Гг. Вы найдёте в пособии эту возможность. Пособие адресовано студентам вузов и всем, кто желает попасть в высшую лигу образованных, неординарных и успешных людей xxi в
 Скачать 1.04 Mb.
|
|
физические потребности и способности? ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ Насколько я удовлетворён своими нынешними достижениями в области фи- зического развития? ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ Каких результатов с точки зрения повышения качества жизни я пока не достиг, но хочу добиться в этой области? ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ Какие принципы приведут к этим результатам? ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ 97 15. Развитие предпринимательского потенциала Каковы мои социальные потребности и способности? ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ Насколько я удовлетворён своими достижениями в социальной области? ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ Каких результатов с точки зрения повышения качества жизни я пока не достиг, но хочу добиться в этой области? ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ Какие принципы приведут к этим результатам? ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ Каковы мои интеллектуальные потребности и способности? ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ Насколько я удовлетворён своими достижениями в интеллектуальной области? ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ Каких результатов с точки зрения повышения качества жизни я пока не достиг, но хочу добиться в этой области? ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ Какие принципы приведут к этим результатам? ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ РАЗДЕЛ 2. Предпринимательский self-менеджмент 98 Каковы мои духовные потребности и способности? ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ Насколько я удовлетворён своими достижениями в духовной области? _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ ________________________________________________________________ Каких результатов с точки зрения повышения качества жизни я пока не достиг, но хочу добиться в этой области? ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ Какие принципы приведут к этим результатам? ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ В чём я вижу пересечение моих физических, социальных, интеллектуальных и духовных потребностей и способностей? ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ Каковы мои важнейшие жизненные роли? ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ Каких важнейших долгосрочных целей в каждой роли я хочу достичь на протя- жении своей жизни? ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ 15. Развитие предпринимательского потенциала Какие результаты, которых я достиг в своей жизни, мне нравятся? ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ Какие принципы обеспечивают эти результаты? ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ Какие результаты, которых я уже добился в своей жизни, мне не нравятся? ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ Какие принципы обеспечивают эти результаты? ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ Какие принципы могли бы обеспечить лучшие результаты? ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ Кем я хотел бы быть на самом деле и чем бы хотел заниматься в своей жизни? ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ На какие важнейшие принципы опираются моё бытие и моя деятельность? ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ 100 16. Самоорганизация и самоконтроль Ч асы или компас. Так называется анкета из книги Стивена Кови «Главное внимание главным вещам» 1 . Автор ведёт разговор о необходимости фор- мирования нового уровня мышления предпринимателя XXI века. Принцип- центричный подход Стивена Кови выходит за рамки традиционных предписаний делать всё быстрее, усерднее, умнее и больше. Парадигму срочности он меняет на парадигму важности. Он предлагает метафору «компаса», объясняя это тем, что гораздо важнее понимать, куда человек идёт, чем то, с какой скоростью он это делает. В его концепции принцип-центричного подхода основные человече- ские потребности рассматриваются с точки зрения качества жизни, которые складываются из ценностей, принципов, миссии, направленности и совести. Часы – это олицетворение обязательств, деловых встреч, планов, целей, конкретных дел. Компас – это направление, видение, ценности, принципы, миссия, совесть. Часто люди ощущают растерянность, теряют ориентацию, не могут понять, что главное. Порой на автопилоте перескакивают с одного дела на другое. Живут механически и лишь иногда задумываются, а есть ли хоть какой-то смысл в том, что они делают. Индивидуальные характеристики деловых людей, подверженных влиянию срочности в организации своего вре- мени, рождены современными подходами в управлении временем. В каждом поколении тайм-менеджмента есть свои особенности, которые формируют определённые черты личности. Первое поколение тайм-менеджмента: «плыть по течению», но при этом соот- носить свои дела со своим временем. Это поколение простых записок и списка дел. К концу дня вычёркиваются из списка дела, которые сделаны, а несделан- ные переносятся на следующий день. Люди первого поколения – как правило, гибкие, легко адаптируются, умеют реагировать на меняющуюся обстановку. Работают по собственному расписанию и в каждый момент времени занимаются тем, что необходимо сделать. Главное для них – это то, что в данный момент находится перед ними. Второе поколение тайм-менеджмента: «планирование и подготовка». Подразумевается продуктивность и личная ответственность в постановке целей, предварительное планирование будущих событий и действий. Принимает на себя обязательства, записывает их, устанавливает сроки выполнения, фиксирует место и время встречи. Люди второго поколения планируют и готовятся, ощуща- ют личную ответственность за результаты и взятые обязательства. Подготовка к встречам и презентациям увеличивает их эффективность, а постановка целей 1 Кови С. Главное внимание главным вещам / С. Кови; пер. с англ. – Москва: Альпина Паблишер, 2012. С. 289–293. 101 16. Самоорганизация и самоконтроль и планирование повышают результативность. Люди для них уходят на второй план, главное – календари и цели. Третье поколение тайм-менеджмента: «планирование, расстановка приорите- тов и контроль». «Что я хочу?» зависит от приоритетов и ценностей. Ставятся долго-, средне- и краткосрочные цели с повседневным планированием. Люди третьего поколения увязывают планы с целями с ценностями, они существенно повышают свою продуктивность через целенаправленное ежедневное плани- рование и расстановку приоритетов. Достижения этого поколения кажутся многообещающими, но «та ли в руках карта?»: не является ли она всего лишь отголоском «социального запроса» или модной тенденцией на рынке труда? К той ли стене приставлена лестница, по которой человек устремляется вверх? Стивен Кови озадачивает читателя этими вопросами и заставляет задуматься. Недостатки «срочности» Контроль. Планируйте, составляйте графики, управляйте временем. Раскладывайте всё по полочкам. Можно контролировать выбор, но нельзя контролировать его последствия. Мы живем среди людей, которых мы не можем контролировать. Продуктивность. Работать продуктивно – значит делать больше за меньшее время. Мы исходим из предпосылки, что «быстрее» и «больше» значит «луч- ше». Однако между продуктивность и эффективностью есть принципиальная разница. Можно ехать с большой скоростью к пункту назначения на юг (очень продуктивно), но ошибиться с маршрутом и оказаться в иной точке маршрута (не очень эффективно). Как можно быть продуктивным в отношении с людьми? («У меня на разговор с вами 10 минут. Прошу, выразите свои чувства ко мне в течение этого времени»). Можно быть продуктивными с вещами, но не с людьми 1 Ценности. Наши ценности направляют наши решения и действия. Всё – от любви до банковского счёта – может представлять ценность. Однако, если мы соотносим наши ценности с иллюзиями, мы обрекаем себя на неудачу. Время. «Хронос» – греческое слово, означающее время и его последователь- ность (тиканье часов). «Кайрос» – греческое слово, означающее время в аспекте его качества. Это ценность времени, а не затраченное количество. «Хорошо ли вы провели время?» – вопрос о времени-кайрос. Компетентность. Набор способностей, знаний, умений определяет продук- тивность. Но личная эффективность учитывает характер человека. Кто мы? Управление. Тайм-менеджемент рассматривает управление, а не лидерство. Чтобы главное заняло в жизни человека главное место, лидерство должно идти прежде управления. Вопрос «Правильные ли я делаю вещи?» должен идти пре- жде вопроса «Правильно ли я это делаю?». 1 Кови С. Главное внимание главным вещам / С. Кови; пер. с англ. – Москва: Альпина Паблишер, 2012. С. 23. РАЗДЕЛ 2. Предпринимательский self-менеджмент 102 Независимые достижения. В традиционном тайм-менеджменте главное – до- стижение нужных результатов и предотвращение помех на этом пути. Люди – это средство для достижения результата. Отношения трансакционные. Но люди меняются, трансформируются, их поведение становится трудно предугадать. Ценность приобретают отношения трансформационные: обмен знаниями, отно- шениями, личностными открытиями. Такие отношения открывают совершен- но новые возможности в отношении качества жизни и управления временем. Задание 22. Отметьте на каждой шкале точку, которая наиболее соответствует вашему обычному поведению или отношению к приведённым ниже суждениям (0–1 – никогда, 2–3 – иногда, 4 – всегда). Посчитайте количество баллов, полученных в каждом столбце, учитывая сте- пень соответствия истине, и затем посчитайте сумму. № Утверждение Никогда Иногда Всегда 0 1 2 3 4 1 Я работаю лучше всего, когда приходит- ся спешить. 2 В своей неспособности уделить время глубоким раздумьям о самом себе я виню суету и давление внешних обстоятельств. 3 Меня раздражает медлительность собы- тий и людей, окружающих меня. Я не люблю ждать или топтаться на месте. 4 Я испытываю чувство вины, когда отрываюсь от работы. 5 Я постоянно мечусь между делами и мероприятиями. 6 Я отмахиваюсь от людей, когда мне нужно закончить работу. 7 Я ощущаю беспокойство, если теряю контакт с офисом более чем на несколь- ко минут. 8 Я занимаюсь каким-то одним делом, но думаю о другом. 16. Самоорганизация и самоконтроль 9 Лучше всего мне удаётся разрешение кризисных ситуаций. 10 Всплеск адреналина от нового кризиса приносит мне больше удовлетворения, чем равномерное движение к долгосрочной цели. 11 Я отказываюсь провести время с дороги- ми мне людьми ради преодоления какого-нибудь кризиса. 12 Я считаю, что люди должны с понимаем относиться к тому, что я разочаровываю их или пускаю дела на самотёк, когда нужно справляться с очередным кризисом. 13 Я ощущаю, что день прожит не зря, если мне удаётся преодолеть какой-нибудь кризис. 14 Я ем, не отрываясь от работы. 15 Я продолжаю думать, что когда-нибудь смогу наконец заняться тем, чего действительно хочу. 16 Большое количество решённых дел к концу рабочего дня наполняет меня ощущением, что я поработал по-настоящему продуктивно. Всего баллов Интерпретация. Подверженность срочности находится в диапазоне значений от 0 до 64 баллов. Слабая подверженности срочности – 0–25 баллов. Сильная подвер- женности срочности – 26–45 баллов. Чрезмерная подверженности срочности, пагубная привычка – более 46 баллов. 104 17. Основные подходы к тайм-менеджменту О рганизованность (порядок). Основная идея: большинство проблем управления порождаются хаосом. Решение лежит в наведении порядка или система- тизации пространства: система хранения документов, система памяток, базы данных. Приёмы: организация вещей (пространство, инструменты), организа- ция задач (планирование, последовательность действий), организация людей (разграничение дел, контроль). Плюсы: продуктивность, экономия усилий, яс- ность мышления. Минусы: неспособность быстро перестраиваться. «Подход воина» (независимость). Основная идея: следует защищаться от всего, что мешает сосредоточиться и работать. Решение: защита себя, своего времени и своей независимости от лавины многочисленных требований со всех сторон. Приёмы: обособление (барьеры в виде секретарши, двери, автоответчика), изо- ляция (уединение там, где никто не мешает), делегирование (передача полно- мочий для решения важнейших вопросов). Плюсы: личная ответственность и творчество. Минусы: люди – наши враги (манипулятивное поведение и «само- реализующиеся пророчества»). «Целевой подход» (достижения). Основная идея: важно понять цель и сосре- доточиться на её достижении. Решение: долго-, средне-, краткосрочное плани- рование. Приёмы: постановка целей, визуализаций, самомотивация, создание позитивной установки. Плюсы: менее одарённые, но устремлённые люди или организации способны превзойти более талантливых и перспективных. Минусы: оправдывают ли цели средства? К той ли стене приставлена лестница? Можно иметь яркий публичный образ, но бесцветную личную жизнь. Мир рушится, если внешний фактор неожиданно делает цель недостижимой (травма, финан- совый крах и т. п.). |