Главная страница
Навигация по странице:

  • Таблица 1 «Решетка менеджмента» Р. Блейка и Дж. С. Моутона

  • 1.2 Стили руководства Стиль руководства

  • 2. Демократический стиль.

  • Таблица 2 Сравнительная характеристика трех стилей управления

  • Таблица 3 Основные параметры трех стилей управления

  • «Анализ и совершенствование стилей руководства на примере ОАО «Поиск».. ДИПЛОМ. Введение Глава теоретическая часть


    Скачать 145.8 Kb.
    НазваниеВведение Глава теоретическая часть
    Анкор«Анализ и совершенствование стилей руководства на примере ОАО «Поиск»
    Дата23.05.2023
    Размер145.8 Kb.
    Формат файлаdocx
    Имя файлаДИПЛОМ.docx
    ТипРуководство
    #1153456
    страница2 из 7
    1   2   3   4   5   6   7

    Личностный подход. Здесь происходит оценка личностных особенностей (темперамент, характер, ценности, установки) руководителя, акцентируется внимание на том, как он себя ведет, ставит в управленческой деятельности.

    Поведенческий подход. Он делится на два направления:

    1. Разделение стилей руководства на ориентацию на человека и на задачу:

    - слабая ориентация на человека и на задачу;

    - высокая ориентация на человека и низкая на задачу;

    - сильная ориентация на задачу и слабая на человека;

    - высокая ориентация и на человека, и на задачу;

    - средняя ориентация на человека и на задачу.

    2. Выделение трехкомпонентной структуры стилей руководства:

    - авторитарный;

    - демократический;

    - попустительский.

    Р. Блейк и Дж. С. Моутон создали свой поведенческий подход в оценке типологии менеджеров в целях их дальнейшего обучения. Зная свое место в «решетке менеджмента» (таблица 1), каждый менеджер в состоянии оценить самого себя, более четко определить цели и повысить свою квалификацию.

    Таким образом, «решетка менеджмента» имеет практическую направленность в целях улучшения работы менеджеров. Она дает возможность представить типологию современных менеджеров и использовать ее в целях улучшения управления.

    Р. Блейк и Дж. С. Моутон выделили два параметра, на основании которых построена схема, представляющая пять типов менеджеров. Одна линия - это «внимание к человеку», другая - «внимание к производству».

    Каждый тип менеджера обозначается определенными цифрами. На каждой линии выделено по пять характерных типов управленческого поведения. Каждый из них имеет соответствующую цифру.


    Таблица 1
    «Решетка менеджмента» Р. Блейка и Дж. С. Моутона


    Высокая

    9

    1,9. Управление в духе загородного клуба (максимум внимания к людям)




    9,9. Групповое управление (максимум внимания к людям и производству)

    8




    Степень учета интересов людей

    7




























    6










    5,5. Организованное управление (среднее внимание к людям и производству)










    5



















    4



















    3




























    Низкая

    2

    1,1. Обедненное управление (минимум внимания к людям и производству)




    9,1. Власть – подчинение (минимум внимания к людям, максимум – производству)

    1







    1

    2

    3

    4

    5

    6

    7

    8

    9







    Низкая

    Степень учета интересов производства

    Высокая






    Цифра 9.1 означает стиль управления, полностью ориентированный на производство, не уделяющий внимания человеку с его особенностями. Этот тип менеджера соответствует жесткому курсу администратора, для которого главное - результат работы, а не человек, т. е. для него человек - никто. Основное направление работы такого менеджера - всеохватывающий контроль. Исполнители при таком руководстве, как правило, стараются уйти от ответственности.

    Менеджер такого стиля управления часто находится в стрессовой ситуации, которую нередко сам инициирует.

    Противоположный ему тип менеджера обозначен цифрой 1.9.

    Главное внимание уделяется человеку. Он также не является эффективным,

    поскольку не уделяет должного внимания задачам производства. Главное для него - сохранение хороших отношений с работниками. Он по-настоящему не мотивирует сотрудников на достижение успехов в работе. Результатом является отсутствие инициативы и потеря интереса к работе.

    В самом центре «решетки менеджмента» находится цифра 5.5.

    Она означает тип управления, который представляет собой «компромисс» - «золотую середину», когда сам менеджер и его исполнители не стремятся ни к положительным результатам труда, ни к установлению нормальных человеческих условий для труда.

    В левом нижнем углу «решетки менеджмента» находится цифра 1.1. Менеджер такого типа не стремится ни к чему. Такой менеджер не стремится ни к достижению результатов, ни к установлению человеческих отношений. Как правило, менеджеры такого склада не могут занимать руководящие должности. Такой стиль работы очень быстро усваивают сотрудники, но некоторые из них не хотят быть всерьез чем-то занятыми.

    Особое место в «решетке менеджмента» занимает код под цифрой 9.9 - это практически идеальный тип менеджера, который является наиболее эффективным по сравнению с предыдущими, стремящийся получить наилучшие результаты сам и мотивирующий на это своих подчиненных. Он учитывает основные человеческие потребности, включая и социальные. Он строит задания таким образом, чтобы работники могли видеть возможности самореализации и подтверждение собственной значимости в организации.

    Комплексный подход. Тут выделяют два подхода:

    1. Подход Русалиной. Она разработала семи факторную модель стилей руководства:

    - фактор пассивности или активности руководителя;

    - фактор, определяющий количество людей, имеющих доступ к принятию решений;

    - фактор директивности;

    - фактор контактности руководителя с подчиненными;

    - фактор централизации и децентрализации управления;

    - фактор позитива и негатива, опоры на поощрения или наказания;

    - фактор отсутствия или наличия обратной связи.

    2. Подход Журавлева. Он выделял три компонента:

    - директивность. Принятие решений единолично, отсутствие делегирования полномочий;

    - коллегиальность. Стремление к групповому принятию решений, распределение или делегирование полномочий;

    - невмешательство. Самоустранение от процесса управления, полное делегирование полномочий.

    В современной социальной психологии широкую популярность обрели психологические теории управления персоналом, нацеленные на разработку проблем руководителей среднего уровня. Особое внимание они уделяют вопросам организации групповой деятельности, коррекции внутригрупповых отношений управленческим функциям, индивидуальным факторам эффективного управления группой.

    Итак, одним из наиболее традиционных вопросов лидерства и руководства является вопрос о стилях руководства, который мы разберем более подробно.
    1.2 Стили руководства
    Стиль руководства – это совокупность применяемых руководителем методов воздействия на подчиненных, а также форма (манера, характер и т. д.) исполнения этих методов (Е.Н. Мананикова) [13, стр. 90].

    Стиль руководства – это типичная для руководителя система приемов воздействия на членов группы (Е.В. Андриенко) [1, стр. 149].

    Изучение стиля руководства ведется психологами уже более полувека.

    Каждый руководитель в процессе управленческой деятельности выполняет свои обязанности в свойственном только ему стиле. Стиль руководства выражается в том, какими приемами руководитель побуждает коллектив к инициативному и творческому подходу, к выполнению возложенных на него обязанностей, как контролирует результаты деятельности подчиненных. Принятый стиль руководства может служить характеристикой качества деятельности руководителя, его способности обеспечивать эффективную управленческую деятельность, а так же создавать в коллективе особую атмосферу, способствующую развитию благоприятных взаимоотношений и поведения. Степень, до которой управляющий делегирует свои полномочия, типы власти, используемые им, и его забота, прежде всего о человеческих отношениях или, прежде всего, о выполнении задачи - все отражает стиль руководства данного руководителя.

    Стиль отличается устойчивостью, которая проявляется в частом применении разных приемов управления. Но эта устойчивость относительна, так как стилю обычно характерен динамизм. Руководитель, выбравший правильно выработанный стиль руководства соответствующий сложившийся ситуации, способен преодолеть, казалось бы, непреодолимые препятствия и он приведет систему к неожиданно высоким конечным результатам. Стиль руководства во многом определяется индивидуальными качествами руководящего лица. Но при всей их значимости особенности личности не исключают другие компоненты, формирующие стиль управления. Компоненты эти составляют субъективный элемент стиля, но стиль всегда имеет и общую объективную основу.

    Объективная основа. Какой бы стиль не был избран руководителем, его выбор определяется сознательной целью, которая характеризует способ и метод его действий. Кроме этого существуют и другие объективные компоненты стиля. К ним относятся: закономерность управления; специфика сферы конкретной деятельности; единые требования, предъявляемые к руководителям; социально-психологические черты исполнителей (возраст, пол, квалификация, профессия, интересы и потребности и пр.); уровень иерархии управления; способы и приемы управления, используемые вышестоящими руководителями. Данные объективные слагаемые стиля показывают сочетание в деятельности руководителя, производственной функции и функции регулирования взаимоотношений в коллективе, характер сложившихся в ней традиций и приемов общения, а тем самым и стиль работы.

    Любая управленческая деятельность имеет и субъективную основу. Руководитель, прежде чем принять какое-либо решение сначала мысленно продумывает все возможные способы воздействия на подчиненных и выбирает в зависимости от ситуации наиболее на его взгляд целесообразные. И, несмотря на то, что обязанности руководителя предписываются должностной инструкцией, стиль работы имеет отпечаток неповторимой личности руководителя. Именно в стиле руководителя проявляются его личные качества, которые несколько изменяются в зависимости от особенностей и потребностей коллектива. Сильное воздействие на стиль оказывают интеллект и культура руководителя, уровень профессиональной и политической подготовки, особенности характера и темперамент, нравственные ценности руководителя, умение внимательно относится к подчиненным, способность вести за собой коллектив, создавать атмосферу увлеченности работой, нетерпимости к недостаткам и равнодушию.

    Следовательно, в стиле руководства выделяют, с одной стороны, его общую объективную основу, а с другой стороны, присущие данному руководителю способы и приемы осуществления управленческих функций. Объективная составляющая стиля определяется совокупностью социальных и экономических требований к руководящей деятельности. Субъективные компоненты характеризуются чертами личности руководителя. Но если в стиле нельзя четко выделить его объективную основу, то никакие, даже самые прекрасные, качества руководителя не способны обеспечить успех деятельности организации.

    Можно выделить основные факторы, характеризующие стиль руководства:

    1. Требования, предъявляемые к руководителям в отношении их компетентности, деловитости, ответственности, личных качеств, нравственности, характера, темперамента и пр.;

    2. Специфика системы - ее цели и задачи, управленческие структуры и технология управления, функции руководителя;

    3. Окружающая производственная среда - технологический уровень производства, форма организации труда, обеспеченность материальными ресурсами и т. п.;

    4. Особенности руководимого коллектива - его структура и уровень подготовленности, характер сложившихся в нем взаимоотношений, его традиции и ценности.

    Стиль работы определяет не только деятельность руководителя, он непосредственно сказывается на всех сторонах деятельности системы и непосредственно на подчиненных.

    Таким образом, каждая организация представляет собой уникальную комбинацию индивидов, целей и задач. Каждый управляющий - это уникальная личность, обладающая рядом способностей. Руководитель учитывает множество объективных и субъективных условий и обстоятельств, в зависимости, от которых стиль получает свое конкретное содержание. Стиль представляет собой социальное явление, так как в нем отражены мировозрение и убеждения руководителя, а так же он во многом определяет результаты деятельности всей системы.

    Рубеж XIX и XX веков был ознаменован бурным развитием производства. Пристальное внимание к руководителям разного уровня на производстве уделяют не только производственники-практики, но и представители различных направлений науки о человеке. Стимулирующим фактором явилось выявление следующей закономерности: производительность труда во многом объясняется теми конкретными формами и методами управления, которые исповедуют различные руководители. Все это заставило психологов пристальнее взглянуть на всю систему управления и на место в ней руководителей различных рангов.

    Наиболее плодотворно в этом направлении работал известный немецкий психолог Курт Левин. Основные усилия он и психологи его школы сосредоточили на исследованиях социально-психологических явлений групповой жизни. Важное место в этих исследованиях занимала проблема роли и значения руководителя в различных групповых процессах.

    Объектом изучения К. Левина были группы детей-подростков (мальчиков 11-12 лет), которые под руководством взрослых лепили маски из папье-маше. В соответствии с логикой экспериментов, они были разделены на три группы. Во главе каждой группы стоял взрослый, демонстрировавший разные стили руководства, для простоты названные «авторитарным», «демократическим» и «попустительским» (последний иногда переводится как «анархический», что совсем неточно, хотя и «попустительский» достаточно вольный перевод термина, предложенного Левиным).

    Основываясь на выводах и закономерностях, выявленных в ходе экспериментов, Левин дал характеристику каждого из этих классических стилей управления: авторитарного, демократического и попустительского. В литературе встречаются различные их названия: авторитарный называют директивным, попустительский - анархичным, нейтральным, формальным, разрешительным, либеральным. При раскрытии содержания каждого из этих стилей мы будем использовать следующий понятия: «авторитарный», «демократический» и «либеральный».

    На основе своих экспериментов К. Левин и его сотрудники установили, что для той конкретной ситуации наиболее целесообразным стилем руководства является демократический. Во-первых, этот стиль создает более благоприятную атмосферу и способствует более активному включению членов группы в совместную деятельность. Во-вторых, при этом стиле руководства группа отличается наивысшей удовлетворенностью, стремлением к творчеству. Наконец, в-третьих, этот стиль, обеспечивает установление наиболее благоприятных взаимоотношений между руководителем и группой.

    При авторитарномстиле руководства группа выполняла больший объем работы, чем при демократическом стиле, но имела более низкую мотивацию, оригинальность действий и дружелюбие. В таких группах отсутствовало групповое мышление, проявлялось больше агрессивности. Она демонстрировалась как по отношению к руководителю, так и по отношению к другим участникам группы. Наблюдались признаки большей подавленности и тревоги, зависимого и покорного поведения.

    В сравнении с демократическим стилем руководства, при либеральномстиле объем работы уменьшался, ее качество снижалось, проявлялось больше игры, и в опросах фиксировалось предпочтение демократического лидера. На основании исследования К. Левин дал примерную характеристику каждого стиля и целесообразности его использования:

    1. Авторитарный стиль. Решение принимает руководитель единолично. Он действует по отношению к подчиненным властно, жестко закрепляет роли участников, осуществляет детальный контроль, сосредоточивает в своих руках все основные функции управления.

    Этот стиль наиболее эффективен в хорошо упорядоченных (структурированных) ситуациях, когда деятельность подчиненных носит алгоритмизуемый характер (по заданной системе правил). Ориентирован на решение алгоритмизуемых задач.

    2. Демократический стиль. Решения принимаются руководителем совместно с подчиненными. При таком стиле лидер стремится управлять группой совместно с подчиненными, предоставляя им свободу действий, организуя обсуждение своих решений, поддерживая инициативу.

    Этот стиль наиболее эффективен в слабо структурированных ситуациях и ориентирован на межличностные отношения, решение творческих задач.

    3. Либеральный стиль. Решения навязываются подчиненными руководителю. Он практически устраняется от активного управления группой, ведет себя, как рядовой участник, предоставляет участникам группы полную свободу. Участники группы ведут себя в соответствии со своими желаниями, их активность носит спонтанный характер. Этот стиль наиболее эффективен в ситуациях поиска наиболее продуктивных направлений групповой деятельности.

    Впоследствии было предпринято много попыток дать психологическую характеристику трех стилей управления. Главным результатом их являлось уточнение и конкретизация как минимум двух сторон: содержания решений, предлагаемых лидером группе, и техник (приемов, способов) осуществления этих решений. В самом общем виде психологический рисунок обозначенных трех стилей представлен в таблице (таблица 2).


    Таблица_2_Сравнительная_характеристика_трех_стилей_управления'>Таблица 2
    Сравнительная характеристика трех стилей управления

    Формальная сторона

    Содержательная сторона

    Авторитарный стиль

    Деловые, краткие распоряжения. Запреты без снисхождения, с угрозой. Четкий язык, неприветливый тон. Похвала и порицание субъективны. Эмоции не принимаются в расчет. Позиция лидера – вне группы.

    Дела группе планируются заранее (во всем объеме). Определяются лишь непосредственные цели, дальние – неизвестны. Голос руководителя – решающий.

    Демократический стиль

    Распоряжения и запреты – с советами. Позиция лидера – внутри группы.

    Мероприятия планируются не заранее, а в группе. За реализацию предложений отвечают все. Все разделы работы не только предлагаются , но и собираются.

    Либеральный стиль

    Тон – конвенциальный. Отсутствие похвалы, порицаний. Никакого сотрудничества. Позиция лидера – незаметно в стороне от группы.

    Дела в группе идут сами собой. Лидер не дает указаний. Разделы работы складываются из отдельных интервалов или исходят от нового лидера.



    Вместе с тем ни эта таблица, ни какая-либо другая не может охватить все стороны и все проявления стиля управления. Кроме того, очевидна предельная категоричность ряда формулировок и попытка подвести всех к однозначному принятию только лишь демократического стиля управления. Все это усложняет процесс определения наиболее оптимальных черт каждого стиля управления и не всегда служит ориентиром при характеристике стиля управления конкретных руководителей.

    Таблица 3
    Основные параметры трех стилей управления



    Параметры стилей управления

    Виды стилей управления

    Авторитарный

    Демократический

    Либеральный

    1. Принятие решений и определение задач

    Лично руководителем

    С учетом предложений подчиненных

    Одобрение и согласие с мнением подчиненных

    2. Способ доведения решения

    Приказ, категоричное требование

    Совет, рекомендация, намек

    Просьба, упрашивание

    3. Степень регламентации действия подчиненных

    Высокая

    Оптимальная

    Низкая (максимальная свобода подчиненных)

    4. Характер общения руководителя с подчиненными

    Короткое, деловое, сухое

    Более продолжительное, не только деловое, но и личностное

    Может не вступать в общение, если подчиненные не обращаются к нему

    5. Характер регуляции поведения и деятельности подчиненных

    Делает упор на взыскания

    Делает упор на поощрения

    Воздерживается от регуляции поведения и деятельности подчиненных

    6. Мнение руководителя о подчиненных

    Категоричность, разделение на плохих и хороших, перевода из одной категории

    в другую

    Считает всех подчиненных изначально хорошими, гибкость в изменении оценок

    Оценок подчиненных практически не делает



    Окончание таблицы 3




    практически не делает







    7. Отношение руководителя к инициативе подчиненных

    Недоверчивое, негативное

    Поощрение проявления инициативы

    Переоценка возможностей инициативы подчиненных

    8. Морально-психологический климат в организации

    Напряженный

    Оптимальный

    Крайне изменчив

    9. Показатели деятельности организации

    Высокие количественные, средние качественные

    Средние количественные, высокие качественные

    Нестабильные показатели

    10. Контроль руководителя за деятельностью подчиненных

    Повышенный

    Средний

    Отсутствует


    Таким образом, стиль управления - это относительно устойчивая система способов, методов и форм воздействия руководителя на подчиненных в соответствии с целями совместной деятельности.Это субъективно - личностная характеристика деятельности того или иного руководителя, своеобразный психологический почерк работы с подчиненными. Один из вариантов группировки основных параметров трех стилей управления приведен в таблице (таблица 3).

    Каждому конкретному руководителю не может быть присущ только какой-либо один стиль. В зависимости от складывающейся конкретной ситуации чаще всего наблюдается сочетание черт различных стилей с доминированием какого-то одного. Какой-то из трех стилей находит свое реальное воплощение в индивидуальном стиле управления. Индивидуальный стиль выражается в практическом применении руководителем современных принципов управления, основных положений теорий управления, использовании стандартов по управлению.

    Новые задачи, вставшие перед руководителями, вызвали необходимость серьезного совершенствования стиля управления. Методы и формы, которые используются для выработки и реализации принятых решений, отличаются большим разнообразием. Даже в двух совершенно однородных организациях нередко наблюдаются столь непохожие стили управления. Ведь у каждого руководителя свое представление об управлении, власти и стиле работы с подчиненными.

    Выделим ряд важных замечаний в связи с этим:

    - в чистом виде изложенные стили руководства встречаются крайне редко. Как правило, наблюдается совмещение различных стилей, но преобладают все же признаки какого-то одного стиля;

    - среди изложенных стилей управления нет универсального, годного на все случаи жизни, нет плохого или хорошего. Все стили обладают определенными преимуществами и порождают свои проблемы;

    - эффективность руководства зависит в первую очередь от гибкости в использовании положительных сторон того или иного стиля и умения нейтрализовать его слабые стороны.

    Таким образом, речь может идти лишь об адекватном или неадекватном конкретной ситуации, конкретным условиям, конкретным потребностям использовании того или иного стиля управления. Например, в экстремальных условиях жизненно необходим авторитарный стиль руководства. В условиях же повседневной жизнедеятельности, когда имеется дружный и подготовленный коллектив, удачен демократический стиль руководства. Условия творческого поиска диктует целесообразность использования элементов либерального стиля.

    Выбор руководителем того или иного стиля руководства определяется рядом объективных и субъективных факторов.

    Объективные факторы:

    - тип организации (производственная, снабженческо-сбытовая, научная и др.);

    - специфика основной деятельности организации (производственная, снабженческо-сбытовая, учебная, научная и др.);

    - специфика решаемых задач (простые и сложные; новые и привычные; очередные и срочные; стандартные и нестандартные; текущие и внезапные и др.);

    - условия выполнения задач (благоприятные, неблагоприятные, экстремальные и др.);

    - способы и средства деятельности организации (индивидуальные, групповые и др.);

    - уровень развития организации;

    - стиль руководства, формы и методы работы вышестоящего руководителя;

    - ступень управленческой иерархии, на которой находится руководитель. Исследования психологов показывают, что чем выше эта ступень, тем больше руководитель склонен к авторитарным действиям, но и тем более сложные и завуалированные формы приобретает эта авторитарность;

    - совпадение стиля руководства руководителя с теми ожиданиями, которые выказывают подчиненные. Психологи установили, что в группах с высоким уровнем развития и образования ее членов преобладают ожидания демократичных действий со стороны руководителя, и наоборот, в группах с низким уровнем развития ее членов преобладают ожидания более жестких и конкретных действий руководителя. Ожидание авторитарного управления происходит также в экстремальной ситуации.

    Субъективные факторы:

    - индивидуально-психические особенности личности руководителя (характер, темперамент, способности, волевые качества и др.);

    - наличие у руководителя авторитета. Авторитетный руководитель, как правило, более демократичен, потому что авторитет является той силой, которая воздействует на подчиненных кроме прямого управленческого воздействия. И наоборот, отсутствие авторитета руководитель пытается компенсировать жесткими, директивными действиями;

    - уровень общей и управленческой культуры, образования (в частности, знание основ теории управления);

    - имеющийся общий и управленческий опыт.

    Следует рассмотреть еще и то, что стиль руководства связан с профессиональной деятельностью руководителя, которая всегда определяется основными управленческими функциями, которые он обязан выполнять. К ним относятся:

    - целеполагание и планирование;

    - информирование и обратная связь;

    - принятие решений и контроль над деятельностью группы.

    Данные функции требуют выделения приоритетных и наиболее перспективных направлений работы. Руководитель обязан передавать членам группы определенную информацию, необходимую для их работы. Кроме того, он сам должен быть в курсе дел группы. В группе должно существовать единое информационное поле, обеспечивающее взаимопонимание субъектов по важным проблемам совместной деятельности. Принятие групповых решений обеспечивает создание единого мнения группы по важнейшим вопросам и реализацию решений. Контроль над деятельностью группы осуществляется в важнейших сферах ее активности. Он осуществляется как в инструментальной, так и в экспрессивной сферах деятельности.

    Самый простой управленческий цикл включает в себя четыре функции:

    1. Планирование;

    2. Организацию деятельности;

    3. Регулирование;

    4. Контроль.

    Планированиепредставляет собой одну из наиболее сложных функций в управленческой деятельности.

    Планирование бывает:

    - стратегическое;

    - тактическое;

    - оперативное.

    Стратегическое планирование (долгосрочное) - управленческий процесс создания и поддержания стратегического соответствия между целями предприятия, его потенциальными возможностями и ситуацией на рынке, прогнозирование финансовой деятельности предприятия на длительный период.

    Тактическое планирование (среднесрочное) - составная часть планирования деятельности организации, направлено на последовательную поэтапную реализацию ее стратегии. Задачи тактического планирования: конкретизация стратегических целей применительно к более короткому отрезку времени; выбор наиболее эффективных в условиях планового периода средств реализации стратегии; пропорциональное развитие и наиболее эффективное использование потенциала предприятия; обеспечение текущей финансовой устойчивости и рентабельности. В отличие от стратегического планирования тактическое планирование направлено преимущественно внутрь организации.

    Оперативное планирование (краткосрочное) - вид внутризаводского планирования, позволяющий довести общие плановые задания до рабочего места (исполнителя).

    Основными задачами оперативного планирования являются:

    1. Детализация и распределение производственной программы по месяцам, декадам, дням с таким расчетом, чтобы обеспечивалась полная загрузка всех подразделений;

    2. Конкретизация и доведение задания до цехов, участков, пролетов, линий, бригад и рабочих мест с указанием сроков выполнения заданий;

    3. Разработка календарно-плановых нормативов и норм;

    4. Планирование своевременной технической подготовки производства;

    5. Обеспечение рабочих мест сырьем, материалами и деталями;

    6. Координация деятельности всех звеньев производственного процесса;

    7. Оперативное регулирование хода производства с целью предотвращения возможных перебоев и обеспечения четкой работы.

    План должен быть рациональным и иметь в виду достижение цели с наименьшими затратами сил. В то же время ему необходимо быть достаточно гибким, чтобы группа имела возможность внести коррективы в свою работу. Цель входит в план составной частью. Одной из важных особенностей составления плана является умение руководителя предвосхитить и осмыслить те трудности, которые возможны при реализации деятельности. Некоторые руководители, составляя план, предполагают идеальный вариант его воплощения в жизнь. Между тем осознание возможностей преодоления трудностей определяет не только психологический настрой на их преодоление, но и влияет на изменение организации деятельности всей группы.

    Организация деятельностивыступает ключевой функцией руководителя и предполагает создание всей системы деятельности группы: четкое распределение обязанностей между людьми; регламентацию полномочий и степени ответственности каждого человека; инструктаж всех членов группы; принятие решений; создание единства формальных и неформальных отношений и т.д. Единство формальных и неформальных отношений является достаточно сложной проблемой в современном руководстве. Она касается вопросов дисциплины, разрешения конфликтных ситуаций в интересах деятельности и конкретных людей. Если формальные отношения более менее совпадают с неформальными, то конфликтные ситуации и спорные вопросы могут разрешаться в пользу людей и дела. Если же между формальными и неформальными отношениями существует значительная разница, то спорный вопрос решается либо в пользу группы, либо в пользу дела. Большой разрыв между интересами дела и интересами людей недопустим, хотя небольшой нормативный разрыв почти всегда существует. Успешность организаторской деятельности руководителя зависит от верной оценки способностей подчиненных, инициирования их активности, умения принимать управленческие решения на различных уровнях.

    Выделяют четыре уровня принятия управленческих решений:

    1. Рутинный;

    2. Селективный;

    3. Адаптивный;

    4. Инновационный.

    На рутинном уровнерешения принимаются по образцу в соответствии с инструкциями, которые всегда выполняются в данной группе. Такие решения являются стандартными, не содержат в себе ничего необычного для членов группы. Достоинство их в том, что они определяют стабильность деятельности группы.

    Недостатком данного уровня принятия решений является ригидность и неэффективность их использования в сложных ситуациях, которые требуют более гибких стратегий.

    Селективный уровень,в отличие от рутинного, предполагает анализ информации, установление целей, их иерархии, создание различных планов, предусматривающих возможные изменения в деятельности группы в зависимости от благоприятных или неблагоприятных обстоятельств.

    Адаптационный уровеньсвязан с систематизированным решением проблем, анализом возможного риска, созданием рабочих групп. Данный уровень весьма эффективен в меняющихся социально-экономических условиях, поскольку он нацелен прежде всего на преодоление трудностей и разрешение противоречий.

    Инновационный уровеньвключает в себя творческое управление - разработку совершенно новых, уникальных решений; сочетание стандартного, нормативного и необычного решений. На этом уровне возможны управленческие открытия, создаются уникальные и перспективные программы. Интересно, что только на этом уровне принятия управленческих решений возможен приоритет стратегического планирования над оперативным даже в меняющихся условиях.

    Регулирование деятельности группы руководителем - это очень тонкий технологический и психологический процесс. Тонкость заключается в значении контекстного влияния руководителя или лидера. Его уверенность в перспективах развития группы, оптимизм или уныние дают членам группы дополнительную важную информацию, которая по своей значимости может быть более важной, чем сама деятельность. Технология регулирования деятельности непосредственно связана с контролем.

    Контрольвыступает как одна из основных управленческих функций. Выделяют три формы контроля:

    - текущий;

    - результирующий;

    - упреждающий.

    Текущийконтроль осуществляется непосредственно впроцесседеятельности и связан с объективными и существенными показателями, которые проверяются.

    Результирующийконтроль осуществляется последеятельности по ее результатам.

    Упреждающийконтроль осуществляется доначала деятельности, его цель - не допустить отклонений в работе. Психологической и профессиональной ошибкой многих руководителей является предпочтение результирующего контроля другим его видам. На самом деле результирующий контроль малоэффективен, поскольку дело уже завершено, результат получен, и, следовательно, изменить его невозможно. Остается только проанализировать результат, что, конечно, может стать важной отправной точкой для упреждающего контроля следующего этапа работы.

    Контроль должен быть открытым, разумным, экономичным и целесообразным, но ни при каких обстоятельствах не карательным, поскольку его основной функцией является улучшение качества деятельности группы, а не ухудшение ее психологического климата. И, кроме того, критерии контроля должны быть известны всем. Это самое важное правило проведения контроля. Упреждающий контроль входит составной частью в систему организации деятельности. Он должен стимулировать ее эффективность. Поэтому критерии контроля, его время, способы и формы проверки должны быть заранее известны группе и входить в план ее работы.

    Деятельность современного руководителя является сложной и стрессогенной. Он сталкивается с колоссальным количеством проблем, одной из которых является кризис власти. Данная проблема выделяется как универсальная в связи с влиянием демократизации общественных процессов (Вудкок М., Фрэнсис Д. Раскрепощенный менеджер. - М., 1991; Робер М.А., Тuльман Ф. Психология индивида и группы. - М., 1988). Меняющееся, нестабильное общество негативно влияет на модели управления. Деятельность руководителя в большей степени, чем прежде, подвергается критической оценке со стороны подчиненных.

    В наше время очень важно выработать новые модели поведения, которые бы позволили руководителю успешно осуществлять управление в условиях изменчивого общества. Одно из наиболее приоритетных направлений в исследованиях современного менеджмента - разработка индивидуальных факторов эффективного управления группой, которые обеспечиваются личностными качествами руководителя и его высоким уровнем профессионализма.

    Факторов, влияющих на выбор стиля управления организацией, много, все они тесно взаимосвязаны, дополняют друг друга, а иногда и вступают в противоречия между собой. Вот почему нет единого правила, позволяющего руководителю определить, как следует вести себя в той или иной ситуации. Все зависит от того, насколько профессионально и психологически образован и подготовлен руководитель. Высокий уровень профессиональной и психологической компетентности поможет ему правильно определить, когда, где и как он должен действовать.


    1   2   3   4   5   6   7


    написать администратору сайта