|
Методичка_Управление персоналом - Захаров. В. Я. Захаров Управление персоналом
3. Модели управления персоналом
3.1. Модели организационного поведения
Взаимодействие людей в организации описывается определенными законами, которые образуют модель организационного поведения (МОП) – модель (система) управления персоналом (СУП)1.
Чаще всего рассматриваются 5 моделей организационного поведения:
авторитарная;
коллегиальная («Мы посовещались, и я решил»);
поддерживающая (разделение ответственности);
патерналистская (опека);
развивающая (партнерство).
Следующие факторы влияют на выбор модели управления персоналом:
корпоративная стратегия управления;
степень турбулентности внешней среды. Мы называем турбулентной внешнюю среду, в которой быстро растут непредсказуемость информационных потоков и скорости информационных потоков;
сила власти (зависит от коммуникаций, наличия органов самоуправления и слабых людей в управлении или слабой системы управления персоналом);
4) избыток информации. Системы управления по-разному реагируют на количество информации;
5) состояние мотивации.
Т а б л и ц а 3
Матрица распределения МОП в зависимости от степени турбулентности бизнес-среды
Предсказуемость
изменения среды
| Скорость изменения среды
| высокая
| низкая
| высокая
| Поддерживающая
| Авторитарная
(конвейерное пр-во)
| низкая
| Развивающая
| Коллегиальная модель
|
Рассмотрим подробнее характеристики различных моделей организа-ционного поведения.1
Т а б л и ц а 4
Характеристики различных МОП
Параметр
| Свойства параметра
| 1. Авторитарная модель
| 1. Цель
| Упорядочение, стандартизация, упорядочение процессов
| 2. Форма
| Бюрократия
| 3. Движущая сила
| Прямое силовое воздействие
| 4. Устремления управляющего блока
| Упорядочение, стандартизация, управляемость, концентрация ресурсов, администрирование
| 5. Устремления людей организации
| уверенность в завтрашнем дне, стабильный невысокий доход, понятные и простые обязанности, место в системе, защищенность
| 6. Морально-психологический климат
| Холодный, формализованный, с элементами манипуляций, психологическая зависимость от руководства, ситуационные эмоции
| 7. Ответственность
| Должна находиться наверху системы, в управленческом блоке, чаще всего - распыляется
| 8. Права
| Находятся наверху системы, у остальных - минимально равные, полномочия линейные
| 9. Власть в целом
| Распределена неравномерно, каждый элемент старается ее получить; авторитарна, директивна; подавляет; жесткая иерархия; единоначалие и под ответственность
| 10. Способ выработки решений
| Может быть как интуитивным, так и формально-логическим
| 11. Способ принятия решений
| Индивидуальный у руководства, соглашательство и исполнение для всех остальных; сужен диапазон альтернатив для окончательной выработки решений
| 12. Инициатива и инновации
| Не поддерживаются, т.к. мешают упорядоченности
| 13. Коммуникации
| Односторонние сверху вниз, жесткие, формализованные, отсутствует обратная связь
| 14. Стиль управления
| Командно-авторитарный, автократический, не предусматривающий никакого участия работников в управлении
| 15. Система управления
| Жесткая формализованная иерархия, власть должности
| П р о д о л ж е н и е т а б л. 4
Параметр
| Свойства параметра
| 16. Контроль
| Жесткий на протяжении всего процесса труда, скрупулезный
| 17. Мотивация людей в организации
| Страх, власть, голод; наказание для всех, поощрение – для избранных
| 18. Открытость – закрытость системы
| Система скорее закрыта, чем открыта
| 19. Сильные стороны модели
| Высокая скорость принятия решений; высокая управляемость, экономия времени на все воздействия на систему, простые решения, возможность концентрации ресурсов
| 20. Слабые стороны модели
| Стандартность операций, неадаптивность, невозможность развиваться, боязнь ответственности, затраты на системы власти и контроля, отсутствие сильной материальной и нематериальной мотивации
| 21. Разделение труда
| Узкоспециальное
| 22. Качество и характеристики информации
| Формализованная информация содержит только факты
| 23. Фазы жизненного цикла, на которых применение модели эффективно
| Выживание, зрелость (стагнация), системный кризис
| 2. Коллегиальная модель (участие)
| 1. Цель
| Активировать людей в авторитарной системе, использовать их потенциал для достижения целей организации, сохраняя управляемость
| 2. Форма
| Авторитарная по смыслу, функциональная по форме, партиципативная по типу системы управления
| 3. Движущая сила
| Прямое силовое воздействие; мотивация (ограниченно); косвенное силовое воздействие в форме социального давления и контроля, манипуляций и психологических игр как со стороны руководства, так и со стороны сотрудников организации
| 4. Устремления управляющего блока
| Как и в авторитарной модели плюс лояльность и преданность, нахождение трудовых ресурсов внутри системы постоянно, использование потенциала людей для выработки решений, активация высших потребностей человека (кроме власти)
| 5. Устремления людей организации
| Уверенность в завтрашнем дне, стабильный высокий доход, отсутствие масштабных обязанностей, место в системе, другие гарантии, защищенность, доступ к ресурсам для всех при условии выполнения правил системы; возможность ограниченного творчества и развития себя
| 6. Морально-психологический климат
| Теплый, большое количество слухов и сплетен, соблюдение равенства в доступе к руководству; при этом – коллектив единомышленников под эгидой носителя идей сочетается с жестким управлением сверху в целях организации
| 7. Ответственность
| Должна находиться на каждом рабочем месте системы; на самом деле – распыляется
| 8. Права
| Равные возможности у всех, поддерживается социальный пакет; полномочия линейные
| 9. Власть в целом
| Распределена неравномерно, сконцентрирована наверху; сотрудники выполняют экспертные функции советников по важным вопросам, отвечая за собственное рабочее место
| 10. Способ выработки решений
| Формально-логический
| П р о д о л ж е н и е т а б л. 4
Параметр
| Свойства параметра
| 11. Способ принятия решений
| Коллегиальный (собрания и совещания), можно увязнуть в бесконечном обсуждении проблем
| 12. Инициатива и инновации
| Поддерживаются, если одобрены коллективом и в меру ресурсов системы и ее упорядоченного существования
| 13. Коммуникации
| Многосторонние, слухи и сплетни; управляемые, с обратной связью; хорошая циркуляция информации
| 14. Стиль управления
| На поверхности – авторитарный, декларативный, фактически – партиципативная система
| 15. Система управления
| Иерархия в сочетании с властью экспертной, коллегиальными элементами и частичной партиципативностью
| 16. Контроль
| Жесткий, присущий авторитарной модели
| 17. Мотивация людей в организации
| Уверенность в завтрашнем дне, созданная самим коллективом; коллективизм, спаянность; частичное творчество, причастность, нужность, защищенность; главное – общение, статус в коллективе
| 18. Открытость - закрытость системы
| Система открыта
| 19. Сильные стороны модели
| Большая адаптивность по сравнению с авторитарной моделью, внутреннее тепло и защищенность опеки, ограниченные возможности развития и трансформации за счет использования потенциала людей
| 20. Слабые стороны модели
| Сложность в управлении и формировании многослойной идеологии, уходит человеческий капитал
| 21. Разделение труда
| Гибрид функционального и узкоспециального
| 22. Качество и характеристики информации
| Среднее качество информации (недостаточное для системы), суждения, оценки, слухи, сплетни
| 23. Фазы жизненного цикла, на которых применение модели эффективно
| Захват рынка, зрелость – как заменитель бюрократии
| 3. Патерналистская модель (опека)
| 1. Цель
| Привязать элементы системы к своему месту надолго – аналог пожизненного найма по-японски
| 2. Форма
| Бюрократия – наиболее яркая, любая форма (организационная мимикрия)
| 3. Движущая сила
| Косвенное силовое воздействие в форме социального давления и контроля, манипуляций и психологических игр как со стороны руководства, так и со стороны сотрудников
| 4. Устремления управляющего блока
| Как и в авторитарной модели плюс лояльность и преданность, нахождение трудовых ресурсов внутри системы постоянно
| 5. Устремления людей организации
| Уверенность в завтрашнем дне, стабильный высокий доход, отсутствие обязанностей, место в системе, другие гарантии, защищенность, доступ к ресурсам для всех равный
| 6. Морально-психологический климат
| Теплый, большое количество слухов и сплетен, соблюдение равенства в «проедании» ресурсов, слежка за своими, стукачество, подсидка
| 7. Ответственность
| Должна находиться наверху системы в управленческом блоке; на самом деле – полностью распыляется
| 8. Права
| Равные у всех права, возникает социальный пакет; полномочия линейные
| П р о д о л ж е н и е т а б л. 4
Параметр
| Свойства параметра
| 9. Власть в целом
| Распределена равномерно, каждый элемент старается от нее избавиться; безответственность, фактически власть отсутствует
| 10. Способ выработки решений
| Выработка решения отсутствует
| 11. Способ принятия решений
| «Забалтывание»
| 12. Инициатива и инновации
| Наказуемы, т.к. заставляют напрягаться и изменяют систему равноправного проедания ресурсов системы
| 13. Коммуникации
| Многосторонние, фамильярные, несистематические, слухи и сплетни
| 14. Стиль управления
| На поверхности – авторитарный, фактически – либерализм
| 15. Система управления
| Слабая иерархия, власть должности; идеология – «коммунистическая» (от каждого - по способности, каждому – по труду)
| 16. Контроль
| Разрушен
| 17. Мотивация людей в организации
| Разрушена, безделье, доступ к ресурсам, уверенность в завтрашнем дне, созданная самим коллективом; коллективизм, спаянность
| 18. Открытость - закрытость системы
| Система закрыта, чужих не принимает
| 19. Сильные стороны модели
| Нет для бизнеса и деятельности вообще; для персонала – социальная защищенность (собес в исполнении организации)
| 20. Слабые стороны модели
| Полная недееспособность
| 21. Разделение труда
| Отсутствует
| 22. Качество и характеристики информации
| Низкое качество информации, суждения, слухи и сплетни
| 23. Фазы жизненного цикла, на которых применение модели эффективно
| Ни при каких условиях
| 4. Поддерживающая модель
| 1. Цель
| Получение среднего достаточного качества, такой же инициативы, дисциплины и возможностей развития
| 2. Форма
| Функциональная
| 3. Движущая сила
| Мотивация, экспертная власть, основанная на разумной вере в профессионала
| 4. Устремления управляющего блока
| Развитие системы в соответствии с вызовами внешней среды, сохранение динамической стабильности и способностей к выживанию системы
| 5. Устремления людей организации
| Развитие профессионализма, получение краткосрочного значимого материального результата, удовлетворение потребностей по эго-модели
| 6. Морально-психологический климат
| Предпринимательский: ценится инициатива, находчивость, энергия, индивидуальный результат; улучшается за счет участия в управлении
| 7. Ответственность
| Должна находиться на каждом рабочем месте системы; рождается ответственность у персонала за конечный результат; персонал готов брать на себя частичную ответственность за общий результат и более полную – за свое рабочее место
|
П р о д о л ж е н и е т а б л. 4
Параметр
| Свойства параметра
| 8. Права
| У всех – равные возможности, не поддерживается социальный пакет; полномочия штабные
| 9. Власть в целом
| Распределена относительно равномерно – в соответствии с решаемыми задачами; возникает делегирование полномочий; снижается координация действий
| 10. Способ выработки решений
| Выработка решений интуитивная и формально-логическая
| 11. Способ принятия решений
| Индивидуальный в основном, творческий коллективный, иногда – коллегиальный
| 12. Инициатива и инновации
| Поддерживаются, если приносят ощутимый краткосрочный результат
| 13. Коммуникации
| Многосторонние, с обратной связью; хорошая циркуляция информации; оперируют в основном фактами
| 14. Стиль управления
| Демократический
| 15. Система управления
| Иерархия в сочетании с властью экспертной, коллегиальными элементами и партиципативностью – развитые штабные полномочия и делегирование
| 16. Контроль
| Гибкий, текущий, возникает режим мониторинга
| 17. Мотивация людей в организации
| Весь диапазон мотиваторов от высших до низших; появляется самореализация
| 18. Открытость - закрытость системы
| Система открыта, имеются предпосылки к корпоративному мышлению
| 19. Сильные стороны модели
| Большая адаптивность по сравнению с авторитарной моделью, опекой, коллегиальной моделью; большие возможности развития; возможность привлечения большого количества людей с развитой мотивацией; возможность использования человеческого потенциала в большей степени, чем в других моделях
| 20. Слабые стороны модели
| Сложность в управлении и формировании системной мотивации, руководителю необходимо быть харизматической личностью и профессионалом, необходимы гибкий контроль и мониторинг, возрастают затраты на формирование и поддержание работоспособности системы; необходима нематериальная мотивация и сложное системное управление
| 21. Разделение труда
| Гибрид функционального и узкоспециального, тяготеет к широкой специализации, но не универсальное
| 22. Качество и характеристики информации
| Среднее достаточное качество информации (недостаточное для системы), суждения, оценки, слухи и сплетни
| 23. Фазы жизненного цикла, на которых применение модели эффективно
| Захват рынка, зрелость – как заменитель бюрократии
| 5. Развивающая модель (партнерство)
| 1. Цель
| Развитие бизнеса за счет развития личности
| 2. Форма
| Адаптивные структуры (органические) – команда
| 3. Движущая сила
| Творчество
| 4. Устремления управляющего блока
| Развитие системы: динамическая стабильность; способность к выживанию системы; конкурентные преимущества (прорывы)
| 5. Устремления людей организации
| Метамотиваторы (развитие, путь, цель, процесс, достижение, спасение, патриотизм, помощь, создание и др.)
|
О к о н ч а н и е т а б л. 4
Параметр
| Свойства параметра
| 6. Морально-психологический климат
| Гармония: полное отсутствие конкуренции внутри, возможны трения с материнской организацией, необходима малочисленность
| 7. Ответственность
| Вся полнота ответственности за конечный результат передается от человека к человеку в организации на основе профессионализма и потенциала – способности эффективно достичь поставленной цели
| 8. Права
| У всех – равные полномочия (органическая власть)
| 9. Власть в целом
| Распределена относительно равномерно, перетекает, координация находится в режиме «автоподстройки» система самообучающаяся
| 10. Способ выработки решений
| Интуитивный, работают креативные способности, формально-логическая обработка информации и реализация решения
| 11. Способ принятия решений
| Индивидуальный в основном, творческий коллективный, иногда – коллегиальный; сферы ответственности разделены, но у всех – универсальный характер деятельности (коммуникативная деятельность)
| 12. Инициатива и инновации
| Развивается
| 13. Коммуникации
| Многосторонние, с обратной связью, хорошая циркуляция информации; оперируют в основном с фактами; единое информационное поле
| 14. Стиль управления
| Единство, ценность личности, равный «профессионализм», стиль «невмешательство»
| 15. Система управления
| Горизонтальная одноуровневая
| 16. Контроль
| Жесткий контроль за результатами труда и мониторинг за всеми остальными 9 целями, ценностями и методами достижения целей
| 17. Мотивация людей в организации
| Весь диапазон мотиваторов от высших до низших; появляется самореализация в широком понимании
| 18. Открытость - закрытость системы
| Система закрыта; имеются предпосылки к антикорпоративному мышлению при несовпадении целей команды с целями материнской организации
| 19. Сильные стороны модели
| Максимальная эффективность в динамичных и непредсказуемых условиях, адаптивность, гибкость и нестандартность решений; мощный синергетический эффект
| 20. Слабые стороны модели
| Сложность в управлении и формировании, руководителю необходимо быть суперпрофессионалом, необходимы жесткий контроль и мониторинг, возрастают затраты на формирование и поддержание работоспособности системы; необходима нематериальная мотивация и сложное системное управление целями и ценностями
| 21. Разделение труда
| Гибрид функционального и узкоспециального, тяготеет к широкой специализации, но не универсальное
| 22. Качество и характеристики информации
| Среднее достаточное качество информации (недостаточное для системы), суждения, слухи и сплетни
| 23. Фазы жизненного цикла, на которых применение модели эффективно
| Эмбриональная, выживание, системный кризис – как заменитель авторитарной формы организации
|
|
|
|