Курс лекций Укрупненная группа 07000 Культура и искусство Направление 071200. 62 Социальнокультурная деятельность и народное художественное творчество
 Скачать 101.11 Kb.
|
|
диагностика проблем, связанных с организацией планирования. Для того чтобы перестать тратить попусту время и силы необходимо овладеть проце- дурой диагностики проблем, которые являются причинами нерационально потраченного времени. Сосредоточившись на этих причинах, вырабатывает- ся верное решение – быстро, четко и ясно. Процедура диагностики включает в себя три уровня: 1) Первый уровень: определение технической ошибки. Это, как прави- ло, легко исправимые методические ошибки в подходах к планированию времени. В данном случае необходимо овладеть приемами и методиками, ко- торые не были использованы. Как только будут выявлены ошибки, целесооб- разно внести в свои действия коррективы и все встанет на свои места. 2) Второй уровень: определение внешних факторов. Это факторы ок- ружающей среды, находящиеся за пределами личного контроля, не имеющие к человеку никакого отношения. Однако эти факторы накладывают некото- рые ограничения на возможности планирования и организации. Признавая наличие таких факторов, человек перестанет искать собственные недостатки и определит более эффективный способ справиться с внешними воздейст- виями или исключит их влияние. 3) Третий уровень: определение психологических препятствий. Психо- логические препятствия в данном контексте означает скрытые внутренние силы и убеждения, которые мешают добиваться целей и жить согласно лич- ным представлениям. В случае, когда исправлены технические ошибки, уст- ранены негативные факторы окружающей среды, но жизнь все-таки остается недостаточно организованной, как правило, причина кроется в психологиче- ских установках человека. Следовательно, целесообразно, выяснив их приро- ду, освободиться от их влияния. Очень часто проблемы с планированием времени возникают из-за ком- бинации таких причин. При определении причин неудач необходимо рас- смотреть все три группы ошибок и препятствий. Иначе возможно исправить
10 ситуацию лишь наполовину (справившись с влиянием внешних факторов, ос- танутся психологические препятствия). Данная процедура диагностики при умелом её применении позволяет совершить в жизни важные и кардинальные изменения. Например, руководитель испытывает трудности в делегировании пол- номочий, что является необходимой функцией менеджмента. Воспользовав- шись трехуровневой процедурой диагностики данной проблемы, выясняем: возможная техническая ошибка: незнание приёмов эффективного делегирования полномочий; возможное влияние внешних факторов: в подчинении нет человека, которому можно поручить конкретное дело; возможные психологические препятствия: возникающее чувство вины перед подчиненным из-за обращения с просьбой выполнить кон- кретную задачу. Таким образом, диагностировав любую проблему, можно найти её ре- шение, что, безусловно, повысит эффективность организации жизни челове- ка. «И ложатся дела наши бременем, нету времени, нету времени!» (Вы- соцкий). Многие чрезмерно загруженные люди не видят выхода из подобно- го рода ситуаций и, как правило, уверены, что ничего нельзя изменить. Но это зачастую не так. Попадая в так называемую «ловушку времени», многие начинают раздражаться вместо, того, чтобы планомерно искать выход из сложившейся ситуации. Например, человек изо дня в день повторяет такие ошибки, как: долгие разговоры по телефону, поскольку получаемая и передавае- мая информация не всегда легко воспринимается; меняем по различным причинам намеченную последовательность выполнения текущих дел и задач и, как следствие, путаем важные дела со второстепенными; испытываем проблемы с разбором почты; забываем сделать нужные звонки. Особым образом встает проблема чрезмерной бумажной бюрократии и бесконечных совещаний. Накопившаяся усталость часто мешает человеку «заглянуть в себя» и решить эти проблемы, по возможности избегая ошибок. Еще Казуо Инамори в книге «Страсть к успеху. Японское чудо» писал: «по- коления приходят и уходят, а люди продолжают совершать одни и те же
11 ошибки». Огромное количество людей не умеют структурировать время и пространство. Соответственно одна из задач изучения самоменеджмента за- ключается в осознании данной потребности и формировании соответствую- щих навыков в рамках профессиональной деятельности. Список литературы 1. Бекман А. Само-менеджмент. Искусство овладения повседневностью / А. Бекман. – Калуга: Духовное познание, 2002. – 152с. 2. Добротворский И.Л. Самоменеджмент: Эффективные технологии: Практическое руководство для решения повседневных проблем / И.Л. Добротворский. – М.: "Приор-издат", 2003. – 272 с. 3. Зайверт Л. Ваше время – в ваших руках / Лотар Зайверт. – М., 1996. 4. Кук М. Эффективный тайм-менеджмент: Как рационально спланировать свое рабочее и свободное время / Маршал Кук. – М., 2003. – 336 с. 5. Моргенстерн Дж. Тайм менеджмент. Искусство планирования и управле- ния своим временем и своей жизнью / Джулия Моргенстерн. – М., 2002 – 256 с. 6. Хроленко А.Т. Самоменеджмент / А.Т. Хроленко. – М., 1996. 7. http://www.timemanager.ru – Тайм-менеджмент. Лекция 2. План лекции 1. Параметры индивидуального стиля работы. 2. Основные причины нерационально потраченного времени. 3. Генезис самоменеджмента. 4. Самоменеджмент – умение управлять собой. Управление временем, управляя знаниями. Параметры индивидуального стиля работы Поиск приёмов организации времени, да и жизни в целом, связан с глубоким анализом индивидуального стиля работы конкретного человека. В связи с этим важно определить такие параметры, как: темперамент, сенсор- ные предпочтения, приоритетность целей и многое другое. Для человека, занимающего напряженным интеллектуальным трудом, характерно использование в работе трех основных блоков: 1. Блок накопления и обработки новой информации. 2. Блок отдачи и распределения информации. 3. Блок отдыха и релаксации. Каждый из этих блоков является неотъемлемой частью гармоничного развития личности. Так, нарушение пропорций между этими блоками или
12 игнорирование одного из них приводит к уменьшению работоспособности, а, следовательно, эффективности труда. С целью совершенствования процесса организации труда необходимо также произвести детальный анализ основных «поглотителей» времени. Образно говоря, если разумный человек заранее знает, из какого кармана вор украдет у него кошелек, он никогда не положит его именно в этот карман. Существует известное выражение о том, что время – деньги, и когда извест- ны основные поглотители времени, разумно их избегать. Самые распространенные причины, заставляющие человека нерацио- нально использовать свое время следующие: 1. Телефонные звонки. 2. Часто заглядывающие в кабинет люди. 3. Плохо организованный обмен информацией между подразделения- ми организации. 4. Проблемы с компьютерным оборудованием. 5. Изменение намеченной очередности выполнения задач, навязывае- мое коллегами или руководителями. 6. Недостаток организационного планирования. 7. Неумение слушать и слышать людей. 8. Неудовлетворительная организационная структура организации. 9. Неразбериха в почте. 10.Исправление ошибок, которых зачастую можно было бы избежать. 11.Нерешительность в деловых вопросах. 12.Плохо организованные совещания, собрания, планерки. 13.Отвлекающие факторы на рабочем месте. 14.Чрезмерная офисная бюрократия. 15.Бесполезные дискуссии о своей работе и работе других людей. Актуальными в данном случае являются слова из известной песни Вы- соцкого: «Смажь колёса времени, не для первой премии, им ведь очень боль- но от трения, обижать не следует время, плохо и тоскливо жить без време- ни». Время нужно планировать хотя бы уже потому, что нам его никогда не хватает. Мы никак не можем найти время на важные, но несрочные дела. Не- обходимо прекратить его искать, потому, что вы никогда не найдете время! Мы ведь живем в нем. Время можно создать, позаимствовав его у одного занятия, отдав дру- гому. В этом поможет список дел.
13 Многие менеджеры слишком ориентированы на процесс деятельности, а не на его результаты. При таком подходе предпочтение отдается: Ø правильно делать дела вместо того, чтобы делать правильные дела; Ø решать проблемы вместо того, чтобы создавать творческие альтер- нативы; Ø сохранять средства вместо того, чтобы оптимизировать использова- ние средств; Ø выполнять долг вместо того, чтобы добиваться результатов; Ø уменьшать затраты вместо того, чтобы повышать прибыль. Для того чтобы найти больше времени на дела, которые приносят поль- зу, надо делать меньше того, что оказывается бесполезным. Это означает - не тратить время попусту! Распределить время можно и на основе других соображений, а не только с точки зрения удовольствия. Это могут быть: ü обеспечение финансовой стабильности; ü продвижение по карьерной лестнице; ü поддержание хорошей физической формы. Каждому человеку важно определить для себя приоритеты и, следова- тельно, понять смысл полезного времяпровождения. Жизнь следует строить по принципу «я сделал все, что было возмож- но в моих силах». Оглядываться назад и говорить: «Я мог бы сделать лучше» - это бессмысленно и не реалистично. Допустим, вы могли бы сделать лучше. Можно даже себе представить, что и как можно было бы сделать лучше. Но то обстоятельство, что этого не было сделано лучше, означает, что в сло- жившихся обстоятельствах невозможно было сделать по-иному. Поэтому не следует допускать неудаче останавливать попытки по дос- тижению поставленных целей. Не целесообразно тратить драгоценное время понапрасну на размышления о том, что что-то не «получилось». Ведь боль- шинство из нас учится на своем опыте и своих ошибках. Человек становится старше и мудрее с тех пор, как имел дело с подобной ситуацией, даже если это было пятнадцать минут назад. Известно, что человеческие привычки невозможно изменить за не- сколько дней, для этого требуется время. Для того, чтобы вы взять под кон- троль собственное время и собственную жизнь, не существует волшебных слов, а чудеса, как известно, бывают только в сказках. Однако, применяя ос- новы самоменеджмента, возможно добиться продвижения к ежедневным и жизненным целям, получив больше удовольствия от каждой минуты жизни.
14 И, как следствие, добиться большего успеха в профессиональной карьере и личной жизни, достигая многого меньшими усилиями. Согласно методам са- моменеджмента, каждому вполне возможно стать обладателем гораздо большего количества времени в течение отведенной жизни. Следовательно, каждому решать, каким образом сегодня потратить время с наибольшей пользой, делая все, что в ваших силах и считая это личным успехом. Не вызывает сомнения тот факт, что деловой человек очень много вре- мени тратит на важные дела, этот факт мотивирован тремя причинами: 1. Время, потраченное на обеспечение финансовой стабильности, воз- можно, это то время, которое человек посвящает семье. Работаем не ради то- го, чтобы купить, например, видеомагнитофон, а для того, чтобы обеспечить всем необходимым детей и т.д. Однако, самореализация на работе и духовная жизнь человека не исключает возможности взаимообусловленности. 2. Существует мнение о том, что работать на работе гораздо проще, чем «работать над семьей», потому что профессиональная деятельность обычно подразумевает выполнение конкретных заданий, когда точно извест- но, что надо сделать и каков должен быть результат. Гораздо сложней с «хо- рошей семьей» или «крепким здоровьем», потому что не всегда имеется точ- ное представление о том, к чему стремишься. 3. Общественное давление отвечает традиционному понятию работы. Приходя к пониманию того, что другие сферы жизни не менее важны, требо- вания в профессиональной жизни остаются прежними. В данной ситуации разумнее расставлять жизненные приоритеты, учитывая степень важности разных сфер жизни, но не за счет профессиональной деятельности. «Вы любите жизнь? Тогда не тратьте безрассудно время, ибо это материал, из которого сделана жизнь» (Бенджамин Франклин). Самоменеджмент – это умение управлять собой. Прежде всего, это: са- моорганизация, искусство управления собой и руководство процессом управления во времени, пространстве, общении, деловом мире. Актуально в данном контексте звучат слова гениального Гете: «Недос- таточно знаний, необходимо также их применение, недостаточно хотеть, на- до еще и что-то делать». Так, например, получить диплом престижного вуза еще недостаточно. Ведь процесс самообразования должен присутствовать постоянно и систематически. Знания должны не только преподаваться, но, главное – приобретаться. Если человек не знает, чего действительно хочет, у него, как правило, ничего не получается. Поэтому, целесообразно утвер-
15 ждать, о том, что никогда не надо бояться ставить перед собой более труд- ные, более глобальные задачи. Исследования показывают, что самоменеджмент при использовании современных подходов позволяет не только значительно продвинуться на пути овладения искусством управления собой и своими действиями, но в оп- ределенной степени облегчает усвоение основ теории. Это происходит бла- годаря тому, что базовые методологические подходы предварительно изуча- ются на занятиях по самоменеджменту, чем достигается практический синтез искусства и науки управления, составляющих его сущность. Таким образом, преимущества овладения искусством самоменедж- мента состоят в следующем: Ø выполнение работы с меньшими затратами времени, рациональная организация труда; Ø отсутствие спешки при осуществлении задач и жизнедеятельность в состоянии эустресса; Ø получение удовлетворения, как от профессиональной деятельности, так и от планирования личной жизни; Ø активная и обоснованная мотивация труда; Ø повышение профессиональной квалификации и возможность карь- ерного роста; Ø сокращение ошибок при выполнении своих функций; Ø достижение профессиональных и жизненных целей в короткие сро- ки посредством квалифицированного выполнения функций самоменеджмен- та. Список литературы 1. Бекман А. Само-менеджмент. Искусство овладения повседневностью / А. Бекман. – Калуга: Духовное познание, 2002. – 152с. 2. Добротворский И.Л. Самоменеджмент: Эффективные технологии: Практическое руководство для решения повседневных проблем / И.Л. Добротворский. – М.: "Приор-издат", 2003. – 272 с. 3. Кук М. Эффективный тайм-менеджмент: Как рационально спланировать свое рабочее и свободное время / Маршал Кук. – М., 2003. – 336 с. 4. Моргенстерн Дж. Тайм менеджмент. Искусство планирования и управле- ния своим временем и своей жизнью / Джулия Моргенстерн. – М., 2002 – 256 с. 5. Наймушин А.И. Основы самоменеджмента / А.И. Наймушин, А.А. Най- мушин. – Уфа: ЛОТ УТИС, 2000. 6. Хроленко А.Т. Самоменеджмент / А.Т. Хроленко. – М., 1996.
|