диплом от 22.06.2009. Для достижения поставленной цели рассмотрены такие вопросы, как понятие внутреннего аудита и его виды
 Скачать 1.79 Mb.
|
Глава 4. Автоматизация бухгалтерского учета и анализа использования основных средств4.1 Обзор программных продуктов для автоматизации бухгалтерского учета Немаловажное значение в развитие отечественных предприятий играет применение современных компьютерных и информационных технологий. В зависимости особенностей развития конкретного предприятия и автоматизации бухгалтерского учета очень насыщен. У каждой из существующих программ есть свои отличительные особенности: 1С: Бухгалтерия 8 является универсальной и поддерживает любые виды деятельности: оптовая и розничная торговля, оказание услуг, производство и т.д. 1С: Бухгалтерия 8 разработана с учетом законодательства 2005 года и предназначена для ведения учета, начиная с 01.01.2005. В «1С: Бухгалтерии 8» заложена возможность совместного использования с конфигурациями «Управление торговлей» и «Управление персоналом» системы «1С: Предприятие 8». По сравнению с «1С: Бухгалтерией 7.7», «1С: Бухгалтерия 8» обладает рядом существенных преимуществ. Бухгалтерский и налоговый учет нескольких организаций может вестись в единой информационной базе. Такая возможность полезна для организаций, хозяйственная деятельность которых тесно связана между собой. Организации могут использовать общие списки товаров, статей затрат, контрагентов и т.д. При этом каждая организация может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы. За счет введения отдельного плана счетов налогового учета упрощена сопоставимость данных бухгалтерского и налогового учета, что важно для обеспечения требований ПБУ 18/02 «Расчеты по налогу на прибыль». По складам может вестись количественный или количественно-суммовой учет. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они выбывают. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости. Автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию (у комитента), так и переданных для дальнейшей реализации (комиссионеру). Возможно отражение операций и по передаче товаров на субкомиссию. Автоматизированы операции по учету возвратной многооборотной тары. Учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями. В конфигурации поддерживается использование нескольких типов цен. Например: «Оптовая», «Мелкооптовая», «Розничная», «Закупочная» и т.п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации. При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора. Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов». Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации. Независимо от того, применяет организация УСН или общую систему налогообложения, некоторые виды ее деятельности могут облагаться единым налогом на вмененный доход (ЕНВД). В конфигурации предусмотрено разделение учета доходов и расходов, связанных с деятельностью облагаемой и не облагаемой ЕНВД. Минимальные рабочие характеристики компьютера: - процессор Intel Pentium III 866 МГц; оперативная память 256 Мб; - объем свободного пространства на жестких дисках не менее 2Гб; На рабочих станциях должна быть установлена одна из следующих операционных систем: Windows 2000, Windows XP. Так же необходимо, чтобы был установлен пакет Internet Explorer версии 6.0 и выше. Конфигурация сервера: Процессор от Intel Pentium IV 2.4 ГГц до двух процессоров Intel Xeon 3.2 ГГц и выше; Оперативная память от 1 Гб; Накопитель на жестких дисках (винчестер) объемом более 5 Гб (желательно SCSI U160/320, RAID 0/1/5); Операционная система Windows Server 2000\2003. Интегрированная система «ЛокОффис» ориентирована на использование ее в коммерческих структурах, ведущих оптовую и розничную торговлю с разветвленной сетью филиалов и возможно, имеющих в своем составе производственные структуры. «ЛокОффис» является широко настраиваемой системой: все параметры, которые могут варьироваться в зависимости от потребностей клиента или в связи с изменением законодательства, вынесены в специальные пункты меню, закрытые, если это необходимо, от рядовых пользователей специальными прерогативами доступа. В программе можно осуществить взаимозачеты с клиентами, поддерживается связь с кассовыми аппаратами, штриховое кодирование. «ЛокОффис» реализована на профессиональном языке программирования «Си», для хранения и доступа к данным используется самая быстрая СУБД RDM (Raima Database Manager) фирмы Raima Corp. USA. Этим объясняется высочайшая производительность системы и устойчивость к отказам. Благодаря упомянутым средствам программа полностью готова для перевода на все Unix – платформы, включая сообщество Linux. Систему можно применять как на технике с ограниченными ресурсами, обращаясь к DOS – модулю, так и на самых современных компьютерах, применяя Windows– версию. «Бест–Офис» разработана компанией «Интеллект-Сервис» и ориентирована на малые предприятия торговли и сферы услуг. Помимо бухгалтерского учета, программа поддерживает оперативный учет финансов, закупок, запасов, продаж, взаиморасчетов с бизнес-партнерами и, кроме того, автоматизирует учет персонала малого предприятия. Поскольку система ориентирована не только на работников бухгалтерии, но также на сотрудников склада, менеджеров и руководителей, в ней реализованы два вида учета – оперативный и бухгалтерский. Учет в программе можно вести от лица нескольких собственных предприятий. При этом информация по каждому из них хранится в отдельном файле. Система позволяет оформлять сделки счетами и договорами купли – продажи, а также допускает регистрацию устных сделок. В системе проводится структурный анализ финансовых потоков по статьям расходов и поступлений, определяемых по усмотрению пользователя. Она отслеживает движение товарных запасов на уровне партий, кроме того, предусмотрен контроль сроков годности. «Бэст – Офис» располагает развитым сервисом в части учета и анализа сделок продажи. В части налогового учета предусмотрены регистрация входящих и исходящих счетов-фактур, ведение книги покупок и продаж. Система позволяет вести картотеку учета сотрудников, регистрировать данные об их движении по службе и формировать всю основную отчетность по персоналу. Система является полностью открытым программным продуктом. Ее возможности могут быть расширены с помощью инструментария программирования компании Microsoft. Система «Флагман» применяется на предприятиях различных отраслей и видов деятельности, в том числе – в промышленности, в сфере услуг, оптовой и розничной торговле, бюджетных организациях. Она обеспечивает руководителей полной информацией по ведению бухгалтерского учета. Система, имеет много функций, позволяет достигнуть максимальной отдачи от инвестиции в автоматизацию. Реализована в 32, 64, 86 разрядной среде Windows (Windows98, Windows2000, Windows NT, Windows XP). Решение задач автоматизации управления осуществляется на базе построения информационно-технологической модели предприятия. Осуществляется настройка системы на бизнес-процессы: автоматизируются процедуры сбора, обработки и обобщения первичной информации. При этом внедрение системы не требует полной перестройки существующей системы управления предприятием, поскольку программный продукт настраивается на специфику предприятия. «БЭСТ – 4» – это программа бухгалтерского, складского и торгового учета. «БЭСТ – 4» состоит из отдельных модулей, каждый из которых автоматизирует отдельный участок учета. Модули взаимосвязаны между собой, но могут работать и автономно. Работа строится по принципу «от документа», то есть бухгалтер вводит первичный документ и сразу после этого может сформировать все необходимые проводки, которые записываются в книгу учета. Книга учета и отчетность ведутся также по забалансовым счетам, могут формироваться как в рублях, так и в любой другой валюте. Благодаря поддержке многоуровневого аналитического учета, «БЭСТ – 4» может предоставить информацию для проведения различных видов анализа. Для автоматизации розничных продаж поддерживается связь с кассовыми аппаратами: справочник товаров передается из системы на кассы, а в конце рабочего дня в систему передается итоговый отчет. Поддерживается связь с электронными весами, сканерами для считывания штриховых кодов, термопринтерами и другим торговым оборудованием. Программа позволяет вести несколько прайс-листов с различными алгоритмами расчета розничных цен. «Инотек бухгалтер профессионал» представляет собой комплексную систему ведения бухгалтерского учета для предприятий любой численности и любого профиля. Функционирует под управлением операционных систем MS Windows 95/98/2000/NT/XP, работает в локальных различных сетях, включая Novell Netware и Windows NT/XP и поддерживает протоколы: TCP/IP, IPX/SPX, NetBEUI (NetBIOS). Механизм блокировок записей при работе в сетевом режиме организован на сетевом уровне (Network Layer), за счет чего достигается высокая скорость обработки информации. В сетях Novell NetWare можно использовать внутренний механизм блокировок Novell TTS, что не только существенно улучшает скоростные возможности программы, но и повышает ее надежность. При использовании сервера Windows NT менеджер блокировок (Lock Manager) может быть установлен в качестве сервиса Windows NT. Включает модули: управление финансами, расчет заработной платы, перечень документов, экспорт и импорт данных. Комплексная модульная система «КомТекс» под Windows предназначена для решения задач бухгалтерского учета на предприятиях различного профиля деятельности (строительство, торговля, производство, услуги – численностью работников до нескольких тысяч человек). В качестве конечных пользователей системы могут быть работники бухгалтерии, плановой службы, служб снабжения, и сбыта, склада, руководство предприятия. В данной системе наглядно представлена информация: справочники, журналы, отчеты имеют форму таблиц. Указанная система позволяет легко обрабатывать информацию. Имеет развитые функции аналитического учета, широкие возможности адаптации к изменениям законодательства и организации учета на предприятии, справочники в виде «дерева», которые позволяют легко группировать информацию. Модульная структура комплекса позволяет выбрать оптимальный состав задач. Минимальные требования к компьютерам и техническим средствам:
Программа «Турбо бухгалтер SQL/Oracle» рассчитана на средние и крупные предприятия. Автоматизирует: банковские и кассовые операции, синтетический учет, многоуровневый и многомерный аналитический учет, количественный учет, многовалютный учет, расчеты с контрагентами, учет нескольких предприятий на одном рабочем месте, консолидированный учет составления, хранение и печать первичных бухгалтерских документов, внутренних отчетов, формирование квартальной и годовой отчетности. Процессор должен быть не ниже Pentium (200 МГц и выше). Объем оперативной памяти на рабочем месте – не менее 32 Мб (рекомендуется 64Мб и выше), на сервере – 64 Мб (рекомендуемое значение – 128 Мб и выше). Программа «Инфо–бухгалтер» рассчитана на малые, средние коммерческие и бюджетные организации. Проста в использовании, обеспечивает ведение бухгалтерского учета на всех его стадиях, гибка: возможность учета изменений в законодательстве и правил ведения бухгалтерского учета; позволяет вести бухгалтерский учет на предприятиях различных отраслей хозяйства; имеет механизм защиты от несанкционированного доступа. Существуют следующие варианты «Инфо – Бухгалтер»: Версии для DOS:
Локальные версии для Windows:
Сетевые версии для Windows:
Программный продукт «Галактика» предлагает корпорация «Галактика» — один из крупнейших в СНГ разработчиков комплексных решений в области автоматизации управления производственно–хозяйственной и финансовой деятельностью предприятия. Направленность на решение задач управления организацией (в отличие от традиционного подхода – регистрации и накопления информации), комплексный подход к автоматизации различных служб предприятия, последовательное прохождение документов по различным модулям, возможность поэтапного внедрения, приобретения тех модулей, которые необходимы для работы сегодня, являются важнейшими принципами, реализованными в системе «Галактика». В каждом модуле присутствуют функции, предназначенные, с одной стороны, для использования, как непосредственными исполнителями, так и управленцами различного уровня, а, с другой стороны, – для решения задач, относящихся к различным видам управленческой деятельности. Для крупных компаний, имеющих филиалы и территориально удаленные подразделения, реализована возможность оперативного доступа и информационного обмена. Гибкая структура системы позволяет вести параллельный многоплановый учет в нескольких стандартах (Россия, GAAP, IAS, HGB и др.) для любого количества филиалов или подразделений предприятия. Кроме того, обладая средствами экономического анализа, система позволяет построить четкую схему налогообложения и определить структуру платежей с целью избегания налоговых переплат и штрафов. Модульность и работа в информационном пространстве единой базы данных, охват всего спектра типовых производственно – экономических функций, обеспечение гибкой настройки на специфику и сферу деятельности конкретного предприятия, предоставление пользователям инструментальных средств для самостоятельного развития возможностей системы, поддержка распределенных баз данных для обеспечения информационного взаимодействия подразделений и территориально удаленных филиалов многоофисных корпораций, – все эти свойства позволяют назвать систему «Галактика» действительно корпоративной. В ОАО «Саянскхимпласт» учет и обработка бухгалтерской информации ведется на настольных персональных компьютерах марки Intel Pentium 4. ПК включает следующие устройства: двуядерный процессор «Core Duo», выполняющий управление компьютером, вычисления; клавиатура, позволяющая вводить символы в компьютер; монитор (или дисплей) для изображения текстовой и графической информации; накопители информации (HHD винчестер – жесткий диск), используемый для чтения и записи информации; CD/DVD-ROM для использования лазерных дисков; USB – порты и USB - память для переноса информации с одного ПК на другой; «мышь» – устройство, облегчающее ввод информации в компьютер; принтер – для вывода на печать текстовой и графической информации. Оперативная память компьютера на ОАО «Саянскхимпласт» составляет не ниже 512 мегабайт и объем жесткого диска не меньше 80 гигабайт. Все выше перечисленные характеристики персональных компьютеров соответствуют современным требованиям. Для обработки первичной информации предприятие ОАО «Саянскхимпласт» использует модульную программу «БОСС-Корпорация». Поставщиком программного обеспечения был предоставлен программный продукт, ориентированный на химическую отрасль промышленности. При минимальных затратах на приобретение «БОСС-Корпорации», возможности этой программы соответствуют предъявляемым к ней требованиям, поскольку система ориентирована не только на работников бухгалтерской службы, но и на сотрудников складов, менеджеров и руководителей. 4.2. Автоматизация бухгалтерского учета основных средств на ОАО «Саянскхимпласт» Автоматизация деятельности крупных предприятий является достаточно сложной задачей и требует, как правило, индивидуального подхода, учитывающего особенности организации его деятельности. Информационные системы для таких предприятий достаточно разнообразны, однако строятся с использованием общих принципов обработки и хранения учетных данных. Это позволяет использовать в качестве «ядра» базовую систему, обеспечивающую автоматизацию наиболее общих и законодательно регламентированных аспектов деятельности предприятия. К ним, в первую очередь, относятся бухгалтерский и материальный учет. Вместе с тем, базовая система должна представлять собой гибкую платформу, которую можно относительно просто (например, с помощью настроек) адаптировать к потребностям конкретного предприятия. Должна учитываться также возможность расширения функциональных возможностей системы путем включения, в ее состав вновь разрабатываемых или уже созданных модулей. САБУ фирмы «АйТи». Корпоративная информационная система (КИС) «БОСС-Корпорация» разработана как базовая для автоматизации средних и крупных предприятий, в том числе с холдинговой структурой. Она отвечает всем указанным выше требованиям и обеспечивает финансовый и материальный учет, планирование бюджетов предприятия, позволяет в реальном времени решать значительное количество задач, связанных с обработкой учетных данных. Кроме того, она предоставляет возможность оперативного учета расчетов с контрагентами по договорам, счетам и другим документам. КИС «БОСС-Корпорация» реализована в структуре «клиент-сервер» с использованием СУБД Oracle. Минимальные требования к системному программному обеспечению: Для функционирования автоматизированной системы на базе БОСС-КОРПОРАЦИЯ необходимо наличие инсталлированного программного обеспечения Oracle. Системное программное обеспечение, обязательно устанавливаемое на сервер базы данных:
Минимальные требования к серверу базы данных:
Требования к файловому серверу:
Требования к клиентской рабочей станции:
КИС «БОСС-Корпорация» предназначена для комплексной автоматизации предприятия. Базовые модули, обеспечивающие решение общих задач учета и управления, могут дополняться специализированными модулями, учитывающими специфику деятельности конкретного предприятия. Это гарантируется высокой степенью открытости системы. В ней решены вопросы передачи данных, так что для расширения функциональных возможностей могут использоваться как специально разработанные модули, поддерживающие существующую структуру данных, так и независимо созданные приложения. Систему отличают развитые функциональные возможности. Она допускает множественный учет на нескольких планах счетов и для нескольких независимых балансовых единиц. Балансовыми единицами могут являться как независимые предприятия, так и связанные подразделения, на которых ведется независимый учет. В последнем случае имеется возможность автоматической консолидации учетных данных и получения общих отчетных документов. Система предоставляет возможности организации управленческого учета. Он обеспечивается использованием аналитического учета, а также наличием независимого от бухгалтерского учета механизма учета расчетов с контрагентами. Простота и оперативность делают его весьма удобным для контроля деятельности предприятия. Материальный учет обеспечивается подсистемой «Логистика». Она поддерживает выполнение операций закупки и продажи товаров и услуг, начиная с формирования заявок, договоров и заканчивая автоматическим созданием первичных документов. Предусматривается гибкая настройка бизнес - процессов управления движением товарно-материальных ценностей. Следует отметить, что все элементы системы тесно интегрированы друг с другом. Это достигается использованием общей базы данных и стандартизации процедур учета. Кроме того, используются общие справочники. Систему отличают широкие функциональные возможности (множественный учет на нескольких планах счетов и для нескольких независимых балансовых единиц, многовалютный учет), простота настройки, удобная, понятная среда работы, невысокая стоимость типовых модулей. Система предусматривает работу с удаленными филиалами и ведение консолидированного учета в реальном времени. Гибкий механизм настроек позволяет учесть как отраслевую специфику, так и особенности конкретного предприятия, включая порядок формирования первичных документов (банковских, складских, кассовых и др.), настройку правил обработки документов, порядок начисления налогов и другие. Среди особенностей решения на базе программной платформы «БОСС-Корпорация» можно выделить: гибкость, возможности по адаптации к существующим бизнес процессам предприятия; раздельный оперативный, бухгалтерский и налоговый учет; параллельный учет по российским стандартам и по стандартам GAAP, IAP и другим; одновременный учет на нескольких планах счетов и для нескольких балансовых единиц (как по отдельным предприятиям, так и по подразделениям с консолидацией учетных данных); многовалютный учет; работу с удаленными филиалами и ведение консолидированного учета в реальном времени; развитые возможности анализа финансовой и хозяйственной деятельности для управленческого учета; возможности интеграции с системами клиент-банк и другими внешними приложениями. Гибкость настроек системы в сочетании с возможностями заказной разработки позволяют оптимизировать работу системы с учетом специфики деятельности конкретного предприятия. КИС «БОСС-Корпорация» имеет модульное строение. Такое строение примерно соответствует традиционному разбиению бухгалтерского и материального учета на участки. К модулям нижнего уровня относятся так называемые первичные модули и модули настройки. Модули настройки предназначены для заполнения общесистемных справочников и для проведения настроек системы; обычно работу с модулями осуществляют администраторы системы. Модули настройки: настройки учетной системы; настройки логистики; администратор разграничения доступа персонала. Первичные модули предназначены для непосредственной работы пользователей, осуществляющих ввод и обработку первичной информации (операционистов, бухгалтеров, складских работников, кладовщиков и др.) Первичные модули:
Первичные данные, введенные и обработанные в модулях низших уровней, поступают для дальнейшего анализа и обработки в модули среднего и верхнего уровня. Модуль среднего уровня предназначен для работы менеджеров нижнего и среднего звена, начальников отделов. Модули верхнего уровня предназначены для работы менеджеров высшего звена, руководителей предприятия и главного бухгалтера. КИС «БОСС-Корпорация» имеет внутреннее деление на подсистемы «Финансы» и «Логистика». К подсистеме «Финансы» относятся следующие модули:
К подсистеме «Логистика» относятся следующие модули:
Кроме того, имеются модули настройки, общие для подсистем: настройки логистики; настройки учетной системы; администратор разграничения доступа персонала. Подсистема «Финансы» предназначена для осуществления бухгалтерского и финансового учета на предприятии (в холдинге). Подсистема «Логистика» предназначена для осуществления материального учета на предприятии (в холдинге). Подсистемы тесно связаны между собой. Каждый модуль имеет свои специфические справочники и настройки, однако есть справочники и настройки, общие для обеих подсистем. Такие справочники и настройки вынесены в модуль «Настройки учетной системы». Модули «Настройки учетной системы» и «Настройки логистики» предназначены для проведения первоначальных настроек КИС «БОСС-Корпорации», необходимых для автоматизации основных бизнес - процессов предприятия, и для текущих настроек, возникающих в процессе эксплуатации системы в связи с изменениями законодательства или Учетной политики предприятия. Модуль «Основные средства» позволяет осуществлять автоматизированный контроль над основными средствами предприятия. В рамках модуля осуществляется ведение различных видов складских документов, поддержание сети складов, настройка складских операций с учетом особенностей конкретного предприятия. Тесная связь с модулями «Основные средства» и «Управление продажами» позволяет оперативно отслеживать материальные потоки, анализировать текущее состояние складских запасов, бронирование основных средств с целью обеспечения договорных обязательств. Перечень функциональных базовых возможностей: 1. Поддержка нормативно-справочной базы основные средства: склады, их структура и виды, места хранения, их объемы; материально ответственные лица на складах; инвентарные номера основных средств; комплектация; технические характеристики основных средств; дополнительные свойства основных средств; аналоги основных средств; прочие. 2. Ведение инвентарных карточек учета основных средств (ИКОС) и истории движения по ним: поиск ИКОС по известным параметрам основных средств; учет сроков эксплуатации основных средств; учет забронированного и зарезервированного количества основных средств; возможность создания заявки на закупку основных средств при пополнении минимальной нормы запаса. 3. Автоматизированное выполнение документирования и учета операций, связанных с движением основных средств: поступление на склад основных средств от поставщиков; возврат основных средств со склада поставщикам; внутренние перемещения основных средств между материально-ответственными лицами; перемещения между складами; отпуск основных средств со склада в эксплуатацию; продажа основных средств покупателям; возврат основных средств на склад от покупателей; списание основных средств; перевод запасов в объекты ОС с одновременным формированием инвентарных карточек и актов приемки-передачи объектов ОС. 4. Формирование инвентаризационной описи с автоматическим формированием документов на списание недостач и оприходование излишков 5. Настройка и автоматическое формирование бухгалтерских проводок с аналитикой по всем операциям с основными средствами 6. Контроль документооборота: контроль наличия проводок по первичным документам; групповое оприходование основных средств по актам приема-передачи; списание основных средств по актам списания; генерация проводок по первичным документам. 7. Печать форм: инвентарная карточка учета основных средств; акт (накладная) приемки-передачи основных средств (ф. № ОС-1); акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (ф. № ОС-3); акт на списание основных средств (ф. № ОС-4); акт на списание автотранспортных средств (ф. № ОС-4а), имеются в приложениях. 8. Формирование выходных документов и отчетов: оборотная ведомость; отчет о реализации; отчет о приходе; отчет о состоянии складских запасов; реестр приходных складских документов; реестр расходных складских документов; реестр документов на внутреннее перемещение. Так как программа «БОСС-Корпорация» вводится частями-модулями и на данный момент на ОАО «Саянскхимпласт» модуль «Основные средства» претерпевает отладку и усовершенствование, поэтому все действия направленные на обработку первичных документов производятся в программе Excel. Контрольный пример: Рассмотрим на примере использование контура «Бухгалтерский учет и анализ», в частности его подсистемы «Учет основных средств», корпоративной информационной системы «БОСС-корпорация». Обогреватель масляный «Polaris» 9-PRE B 0920, который является объектом основных средств, был приобретен у ООО «Техноторговый центр Атлант» в ноябре 2005 г. В момент купли-продажи организацией – поставщиком были выписаны счет–фактура (см. приложение 5) и товарная накладная (см. приложение 6). Все затраты по приобретению, доставке (затрат по доставке не было, поскольку доставка оплачивалась поставщиком, а объект основных средств не требовал монтажа) были отражены в карточке аналитического счета 08.04.01 (см. приложение 7). Оплата обогревателя была произведена по платежному поручению № 90972 от 05.11.2005г. (см. приложение 8). Платежное поручение и выписка из банка показаны в карточке аналитического учета по счету 51.01 (см. приложение 9). Поступление обогревателя было оформлено актом о приемке–передаче объекта основных средств формы ОС-1 (см. приложение 10) на центральный склад. Затем 29.11.2005 г. обогреватель был передан с центрального склада в цех для эксплуатации, при этом была оформлена накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств форма ОС-2 (см. приложение 11). Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств является актом для ввода в эксплуатацию, проводка показана в карточке аналитического учета 01.01 (см. приложение 12). На основании акта и прилагаемой документации бухгалтер по учету основных средств вносит информацию в инвентарную карточку объектов учета основных средств форма ОС-6 (см. приложение 13) программы КИС «БОСС-корпорация», указывая необходимые аналитические регистры из справочника: амортизационную группу, ОКОФ, вид деятельности в котором будет использоваться объект, место использования и др. После заполнения инвентарная карточка распечатывается. В декабре 2005 г. был начислена амортизация, проводка показана в реестре месячной амортизации за ноябрь (см. приложение 14). В январе 2007 года обогреватель вышел из строя и восстановлению не подлежит, было принято решение о списании обогревателя. На основании Акта о списании объекта основных средств форма ОС-4 (см. приложение 15). Бухгалтер сектора учета основных фондов делает корректировку в инвентарной карточке, делая пометку о выбытии. Выбытие отражается по кредиту счета 01.04 в карточке аналитического счета (см. приложение 16). После этого обогреватель считается выбывшим. По итоговым работам года карточка ликвидируется. 4.3. Автоматизация анализа использования основных средств Значение автоматизации аналитических процедур объясняется постоянной необходимостью в получении свежей информации о количественных и качественных показателях в динамике их развития. Основными показателями учета движения, состояния, эффективности использования основных фондов являются: остаточная стоимость фондов, амортизация основных средств, фондоотдача основных производственных фондов, Фондоемкость основных производственных фондов, рентабельность основных производственных фондов, фондовооруженность труда, наличие собственных оборотных средств, коэффициент годности, зависимость выручки от продаж от фондоотдачи ОПФ. Прогноз этих экономических поможет проанализировать экстенсивность и интенсивность использования основных фондов, и ее влияние на выпуск продукции. Установим закономерности формирования этих экономических показателей и спрогнозируем их значение на первый квартал следующего года. Данные для прогноза показателей представлены в таблице 4.1. Таблица 4.1 Исходные данные
 Рис. 4.1. Динамика остаточной стоимости основных средств за 2007-2008 г.у = -21 845 × 9² +263 693 × 9 + 3 059 303 = 3 663 095 П  рогнозное значение остаточной стоимости на первый квартал 2009 года составило 3 663 095 тыс. руб.Рис. 4.2. Динамика амортизации основных средств за 2007-2008 г. y = 4 529 × 9² + 13 756 × 9 +1 959 794 = 2 450 447 Прогнозное значение амортизации на первый квартал 2009 года составило 2 450 447 тыс. руб.  Рис. 4.3. Динамика фондоотдачи ОПФ за 2007-2008 г.y = 0,0279 × 9 + 0,9271 = 1,1782 П  рогнозное значение фондоотдачи ОПФ на первый квартал 2009 года составило 1,1782.Рис. 4.4. Динамика фондоемкости ОПФ за 2007-2008г. y = 0,0101 × 9² - 0,1587 × 9 + 1,5141 = 0,9039 Прогнозирование значения фондоемкости ОПФ на первый квартал 2009 года составило 0,9039.  Рис. 4.5. Динамика фондорентабельности ОПФ за 2007-2008 г.y = 0,0955 × 90,227 = 0,16 Прогнозное значение рентабельности ОПФ на первый квартал 2009 года составило 0,16%.  Рис. 4.6. Динамика фондовооруженности труда за 2007-2008 г. y= 8,3508 × 9³ - 107,75 × 9² + 428,73 × 9 + 155,01 = 1 373,56 Прогнозное значение фондовооруженности на первый квартал 2009 года составило 1 373,56 тыс. руб./человека.  Рис 4.7. Динамика выручки от продаж за 2007-2008 г.y = 22 092 × 9² + 277 355 × 9 + 2 917 132 = 7 202 779 Прогнозная величина выручки от продаж на первый квартал 2009 года составила 7 202 779 тыс. руб.  Рис. 4.8. Динамика коэффициента годности основных средств за 2007-2008 г.y= -0,1824 × 9² + 1,4038 × 9 + 62,224 = 60,0838 Прогнозное значение коэффициента годности основных средств на первый квартал 2009 года составило 60,0838 %.  Рис. 4.9. Динамика коэффициента износа основных средств за 2007-2008 г.y = 0,1614 × 9² - 1,3124 × 9 + 38,727 = 39,988 Прогнозное значение коэффициента годности основных средств на первый квартал 2009 года составило 39,988 %.  Рис. 4.10. Динамика среднесписочной численности работающих в 2007-2008 г.y = -2,994 × 92 - 10,304 × 9 + 6 232,8 = 5 898 Прогнозное значение среднесписочной численности работающих на первый квартал 2009 года составило 5 898 чел. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||