Русский язык. северокавказский федеральный университет
 Скачать 1.34 Mb.
|
|
17.5 Синтаксические особенности научного стиля Синтаксис научного стиля определяется спецификой научного мышления, для которого характерны предложения без конкретного лица говорящего: безличные, неопределенно-личные, номинативные, предложения с именным составным сказуемым и нулевой связкой. 1) Употребление пассивных конструкций. 2) Частотны обобщенно-личные предложения с глаголами в форме 1 л, мн.ч. настоящего и будущего времени (Рассмотрим результаты анкетирования). 3) Безличные предложения характерны в 2-х типах: с предикатами на -о (Ясно, что в понимании этого вопроса нет единства); с модальными словами + инфинитив (Не нужно думать, что…). 4) Среди двусоставного предложения преобладают предложения с сост. именным сказуемым. 5) Среди сложного предложения преобладают сложноподчиненные, т.к. их смысловые связи четче и являются оформленными. Для сложноподчиненного предложения с придаточными изъяснительными характерна информативная несамостоятельность главной части (т.е. информацию несет на себе придаточная часть). 6) Частотно употребление однородных членов, вводных конструкций. 7) Преобладают повествовательные предложения, отсутствие вопросительных., побудительных. 8) Употребление двойных союзов в простом предложении. 9) Частотно употребление производных предлогов (по мере, в течение, посредством). 10) Частотно употребление сложных производных союзов (вследствие того что и т.п.). Т.е. в синтаксисе научной речи наиболее отчетливо проявляются такие качества, как подчеркнутая логичность и связность в изложении мыслей. Существует тенденция к замкнутости научного стиля. Ранние научные произведения создавались в жанрах трактатов, диалогов, рассуждений и даже поэтических произведений (оды и поэмы), т.е. были близки к художественной литературе. Изменение научного стиля имеет экстралингвистические причины: развитие науки потребовало устранения избыточного языкового материала. Дифференциация науки привела к значительному росту абстрактной лексики, которая стала характерна для научного стиля. Итак, научный стиль во всех лингвистических проявлениях отражает специфику той сферы, которую он обслуживает, т.е. сферу науки. 18 Жанры научного стиля 18.1 Аннотация как жанр научного стиля языка 18.2 Реферат как жанр научного стиля языка 18.3 Реферативный обзор как жанр научного стиля языка 18.4 Рецензия и отзыв 18.5 Курсовая и дипломная работы 18.1 Аннотация В зависимости от методов анализа первичного текста аннотации бывают справочными и рекомендательными. Цель – ответ на вопрос, о чем говорится в источнике, то есть дать общее представление о нем. Справочная аннотация− краткая характеристика текста, дополняющая его заглавие, т.е. уточнение заглавия, второе заглавие, примечание о содержании документа вне стандартной структуры библиографического описания и т.п. Эти данные извлекаются в процессе изучения содержания текста. Цель справочной аннотации − наиболее точно идентифицировать источник. В справочной аннотации обычно указываются тип книги и ее назначение (монография, диссертация, справочник, очерк и др.); задачи, поставленные автором; метод, которым он пользовался (эксперимент, сравнительный анализ, компиляция других источников); принадлежность автора к определенной научной школе или направлению; структура книги; предмет или тема произведения, его основные положения и выводы; характеристика вспомогательных и иллюстративных материалов, дополнений, приложений, справочного аппарата, включая указатели и библиографию. Рекомендательная аннотацияхарактеризует текст с точки зрения рационального использования имеющейся в нем информации не вообще, а в сфере определенной общественной деятельности, конкретной категорией потребителей. Это самый сложный вид аннотаций, поскольку она требует предварительного учета, систематизации, анализа и синтеза всей информации, т.е. обобщенного представления о наличии, новизне и ценности аннотируемых документов. Существуют следующие основные виды рекомендательных аннотаций:
При составлении аннотации любого вида необходимо учитывать определенные требования: структура аннотации должна быть внутренне логична и может отличаться от структуры аннотируемого текста; аннотация должна быть краткой, написанной простым и ясным языком, исключающим длинные и сложные предложения, а также формальные штампы; средний объем аннотации не должен превышать 400−600 печатных знаков. Существуют некоторые специфические особенности аннотирования различных видов изданий. При аннотировании изданий научного характера особенно важно отмечать наличие документальных материалов, статистических данных и справочно-вспомогательного аппарата книги, использовать сведения из вступительных статей и редакционных аннотаций, учитывать отрасль знания, к которой относится содержание книги. При аннотировании производственной литературы важно подчеркнуть форму произведения (практическое пособие, производственная или методическая инструкция и др.), использовать принятую терминологию и точное наименование технологических процессов. При аннотировании справочных изданий следует охарактеризовать их тематику, полноту и новизну сообщаемых сведений, источники, на основе которых они составлены, читательское и целевое назначение, принцип расположения материала. Аннотация сборника статей или материалов может ограничиться общим Указанием его тематики, перечислением авторов, а также заглавий статей, включенных в сборник. При необходимости можно дать развернутую характеристику наиболее важных статей, вошедших в сборник, или всех статей сборника. Структура аннотации
Указывается общая тема источника. Используются следующие выражения: Статья (книга, монография и т.п.) посвящена... (теме, вопросу, проблеме)... 3. Проблематика. Перечисляется круг вопросов или проблем, которые затрагиваются в тексте. Используются следующие выражения: В статье (книге) анализируются (освещаются, описываются, разбираются, раскрываются, рассматриваются) следующие проблемы... в статье (книге) дается анализ (характеристика, описание)... в статье (книге) приводятся результаты... в статье (книге) излагается теория (история, методика, проблема, вопрос)... в статье (книге) исследуется вопрос о (проблеме, процессе, зависимости, свойствах) и т.д. 4. Адресат. Указывается, для кого предназначается текст. Используются следующие выражения: Статья (книга) предназначена для специалистов в области... статья (книга) представляет интерес для... (широкого круга читателей) и т.п. Образцы аннотаций Музыкант В.Л. Реклама: международный опыт и российские традиции. − М.: Право и Закон, 1996. − 222 с.: ил. ISBN 5-7858-0009-8 Книга посвящена анализу одной из реалий российской жизни − рекламе. Это явление рассматривается автором системно, в комплексе маркетинговых коммуникаций: паблик рилейшнз, директ-маркетинга и сейлз промоушн. Особое внимание уделено зарубежным и отечественным направлениям деятельности рекламиста, ПР-мена, специалиста в области политической рекламы. Рассматривая российскую рекламу в контексте мирового рекламного рынка, автор акцентирует внимание на российской специфике и достижениях рекламистов. Основные положения подкреплены иллюстрациями и схемами. Для сотрудников рекламных и ПР-агентств, специалистов в области политической рекламы и паблик рилейшнз, а также всех изучающих и интересующихся рекламным бизнесом. Д 709 Доти Дороти И. Паблисити и паблик рилейшнз: Пер. с англ. − М.: Информационно-издательский дом «Филин», 1996. − 288 с. − (Серия «Экономика для практиков) ISBN 5-900855-48-1 (русск.) ISBN 0-8120-4413-4 (англ.) Рассматриваемая автором сфера плохо известна российскому читателю. Что же такое «паблисити» и «паблик рилейшнз», как сделать свою фирму, товары и услуги известными, повысить отдачу от продаж и открыть новые сегменты рынка, как добывать актуальную информацию и многое другое, поможет узнать эта книга. Она рассчитана на широкий круг читателей: специалистов и участников бизнеса, работников СМИ, а также всех, кому интересна тема «бизнес — общественность». Р 69 Романов А.А. Грамматика деловых бесед. − Тверь, 1995. − 240 с. Предлагаемая работа посвящена вопросам управленческой коммуникации как разновидности человеческого общения, которая реализуется собеседниками в условиях производственной деятельности. Книга призвана раскрыть основы деловой коммуникации с точки зрения общих закономерностей человеческого общения, осветить вопросы, с которыми постоянно сталкиваются деловые люди, − как построить беседу, как успешно разрешать конфликтные ситуации на почве языкового непонимания, как в беседе учитывать интересы партнера без ущерба собственной выгоды, как найти с любым собеседником «общий» язык. Книга адресована руководителям всех уровней управленческого звена, предпринимателям, студентам, учащимся и всем, кто связан с организацией деловых контактов и взаимовыгодного сотрудничества. Язык аннотации должен быть простым, лаконичным, литературным и ясным. Не должно содержаться избыточной информации. 18.2 Реферат как жанр научного стиля Реферат (от лат. referre – докладывать, сообщать) – краткое изложение содержания статьи (книги), включающее основные фактические сведения и выводы, необходимые для первоначального ознакомления с ней и определение целесообразности обращения к ней. Цель – ответ на вопрос о том, что именно говорится в статье (книге) нового, существенного. Как следует из определения, реферат должен содержать основные сведения о документе, наиболее ценную его информацию, давая возможность определять, необходимо ли обращение к первичному документу. В некоторых случаях реферат должен быть пригодным к использованию в различных изданиях вторичной информации. Реферат должен быть некритическим, информационным резюме существенного содержания и выводов статьи, а не простым ее описанием. Он должен быть понятным сам по себе, без обращения к оригиналу, но не предназначен его заменять. Реферат должен быть краток (желательно не более 3% оригинала) и написан полными предложениями, а не телеграфными фразами. Единой классификации рефератов в настоящее время не существует вследствие многообразия их аналитических функций. В основном рефераты различаются по следующим признакам: 1. Цель реферирования − информативный и индикативный рефераты. Информативный рефератсодержит в обобщенном виде все основные положения первичного документа, важнейшую аргументацию, сведения о методике исследования, использовании оборудования и сфере применения. Поэтому его называют также расширенным, фактографическим или рефератом-конспектом. В индикативном рефератеприводятся не все, а лишь основные положения, которые тесно связаны с темой реферируемого документа. Поэтому его называют также указательным или рефератом-резюме. К этому же типу можно отнести специализированные рефераты, которые ориентированы на специалистов в определенной области или какого-либо рода деятельности. 2. Число отражаемых документов − монографический, обзорный и сводный рефераты. Рефераты, составленные на основании одного источника, называются монографическими. Составленные на основании нескольких источников на одну тему − обзорными. Сводные рефераты − это комбинация монографических и обзорных рефератов. 3. Форма изложения − текстовый, иллюстративный, табличный и другие виды рефератов. Текстовый реферат− это реферат, составленный в виде текста, т.е. в словесной форме. Часто используются также табличная и иллюстративная формы. 4. Исполнитель − авторский, референтский и машинный рефераты. Авторские рефератысоставляются самими авторами текста, референтские − профессиональными референтами, эрудированными в широкой области, машинные − с помощью ЭВМ. Кроме того, рефераты различаются по методу реферирования источника и по уровню переработки информации. Выбор того или иного вида реферата зависит от:
Каждый из перечисленных видов рефератов имеет свою специфику. Но при всем разнообразии видов рефераты обладают некоторыми общими особенностями, которые обусловлены определенными требованиями к структуре и содержанию рефератов. Требования, предъявляемые к реферату.
Объем реферата − одна из остро дискутируемых до сих пор проблем. Иногда объем зависит от объема реферируемого источника или его конкретного содержания. Объем рефератов по естественно-техническим наукам в соответствии с ГОСТом составляет 1000 − 2500 печатных знаков. Объемы рефератов по гуманитарным наукам ГОСТом не регламентируются − в среднем их объем равен 5000 − 6000 печатных знаков, иногда − 12000 печатных знаков и более. Структура реферата Как правило, реферат состоит из вступления, основной части и заключения. Во вступлении приводятся краткие сведения об авторе, общая характеристика документа и характеристика используемых автором материалов, кратко излагаются темы источника и мотивы выбора темы, аспекты, на которых автор акцентирует внимание, методы его работы и т.п. Основная часть реферата содержит информацию, которая подается либо:
Заключение может определять значимость работы, содержать обобщения, резюме, выводы, сведения о приложениях к источнику, составителях библиографических материалов и другие данные, которые, по мнению референта, являются необходимыми. При составлении рефератов часто придерживаются следующего плана:
Указывается общая тема источника. Используются следующие выражения: Статья (книга, монография и др.) посвящена... (теме, вопросу, проблеме)...
Указываются количество и наименования структурных частей источника (обычно книги). Используются следующие выражения: Статья (книга) состоит из... (трех разделов и т.п.); статья (книга) включает в себя... ; статья (книга) содержит... и т.п.
Излагаются конкретные результаты или выводы автора в соответствии со структурой статьи. Используются следующие выражения: Во введении указывается, что... ; во введении отмечается, что... ; в первой главе освещается... Автор отмечает (указывает, делает вывод), что... ; вторая глава посвящена (содержит)... По мнению автора... ; в третьей главе... ; в заключении указывается (отмечается), что... и т.п.
Отмечается наличие иллюстраций, рисунков, таблиц, других наглядных материалов. Используются следующие выражения: Свои рассуждения автор иллюстрирует конкретными фактами и примерами, приводит рисунки, фотографии, таблицы... и т.п.
Указывается, для кого предназначен текст. Используются следующие выражения: Статья предназначена для специалистов в области... ; статья представляет интерес для... (широкого круга читателей) и т.п. Два вида рефератов: реферат-резюме и реферат-обзор. Реферат-резюме составляется по одному источнику. Реферат-обзор по нескольким, посвященным одной теме. Основное композиционное отличие реферата-резюме от аннотации: в реферате отражаются композиция источника и наличие иллюстративного материала. Содержательное отличие: реферат-резюме содержит конкретные сведения, выводы, идеи автора. Особенность реферата-резюме заключается в его объективности: он не должен отражать субъективных взглядов на излагаемый вопрос, его оценки содержания. Требования к языку реферата аналогичны требованиям к аннотации: краткость, простота, ясность изложения и использование лексики книжного или нейтрального стилей речи. Методика составления аннотации или реферата:
Тема − это то, чему уделено наибольшее внимание в тексте. 3) составить план текста по абзацам с опорой на ключевые слова. План для составления аннотации должен содержать назывные предложения, для реферата − двусоставные предложения (т.е. предложения, имеющие подлежащее и сказуемое). Сформулированные пункты плана называют проблемы, которые рассматриваются в тексте. Проблема − это вопрос, требующий решения или освещения и непосредственно рассматриваемый автором в тексте. Совокупность проблем, рассматриваемых в тексте, составляет его проблематику. Таким образом, мы определили проблематику текста;
Таблица 2 − Сравнительная таблица составления плана реферата и аннотации
5) составить текст реферата по схеме, использовав в его основной части все пункты плана, причем каждый пункт должен быть конкретизирован на основе ключевых слов. В приводимом образце реферата пункты плана выделены полужирным шрифтом, а конкретизирующие части − курсивом. 18.3 Реферативный обзор как жанр научного стиля языка Анализ документов в реферативном обзоре не такой обстоятельный, как в аналитическом обзоре.Аналитический обзор− это констатирующее аналитическое подробное сообщение о ряде публикаций, объединенных общей темой. Методы описания и анализа, а также стиль должны содержать элемент научности. Например, может быть составлен аналитический обзор о вышедших за последний год научных работах, посвященных спутниковому и кабельному телевидению, обзор публикаций в прессе о коррупции государственных служащих и др. Референт, составляющий аналитический обзор, может использовать одну из его структур:
Второй вариант, который, возможно, труднее, является более эффективным. Компетентный референт вполне может позволить себе сделать оценочные замечания в аналитическом обзоре относительно реферируемого. Упрощенный вариант аналитического обзора (которым может воспользоваться скорее не опытный референт, а секретарь средней квалификации) − это ксерокопирование соответствующих публикаций и подчеркивание основных их идей, на которые руководителю следует обратить внимание. Как правило, в реферативном обзоре только систематизируются и обобщаются сведения из первичных источников, в нем не содержится аргументированной оценки материала и обоснованных выводов для его практического использования. При составлении реферативного обзора определяются тематические и временные границы используемого материала, значение и актуальность темы, содержание и методы теоретических разработок, сведения технологического, экономического и организационного характера. В процессе обзорного реферирования используются документы и материалы всех видов, содержащие новейшие сведения, факты и идеи, − постановления и распоряжения правительственных учреждений, отечественные и зарубежные периодические издания, книги, отчеты о научно-исследовательских работах, частные технические решения из неопубликованных документов, описания отечественных и зарубежных изобретений, фирменные и рекламные издания, диссертации, материалы выставок, отчеты о командировках, технические условия и нормали, материалы совещаний, симпозиумов, конгрессов и т.п. Во введении к обзору подчеркивается значение и приводится краткая история вопроса, указывается его взаимосвязь со смежными областями, определяется читательское назначение обзора. Текст обзора, который представляет собой последовательное, логически связанное изложение идей и фактов, должен быть не механическим пересказом источников, а творческим синтезом, обобщением содержащихся в них важнейших сведений. При необходимости обзор иллюстрируется фотографиями, графиками, диаграммами и т.п. В заключении подводится сравнительный итог главных положений и сведений обзора, но без их критической оценки и конкретных выводов. Определяются лишь общий уровень и тенденция развития данной области или вопроса. Обзор заканчивается списком использованных источников, расположенных в той последовательности, в которой они упоминались в тексте. Обзоры объемом свыше 1 авт. л. целесообразно сопровождать оглавлением. 18.4 Рецензия и отзыв Рецензия – это письменный анализ текста, предполагающий комментирование основных положений (толкование авторской мысли; ее дополнение; выражение своего отношения к постановке проблемы и т.п.), обобщенную аргументированную оценку и выводы о значимости работы. В отличие от рецензии отзыв – это самая общая характеристика работы без подробного анализа, содержащая, однако, практические рекомендации (например: «Анализируемая работа может быть рекомендована к изданию»). Типовой план для составления рецензии и отзывов 1.Предмет анализа. В работе автора... В рецензируемой работе... В предмете анализа... и т.п. 2.Актуальность темы. Работа посвящена актуальной теме... Актуальность темы обусловлена... Актуальность темы не требует дополнительных доказательств (не вызывает сомнения, вполне очевидна и т.п.). 3.Формулировка Центральным вопросом работы, в которой автор основного тезиса добился наиболее существенных (заметных, ощутимых...) результатов, является... В статье на первый план обоснованно выдвигается вопрос о... 4.Краткое содержание работы. 5.Общая оценка. Оценивая работу в целом… Суммируя результаты отдельных глав… Автор проявил умение разбирать в… Систематизировал материал и обобщил его… Безусловной заслугой автора является новый методический подход (предложенная классификация, некоторые уточнения существенных понятий и т.п.) Автор, безусловно, углубляет наше представление об исследуемом понятии, выявляет новые его черты… Работа, бесспорно, открывает… 6.Недостатки. Вместе с тем вызывает сомнение тезис о том... К недостаткам (недочетам) работы следует отнести допущенные автором длинноты в изложении (недостаточную ясность при изложении и т.п.)... Работа построена нерационально, следовало бы сократить (снабдить рекомендациями и т.п.)... Существенным недостатком работы является... Отмеченные недостатки носят чисто локальный характер и не влияют на конечные результаты работы. Отмеченные недостатки работы не снижают ее высокого уровня, их скорее можно считать пожеланиями к дальнейшей работе автора. Упомянутые недостатки связаны не столько с ...сколько с .... 7.Выводы. Работа, бесспорно, открывает... Представляется, что в целом статья ... имеет важное значение... Работа может быть оценена положительно, ее автор заслуживает искомой степени... Работа заслуживает высокой (положительной, позитивной, отличной) оценки, а ее автор, несомненно, достоин искомой степени... Работа удовлетворяет всем требованиям... а ее автор, безусловно, имеет законное (заслуженное, безусловное, абсолютное и т.п.) право ... 18.5 Курсовая и дипломная работы Курсовая работа – это письменная работа, выполняемая на более высоком, чем реферат, уровне и включающая в себя реферирование. Она, как правило, носит комплексный характер и строится на освоении большего количества источников и с помощью более сложных методов. Выполняя эту работу, студент и слушатель учатся интегрировать теоретическую и эмпирическую информацию, оценивать ее достоинства и недостатки, применять теорию для описания, анализа и предварительного проектирования практической деятельности. Дипломная работа – это выпускная квалификационная работа, высшая форма учебно-исследовательской деятельности студента и слушателя в вузе, на основе которой они аттестуются как подготовленные (или прошедшие переподготовку) к работе специалисты. Она выполняется как интеграция знаний из разных учебных дисциплин, относящихся к изучаемой проблеме. Создавая ее, выпускник демонстрирует весь набор умений, полученных им за годы вузовского обучения, по работе с теоретическим и эмпирическим материалом, самостоятельному проектированию исследования, по подготовке и проведению эксперимента, по письменному изложению результатов своего исследования. Этим подтверждается соответствие требованиям государственного стандарта высшего профессионального образования. Дипломная работа может быть развитием темы, которой посвящена курсовая, и включать в себя ранее осуществленное реферирование. Технологически она строится по полной программе проведения исследования небольшой, доступной, конкретной проблемы. В целом, последовательное и качественное выполнение этих трех форм учебно-исследовательской деятельности обеспечит специалисту формирование методологической, психологической, педагогической, организационной и исследовательской культуры как основы профессиональной компетентности. Типы и виды учебных исследований Исследования, которые могут проводить студенты и слушатели, подразделяются на три группы:
Основанием такого деления служит типология источников познания. Теоретические исследования основаны на освоении научной и научно-популярной литературы как источников познания по данной проблеме (теме). Это монографии, статьи, тезисы, методические разработки, нормативно-правовые документы. Предметом исследования здесь служат идеи, отдельные научные положения, законы, закономерности, принципы, концепции, теории, научные понятия и категории, статистические данные. Эмпирические исследования − это работы, связанные с изучением и описанием практической деятельности. Их предметом становятся факты, события, состояния как явления реальной жизни. Среди эмпирических выделяют такие виды, как экспериментальные и опытно-практические исследования. Экспериментальные исследования предполагают рассмотрение изменений предмета исследования под влиянием изменяемых экспериментатором условий. Опытно-практические исследования проводятся как изучение и описание практического опыта работы. Как правило, изучается инновационный опыт, достойный сохранения и распространения. Им может быть и опыт самого студента при прохождении преддипломной практики. 19 Официально-деловой стиль 19.1 Характеристика официально-делового стиля 19.2 Стилеопределяющие факторы официально-делового стиля 19.3 Жанры официально-делового стиля 19.4 Лексика, морфология и синтаксис официально-делового стиля 19.1 Характеристика официально-делового стиля Официально-деловой стиль −это такая разновидность литературного языка, которая обслуживает административную и правовую сферу общественной деятельности (законодательство и делопроизводство). Возник деловой язык в недрах московских приказов. Был близок живой, обиходной речи. Язык же документов Петровской эпохи качественно иной по своим языковым средствам. Он является основой современного делового языка. Деятельность 12-ти петровских коллегий охватывает большую часть XVIII в.: со времени опубликования «Генерального регламента коллегии» (28.02.1720 г.) вплоть до издания «Манифеста об учреждении министерств» (1802 г.), заявлявшего о формировании нового органа государственного управления.В этот период значительно усложняется деловая переписка, что проявляется прежде всего в увеличении разновидностей документов. Так, наряду с традиционными «доклад» и «указ» в служебной переписке все активнее используется новые: ведение, доношение, промемория, рапорт, реляция и рескрипт. Большинство документов опубликовано в сборниках Русского исторического общества (РИО), которое было организовано в 1866 году и существовало до 1917 года. Задачей этого общества являлось собирание и публикация документальных материалов по русской истории. В результате этой деятельности в государственных, частных, русских и заграничных архивах было собрано и введено в научный оборот значительное количество документов XV−XIX веков. Богатство собранного материала, сохраненных сборниками РИО, имеет важное значение при разработке вопросов истории русского литературного языка в его официально-деловой разновидности. Примеры документальных текстов коллегиального делопроизводства: «По поводу реляции вашей от 20-го августа и по другим вашим последней экспедиции представлениям, находим мы за нужное войти здесь в разрешительные рассуждения и изъяснения к определению будущих ваших мер и поступков в таком случае, если бы, от чего Боже сохрани, возобновленный ныне в Бухаресте конгресс и мирная оного негоциация не достигли желаемого совершенства, вопреки известным склонностям обеих воюющих держав». (Рескрипт Екатерины II) «Вашего Императорского Величества указ, за подписанием собственный Вашего Императорского Величества руки, сего декабря от 15-го, о изготовлении во флоте, к прибытию Вашего Императорского Величества в С.-Петербург, к рассмотрению подлежащих ведомостей, сего же декабря 21 дня, адмиралтейств-коллегия получили». (Всеподданейший рапорт Салтыкова) Итак, уже в Петровскую эпоху документальные тексты существенно отличались от текстов других жанров − научного, публицистического, художественного. Рассмотрим особенности современного официально-делового стиля. Как уже было сказано, в составе данного стиля выделены подстили: 1) собственно законодательный (закон, указ, гражданские и уголовные акты, уставы); 2)административно-канцелярский (акт, распоряжение, приказ, деловые бумаги: заявление, характеристика, автобиография, доверенность, расписка); 3) дипломатический (нота, меморандум, коммюнике, соглашение, конвенция). 19.2 Стилеопределяющие факторы официально-делового стиля 1) сфера общения − организация, управление, общая регламентация (правовые отношения); 2) задачи коммуникации − объективное информирование о состоянии объекта, ситуации; оформление, передача, восприятие и исполнение волевого решения; создание справочно-инструктивных материалов; 3) участники коммуникации − ролевые волеизъявительная и волеисполнительная личности (общение ориентировано на адресат); 4) реализация языковых функций − функция сообщения (информативная) и функция повеления (волюнтативная); 5) контактность − дистантная, опосредованная письменным текстов; 6) организация речи − высокая степень содержательной и формальной подготовленности Языковые черты: императивный характер изложения; точность,не допускающая инотолкований; стереотипность и стандартизированность языковых средств; отсутствие эмоционально-экспрессивной информативности; неличный характер речи. Без этих требований деловой текст не может стать документом. Точности и ясности способствует и графическое оформление текста. Форма служебного документа − это совокупность элементов его оформления и содержания. К элементам оформления (реквизитам) документа относятся: наименования, различные адреса, даты, регистрация номера и т.д. Элементы содержания − это структурные части основного текста: обращения, мотивировки, выводы, схемы и т.д. Форма документа определяется его типом. Рубрикация − членение текста на составные части, графическое отделение одной части от другой. Рубрикация в ОФС − внешнее выражение композиционной структуры делового текста. О деловых бумагах принято говорить, что они «составляются», а не «пишутся», т.е. воспроизводятся по готовым шаблонам. Стандарт определяет не только выбор языковых средств, но и форму документа. Только при соблюдении единообразия в оформлении деловых бумаг может существовать совершенная система документирования, необходимая для создания деловой обстановки в государстве. Таким образом, стандартизированный и кодифицированный, стабильный и замкнутый деловой стиль превращается в своеобразный «подъязык» русского языка. Наличие штампов в деловой речи направлено на реализацию требования точности, однозначности. В целом своим лексико-фразеологическим составом официально-деловой стиль существенно отличается от других книжных стилей и наиболее ярко противопоставлен разговорному. 19.3 Жанры официально-делового стиля Деловое письмо в России традиционно характеризуется тем, что документы не циркулируют изолированно. Они объединены в унифицированные системы документации (УСД), каждая из которых имеет свои требования к форме и содержанию документа. Функционирование учреждений, независимо от уровня подчиненности и формы собственности, невозможно во многом без документирования. При этом в каждом учр-ии можно выявить комплекс документов, необходимых и достаточных для нормальной работы. Этот комплекс выделяется по критериям:
Сейчас действует около 20 УСД, например отчетно-статистическая, финансовая, снабженческо-сбытовая, организационно-распорядительная и др. Архаичные жанры официально-делового стиля Ведение − уведомление о чем-либо, употреблялось для переписки Сената с Синодом (высших органов светской и церковной власти). Доношение −сообщение нижестоящих должностных лиц вышестоящим представителям власти. Промемория − документ, посредством которого осуществлялась связь между равными по положению органами власти. Рапорт − документ отчетного характера, предназначенный для переписки нижестоящих органов власти с вышестоящими (любого ранга). Реляция − документ, равный по своим функциям рапорту и доношению, однако употреблялся только в военной и дипломатических сферах общения. Рескрипт − был введен для деловой переписки императора с приближенными к нему должностными лицами. Дипломатические жанры официально-делового стиля Нота − официальное дипломатическое письменное обращение одного правительства к другому. Меморандум (лат.) − дипломатический документ, детально излагающий существо вопросов, являющихся предметом дипломатической переписки. Коммюнике (франц.) − официальное правительственное сообщение о международных переговорах и соглашениях, достигнутых между государствами о важных событиях во внутренней жизни страны, о ходе военных действий и т.д. Конвенция (лат.) − международный договор, соглашение по какому-либо специальному вопросу, например «коммюнике об охране авторских прав, почтово-телеграфное коммюнике» и т.д.) Современные жанры официально-делового стиля Протокол. В разных системах документации действует свои виды протоколов: ГИБДД – акт о нарушении правил движения, милиция – акт о нарушении общественного порядка, следственные органы – протокол осмотра, вскрытия и т.п. Происхождение греческое, обозначало первый лист, приклеиваемый к свитку манускрипта, с обозначением даты и имени писца или владельца. В управлении протокол – документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях коллегиальных органов. Если не предусматривается принятия какого-либо решения, ведение протокола теряет смысл. Протокол ведется во время заседания сначала в черновой записи, далее редактируется и подписывается. Если ход заседания стенографируется или записывается на магнитофон, протокол составляется после расшифровки записей. Ведет его секретарь или специально назначенное лицо (избранное) лицо, от квалификации которого во многом зависит качество документа, ясность и четкость его текста. Форма протокола включает следующие реквизиты:
Иногда проставляется гриф утверждения. На протоколе выставляется дата заседания, а не окончательного оформления и подписания. Если заседание продолжается несколько дней, то делают так: 09. 01. – 12.01.99. Номер протокола – порядковый номер заседания в течение года. В реквизите «место» – населенный пункт, где проходило заседание. Заголовок, например – «Заседание комиссии по делам семьи, материнства и детства», «Собрание трудового коллектива». Печатается текст протокола по следующей схеме:
Председатель – Вотиков А.С., Секретарь – Аверина Л.Т. При проведении оперативных совещаний, при использовании протокола в функции приказа эта часть опускается. Далее отметка о количестве присутствующих. Возможны два варианта: если немного, то они перечисляются в алфавитной последовательности ниже отметки о секретаре, если много – регистрация ведется отдельно, а в тексте – отметка: Присутствовали: 26 чел. (список прилагается). Эта отметка необходима, чтобы зафиксировать, что решение, принятое на совещании, имеет юридическую силу, то есть кворум.
Повестка дня
В разделе СЛУШАЛИ – фамилия и инициалы докладчика и кратко излагается суть его выступления. С этого раздела начинается протоколирование каждого вопроса повестки дня. Если же у докладчика имеется письменный текст (или тезисы) выступления, то необходимость в протоколировании отпадает и делается следующая запись: СЛУШАЛИ:
По этой же схеме записывается и текст раздела ВЫСТУПИЛИ. Если в ходе обсуждения докладчику были заданы вопросы, то они и ответы к ним записываются в протокол в порядке поступления, по каждому вопросу. Сиников В.Н. – Выделены ли группы инвалидов по видам инвалидности? Андреева О.Г. – Эта работа в стадии завершения. |