ЭУМК Управление в апк. Вопросы к экзамену по дисциплине Управление в апк для студентов заочного (сокращенного) обучения специальности 080502. 65 Экономика и управление на предприятиях апк
 Скачать 4.07 Mb.
|
|
Цель занятия. Изучить формы и методы контроля выполнения управленческих решений. Условия и исходные материалы. Занятие про водится на основе ранее принятого управленческого решения. Студенты по разработанной конкретной ситуации проектируют систему организации контроля реализации решения. В ходе подготовки к занятиям по рекомендуемой литературе и нормативным документам изучают действующую систему контроля выполнения управленческих решений, роль и место соответствующих контрольных звеньев сельскохозяйственного предприятия системе субординации, соподчиненность функционального - линейного контроля. На примере хозяйств, в которых студенты проходили производственную практику, определяют место и функции экономической службы сельскохозяйственного предприятия по организации контроля выполнения управленческих решений. Порядок и методика выполнения задания. Важный элемент контроля выполнения управленческих решений - организация информационных потоков и связей между производственными подразделениями и соответствующими службами аппарата управления сельскохозяйственным предприятием, а также внутри (10 структурных единиц. Оперативно поступающая объективная информация о ходе выполнения управленческого решения позволяет руководителю, службам и работникам управления (своевременно реагировать на отклонения от заданной программы). Основные задачи контроля и про верки реализации управленческого решения - выявление причин отклонений от заданной программы, принятие необходимых мер для ликвидации этих отклонений. При организации проверки исполнения следует исключать субъективные факторы, которые искажают реальное положение дел. Средствами контроля могут служить систематическая отчетность, финансовая отчетность, проведение нарядов, диспетчерских совещаний, планерок. Контроль выполнения управленческих решений следует проводить систематически и внезапно, документально и визуально, комплексно и частично, лично и с привлечением руководителя соответствующей службы, с участием общественных организаций предприятия. На сельскохозяйственных предприятиях используются различные формы и способы организации контроля выполнения управленческого решения. Применение той или иной системы зависит о того, насколько правильно и правомочно определен орган, звено или отдельный работник аппарата управления, которому поручена эта функция. Наиболее распространенные формы контроля выполнения управленческого решения – совещание исполнителей данного решения (они могут проводиться по мере возникновения отклонений от программы), назначение ответственного за реализацию решения (им может быть главный специалист или другой работник службы управления) Действенная форма контроля - работа бюро экономического анализа сельскохозяйственного предприятия. В составе членов бюро - специалисты (экономисты, бухгалтеры, агрономы и т. д.), линейные руководители среднего и низшего звеньев управления, передовые рабочие. Особенно важно использовать эту форму контроля при реализации управленческих решений по вопросам внедрения хозяйственного расчета, коллективного подряда и т. д. Контроль выполнения управленческих решений осуществляет также ревизионная комиссия, которая избирается общим собранием. Она контролирует все виды деятельности аппарата управления по производственным, финансовым, кадровым и другим вопросам. Заключительный этап реализации управленческого решения анализ итогов его выполнения. В процессе анализа необходимо объективно определить и оценить: а) своевременная реализации управленческого решения; б) качество и полноту выполнения; в) степень участия работников аппарата управления в его реализации; г) намеченные и фактически использованные средства и ресурсы; д) допущенные ошибки и недостатки. Литература I.Атаманчук Г.В., Кейзеров Н.М. Культура решений менеджмента. М.: Б. П., 1995. 2. Голубков Е. П. Какое принять решение? Практикум хозяйственника. М.: Экономика, 1990. 3.Доусон Р. Уверенно принимать решения / Пер. с англ. - М.: Культура и спорт, ЮНИТИ, 1996.
ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В УПРАВЛЕНИИ ПРЕДПРИЯТИЕМ АПК 3.2. СЕМИНАР «ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В УПРАВЛЕНИИ ПРЕДПРИЯТИЕМ АПК» • Цель занятия. Изучить содержание и организацию информационного обеспечения управления и делопроизводства на предприятий АПК, приобрести навыки составления основных видов управленческих документов. План семинара 1. Информационное обеспечение управления производством на предприятии АПК: Понятие информации и предъявляемые к ней требования; классификация управленческой информации; уровни информационного обеспечения управления; виды внутрихозяйственных информационных систем и их функции. 2. Документационное обеспечение систем управления на предприятии АПК: понятие и нормативная база делопроизводства; документ и его функции, классификация документов; требования к оформлению управленческой документации; системы управленческой документации, их назначение и состав; организация документооборота на предприятии АПК. 3. Совершенствование информационного и документационного обеспечения управления на предприятии АПК. 3.2.1. ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ «МЕТОДИКА РАЗРАБОТКИ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ» Цель занятия. Освоить методику и приобрести навыки составления основных видов управленческих документов, изучить реализацию, правила и приемы делопроизводства на предприятиях АПК. Условия и исходные материалы. Изучить теорию и ознакомиться с основами делопроизводства, его местом в системе управления, видами документов и требованиями к их оформлению, организацией делопроизводства и номенклатурой дел сельскохозяйственного предприятия. Составить наиболее часто используемые в управлении предприятием АПК организационно-распорядительные документы: Штатное расписание; документы по личному составу (заявление, резюме для трудоустройства, проект трудового контракта, личный листок по учету кадров); приказы и распоряжения по основной деятельности; докладные и объяснительные записки; протоколы и акты; договоры; служебные письма; деловые письма. Записать документы в журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции. Подготовить документы для сдачи в архив. Порядок и методика выполнения задания. Любая управленческая деятельность неразрывно связана со сбором, хранением, обработкой и передачей информации. Информационное обеспечение процесса управления на предприятии АПК осуществляется с помощью документов, которые являются основными носителями информации. Четкость и эффективность деятельности аппарата управления во многом зависят от правильной организации делопроизводства. Делопроизводство — это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами. В основе делопроизводства лежит документ —зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Любой официальный документ одновременно выполняет несколько функций, среди которых выделяют общие (информационная, социальная, коммуникативная, культурная) и специальные (управленческая, правовая, историческая). Работники аппарата управления предприятия АПК. располагают общим информационным банком данных, но каждый из них на своем функциональном уровне выполняет специфические виды работ, вносящие определенный вклад в создание документа. Руководители участвуют в разработке конкретных вопросов, принимают по ним решения и подписывают отражающие их документы. Специалисты соответствующего профиля, кроме того, выполняют вспомогательные операции, документируют проекты решений. Технические исполнители осуществляют информационное обслуживание аппарата управления: получение, обработку, передачу и хранение документов. Правильная организация системы делопроизводства предполагает выполнение следующих функций и работ. 1. Сбор информации, печатание материалов, необходимых руководству для принятия оптимальных решений по вопросам деятельности хозяйства, систематический контроль за выполнением приказов, распоряжений, отдельных поручений. 2. Обеспечение отчетности на основе достоверной документации в строгом соответствии с имеющимися положениями и инструкциями. II Управлении в АПК 3. Организация систем приема, регистрации входящей и исходящей корреспонденции, ее обработки, доведения до исполнителей, контроль за исполнением, а также хранение и выдача справок, архивных документов по просьбе лиц, нуждавшихся в них, в соответствии с существующими инструкциями. 4. Прием, регистрация, направление исполнителям заявлений, жалоб и предложений работников, контроль за ответами на них. 5. Получение бланков строгой отчетности, штампов, печатей и обеспечение их надежного хранения. 6. Ознакомление работников с должностными обязанностями и распорядком дня. 7. Подготовка к проведению общих собраний, совещаний, заседаний, обеспечение руководителей необходимыми материалами по обсуждаемым вопросам, а также оформление протоколов и другой документации, связанной с ними. 8. Составление и оформление заявок, получение и хранение стандартных, типовых, специальных бланков документов. 9. Проверка состояния рабочих мест аппарата управления, их соответствия требованиям научной организации труда, наличия средств оргтехники, канцелярских принадлежностей, оборудования и аппаратуры. 10. Организация повышения квалификации работников аппарата управления по делопроизводству, ознакомление их с инструкциями, рекомендациями, стандартами, документами и литературой по этим вопросам. В сфере управления предприятием АПК выделяют две системы документации: организационно-распорядительную и специальную. Организационно-распорядительная документация (ОРД) — система, применяемая при оформлении распорядительно-исполнительной деятельности работников аппарата управления. В составе ОРД выделяют подсистемы организационной, кадровой, распорядительной и справочно-информационной документации. К организационной относится нормативная документация, регламентирующая правовой статус предприятия и его структурных подразделений, функции, права и обязанности органов управления и должностных лиц: устав предприятия, положения о структурных подразделениях, службах управления, должностные инструкции, штатные расписания, правила. Документы по личному составу (кадровые) характеризуют правовую, трудовую и служебную деятельность работников организации, учреждения: приказы по личному составу, заявления, трудовые контракты, трудовые книжки, личные карточки, личные дела, доверенности, расписки и т. д. К распорядительной документации относятся постановления, решения, распоряжения, приказы, указания. Особенность этой подсистемы состоит в том, что ее состав для каждого уровня управления устанавливается соответствующими органами управления или должностными лицами. Справочно-информационная документация включает служебную переписку, справки, протоколы, акты, докладные, объяснительные записки, предложения, представления, извещения, сводки и т. д. Эта система — самая большая среди подсистем ОРД. Специальная документация отражает специфику управления отдельными предприятиями, обслуживает функции управления производством: плановая, финансовая документация, документация по бухгалтерскому и статистическому учету, маркетингу и др. В штатных расписаниях сельскохозяйственных предприятий не предусмотрены работники, занимающиеся только делопроизводством. Зги функции выполняют экономический отдел, бухгалтерия, специалисты, управляющие, бригадиры и в значительной мере (по канцелярской части) секретари руководителей. Поэтому всем руководителям и специалистам, особенно работникам экономической службы необходимо знать основы делопроизводства, уметь оформлять документы. Порядок и методика выполнения задания. 1. Составление документов а) Организационная документация Штатное расписание — документ, определяющий структуру, численность и должностной состав работников организации с указанием должностных окладов (в государственных учреждениях—с указанием разряда по Единой тарифной сетке).
__________________________________________________________________________ (код и наименование подразделения) Подпись начальника отдела кадров______________________________________________ б) Документы по личному составу (кадровые) Заявление — документ, адресованный должностному лицу или организации и содержащий просьбу работника.
ТЕКСТ Личная подпись______________________________________ Резюме — документ, содержащий сведения биографического характера, представляется лицом при трудоустройстве. Реквизиты: вид документа, дата, фамилия, имя, отчество, почтовый адрес, телефон претендента, его дата рождения. Текст излагается по разделам: образование — сначала указывают, какой вуз и когда закончили, полученную специальность, затем перечисляют в обратном порядке другие виды образования до года окончания школы; трудовая деятельность — перечень мест работы и занимаемых должностей составляют с настоящего времени до момента окончания школы; специальные знания — умение работать на компьютере, знание иностранных языков и т. д., указывают все, что может заинтересовать работодателя. Ставится личная подпись. Трудовой договор — соглашение между работником и предприятием, по которому первый обязуется выполнять работу по определенной специальности с подчинением предлагаемому трудовому распорядку, а предприятие обязуется выплачивать ему заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством и соглашением сторон. ПРИМЕРНАЯ ФОРМА ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
Личный листок по учету кадров (анкета) — документ, в котором содержится перечень вопросов о биографических данных работника, его образовании, трудовой деятельности, семейном положении и т. д. Заполняется от руки при поступлении на работу по установленной форме. Приказ по личному составу — распорядительный документ руководителя предприятия, которым оформляются прием на работу, продвижение по службе, предоставление отпусков, наложение дисциплинарных взысканий, поощрения, увольнения и т. д.
| ||||||||||||||||