Менеджмент задание 1. 1 Мотивация и стимулирование 4 1Определение понятия мотивация 4
 Скачать 221.93 Kb.
|
|
Должностная инструкция Начальника департамента управления персоналом I. Общие положения 1. Начальник Департамента управления персонала относится к категории руководителей. 2. На должность начальника Департамента управления персонала назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет. 3. Назначение на должность начальника Департамента управления персонала и освобождение от нее производится приказом директора предприятия. 4. Начальник Департамента управления персонала должен знать: Руководящие и нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия; Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы, касающиеся вопросов труда и социального развития; Цели, стратегию развития предприятия; Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия; Методику планирования и прогнозирования потребности в кадрах; Конъюнктуру рынка рабочей силы и образовательных услуг; Методы анализа количественного и качественного состава работающих; Формы и методы обучения и повышения квалификации кадров; Передовой отечественный и зарубежный опыт в области управления персонала; Современные теории управления персоналом и его мотивации; Этику делового общения; Основы организации делопроизводства; Систему стандартов по труду, трудовых нормативов; Порядок заключения трудовых договоров, тарифных соглашений и регулирование трудовых споров; Трудовое законодательство; Экономику, социологию и психологию труда; Формы и системы оплаты труда, его стимулирования; Методы оценки работников и результаты их труда; Передовые технологии кадровой работы; Стандарты и унифицированные формы кадровой документации; Технологический процесс; Экономику, организацию производства и труда; Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности; Правила внутреннего распорядка. Начальник Департамента управления персонала в своей деятельности руководствуется: 5.1. Положением о Департаменте управления персонала. 5.2. Настоящей должностной инструкцией. 6. Начальник Департамента управления персонала подчиняется непосредственно директору предприятия. 7. На время отсутствия начальника Департамента управления персонала (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его права и обязанности переходят к лицу, назначенному приказом директора предприятия. II. Должностные обязанности 8. Начальник Департамента управления персонала: - Руководит работниками Департамента а также структурными подразделениями (отделами), входящими в состав Департамента управления персонала. - Возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров. - Организует разработку прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источниках ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников. - Принимает участие в разработке кадровой политики и стратегии предприятия. - Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия. - Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности. - Осуществляет планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях. - Организует проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной проверке. - Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации. - Разрабатывает совместно с профильными структурными подразделениями системы материального и морального стимулирования работников, способствующие достижению экономических, технических и социальных целей работников и предприятия. 9. Организует: 9.1. Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия. 9.2. Учет личного состава. 9.3. Выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. 9.4. Хранение и заполнение трудовых книжек. 9.5. Ведение установленной документации по кадрам. 9.6. Подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям. 10. Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения. 11. Проводит работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям. 12. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов по кадрам подразделений предприятия, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом. 13. Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций. 14. Проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению. 15.Организует: 15.1. Табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков. 15.2. Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка. 15.3. Анализ причин текучести кадров. 16.Разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение. 17. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами. III. Права 18. Начальник Департамента управления персоналом вправе: -Знакомиться с проектами решений директора предприятия, касающимися деятельности отдела. -Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия (отдела). -Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия по кадровым вопросам. -Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. -Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. -Запрашивать от руководителей структурных подразделений предприятия, специалистов и рабочих необходимую информацию (отчеты, объяснения, пр.). IV. Ответственность 19.Начальник Департамента управления персоналом несет ответственность: -За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. -За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. -За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. СОГЛАСОВАНО ______________________________ _________ ___ ______________________________ ____ ____ С настоящей инструкцией ознакомлен. Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте. Приложение 2
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||