Слезингер Ю.В. Шпаргалка по бухгалтерскому учету. 2005 г. Шпаргалка по бухгалтерскому учету учебное пособие
 Скачать 0.59 Mb.
|
|
По порядку оформления первичные документы подразделяются на: первичные (приходные кассовые ордера); сводные (товарные и кассовые отчеты). По способу использования подразделяются на: разовые (акты на списание основных средств); на- копительные (лимитно-заборные карты). а \* шш^ш^т м ^ ^ м тштяттт « м - ^ н ^ и м . ; ^ ^ ^ тшт^— i Тема 4. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ИМУЩЕСТВА И ОБЯЗАТЕЛЬСТВ ПРЕДПРИЯТИЯ 15. Понятие инвентаризации Инвентаризация - это проверка фактического на- личия имущества и обязательств организации с це- лью обеспечения достоверности данных бухгалтер- ского учета и отчетности. Инвентаризация имущест- ва и обязательств определена Федеральным зако- ном «О бухгалтерском учете», Положением по веде- нию бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетно- сти в Российской Федерации. 14. Реквизиты первичных документов Реквизиты - это показатели, характеризующие хо- зяйственную операцию, отраженную в документе. По значению реквизиты можно разделить на обя- зательные и дополнительные. Обязательные реквизиты должны присутство- вать в каждом первичном документе. К ним относятся: наименование; дата составления; наименование организации, от имени которой со- ставлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной ^операции в натураль- ном и денежном выражении; наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи должностных лиц и их расшиф- ровка. Дополнительные реквизиты могут быть включены в первичные документы в зависимости от характера операции и технологии обработки учетной информа- ции, которые дополняют или уточняют содержание оп- ределенных специфически хозяйственных операций. Например, к дополнительным реквизитам можно отнести: - наименования и адреса организаций, участвую- щих в данной хозяйственной операции (постав- щика, банка, покупателя); 1 Г •—.X 16. Виды инвентаризации Инвентаризации различаются: 1) По объему проверки: полные инвентаризации; неполные (частичные) инвентаризации. Полные инвентаризации проводятся в конце года перед составлением годового отчета. При полных ин- вентаризациях проверке подлежат все материальные ценности, денежные средства и расчетные отношения с другими предприятиями и лицами, а также все виды средств, не принадлежащие предприятию (арендован- ные основные средства; товарно-материальные цен- ности; принятые на ответственное хранение; материа- лы, принятые в переработку и т.д.). Неполные инвентаризации охватывают часть средств предприятия, например, один вид имущества в определенных местах хранения. Неполные инвента- ризации могут проводиться несколько раз в году, что позволяет уточнять данные первичных учетных доку- ментов, контролировать работу материально ответст- венных лиц, бороться со злоупотреблениями. 2) По полноте охвата: выборочные; сплошные. Выборочные инвентаризации проводятся у кон- кретного материально ответственного лица по неко- торым ценностям на выбор. Выборочные инвентаризации проводится, когда у предприятия находится большая номенклатура цен- ностей. Основной задачей является осуществление контроля за сохранностью товарно-материальных ценностей, выполнением правил их хранения и со- блюдением материально ответственными лицами установленного порядка ведения складского учета. - указание суммы не только цифрами, но и пропи- сью (при оформлении денежных документов); - печать (в командировочном удостоверении, при- ходном кассовом ордере, платежном поручении) и др. По сроку действия реквизиты делятся на: - постоянные; - условно-постоянные; - переменные. К постоянным реквизитам относятся те, которые в рамках конкретного предприятия длительное время не меняются. Например, к постоянным реквизитам можно отнести: наименование и адрес предприятия; номера расчетных счетов; табельные номера работников и др. К переменным реквизитам относятся сведения, определяющие временное количественное и качест- венное содержание хозяйственных операций. Например, к переменным реквизитам можно отнести: дату совершения хозяйственной операции; количество отпускаемых в производство материалов; сумму начислений заработной платы работникам и др. По месту составления подразделяются на: внутренние (приходные кассовые ордера); внеш- ние (товарно-транспортные накладные). По учетным позициям на: однопозиционные (кассовые ордера); многопозици- онные (расчетно-платежные ведомости). По оформлению однородных операций на: унифицированные (приходные кассовые орде- ра); прочие (ведомости расчета износа основных средств). По способу заполнения: написанные вручную (различные виды докумен- тов); составленные на пишущей машинке (макетиро- ванные карты); полностью составленные на ЭВМ (машиночитаемые документы). Спл( проводятся одновремен- но во всех структурных подразделениях предприятия, в том числе и выделенных на самостоятельные балансы. 3) По основаниям проведения: плановые; внепла- новые; повторные; контрольные. Плановые инвентаризации проводятся по графику в указанные сроки, утвержденные руководителем, при- чем сроки проведения их не подлежат оглашению. Внеплановые инвентаризации проводятся в силу сложившихся обстоятельств: при передаче дел мате- риально ответственными лицами, после стихийных бедствий, хищении. Повторные инвентаризации проводятся, если возникли сомнения в достоверности, объективности, качестве проведенных инвентаризаций. Контрольные инвентаризации. По окончании ин- вентаризации могут проводиться контрольные провер- ки правильности проведения инвентаризаций с участи- ем членов инвентаризационных комиссий и материаль- но ответственных лиц обязательно до открытия скла- дов, где проводились инвентаризации. Они должны ох- ватывать не менее 10% проверенного имущества. При выявлении расхождений в результатах руководитель предприятия должен потребовать письменное объяс- нение от лиц, которые проводили инвентаризацию ра- нее и от материально ответственных лиц. 6 случае обнаружения фактов приписок и других злоупотреблений руководитель распускает инвента- ризационную комиссию и решает вопрос о привлече- нии виновных к ответственности. После этого назна- чается новая инвентаризационная комиссия. 4) По объекту проверки: основных средств; денеж- ных средств; расчетов; товарно-материальных цен- ностей; незавершенного производства. 10 -л- 17. Порядок и сроки проведения инвентаризации Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Проведение инвентаризации обязательно: - при передаче имущества в аренду, выкупе, прода- же, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия; - перед составлением годовой бухгалтерской отчет- ности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года; - при смене материально ответственных лиц; - при выявлении фактов хищения, злоупотребле- ния или порчи имущества; - в случае стихийного бедствия или других чрезвы- чайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; - при реорганизации или ликвидации организации; -в других случаях, предусмотренных законода- тельством РФ. При коллективной (бригадной) материальной от- ветственности инвентаризации проводятся при сме- не руководителя.коллектива (бригадира), при выбы- тии из коллектива (бригады) более 50% его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады). Для проведения инвентаризации приказом руководи- теля создается постоянно действующая инвентаризаци- 19. Оценка малоценных и быстроизнашиваю- щихся предметов (МБП) МБП принимаются к бухгалтерскому учету в оценке по фактической себестоимости, т.е. в размере за- трат, связанных с их приобретением. Свою стоимость на производимый продукт МБП от- носит через сумму начисленного износа. Износ МБП, переданных в производство или эксплуатацию, рас- считывается по их видам одним из следующих спосо- бов перенесения стоимости: линейный способ, исходя из фактической себе- стоимости предмета и нормы амортизации, исчис- ленной исходя из срока полезного использования; способ списания стоимости пропорционально объему продукции, исходя из количества продукции, производимой с использованием предмета в отчет- ном периоде; процентный способ: 1) начисление 100% износа при передаче МБП со склада в эксплуатацию; 2) начисление 50% износа МБП при передаче их в эксплуатацию, а остальные 60% стоимости, за выче- том стоимости лома, относятся на затраты того меся- ца, в котором предметы пришли в негодность (со- гласно актам на списание). Применение одного из способов по конкретному предмету производится в течение его срока исполь- зования. Предприятия могут списывать в расход МБП, кото- рые имеют стоимость в пределах одной двадцатой Тема 5. ОЦЕНКА ИМУЩЕСТВА И ОБЯЗАТЕЛЬСТВ ПРЕДПРИЯТИЯ 18. Понятие оценки Оценка - это способ денежного измерения объек- тов бухгалтерского учета. Для определения, в какой сумме должен быть при- знан тот или иной объект в бухгалтерском учете и от- четности, могут быть использованы следующие ме- тоды: фактическая (первоначальная) стоимость (себе- стоимость), т.е. сумма денежных средств или их эк- вивалентов, уплаченная или начисленная при приоб- ретении или производстве объекта; текущая (восстановительная) стоимость (стои- мость продажи), т.е. сумма денежных средств или эк- вивалентов, которая должна быть уплачена в настоя- щее время в случае необходимости замены какого-либо объекта; текущая рыночная стоимость (стоимость прода- жи), т.е. сумма денежных средств или их эквива- лентов, которая может быть получена в результате продажи объекта или при наступлении срока его ликвидации. При отсутствии иной базы измерения для оценки может быть использована дисконтированная стои- мость, т.е. величина будущих денежных поступлений или их эквивалентов, за которую предположительно должен быть приобретен объект в ходе обычной хо- зяйственной деятельности. Г 20. Оценка реализации продукции Совокупность хозяйственных операций, связанных со сбытом и продажей продукции, называется про- цессом реализации. Его планирование начинается с обеспечения предприятия заказами, на их основе со- ставляется план по номенклатуре, положенный в ос- нову организации производственного процесса. За- ключаются договоры с покупателями, в которых ука- заны ассортимент, срок отгрузки, количество и каче- ство продукции, цена, форма расчетов. Моментом реализации считается или дата зачис- ления на расчетный счет платежа от покупателя, или дата отгрузки, сдачи продукции, работ, услуг и предъявления в банк платежных документов. В обоих случаях реализованная продукция, рабо- ты, услуги учитываются на счете 46 «Реализация продукции (работ, услуг)». Особенностью его являет- ся отражение по дебету и кредиту счета одинакового количества (объема) реализованной продукции в разных оценках: по дебету - в сумме фактических за- трат и налога на добавочную стоимость, а по креди- ту - в сумме выручки (зачисленного платежа) или суммы, предъявленной к оплате вместе с налогом на добавленную стоимость. Эта особенность и позволя- ет использовать счет 46 для расчета финансового результата хозяйственной деятельности предпри- ятия как разницу между оборотами. Превышение оборота по дебету означает убыток как результат ра- боты, а превышение оборота по кредиту - прибыль. Счет 46 сальдо не имеет, так как ежемесячно закры- В соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» оценка имущества, приобретенного за плату, осуще- ствляется путем суммирования фактически произве- денных расходов на его покупку; имущества, полу- ченного безвозмездно, - по рыночной стоимости на дату оприходования; имущества, произведенного в самой организации, - по стоимости его изготовления. В соответствии с законодательством допускается применение и других методов оценки. В балансе активы организации показываются по себестоимости. Себестоимость - это затраты орга- низации на момент приобретения активов. Рыноч- ная стоимость - это стоимость активов на момент их продажи. Оценка по себестоимости по сравнению с рыночной стоимостью является более предпочти- тельной, так как: трудно производить оценку рыночной стоимости; знание рыночной стоимости не является необходи- мым, потому что активы используются в процессе функционирования организации, а не для продажи. онная комиссия, в которую включаются представители администрации, работники бухгалтерии, другие специа- листы (экономисты, товароведы и т.д.). В состав комис- сии можно включать представителей внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций. Инвентаризация ценностей производится по их место- нахождению и по материально ответственным лицам, на хранении у которых эти ценности находятся и с которыми, заключены договоры о материальной ответственности. Материально ответственное лицо перед проведе- нием инвентаризации должно рассортировать и раз- ложить материальные ценности, оформить все при- ходные и расходные документы. Инвентаризационная комиссия берет расписку у материально ответственного лица о том, что все по- ступившие и выбывшие материальные ценности уч- тены, и первичные документы по их движению сданы в бухгалтерию или переданы комиссии. После этого инвентаризационная комиссия в присут- ствии материально ответственного лица проверяет наличие материальных ценностей и составляет ин- вентаризационные описи или акты инвентаризации. Наименования инвентаризуемых ценностей и объ- ектов, их количество указывают в описях по номенк- латуре и в единицах измерения, принятых в учете. Полученные данные инвентаризации затем срав- нивают с данными бухгалтерского учета. По имуще- ству, при инвентаризации которого выявлены откло- нения от учетных данных, составляются сличитель- ные ведомости. вается в корреспонденции со счетом 80 «Прибыли и убытки». Если моментом реализации считается факт сдачи (отгрузки) продукции, работ, услуг, первым вступает в работу счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчи- ками». Это активный счет, сальдо которого опреде- ляет отпускную стоимость сданных заказчику работ, услуг; оборот по дебету - отпускная стоимость сдан- ных работ, услуг, продукции в отчетном месяце; обо- рот по кредиту - суммы, оплаченные покупателем в отчетном месяце. На отдельных счетах определяются и учитываются результаты от реализаций основных средств (счет 47 «Реализация и прочее выбытие основных средств») и прочих активов (счет 48 «Реализация прочих акти- вов»). от установленного лимита за единицу, по мере отпус- ка их в производство (обращение) без начисления износа. В целях обеспечения сохранности этих пред- метов на предприятии должен быть организован не- системный учет. При отпуске МБП в производство, транспортно- заготовительные расходы добавляются исходя из среднего процента. От того насколько точно и своевременно бухгалтер рассчитывает износ МБП, находящихся в данный пе- риод времени в эксплуатации, зависит правильность формирования затрат, а значит, и прибыли предпри- ятия. 12 21. Оценка незавершенного производства Продукция, не прошедшая всех стадий обработки и не принятая отделом технического контроля, а также незаконченные работы, не принятые заказчиками, относятся к незавершенному производству. Более точные данные об остатках затрат в неза- вершенном производстве можно получить путем про- ведения инвентаризации незавершенного производ- ства на конец отчетного периода {месяца, квартала, года). При инвентаризации определяют: фактическое наличие заделов (деталей, узлов, аг- регатов), незаконченных сборкой; фактическую комплектность незавершенного про- изводства; остаток незавершенного производства по аннули- рованным заказам и также по заказам, выполнение которых приостановлено. На предприятиях с индивидуальным и мелкосерий- ным характером производства стоимость незавер- шенного производства определяется производствен- ными затратами на незаконченные заказы. В крупносерийных и массовых производствах неза- вершенное производство оценивают ежемесячно: по нормативной (плановой) производственной се- бестоимости; по прямым статьям расходов; по стоимости сырья, материалов и полуфабрика-, тов. 23. Понятие калькуляционной единицы Калькуляционная единица представляет собой из- меритель объекта калькулирования. Различия в характере производимой продукции, технологических процессов, организации производ- ства приводят к многообразию калькуляционных еди- ниц, применяемых на практике. По сходным призна- кам вся их совокупность может быть сведена в семь групп. Содержание групп калькуляционных единиц рассмотрим на конкретных примерах: натуральные единицы соответствуют единицам измерения, в которых данная продукция планирует- ся, учитывается и реализуется потребителям; укрупненные натуральные единицы применяют- ся для промежуточного калькулирования совокупно- сти однородной продукции; условно-натуральные единицы используются для калькулирования продукции, содержание полез- ного вещества в натуральной единице которой может колебаться; стоимостные единицы - на 1000 руб. стоимости запасных частей в оптовых (продажных) ценах, на рубль товарной продукции в ценах выпуска или реа- лизации; трудовые единицы используются для калькули- рования продукции подразделений организации; выполненные работы и услуги в качестве кальку- ляционной единицы, применяются, как правило, в производствах, занятых строительством, ремонтом, Тема 6. |