СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ МЕТОДОВ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ ОРГАНИЗАЦИИ ООО «Г.У.Т.».. Совершенствование методов управления
 Скачать 0.54 Mb.
|
3.3 Оценка социально-экономической эффективности предложенных мероприятийПредлагаемые мероприятия позволят достичь как социального, так и экономического эффекта, так как система позволит не только стимулировать работников на более высокую результативность труда, но и обеспечит качественное выполнение их обязанностей. В результате внедрения программ по обучению и методам оценки персонала, внедрения должности менеджера, материальной мотивации, корпоративных мероприятий, морального поощрения, поощрения за продуктивность в работе повысится удовлетворенность работников своим рабочим местом. Отношение руководства будет восприниматься работниками более лояльно, все это в конечном итоге приведет к росту производительности труда, росту выручки организации, а так же сокращению текучести кадров. Для того чтобы понять эффективность внедрения проекта по созданию должности менеджера по управлению персоналом, определим его экономическую эффективность. В качестве затрат ООО «Г.У.Т.» на осуществление мотивации персонала (а по сути все затраты по найму нового сотрудника) в общем виде выделим следующие: 1. Заработная плата менеджера по мотивации персонала с отчислениями. 2. Затраты на привлечение кандидатов. Иными словами, затраты на обслуживание каналов привлечения кандидатов. 3. Затраты на оценку персонала. Использование внешних ассессмент -центров, специальных тестовых платных программ и т. д. Далее рассмотрим возможные эффекты от деятельности менеджера по управлению и мотивации персонала. 1. Увеличение выработки. Увеличение выработки произойдет за счет более качественной мотивации персонала. 2. Можно выделить вторичный экономический эффект, который будут достигнуты за счет более качественной мотивации персонала и, как следствие, снижения текучести – это затраты на обучение сотрудников. Поиск и подбор специалиста на должность менеджера (1 месяц) в кадровом агентстве составит 10 000 руб. Заработная плата менеджера составит 30 000 руб. Отчисление от заработной платы менеджера составят 26,4% от заработной платы – это 7 920 руб. Затраты на оценку персонала составят 15 000 руб. (оценка проводится с привлечением стороннего консалтингового агентства). При принятии 10 квалифицированных сотрудников. 6 человек успешно отработали календарный год и продолжают дальше работать, а 4 человека уволились по причине отсутствия мотивации. Исходя из этого затраты на повторные медосмотры новых сотрудников, принимаемых на рабочие места вместо 4 уволенных составят, формула (1): Змед = Зп мед * к, (1), где Зп мед – зарплата с отчислениями медработника; к – количество сотрудников, проходивших первичный медосмотр в первый месяц. Так, Змед = 27 808 / 7 * 4 = 15 890 руб. ООО «Г.У.Т.» понесет убыток от некачественной мотивации 4 достаточно быстро уволившихся кандидатов, выраженный в суммах затрат на обучение и выплату им заработной платы в период их адаптации на новом рабочем месте. Затраты на повторное обучение составят 10 800 руб. Затраты на заработную плату с отчислениями, выплаченную уволившимся сотрудникам до получения им допуска к самостоятельной работе составят 31 600 руб. Далее рассмотрим эффект от деятельности менеджера. Увеличение выработки за счет лучшей организации работы руководителем подразделения составит 134 303 руб. Увеличение выработки за счет привлечения квалифицированных работников составит 402 909 руб. ООО «Г.У.Т.» получило вторичный экономический эффект от качественной мотивации 6 квалифицированных работников, которые успешно прошли период адаптации и продолжают работать в компании. Данный эффект обусловлен тем, что данные затраты были единовременными. Таким образом, за счет качественной мотивации удалось избежать первого повторного приема на работу и соответственно данных сопутствующих затрат. Затраты на обучение, необходимое для получения допуска к самостоятельной работе, составят 16 200 руб. Сведем в таблицу 16 затраты и эффект от деятельности менеджера. Таблица 16 Экономический эффект от деятельности менеджера по мотивации персонала
Таким образом, затраты на внедрение менеджера по мотивации персонала составят 179 501 руб., доход от этого мероприятия составит 553 412 руб. Общий экономический эффект за месяц составит 373 911 руб. Рассчитаем уровень рентабельности по формуле (2). Р = П / З (2), где П – прибыль; З – затраты. Р = 373 911 / 553 412 = 67,6%. Проект является эффективным. При увеличении ключевых показателей в результате мотивации трудовой потенциал возрастет. Таким образом, введение должности менеджера по управлению и мотивации персонала и предложенная система мотивации является экономически целесообразными. Поскольку Новый год был выбран большинством сотрудников как наиболее предпочтительный праздник для проведения корпоративного мероприятия, то рассмотрим содержание и экономическое обоснование программы корпоративного мероприятия. Для того, чтобы организовать мероприятие, мы выяснили бюджет, который должен на него выделиться. Руководство ООО «Г.У.Т.» готово выделить на корпоративное мероприятие для организационно-спортивного отдела 20 тысяч рублей. Корпоративная программа планируется на площадке «Концертно- спортивного комплекса»: караоке-холл на 2 этаже, уютный зал на 70 посадочных мест. Начало программы в 17.00 на 2 этаже караоке-холла, где коллективу предлагается банкет и участие в разнообразных конкурсах. Официальная часть программы, которая продлится в течение 40 минут, включает в себя церемонию награждения сотрудников в разных шуточных номинациях, которые зададут весёлую, дружелюбную атмосферу праздника. Также с помощью специально подготовленного ящика «Новогодняя почта» сотрудники учреждения смогут написать свои поздравления любому из своих коллег. Развлекательная программа, длящаяся 130 минут, включает такие конкурсы и игры, викторины как: киноквиз «Угадай советские фильмы по песне», конкурс «Мой портрет», викторину «Вопрос-ответ», игру «Песня года», игру-сценку «Репка». Конкурсы проходят на территории 2 этажа караоке-холла «Концертно-спортивного комплекса». По окончании развлекательной программы в караоке-холле звучит музыка для танцев, рассчитанная на 100 минут. SWOT-анализ позволит увидеть сильные и слабые стороны возможности и угрозы проектируемого корпоративного мероприятия для организации ООО «Г.У.Т.» (таблица 17). Таблица 17 SWOT-анализ проектируемого корпоративного мероприятия для организации ООО «Г.У.Т.»
К сильным сторонам можно отнести место проведения корпоративного мероприятия «Наш весёлый новый год» – вместительный караоке-холл на 2 этаже предприятия ООО «Г.У.Т.» Просторное помещение площадью 190 квадратных метров – прекрасное место для проведения корпоратива, с профессиональный звуковым и световым оборудованием, с наличием мультимедийного экрана и мебелью, которую расставляют в зависимости от предпочтения организатора мероприятия. Все услуги, входящие в перечень организации мероприятия для сотрудников ООО «Г.У.Т.» на территории учреждения являются бесплатными, что тоже является несомненным плюсом. Проектируемое корпоративное мероприятия «Наш весёлый Новый год» для сотрудников организационно- спортивного отдела ООО «Г.У.Т.» планирует оказать положительное влияние на корпоративную культуру предприятия. К слабым сторонам можно отнести ценовую составляющую, так как при условии бесплатного проведения корпоративного мероприятия на территории ООО «Г.У.Т.» средняя цена на одного человека составляет 1533 рубля. Также слабой стороной является привлечение сторонней организации для проведения банкета. Возможностями проведения проектируемого корпоративного мероприятия «Наш весёлый Новый год» является повышение производительности труда сотрудников предприятия благодаря командообразующим играм и конкурсам. К угрозам можно отнести невостребованность программы и отсутствие её финансирования. Программа корпоративного мероприятия охватывает временной промежуток с 17.00 ч. до 22.00 ч. В таблице 18 представлено экономическое обоснование программы корпоративного мероприятия «Наш весёлый Новый год» для организации ООО «Г.У.Т.». Программа предполагает организацию мероприятия 20 декабря. Её продолжительность 5 часов. Таблица 18 Смета расходов для реализации программы корпоративного мероприятия «Наш весёлый Новый год»
В таблице 19 представлено банкетное меню для корпоративного мероприятия. Меню рассчитано на 12 человек. Таблица 19 Банкетное меню корпоративного мероприятия «Наш весёлый новый Год»
Затраты на аренду помещения не предусматриваются, так как корпоративные мероприятия на территории учреждения, в котором работают сотрудники, проводятся за счет заведения. Затраты на заработную плату ведущего также не подсчитываются, так как его роль на корпоративном мероприятии исполняет профессиональный ведущий из кадрового состава учреждения. Затраты на банкет при участии 12 человек составят 17024 рубля, а на реквизит и подарки к конкурсам – 1231 рубль, что в сумме составит 18255рублей. На корпоративное мероприятие руководство готово выделить 20 тысяч рублей. Исходя из предполагаемой суммы на затраты по организации корпоративного мероприятия для ООО «Г.У.Т.». 18255 рублей можно сделать вывод, что мы уложились в выделенный бюджет. Из этого следует, что проведенное мероприятия позволит улучшить атмосферу в коллективе, приведет к сплочению сотрудников, повысит командный дух. Совершенствование методов управления персоналом в первую очередь направлено на улучшения финансово-хозяйственной деятельности организации и соответственно увеличения прибыли компании. Исследовав рекомендованные мероприятия и программы по усовершенствованию организационной структуры можно сделать заключение, что предлагаемые мероприятия будут эффективны. Обучение и методика оценки персоналом поможет руководству в ООО «Г.У.Т.» создать такую управленческую структуру, которая будет наиболее полноценно удовлетворять требования и запросы руководства, а использование в действительности новых методов управления даст возможность вывести организацию на новый конкурентный уровень. Таким образом, рекомендованные мероприятия позволят повысить объемы продаж, что соответственно, повысит фонд заработной платы, улучшит социальное положение сотрудников компании и увеличит прибыль организации. Выводы по главе 3 Эффективность и качество работы в ООО «Г.У.Т.» связывают с вознаграждением так, чтобы сотрудники ощущали прямую связь между тем и другим. Проблемы с мотивацией могут возникнуть в том случае, если связь между усилиями и вознаграждением станет неочевидной – нельзя делать компенсационную систему слишком сложной. Где возможно и допустимо, работники принимают участие в разработке стандартов выполнения своей работы. Это увеличивает вероятность того, что размер вознаграждения окажется пропорциональным потраченным усилиям и будет восприниматься как справедливый. В ООО «Г.У.Т.» не применяются мотивационные рычаги управления в полной мере, соответственно, существует неудовлетворенность деятельностью персонала, поэтому можно сделать вывод о необходимости совершенствования управления персоналом организации. В результате внедрения программ по обучению и методам оценки персонала, внедрения должности менеджера, материальной мотивации, корпоративных мероприятий, морального поощрения, поощрения за продуктивность в работе повысится удовлетворенность работников своим рабочим местом. Отношение руководства будет восприниматься работниками более лояльно, все это в конечном итоге приведет к росту производительности труда, росту выручки организации, а так же сокращению текучести кадров. Совершенствование системы мотивации в ООО «Г.У.Т.» подразумевает комплекс материальных и моральных стимулов, социальных гарантий, мероприятий, направленных на обеспечение профессионального и карьерного роста сотрудника, повышение его статуса. Внедрение должности менеджера и введение мер по материальной мотивации персонала сделает возможным не только улучшение материального положения сотрудников, но и будет способствовать ещё более эффективной и рациональной работе, следовательно, повысятся и планово- экономические показатели организации, а в будущем прибыль и рентабельность организации. Проведение корпоративных мероприятий позволит улучшить атмосферу в коллективе, приведет к сплочению сотрудников, повысит командный дух. Таким образом, рекомендованные мероприятия позволят повысить объемы продаж, что соответственно, повысит фонд заработной платы, улучшит социальное положение сотрудников компании и увеличит прибыль организации. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||