ЭУМК Управление в апк. Вопросы к экзамену по дисциплине Управление в апк для студентов заочного (сокращенного) обучения специальности 080502. 65 Экономика и управление на предприятиях апк
 Скачать 4.07 Mb.
|
|
Составить приказы по личному составу следующего содержания: назначить на должность старшего экономиста Васильева Г. М.; перевести управляющего отделением Петрова В. И. на должность бригадира овощеводческой бригады; предоставить очередной отпуск уборщице центральной конторы Красавчиковой А. И. на 18 рабочих дней; направить на курсы повышения квалификации экономиста по труду и заработной плате Волкову А. С; уволить заведующего ЦРМ Николаева В. П. по собственному желанию. в) Распорядительная документация Приказ по общим вопросам — правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на правах единоначалия в пределах своей компетенции, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией. Приказ обязателен для исполнения. Приказы по общим вопросам регулируют порядок создания и функционирования организации, финансирования ее деятельности, материально-технического обеспечения, научно-техническую политику, информационное и документационное обеспечение, социальные вопросы и т. д. ООО «ТЕМП» ПРИКАЗ ____________________№_______________________________ (дата) с. Покровка О СОСТОЯНИИ РАБОТЫ ПО ОХРАНЕ ТРУДА Как показывают результаты обследования___________________________________, Имеются факты нарушения правил_____________________________________________, В целях устранения отмеченных недостатков ПРИКАЗЫВАЮ: 1. 2. 3. 4. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на_______________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, должность) Директор_______________________________________________ (подпись) Распоряжение — правовой акт, издаваемый руководителем единолично в целях решения оперативных вопросов. ЗАО «ВОСХОД» РАСПОРЯЖЕНИЕ _________________№________________________________ (дата) с. Покровка О ПРОВЕДЕНИИ ПОСЕВНОЙ КАМПАНИИ Текст Предлагаю: I.__________________________________________________ 2.__________________________________________________ 3. Контроль за исполнением распоряжения возложить на______________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, должность) Руководитель ЗАО________________________________________________ (подпись) Составить приказы по общим вопросам: о подготовке к уборке урожая зерновых культур в ЗАО; о подготовке сельскохозяйственной техники к осенне-зимнему хранению; об увеличении уставного капитала общества. Составить распоряжение управляющего центральным отделением ЗАО: о представлении отчета о ходе подготовки техники к посевной кампании; об организации дежурства на фермах в праздничные дни. г) Справочно-информационная документация Протокол — документ, содержащий запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях, конференциях, деловых встречах и т. д. Протокол может быть оформлен в двух видах: полном и кратком. Полный протокол содержит запись всех выступлений на заседании, краткий — только фамилии выступивших и краткую запись о теме выступления. ЗАО «ЗВЕЗДА» ПРОТОКОЛ __________________№_________ (дата) г. Клин ОБЩЕГО СОБРАНИЯ АКЦИОНЕРОВ Председатель Ю. А. Казаков Секретарь Т. М. Фролова Присутствовали: 35 человек (список прилагается) Приглашенные _____________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, должность) Повестка дня: 1.____________________________________________________________ 2.____________________________________________________________ 3.____________________________________________________________ 1. СЛУШАЛИ: ________________________________________________________________ Попов Н. Н, (изложение содержания доклада или текст доклада прилагается). ВЫСТУПИЛИ:______________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, должность, содержание выступления) ПОСТАНОВИЛИ: Утвердить итоги_________________________________ Голосовали: за______ против____________, воздержалось_________________________ 2. СЛУШАЛИ: ВЫСТУПИЛИ: ПОСТАНОВИЛИ: 3. СЛУШАЛИ: ВЫСТУПИЛИ: ПОСТАНОВИЛИ: Председатель ___________________________________ (подпись) Составить следующие документы: протокол заседания правления КСП с повесткой дня «О ходе подготовки к уборке зерновых»; протокол отчетно-выборного собрания членов КСП с повесткой дня: отчет правления КСП, отчет ревизионной комиссии, выборы нового состава правления КСП и ревизионной комиссии; протокол заседания комиссии по трудовым спорам (поступило заявление от рабочих о неправильных действиях администрации по изменению норм выработки па прополке и прореживании кормовых корнеплодов). Акт — документ, составленный комиссией или несколькими лицами в подтверждение фактов и событий, связанных с деятельностью предприятия или действиями отдельных лиц. Акты подразделяют на несколько видов: нормативные — облечены в форму закона, указа, постановления, решения, устава, положения, приказа, инструкции, типового договора; административные — подтверждают факты, события, действия, связанные с деятельностью предприятия (учреждения, организации) и граждан, а также распоряжения, приказы, постановления и т. д.; гражданского состояния — подтверждают факты в отношении бракосочетания, рождения, смерти человека; хозяйственные— отражают явления, факты, события, связанные с хозяйственной деятельностью предприятия (учреждения, организации). 000 «ЗАРЯ» АКТ _____________№_____________________ (дата) с. Хвощсватка, Подгоренский район. Воронежская область ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ Основание: приказ директора ООО «Заря» от ____________ Состанлен комиссией: Председатель_______________________________________________________ (фамилия, имя. отчество) Члены комиссии: 1.______________________________________________________________ 2.______________________________________________________________ 3.______________________________________________________________ Присутствовали:_________________________________________________ В результате установлено:_________________________________________ 1.______________________________________________________________ 2.______________________________________________________________ Составлен в 3-х экз. 1 -й экз. — в дело 06-09. 2-й экз. —директору ООО. 3-й экз. — главному бухгалтеру. Приложение: объяснительная записка_________________________ I л. в 1 экз. Председатель___________________________________________ (подпись) Члены комиссии:_______________________________________ (подписи) С актом ознакомлены: _____________________________________________________ (подписи) _____________________________________________________ (дата) Составить акт ревизии кассы хозяйства. Служебные письма — средство связи и способ обмена информацией между учреждениями, организациями, предприятиями. Письмо — обобщенное название различных по содержанию документов, которые служат средством общения между учреждениями, пересылается по почте. Существует много видов служебных писем, содержащих сведения о производственной деятельности, просьбы, требования о выполнении взятых обязательств, ответы на заявления и жалобы граждан. Их можно классифицировать по следующим группам: письма, требующие ответа: письмо-просьба, письмо-обращение, письмо-предложение, письмо-запрос, письмо-требование, письмо- претензия; письма, не требующие ответа: письмо-предупреждение, письмо-напоминание, письмо-отказ, письмо-распоряжение, сопроводительное письмо, гарантийное письмо, циркуляционное письмо. Приведем образен исходящего письма.
Составить письмо-заявку в адрес выставочного центра «Эксмо-Бизнес» с просьбой включить ЗАО «Восход» в число участников весенней экспозиции-ярмарки с приложением перечня товаров. Составить письмо-ответ выставочного центра «Эксмо-Бизнес» о приглашении ЗАО «Восход» на участие в экспозиции-ярмарке. Докладная записка — документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации, содержащий обстоятельное изложение и пояснения по какому-либо вопросу с оценками, выводами и предложениями. Докладные записки бывают внутренними и внешними. Объяснительная записка — документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа или объясняющий какое-либо событие или совершенный проступок. Докладные и объяснительные записки имеют следующую форму.
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА _________________№_____________________________ (дата) Заголовок Текст Начальник цеха растениеводства_______________________________________________ (подпись) Составить докладные записки директору ЗАО от имени инженера по технике безопасности о нарушении техники безопасности в автогараже и от имени главного бухгалтера о необходимости проведения ревизии кассы. Написать объяснительную записку начальнику цеха механизации от имени шофера Иванова А. А. о прогуле без уважительных причин 3 рабочих дней. Написать объяснительную записку декану факультета от имени старосты группы 23 о срыве занятий. 2. Регистрация документов Важнейшая составная часть делопроизводства — регистрация документов. Она заключается в учете и фиксации сведений в специальной учетной форме для обеспечения их сохранности и облегчения поиска. Непременное условие при этом—соблюдение принципа однократной регистрации, то есть сведения о документе фиксируются только один раз в форме, удобной для последующего учета, контроля и поиска в любом подразделении, независимо от места регистрации. Рациональная организация регистрации документов предусматривает применение унифицированных способов и приемов ведения учетных форм, фиксацию учетных данных и индексацию документов. Основу индексации документов составляют условные обозначения структурных подразделений и корреспондентов, номера дел по номенклатуре, порядковые входящие и исходящие номера. Так, индекс 07-27-67 входящего документа включает: 07 — индекс структурного подразделения, к деятельности которого относится документ; 27 — номер соответствующего дела по номенклатуре; 67 — индивидуальный порядковый номер входящего документа, присвоенный ему при регистрации. 8 практике сельскохозяйственных предприятий используются две формы регистрации документов — карточная и журнальная. При журнальной форме регистрации один документ многократно фиксируется при его прохождении по инстанциям. Карточная система позволяет применять принцип однократности фиксации и перейти на компьютерные формы контроля, поэтому она более эффективна. После учета документа регистрационные карточки помещают в контрольные и учетно-информационные картотеки. На практике может печататься несколько контрольных карточек: одна остается на контроле, а другая следует вместе с документом. Контроль исполнения документов чаще ведется по срокам исполнения, может осуществляться также по отделам или структурным подразделениям. Регистрация осуществляется в хронологической последовательности. Все документы должны исполняться в следующие сроки: телеграммы (радиограммы) — 2—5 сут; срочные письма — в сроки, установленные в документах, но не более 1—3 дней; сложные — от 10 дней до месяца. Обязательному контролю подлежат постановления, распоряжения, приказы, запросы, поручения вышестоящих органов. На контроль могут браться любые важные документы. Пользуясь приведенными ниже образцами, зарегистрировать документ в регистрационной карточке и в журнале регистрации, определить, кому он предназначен, и поставить на контроль. Лицевая сторона Регистрационная карточка № _______________входящих документов Корреспондент_____________________________________________________ Входящий № и дата получения документа________________________________________ ____________________________________________________________________________ По вопросу__________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ Резолюция руководства_______________________________________________________ Оборотная сторона Передано для исполнения ________________ __________________________________________________ Дата Фамилия исполнителя _____________________________________________________________________________ Что поручено _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Отметка об исполнении________________________________________________________ 3. Подготовка документов для сдачи в архив В подразделениях сельскохозяйственных предприятий документы должны храниться год после окончания текущего года. По истечении этого срока дела сдают в архив. Подготовка к сдаче дел в архив включает: проведение экспертизы научной и практической ценности документов; оформление дел; составление описей на дела с постоянным и долговременным сроком хранения. Для проведения экспертизы создается постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК). Она оформляется приказом директора и включает 3—5 человек. Как правило, в экспертную комиссию входят и специалисты экономической службы. Правила работы экспертной комиссии отражены в Положении об экспертной комиссии конкретного учреждения. Работа экспертной комиссии по определению сроков хранения документов начинается с рассмотрения проекта номенклатуры дел, то есть с создания документов на предприятии. После рассмотрения номенклатура утверждается руководителем сельскохозяйственного предприятия. Отнесение документов к определенным делам в соответствии со сроком хранения — первый этап работы экспертной комиссии. Главная ее работа начинается после формирования документов в дела — проводится экспертиза их ценности и отбор дел постоянного хранения, составление на них описи и утверждение ее в соответствующем архивном органе. После этого дела, отобранные на постоянное и временное хранение, включают в соответствующие описи, а на дела, сроки которых истекли, составляют акты об отборе к уничтожению. Литература 1. Андреева В. И. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ). — 3-е изд., перераб. и доп. — М., 1996. 2. Королев Ю. Б. и др. Основы документационного обеспечения управления.-Ч. !, 2.-МСХА, 1998. З. Кудряев В.А. и др. Организация работы с документами: Учебник, —М.: ИНФРА-М, 1998. 4. Кузнецова Т. В. Секретарское дело. — М.: ЗАО «Бизнес-школа», «Интел-Синтез», 1997. 5. Стенюков М. В. Образцы документов по делопроизводству (руководство К составлению). — М.: ПРИОР, 1998. 6. Управление в АПК/Под ред. Ю. Б. Королева. — М.: Колос, 2002. УПРАВЛЕНИЕ КАЧЕСТВОМ ТРУДА И ПРОДУКЦИИ 3.3. СЕМИНАР «ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ КАЧЕСТВОМ ТРУДА И ПРОДУКЦИИ» • Цель занятия. Изучить теоретические аспекты организации управления качеством труда и продукции в сельском хозяйстве. | ||||||||