Л Персональный мен УП. Конспект лекций по дисциплине персональный менеджмент Программа профессиональной переподготовки Управление персоналом

• Название: Конспект лекций по дисциплине персональный менеджмент Программа профессиональной переподготовки Управление персоналом
• Дата: 23.11.2021
• Размер: 0.58 Mb.
• Имя файла: Л Персональный мен УП.doc
• Тип: Конспект лекций; #279984
• страница: 13 из 16

лекция 7. Эффективное использование времени менеджера

7.1 Проблема нехватки времени

Эффект нехватки времени приводит к перегрузке человека и необходимости работы сверхурочно, следовательно стресс нехватки времени. Суть стресса нехватки времени - испытывающий стресс человек спо­собен выполнить существенно меньший объем работы в имеющееся время, чем в отсутствие стресса. При перегрузке практически перестаешь работать: все сделать не удается, следовательно, не делается то, что можно было ус­петь.

7.2 Принцип Парето

Итальянский экономист и социолог Вильфредо Парето (1848-1923) в 1897 году сформулировал принцип, названный впоследствии его именем ("принцип 80/20", "принцип наименьших усилий").

Суть принципа: 20% приложенных человеком усилий порождают 80% результата (1/5 нашей работы обычно протекает эффективно, 4/5 деятельно­сти характеризуется меньшей эффективностью).

7.3 Правила экономии времени

Существуют следующие правила экономии усилий:

1. 
   Концентрация на ресурсах приносящих наибольшую при­быль.
   
2. 
   Пытайтесь достичь высоких результатов по нескольким на­правлениям, а не повышать показатели по всем направлениям.
   
3. 
   Вместо того, чтобы выполнить рутинную работу самому,
   перепоручайте её специалистам, которые могут сделать её более профессио­нально.
   
4. 
   Выбирайте карьеру и работодателей с максимальной осто­рожностью.
   
5. 
   Как только станет возможно, берите людей к себе в подчи­нение, а не нанимайтесь к кому-нибудь другому.
   
6. 
   Делайте то, что у вас получается лучше всего, и то, что вам
   нравится делать больше всего.
   
7. 
   Старайтесь определить, какие 20% усилий могут привести к
   80% результатов.
   
8. 
   Успокойтесь, работайте меньше и ставьте перед собой только
   самые важные цели, при достижении которых закон 80/20 будет работать на
   вас, а не против вас; помните, что всех денег не заработаешь.
   
9. 
   Максимально используйте те моменты, когда звезды благо­склонны к вам.
   

Самый продуктивный переход в любой работе - последние 20% времени перед её сдачей. Продуктивность работы над любым проектом мож­но удвоить, сократив время, выделенное на его реализацию.

Люди "решающего типа" (Майерс-Бриггс) - распланировав об­раз жизни, люди "ощущающие" более склонны к спонтанным действиям.

Люди, относящиеся к типу "ощущающие", при попытке пользова­ния тайм-менеджером (ежедневником), имеют неудачу скептицизм до пла­нирования времени вообще.

Концепцию тайм - менеджера Кох называет "безумной".

7.4 Принцип Эйзенхауэра

Навык саморазгрузки. Ощущение собственной незаменимости име­ет самолюбие, но, следовательно, перегрузка.

Зачем вообще это делать? Исключить!

Почему именно я? Поручить!

Почему именно теперь? Установить реалистичные сроки!

Почему именно так? Рационализировать!

Пятая реакция может быть реализована с помощью принципа пре­зидента США Дуайтом Эйзенхауэром, который рассмотрел все дела на осно­ве двух критериев:

• 
  важности
  
• 
  срочности
  

Ловушка многих: заниматься в основном делами категории Г и В, не справляясь с делами типа А и Б.

Дела типа Г и В сделать проще, но результаты сразу налицо.

Изменить себя психологически сложно, но просто надо планиро­вать правильно последовательность работы в течение дня: начинать с отно­сительно важной, но достаточно простой задачи, следовательно, вероятность, что справитесь, велика, следовательно, хороший психологический настрой - день прошел не зря. В таком состоянии можно браться за сложные задачи. Далее если их не удается решить, это не вызовет фрустрации.

Прием "уплотнения" времени - составление перечня мелких (тре­бующих 10-15 минут) дел. Выполнение мелких дел, следовательно, эффек­тивное использование возникших в работе пауз, следовательно, дела идут!

7.5 Правила планирования рабочего дня

Универсальные принципы планирования времени:

1. 
   Ищите оптимальный объем планирования, так как чрез­мерная недостаточность сама по себе отнимает иного времени.
   
2. 
   Не надо планировать все рабочее время: целесообразно плани­ровать приблизительно 60% времени, 20% оставлять на спонтанные действия
   (творчество) и 20% резервировать на незапланированные действия.
   
3. 
   На работу устанавливают, как раз столько времени, сколько на
   неё выделено. Стремитесь установить конкретные сроки выполнения зада­ния.
   
4. 
   Установите приоритетные цели.
   
5. 
   Что делать вам, что поручить другим.
   

Правило планирования рабочего дня:

Этап	Правило
начало дня	позитивное настроение без спешки - на работу начало, по возможности, в одно и то же время перепроверка плана дня решив относительно простую задачу, создайте себе хорошее настроение утром займитесь важными и сложными зада­чами
день	фиксируйте сроки выполнения заданий избегайте действий, вызывающих обратимую реакцию отклоняйте дополнительно возникающие неот­ложные проблемы избегайте импульсивных действий своевременно делайте паузы, соблюдайте раз­меренный режим работы выполняйте одноразовые дела сериями выделяйте "для себя" не менее одного часа ра­бочего времени контролируйте время и планы
завершение дня	завершайте начатое осуществляйте контроль и самоконтроль составляйте план на следующий день отправляйтесь домой с хорошим настроением

Надо при планировании рабочего времени учитывать особенности индивидуального графика трудоспособности, ("жаворонки" - утренние часы и "совы" - пик активности на вечерние часы, в течение дня - весьма сущест­венные колебания работоспособности).