Руководство по аутсорсингу Lignes directrices relatives l'exteriorisation
Скачать 1.54 Mb.
|
Детальная модель аутсорсингаЦель процесса « детальной модели аутсорсинга» состоит в том, чтобы детализировать модель аутсорсинга , начиная с этапа «анализа стратегии аутсорсинга » и превращая ее в конкретную индивидуальную модель аутсорсинга для данной области и задание под рукой. Модель внешнего подряда должна отражать, являются ли требуемые услуги стандартизированными или адаптированными, и обеспечивать достаточную гибкость. Основными действиями в этом процессе являются определение требований с точки зрения клиента для: аутсорсинг управления; управление инновациями; управление переходным периодом; управление изменениями; управление активами и знаниями ; управление качеством и эффективностью (см. ISO 9001 для получения дополнительной информации); поставка (см. ISO/IEC 20000 для получения дополнительной информации об ИТ-аутсорсинге); коммерческие и финансовые механизмы; --`,,,,,,,,```,,,,`,,``,,,``,```-`-`,,`,,`,`,,`--- риск ревизия и согласие (см. .ISO 31000, ИСО/МЭК 27001 и .ISO 19011 для дальнейший информация); ПРИМЕЧАНИЕ DIN SPEC 1041 содержит краткое описание соответствующих структур. © ISO 2014 – Все права защищены 27 ИСО 37500:2014(Э) непрерывность бизнеса (см. ISO 22301 для получения дополнительной информации); Управление поставщиками, включая сохраненную организацию. Поставщик может быть привлечен для оказания помощи клиенту с этим процессом. Социально ответственный аутсорсинг Эти требования служат основой для определения необходимых рамок (например, структуры поставок, системы соответствия, рисков и аудита и т.д.). Каждая структура должна включать спецификацию соответствующей структуры, процессов, ролей и обязанностей для целей совместного процесса управления. Они должны быть обновлены и скорректированы при выборе поставщика. Ключевыми факторами успеха являются: приведение модели аутсорсинга в соответствие с определенными бизнес-процессами; рассмотрение культурных аспектов; разработка рамок, обеспечивающих эффективное совместное принятие решений. Процесс использует и создает входы и выходы, показанные в таблице 13. |
Основные входы | Основная продукция |
Модель аутсорсинга Стратегия аутсорсинга Обновленный бизнес-кейс Спецификации требований к обслуживанию Матрица отношений | Детализированная модель аутсорсинга |
Определение требований и структуры соглашения
Цель процесса «определения требований и структуры соглашения» состоит в том, чтобы определить структуру соглашения, а также определить и разработать обязательные и факультативные компоненты предполагаемого соглашения (соглашений).
Основными направлениями деятельности в этом процессе являются:
просматривать бывшие соглашения или связанные с ними документы для справки;
консультироваться с заинтересованными сторонами, где это применимо (например, с получателями услуг, текущими владельцами услуг, рабочим советом, юридическими, налоговыми закупками, ИТ, финансами, управлением качеством, окружающей средой, исследованиями и разработками, интеллектуальной собственностью и отделами безопасности);
определение требований к договору ;
обеспечить полноту выявленных требований;
если применимо, определите структуру соглашения;
если применимо, проекты соглашений и соглашение о неразглашении для процесса запроса предложений.
В зависимости от договоренности об аутсорсинге необходимо учитывать и отражать в проектах соглашений конкретные аспекты (качество, экологические и/или корпоративные правила и т.д.). Они должны, по крайней мере, включать общие условия, положения и срок действия контракта.
ПРИМЕЧАНИЕ Для получения дополнительной информации см.
28 © ISO 2014 – Все права защищены
ИСО 37500:2014(Э)
Ключевыми факторами успеха являются:
рассмотрение всех соответствующих законов и нормативных актов;
согласование соглашений с бизнес-стратегией и бизнес-кейсом;
вовлечение всех заинтересованных сторон, включая правовую поддержку.
Процесс использует и создает входы и выходы, показанные в таблице 14.
Таблица 14 — Определение требований и структуры соглашения
Основные входы | Основные результаты |
Стратегия аутсорсинга Первоначальное экономическое обоснование Детальная модель аутсорсинга Спецификации требований к обслуживанию Соответствующие законы и нормативные акты Соответствующая внутренняя политика | Проект соглашения об аутсорсинге Проект соглашения о неразглашении (NDA) |