Книга. С. Ю. Воробьев Бюджетирование и управление денежными потоками в коммерческих организациях
 Скачать 4.88 Mb.
|
|
| 1 www.ipbr.org +7 (495) 720-54-55 info@ipbr.org С.Ю. Воробьев Бюджетирование и управление денежными потоками в коммерческих организациях | 2 www.ipbr.org +7 (495) 720-54-55 info@ipbr.org 2017 Материалы для подготовки к аттестации профессиональных бухгалтеров СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ ..................................................................................................................... 3 ОБ АВТОРЕ: ................................................................................................................... 4 ТЕМА 1. АДМИНИСТРИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В СФЕРЕ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ И УПРАВЛЕНИЯ ДЕНЕЖНЫМИ ПОТОКАМИ ........................ 6 ТЕМА 2. ФИНАНСОВОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ ............................................................... 43 ТЕМА 3. УПРАВЛЕНИЕ ДЕНЕЖНЫМИ ПОТОКАМИ .............................................. 119 ТЕМА 4. РИСКИ В УПРАВЛЕНИИ ФИНАНСАМИ КОММЕРЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ......................................................................................................... 188 ЗАКЛЮЧЕНИЕ ........................................................................................................... 233 РЕКОМЕНДУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА ........................................................................... 234 ПРИЛОЖЕНИЕ 1. ДОПОЛНЕНИЯ В ПОЛОЖЕНИЕ О БУХГАЛТЕРСКОЙ СЛУЖБЕ .................................................................................................................................... 237 ПРИЛОЖЕНИЕ 2. ДОПОЛНЕНИЯ К ДОЛЖНОСТНЫМ ИНСТРУКЦИЯМ .............. 242 ПРИЛОЖЕНИЕ 3. ОБРАЗЦЫ БЮДЖЕТНЫХ ФОРМ .............................................. 243 ПРИЛОЖЕНИЕ 4. ОБРАЗЦЫ ФОРМ ПРОЦЕДУР РИСК-МЕНЕДЖМЕНТА ........... 247 | 3 www.ipbr.org +7 (495) 720-54-55 info@ipbr.org ВВЕДЕНИЕ Целью данной книги является формирование у читателей теоретических знаний и практических навыков по организации функций корпоративного бюджетирования, финансового анализа, управления денежными потоками и риск- менеджмента. Для этого в книге приводятся практические советы, методические рекомендации, примеры регламентирующих документов и алгоритмы решения ежедневных задач. Пособие адресовано главным бухгалтерам, бухгалтерам, другим финансовым руководителям и специалистам. Книга также будет полезна финансистам, непрерывно совершенствующим свои профессиональные навыки. Книга является учебно-практическим изданием. Содержание книги охватывает спектр вопросов и требований к квалификации бухгалтера согласно 6 уровню профессионального стандарта «Бухгалтер» 1 по трудовой функции «Проведение финансового анализа, бюджетирование и управление денежными потоками». Особенностью авторской концепции подготовки книги является акцентирование практических аспектов применения рассматриваемых вопросов. В каждом разделе книги представлены практические примеры, иллюстрирующие теоретические положения и инструменты, используемые в различных трудовых действиях финансиста. В тексте книги также представлены кейсы – примеры реальных российских и зарубежных компаний, – помогающие читателю понять механизм использования теоретических знаний при решении конкретных профессиональных задач. Автор использовал лаконичный и доступный для понимания стиль изложения материала, помогающий читателю легко усвоить суть метода или инструмента, а затем, на основе примеров и кейсов, овладеть алгоритмом их применения в своей практической деятельности. Система изложения материала построена на основе сравнения традиционных и современных инструментов и методов в каждой рассматриваемой сфере. Это позволяет читателю самостоятельно оценить достоинства и недостатки различных подходов, выбрать наиболее эффективный вариант из нескольких альтернатив. Данная книга состоит из четырех глав, из которых первая посвящена общим организационным вопросам деятельности бухгалтерской (финансовой) службы с учетом расширения ее целей и задач в трех сферах: бюджетирования, управления денежными потоками и риск-менеджмента. Последующие три главы рассматривают каждую из этих сфер подробнее: принципы, методы, инструменты, регламенты деятельности для реализации практических задач, соответствующих каждой сфере. 1 Профессиональный стандарт «Бухгалтер», разработанный ИПБ России, одобренный Минфином России и утвержденный приказом Минтруда России от 22.12.2014 № 1061н. | 4 www.ipbr.org +7 (495) 720-54-55 info@ipbr.org В первой главе подробно описаны структура и содержание нормативных документов, необходимых для регламентирования целей и задач бухгалтерской (финансовой) службы в сферах бюджетирования, управления денежными потоками и финансовыми рисками. Также читатель может ознакомиться с методами организации документооборота, планирования численности персонала новых подразделений бухгалтерской службы, техниками оценки результативности и мотивации сотрудников. Вторая глава посвящена одной из ключевых финансовых функций – планированию. В этой главе рассмотрены традиционные и современные инструменты и методы бюджетирования, прогнозирования, составления бизнес- планов, контроля и анализа исполнения планов. Третья глава подробно освещает практические вопросы корпоративного управления денежными потоками: организации денежного оборота, привлечения источников финансирования, планирования и контроля движения денежных средств. В заключительной главе рассмотрены вопросы риск-менеджмента, а именно, методы выявления, оценки и противодействия риску. Акцент в этой главе сделан на работу с финансовыми рисками, управление которыми находится в зоне ответственности финансовой службы. По итогам каждой главы приводятся контрольные вопросы, тесты, задания по основным рассматриваемым проблемам, сопровождаемые ответами, пояснениями и рекомендуемым алгоритмом решения. Данную книгу рекомендуется использовать в качестве учебного пособия для подготовки к тестированию на соответствие уровню квалификации В/05.6 профессионального стандарта «Бухгалтер» по трудовой функции «Проведение финансового анализа, бюджетирование и управление денежными потоками» в рамках программ подготовки и аттестации профессиональных бухгалтеров ИПБ России, а также программ и курсов повышения квалификации бухгалтеров и других финансовых специалистов. Об авторе: Воробьёв Семён Юрьевич – кандидат экономических наук, доцент, сертифицированный финансовый менеджер Института IMA (США), обладатель диплома по углубленному управленческому учету Института CIMA (Великобритания), диплома по международной финансовой отчетности Ассоциации АССА (Великобритания). Преподаватель-консультант Академии PricewaterhouseCoopers с 15-летним стажем практической работы на руководящих позициях в сфере корпоративных финансов в крупных российских холдингах. Основные направления научных интересов – финансовый менеджмент, финансовый анализ, бизнес-планирование и бюджетирование. Автор и соавтор более 20 научных работ. Электронный адрес автора для вопросов и предложений: caribb@goon.ru | 5 www.ipbr.org +7 (495) 720-54-55 info@ipbr.org | 6 www.ipbr.org +7 (495) 720-54-55 info@ipbr.org Тема 1. Администрирование деятельности в сфере бюджетирования и управления денежными потоками Краткое содержание темы Особенности организации работы бухгалтерской службы в сфере бюджетирования и управления денежными потоками коммерческой организации: варианты организационной структуры, функции сотрудников профильных подразделений бухгалтерской службы. Организационно-распорядительные документы коммерческой организации, регламентирующие порядок деятельности бухгалтерской службы в сфере бюджетирования и управления денежными потоками: положения о подразделениях, должностные инструкции сотрудников, регламенты бизнес- процессов, организация документооборота. Планирование деятельности бухгалтерской службы в сфере бюджетирования и управления денежными потоками: определение видов работ, расчет численности персонала, планирование потребности в финансовых и материальных ресурсах. Оценка результативности деятельности бухгалтерской службы в сфере бюджетирования и управления денежными потоками: выбор и расчет ключевых показателей результативности (KPI), сбалансированная система показателей, мотивация персонала, контроль достижения целей. Результаты изучения темы Рассматриваемые в теме трудовые действия бухгалтера: • Руководство работой по управлению финансами исходя из стратегических целей и перспектив развития экономического субъекта; • Организация бюджетирования и управления денежными потоками в экономическом субъекте; • Координация и контроль выполнения работ в процессе бюджетирования и управления денежными потоками в экономическом субъекте; • Организация хранения документов по бюджетированию и движению денежных потоков в экономическом субъекте. По итогам изучения темы бухгалтер должен: • знать: o внутренние организационно-распорядительные документы экономического субъекта в сфере бюджетирования и управления денежными потоками; | 7 www.ipbr.org +7 (495) 720-54-55 info@ipbr.org • уметь: o разрабатывать внутренние организационно-распорядительные документы, регламентирующие порядок проведения работ по бюджетированию и управлению денежными потоками; o определять объем работ по бюджетированию и управлению денежными потоками, потребность в трудовых, финансовых и материально-технических ресурсах; o определять источники информации для проведения работ по бюджетированию и управлению денежными потоками экономического субъекта; o планировать программы и сроки проведения работ по бюджетированию и управлению денежными потоками экономического субъекта и осуществлять контроль их соблюдения, определять состав и формат итоговых документов; o распределять объем работ по бюджетированию и управлению денежными потоками между работниками (группами работников); o координировать взаимодействие работников экономического субъекта в процессах по бюджетирования и управления денежными потоками; o обеспечивать передачу документов по бюджетированию управлению денежными потоками в архив в установленные сроки. | 8 www.ipbr.org +7 (495) 720-54-55 info@ipbr.org 1.1. Организация работы бухгалтерской службы Бухгалтерская служба организации – функциональное подразделение, которое несет ответственность за ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности. Бухгалтерская служба является самостоятельным структурным подразделением организации, она возглавляется главным бухгалтером. Понимание целей и задач бухгалтерской службы начинается с уточнения вопроса разграничения функций главного бухгалтера и финансового директора организации. Существуют два основных подхода к этому вопросу: Западная концепция построения финансовой функции в организации предполагает ограничение зоны ответственности главного бухгалтера задачами ведения бухгалтерского и налогового учета, а также формирования соответствующей отчетности. Финансовый директор отвечает за другие сферы корпоративных финансов. В этом случае бухгалтерская служба входит в состав финансовой службы, а главный бухгалтер подчиняется финансовому директору. Однако такой подход противоречит российскому законодательству: согласно закону «О бухгалтерском учете» главный бухгалтер подчиняется непосредственно генеральному директору организации. Выходом из этой ситуации может быть двойное подчинение главного бухгалтера. Российская концепция построения финансовой функции в организации подразумевает совмещение должностей главного бухгалтера и финансового директора. Одним вариантом может быть наделение финансового директора правами главного бухгалтера, например, правом подписи документов. Другим вариантом является расширение полномочий главного бухгалтера до уровня финансового директора. В этом случае главный бухгалтер, помимо сферы бухгалтерского учета, также несет ответственность за другие сферы корпоративных финансов: управленческий учет, финансовый анализ, планирование и бюджетирование, финансовый контроль, управление денежными потоками, управление финансовыми рисками и т.д. Выбор подхода к построению финансовой функции не всегда является очевидным и зависит от многих факторов: размера организации, наличия иностранных акционеров, перечня целей и задач в сфере корпоративных финансов, уровня квалификации главного бухгалтера и т.д. Автор использует российскую концепцию, поэтому в данной книге используются как взаимозаменяемые наименования позиций «главный бухгалтер» и «фи- нансовый директор», а также наименования структурных подразделений «бухгал- терская служба» и «финансовая служба». Эффективность деятельности бухгалтерской службы во многом определяется выбором ее организационной структуры, поскольку правильный выбор позволяет сделать управление финансовой деятельностью в компании максимально прозрачным и результативным. Финансовое управление является | 9 www.ipbr.org +7 (495) 720-54-55 info@ipbr.org частью процесса общего управления предприятием, поэтому менеджмент в этой сфере строится по управленческим схемам, традиционно относимым к предприятию в целом. Для предприятия в целом может быть выбран один из следующих типов организационной структуры: линейно-функциональная, дивизиональная, матричная и др. При выстраивании структуры бухгалтерской службы необходимо учитывать достоинства и недостатки различных типов структуры. Главный бухгалтер определяет структуру своего подразделения в зависимости от организационной структуры всего предприятия, а также сферы ответственности бухгалтерии. Линейно-функциональная структура предполагает, что бухгалтерская служба состоит из структурных подразделений, объединенных определённой специализацией сотрудников. Во главе каждого подразделения стоит функциональный руководитель, причем все функциональные руководители линейно подчиняются главному бухгалтеру. Вид линейно-функциональной структуры бухгалтерской службы представлен на схеме: Главный бухгалтер Функциональный руководитель Функциональное структурное подразделение 1 Функциональный руководитель Функциональное структурное подразделение 2 Функциональный руководитель Функциональное структурное подразделение 3 Примерами функциональных подразделений бухгалтерской службы могут выступать: • отдел учета кассовых операций; • отдел расчетов по оплате труда; • отдел производственного учета; • отдел учета готовой продукции и др. Линейно-функциональная структура обладает следующими достоинствами: ясно выраженный функциональный статус каждого сотрудника, оперативность принятия решений, четкая система подчинения и взаимных связей персонала. К недостаткам такой структуры относят: ограниченность стратегического видения у руководителей функциональных подразделений, конкуренцию за ресурсы между подразделениями, низкую гибкость в изменяющихся условиях бизнеса, медленную скорость исполнения решений при наличии нескольких функциональных уровней (управления, отделы, секторы). | 10 www.ipbr.org +7 (495) 720-54-55 info@ipbr.org Дивизиональная структура подразумевает децентрализацию бухгалтерской службы: в компании выделяется центральная бухгалтерская служба, а также бухгалтерии обособленных подразделений (бизнес-единиц). В этом случае основные операции обычно осуществляются в службах обособленных подразделений, а на уровне центральной бухгалтерии происходит их консолидация. Главные бухгалтеры служб обособленных подразделений подчиняются главному бухгалтеру центральной бухгалтерии. Пример дивизиональной структуры децентрализованной бухгалтерской службы представ- лен на схеме: Главный бухгалтер центральной бухгалтерской службы Главный бухгалтер обособленного подразделения Бухгалтерская служба обособленного подразделения 1 ФСП ФСП ФСП Главный бухгалтер обособленного подразделения Бухгалтерская служба обособленного подразделения 2 ФСП ФСП ФСП Главный бухгалтер обособленного подразделения Бухгалтерская служба обособленного подразделения 3 ФСП ФСП ФСП * ФСП – функциональное структурное подразделение (отдел, сектор и т.д.) Выделение дивизионов может осуществляться по различным признакам: • территориальному (по регионам: бухгалтерия Московского дивизиона, Липецкого дивизиона); • продуктовому (по категориям продуктов или услуг: бухгалтерия основной продукции, второстепенной продукции); • клиентскому (по группам клиентов: бухгалтерия ключевых клиентов, малых клиентов); • технологическому (по элементам или этапам производственного процесса: бухгалтерия основного производства, вспомогательного производства). Дивизиональная структура обладает следующими преимуществами: децентрализация операционных решений дает возможность топ-менеджерам сосредоточиться на стратегии, высокая гибкость и скорость управления в дивизиональных подразделениях, рост инициативности персонала за счет расширения их полномочий. К недостаткам дивизиональной структуры относят: возможность конфликта целей и задач дивизионов и компании в целом, конкуренция за ресурсы между дивизионами, дублирование функций в дивизионах, усложнение механизма принятия решений. | 11 www.ipbr.org +7 (495) 720-54-55 info@ipbr.org Кроме структурных подразделений, в деятельности бухгалтерской службы могут участвовать специалисты других служб предприятия (например, персонал юридической или ИТ служб) в качестве экспертов при выполнении отдельных работ и при подготовке нормативно-методической, договорной документации. К факторам, влияющим на выбор структуры бухгалтерской службы, относят: • размер и отраслевую принадлежность компании; • организационную структуру компании; • масштаб целей, задач, сферы ответственности бухгалтерской службы; • степень автоматизации деятельности. При построении организационной структуры бухгалтерской службы необходимо учитывать число управленческих уровней. Как правило, используется двухуровневая структура, когда служба разделена на несколько функциональных отделов. Чем крупнее компания, тем больше уровней может быть в структуре: управления, отделы, секторы, группы и т.д. Рассмотрим подробнее особенности организации работы бухгалтерской службы в сфере бюджетирования и управления денежными потоками. |