Курс лекций Укрупненная группа 07000 Культура и искусство Направление 071200. 62 Социальнокультурная деятельность и народное художественное творчество
 Скачать 101.11 Kb.
|
|
16 7. http://www.improvement.ru – Организация времени: эффективность, успех, развитие. 8. http://www.timemanager.ru – Тайм-менеджмент. Лекция 3. План лекции 1. Функции и цели самоменеджмента. 2. Основной принцип самоменеджмента – принцип роста и изменений. Функции и цели самоменеджмента Лотар Зайверт определил самоменеджмент как «последовательное и целенаправленное использование испытанных методов работы в повседнев- ной практике. Основные цели самоменеджмента можно сформулировать следующим образом: 1. Максимально использовать собственные возможности. 2. Сознательно управлять течением своей жизни. 3. Уметь преодолевать внешние обстоятельства. Ежедневное решение разного рода задач и проблем можно представить в виде ряда различных функций, которые находятся в определенной зависи- мости между собой и осуществляются в определенной последовательности: 1. Постановка цели. Данная функция призвана осуществлять анализ и формулирование личных целей. 2. Планирование. Назначение планирование в разработке планов и аль- тернативных вариантов своей деятельности. 3. Принятие решений. Суть этой функции в принятии решений по предстоящим делам. 4. Реализация и организация подразумевает составление распорядка дня и организацию личного трудового процесса в целях реализации постав- ленных задач. 5. Контроль. Под контролем в самоменеджменте понимается самокон- троль и контроль итогов для корректировки целей. 6. Информация и коммуникация. Вокруг данной функции «вращаются» остальные, поскольку коммуникация как обмен информацией, необходима во всех фазах процесса самоменеджмента.
17 Целеполагание в самоменеджменте Цели являются представлением о будущем, для реализации которых личность изъявляет желание что-либо сделать. «Мыслить целями» - значит поставить частное на службу большому целому, в результате чего появляется понимание того, в каком направлении следует идти и какого конечного ре- зультата необходимо достичь. В процессе определения цели происходит концентрация не на том, что делать, а на том, для чего это необходимо сделать. Следовательно, это побу- ждает человека конкретизировать конечный результат деятельности. Образно говоря, цели представляют собой вызов человеку и побуждают его к дейст- виям. Без цели отсутствует критерий оценки, по которому можно измерять трудозатраты каждого конкретного человека. Таким образом, определять це- ли и последовательно к ним стремиться означает концентрировать энергию на действительно важных делах, вместо необоснованной траты потенциаль- ных сил и возможностей личности. Постановка цели – это перманентный процесс, поскольку цели не за- даются раз и навсегда, а могут корректироваться с течением времени. В слу- чае, когда в процессе контроля за реализацией намеченного плана действий выясняется, что прежние представления были, в сущности, неверными или что потребности оказались завышенными или заниженными, следует пере- смотреть цель. В связи с этим очень важно постоянно помнить, куда мы хо- тим прийти и куда мы попасть не хотим, чтобы не оказаться там, куда нас хотят привести другие в соответствие с собственными целями. Актуальными в данном контексте звучат слова знаменитого Марка Твена о том, что «после того, как мы окончательно потеряли из виду цель, мы удвоили свои усилия». Постановка цели означает сознательное осуществ- ление своих действий в соответствии с генеральной линией или ориентиром. Не вызывает сомнения утверждение о том, что формулируя цель, необходимо думать о будущем. И традиционное мышление в рамках частных задач опас- но тем, что можно потеряться в мелочах. Значит, мышление в масштабах це- лей способствует тому, что частности подчиняются целому и появляется оп- ределенность в достижении конечного результата. В практике самоменеджмента существует пять основных принципов постановки целей: точность определения, измеримость, достижимость, реа- листичность и определение во времени. Сам процесс постановки целей включает в себя три этапа:
18 ü нахождение цели: чего я хочу? ü ситуационный анализ: что я могу? ü формулировка цели: к чему я конкретно приступаю? Целеполагание следует начинать с определения: собственно целей, со- гласованности их между собой, высшей цели и промежуточных на пути к главной, инвентаризации необходимых для достижения цели личных ка- честв. Инвентаризация личных качеств предполагает определение сильных и самоанализ слабых сторон человека (над чем ещё надо работать). Самое главное – необходимо добиваться ясности цели. Это означает, что надо устанавливать цели, которые будут обращены в непосредственные действия, что является безусловной, основополагающей предпосылкой успе- ха, как в работе, так и в жизни. Например, нельзя формулировать цель сле- дующим образом: «Хочу вести здоровый образ жизни». А данную цель сле- дует сформулировать так: «Я буду каждое утро совершать пробежки на све- жем воздухе». Подобные конкретные, ориентированные на определенные действия цели можно планировать, например, фиксируя в дневнике времени по определенным дням или неделям и реализовывать по этапам. Значит, сле- дует максимально точно описать то, чего конкретно необходимо достичь. Существует мнение о том, что свои цели совершенно необязательно формулировать в письменном виде. Однако это ошибочное мнение, потому что в письменном виде цели запечатлеваются визуально, а значит, менее подвержены опасности забвения. Более того, когда четко определена цель, она автоматически приобретает обязательный характер, а зафиксированная на бумаге, она побуждает к систематическому анализу, перепроверке и реви- зии. Письменное оформление цели также способствует фиксации более или менее смелых представлений и желаний. Таким образом, повышается веро- ятность того, что человек будет постоянно помнить о своих целях и уточнять их. Для определения личных целей необходимо пройти четыре ступени: 1. Разработка общих представлений о жизненных устремлениях. Для уточнения представлений о своих жизненных устремлениях надо предста- вить себе возможную картину будущей жизни. Для этого целесообразно про- анализировать свою жизнь, обозначить крупнейшие успехи и сформулиро- вать представления о будущем, обозначить то, чего хотелось бы еще достичь. После такой аналитики следует определить пять важнейших целей, которых хотелось бы достичь до конца своей жизни.
19 2. Распределение жизненных целей во времени. Необходимо уточнить характер целей и классифицировать их на предмет долгосрочных (чего хоте- лось бы достичь в жизни), среднесрочных (чего хотелось бы достичь в бли- жайшие пять лет) и краткосрочных (чего хотелось бы достичь в ближайшие двенадцать месяцев). 3. Конкретизация представлений о развитии профессиональной карье- ры. Данный этап характерен процессом определения долгосрочных, средне- срочных и краткосрочных профессиональных целей. То есть, самоопределе- ние в профессиональной области (например, стать генеральным директором предприятия, на котором работаете или просто укрепить свое настоящее по- ложение и занимать занимаемую должность до выхода на пенсию и т.д.). 4. Инвентаризация целей. На последнем этапе постановки целей необ- ходимо составить полный список целей по следующей структуре: Ø Личные цели (цели жизни). Ø Профессиональные цели (цели карьеры). Ø Опыт, который еще необходимо приобрести (личный и профессио- нальный). Ø То, что еще хотелось бы совершить как в личной жизни, так и в профессиональной карьере. Схематически процесс постановки целей может выглядеть следующим образом: Куда Я хочу? Где Я нахожусь? Список неудач Достоинства и недостатки Сильные стороны Слабые стороны Анализ «цель-средство» Суть анализа «цель – средство» состоит в том, что необходимые для достижения желаемых целей средства (личные финансовые, временные ре- сурсы) сравниваются с реальной ситуацией. Для этого из составленного спи- ска целей выбирается пять важнейших, и определяются необходимые для
20 достижения этих целей средства. Результаты этой работы целесообразно оп- ределенным образом структурировать (таб.2) Последний этап процесса постановки целей – конкретное формулиро- вание практических целей для последующей стадии планирования. Каждая цель имеет смысл только тогда, когда установлены сроки её воплощения и сформулированы желаемые результаты. Таблица 2. Анализ «Цель – средство» Желаемые цели Необходимые средства (что требуется?) Ситуационный анализ Имеется в наличии (способности, сред- ства и т.д.) Не имеется в наличии Практические шаги по увели- чению ресурсов 1. 2. 3. 4. 5. На данном этапе важно проверить свои цели на предмет их реалистич- ности. Универсальных критериев данной проверке не существует, поэтому они всегда индивидуальны. Следует помнить, что нереальные задачи имеют мало шансов быть выполненными, поэтому следует реально оценивать соб- ственные возможности. Не менее важный момент при установлении кон- кретных краткосрочных целей – их согласованность с достижением долго- срочных глобальных целей. А при стремлении к долгосрочным целям целе- сообразно учитывать изменения внешних условий и возникновение новых тенденций в социуме в целом. Таким образом, пройдя все этапы, значимость каждого не вызывает сомнения, возможно реально определить свои жизненные цели и составить личный жизненный план (таб.3). Таблица 3. Жизненный план Сфера жизни Номер Жизненная цель Важность, значи- мость Срок (времен- ной пери- од) Практиче- ские дейст- вия Срок Кон- троль
21 Определение жизненных приоритетов и постановка задач. Для определения жизненных приоритетов рекомендуется взглянуть на список Жизненных Целей и потратить всего лишь одну минуту для того, чтобы выбрать три наиболее главные из них. Обозначив три самых важных, надо проделать такую же операцию со списком целей на ближайшие три (пять) лет, а затем со списком целей на шесть месяцев. Таким образом, с помощью элементарного математического счета из общего списка выделится девять целей. Затем выберите из этих девяти - три и запишите их на новом листке бумаги под заглавием: «Мои три самые важ- ные долгосрочные цели». Далее перечислите их в порядке важности. Таким образом, завершается работа над составлением предварительного текста Дек- ларации Жизненных Целей. То есть, определено то, что хотелось бы сделать с собственной жизнью, согласно представлениям на настоящий момент. Часто определяя жизненные приоритеты, человек испытывает определенные трудности, так как они требуют тщательного обдумывания и принятия ре- шений, согласно собственным принципам. В конкретной ситуации иногда критерии в выборе приоритетов связаны с потребностями семьи, в то время как в глубине души человек желает перестроить использование времени с учетом собственных потребностей. Рис. 1. Определение жизненных приоритетов по И. Коддлеру
22 Использование различных критериев может привести к различиям в приоритетах и вызвать противоречия между различными интересами. На- пример, некий преподаватель работает на вечерних курсах с тем, чтобы по- высить свою квалификацию. Испытывая определенную ответственность пе- ред студентами, в то же время ему необходимо повышать свой профессио- нальный статус. В данной ситуации возникает вопрос выбора между профес- сиональной подготовкой к лекциям для студентов и работой над диссертаци- ей по вечерам. Выбор зависит от расставленных приоритетов, но каков бы он ни был, только правильное планирование позволяет понять необходимость разрешения противоречия между собственными потребностями и потребно- стями студентов. Точно так же, как фотограф, который может делать снимки одной и той же сцены несколько раз, чтобы добиться должного эффекта, Декларация Жизненных Целей лишь выиграет от многих последовательных «снимков». Поэтому повторив эту процедуру и сравнив результаты, как пра- вило, не получаются те же самые ответы и скорее всего добавляется то, что отсутствовало в первоначальном варианте. Так уж работает человеческий мозг. Так как Декларация Жизненных Целей не является статичной, ее реко- мендовано периодически пересматривать. Практики утверждают, что день рождения – это подходящее время для того, чтобы пересмотреть собствен- ную декларацию. Динамика изменения целей абсолютно закономерна, так как правильно поставленные цели сегодня, не означают сохранения их акту- альности завтра, потому что прошлогодний самоанализ не точно отражает нынешний способ восприятия окружающего мира. Это означает, что жизнен- ные цели должны расти вместе с личностью. Следуя предложенной И. Кодд- лером схеме (рис.1.), появляется реальная возможность правильно опреде- лить личные приоритеты. Согласно каждой из шести функций существуют техники самоме- неджмента в управлении временем (таб.4).
23 Таблица 4. Техники самоменеджмента Функция, задача Рабочие приемы, методы Достигаемый результат (выигрыш во времени за счет...) 1.Постановка целей Определение цели, си- туационный анализ, це- левые стратегии и мето- ды достижения успеха, формулирование цели Мотивация, устранение слабых сторон, распозна- вание преимуществ, кон- центрация усилий на уз- ких местах, сроков и бли- жайших шагов, фиксация 2. Планирование Стратегическое и опера- тивное планирование, планирование дня, принципы временного менеджмента, метод "Альпы", система Франклина, "прямое" и "обрат- ное"планирование, веде- ние "дневника времени" Подготовка к реализации цели, оптимальное рас- пределение и планирова- ние времени, сокращение сроков исполнения 3.Принятие решений Установка приоритетов, принцип Парето, АБВ анализ, принцип Эйзен- хауэра, делегирование полномочий Приводящая к успеху ор- ганизация труда, перво- очередное решение жиз- ненно важных проблем, упорядочение дел по их важности, избавление от "тирании" неотложности продуктивность трудовых затрат 4. Реализация и организация Распорядок дня, график продуктивности, днев- ной рабочий план Применение самоме- неджмента, концентрация на значительных задачах, использование пика про- изводительности, учет пе- риодических колебаний, становление индивиду- ального рабочего стиля 5. Контроль Контролирование про- цесса работы, контроли- рование достижения по- ставленных целей, обзор Обеспечение запланиро- ванных результатов, пози- тивное воздействие на те- чение жизни
24 итогов истекшего дня (самоконтроль) 6. Информация и коммуникация Рациональные совеща- ния, рациональное веде- ние переговоров, рацио- нальное использование телефона, рациональное ведение корреспонден- ции, листки-памятки и формуляры Быстрое чтение, лучшая организация совещаний и конференций, выделение времени для собеседова- ний, отгораживание от возможных помех, мень- ше отвлечений, меньше "бумажной войны" Список литературы 1. Бекман А. Само-менеджмент. Искусство овладения повседневностью / А. Бекман. – Калуга: Духовное познание, 2002. – 152с. 2. Добротворский И.Л. Самоменеджмент: Эффективные технологии: Практическое руководство для решения повседневных проблем / И.Л. Добротворский. – М.: "Приор-издат", 2003. – 272 с. 3. Зайверт Л. Ваше время – в ваших руках / Лотар Зайверт. – М., 1996. 4. Коддлер И. Успешная организация вашего времени / И. Коддлер. – М., 2003 – 64 с. 5. Кук М. Эффективный тайм-менеджмент: Как рационально спланировать свое рабочее и свободное время / Маршал Кук. – М., 2003. – 336 с. 6. Маккензи Р.А. Ловушка времени Р.А. Макензи – М., 1995. 7. Моргенстерн Дж. Тайм менеджмент. Искусство планирования и управле- ния своим временем и своей жизнью / Джулия Моргенстерн. – М., 2002 – 256 с. 8. http://www.improvement.ru – Организация времени: эффективность, успех, развитие. 9. http://www.timemanager.ru – Тайм-менеджмент. Модуль 2. |