Лекции. Документационное обеспечение (Лекции). Лекция 1 основные понятия управления документами
 Скачать 1.66 Mb.
|
|
Место проведения собрания: 111539, г. Москва, Вешневецкая ул., д. 12, конференц-зал. Список акционеров, имеющих право на участие в годовом собрании, составлен на основании данных реестра акционеров общества на 07.05.2008. Повестка дня собрания Избрание счетной комиссии общего годового собрания акционеров. Утверждение «Порядка ведения и регламента годового общего собрания акционеров ОАО "Авиастрой"». Отчет о деятельности ОАО «Авиастрой» в 2007 г. Отчет ревизионной комиссии. Результаты внешней аудиторской проверки. 6. Утверждение годового отчета, бухгалтерского баланса, счетов прибылей и убытков общества, рас- пределение его прибылей и убытков. 7. Утверждение аудитора общества. Избрание Совета директоров ОАО «Авиастрой». Определение количественного состава ревизионной комиссии и избрание ее членов. Регистрация участников собрания будет проводиться по вышеуказанному адресу 13.08.2008 с 9.30 до 17.00. Для регистрации необходимо иметь при себе: 1. Акционерам — паспорт. 2. Представителям акционера(ов) — доверенность (доверенности) на участие в собрании от лица других акционеров, оформленную в соответствии с действу- ющим законодательством; паспорт. 8* 115 Регистрация будет проводиться только при наличии паспорта! Ознакомиться с материалами по вопросам повест- ки дня и получить бланки доверенностей можно с 27 мая 2008 г. ежедневно в информационном центре по указанному адресу (тел. 370-99-76). 4.6.5. Письмо-уведомление Письмо-уведомление — деловое письмо, содержащее официальную информацию о каком-либо мероприятии или действиях, имеющих отношение к адресату. Оно близко по назначению и содержанию письму-сообщению, письму-извещению или приглашению. Уведомления могут публиковаться в средствах массовой информации для оповещения большого круга заинтересованных лиц. Чаще всего в письмах-уведомлениях используется ключевая фраза: «Уведомляем Вас о...», «Уведомляем, что...» и т.п. Для составления уведомлений возможно использование унифицированных текстов писем. Примеры писем-уведомлений Письмо-уведомление акционерам о размещении акций Открытое акционерное общество «НЕВСКАЯ ЖЕЛЕЗОДЕЛАТЕЛЬНАЯ КОМПАНИЯ» уведомляет своих акционеров о размещении обыкновенных именных бездокументарных акций в количестве 600 000 штук по 1500 рублей каждая. Акционеры имеют преимущественное право приобретения этих ценных бумаг в количестве, пропорциональном количеству принадлежащих им акций общества. Акционер вправе полностью или частично осуществить свое преимущественное право путем направления обществу заявления в письменной форме о приобретении акций, содержащего сведения о наименовании и местонахождении акционера, количестве приобретаемых им акций и документе об оплате. Такое заявление должно быть направлено обществу не позднее дня, предшествующего дате начала размещения дополнительных голосующих акций. Письмо-уведомление с унифицированным текстом Временный управляющий (название предприятия-должника) Почтовый адрес: Телефон: ( ) Генеральному директору (название предприятия-должника) Определением арбитражного суда области от 200 г. по делу в отношении (название предприятия-должника) возбуждено дело о несостоятельности (банкротстве) и введена процедура наблюдения, временным управля- ющим назначен Иванов И.И. 200 г. я приступил к исполнению обя- занностей временного управляющего (название предприятия-должника) В соответствии с п. 2 ст. 58 Федерального закона «О несостоятельности (банкротстве)» с момента введения процедуры наблюдения органы управления (название предприятия-должника) могут совершат только с согласия временного управляющего следующие сделки: связанные с передачей недвижимого имущества в аренду, залог, с внесением указанного имущества в качестве вклада в уставный (складочный) капитал хозяйственных обществ и товариществ или с распоряжением таким имуществом иным образом; связанные с распоряжением иным имуществом должника, балансовая стоимость которого составляет более 10% балансовой стоимости активов должника; связанные с получением и выдачей займов (кредитов), выдачей поручительств и гарантий, уступкой прав требований, переводом долга, а также с учреждением доверительного управления имуществом должника. Также в соответствии с п. 3 ст. 58 Федерального закона «О несостоятельности (банкротстве)» с момента введения процедуры наблюдения органы управления предприятия не вправе принимать решения: о реорганизации (слиянии, присоединении, разделении, выделении, преобразовании) и ликвидации предприятия; о создании филиалов и представительств; о выплате дивидендов; о размещении должником облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг; о размещении облигаций и иных эмиссионных бумаг; о выходе из состава участников предприятия, приобретении у акционеров ранее выпущенных акций. Решение об участии в ассоциациях, союзах, холдинговых компаниях, финансово-промышленных группах и иных объединениях юридических лиц также может быть принято только с согласия временного управляющего. Одновременно сообщаю Вам о необходимости обеспечения сохранности имущества предприятия и Вашей персональной ответственности за его сохранность. При нарушении вышеуказанных требований Вы можете быть отстранены арбитражным судом от должности на основании п. 4 ст. 58 Федерального закона «О несостоятельности (банкротстве)». Временный управляющий 4.6.6. Письмо-предложение Письмо-предложение обычно содержит приглашение к деловому сотрудничеству, приобретению товаров, использованию услуг и т.п. В коммерческой деятельности предложение (оферта) — письмо, направляемое продавцом потенциальным покупателям с предложением товаров или услуг и намерением заключить сделку с указанием ее конкретных условий. Если письмо-предложение направляется корреспонденту впервые, то в нем может содержаться информация об организации-авторе. В письме-предложении (а оно может быть направлено как одному адресату, так и нескольким) может содержаться: • детальная информация о предлагаемых конкретных товарах или услугах, что дает основание либо для последующего заключения договора, либо для иных действий адресата по деловому сотрудничеству; • общая информация, фактически приглашающая к началу переговоров о дальнейшем сотрудничестве. Для письма-предложения характерно использование одной из следующих ключевых фраз: «5 подтверждение нашей договоренности предлагаем Вам...»; «В связи с... предлагаем Вам...»; «Наусловиях... предлагаем Вам...»; «Предлагаем Вам...». Письмо-предложение может быть как инициативным, так и ответом на запрос заинтересованного покупателя или потребителя. Коммерческие предложения (оферты) бывают двух видов — твердые и свободные. Свободное предложение товаров и услуг направляется многим потенциальным покупателям и не содержит обязательства автора по продаже товаров и оказанию услуг. Твердое предложение направляется конкретному покупателю с указанием существенных условий поставки товаров или оказания услуг по количественным, качественным и ценовым характеристикам, льготам, скидкам и т.п. Твердое предложение связывает продавца обязательством продать товар или оказать услугу тому, кому они предложены, поэтому его необходимым компонентом является указание срока действия предложения, например: «Предложение действительно до...». Неполучение положительного ответа в указанный срок равносильно отказу принять предложение. Ключевой фразой, используемой в твердом предложении, может быть: «В подтверждение нашей договоренности предлагаем Вам...»; «Предлагаем Вам...»; «Предлагаем Вам твердо...». В случае согласия покупателя товара или потребителя услуг со всеми условиями предложения он сообщает продавцу о своем безусловном согласии с предложением (т.е. о принятии предложения без оговорок), что означает совершение сделки. При этом предварительно возможно достижение согласия по поводу необходимости оформления сделки договором (заключать его или нет). Договор можно не заключать, если объем сделки невелик или она имеет разовый характер. Примеры писем-предложений Письмо-предложение о продолжении сотрудничества с ключевой фразой «Предлагаем Вам...» Предлагаем Вам продолжить начатую в прошлом году работу по привлечению российских специалистов по программному обеспечению в совместных проектах разработки систем управления региональных транспортных перевозок. В реализации этих проектов участвуют такие кор-порации, как Microsoft, MoonMicrosystemsи Pear. Публичная оферта о возмездном оказании услуг Данный документ является официальным предложением (публичной офертой) Закрытого акционерного общества «Питер-Медиа», реализующего товары через интернет-магазин Piter, сот (http://www.piter.com), в дальнейшем именуемого «Магазин». В случае принятия изложенных ниже условий юридическое или физическое лицо, производящее акцепт этой оферты, становится «Исполнителем». Акцептом данной оферты считается заполнение регистрационной формы на сервере интернет-магазина http://www.piter.com(http://shop.piter.com/ePartners/epartregister.phtml). Предмет соглашения Магазин поручает, а Исполнитель принимает на себя выполнение информационно-маркетинговых услуг по поиску покупателей интернет-магазина Piter.com(http://www.piter.com) в компьютерной сети Интернет, на условиях, предусмотренных настоящим Соглашением. Права и обязанности сторон Исполнитель имеет право ежемесячно получать от Магазина статистику по осуществленным переходам с его интернет-ресурса третьими лицами и по совершенным ими покупкам. Магазин имеет право в одностороннем порядке изменять величину вознаграждения и форму его выплаты, но не чаще одного раза в квартал. О таком изменении Магазин обязан предупредить Исполнителя не позднее, чем за месяц до вступления в силу таких изменений. Магазин имеет право отказать Исполнителю в заключении с ним настоящего Соглашения и предоставлении уникального идентификатора, если сочтет невозможным размещение ссылок на товарные позиции и/или страницы сервера Piter.comна интернет-ресурсе Исполнителя. Исполнитель обязуется разместить на своем интернет-ресурсе ссылки на товарные позиции и/или страницы сервера Piter.com (http://www.piter.com), содержащие предоставленный Магазином уникальный идентификатор. Исполнитель гарантирует, что интернет-ресурс, на котором размещены ссылки на товарные позиции и/или страницы сервера Piter.com, не содержит информацию и/или изображения порнографического характера, не пропагандирует насилие, не пропагандирует расовое, половое, религиозное или другие формы неравенства, не пропагандирует деятельность, прямо запрещенную законодательством Российской Федерации. Магазин обязуется контролировать продажи пользователям, пришедшим по специально оформленным ссылкам с интернет-ресурса Исполнителя и регулярно предоставлять Исполнителю отчеты о произведенных такими пользователями покупках. Магазин обязуется выплачивать Исполнителю вознаграждение в порядке и размерах, предусмотренных разделом 3 настоящего соглашения. 3. Величина вознаграждения и форма оплаты Вознаграждение Исполнителя составляет 10% (десять процентов) от стоимости каждой торговой позиции, приобретенной третьим лицом в интернет-магазине Piter.comпри переходе с интернет-ресурса Исполнителя по прямой ссылке, и 5% от стоимости других книг в том же заказе, сделанном после перехода с сайта партнера. Вознаграждение, причитающееся Исполнителю, рассчитывается ежемесячно. Вне зависимости от его размера оно может быть перечислено на пользовательский счет Исполнителя в Магазине. Если размер рассчитанного вознаграждения превышает 1000 (тысячу) рублей, то оно может выплачиваться, по согласованию с Исполнителем, двумя возможными способами: почтовым переводом (плата за услуги почтовой связи при этом вычитается из причитающегося вознаграждения); передается лично в руки через представительство Магазина при наличии такой возможности. Если размер причитающегося вознаграждения, рассчитанного по результатам месяца, не превышает 1000 рублей, то оно либо помещается на Пользовательский счет Исполнителя, либо его выплата переносится на следующий месяц. Выплата вознаграждения размером менее 1000 рублей иным способом, нежели перечисление на Пользовательский счет Исполнителя, допускается лишь при расторжении настоящего Соглашения. 4. Дополнительные условия Магазин не гарантирует корректного отслеживания активности пользователей, составления отчетов и оформления вознаграждения, если ссылки на интернет-ресурсе Исполнителя составлены не в соответствии с п. 2.4 настоящего Соглашения. Магазин не гарантирует, что его работа не будет нарушена в связи с ошибкой или аварией и не несет ответственности за связанные с этим нарушения в работе ссылок на интернет-ресурсе Исполнителя. 4.3. В случае нарушения Исполнителем п. 2.5 настоящего Соглашения Магазин имеет право расторгнуть данное Соглашение в одностороннем порядке, в этом случае вознаграждение ни в какой форме не выплачивается. Ответственность сторон Стороны несут друг перед другом ответственность в установленном законодательством порядке. Стороны обязуются улаживать все споры, которые возникают в рамках настоящего договора, путем переговоров. При невозможности достижения соглашения по спорам они в установленном порядке передаются на рассмотрение арбитражного суда г. Санкт-Петербурга. Форс-мажорные обстоятельства Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему соглашению, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения соглашения в результате событий чрезвычайного характера, которые сторона не могла ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами (форс-мажор). 7. Срок действия соглашения Настоящее соглашение вступает в силу со дня его акцепта Исполнителем и действует в течение одного года. Если Исполнитель не сообщит Магазину по электронной почте или в письменном виде о своем намерении расторгнуть настоящее Соглашение за 10 дней до окончания срока соглашения, его действие продлевается на последующий год. Каждая сторона может расторгнуть настоящее соглашение в одностороннем порядке, уведомив другую сторону по электронной почте или в письменном виде за 10 дней до предполагаемой даты расторжения. При этом претензии сторон друг к другу по неправильно осуществленным расчетам предъявляются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. 8. Заключительные положения Стороны обязаны сообщать друг другу об изменении своих адресов, номеров телефонов, телефаксов, адресов электронной почты в 3-дневный срок. Стороны признают юридическую правомочность документов, поступивших посредством: почтовых отправлений, факсимильной связи и электронной почты. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим соглашением, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации. 9. Адреса и платежные реквизиты Магазина: ЗАО «Питер Медиа» 196105 г. Санкт-Петербург, ул. Благодатная. 67, ИНН 4703040131, р/с 40702810155160139629 в Северо-Западном банке Сбербанка РФ в г. Санкт-Петербурге, Москов- |