Модуль 8. Управление программами и проектами - Разу М.Л., Воропаев В.И., Якутии Ю.В.. Модуль 8. Управление программами и проектами - Разу М.Л., Воропа. И проектами программами Управление
 Скачать 5.14 Mb.
|
|
5.3.1. Общая постановка задачи календарного планирования Разновидность расписания работ определяется их назначени ем, областью применения, особенностями проекта и другими фак торами. Известные задачи календарного планирования можно клас сифицировать по следующим наиболее существенным признакам (рис. 5.1): способу потребления ресурсов на отдельных работах; виду ограничений на использование ресурсов; типу организационно-технологической модели; виду целевой функции. При всем многообразии задачи календарного планирования имеют много общего, что позволяет сформулировать общую поста новку задачи календарного планирования. Заданы: перечень, состав и характеристики работ проекта, включая по требности в ресурсах; взаимосвязи между работами; Модуль «Управление программами и проектами» 171 Рис. 5 . 1 . Схема классификации задач календарного планирования 172 Управление развитием организации: модульная программа для менеджеров организационные, технологические и временные ограничения на выполнение работ; интервалы времени доступности каждого вида ресурсов и их производительности. Требуется построить календарный план, удовлетворяющий всем условиям задачи. Построение такого календарного плана Эквивалентно опреде лению неизвестных величин — сроков начала Т lн и окончания Т 1о работ (i = 1,..., п), Допустимый план P должен удовлетворять сфор мулированным условиям задачи и заданным ограничениям (напри- мер, выполнение одной или нескольких работ в заданные сроки, режим использования ресурсов, соблюдение установленной очеред ности выполнения работ и др.). Как правило, существует множество допустимых планов, из которых необходимо выбрать наилучший в соответствии с установ ленным критерием оптимальности. Таким образом, общая задача оптимального календарного планирования состоит в том, чтобы оп ределить такое расписание работ, при котором целевая функция задачи при соблюдении всех ее условий достигала бы экстремально го значения. Итак, планирование проекта по временным параметрам включа ет задачи (процессы), результаты решения которых являются исход ной информацией для разработки календарных планов, в их числе: определение перечня работ, которые необходимо выполнить для достижения результатов проекта; определение последовательности выполнения работ и взаимо связей между ними; оценка продолжительности работ — определение времени, не- обходимого для выполнения каждой отдельной работы; определение ресурсов, необходимых для выполнения работ; разработка расписания — решение задачи календарного плани рования в принятой постановке. Эти процессы взаимосвязаны друг с другом, а также с процес сами из других функций управления проектом. Каждый процесс может требовать усилий одного человека или группы людей в зави симости от размера и сложности проекта. 5.3.2. Определение перечня работ проекта Определение перечня всех работ проекта означает дальнейшее разложение элементов (пакетов работ) СДР на более детальные ра боты, необходимые и достаточные для составления сетевой модели и календарного плана проекта для нижнего уровня управления. Модуль «Управление программами и проектами» 173 Определение перечня работ проекта включает определение и доку ментирование всех работ, которые необходимо выполнить для до стижения результатов и цели проекта. Постановка задачи «Определение перечня работ проекта». Эта задача, результаты которой необходимы для составления сетевой модели и календарного плана проекта, в общем виде может быть сформулирована следующим образом. Заданы: • данные обоснования проекта; цели и результаты проекта; структурная декомпозиция работ проекта; • требования к уровню детализации работ проекта; информация о выполненных ранее проектах. Требуется определить полный перечень работ проекта, удовле творяющих условиям задачи. Информация, необходимая для опре деления перечня работ проекта. СДР, оп ределяющая предметную область проек та, является основной исходной информацией для определения перечня работ проекта (описано выше). Обоснование проекта, цели и резуль таты проекта, содержащиеся в докумен те, определяющем предметную область, должны быть приняты во внимание приостановлении перечня ра бот проекта (описано выше). Информация, под которой подразу мевается технико-экономическая и про- ектно-сметная документация проекта, содержащая информацию о перечне и составе работ проекта, выполненных на предыдущих ста диях проекта на рассматриваемый момент времени, а также в про ектах-аналогах, выполненных ранее. Требования к уровню детализации перечня работ сетевого графика опреде ляются назначением календарного плана (стратегический, тактиче ский, оперативный), уровнем и горизонтом планирования, потреб ностями основных участников проекта в информации необходимой для контроля и принятия решений. Методы и средства определения перечня работ. Определение пе речня работ проекта с заданным уровнем детализации может состо ять из следующих шагов. 1. Дальнейшее разложение СДР до требуемого уровня детализа ции работ проекта. Структурная декомпози ция работ проекта Документ, определяющий предметную область Архивная информация Ограничения 174 Управление развитием организации: модульная программа для менеджеров 2. Определение совокупности требований к степени детализации работ проекта, устанавливающих искомый перечень работ с за данными свойствами. 3. Составление требуемого перечня работ проекта с помощью определения соответствующего сечения на графе СДР, удовле творяющего требованиям задачи. Методы и средства, применяемые при решении этих задач Методы декомпозиции используются для дальнейшего разбие ния СДР на более детальные компоненты для удовлетворения требо ваний и потребностей участников проекта в информации, необходимой для эффективно го планирования и контроля работ проекта. Новая детализированная СДР должна содержать элементы, определяющие полный перечень работ проекта, необходимых и достаточных для составления сетевой модели. На основе детализированной СДР могут быть получены также полные перечни работ с разным уровнем их агрегации. Такие переч ни могут быть полезны для построения сетевых моделей разной сте пени укрупнения, используемых на разных уровнях и для разных задач управления. Перечень работ из проектов-аналогов используется для опреде ления перечня работ рассматриваемого проекта. СДР представляет собой граф, верши нами которого являются работы проекта разной степени укрупнения. Все конечные вершины (листья) графа составляют полное сечение графа, определяющего полный пе речень работ проекта с установленным уровнем детализации. Сечений, содержащих полный перечень работ проекта различ ной детализации, может быть построено много. Выбор сечения, или определение степени детализации планируемых работ, зависит от потребностей решаемых задач планирования или контроля. Таким образом, нахождение полного перечня работ проекта равносильно задаче построения сечения с заданными свойствами на графе и, наоборот, построенное сечение определяет перечень ра бот проекта. В литературных источниках по управлению проектом рассма тривается в основном простейший случай определения такого се чения: декомпозиция работ проекта на более мелкие элементы про водится до тех пор, пока каждый из конечных элементов (листьев) не удовлетворит требованиям детализации работ. На рис. 5.2 ко- Методы и алгоритмы по строения сечений с задан ными свойствами на СДР Методы декомпозиции Модуль «Управление программами и проектами» 175 нечные элементы СДР (листья графа) — S4, S5, S6, S8, S9 — состав ляют полное сечение графа, а значит, и полный перечень работ проекта. На практике для решения разных задач планирования и удов летворения потребностей участников проекта часто возникает не обходимость определения нескольких перечней работ различной сте пени укрупнения. Рис. 5.2. Структурная модель проекта Для выполнения проекта могут понадобиться перечни работ проекта, содержащие работы разной степени детализации. Поэтому методы построения СДР и определение на них сечений (перечней работ) с заданными свойствами являются одной из актуальных за дач планирования. Результаты, полученные при определении перечня работ проекта. В результате решения сформулированной задачи должны быть по лучены полные перечни работ, необходимых для выполнения про екта и удовлетворяющих условиям и требованиям их использования в управлении проектом. Детальная структурная декомпозиция работ (ДСДР) представляет собой расширен ную СДР, конечные элементы которой со ставляют полный перечень работ проекта требуемой детализации, необходимой и достаточной для составле ния сетевой модели проекта. Перечень работ, включающий все работы, которые будут вы полнены в проекте. Он должен быть определен конечными элемен тами ДСДР, которая обеспечит его полноту и достоверность. Как и СДР, список работ должен включать описание каждой работы: наименование, назна чение, характеристики и др. Могут быть получены и другие перечни работ проекта, соответствующие сечениям с заданными свойствами на ДСДР. Детальная структурная декомпозиция работ про екта Перечень работ 176 Управление развитием организации: модульная программа для менеджеров Возможное описание объемно-ресурсных характеристик и исполни телей работ проекта (тыс. руб.). Код работы 01 02 Наименование работы Подготовка территории Земляные работы Объем работы 320 240 Единицы измерения м 3 Сметная стоимость 857 739 Код исполнителя 101 102 Количество исполнителей 3 2 Дополнительная информация представляет собой документ, который включает предложения по уточнению или корректировке перечня работ проекта. Внесение необходимых изменений в структурную декомпози цию работ Мри обнаружении избыточности или недостаточности работ, определяющих предметную область проекта. Это часто случается при отсутст вии проектов-аналогов, когда проект или его часть выполняется впервые. 5.3,3. Определение взаимосвязей работ проекта • Определение последовательности и взаимосвязей работ проек та является задачей организационно-технологической модели (ОТМ) процесса осуществления проекта. В ОТМ должны быть отражены результаты проекта (контроль ные точки, вехи проекта), перечень работ проекта, последователь ность их выполнения и взаимосвязи между ними, а также временные и технологические ограничения таким образом, чтобы технологиче ская модель в необходимой и достаточной степени была адекватной моделируемому процессу. Требования адекватности модели заключа ются в том, чтобы ее исходные данные по уровню своей точности и детализации соответствовали заданной точности получаемых резуль татов., ОТМ должна отражать существенные зависимости между ра ботами комплекса, которые необходимы и достаточны для решаемой задачи. ОТМ обладает такими качествами, как наглядность, простота использования, удобство анализа, минимальная трудоемкость при построении и Корректировке. Постановка задачи «Определение взаимосвязей работ проекта». В общем виде эта задача может быть сформулирована следующим образом. Заданы: перечень работ проекта и их характеристики; • технологическая последовательность и организационные усло вия выполнения работ; Модификация структур ной декомпозиции работ Модуль «Управление программами и проектами» 177 взаимосвязи работ и их характеристик; временные ограничения; ограничения на условия выполнения работ; внешние ограничения и взаимосвязи. Требуется построить организационно-технологическую модель (сетевой график, стрелочную диаграмму, сетевую модель), удовле творяющую установленным требованиям планирования и контроля в проекте. Заметим, что в зависимости от масштаба, сложности проекта, числа его участников может быть построена или одна модель, или иерархическая система моделей. Информация, необходимая для определения последовательности и взаимосвязей работ проекта. Для этого обычно необходима следу ющая информация: Перечень работ проекта и их характе ристики. Могут быть заданы любые переч ни работ проекта, которые соответствуют сечениям ДСДР с требу емыми свойствами элементов (работ). Результаты проекта. Необходимо знать и учитывать назначение и характеристики результатов (продуктов) проекта, которые могут оказывать влияние на последовательность выполнения работ. Логическая последовательность работ, определяемая экспертным путем специалис тами-технологами или нормативными доку ментами, ГОСТами и стандартами (СНиП, ГОСТ, ОСТ и др.). При строительстве промышленного здания, например, по правилам технологии строительства выполняются комплексы работ в следующей последовательности: земляные работы, работы нулевого цикла, несущие ограждающие конструкции, кровельные работы, монтаж оборудования, ин женерные сети и коммуникации, внутренние работы, благоустройство тер ритории. Зависимость между работами отражает: технологические связи между работами, в том числе порядок и условия выпол нения работ в соответствии с принятой технологией; организационные связи между работами в соответствии с орга низационными условиями производства, включая принятую по следовательность, или очередность, выполнения работ, обеспе ченность работ ресурсами тина мощности и их переход с работы на работу и др. Взаимосвязи работ Технологическая после довательность работ про екта Описание результатов проекта Перечень работ 178 Управление развитием организации: модульная программа для менеджеров Зависимость характеризуется: направлением; временным параметром, выраженным произвольным (положи тельным или отрицательным) числом; моментами выполнения (точками) работ, к которым относятся взаимосвязи. Дуга, направленная от работы А к работе В, начинающаяся в точке X и кончающаяся в точке Y, показывает, что часть работы В от точки Y до ее завершения может быть начата не ранее чем через G XY единиц времени после завершения части работы А от ее начала до точки X (рис. 5.3). Рис. 5.3. Изображение зависимости между произвольными точками двух работ В общем случае взаимосвязи работ проекта могут быть представлены в виде табл. 5.1. Таблица 5.1 Взаимосвязи работ проекта № п/п 1 2 Шифр зависимости Код предше ствующей работы А 06 39 Код после дующей работы В 08 02 Объем работы A от начала до точки выхода зависимости Единица измерения % % Коли чество 50 100 Объем работы В от начала до точки входа Единица измерения % % Коли чество 70 0 Числовая характеристика зависимости +3 -150 В таблице показано: • зависимость между работами 06—08 указывает на необходимость перерыва не менее трех единиц времени после окончания 50% работы 06 и началом оставшихся 30% объема работы 08; • между моментами начала работы 02 и окончанием работы 39 долж но пройти не более 150 единиц времени. Абсолютные пределы сроков выполне ния отражают директивные, организацион ные и технологические ограничения, заданные в реальной или ус ловной шкале времени, и характеризуются: * типом («не ранее» или «не позднее»); Временные ограничения Приведенные в таблице данные означают: • работа 02 может начаться не ранее чем на 7-й день от начала проекта;, • 30% работы 37 должно быть выполнено не позднее чем через 88 дней от начала проекта. Внешние ограничения и взаимосвязи отражают зависимость работ проекта от внешних мероприятий. Методы и средства определения взаимосвязей работ проекта. При решении этой задачи могут быть использованы следующие методы. Сетевые модели позволяют адекватно отобразить порядок осуществления работ Методы сетевого модели рования № п/п 1 2 Код работы 02 37 Объем работы от начала до точки приложения ограничения Единица измерения % % Количестве 0 30 Тип ограничения •Не ранее» + «Не позднее» + Числовая характери стика ограничения (дни от начала проекта) 7. 88 Рис. 5.4. Абсолютные временные ограничения на выполнение частей работ проекта В общем случае временные ограничения на выполнение работ проек та могут быть представлены в виде табл. 5.2. Таблица 5.2 Временные ограничения на выполнение работ Модуль «Управление программами и проектами» 179 • значением; точками работ, в которых они задаются. Временные ограничения должны учитываться при разработке расписаний работ проекта. При использовании директивных огра ничений необходимо проанализировать по следствия и целесообразность их примене ния. Все ограничения документируются. Ограничение типа «не ранее» означает, что часть работы А от точки Х A до окончания этой работы можно начинать не ранее момента времени D XA (рис. 5.4). Ограничение типа «не позднее» означает, что часть работы В от ее на чала до точки Х B должна быть завершена не позднее момента времени D XB . |