Главная страница
Навигация по странице:

  • Пример

  • Дата

  • Ответствен

  • Определить цели создания и задачи, которые должен решать данный комитет Совета директоров.

  • Определить необходимые функции, полномочия комитета. Определить

  • Эффeктмвный coвeт дмpeктopoв


    Скачать 5.31 Mb.
    НазваниеЭффeктмвный coвeт дмpeктopoв
    Дата27.11.2022
    Размер5.31 Mb.
    Формат файлаdocx
    Имя файлаEffective_Board_of_Directors_Guide.docx
    ТипДокументы
    #815689
    страница14 из 18
    1   ...   10   11   12   13   14   15   16   17   18

    Планирование работы Совета директоров

    Рекомендуется, чтобы плановый цикл работы Совета директоров совпадал с цик- лом его жизнедеятельности в избранном составе, то есть план работы охватывал период между годовыми Общими собраниями акционеров.

    План работы Совета директоров составляется в форме таблицы, имеющей сле- дующие столбцы:

    • порядковый номер заседания;

    • дата проведения;

    • плановые вопросы повестки дня;

    • ответственные за подготовку вопроса.

    Проект плана работы Совета директоров подготавливается секретарем Совета директоров на основании данных методических материалов, опыта предыдущей работы, пожеланий членов Совета директоров и менеджеров общества. Проект рассматривается, корректируется и утверждается председателем Совета дирек- торов.

    План работы Совета директоров должен быть доступен для всех членов Совета директоров и лиц, участвующих в подготовке соответствующих вопросов.


    Изменения в утвержденный план работы вносятся председателем Совета дирек- торов по мере необходимости и доводятся до членов Совета директоров и за- интересованных лиц.

    В случае если общество является дочерней компанией иного акционерного общества, рекомендуется осуществить согласование планов работы Советов ди- ректоров.

    1. Заключение

    Как правило, в план работы Совета директоров не удается заранее включать кадровые вопросы, а также вопросы об одобрении крупных сделок, сделок с заинтересованностью, иных сделок, подлежащих контролю со стороны Совета директоров в соответствии с уставом общества (в том числе сделок с ценными бумагами, вопросов участия/прекращения участия в уставных капиталах иных компаний), об увеличении/уменьшении уставного капитала, о выпуске ценных бумаг, об оценке рыночной стоимости акций, о созыве внеочередного Общего собрания акционеров, о приобретении собственных акций, о выборе (замене) регистратора и условий договора с ним и другие вопросы эпизодического ха- рактера, необходимость принятия решений по которым, как правило, непрогно- зируема.


    Пример составления плана работы Совета директоров





    Дата проведения заседания

    Вопрос повестки дня

    Ответствен- ный за подготовку вопроса




    1

    2

    3

    1

    январь

    1. О стоимости активов и повышении уровня капитализации компании.

    2. Рассмотрение доклада корпора- тивного секретаря о корпоратив- ном управлении и взаимоотноше- ниях с акционерами.

    3. Утверждение кандидатур предста- вителей общества в Советах дирек- торов и Ревизионных комиссиях дочерних и зависимых обществ, а также предложений по назначению аудиторов и иных предложений по вопросам повестки дня годового Общего собрания акционеров в этих обществах.




    2

    Февраль

    1. О планах развития дочерних и за- висимых обществ.

    2. О проведении конкурса по отбору аудиторской компании.

    3. О предложениях акционеров к го- довому Общему собранию акцио- неров.








    Дата проведения заседания

    Вопрос повестки дня

    Ответствен- ный за подготовку вопроса




    1

    2

    3

    3

    март

    1. О региональной стратегии разви- тия АО.

    2. Отчет заместителя Генерального директора о кадровой политике и работе с кадрами.




    4

    апрель

    1. Об утверждении годового отчета общества и годового баланса.

    2. Оценка эффективности работы ме- неджмента за прошедший год и определение размера выплачивае- мых бонусов по его итогам.

    3. О проведении годового Общего со- брания акционеров.

    4. О предложениях Совета директо- ров Общему собранию акционеров по вопросам повестки дня.




    5

    май

    1. О результатах работы общества в I квартале.

    2. О работе аудитора и результатах аудиторской проверки.

    3. О результатах работы Совета дирек- торов за отчетный период.








    Дата проведения заседания

    Вопрос повестки дня

    Ответствен- ный за подготовку вопроса




    1

    2

    3

    6

    июнь

    1. Отчет заместителя Генерального директора о проводимой кредит- ной политике и эффективности ис- пользования временно свободных финансовых средств общества.

    2. Утверждение Кодекса этики.

    3. Назначение председателя Совета директоров и его заместителей.




    7

    июль

    1. О программах, реализуемых обще- ством в рамках социальной ответ- ственности бизнеса.

    2. О результатах работы подразделе- ния по внутреннему аудиту.

    3. Утверждение персонального соста- ва комитетов Совета директоров.

    4. О распределении обязанностей между членами Совета директоров.




    8

    август

    1. Рассмотрение пятилетнего прогно- за развития компании.

    2. О результатах работы общества во II квартале.

    3. Утверждение персонального со- става Правления.








    Дата проведения заседания

    Вопрос повестки дня

    Ответствен- ный за подготовку вопроса




    1

    2

    3

    9

    сентябрь

    1. Уточнение бизнес-стратегии разви- тия общества.

    2. Рассмотрение доклада менеджмен- та о рисках в деятельности обще- ства и способах их снижения.




    10

    октябрь

    1. Об эффективности вложений в до- черние компании и дальнейшей

    «портфельной» стратегии.

    1. Отчет председателя комитета Сове- та директоров по аудиту.




    11

    ноябрь

    1. Утверждение долгосрочной про- граммы приобретения профильных активов.

    2. О результатах работы общества в III квартале.

    3. Утверждение критериев, предъяв- ляемых к кандидатам в Совет ди- ректоров.




    12

    Декабрь

    1. Утверждение финансово-хозяйст- венного плана и бюджета общества на следующий год.

    2. О ходе выполнения инвестицион- ной программы общества.

    3. Утверждение регламента работы Ревизионной комиссии.





    Методика формирования комитетов Совета директоров

    Перед началом подготовительной работы по формированию и организации де- ятельности комитета следует решить очень важный вопрос, кто этим будет за- ниматься. Решение этого вопроса зависит от важности создаваемого комитета, необходимых сроков, возможностей и других факторов. Вопрос этот не празд- ный, как может показаться. В зависимости от конкретной ситуации, если есть та- кая возможность и, если это экономически целесообразно, следует привлекать для данной работы профессионалов – консультантов, специалистов по корпо- ративному управлению, специалистов по организационному развитию и т. п. Не- посредственно методика формирования комитета Совета директоров выглядит следующим образом.

    1. Определить цели создания и задачи, которые должен решать данный комитет Совета директоров.

    Следует различать основные и дополнительные цели и задачи. Основные цели и задачи – это, собственно, те цели и задачи, для решения которых создается данный комитет. Дополнительными целями и задачами создания комитета могут быть, например, вовлечение менеджмента любого уровня в процесс принятия решений, создание дополнительных мотивирующих факторов, подготовка пер- сонала компании, повышение их квалификации, а также многие другие. Возмож- ны варианты, когда перечисленные здесь как дополнительные цели и задачи мо- гут выступать в качестве основных.

    1. Определить необходимые функции, полномочия комитета.

    2. Определить срок деятельности комитета.

    Комитет может создаваться либо на постоянной, либо на временной основе. Как правило, временные комитеты создаются на определенный срок, либо на срок, необходимый для решения определенной задачи. Соответственно, такие коми- теты прекращают свою деятельность либо по окончании определенного срока деятельности, либо по окончании решения определенной для решения задачи. Постоянные комитеты создаются на постоянной основе и действуют, как прави- ло, до решения Совета директоров о прекращении деятельности этого комитета.
    1. 1   ...   10   11   12   13   14   15   16   17   18


    написать администратору сайта