Текст учебников (2). Вопрос 2 Частично правильный Баллов 0,3 из 1,0 Отметить вопрос

• Название: Вопрос 2 Частично правильный Баллов 0,3 из 1,0 Отметить вопрос
• Дата: 16.05.2023
• Размер: 0.85 Mb.
• Имя файла: Текст учебников (2).docx
• Тип: Документы; #1135123
• страница: 9 из 43

Организация должна рассмотреть, как действия по достижению экологических целей могут быть интегрированы в бизнес-процессы организации.


Организация должна:

1. 
   определять необходимую компетентность лиц, выполняющих работу под ее управлением, которая оказывает влияние на экологические результаты деятельности и способность выполнять принятые
   

обязательства;

2. 
   обеспечивать компетентность этих лиц на основе соответствующего образования, подготовки и опыта;
   
3. 
   определять потребности в подготовке, связанные с ее экологическими аспектами и системой экологического менеджмента;
   
4. 
   там, где это применимо, предпринимать действия, направленные на получение требуемой компетентности, и оценивать результативность предпринятых действий.
   

Организация должна регистрировать и сохранять соответствующую документированную информацию как свидетельство компетентности.

Организация должна обеспечить, чтобы лица, выполняющие работу под управлением организации, были осведомлены:

1. 
   об экологической политике;
   
2. 
   значимых экологических аспектах и имеющих к ним отношение фактических и потенциальных экологических воздействиях, связанных с их работой;
   
3. 
   о своем вкладе в результативность системы экологического менеджмента, включая пользу от улучшенных экологических результатов деятельности;
   
4. 
   последствиях несоответствия требованиям системы экологического менеджмента, включая невыполнение принятых обязательств организации.
   

Организация должна разрабатывать, внедрять и поддерживать процессы, необходимые для внутреннего и внешнего обмена информацией, относящиеся к системе экологического менеджмента. При этом должно учитываться, какая информация будет передаваться, когда, кому и каким образом она будет передаваться.

При разработке процессов обмена информацией организация должна:

• 
  учитывать принятые ею обязательства;
  
• 
  быть уверенной, что передаваемая экологическая информация
  

согласуется с информацией, получаемой в рамках системы экологического менеджмента и является достоверной.

Организация должна реагировать на соответствующую информацию о ее системе экологического менеджмента.

Она должна подходящим для себя способом регистрировать и сохранять документированную информацию как свидетельство обмена информацией.

Организация должна:

1. 
   подходящим для себя способом осуществлять внутренний обмен информацией, относящейся к системе экологического менеджмента, между различными уровнями и функциями организации, включая информацию об изменениях в системе экологического менеджмента;
   
2. 
   обеспечивать, чтобы процессы обмена информацией позволяли лицам, выполняющим работу под управлением организации, вносить вклад в постоянное улучшение.
   

Организация должна осуществлять внешний обмен информацией системы экологического менеджмента, как это определено процессами обмена информацией организации и как это требуется ее принятыми обязательствами.

Система экологического менеджмента организации должна включать:

1. 
   документированную информацию, требуемую настоящим стандартом;
   
2. 
   документированную информацию, определенную организацией как необходимую для обеспечения результативности системы экологического менеджмента.
   

При создании и актуализации документированной информации организация должна соответствующим образом обеспечить:

1. 
   идентификацию и описание, например, название, дата, автор, ссылочный номер;
   
2. 
   формат, например, язык, версия программного обеспечения, графические средства и носитель – бумажный или электронный;
   
3. 
   анализ и одобрение с точки зрения пригодности и адекватности.
   

Документированная информация, требуемая системой экологического менеджмента и настоящим стандартом, должна находиться под управлением в целях обеспечения:

1. 
   ее доступности и пригодности, то есть где и когда она необходима;
   
2. 
   ее достаточной защиты, например, от несоблюдения конфиденциальности, от ненадлежащего использования или потери целостности.
   

Для управления документированной информацией организация должна предусматривать следующие действия в той степени, насколько это применимо:

• 
  распределение, обеспечение ее доступности и поиска, а также использование;
  
• 
  хранение и защиту, включая сохранение разборчивости;
  
• 
  управление изменениями, например, управление версиями;
  
• 
  соблюдение сроков хранения и порядка уничтожения.
  

Объем документированной информации системы экологического менеджмента одной организации может отличаться от другой в зависимости:

• 
  от размера организации и вида ее деятельности, процессов, продукции и услуг;
  
• 
  необходимости продемонстрировать выполнение принятых ею обязательств;
  
• 
  сложности процессов и их взаимодействия;
  
• 
  компетентности персонала, выполняющего работу под управлением организации.
  

Документированная информация внешнего происхождения, определенная организацией как необходимая для функционирования системы экологического менеджмента, должна быть соответствующим образом идентифицирована и находиться под управлением.

Организация должна разрабатывать, внедрять и поддерживать

процессы, необходимые для выполнения требований системы экологического менеджмента и для выполнения действий, и осуществлять управление этими процессами посредством:

• 
  установления рабочих критериев для процессов;
  
• 
  управления процессами в соответствии с рабочими критериями.
  

Организация должна управлять запланированными изменениями и анализировать последствия непредусмотренных изменений, предпринимая при необходимости меры по смягчению любых негативных воздействий.

Организация должна обеспечивать, чтобы процессы, переданные внешним организациям, находились под управлением или влиянием. Тип и степень управления или влияния, применяемые к этим процессам, должны быть определены в рамках системы экологического менеджмента.

В соответствии с концепцией жизненного цикла организация должна:

1. 
   в подходящем виде устанавливать средства управления для обеспечения того, чтобы ее экологические требования были учтены в процессе проектирования и разработки продукции или услуги и рассмотрена каждая стадия их жизненного цикла;
   
2. 
   подходящим способом определять экологические требования к закупкам продукции и услуг;
   
3. 
   доводить до сведения внешних поставщиков, включая подрядчиков, соответствующие экологические требования;
   
4. 
   рассматривать потребность в предоставлении информации о потенциальных значимых экологических воздействиях, связанных с транспортировкой или поставкой, использованием, вплоть до конечной обработки и окончательной утилизации ее продукции или услуг.
   

Организация должна разрабатывать, актуализировать и применять документированную информацию в объеме, необходимом для обеспечения уверенности, что процессы выполняются так, как это запланировано.

Организация должна разрабатывать, внедрять и поддерживать процессы, необходимые для подготовки и реагирования на потенциальные

аварийные и другие нештатные ситуации.

Организация должна управлять запланированными изменениями и анализировать последствия непредусмотренных изменений, предпринимая при необходимости меры по смягчению любых негативных воздействий.

Организация должна:

1. 
   подготавливаться к реагированию посредством планирования действий по предотвращению или смягчению негативных экологических воздействий от аварийных и других нештатных ситуаций;
   
2. 
   реагировать на возникающие аварийные и другие нештатные ситуации;
   
3. 
   предпринимать действия для предотвращения или смягчения экологических последствий аварийных и других нештатных ситуаций, соответствующих масштабам ситуации и потенциальному экологическому воздействию;
   
4. 
   периодически тестировать запланированные ответные действия, где это возможно;
   
5. 
   периодически анализировать и пересматривать процессы и запланированные ответные действия, в особенности после имевших место аварийных и других нештатных ситуаций или проведенных тестирований;
   
6. 
   предоставлять подходящим способом соответствующие информацию и обучение, относящиеся к готовности к аварийным, другим нештатным ситуациям и ответным действиям, соответствующим заинтересованным сторонам, включая лиц, работающих под управлением организации.
   

Организация должна разрабатывать, актуализировать и применять документированную информацию в объеме, необходимом для обеспечения уверенности в том, что процессы выполняются в соответствии с тем, как это было запланировано.

Организация должна осуществлять мониторинг, измерять, анализировать и оценивать ее экологические результаты деятельности.

Организация обязана определить:

1. 
   что должно подлежать мониторингу и измерениям;
   
2. 
   методы мониторинга, измерения, анализа и оценки, насколько это применимо, необходимые для обеспечения признания их результатов;
   
3. 
   критерии, на соответствие которым организация будет оценивать экологические результаты деятельности, и соответствующие показатели;
   
4. 
   когда должны проводиться мониторинг и измерения;
   
5. 
   когда результаты мониторинга и измерений должны быть проанализированы и оценены.
   

Организация должна периодически проверять степень выполнения принятых на себя обязательств и соответствие применимым законодательным и другим нормативным требованиям. Для этого необходимо установить соответствующий процесс оценки.

Организация должна регистрировать и сохранять соответствующую документированную информацию как свидетельство результатов проведения мониторинга, измерения, анализа и оценки.

Организация должна обеспечивать, чтобы в той мере, насколько это подходит для мониторинга и измерения, использовалось калиброванное или поверенное оборудование и проводилось его техническое обслуживание.

Организация должна оценивать экологические результаты деятельности и результативность системы экологического менеджмента.

Организация должна сообщать информацию о своих экологических результатах деятельности внутри организации и вовне, как это определено процессами обмена информацией и как того требуют принятые обязательства.

Организация должна регистрировать и сохранять соответствующую документированную информацию как свидетельство результатов проведения мониторинга, измерения, анализа и оценки.

Организация должна разрабатывать, внедрять и поддерживать

процессы, необходимые для оценки выполнения принятых ею обязательств.

Организация должна:

1. 
   определять периодичность, с которой будет проводиться оценка соответствия;
   
2. 
   оценивать соответствие и при необходимости предпринимать действия;
   
3. 
   поддерживать знание и понимание ее статуса соответствия.
   

Организация должна регистрировать и сохранять документированную информацию как свидетельство соответствия результатов оценивания.

Организация решает сама, как будет проводиться оценка.

Некоторые организации приглашают внешних экспертов для проведения аудитов соответствия законодательным и другим требованиям. Другие делают это самостоятельно, иногда с привлечением представителей головной организации. Важно обеспечить, чтобы оценка охватывала не только законодательные требования, но и другие обязательства (отраслевые, корпоративные, контрактные и т. п.).

Организация должна проводить внутренние аудиты через запланированные интервалы времени для получения информации, что система экологического менеджмента:

• 
  соответствует собственным требованиям организации к ее системе экологического менеджмента, требованиям настоящего стандарта;
  
• 
  результативно внедрена и функционирует.
  

Организация должна разрабатывать, реализовывать и поддерживать в актуальном состоянии программы аудитов, включая периодичность и методы проведения аудитов, ответственность, планируемые для проверки требования и предоставление отчетности.

При разработке программы аудитов организация должна учитывать экологическую важность проверяемых процессов, изменения, оказывающие влияние на организацию, и результаты предыдущих аудитов.

Организация должна:

1. 
   определять критерии аудита и область проверки для каждого
   

аудита;

2. 
   отбирать аудиторов и проводить аудиты так, чтобы обеспечивалась объективность и беспристрастность процесса аудита;
   
3. 
   обеспечивать передачу информации о результатах аудитов соответствующим руководителям.
   

Для обеспечения достоверных результатов может понадобиться предоставление следующих подтверждений:

• 
  когда проводились мониторинг и измерения;
  
• 
  кто был ответственным за каждый этап мониторинга и измерения;
  
• 
  как регистрировались результаты;
  
• 
  как обрабатывались полученные данные;
  
• 
  как проверялись полученные результаты.
  

Организация должна регистрировать и сохранять документированную информацию как свидетельство реализации программы аудитов и полученных результатов аудитов.

Высшее руководство должно анализировать через запланированные интервалы времени систему экологического менеджмента организации в целях обеспечения ее постоянной пригодности, адекватности и результативности.

Анализ со стороны руководства должен включать рассмотрение:

1. 
   статуса действий по результатам предыдущих анализов со стороны руководства;
   
2. 
   изменений во внешних и внутренних факторах, касающихся системы экологического менеджмента и в потребностях и ожиданиях заинтересованных сторон, включая принятые обязательства;
   
3. 
   – значимых экологических аспектов;
   
4. 
   – рисков и возможностей;
   
5. 
   – степени достижения экологических целей.
   

Информация об экологических результатах деятельности организации,

включая тенденции, относится:

• 
  к несоответствиям и корректирующим действиям;
  
• 
  результатам мониторинга и измерений;
  
• 
  выполнению принятых обязательств;
  
• 
  результатам аудитов.
  

Рассматривается достаточность ресурсов информации от внешних заинтересованных сторон, включая претензии, возможностей для постоянного улучшения.

Выходные данные анализа со стороны руководства должны содержать:

• 
  заключения о постоянной пригодности, адекватности и результативности системы экологического менеджмента;
  
• 
  решения, относящиеся к возможностям для постоянного улучшения;
  
• 
  решения, относящиеся к потребностям в любых необходимых изменениях системы экологического менеджмента, включая ресурсы;
  
• 
  действия, если необходимо, когда экологические цели не были достигнуты;
  
• 
  возможности улучшать интеграцию системы экологического менеджмента с другими бизнес-процессами, если необходимо;
  
• 
  любые выводы для стратегического направления развития организации.
  

Организация должна регистрировать и сохранять документированную информацию как свидетельство результатов анализов со стороны руководства.

Организация должна определять возможности для улучшения и осуществлять необходимые действия для достижения намеченных результатов ее системы экологического менеджмента.

При появлении несоответствий организация должна реагировать на данное несоответствие и, насколько это применимо, предпринимать действия:

• 
  по управлению и коррекции выявленного несоответствия;
  
• 
  в отношении последствий данного несоответствия, включая смягчение негативных экологических воздействий.
  

Организация должна оценивать необходимость действий по устранению причин данного несоответствия, с тем чтобы избежать его повторного появления или появления в другом месте посредством:

• 
  анализа несоответствия;
  
• 
  определения причин, вызвавших появление несоответствия;
  
• 
  определения наличия аналогичного несоответствия или возможности его возникновения где-либо еще.
  

Организация должна:

• 
  оценивать выполнение всех необходимых действий;
  
• 
  анализировать результативность каждого предпринятого корректирующего действия;
  
• 
  вносить при необходимости изменения в систему экологического менеджмента.
  

Не обязательно оценивать выполнение всех требований одновременно или с одной периодичностью. Предпочтительно использовать подход на основе риска, когда каждое обязательство соответствия оценивается с частотой, которая соизмерима с величиной риска невыполнения требования, т. е. с вероятностью и последствиями их невыполнения.

Корректирующие действия должны соответствовать значимости последствий выявленных несоответствий, включая экологические воздействия.

Организация должна регистрировать и сохранять документированную информацию как свидетельство характера выявленных несоответствий и последующих предпринятых действий и результатов всех корректирующих действий.

Организация должна постоянно улучшать пригодность, адекватность и результативность системы экологического менеджмента для улучшения экологических результатов деятельности.