УЧЕТ. М. Глазов, Н. Д
 Скачать 1.29 Mb.
|
|
«Журнал-Главная» лежит учетный регистр, который называется книга «Журнал-Главная». Данная форма бухгалтерского учета имеет ограниченное применение и может использоваться на небольших предприятиях с незначительным количеством синтетических счетов (20 – 25 счетов). Основными особенностями формы являются: 1. сочетание в Книге хронологической и систематической записи. В левой части книги представлен Журнал хозяйственных операций 2. ( хронологическая запись), в правой части – перечень всех счетов ( систематическая запись); 3. Книга позволяет получить итоги оборотной ведомости по синтетическим счетам; 4. аналитический учет ведется в специальных книгах аналитического учета или в карточках. При использовании этой формы для контроля записей соответствующие суммы заносятся в графу «Сумма оборота». Достоинства формы состоят в следующем: 1. наглядность записей в синтетическом учете; 2. ведение одного комбинированного регистра, что дает возможность составить бухгалтерский баланс только на основании Книги; 3. простота освоения формы и применения. К недостаткам формы относятся: 1. используется в организациях, где применяется небольшое количество синтетических счетов. Если увеличивается количество счетов, то Книга становится достаточно громоздкой; 2. для составления отчетных форм необходима выборка из различных регистров. Ниже представлен пример формы бухгалтерского учета «Журнал- Главная». Журнал -Главная за октябрь 2012 года (фрагмент ) 01 10 20 69 70 и т .д . 80 Дата № п /п Документ и краткое содержание хозяйственной операции Сумма оборота (руб .) Дт Кт Дт Кт Дт Кт Дт Кт Дт Кт Дт Кт Дт Кт Сальдо на 01.10.12 120 000 80 000 – 40 000 – – – – – – – – – – 120 000 05.10 1. Накладные Израсходованы материалы на производство продукции 34 000 34 000 34 000 31.10 2. Ведомость начисления заработной платы Начислена заработная плата рабочим за изготовление продукции 10 000 10 000 10 000 31.10 3. Ведомость начисления заработной платы Начислены страховые взносы 3 400 3 400 3 400 Итого оборотов 47 400 – – – 34 000 47 400 – – 3 400 – – – – – – Сальдо на 31.10.12 133 400 80 000 – 6 000 – 47 400 – – 3 400 – 10 000 – – – 120 000 113 Формабухгалтерскогоучетадлямалыхпредприятий утверждена Приказом Минфина России от 21.12.1998 № 64н «О типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства». В зависимости от масштабов малого предприятия, численности работников, объектов бухгалтерского учета данная упрощенная форма подразделяется на два вида: 1. простая форма бухгалтерского учета; 2. форма с использованием регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия. Простая форма бухгалтерского учета используется на тех малых предприятиях, которые не имеют своего имущества, имеют незначительное количество хозяйственных операций, не осуществляют производство продукции с большими затратами материальных ресурсов. Такие предприятия ведут Книгу учета хозяйственных операций по форме « Журнал-Главная». Форма бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета имуществамалого предприятия используется в тех случаях, когда предприятие имеет на своем балансе имущество, осуществляет производство продукции, выполнение работ, оказание услуг и количество хозяйственных операций которого достаточно велико. В связи с этим в данной форме бухгалтерского учета используются основные учетные регистры – ведомости по отдельным направлениям учета, например: • Ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений (В-1). • Ведомость учета расчетов и прочих операций (В-6 – оплата). Ведомость учета расчетов и прочих операций (В-6 – отгрузка) В данной форме учета используется шесть ведомостей, которые построены по принципу журнально-ордерной формы учета. Данные ведомости широкого распространения на малых предприятиях не получили из-за их неудобства. Восновемемориально-ордернойформыбухгалтерскогоучета лежит учетный регистр, который называется «Мемориальный ордер». Мемориальный ордер – это документ бухгалтерского оформления, составлением которого завершается обработка первичных документов. Все документы, которые поступают в бухгалтерию, накапливаются и группируются в ведомостях по группам однородных хозяйственных операций. На основании сгруппированных бухгалтерских документов составляются мемориальные ордера. В мемориальном ордере указывается номер, краткое содержание хозяйственной операции, корреспонденция счетов, сумма. Ордер подписывается главным бухгалтером, и к нему прикладываются все соответствующие документы. 114 Мемориальныйордер№ 1 заоктябрь 2012 года Корреспонденция Основание (ссылканадокумент илисодержаниехозяйственной операции) Дебет Кредит Сумма, руб. Отчет по кассе за 2 октября 51 50 1 200 Приложение на _____ листах Подпись главного бухгалтера Все мемориальные ордера регистрируются в специальном регистрационном журнале в хронологическом порядке, и им присваиваются регистрационные номера. Регистрационныйжурналзаоктябрь 2012 года Порядковыйномер мемориальногоордера Датаордера Суммапомемориальномуордеру 1 2 октября 1 200 2 3 октября 800 и т.д. 3 000 Итого за октябрь Х 5 000 На основании мемориальных ордеров после записи в журнале производится запись по счетам Главной книги, которая открывается в начале года. На основании записей в Главной книге ежемесячно составляется оборотная ведомость по счетам синтетического учета. Аналитический учет ведется в специальных книгах аналитического учета или карточках. На основании оборотной ведомости после сверки данных синтетического и аналитического учета составляется бухгалтерский баланс. Достоинства формы состоят в следующем: 1. простота; 2. четкая последовательность выполнения всех работ. Недостатками формы являются: 1. большое количество мемориальных ордеров; 2. многократность записей одной и той же суммы в различных регистрах; 3. сложность составления бухгалтерской отчетности. Восновежурнально-ордернойформыбухгалтерскогоучета лежит учетный регистр, который называется «Журнал-ордер». Данная форма основана на использовании шахматного принципа регистрации операций и их накапливания за отчетный период. журнально-ордерная форма бухгалтерского учета завершает многовековой этап развития форм ручной регистрации хозяйственных операций. 115 При журнально-ордерной форме используются следующие регистры: 1. Журналы-ордера. 2. Ведомости (дебетовые и вспомогательные). 3. Разработочные таблицы. Журнал-ордер – это бухгалтерский регистр, построенный по шахматному принципу на свободных листах. В нем сочетается журнал ( хронологическая запись) и систематическая запись (ордер). Здесь накапливаются и подсчитываются итоги для занесения в соответствующие формы. Основными особенностями формы являются: 1. журналы-ордера построены по кредитовому признаку. В них производятся записи по кредиту данного счета с указанием корреспондирующих счетов. Записи по дебету счета отражаются в тех журналах-ордерах, где будут записи, корреспондирующие с дебетом данного счета. Журналы-ордера имеют свой постоянный номер и открываются для каждого синтетического счета или группы взаимосвязанных счетов (например, Журнал-ордер № 1 по кредиту счета 50 «Касса»); 2. дебетовые ведомостииспользуются для контроля некоторых операций и отражают дебетовые обороты данного счета ( например, Ведомость № 1 по дебету счета 50 «Касса»). Вспомогательные ведомости (накопительные) используются для накапливания и группировки затрат по статьям аналитического учета. Например, Ведомость №12 для учета общепроизводственных расходов и Ведомость №15 для учета общехозяйственных расходов; 3. разработочные таблицы используются для проведения необходимых расчетов при составлении журналов-ордеров и дебетовых ведомостей (например, Разработочная таблица РТ-6 « Расчет амортизации основных средств»). Учетные записипри журнально-ордерной форме ведутся в следующем порядке: 1. на основании первичных документов составляются вспомогательные (накопительные) ведомости, при необходимости – разработочные таблицы; 2. однородные операции регистрируются в соответствующих журналах-ордерах. При необходимости ведутся дебетовые ведомости; 3. в конце месяца подсчитываются итоги по журналам-ордерам и ведомостям; 4. данные из журналов-ордеров переносятся в Главную книгу; 116 5. аналитический учет ведется в специальных книгах аналитического учета или карточках; 6. на основании конечных остатков Главной книги составляется сальдовая ведомость; 7. на основании сальдовой ведомости составляется бухгалтерский баланс. Достоинства формы состоят в следующем: 1. совмещение хронологического и систематического учета по значительному числу счетов; 2. совмещение в некоторых журналах-ордерах синтетических и аналитических счетов; 3. наличие достаточного количества данных для составления бухгалтерской отчетности. Недостатками формы являются: 1. сложная структура журналов-ордеров; 2. трудность освоения для начинающих; 3. невозможность учета специфики отдельных производств; 4. техническое неудобство записей. Ниже представлен пример заполненияжурнала-ордера, дебетовой ведомости к нему и Главной книги на примере счета 51 «Расчетные счета». Журналрегистрациихозяйственныхоперацийзаянварь 2012 года № п/п Дата Документисодержание хозяйственнойоперации Дт Кт Сумма, руб. 1. 03.01 Приходныйкассовыйордер Поступили в кассу денежные средства на выплату заработной платы 50 51 20 000 2. 10.01 Выпискаизрасчетногосчета Перечислена с расчетного счета задолженность поставщикам за материалы 60 51 40 000 3. 15.01 Выпискаизрасчетногосчета Перечислен в бюджет налог на доходы физических лиц 68 51 2 000 4. 25.01 Выпискаизрасчетногосчета Поступили денежные средства на расчетный счет от покупателей 51 62 10 000 5. 27.01 Выпискаизрасчетногосчета Поступили денежные средства на расчетный счет от разных дебиторов 51 76 5 000 Итого х х 77 000 117 Из разных ж\ордеров ( сверить с ведомостью №2) Журнал-ордер№ 2 заянварь 2012 годапокредитусчета 51 « Расчетныесчета» Вдебетсчетов № п/п Датавыписки банка 50 60 68 и др. Итогопо кредиту счета 51 1. 2. 3. 03.01 10.01 15.01 20 000 – – – 40 000 – – – 2 000 – – – 20 000 40 000 2 000 Итого х 20 000 40 000 2 000 – 62 000 Ведомость№ 2 подебетусчета 51 заянварь 2012 года Остатокнаначаломесяца– 100 000 руб. Вкредитсчетов № п/п Датавыписки банка 62 76 и др. и др. Итогопо дебету счета 51 1. 2. 25.01 27.01 10 000 – – 5 000 – – – – 10 000 5 000 Итого х 10 000 5 000 – – 15 000 Остатокнаконецмесяца – 53 000 руб . ЛистГлавнойкнигипосчету 51 «Расчетныесчета» Оборотыподебетускредитасчетов Остаток Месяц 62 76 и др. Итого подебету Обороты покредиту Дт Кт Остаток на 01.01.2012 100 000 – январь февраль март и т.д. 10 000 5 000 – 15 000 62 000 из ж/ордера №2 53 000 – Остаток на 31.12.2012 В настоящее время широко используется автоматизированная формабухгалтерскогоучета. Программы, которые позволяют автоматизировать бухгалтерский учет на предприятии с помощью персональных компьютеров, предлагают стандартный набор инструментов для облегчения работы бухгалтера. Большинство программ универсальны и позволяют автоматизировать бухгалтерский учет любого 118 вида сложности. К наиболее популярным программам ведения автоматизированного бухгалтерского учета относятся: 1С: Бухгалтерия, Инфо-Бухгалтер, Парус и др. Основным источником информации в автоматизированных программах бухгалтерского учета является Журнал хозяйственных операций. Данные вводятся в Журнал в виде первичных документов, проводок или типовых операций, перечень которых можно изменить или дополнить. Обрабатывая этот Журнал, программы делают разноску операций по счетам, определяют обороты и сальдо, составляют оборотные ведомости, готовят бухгалтерский баланс и другие отчеты. Программы позволяют вести различные виды учета: синтетический и аналитический, валютный учет, проводить расчет заработной платы и налогов. В программу входит стандартный набор бланков первичных документов и отчетности, а также других документов, соответствующих действующему законодательству. В программах можно оперативно корректировать план счетов, ставки налогов, добавлять новые формы отчетов в соответствии с любыми изменениями в законодательстве. Вопросыдлясамоконтроляктеме 10. 1. Понятие и назначение регистров бухгалтерского учета. 2. Перечислите обязательные реквизиты регистра бухгалтерского учета. 3. Назовите способы исправления ошибок в учетных регистрах. 4. Понятие формы бухгалтерского учета и признаки, отличающие одну форму от другой. 5. Назовите основные формы бухгалтерского учета, которые используются в Российской Федерации. 6. Сущность автоматизированной формы бухгалтерского учета. 119 ЧАСТЬ II. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕОСНОВЫ ЭКОНОМИЧЕСКОГОАНАЛИЗА 1 Содержание, предмет, целиизадачиэкономическогоанализа Экономический анализ является самостоятельной отраслью экономической науки и сформировался в связи с необходимостью решения целого ряда вопросов практической деятельности на основе их глубокой научной проработки. Экономический анализ – комплексное исследование действия экономических законов в конкретных условиях деятельности экономических субъектов. Как вид прикладной деятельности экономический анализ выполняет важнейшую функцию управления экономическими субъектами, являясь средством подготовки управленческих решений и контроля за их выполнением. Среди других функций управления-планирования, учета и регулирования экономическому анализу принадлежит особая роль. Эта роль заключается в обеспечении взаимосвязи, взаимообусловленности, взаимозависимости всех функций управления. Так, с одной стороны, планирование осуществляется на основе результатов проведенного анализа, а с другой стороны, плановые данные являются источниками информации для проведения экономического анализа. Данные учета также являются информационной базой для экономического анализа, который в свою очередь служит задачам совершенствования учета. Регулирование как процесс разработки и реализации решений по устранению недостатков текущей деятельности экономических субъектов базируется на результатах проводимого анализа и служит основой для планирования. В экономической литературе дается множество определений предмета экономического анализа. В современной трактовке определение предмета экономического анализа может быть следующим: предметом экономического анализа является финансово-хозяйственная деятельность экономических субъектов-участников рыночных отношений, ихподразделений, отражаемаявисточникахучетнойи внеучетнойинформации, изучаемаясцельюповышенияеё эффективностииобеспеченияустойчивостиразвитиянаоснове выявленныхрезервовиоптимальныхнаправленийихиспользования. Учетная информация – данные регистров бухгалтерского и статистического учета и отчетности. Внеучетная информация – данные нормативно-правовых источников регулирования, учредительных документов, решений коллегиальных и единоличных органов управления, внутренних документов предприятия, 120 актов проверок контролирующих и надзирающих органов, решений судебных инстанций, СМИ, интернет-источники, другие. В своём развитии экономический анализ прошел несколько этапов, которые неразрывно связаны с этапами становления национальной экономики. Основными этапами развития экономического анализа в России являются: Довоенный – 30-40-е годы прошлого столетия; военный – 41-45-е годы ХХ века; восстановительный – 46-60-е годы ХХ века; застойный – 61-85- е годы ХХ века; перестроечный – 85-99 годы ХХ века; 2000 год – по настоящее время этап рыночного хозяйствования. Экономический анализ относится к числу наук, изучающих экономику отдельных предприятий и отраслей, а также государств и отдельных регионов (территорий). Он тесно связан с другими науками – диалектикой, математикой, бухгалтерским учетом, статистикой, управлением, планированием и другими. Одни науки служат методологической и методической основой, другие информационной базой. Бухгалтерский учет, по мнению большинства экономистов, более чем на 70% формирует информационную базу анализа. Математика, теория статистики, экономическая статистика обеспечивают анализ методическими приемами экономических исследований – экономико- математическое моделирование, интегральный метод, индексный метод, метод цепных подстановок, дифференцирование, интегрирование, логарифмирование. На особое место среди наук, связанных с экономическим анализом, следует поместить экономическую теорию, базирующуюся с экономическим анализом на единой базе- гносеологии и диалектике. На основе изучения механизмов действия экономических законов экономическая теория формирует теоретическую основу развития всех экономических дисциплин. Экономический анализ учитывает действие экономических законов при исследовании своего предмета, при этом накапливая информацию о их проявлениях. Накопленная информация, в свою очередь, позволяет формулировать новые, ранее не проявлявшиеся законы, прогнозировать развитие мировой и национальных экономик. Цель экономического анализа в широком смысле, то есть общая цель, состоит в поиске резервов повышения эффективности текущей деятельности и обеспечении устойчивого развития предприятия в целом. Частные цели анализа направлены на решение конкретных аналитических задач. Например, анализ управленческих расходов преследует цель их оптимизации (снижения). В свою очередь, снижение управленческих расходов сокращает расходы на производство продукции, что в итоге, при |