Тайм-менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью - Моргенстерн Дж.. Тайм-менеджмент. Искусство планирования и управления своим време. Содержаниевведение Возможности и сила таймменеджмента 9часть первая основы успешного планирования времени
 Скачать 7.3 Mb.
|
|
Психологическое препятствие № 4: Вам необходимо постоянно помогать другим, жертвуя собой Оказывая помощь другим людям, вы можете сделать свою жизнь богатой и радостной. Иногда вы можете даже решить пожертвовать всеми своими интересами и посвятить свою жизнь служению другим. Обычно такая жертва многократно вознаграждается, но если она нарушает внутренний баланс по- требностей, вы можете почувствовать себя обиженным, недо- оцененным или подавленным. Прежде чем винить в этом окружающих вас людей, спро- сите себя: не вы ли на самом деле тот человек, который вы- звал в своей жизни эту дисгармонию? Иногда мы настолько захвачены нашим желанием получить достойную оценку окружающих, что не даем другим людям помочь нам. Возможно, вы пытаетесь воспроизвести ваши воспоминания о ком-то, кто очень много заботился о вас. Может быть, вы гор- дитесь тем, что способны угодить каждому, кто попросит вас об услуге. Это приносит сиюминутное удовлетворение, но слиш- ком много "да" — и вы уже связаны своими обязательствами по рукам и ногам и не способны двигаться дальше. В конечном ито- ге ваша благодушная неспособность говорить "нет" повредит вашей репутации больше, чем поможет ей. Помните, что часть выражения любви, привязанности и за- боты по отношению к другим людям — предоставить им воз- можность и удовольствие помочь вам или выручить вас. Вы вдохновляете людей, когда позволяете им помогать вам или со- трудничать с вами. Дайте себе передышку — и предоставьте ок- ружающим вас людям возможность расти и развиваться. Загляните на страницы 185-187 — вы найдете там несколь- ко простых советов, как сказать "нет". Психологическое препятствие №5: Страх перед возможной неудачей Если вы знаете, каковы ваши цели, но не приступаете к выпол- нению того, что для вас важно, вероятно, вас сдерживает страх перед возможным провалом вашего начинания. Стремиться к своим целям и однажды выяснить, что ты не способен достиг- нуть их, — такая перспектива может быть очень пугающей. Иног- да проще не прилагать усилий, обвиняя обстоятельства или ссы- лаясь на тот факт, что вы просто не приступили к попыткам до- биться желаемого, чем испытывать горечь неудачи. Вы можете чувствовать, что провал подействует на вас разрушительно. Очень легко переоценить ужас предполагаемой неудачи. Иногда простая и честная оценка самого худшего, что может с вами произойти, поможет вам преодолеть ваш страх. Кроме того, если вы рассматриваете неудачи как возможность учить- ся, расти и приближаться к достижению своих целей, это по- может вам справиться с вашими страхами. Каждый раз, когда вас постигает неудача, представляйте себя рассказывающим историю своей жизни на телевизион- ном ток-шоу или в интервью десять лет спустя или когда-ни- будь своим внукам, вдохновляя окружающих своим расска- зом о препятствиях, которые вам приходилось преодолевать на своем пути к успеху. Психологическое препятствие № 6: Вы боитесь успеха Перспектива успешного достижения ваших целей может вы- зывать у вас не меньше тревог и опасений, чем возможность неудачи. Успех может стать причиной вашего отчуждения от семьи и друзей. Поступление в институт, когда ваши дру- зья в то же время провалились на экзаменах, может заста- вить вас почувствовать оторванность от привычного круга общения. Назначение на руководящую должность и новые обязанности контролировать работу друзей по службе мо- жет поставить вас в очень неприятное положение. Возмож- но, однажды в жизни вы уже получили "сообщение" или "сиг- нал" о том, что вы не заслуживаете успеха. Как только вы осознали этот страх успеха, вам становится намного проще преодолеть его. Каждый заслуживает успеха. Если вы бои- тесь успеха, проводите больше времени с теми людьми, ко- торых вы считаете успешными. Этим вы проясните для себя пугающие вас стороны проблемы и сможете почувствовать атмосферу успеха. Психологическое препятствие № 7: Страх нарушить существующее положение вещей Иногда вы не преследуете поставленные цели потому, что бо- итесь реакции окружающих, привыкших к определенному положению вещей (это может не понравиться вашему началь- нику, ваши дети могут остаться без присмотра и т.д.). Если вы боитесь нарушить статус-кво, вы можете променять то, что для вас наиболее важно, на привычный комфорт и безопасность. Это тоже разновидность страха успеха. Если вы боитесь перемен, помните, что можете произво- дить перемены таким образом, что они будут постепенными и менее разрушительными. Совершая изменения последова- тельно, шаг за шагом, вы дадите возможность себе и окружа- ющим привыкнуть к происходящим изменениям. Психологическое препятствие № 8: Страх перед завершенностью Некоторые люди с трудом продвигаются к своим целям и при- ступают к выполнению запланированных задач потому, что, в действительности, боятся их завершения. Они берутся за не- сколько дел сразу, постоянно перескакивая от одного к друго- му, но им с трудом удается закончить что-нибудь из начатого. Они никогда не получают подлинного удовольствия от завер- шения дела, и результатом становится потеря энергии и са- мооценки. Часто люди с трудом заканчивают начатые проекты пото- му, что им нравится сам процесс творчества и они ненавидят тот момент, когда нужно принять решение, остановиться и от- бросить в сторону все прочие альтернативы и варианты. Если это касается вас, постоянно напоминайте себе, что у вас все- гда будут новые проекты и новые возможности насладиться процессом творчества. Может оказаться полезным осознать, что внутри вас живут и творец, и редактор. Как только творец выполнил свою работу в рамках проекта, приходит время ус- тупить место редактору, который завершит его. Другой при- ем — находиться в обществе людей, которые любят приводить все к завершению. Иногда в процессе такого взаимного про- никновения вы можете почувствовать "вкус завершенности" и привить себе способность радоваться этому. Если вы не заканчиваете начатый проект и затягиваете его, иногда это происходит просто потому, что этот проект уже не важен для вас. Разрешите себе бросить это дело и за- будьте о том времени и силах, которые были в него вложе- ны. Когда вы отказываетесь от того, что устарело и переста- ло быть актуальным, вы освобождаете себя для реализации новых проектов. Психологическое препятствие № 9: Вам необходимы совершенство и безупречность Если вы относитесь к перфекционистам, то есть к таким лю- дям, которые требуют совершенства во всем, вы вынуждены делать все в соответствии с таким же уровнем качества. Люди, хорошо владеющие навыками тайм-менеджмента, рассматривают все вещи в перспективе времени. Они расстав- ляют приоритеты, вместо того чтобы придавать всем задачам равный вес и одинаковую важность. Если вы придерживае- тесь предельно высоких стандартов по отношению к каждой отдельной задаче, к которой приступаете, вы просто не смо- жете сделать все, что задумали. Потребность в совершенстве часто исходит из потребнос- ти одобрения и принятия. Она также может быть следствием страха критики, боязни унижения или резких суждений. Воз- можно, вы росли под присмотром действовавшего из самых лучших побуждений учителя, или один из ваших родителей постоянно вбивал в вашу голову: "Если ты собираешься де- лать дело, делай его как следует!" И вы не научились оцени- вать, какие задачи стоят огромных усилий, а какие — нет. Или, может быть, вы чувствуете себя более уверенно, когда все, как кажется, находится под вашим контролем. Вам, ради самих себя, необходимо научиться гибко менять ваши стандарты и требования в зависимости от важности той задачи, к которой вы приступаете. Психологическое препятствие № 10: Страх потери творческих сил Многие творческие люди, или люди с правополушарным мыш- лением, опасаются, что внесение в их жизнь порядка и выст- раивание определенной структуры времени будет подавлять их творческие способности или свободолюбивую натуру. В ре- зультате их личная и деловая жизнь беспорядочны и стано- вятся источником сильных стрессов. Если это относиться и к вам, заверяю вас, что упорядочи- вание и структурирование времени в действительности мо- жет подействовать на вас освобождающе. Многие наиболее выдающиеся писатели, художники и музыканты находили в упорядоченности и дисциплине источник огромной свобо- ды. Они творили ежедневно в одно и то же время. Временами поток творческих сил бил фонтаном, временами — сочился тонкой струйкой, но устойчивость и последовательность их графика работы всегда обеспечивала им достаточно времени для занятий важным для них делом — творчеством. Порядок не уничтожает ваши творческие импульсы, он позволяет им процветать. В конце концов, когда ваш график имеет произвольную форму, вы часто просто не приступаете к тому, что для вас наиболее важно. Ваши творческие планы уступают место более срочным потребностям других людей, и вы откладываете удовлетворение собственных нужд, напри- мер оплату счетов или визит к доктору. Вы должны поверить в то, что способны внести систематич- ность и порядок в свое расписание и по-прежнему обладать дос- таточной свободой и иметь возможность слышать зов своей музы, или использовать неожиданно возникающие возможности, или проводить время со своими друзьями, клиентами и коллегами. Вы не должны расписывать каждый час, но вы можете составить общий план своего дня, внеся в него определенный ритм. Если вы боитесь порядка и систематичности, эта книга ста- нет для вас хорошим подспорьем и поможет вам приспособить- ся к вашему естественному стилю поведения. Вы сможете со- ставить такой график, который будет работать на вас, и вы убе- дитесь в этом, прочитав главу 5 "Планирование времени". Осознав, что именно вам мешает, вы сможете существенно изменить свой подход к управлению собственным временем. Вооруженные новым пониманием причин ваших привычных действий, вы уже продвинулись далеко вперед по пути созда- ния важных долгосрочных изменений в своей жизни. Теперь вы готовы приступить к программе управления своим временем в соответствии с принципом "изнутри нару- жу". Следующим шагом будет анализ, при котором вы загля- нете вглубь своей души и выясните свое личное отношение ко времени. Первый шаг на пути к овладению искусством управления вре- менем — честная самооценка. Такая самооценка поможет вам укрепить ваши сильные стороны и сберечь ваше время путем концентрации усилий только на тех областях жизни, которые нуждаются в улучшении. И, что может быть еще более важ- ным, это поможет вам глубже понять ваше особенное личное отношение к своему времени. Я очень неорганизованный и медлительный. Я большую часть времени занимаюсь мелкими незначительными дела- ми и в самый последний момент хватаюсь за то, что для меня действительно важно. Я хочу снизить стресс и боль- ше гордиться своей жизнью. Музыкант, 25 лет Я составляю детально продуманные планы дел, но никогда не следую этим планам. Иногда я даже не вспоминаю, что у меня есть этот план. Я всегда в числе отстающих — во всех областях моей жизни. Агент по продаже недвижимости, 52 года Я благополучно приступаю к реализации проектов, но бы- стро оказываюсь в тупике. Мне трудно сконцентрироваться на чем-то одном. Когда я это понимаю, день уже заканчива- ется, и я остаюсь один на один с горечью из-за потерянного времени и невыполненных дел. Я хочу изменить это. Инженер-механик, женат, 41 год Мне тяжело поддерживать гармоничное равновесие в сво- ей жизни. Я живу с мужем и тремя детьми. Я вижу, что на протяжении дня мне постоянно приходится играть множе- ство ролей — быть секретарем, поваром, прачкой, водителем и т.д. Я сильно устаю к вечеру, но все равно чувствую себя ви- новатой, когда отдыхаю, потому что всегда остается еще слишком много незаконченных дел. Жена священника, 31 год Я всегда опаздываю. Я слишком долго собираюсь или про- сто не спешу выйти пораньше. Это создает массу напряже- ния, неприятностей и неудобных ситуаций для меня и моих детей. Домохозяйка, замужем, мать четверых детей, 40 лет Несмотря на то, что многие люди часто бывают разочарованы и недовольны тем, как они распоряжаются собственным вре- менем, их проблемы весьма различны. Изучая свой собствен- ный особенный и неповторимый опыт планирования и управ- ления временем, вы узнаете о себе очень много нового. То, что скрывается за хаосом и неразберихой вашей по- вседневной жизни, и есть ключевые особенности вашей личности, ваши сильные и слабые стороны, ваш образ жиз- ни и ваши предпочтения, ваши неповторимые источники энергии и то, что приносит вам радость и делает вас счаст- ливыми. Теперь, прислушиваясь к себе, вы приступаете к процессу выработки индивидуальной стратегии, реше- ния, которое поистине будет соответствовать вам и вашим уникальным потребностям. Изучая ваше личное отношение к своему времени, мы ис- следуем три вопроса: 1. Что работает и что не работает в вашей жизни. 2. Ваши личные предпочтения в процессе планирования и управления временем. 3. Ваши циклы изменения энергии и источники сил. ЧТО РАБОТАЕТ НА ВАС? Не имеет значения, насколько неуправляемой выглядит ваша жизнь, — в ней всегда есть что-то, что работает на вас, в дополнение к длинному перечню того, что не работает. Бесконечно важно начать именно с того, что уже работает и дает результаты. Прежде всего, это укрепит вашу уверен- ность в себе — что, несомненно, хорошо в начале пути. Вы неизбежно обнаружите, что у вас уже есть фундамент, ос- нова — способности для развития навыков планирования и управления временем, даже если в данный момент эти спо- собности "применяются выборочно". Когда вы обнаружите эти способности, вы сможете опираться на них в других областях вашей жизни. Определяя то, что работает, вы сэкономите массу време- ни и сил, поскольку, очевидно, нет никакой необходимости приводить в порядок то, что и без того в порядке и хорошо работает. Позвольте мне привести один пример. Джин, работавшая в качестве свободного консультанта по компьютерам, чувствовала настоящее раздвоение личности, ког- да дело доходило до тайм-менеджмента. Когда бы она ни встре- чалась с клиентами, она всегда была на месте точно в нужное время, энергичная и сосредоточенная во время встречи, и посто- янно демонстрировала высокую работоспособность. Но в те дни, когда Джин работала в своем офисе, занимаясь административ- ной работой или выполняя иные относящиеся к своему бизнесу обязанности, она была чрезвычайно непродуктивна. Не имело значения, какие задачи были запланированы в ее рабочем гра- фике (оплата счетов, переписка, стратегическое планирование), она постоянно откладывала дела, бесцельно бродила по офису, перечитывала почту, делала звонки, растрачивая по мелочам весь день. В результате страдал ее бизнес (а вместе с ним и ее само- оценка и уверенность в себе). Когда я спросила Джин, почему время встреч и перегово- ров с клиентами проходило намного более продуктивно, она назвала две причины: во-первых, контакты и общение с людь- ми давали ей большой заряд энергии и, во-вторых, Джин очень ответственно подходила к планированию встреч и перегово- ров. Когда время начала и окончания беседы строго определе- но, объясняла Джин, она могла сконцентрироваться и вести себя так, чтобы наилучшим образом использовать предостав- ленное время. Каким же образом ей можно было бы исполь- зовать эту свою особенность? В дни работы в офисе я предложила ей установить время начала и окончания работы для каждой задачи в ее рабочем графике. Например, ей следовало записать "Сделать эскиз нового рекламного проспекта: 10:00 — 10:45", "Работа с карто- текой 12:00 — 12:45" прямо в своем блокноте. Кроме того, я посоветовала ей чередовать выполнение задач, требующих концентрации и уединения, с деловыми контактами и обще- нием с людьми. Через каждые сорок пять минут сосредото- ченной работы в одиночестве ей следовало делать пару теле- фонных звонков, чтобы восстановить силы и энергию. Она также планировала обеды с клиентами, партнерами или дру- зьями во время дней работы в офисе в качестве перерыва и до- полнительного "вознаграждения" за свою работу. Такие "де- ловые встречи" с собственными проблемами и задачами в со- четании с общением и контактами с людьми на протяжении всего рабочего дня заряжали Джин энергией и резко повыси- ли продуктивность ее работы в офисе. Задумайтесь о том, что работает для вас и в вашу пользу. Вы можете выполнить это упражнение в произвольной фор- ме или использовать приведенные ниже незаконченные пред- ложения — это поможет вам приступить к анализу. Вы може- те набрать ваши ответы с помощью компьютера или записать их в блокнот, оставив побольше свободного места для отве- тов. Обдумайте глубоко и тщательно эти вопросы и рассмот- рите все аспекты своей жизни — работу, дом, взаимоотноше- ния с людьми, личное развитие и т.д., — отвечая на них. Теперь просмотрите свои ответы и определите, что нового вы можете узнать о себе. Спросите себя, почему выполнение этих конкретных дел и задач у вас хорошо получается. Почему это работает? Вы приступаете к выполнению определенных дел потому, что они вам очень нравятся? Или потому, что вы лов- ко с ними справляетесь? Или вы поддаетесь внешнему давле- нию ("Если я этого не сделаю, меня уволят, поэтому я всегда справляюсь с этим") или воздействию внутренних установок ("Если я не сделаю этого, я не буду удовлетворен и доволен собой")? Все дело в том времени суток, которое вы выбираете для этих задач, или в количестве времени, которое требуется для их выполнения? С какими задачами вы лучше справляе- тесь — с теми, которые требуют от вас работы в одиночку или с требующими совместной работы с другими людьми? Спро- сите себя, что именно побуждает вас выполнять эти задачи. Даже если некоторые области вашей жизни, находящие- ся под вашим полным контролем, сами по себе кажутся вам незначительными, их анализ может помочь вам выяснить, как решить другие, более серьезные проблемы. Джейн была опытным адвокатом, но ее муж и трое де- тей всегда поражались чудовищному объему ее работы и страдали от недостатка внимания из-за ее постоянной ус- талости. Единственным делом, для которого у нее, казалось, всегда находилось время, было мытье холодильника. Ког- да я спросила ее, в чем причина этого, она ответила, что мытье холодильника действовало на нее терапевтически. Эта задача требовала только физической работы, которая очень радовала ее, потому что результаты этой работы были вполне осязаемы (в отличие от огромного объема умствен- ной работы, которую она выполняла как юрист и как мать и которая приносила неосязаемые результаты). Процесс мытья холодильника был тридцатиминутным бегством от реальности, который заряжал ее колоссальной энергией. Когда Джейн проследила эту связь, она осознала, что фи- зические упражнения (именно то, на что она никогда не тра- тила времени) могут дать тот же эффект — это исключи- тельно физическая деятельность, которая могла бы восста- навливать ее энергию в перерывах между постоянной умственной работой и напряжением, которые преоблада- ли в ее жизни. Она начала планировать энергичные трид- цатиминутные прогулки во время обеденного перерыва и обнаружила, что ее силы, которые она могла тратить на работу и семью, увеличились. |