Учет товаров в розничной торговле имеет ряд особенностей, связанных с формированием составляющих от" пускной цены и их отражением на соответствующих счетах бухгал" терского учета, а также с составлением отчетов. Эти особенности учтены при разработке данного модуля, который выполняет функ" ции учета товаров в подразделениях розничной торговли (в сущно" сти, это аналог модуля «Складской учет») и поддерживает связь программного обеспечения, используемого на кассовых аппара" тах, с остальными модулями КИС «Галактика». Автотранспорт. С помощью этого модуля выполняются учет и анализ работы автотранспорта как на предприятиях, обеспечи" вающих перевозку грузов собственными средствами, так и на предприятиях, оказывающих услуги по перевозке грузов и пасса" жиров. Сервисное обслуживание. Модуль предназначен для учета ока" зываемых услуг по ремонту и усовершенствованию изделий заказ" чика. Контур управления взаимоотношениями с клиентами ориенти" рован на сотрудников отделов сбыта, технической поддержки, маркетинга, которые непосредственно взаимодействуют с клиен" тами, ответственны за регистрацию контактов с клиентами, про" даж, сделок и договоров на гарантийное и абонентское обслужи" вание. Клиент и управление рекламными кампаниями. Модули предна" значены для сотрудников отделов сбыта, технической поддержки, маркетинга, которые непосредственно взаимодействуют с клиен" тами, ответственны за регистрацию контактов с клиентами, продаж, сделок и договоров на гарантийное и абонентское обслу" живание и не имеют специальной подготовки в области програм" Бухгалтерское дело 303 12.3. Современные программные продукты автоматизации бухгалтерского учета мирования. Формируемая модулями агрегированная отчетность предназначена для менеджеров предприятий: начальников отде" лов сбыта и маркетинга и, возможно, президента или исполни" тельного директора. Контур администрирования — набор сервисных средств для ква" лифицированного пользователя и программиста, обеспечивающих администрирование базы данных, корпоративный обмен данными, обмен документами с внешними информационными системами, а также проектирование пользовательского интерфейса и отчетов. На уровне первичного учета с помощью АРМ работников, ве" дущих первичный учет, выполняются сбор, регистрация, накопле" ние и частичная обработка первичной информации, возникающей в производственно"хозяйственных подразделениях предприятия. Полученные на каждом участке результирующие данные поступа" ют по каналам связи на уровень бухгалтерского финансового уче" та. На этом уровне данные первичных документов и информация, полученная с уровня первичного учета, регистрируются и группи" руются в системе синтетических и аналитических счетов. Для это" го сведения об остатках хозяйственных средств и их источников, а также данные о текущих хозяйственных операциях отражаются в учетных регистрах; АРМ этого уровня формируют результирую" щие данные, отражающие все хозяйственные операции предпри" ятия в стоимостной оценке, в виде участков бухгалтерских прово" док. На основе данных аналитического и синтетического учета формируются Главная книга, бухгалтерский баланс и другие фор" мы финансовой отчетности. Информация первичного учета и сводная финансовая отчет" ность поступают на уровень управленческого учета, где использу" ются работниками финансового управления организации, вклю" чая бухгалтерию, финансовый отдел, планово"экономический от" дел. АРМ этого уровня позволяют формировать аналитическую информацию для принятия решений, а также предоставлять руко" водству оперативную информацию. 12. 12.4. Информационное обеспечение компьютерной обработки данных бухгалтерского учета Современную систему управления организацией отличает доволь" но сложная информационная система. Это связано прежде всего с обилием внешних и внутренних информационных потоков, разно" 304 Бухгалтерское дело 12. Организация бухгалтерского дела с применением компьютерных технологий образием видов информации, циркулирующей в информационной системе управления. По оценкам специалистов, в общей совокуп" ности экономической информации этой системы более половины всего ее объема составляют данные бухгалтерского учета. Специфика бухгалтерской информации, как было показано ра" нее, по сравнению с другими видами экономической информации заключается в разнообразии ее пользователей. Бухгалтерская информация в зависимости от того, кому она предназначена, может иметь информационный, контрольный, ана" литический характер. Использование компьютерных технологий в бухгалтерском учете основано на соответствующем информационном обеспече" нии. Главными носителями внешней информации при автомати" зированной обработке являются входные и выходные документы, т.е. носители информации утвержденной формы, имеющие юри" дическую силу. Входная документация содержит первичную необ" работанную информацию, отражающую состояние объекта управ" ления. Она формируется вручную либо при помощи технических средств. Выходная документация включает в себя сводные теку" щие и отчетные данные, полученные в результате автоматизиро" ванной обработки. Они формируются на печатающих устройствах. Внутримашинное информационное обеспечение — все виды спе" циально организованной информации, представленной в форме, удобной для восприятия техническими средствами. Это файлы (мас" сивы), базы и банки данных, базы знаний, а также их системы. Ин" формация записывается на магнитном диске в памяти компьютера. По содержанию внутримашинное информационное обеспечение представляет собой совокупность фактических сведений, используе" мых в хозяйственной деятельности объекта. Его состав и структура определяются способами организации файлов, баз и банков данных, взаимодействия между ними, их развитием во времени. К информационному обеспечению бухгалтерского учета также относятся информационно"справочные и правовые системы. Сре" ди наиболее распространенных информационных систем можно назвать следующие типовые отечественные информационно" справочные системы (ИСС): «КонсультантПлюс», «Гарант», «На" логи России» «Юридический справочник». В настоящее время на рынке информационно"справочных сис" тем работает довольно много компаний — создателей ИСС и очень большое число сервисных фирм, осуществляющих поставку и теку" Бухгалтерское дело 305 12.4. Информационное обеспечение компьютерной обработки данных бухгалтерского учета щее обслуживание компьютерных правовых баз. Наиболее извест" ны в России следующие продукты и разработавшие их компании: • «Гарант» (научно"производственное предприятие (НПП) «Гарант"Сервис»); • «КонсультантПлюс» (компания «КонсультантПлюс»); • «Кодекс» (Центр компьютерных разработок). В числе систем, созданных государственными предприятиями для обеспечения потребностей в правовой информации государст" венных ведомств, нужно отметить «Систему» (НТЦ «Система» при ФАПСИ). Кроме того, на российском рынке представлены такие систе" мы, как: • «Эталон» (НЦПИ при Минюсте России); • «ЮСИС» (фирма «Интралекс»); • «Юридический Мир» (издательство «Дело и право»); • «Референт» (фирма «Референт"Сервис»); • «Ваше право» и «Юрисконсульт» (фирма «Информационные системы и технологии»); • системы «1С:Кодекс», «1С:Гарант», «1С:Эталон» (фирма «1С»). Степень распространенности продуктов той или иной фирмы на российском рынке неодинакова, и в настоящее время оценить ее точно не представляется возможным, а данные, иногда публи" куемые самими фирмами, могут быть субъективными. Тем не ме" нее среди частных компьютерных фирм, которые разрабатывают и предлагают на рынке правовые базы, можно выделить наиболее популярные — «Консультант"Плюс» и «Гарант». 1. Информационно-справочная система «КонсультантПлюс». ИСС «КонсультантПлюс» разработана АО «КонсультантПлюс» и внедряется с 1992 г. С начала 2001 г. она устойчиво занимает одну из лидирующих позиций в России. Сеть компаний «Консультант" Плюс» объединяет более 300 региональных информационных цен" тров, поставляющих ИСС, предоставляющих сервисное обслужи" вание и передачу информации пользователям. Нормативные акты поступают в «КонсультантПлюс» на бу" мажных носителях непосредственно из Администрации Президен" та РФ, Правительства РФ, Минфина России и других официаль" ных органов. Документы вводятся в системы только по официаль" ным текстам. Копии всех официальных текстов хранятся в архиве «КонсультантПлюс» и в случае необходимости могут быть предос" 306 Бухгалтерское дело 12. Организация бухгалтерского дела с применением компьютерных технологий тавлены пользователю. Каждый новый документ включается в системы «КонсультантПлюс» только после специальной много" уровневой проверки на соответствие оригиналу. Все системы семейства «КонсультантПлюс» можно разделить на четыре группы: справочные правовые системы по федерально" му, региональному законодательству, международному праву и справочные системы поддержки принятия решений. В каждой программе «КонсультантПлюс» имеется перечень всех справочных правовых баз с указанием примерного количества документов в базе на определенную дату. В семействе «КонсультантПлюс» есть универсальная справоч" ная правовая система, содержащая все нормативные акты РФ, — система «КонсультантПлюс: Версия Проф». Пользователь может приобрести и поставить на сопровождение любое количество баз. Система продается в любом наборе — как локальные, так и сете" вые базы с сохранением одновременного поиска по нескольким базам и межбазовым гипертекстовым ссылкам. Сопровождение каждой базы осуществляется с выбранной пользователем перио" дичностью. В большом и многоплановом семействе «КонсультантПлюс» особое место занимает система «Консультант"Бухгалтер» (теперь она носит название «Консультант"Бухгалтер: Версия Проф»). Дан" ная система предназначена для предприятий, использующих при ведении бухгалтерского учета общий план счетов. В «Консультант" Бухгалтер» впервые были представлены нормативные документы, консультации сотрудников государственных организаций и ауди" торских фирм по вопросам бухгалтерского учета и налогообложе" ния, а также схемы учета хозяйственных операций. Процесс непрерывного реформирования экономики, постоян" ное столкновение политических, межведомственных, территори" альных интересов привели к чрезвычайной запутанности норма" тивной базы. В наибольшей степени это коснулось законодатель" ства в области финансов, причем ответственность за неверно принятое решение в этой сфере наиболее высока. Именно поэтому учетные работники — одна из основных категорий пользователей справочных правовых баз. Система «Консультант"Бухгалтер: Версия Проф» состоит из информационных банков: «Нормативные документы», «Вопро" сы — ответы», к которым в 2000 г. добавилась информационная база «Корреспонденция счетов». Бухгалтерское дело 307 12.4. Информационное обеспечение компьютерной обработки данных бухгалтерского учета Информационный банк «Нормативные документы» содержит более 11 000 документов федерального законодательства, для него от" бираются все правовые документы федерального уровня, которые могут понадобиться бухгалтеру любой квалификации для решения вопросов, связанных с налогообложением и бухгалтерским учетом. Основу этого банка составляют документы, устанавливающие поря" док налогообложения и правила ведения бухгалтерского учета в Рос" сии. В него включены все кодексы РФ, Федеральный закон «О бух" галтерском учете» и многие другие документы. Кроме того, представ" лены практически все федеральные законы, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ, вводящие на территории России налоги и сборы и устанавливающие порядок их применения. Во все системы «КонсультантПлюс» по федеральному законо" дательству включен «Календарь бухгалтера», находящийся в разде" ле «Справочная информация», выпускаемый ежеквартально, в ко" тором отражена информация о сроках уплаты и представления расчетов по налогам, сборам и платежам, а также о сроках подачи форм федеральной статистической отчетности. Специалисту, работающему в области налогообложения и фи" нансов, важны не только нормативные документы, но и консульта" ции, обобщающие практику применения законодательства. Систе" ма «Консультант"Бухгалтер: Вопросы — ответы» содержит более 15 800 консультаций по налогообложению и бухгалтерскому учету. Она дает пользователю возможность всегда иметь под рукой тысячи консультаций, описывающих боMльшую часть типичных ситуаций, возникающих в хозяйственной деятельности предприятия, сравни" вать разные мнения по конкретной тематике, высказываемые как специалистами, представляющими официальную точку зрения го" сударственных ведомств, так и независимыми экспертами. База «Корреспонденция счетов» содержит огромное количест" во типовых проводок. Здесь нашли отражение основные схемы учета, т.е. последовательность проводок финансово"хозяйствен" ных операций, примеры со ссылками на нормативные документы. Все базы «КонсультантПлюс» связаны между собой через ги" пертекстовые ссылки, позволяющие нажатием клавиши момен" тально перейти, например, из текста консультации в текст норма" тивного документа, на который ссылается автор ответа. Самое главное, что дает гипертекст пользователям «Консультант"Бухгал" тера», — это возможность без дополнительных усилий проследить логику рассуждений автора, быстро просматривая по ходу чтения 308 Бухгалтерское дело 12. Организация бухгалтерского дела с применением компьютерных технологий консультации нормативные акты, используемые им для аргумен" тации своей позиции по тому или иному вопросу. Отметим, что только компьютерные системы могут предоставить такую возмож" ность. Технология обновления информационного банка пользова" теля позволяет провести его быстро, без больших материальных и временныMх затрат, т.е. без полной замены базы данных. 2. Информационно-справочная система «Гарант». Еще одна по" пулярная среди пользователей компьютерная фирма — разработчик информационно"справочных систем — НПП «Гарант"Сервис». Нормативные акты поступают в НПП «Гарант» непосредствен" но из Администрации Президента РФ, Правительства РФ, Мин" фина России, Банка России и других официальных источников как на бумажных носителях, так и в электронном виде. ИСС «Гарант» распространяется с 1990 г. и вполне заслуженно пользуется широкой популярностью у большого числа пользовате" лей. В ИСС «Гарант» имеются следующие виды поиска: по рекви" зитам, ситуации, источнику опубликования, классификатору, сло" варю терминов. ИСС «Гарант» содержит документы, необходимые для работы руководителей, бухгалтеров, юристов, аудиторов, финансистов, а также работников строительной, медицинской и фармацевтиче" ской отраслей. Например, для бухгалтерской службы организаций компания предлагает следующие элементы ИСС: • налоги, бухгалтерский учет, предпринимательство; • вопросы и ответы по налогам и бухгалтерскому учету; • законодательство России; • формы правовых документов; • электронный помощник бухгалтера; • календарь бухгалтера. В ИСС «Гарант» имеется целая группа малых и больших ин" формационно"правовых блоков. Из них пользователь может вы" брать необходимые ему и составить индивидуальный комплект, в котором будет осуществляться сквозной поиск документов. Ком" плект «Гарант"Максимум» имеет все блоки по федеральному зако" нодательству и один блок регионального. В данный комплект вхо" дят документы по всем разделам законодательства: уголовное, ад" министративное и международное право, судебная и арбитражная практика и многое другое. Некоторые специальные информационные блоки не имеют на сегодняшний день аналогов в других ИСС. Среди них «Законода" Бухгалтерское дело 309 12.4. Информационное обеспечение компьютерной обработки данных бухгалтерского учета тельство в схемах», «Проекты законов», «Комментарии к законо" дательству», «Законодательство России на английском языке». Компания «Гарант» проводит первичную установку и дальней" шее сопровождение комплектов. Пользователь может приобрести один комплект или несколько. По желанию пользователя устанав" ливаются: •вариант поставки комплекта — локальный, сетевой одно" пользовательский, сетевой многопользовательский; • периодичность получения новых текущих версий — от еже" дневного до ежеквартального; • способ обновления комплекта — личное, с курьером, почто" вое, по телекоммуникационным сетям; • вид носителей информации для предоставления текущих об" новлений версий комплектов ИСС «Гарант» — переносной HDD, СD"RОМ или Z1Р"диски. При обновлении комплекта проводится полная актуализация информационного банка данных. Таким образом, пользователь всегда работает с актуальной версией документа, но при желании может перейти по ссылке в предыдущую редакцию. Существую" щие специализированные комплекты ориентированы на руково" дящий состав, бухгалтеров, аудиторов, финансистов, юристов и др. Компания предлагает следующие комплекты «Гаранта»: • «Гарант"Бухгалтер», который состоит из трех малых бло" ков — «Налоги, бухучет, предпринимательство. Россия», «Налоги, бухучет, предпринимательство. Москва» и «Вопросы и ответы по налогам и бухучету»; • «Гарант"Главный Бухгалтер», который состоит из трех боль" ших блоков — «Законодательство России», «Московское законо" дательство», «Бухучет и Аудит: разъяснения и консультации»; • «Гарант"Главный БухгалтерПроф», который имеет три боль" ших блока — «Законодательство России», «Московское законода" тельство», «Бухучет и Аудит: разъяснения и консультации» и два малых — «Законодательство в схемах. Налоги, бухучет» и «Формы правовых документов»; • «Гарант"Финансовый Директор», который состоит из пяти больших блоков: «Законодательство России», «Московское зако" нодательство», «Бухучет и Аудит: разъяснения и консультации», «Банковское законодательство», «Законодательство в схемах» и два малых — «Толковый словарь “Финансы, налоги, бухучет”» и «Формы правовых документов»; 310 Бухгалтерское дело 12. Организация бухгалтерского дела с применением компьютерных технологий • «Гарант"Максимум», который содержит все блоки по феде" ральному законодательству и один блок по региональному законо" дательству. Кроме того, в комплекты бесплатно, по желанию пользовате" ля, записывается блок «Архивы Гаранта». С 2001 г. НПП «Гарант» совместно с «КонсэкоПресс» разрабо" тало и активно внедряет интересный проект — «Законодательство в схемах», который содержит значительное количество схем, а так" же «Законодательство в схемах. Налоги, бухучет», в котором на се" годняшний день уже есть порядка 800 схем и таблиц. В практике хозяйственной деятельности часто возникает ситуа" ция, когда при обращении к той или иной ИСС пользователю из" вестна только рассматриваемая проблема, а информации о формаль" ных реквизитах документа нет. В таких случаях без мощной системы поиска по ситуации найти нужную норму права практически невоз" можно. В ИСС «Гарант» эту задачу решает двухуровневый словарь ключевых слов («Энциклопедия ситуаций»). Пользователь получает конкретные фрагменты документов, соответствующие запросу. В ИСС «Гарант» предусмотрена также возможность отбора группы документов в соответствии с условиями, определенными пользователем. Данная функция называется фильтрацией. Поль" зователь может использовать ее отдельно (при работе со списками документов, респондентов или корреспондентов), а также вместе с любым видом поиска (по реквизитам, ситуации и т.д.). В системе имеется «Толковый Словарь “Бизнес и право”», содержащий ос" новные бизнес"термины (на русском и английском языках), их толкования и перечень названий документов, в которых эти тер" мины присутствуют. Таким образом, цель ИСС «Гарант» — создание удобства в ра" боте пользователей и максимизация объема юридической инфор" мации. Разумеется, ИСС не избавят бухгалтеров организаций от всех стоящих перед учетной службой проблем. Бухгалтеру все равно придется самостоятельно принимать решения по тому или иному вопросу налогового планирования или ведения бухгалтерского учета, но при помощи ИСС сделать это будет намного проще. Сис" темы полностью освободят от рутинной работы по поиску, сбору и систематизации необходимых документов, дадут возможность консультироваться сразу с несколькими специалистами прямо со Бухгалтерское дело 311 12.4. Информационное обеспечение компьютерной обработки данных бухгалтерского учета своего рабочего места, предоставят информацию о том, чем инте" ресуются в данный момент бухгалтеры других предприятий. ИСС дают возможность бухгалтеру своевременно получать пра" вовую информацию, изучать бухгалтерский учет на чужих ошибках, использовать накопленный опыт коллег, помогают грамотно орга" низовать учет и избежать собственных досадных промахов. Взаимодействие и взаимоотношения бухгалтерской службы с работодателями, собственниками, персоналом организации, госу" дарственными органами, кредиторами и инвесторами повышают уровень требований к профессиональной компетентности бухгал" тера. В этих условиях учетные работники должны не только вла" деть теорией и практикой бухгалтерского учета, но и иметь навыки работы в конкретной бухгалтерской информационной системе, уметь формировать информацию в разных ИСС для предоставле" ния пользователям. 12. 12.5. Общие принципы автоматизации аудита К используемым в аудите программным средствам предъявляются следующие требования: • анализ содержания формируемой в бухгалтерии экономиче" ского субъекта базы данных, если таковая существует и доступна; • контроль показателей, содержащихся в регистрах бухгалтер" ского учета экономического субъекта; • тестирование алгоритмов, используемых в автоматизирован" ной системе бухгалтерского учета; • контроль соответствия показателей, содержащихся в формах бухгалтерской отчетности, данным бухгалтерских регистров или базы данных, формируемой в бухгалтерии при обработке первич" ных документов; • использование возможностей поисково"справочных инфор" мационных систем в области нормативных и законодательных ак" тов, регламентирующих бухгалтерский учет и аудит в РФ; • формирование аудиторской документации (рабочей и итоговой). На рынке компьютерных программ в настоящее время ограни" ченное количество фирм специализируются на разработке про" граммных продуктов, направленных на решение задач аудита: «Помощник аудитора» компании «ДИЦ» и «Экспресс"аудит», «Ас" систент аудитора» консалтинговой группы «Термика». Это свиде" 312 Бухгалтерское дело 12. Организация бухгалтерского дела с применением компьютерных технологий тельствует о том, что общепринятые принципы автоматизации аудита не сформулированы. В публикациях по автоматизации аудита прослеживаются два принципиально различающихся подхода. Первый подход предполагает использование набора тестов (ра" бочих таблиц), ориентированных на ввод констатирующей инфор" мации («да», «нет») о соблюдении тех или иных правил бухгалтер" ского учета. При этом бухгалтерская информация клиента пол" ностью или частично игнорируется. Такой путь может привести к существенному риску пропуска ошибок. Второй подход ориентирован на первичную информацию кли" ента, в которой отражены хозяйственные операции на синтетиче" ском и аналитическом уровне. В этом случае требуются существен" ные затраты времени на ввод данных клиента. Наиболее правильно гибкое сочетание этих подходов, позво" ляющее формировать окончательное мнение аудитора как на ос" нове тестов (рабочих таблиц), так и на основе оценки достоверно" сти первичной бухгалтерской информации клиента. В ходе компьютерной проверки аудитор находится в принци" пиально иной информационной среде, чем при обычных методах проведения аудита. Каждому аудитору должна быть доступна ин" формация, содержащаяся в бухгалтерской отчетности и Главной книге клиента, а также результаты ее обработки. Собранная в ходе проверки всеми членами аудиторской груп" пы информация должна записываться в единую базу данных, в ре" зультате вся она доступна всем членам группы, что дает возмож" ность аудитору (руководителю проверки) использовать результаты работы своих коллег. В международной практике применяются два подхода к орга" низации аудита: пообъектный и циклический. При пообъектном подходе хозяйственные операции исследуются с точки зрения обо" собленного получения доказательств в отношении отдельных сче" тов бухгалтерского учета. Здесь одна и та же хозяйственная опера" ция может изучаться несколько раз разными экспертами, что как минимум нерационально с точки зрения снижения затрат на про" ведение аудита. При циклическом подходе объектом аудиторского исследования становятся взаимосвязи между объектами учета, об" разующиеся при проведении хозяйственных операций. Выясняя, как проведены в учете хозяйственные операции, аудитор выражает частное мнение о достоверности отражения каждой прове" Бухгалтерское дело 313 12.5. Общие принципы автоматизации аудита ряемой операции как минимум по двум счетам рабочего плана счетов. Частные мнения аудитора фиксируются в базе данных. Программа может автоматически поддерживать целостность и непротиворечивость собранной в ходе аудита информации, обес" печивая руководителю проверки вывод обобщенных данных по экономическому субъекту в целом с возможностью их детализации до уровня отдельной хозяйственной операции. В программе также целесообразно предусмотреть: • автоматическое формирование данных о затраченном ауди" торами рабочем времени; • сведение к минимуму процесса документирования; • абсолютную воспроизводимость полученных в ходе аудита результатов. Контрольные вопросы и задания Контрольные вопросы и задания 1. Какие этапы автоматизации учетных систем вы знаете? 2. Что лежит в основе выбора современных пакетов компьютериза" ции бухгалтерского учета? Дайте характеристику каждой системы. 3. По каким основным направлениям ведутся разработки по автома" тизации бухгалтерского дела? 4. В чем заключается организация АРМ бухгалтера? 5. Какие основные показатели потребительских качеств програм" мных продуктов важно знать при их выборе? 6. Какие вопросы необходимо решать при автоматизации учета? 7. Перечислите наиболее распространенные программные продукты автоматизации бухгалтерского учета и охарактеризуйте их функ" циональные возможности. 8. Назовите и охарактеризуйте содержание известных вам информа" ционно"справочных систем. Тесты Тесты |