Высший торговоэкономический колледж казпотребсоюза
 Скачать 0.9 Mb.
|
|
Инвентаризация – необходима для того, чтобы убедиться в том, что данные бухучета и бухотчетности в отношении имущества и обязательств данного объекта достоверны, не имеют ошибок и умышленных нарушений. В ходе проведения инвентаризации товаров магазина или инвентаризации склада убеждаются и документально фиксируют наличие товаров, оценку их состояния. Порядок проведения инвентаризации требует правильного заполнения инвентаризационной описи. Нельзя допускать исправлений и подчисток, пропущенных строк. На последней странице необходимо сделать прочерки на пустых строках, поставить все подписи членов комиссии и подвести итоги. Комиссия состоит из продавцов, бухгалтеров и директора магазина. В обязательном порядке инвентаризация проводится: При смене материально-ответственного лица В конце года при составлении отчетности в бухгалтерии Если имущество передается в аренду Если выявляются факты порчи, кражи, злоупотреблений В случае пожара и других стихийных бедствий При ликвидации и реорганизации предприятия Порядок проведения инвентаризации товаров включает в себя: 1. Перед началом работы по инвентаризации магазина ответственные лица (бухгалтерия, бригадир и операторы) обязаны проверить документы прихода, расхода, возврата и их обязательно внести в систему. 2. Главный бухгалтер магазина дает разрешение на проведение инвентаризации, тем самым, подтверждая, что все документы введены в систему правильно. 3. Перед началом инвентаризации весь товар выставляется на полки строго по имеющимся штрих-кодам. 4. Каждая группа проверяющих работает со своим оператором. С кем начнете работать с тем оператором и должны закончить (корректировка данных ). 5. Для обеспечения качественной работы операторов - в операторской может находиться только два человека, администратор обязан следить за этим. 6. Весовой товар обслуживает третий оператор. 7. Получая для работы ТСД обязательно убедитесь , что он находится в меню «Инвентаризация» 8. Обязательное требование в ТСД вбивается не более 150 позиций и заканчивается полкой или стеллажом. Затем обязательно выгрузить ТСД и отработать с полученным документом «Ввод остатков». 9. В тетради для записи должен быть порядок. Поэтому должны быть следующие графы (столбцы): штрих-код товара, наименование товара, его граммаж, цена, количество, стоимость. Стоимость подсчитывается для двойного контроля. 10. Записи в тетради вести аккуратно и четко. 11. Группа (сдающий и принимающий и наблюдатель) осуществляют подсчет товара и ввод информации в терминал сбора данных (ТСД). Последовательность следующая : один зачитывает - штрих код, наименование товара , его граммаж, цена второй и третий - записывает эти данные в тетрадь - далее первый участник группы считает количество товара, записывает его на наклейки и клеит их на первый в ряду товар. -второй и третий участник записывает количество товара в графу количество. - первый участник вносит данные в ТСД (считывает штрих-код и вносит количество). 12. Работаем собранно и синхронно. Тот, кто зачитывает название товара и его количество, обязательно следит за тем, чтобы напарник успевал его записать. 13. Если считаете мелкий товар, например специи, то рекомендуем разложить его по целлофановым мешкам и на мешок наклеить кол-во. 14. Весовой товар взвешивается на весах, получаем 2 штрих-кода, приклеиваем их: на учетный лист (картонку), на товар , а в тетрадь записываем данные учета. Далее вносим эти данные в ТСД. 15. Когда приносите заполненный ТСД оператору, указываете номер стеллажа и полок, оператор обязан отметить это на схеме и записать номер полученной ведомости. Обязательно проследите, что это выполнено. 16. Информация с ТСД переносится в программу товароучета, выдается документ «Ввод остатков» для осуществления проверки. 17. Проверяющие осуществляют проверку соответствия данных в документе «Ввод остатков» с фактическим количеством товара. Участники должны сверить свои записи с тетрадным учетом. 18. В случае нахождения ошибок в количестве товара, цене, наименовании - в документ «Ввод остатков» («Задача») вносятся вручную исправления в документ, но обязательно перепроверяются с данными на полке (пересчитывается количество, выясняется, почему имеются расхождение в цене). Обязательно ставится подпись проверяющего, возле исправления. После чего документ отдается операторам для внесения данных исправлений в программу товароучета. 19. Исправленный вариант документа «Ввода остатков» отдается проверяющим, которые ставят на данном документе свои росписи, пишут полностью свою фамилию и инициалы, дату и время (все три участника ). 20. Обязательно ставится роспись оператора, который вел документ «Ввод остатков». 21. Когда оператор ставит свою подпись на ведомости, он проверяет, сдала ли группа ему свой вариант ведомости. 22. Готовый документ «Ввода остатков» относится участником группы директору (ответственному за ревизию) магазина, он делает пометку у себя на схеме о готовности документа с соответственным номером. Сдается задачи с исправлениями, задача с подписью и тетради с записями. 26: ОЗНАКОМЛЕНИЕ УЧАЩИХСЯ С СОДЕРЖАНИЕМ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ ХАРАКТЕРИСТИКИ «ПРОДАВЕЦ 1 КАТЕГОРИИ» Прием и освобождение от должности: Продавец I категории назначается на должность и освобождается от должности руководителем отдела по согласованию с руководителем подразделения. Требования к квалификации: Должен знать: основы диетического и рационального питания порядок приема товаров от поставщиков основные требования стандартов и технических условий к качеству товаров, таре и их маркировке правила бракеража простейшие лабораторные методы определения качества товаров правила взятия проб и отбора образцов для определения пищевой пригодности товаров прогрессивные формы и методы обслуживания покупателей принципы оформления оконных витрин порядок проведения инвентаризации порядок составления и оформления товарных отчетов, актов на брак, недостачу, пересортицу товаров и приемо-сдаточных актов при передаче материальных ценностей. Должностные обязанности: Обслуживание покупателей: предложение и показ товаров, демонстрация их в действии, помощь в выборе товаров. Консультирование покупателей о назначении, свойствах, качестве, конструктивных особенностей товаров, правилах ухода за ними, ценах. Предложение новых, взаимозаменяемых товаров и товаров сопутствующего ассортимента. Оказание услуг покупателям. Оформление паспорта на товар, имеющий гарантийные сроки пользования. Упаковка товаров, выдача покупки или передача ее на контроль. Контроль за своевременным пополнением рабочего запаса товаров, их сохранностью, исправностью и правильной эксплуатацией торгово-технологического оборудования, чистотой и порядком на рабочем месте. Наблюдение за потоком покупателей. Подготовка товаров к продаже: проверка наименования, количества, сортности, цены, состояние упаковки и правильности маркировки товаров. Распаковка, осмотр внешнего вида, переборка, протирка, зачистка, нарезка, разделка и разруб товаров. Подготовка рабочего места: проверка наличия и исправности оборудования, инвентаря и инструмента, заточка, правка инструментов, установка весов и гирь. Получение и подготовка упаковочного материала. Размещение и выкладка товаров по группам, видам и сортам с учетом товарного соседства, частоты спроса и удобства работы. Заполнение и прикрепление ярлыков цен. Оформление наприлавочных витрин и контроль за их состоянием. Подсчет чеков (денег) и сдача их в установленном порядке. Контроль за бережным обращением с тарой и ее хранением. Уборка нереализованных товаров и тары. Подготовка товаров к инвентаризации, получение товаров со склада. Подсчет чеков (денег) и сдача их в установленном порядке, сверка суммы реализации с показаниями кассовых счетчиков. Права: Продавец I категории имеет право давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности. Продавец I категории имеет право контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему сотрудниками. Продавец I категории имеет право запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности и деятельности подчиненных ему сотрудников. Продавец I категории имеет право взаимодействовать с другими службами предприятия по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности. Продавец I категории имеет право знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности подразделения. Продавец I категории имеет право предлагать на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Должностной инструкцией обязанностями. Продавец I категории имеет право выносить на рассмотрения руководителя предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины. Продавец I категории имеет право докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой. Ответственность: Продавец I категории несет ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. Продавец I категории несет ответственность за нарушение правил и положений, регламентирующих деятельность предприятия. При переходе на другую работу или освобождении от должности Продавец I категории ответственен за надлежащую и своевременную сдачу дел лицу, вступающему в настоящую должность, а в случае отсутствия такового, лицу его заменяющему или непосредственно своему руководителю. Продавец I категории несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности. Продавец I категории несет ответственность за причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством. Продавец I категории несет ответственность за соблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации. Продавец I категории несет ответственность за выполнение правил внутреннего распорядка, правил ТБ и противопожарной безопасности. 27: ИЗУЧИТЬ СОСТОЯНИЕ РАССТАНОВКИ КАДРОВ НА РАБОЧИХ МЕСТАХ. СОСТАВИТЬ ГРАФИК ВЫХОДА НА РАБОТУ И ИЗУЧИТЬ ТАБЕЛЬ УЧЕТА ОТРАБОТАННОГО ВРЕМЕНИ РАБОТНИКОВ МАГАЗИНА (ОТДЕЛА) Расстановка персонала представляет собой один из важнейших этапов кадровой работы, она должна обеспечивать постоянное движение кадров исходя из результатов оценки их потенциала, индивидуального вклада, планируемой карьеры, возраста, сроков занятия рабочих мест и наличия вакантных должностей в штатном расписании предприятия. Научно обоснованная расстановка кадров предусматривает планирование служебной карьеры с учетом их жизненных интересов; рациональное сочетание назначения, конкурсное и выборности в зависимости от категории работников и резерва кадров; планомерное движение работников аппарата (повышение, перемещение, понижение и выбытие) в зависимости от результатов оценки; определение сроков занятия должностей и возраста кадров управления, научную организацию рабочего места; определение условий и оплаты труда. Расстановка персонала обеспечивает эффективное замещение рабочих мест исходя из результатов комплексной оценки, плановой служебной карьеры, условий и оплаты труда персонала. Научно обоснованная расстановка кадров предусматривает: 1. Планирование служебной карьеры. Осуществляется исходя из результатов оценки потенциала и индивидуального вклада, возраста работников, производственного стажа, квалификации и наличия вакантных рабочих мест (должностей). 2. Условия и оплата труда. Определяются в контракте размеры гарантированной оплаты и премиальные, оснащение рабочего места, социальные блага и гарантии. 3. Планомерное движение кадров. Повышение, перемещение, понижение и увольнение кадров производится в зависимости от результатов оценки работников и соответствия условий оплаты труда их жизненным интересам. Исходными данными для расстановки кадров являются: модели служебной карьеры; философия предприятия; Кодекс законов о труде; материалы аттестационной комиссии; контракт сотрудника; штатное расписание; должностные инструкции; личные дела сотрудников; Положение об оплате труда; Положение о расстановке кадров. При расстановке кадров на рабочих местах в Метро руководители отделов интересуются предпочтениями сотрудников отдела и исходя из праздничных дней в данном месяце, отпускных и предпочтений сотрудников руководителем отдела составляется график выхода на работу персонала. Так же необходимо учитывать, что: у менеджера отдела и его заместителя выходные не должны совпадать; в отделе постоянно должен находится хотя бы один сотрудник отдела; за день и в день акций и скидок в отделе должно находиться как можно больше сотрудников отдела. 28: ИЗУЧИТЬ ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ РУКОВОДСТВА РАБОТОЙ ПРОДАВЦОВ 2-ОЙ И 1-ОЙ КАТЕГОРИИ Продавец II категории: Должностные обязанности: Обслуживание покупателей: предложение и показ товаров, демонстрация их в действии, помощь в выборе товаров. Консультирование покупателей о назначении, свойствах, качестве, конструктивных особенностей товаров, правилах ухода за ними, ценах. Предложение новых, взаимозаменяемых товаров и товаров сопутствующего ассортимента. подсчет стоимости покупки, выписка (пробивка) чека, получение денег. Оформление паспорта на товар, имеющий гарантийные сроки пользования. Упаковка товаров, выдача покупки или передача ее на контроль. Оказание услуг покупателям. Работа за контрольно-кассовой машиной. Контроль за своевременным пополнением рабочего запаса товаров, их сохранностью, исправностью и правильной эксплуатацией оборудования, чистотой и порядком на рабочем месте. Подготовка товаров к продаже, распаковка, осмотр внешнего вида изделий, переборка, протирка, очистка, сборка, комплектование, проверка эксплуатационных свойств, наименования, количества, цены, состояние упаковки и правильности маркировки товаров. Подготовка рабочего места: проверка наличия и исправности торгово-технологического оборудования, инвентаря и инструментов, устранение мелких неисправностей. Получение и подготовка упаковочного материала. Размещение и выкладка товаров по группам, видам и сортам с учетом товарного соседства, частоты спроса и удобства работы. Заполнение и прикрепление ярлыков цен. Оформление наприлавочных витрин и контроль за их состоянием. Уборка нереализованных товаров и тары. Обслуживание покупателей: предложение и показ товаров. Получение и подготовка упаковочного материала. Контроль за бережным обращением с тарой и ее хранением. Подготовка товаров к инвентаризации, участие в получении товаров; уведомление администрации о поступлении товаров, не соответствующих маркировке (накладной ведомости); оформление внутримагазинных изучение спроса покупателей. Права Продавец II категории имеет право давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности. Продавец II категории имеет право контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему сотрудниками. Продавец II категории имеет право запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности и деятельности подчиненных ему сотрудников. Продавец II категории имеет право взаимодействовать с другими службами предприятия по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности. Продавец II категории имеет право знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности подразделения. Продавец II категории имеет право предлагать на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными обязанностями. Продавец II категории имеет право выносить на рассмотрения руководителя предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины. Продавец II категории имеет право докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой. Продавец I категории: Должностные обязанности: Обслуживание покупателей: предложение и показ товаров, демонстрация их в действии, помощь в выборе товаров. Консультирование покупателей о назначении, свойствах, качестве, конструктивных особенностей товаров, правилах ухода за ними, ценах. Предложение новых, взаимозаменяемых товаров и товаров сопутствующего ассортимента. Оказание услуг покупателям. Оформление паспорта на товар, имеющий гарантийные сроки пользования. Упаковка товаров, выдача покупки или передача ее на контроль. Контроль за своевременным пополнением рабочего запаса товаров, их сохранностью, исправностью и правильной эксплуатацией торгово-технологического оборудования, чистотой и порядком на рабочем месте. Наблюдение за потоком покупателей. Подготовка товаров к продаже: проверка наименования, количества, сортности, цены, состояние упаковки и правильности маркировки товаров. Распаковка, осмотр внешнего вида, переборка, протирка, зачистка, нарезка, разделка и разруб товаров. Подготовка рабочего места: проверка наличия и исправности оборудования, инвентаря и инструмента, заточка, правка инструментов, установка весов и гирь. Получение и подготовка упаковочного материала. Размещение и выкладка товаров по группам, видам и сортам с учетом товарного соседства, частоты спроса и удобства работы. Заполнение и прикрепление ярлыков цен. Оформление наприлавочных витрин и контроль за их состоянием. Подсчет чеков (денег) и сдача их в установленном порядке. Контроль за бережным обращением с тарой и ее хранением. Уборка нереализованных товаров и тары. Подготовка товаров к инвентаризации, получение товаров со склада. Подсчет чеков (денег) и сдача их в установленном порядке, сверка суммы реализации с показаниями кассовых счетчиков. Права: Продавец I категории имеет право давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности. Продавец I категории имеет право контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему сотрудниками. Продавец I категории имеет право запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности и деятельности подчиненных ему сотрудников. Продавец I категории имеет право взаимодействовать с другими службами предприятия по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности. Продавец I категории имеет право знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности подразделения. Продавец I категории имеет право предлагать на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Должностной инструкцией обязанностями. Продавец I категории имеет право выносить на рассмотрения руководителя предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины. Продавец I категории имеет право докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой. В Метро Group между продавцами не существует разделения на категории, все относятся к продавцам – консультантам, ими управляет руководитель отдела, а так же директор (управляющий). 29: ОСВОИТЬ ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРНЫХ ВОПРОСОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ Каждый продавец встречался в процессе работы с конфликтными покупателями. Конечно, лучше всего до конфликта не доводить и погасить его в самом начале. Но бывают и такие клиенты, которых хлебом не корми – дай поскандалить. И задача продавца не только разрешить конфликт, но и не потерять клиента. Для разрешения конфликтов, возникающих между потребителями и торгующими сотрудниками, на фирме используются следующие приемы: – разъединение конфликтующих. Этот вариант эффективен при конфликтах между менеджерами по продажам и покупателями. При конфликтах между покупателем и менеджером используют скрытое разъединение. Менеджера не справляющегося с ситуацией подменяет кто-то из сотрудников фирмы, который не вызывает раздражения оппонента, а первый менеджер уходит под предлогом. Для бесконфликтного взаимодействия сотрудников фирмы с покупателями используются следующие способы и правила: – при взаимодействии с покупателями продавец проявляет сдержанность своих негативных эмоций, по возможности избегает грубостей и неуважения; – продавец соблюдает элементарные правила вежливости (здравствуйте, спасибо, пожалуйста, до свидания и т.д.); – продавец старается удовлетворить потребности в товаре даже самых капризных и придирчивых покупателей; – продавец при взаимодействии с покупателем проявляет обходительность и уступчивость. После этого выбирается оптимальный стиль разрешения конфликтной ситуации. Вы должны выбрать метод разрешения конфликта исходя из конкретной ситуации, типа конфликта и причины его возникновения. Если вы чувствуете, что клиент напряжен и может возникнуть конфликтная ситуация, уклонитесь от нее, постарайтесь вести себя миролюбиво и сдержанно. Сгладьте конфликт, используя различные аргументы. Например, вы можете попытаться убедить оппонента в необходимости сотрудничества, сослаться на мнение эксперта в данной области или выразить условное согласие с ним, чтобы двигаться дальше. Поощрите клиента – предоставьте ему определенные преимущества в обмен на его согласие с предполагаемым решением. Это может быть скидка или дополнительная гарантия. Пойдите на компромисс – частично примите сторону оппонента, согласитесь с тем, что вы тоже ошибались в некоторых вопросах, и выразите желание уладить конфликт. Грамотный продавец должен сделать все возможное для предупреждения конфликта. Будьте вежливы, терпимы и предупредительны, выполняйте свои обещания, предоставляйте клиентам только проверенную информацию, держите данное слово, и в вашей практике не будет недовольных и конфликтных клиентов. 30: ПРИНЯТЬ УЧАСТИЕ В ПРИЕМКЕ ТОВАРОВ ПО КОЛИЧЕСТВУ И КАЧЕСТВУ, ОФОРМИТЬ СОПРОВОДИТЕЛЬНУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ Приемка товаров по количеству заключается в сопоставлении веса, числа мест, единиц товара с данными сопроводительных документов и маркировки на товаре и таре. Приемка товаров по качеству и комплектности проводится органолептическими методами предварительно на месте получения, а окончательно — в магазине. Так как приемка товаров и вся документация о приемке товаров является коммерческой тайной, то нам не разрешили принять участие в приемке товаров по количеству и качеству. Поэтому я прилагаю образец акта о приемке товара по количеству и качеству: АКТ ПРИЕМКИ ПРОДУКЦИИ (ТОВАРОВ) ПО КОЛИЧЕСТВУ И КАЧЕСТВУ
Сведения о поступившем товаре
Способ определения количества недостающего товара ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ (взвешивание, подсчет грузовых мест, обмер и другие) ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ Возможности вмещения недостающего товара в грузовое место ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ Сведения о предъявленном к осмотру товаре
Члены комиссии:
Представитель:
31: ИЗУЧИТЬ ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ УЧЕТА ПОСТУПИВШИХ ТОВАРОВ, СОСТАВИТЬ ТОВАРНЫЙ ОТЧЕТ НА ОСНОВАНИИ ПРИХОДНЫХ И РАСХОДНЫХ ДОКУМЕНТОВ Неторговая организация ______________________________ Секция _______________________ Материально ответственное лицо ______________________________ (фамилия и инициалы) ТОВАРНЫЙ ОТЧЕТ No. ___ за период с "__"_________ по "__"__________ 200_ года А. Движение готовой продукции и товаров ----T-------------T----------T-------------T-------------T-----------¬ ¦No.¦ Наименование¦ Документ ¦Сумма в про- ¦По фактичес- ¦Примечание ¦ ¦п/п¦ ¦ ¦дажных ценах ¦кой себестои-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мости (в по- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦купных ценах)¦ ¦ ¦ ¦ +----T-----+------T------+------T------+ ¦ ¦ ¦ ¦Дата¦Номер¦Гото- ¦Товары¦Гото- ¦Товары¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вая ¦ ¦вая ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦про- ¦ ¦про- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дукция¦ ¦дукция¦ ¦ ¦ +---+-------------+----+-----+------+------+------+------+-----------+ ¦ ¦Остаток на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦"___________"¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-------------+----+-----+------+------+------+------+-----------+ ¦ ¦ПРИХОД ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-------------+----+-----+------+------+------+------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-------------+----+-----+------+------+------+------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-------------+----+-----+------+------+------+------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-------------+----+-----+------+------+------+------+-----------+ ¦ ¦Итого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приход ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-------------+----+-----+------+------+------+------+-----------+ ¦ ¦РАСХОД ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-------------+----+-----+------+------+------+------+-----------+ ¦ ¦Продано за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦наличный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-------------+----+-----+------+------+------+------+-----------+ ¦ ¦Продано по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦безналичному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчету: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-------------+----+-----+------+------+------+------+-----------+ ¦ ¦Продано с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рассрочкой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(отсрочкой) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦платежа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-------------+----+-----+------+------+------+------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-------------+----+-----+------+------+------+------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-------------+----+-----+------+------+------+------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-------------+----+-----+------+------+------+------+-----------+ ¦ ¦Итого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расход ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-------------+----+-----+------+------+------+------+-----------+ ¦ ¦Остаток на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦"___________"¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L---+-------------+----+-----+------+------+------+------+------------ Б. Движение наличных денежных средств ----T-------------------------------------T-----------T--------------¬ ¦No.¦Наименование, No. и дата документов, ¦ Сумма ¦Примечания ¦ ¦п/п¦ краткое содержание операций ¦ ¦ ¦ +---+-------------------------------------+-----------+--------------+ ¦ ¦Остаток на начало отчетного периода ¦ ¦ ¦ +---+-------------------------------------+-----------+--------------+ ¦ ¦Выручка от продажи товаров и готовой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукции ¦ ¦ ¦ +---+-------------------------------------+-----------+--------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-------------------------------------+-----------+--------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-------------------------------------+-----------+--------------+ ¦ ¦Сдано в кредитную организацию (кассу)¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ +---+-------------------------------------+-----------+--------------+ ¦ ¦Остаток на конец отчетного периода ¦ ¦ ¦ L---+-------------------------------------+-----------+--------------- Приложения: 1. Ведомость движения готовой продукции и товаров на ___ листах. 2. Документы __ шт. Материально ответственное лицо: ______________________________________ (подпись, фамилия и инициалы) Товарный отчет проверил и вместе с документами принял Бухгалтер: ___________________________________________________________ (подпись, фамилия и инициалы) "___"__________ 200_ года С исправлениями согласен и остаток готовой продукции и товаров на "__" ______________ 200_ г. в сумме _______ руб. __ коп. подтверждаю. Материально ответственное лицо: ______________________________________ (подпись, фамилия и инициалы) "___"__________ 200_ года Неторговая организация ______________________________ Секция _______________________ Материально ответственное лицо ______________________________ (подпись, фамилия и инициалы) Ведомость движения готовой продукции и товаров за период с "__"_________ по "__"__________ 200_ года ----------T------------T---------T---------T------------T------------¬ ¦Номенкла-¦Наименование¦Ед. изм. ¦ Кол-во ¦По продажным¦По фактичес-¦ ¦турный ¦ ¦ ¦ ¦ ценам ¦кой себесто-¦ ¦номер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦имости ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----T------+-----T------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ цена¦ сумма¦ цена¦ сумма¦ +---------+------------+---------+---------+-----+------+-----+------+ ¦ ¦ПРИХОД ¦ ¦ ¦ х ¦ х ¦ ¦ ¦ +---------+------------+---------+---------+-----+------+-----+------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ х ¦ х ¦ ¦ ¦ +---------+------------+---------+---------+-----+------+-----+------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ х ¦ х ¦ ¦ ¦ +---------+------------+---------+---------+-----+------+-----+------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ х ¦ х ¦ ¦ ¦ +---------+------------+---------+---------+-----+------+-----+------+ ¦ ¦Итого приход¦ ¦ ¦ х ¦ х ¦ ¦ ¦ +---------+------------+---------+---------+-----+------+-----+------+ ¦ ¦РАСХОД ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------+------------+---------+---------+-----+------+-----+------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------+------------+---------+---------+-----+------+-----+------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------+------------+---------+---------+-----+------+-----+------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------+------------+---------+---------+-----+------+-----+------+ ¦ ¦Итого расход¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L---------+------------+---------+---------+-----+------+-----+------- Пояснения по составлению товарного отчета 1. Товарный отчет по приведенной форме применяется в магазинах и иных торговых точках неторговых организаций. Он состоит из двух разделов. В разделе "А" отражается движение готовой продукции и товаров, в разделе "Б" - движение наличных денег. 2. Товарный отчет составляется заведующим магазином, продавцом или иным материально ответственным лицом в двух экземплярах. Товарные отчеты могут составляться по секциям (отделам) магазина, если готовая продукция и товары и выручка от их продажи учитываются по каждой секции (отделу) отдельно. 3. Товарные отчеты составляются за периоды, установленные в данной организации. Такие периоды, как правило, не должны превышать один календарный месяц. Составление товарных отчетов обязательно к концу квартала, года, при проведении переоценки готовой продукции и товаров, инвентаризации, смене материально ответственного лица и ликвидации неторговой организации. 4. В строке "Неторговая организация" указывается номер или наименование магазина либо иного торгового подразделения. 5. Материально ответственное лицо в разделе "А" товарного отчета отражает остатки и движение (приход, расход) готовой продукции и товаров в количественном выражении, с указанием наименований, номера и даты приходных и расходных документов, а также показатели "Расход" и "Остаток на конец месяца" в продажных ценах (включая налог на добавленную стоимость и другие налоги к цене товаров). В свободных строках раздела "А" отражаются (при наличии операций): а) в подразделе "Приход" - поступления со склада своей организации, от других организаций, готовой продукции и товаров; б) в подразделе "Расход" - продажа готовой продукции, товаров за наличный расчет, в кредит (т.е. с рассрочкой платежа), по расчетным чекам кредитной организации и т.д. В разделе "Б" отражаются источники поступления и выбытия наличных денег: выручка от продажи готовой продукции и товаров, сдача денег в кассу своей организации, инкассатору кредитной организации, недостачи и излишки наличных денег и т.д. 6. Товарный отчет с приходными и расходными товарными и денежными документами представляется бухгалтерской службе организации в установленные сроки. Бухгалтер проверяет и принимает отчет и делает об этом отметки на обоих экземплярах отчета. Первый экземпляр отчета с документами остается в бухгалтерской службе, второй экземпляр возвращается материально ответственному лицу. При обнаружении ошибок в отчете бухгалтер вносит соответствующие исправления в оба экземпляра отчета. Материально ответственное лицо знакомится с исправлениями и при согласии с ними подтверждает его своей подписью с указанием исправленной суммы остатка готовой продукции, товаров и наличных денег на конец отчетного периода. 7. Бухгалтерская служба организации или отдел торговли в разделе "А" товарного отчета заполняет графы "По фактической себестоимости" - по готовой продукции и товарам, после чего данные товарного отчета проводятся по бухгалтерскому учету. 8. К товарному отчету прилагается "Ведомость движения готовой продукции и товаров". В ведомости отражаются поступления (приход) и расход готовой продукции и товаров, с указанием их наименований, отличительных признаков и номенклатурных номеров (если они имеются), единицы измерения, количества, цены и суммы по продажным ценам (включая НДС). Если приход или расход готовой продукции и товаров оформлен документами с отражением вышеуказанных показателей, они в ведомости могут отражаться с указанием только общих (итоговых) сумм. В ведомости указываются итоговые суммы отдельно по приходу и расходу. Данные по фактической себестоимости и (или) покупным ценам заполняются отделом торговли или бухгалтерской службой. 32: ИЗУЧИТЬ И СОСТАВИТЬ ДОГОВОР НА ИНДИВИДУАЛЬНУЮ ИЛИ КОЛЛЕКТИВНУЮ МАТЕРИАЛЬНУЮ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ОСУЩЕСТВЛЯЕМУЮ В МАГАЗИНЕ (ОТДЕЛЕ) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||