Міністерство оборони українинауковометодичний центр кадрової політики порадник командирам (начальникам) з питань роботи
 Скачать 6 Mb.
|
|
Направлення на облік до ТЦК та СП 152 закладу після погодження з командирами військових частин, в яких проходили службу військовослужбовці [13, п.202-212]. Терміни складання та доповіді планів звільнення у запас військовослужбовців, які вислужили встановлені строки строкової військової служби, щороку уточнюються у директиві ГШ ЗСУ “Про організацію та проведення призову громадян України на строкову військову службу і звільнення в запас військовослужбовців, які вислужили встановлені строки строкової військової служби”, інших розпорядчих документах ГШ ЗСУ. Порядок роботи з організації звільнення у з’єднаннях, військових частинах На підставі отриманих від вищого органу військового управління вказівок щодо порядку організації та проведення звільнення в запас військовослужбовців, відпрацьовуються та подаються за підпорядкованістю дані про кількість військовослужбовців строкової військової служби, які підлягають звільненню у запас. Складаються плани звільнення військовослужбовців строкової військової служби, які вислужили встановлені строки строкової військової служби, затверджується командиром військової частини не пізніше ніж за 10 днів до початку проведення звільнення військовослужбовців у запас. Дату звільнення у запас зі строкової військової служби військовослужбовцям доводять безпосередні командири не пізніше ніж через два дні після затвердження плану їх звільнення у запас. Не пізніше ніж у місячний строк до початку проведення чергового звільнення у запас військовослужбовців строкової військової служби подаються заявки військовим комендантам комендатур військових сполучень на перевезення зазначених військовослужбовців до місць постановки на військовий облік. Завчасно подаються до фінансових органів заявки на необхідну кількість коштів для забезпечення заходів звільнення військовослужбовців строкової військової служби, готуються для видачі необхідні документи (приписи, військові квитки, обліково-послужні картки, медичні книжки, службові характеристики, військові перевізні документи). Протягом відповідного періоду здійснюється звільнення у запас, узагальнення кількісних показників та надається доповідь за підпорядкованістю про кількість військовослужбовців строкової військової служби, які звільнені у запас. Після завершення звільнення військовослужбовців строкової військової служби надається підсумкова доповідь за підпорядкованістю про завершення звільнення у запас [26, п.5.4.3]. 153 2.12 Облік персоналу Основними завданнями обліку особового складу є: документальне відображення проходження військової служби військовослужбовцями, а також трудової діяльності працівників Збройних Сил України (далі – працівники); забезпечення командирів (керівників) довідковими відомостями на особовий склад, необхідними для прийняття обґрунтованих рішень щодо його службового використання; створення, ведення, поповнення і систематизація бази персональних даних та інформації стосовно особового складу; забезпечення командирів (начальників) даними про штатну і спискову чисельність особового складу органів військового управління, з’єднань, військових частин, вищих військових навчальних закладів та військових навчальних підрозділів вищих навчальних закладів, установ і організацій, кораблів і підрозділів для прийняття рішень щодо їх укомплектованості; ведення довідкової роботи з питань проходження військової служби особовим складом і розшуку військовослужбовців; сповіщення сімей або близьких родичів померлого (загиблого) особового складу про місце, дату, причину (обставини) його загибелі або смерті, видача документів, необхідних для порушення клопотання щодо призначення пенсії (допомоги) і про надання пільг, установлених законодавством України. Облік особового складу повинен відповідати таким основним вимогам: вестися постійно в будь-яких умовах діяльності військ (сил) (далі – війська); своєчасно, достовірно, правильно відображати штатну, спискову і наявну чисельність особового складу, а також кількісні і якісні зміни, що відбуваються, як в цілому щодо особового складу, так і персонально стосовно кожного військовослужбовця і працівника. Облік особового складу організовується і ведеться на підставі штатів (штатних розписів), наказів командира військової частини (по стройовій частині), наказів по особовому складу та інших документів, передбачених Інструкцією. Відповідно до цілей і завдань облік особового складу поділяється на персональний, штатно-посадовий та статистичний (Рисунок 14). 154 Рисунок 14 – Види обліку особового складу Персональний облік ведеться стосовно кожного військовослужбовця і працівника окремо і призначений для всебічного вивчення їхніх ділових, моральних та інших якостей, необхідних при визначенні порядку переміщення і використання. Він повинен відображати точні біографічні дані, проходження військової служби, трудову діяльність та інші відомості, які об’єктивно характеризують військовослужбовця і працівника. Штатно-посадовий облік призначений для здійснення систематичного аналізу укомплектованості військових частин особовим складом за посадами і спеціальностями та організації контролю за службовим переміщенням особового складу. Статистичний облік особового складу ведеться в інтересах отримання узагальнених цифрових даних, які характеризують кількісний і якісний склад військовослужбовців і працівників. За даними статистичного обліку плануються укомплектування військ особовим складом, їх матеріально- технічне забезпечення, підготовка військовослужбовців і їх розподіл за видами (родами військ) ЗСУ відповідно до існуючих потреб. 2.12.1 Облік військовослужбовців Організація і стан обліку особового складу покладаються: у підрозділах – на командирів підрозділів; на кораблях – на старших помічників (помічників) командирів кораблів; ОБЛІК о/с персональний статистичний штатно- посадовий 155 у військових частинах і з’єднаннях – на начальників штабів військових частин і з’єднань; у військових частинах і на кораблях, де посади начальника штабу і старшого помічника (помічника) командира корабля штатом не передбачені, – на командирів військових частин, кораблів; у ТЦК та СП – на керівників центрів. Зазначені вище посадові особи зобов’язані: здійснювати контроль за станом обліку особового складу в підпорядкованих підрозділах, на кораблях, у військових частинах і періодично особисто перевіряти укомплектованість військ; контролювати правильне відображення чисельності особового складу в облікових документах і своєчасне надання донесень про склад і чисельність військ; проводити заняття з посадовими особами, які безпосередньо ведуть облік особового складу у військових частинах, – не менше двох разів на рік; вживати заходів щодо вдосконалення системи обліку особового складу; контролювати роботу спеціальних комісій для перевірки стану обліку особового складу; здійснювати контроль за забезпеченням бланками і книгами з обліку особового складу; вживати всіх заходів для збереження облікових документів, особливо в умовах бойових дій військ. Стан обліку особового складу в підрозділах, на кораблях, у штабах військових частин перевіряється щороку в березні спеціальними комісіями, призначеними письмовими наказами відповідних командирів. Для ознайомлення з відомостями про чисельність особового складу допускається обмежене коло осіб за списком, затвердженим начальником штабу, а там, де його немає, – командиром військової частини тільки в обсязі, що стосується їхньої безпосередньої службової діяльності. Посадові особи органів забезпечення військових частин відомості про чисельність особового складу, необхідні їм для визначення потреб у всіх видах забезпечення, отримують у відповідних штабах у робочому порядку. Вести з цих питань листування зі службами забезпечення всередині військової частини і в управлінні з’єднання, а також складати для них відомості, довідки і витяги з наказів по стройовій частині категорично забороняється. Облік особового складу в підрозділах. У відділенні (екіпажі, обслузі) військовослужбовці обліковуються особисто командирами відділень (екіпажів, обслуги) відповідно до посадових призначень. Списки особового складу в цих підрозділах складаються лише під час дії особливого періоду (Додаток 19). 156 У взводі (авіаційній ланці) на всіх військовослужбовців у журналі бойової підготовки взводу (авіаційної ланки), а за відсутності такого журналу – у робочому зошиті ведеться Іменний список особового складу. Командири відділень (екіпажів, обслуги), взводів (авіаційних ланок) зобов’язані особисто знати підпорядкований їм особовий склад у повному обсязі, а саме: військове звання, прізвище, ім’я та по батькові кожного підлеглого, день народження, віросповідання, особисті якості й захоплення, рід занять перед військовою службою, родинний стан, успіхи й недоліки у службі, де перебувають і що роблять підлеглі. У роті (батареї)облік особового складу ведеться в Книзі обліку особового складу (Додаток 20), а для проведення вечірніх повірок осіб рядового і сержантського складу строкової військової служби (далі – сержанти і солдати), крім того, ведеться Іменний список для проведення вечірньої перевірки. Крім цього у роті ведеться стройова записка за формою, яка визначена Стройовим статутом Збройних Сил України. Ведення обліку особового складу в роті (батареї) покладається на головного сержанта (старшину) роти (батареї), а за відсутності такої посади в штаті – на іншу посадову особу, призначену командиром роти (батареї). Командир роти (батареї) стосовно обліку особового складу зобов’язаний: знати весь особовий склад роти (батареї), вести його облік в обсязі вимог, передбачених Статутом внутрішньої служби Збройних Сил України і Інструкцією; щодня доповідати начальнику штабу батальйону (дивізіону, ескадрильї, полку) відомості про наявність особового складу; щомісяця перевіряти наявність у підпорядкованого особового складу підрозділу документів, що посвідчують особу військовослужбовця, їх стан і своєчасність записування до них змінених облікових даних; періодично перевіряти знання головним сержантом (старшиною) роти (батареї), командирами взводів і командирами відділень підпорядкованого їм особового складу. У батальйоні (дивізіоні, ескадрильї) на особовий склад ведуться такі облікові документи: книга обліку особового складу – на особовий склад управління батальйону; книга штатно-посадового обліку особового складу – на весь особовий склад батальйону; стройова записка – за формою, яка визначена Стройовим статутом ЗСУ. Ведення обліку особового складу в батальйоні (дивізіоні, ескадрильї) покладається на начальника штабу батальйону (дивізіону, ескадрильї), а за відсутності у штаті посади начальника штабу – на іншу посадову особу, призначену письмовим наказом командира військової частини. 157 Начальник штабу батальйону (дивізіону, ескадрильї) стосовно обліку особового складу зобов’язаний: щодня мати точні та особисто ним перевірені відомості про чисельність особового складу батальйону (дивізіону, ескадрильї) за штатом, за списком і в наявності, про кількість відсутніх із визначенням причин по кожній роті (батареї) і в цілому по батальйону (дивізіону, ескадрильї); щодня доповідати командиру батальйону (дивізіону, ескадрильї) і в штаб військової частини зведені дані про наявність особового складу; щомісяця перевіряти стан обліку особового складу в підрозділах батальйону (дивізіону, ескадрильї), наявність у підлеглих документів, що посвідчують особу військовослужбовця, своєчасність запису до них змінених облікових даних і перевіряти наявність ідентифікаційних жетонів з особистими номерами. У батальйоні (дивізіоні) скороченого складу, а також у зенітних ракетних і технічних дивізіонах зенітних ракетних полків і бригад, в окремих радіолокаційних ротах на весь особовий склад ведеться тільки книга обліку особового складу. Облік особового складу у штабі військової частини У штабі військової частини на особовий склад ведуться такі облікові документи: книга штатно-посадового обліку особового складу – на весь особовий склад військової частини; книга алфавітного обліку особового складу – на всіх сержантів і солдатів строкової військової служби та працівників (на працівників ведеться окремо від військовослужбовців строкової військової служби); книга алфавітного обліку офіцерів, осіб рядового, сержантського і старшинського складу – на всіх офіцерів, осіб рядового, сержантського і старшинського складу; книга обліку тимчасово відсутнього і тимчасово прибулого до військової частини особового складу – на весь особовий склад; обліково-послужні картки на сержантів і солдатів – на всіх сержантів і солдатів строкової військової служби; добова відомість – на весь особовий склад; журнал контролю за станом обліку особового складу; відомість укомплектованості військової частини особовим складом – на весь особовий склад; особові справи на офіцерів, осіб рядового, сержантського і старшинського складу – на всіх офіцерів (перші примірники), осіб рядового, сержантського і старшинського складу; особові картки на працівників (далі – особові картки) за типовою формою первинного обліку № П-2 “Особова картка працівника” – на всіх працівників; трудові книжки працівників і вкладиші – на всіх працівників. 158 Крім цього у штабі частини ведеться стройова записка за формою, яка визначена додатком 3 до Стройового статуту ЗСУ. Працівники у штабі військової частини обліковуються за особовими картками на працівників, трудовими книжками, книгами алфавітного обліку особового складу, книгами штатно-посадового обліку особового складу, книгами тимчасово відсутнього і тимчасово прибулого до військової частини особового складу і за добовою відомістю. Облік особового складу у військових частинах за книгою алфавітного обліку особового складу та книгою алфавітного обліку офіцерів, осіб рядового, сержантського і старшинського складу ведеться в такому порядку: офіцери, особи рядового, сержантського і старшинського складу обліковуються в книзі алфавітного обліку офіцерів, осіб рядового, сержантського і старшинського складу. За наявності у військовій частині понад 100 осіб рядового, сержантського і старшинського складу їх облік дозволяється вести окремо від офіцерів; сержанти і солдати обліковуються в одній книзі алфавітного обліку особового складу в загальному алфавітному порядку без поділу їх на періоди і роки призову. За наявності в частині 700 сержантів і солдатів ведуться окремі книги алфавітного обліку на кожний рік призову, а за наявності в частині понад 1000 сержантів і солдатів – окремі книги алфавітного обліку на кожний період призову. Штатно-посадовий облік особового складу ведеться в одній книзі штатно-посадового обліку особового складу. За наявності у військовій частині понад 300 військовослужбовців і 100 працівників облік працівників у книзі штатно-посадового обліку особового складу ведеться окремо. На підставі даних персонального і штатно-посадового обліку в штабах від військової частини і вище складаються документи статистичного обліку особового складу, до яких належать: добова відомість, донесення про склад і чисельність військ, відомості, довідки. Добова відомість складається щоденно до 18.00. Зарахування особового складу до списків військової частини і виключення зі списків, а також внесення в облікові документи змін, які відбулися в персональних облікових даних військовослужбовців і працівників, крім освіти, реєстрації (розірвання) шлюбу, народження дітей, здійснюються тільки на підставі наказів по стройовій частині. Відомості про освіту, одруження (розлучення), народження дітей вносяться до облікових документів на підставі дипломів про закінчення навчальних закладів (у тому числі закордонних), свідоцтв про одруження та народження дітей, виданих органами державної реєстрації актів цивільного стану. У разі зміни прізвища, імені, по батькові, дати народження військовослужбовця і працівника про це оголошується в наказі по стройовій частині на підставі документів, виданих органами РАЦС. Наказ по стройовій 159 частині на офіцерів, осіб рядового, сержантського і старшинського складу видається тільки після видачі наказу по особовому складу. Зміни в облікових даних особового складу, викладені в наказі по стройовій частині, повинні бути занесені до облікових документів штабу і підрозділів не пізніше наступного дня після підписання наказу по стройовій частині. Зарахування до списків військової частини прибулого особового складу із числа військовослужбовців, військовозобов’язаних чи призовників у разі прийняття їх на військову службу проводиться наказом по стройовій частині у день прибуття їх до військової частини. У зв’язку з необхідністю надання Повідомлення про прийняття працівника на роботу до територіального органу Державної фіскальної служби наказ про прийняття працівника на роботу повинен відбутись не пізніше ніж за одну добу до початку роботи працівника Підставою для видання наказу про зарахування особового складу до списків військової частини (про прийом на роботу працівника) є: для військовослужбовців – іменні списки на поповнення, і документи, що посвідчують особу військовослужбовця; для працівників – особисті заяви про прийом на роботу з відповідним рішенням щодо прийняття їх на роботу. Особи, прикомандировані з інших військових частин, до списків особового складу військової частини наказами не зараховуються. Виключення зі списків особового складу військової частини проводиться наказом по стройовій частині в такі строки: осіб, звільнених з військової служби, призначених для проходження військової служби до інших військових частин (у тому числі направлених на навчання за кордоном строком понад один рік і на посади національного контингенту), зарахованих на навчання до військових навчальних закладів, обраних народними депутатами України, відряджених до органів, установ і організацій із залишенням на військовій службі, а також направлених для проходження військової служби до інших утворених відповідно до законів України військових формувань, правоохоронних органів спеціального призначення та Державної спеціальної служби транспорту (далі – інші військові формування), |