Учебник Пенза Издательство пгу 2016
 Скачать 2.67 Mb.
|
|
Экспертиза ценности документов: изучение документов на основании критериев их ценности для определения сроков хра- нения документов. Электронная подпись: информация в электронной форме, присоединенная к электронному документу или иным образом свя- занная с ним и позволяющая идентифицировать лицо, подписавшее электронный документ. Электронное дело: электронный документ или совокупность электронных документов и метаданных к ним, сформированные в соответствии с номенклатурой дел. Электронный документооборот: документооборот с исполь- зованием автоматизированной информационной системы (системы электронного документооборота (СЭД)). Юридическая значимость документа: свойство документа выступать в качестве подтверждения деловой деятельности либо событий личного характера. Юридическая сила документа: свойство официального до- кумента вызывать правовые действия. 169 ВОПРОСЫ К ЭКЗАМЕНУ ПО КУРСУ «ОРГАНИЗАЦИЯ И ТЕХНОЛОГИЯ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ» 1 Делопроизводство и ДОУ как отрасли деятельности. 2 Государственное делопроизводство в разные исторические периоды и в советскую эпоху. 3 Особенности современного периода делопроизводства в России. 4 Нормативно-методическое регулирование документацион- ного обеспечения управления (ДОУ) в настоящее время. 5 Оформление управленческих документов (ГОСТ Р 6.30−2003). 6 Бланки документов. 7 Организационно-распорядительные документы, использу- емые в деятельности предприятия. 8 Требования к текстам служебных документов. 9 Общие требования к организации службы ДОУ. 10 Организационные формы работы с документами. 11 Типовая организационная структура службы ДОУ на раз- личных предприятиях. 12 Задачи и функции службы ДОУ. 13 Функции структурных подразделений службы ДОУ. 14 Взаимодействие службы ДОУ со структурными подразде- лениями организации. 15 Категории работников службы ДОУ. 16 Положение о службе ДОУ. Содержание основных раз- делов. 17 Положение о службе ДОУ. Требования к оформлению. 18 Нормативная регламентация службы ДОУ. 19 Инструкция по делопроизводству – важнейший норматив- ный документ по ДОУ. 20 Инструкция по делопроизводству. Содержание основных разделов. 21 Инструкция по делопроизводству. Правила оформления, порядок согласования и удостоверения. 22 Табель форм документов организации. Назначение, общие требования к оформлению. 23 Этапы разработки Табеля форм документов организации. 170 24 Унификация форм документов. Унифицированная система документации. 25 Виды унифицированных текстов. 26 Альбом форм документов организации. Назначение, общие требования к оформлению. 27 Альбом форм документов организации. Этапы разработки. 28 Понятие «документооборот», его развитие и нормативно- методическая регламентация. 29 Основные правила организации документооборота в учре- ждении. 30 Понятие «документопоток». Классификация документопо- токов организации. 31 Понятие «объем документооборота». 32 Прием, обработка и распределение поступающих доку- ментов. 33 Правила обработки исходящих документов. 34 Правила обработки внутренних документов. 35 Значение и задачи регистрации документов. 36 Общие правила регистрации документов. 37 Формы регистрации документов. 38 Информационно-справочная работа по документам. Мето- ды «слежения» за документами. 39 Контроль за исполнением документов. Значение и виды контроля. 40 Контроль за исполнением документов. Формы контроля. Сроковая картотека. 41 Технология работы с обращениями граждан. 42 Понятие номенклатуры дел. Виды номенклатур. 43 Порядок разработки номенклатуры дел. 44 Составление заголовков дел. 45 Методика анализа состояния ДОУ в организации. 46 Определение сроков хранения дел. 47 Формирование дел. 48 Принципы систематизации документов в дела. 49 Экспертиза ценности документов. 50 Хранение дел. Внутренняя опись. Лист-заместитель. Карта-заместитель. 51 Организационные и нормативно-методические документы организации, необходимые в работе секретаря. 169 БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 1 Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» // Собрание законодательства РФ. − 2004. − 25 октября. − № 43. − Ст. 4169. 2 Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информа- ции, информационных технологиях и защите информации» // Соб- рание законодательства РФ. − 2006. − 31 июля. − № 31, ч. 1. − Ст. 3448. 3 Федеральный закон от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании» // Собрание законодательства РФ. − 2002. − 30 декабря. − № 52, ч. 1. − Ст. 5140. 4 Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональ- ных данных» // Собрание законодательства РФ. − 2006. − 31 июля. − № 31, ч. 1. − Ст. 3451. 5 Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рас- смотрения обращений граждан Российской Федерации» // Собрание законодательства РФ. − 2006. − 8 мая. − № 19. − Ст. 2060. 6 Положение об Архивном фонде Российской Федерации : [утв. Указом Президента Российской Федерации от 17 марта 1994 г. № 552] // Собрание актов Президента и Правительства РФ. − 1994. − 21 марта. 7 Положение о Федеральном архивном агентстве : [утв. По- становлением Правительства РФ от 17.06.2004 № 290 (в ред. от 25.12.2015) // Собрание законодательства РФ. − 2004. − 21 июня. − № 25. − Ст. 2572. 8 Правила делопроизводства в федеральных органах исполни- тельной власти : [утв. Постановлением Правительства РФ от 15.09.2009 № 477] // Собрание законодательства РФ. − 2009. − 22 июня. − № 25. − Ст. 3060. 9 Концепция развития национальной системы стандартиза- ции Российской Федерации на период до 2020 года : [одобр. Распо- ряжением Правительства Российской Федерации от 24 сентября 2012 г. № 1762-р] // Собрание законодательства РФ. − 2012. − 1 ок- тября. − № 40. − Ст. 5485. 10 Приказ Минкомсвязи РФ от 31.07.2014 № 234 «Об утвер- ждении Правил оказания услуг почтовой связи» : [введ. в действие Постановлением Правительства РФ от 15.01.2015 № 45 : зарег. в Минюсте РФ 26.12.2014 № 35442] // Российская газета. − 2014. − 31 декабря. − № 299. 172 11 Приказ Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 «Об ут- верждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Феде- рации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях». − URL: http://www.pravo.gov.ru (дата обращения: 10.09.2015). 12 Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к докумен- там и службам документационного обеспечения : [одобр. коллегией Главархива СССР 27.04.1988, приказ Главархива СССР от 25.05.1988 № 33]. − М. : Главархив СССР, 1991. 13 Профессиональный стандарт «Специалист по организаци- онному и документационному обеспечению управления организа- цией : [утв. Приказом Минтруда и социальной защиты РФ от 06.05.2015 № 276н]. − URL: http://www.pravo.gov.ru (дата обраще- ния: 04.06.2015). 14 Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сро- ков хранения : [утв. Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558 : зарег. Минюстом РФ 08.09.2010, рег. № 18380] // Бюллетень норма- тивных актов федеральных органов исполнительной власти. − 2010. − 20 сентября. − № 38. 15 Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти : [утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 № 76]. 16 ФГОС высшего образования по направлению 46.03.02 «До- кументоведение и архивоведение» : утв. Приказом Минобрнауки России от 06.03.2015 № 176 (рег. № 36613 от 27.03.2015]. − URL: http://www.pravo.gov.ru (дата обращения 01.04.2015). 17 Нормы времени на работы по документационному обеспе- чению управленческих структур федеральных органов исполни- тельной власти : [утв. Постановлением Минтруда РФ от 26.03.2002 № 23] // Бюллетень Минтруда РФ. − 2002. − № 4. 18 Нормы времени на работы по автоматизированной архив- ной технологии и документационному обеспечению органов управ- ления : [утв. Постановлением Минтруда России от 10.09.1993 № 152]. − М. : Центральное бюро нормативов по труду, 1993. 19 Основные правила работы архивов организаций : [одобр. решением коллегии Росархива от 06.02.2002]. − М., 2002. 173 20 ГОСТ Р 6.30−2003. Унифицированная система организаци- онно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов : [утв. Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст.]. − М. : Изд-во стандартов, 2003. 21 ГОСТ Р 7.0.8−2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и из- дательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и оп- ределения : [утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст). − М., 2013. 22 Разработка нормативных документов по документацион- ному обеспечению организации. Рекомендации. − М. : ВНИИДАД, 2007. – 264 с. 23 Ермолаева, А. В. Новые Правила делопроизводства в феде- ральных органах исполнительной власти: проблемы применения / А. В. Ермолаева // Власть. − № 4. − С. 87−90. 24 Ермолаева, А. В. Документирование правотворческой дея- тельности органов государственной власти субъектов РФ на приме- ре Саратовской области / А. В. Ермолаева. – Саратов : Поволжская академия госслужбы им. П. А. Столыпина, 2004. – 192 с. 25 Фионова, Л. Р. Построение модели специалиста в сфере ДОУ на основе компетентностного подхода / Л. Р. Фионова // Вест- ник АГТУ. − 2013. − № 1. − С. 163−173. − Серия: Управление, ВТ и информатика. 26 Фионова, Л. Р. Разработка компетентностных учебных мо- дулей : учеб.-метод. пособие / Л. Р. Фионова. − Пенза : Изд-во ПГУ, 2011. − 34 с. 27 Быкова, Т. А. Делопроизводство : учеб. / Т. А. Быкова, Л. М. Вялова, Л. В. Санкина ; под общ. ред. проф. Т. В. Кузнецо- вой. – 3-е изд., перераб. и доп. – М. : ИНФРА-М, 2012. – 364 с. 28 Фионова, Л. Р. Использование фотографии рабочего дня секретаря для оценки эффективности его работы / Л. Р. Фионова, Ю. Ю. Фионова // Делопроизводство. − 2011. − № 1. − С. 63−70. 29 Кузнецов, С. Л. Современные технологии документацион- ного обеспечения управления / С. Л. Кузнецов. − 2-е изд., перераб. и доп. – М. : ТЕРМИКА, 2014. – 288 с. 30 Кузнецов, С. Л. Современные технологии ДОУ : учеб. для вузов / С. Л. Кузнецов ; под ред. проф. Т. В. Кузнецовой. – М. : МЭИ, 2010. – 232 с. 31 Фионова, Л. Р. Факторы, влияющие на структуру документо- оборота / Л. Р. Фионова // Делопроизводство. − 2012. − № 2. − С. 51−55. 174 32 Калгатина, К. И. Анализ постановки делопроизводства в производстве № 257 ОАО «ПО "Электроприбор"» / К. И. Калга- тина, Л. Р. Фионова // Коммуникационные технологии: социально- экономические и информационные аспекты : материалы Междунар. студ. науч.-практ. конф. (Иркутск, 15 апреля 2014 г.). – Иркутск : Изд-во ООО ЦентрНаучСервис, 2014. − С. 276−282. 33 Титова, И. Г. Документирование деятельности МФЦ предос- тавления государственных и муниципальных услуг / И. Г. Титова, Л. Р. Фионова // Делопроизводство. − 2009. − № 3. − С. 41−45. 34 Болдырева, Ю. А. Организации ДОУ в администрации района / Ю. А. Болдырева, Л. Р. Фионова // Делопроизводство. − 2009. − № 4. − С. 35−39. 35 Мустафина, Г. Т. Организация работы делопроизводителя финансового управления / Г. Т. Мустафина, Л. Р. Фионова // Дело- производство. − 2011. − № 4. − С. 83−88. 36 Фионова, Л. Р. Грамотное управление документами − осно- ва эффективного управления / Л. Р. Фионова // Теория и практика общественного развития : междунар. науч. журн. − 2014.− № 6. – С. 115−120. 37 Фионова, Л. Р. Документационное обеспечение управле- ния – обязательная компонента в подготовке управленческих кад- ров / Л. Р. Фионова // Теория и практика общественного развития : междунар. науч. журн. − 2014. − № 5. − С. 60−63. 38 Фионова, Л. Р. Разработка табеля унифицированных форм документов организации – важный шаг для обеспечения грамотной работы с документами / Л. Р. Фионова // Делопроизводство. − 2014. − № 3. − С. 30−42. 39 Черницова, Ю. И. Секретарь-референт – главная фигура в ДОУ на предприятии / Ю. И. Черницова, Л. Р. Фионова // Дело- производство. − 2015. − № 3. − С. 86−92. 40 Фионова, Л. Р. Унификация документов – необходимая предпосылка внедрения СЭД / Л. Р. Фионова, И. В. Усманова, Л. В. Коровина // Делопроизводство. − 2014. − № 1. − С. 29−35. 41 Фионова, Л. Р. Опыт работы секретаря ООО «Центр ГТА» / Л. Р. Фионова, А. А. Аристов // Секретарское дело. − 2005. − № 8. − С. 17−20. 42 Фионова, Л. Р. Трудности построения системы делопроиз- водства на малом предприятии / Л. Р. Фионова // Делопроизвод- ство. − 2013. − № 4. − С. 28−34. − URL: http://www.top-personal.ru/ officework.html?23 175 43 Фионова, Л. Р. Разработка методики анализа состояния ДОУ в организациях / Л. Р. Фионова // Современные технологии документооборота в бизнесе, производстве и управлении : сб: ст. III Междунар. науч.-практ. конф. – Пенза : АНОО ПДЗ, 2003. − С. 3−6. 44 Фионова, Л. Р. Разработка алгоритма проведения доку- ментного аудита / Л. Р. Фионова // Делопроизводство. − 2013. − № 1. − С. 22−26. − URL: http://www.top-personal.ru/office- work.html?23 45 Фионова, Л. Р. Методика разработки инструкции по дело- производству / Л. Р. Фионова // Документационное обеспечение в системе управления : материалы I Всерос. науч.-практ. конф. − Нижневартовск : Изд-во Нижневарт. гуманит. ун-та, 2008. − С. 51−55. 46 Фионова, Л. Р. Проблемы организации делопроизводства в школе и пути их решения / Л. Р. Фионова // Делопроизводство. − 2013. − № 4. − С. 76−83. − URL: http://www.top-personal.ru/ officework.html?23 47 Катышева, М. А. Современное документирование деятель- ности дошкольного учреждения / М. А. Катышева, Л. Р. Фионова // Делопроизводство. − 2015. − № 1. − С. 28−34. − URL: http:// www/ top-personal.ru 48 Фионова, Л. Р. Постановка делопроизводства в админист- рации сельсовета / Л. Р. Фионова, Ю. Ю. Фионова // Делопроизвод- ство. − 2014. − № 3. − С. 54−59. − URL: http://www.top-personal.ru/ officework.html?24 49 Фионова, Л. Р. Анализ системы ДОУ организации перед внедрением автоматизированных технологий / Л. Р. Фионова // Де- лопроизводство. − 2014. − № 2. − С. 28−38. − URL: http:// www.top- personal.ru/officework.html?24 50 Фионова, Л. Р. Автоматизация подготовки документов (на примере отдела маркетинга коммерческой фирмы) / Л. Р. Фи- онова, И. В. Усманова // Делопроизводство. − 2002. − № 1. − С. 51−57. 51 Катышева, М. А. Планирование комплекса работ при внед- рении СЭД в вузе / М. А. Катышева, Ю. Г. Кирюхин, Л. Р. Фионова // Новые информационные технологии и системы : сб. науч. ст. XII Междунар. науч.-техн. конф. (г. Пенза, 17−19 ноября 2015 г.). – Пенза : Изд-во ПГУ, 2015. − С. 248−251. 176 52 Кузнецов, С. Л. Новые Правила работы архивов и элек- тронные документы / С. Л. Кузнецов // Делопроизводство. − 2015. − № 4. − С. 20−25. 53 Кузнецов, С. Л. Организация архива электронных докумен- тов. Практические аспекты и перспективы / С. Л. Кузнецов // Дело- производство. − 2016. − № 1. − С. 14−18. 54 Фионова, Л. Р. Документационное обеспечение управления государственной службой : учеб. / Л. Р. Фионова. − Пенза : Изд-во ПГУ, 2012. − 130 с. 55 Фионова, Л. Р. Организация и технология документацион- ного обеспечения управления : метод. указания к выполнению ла- бораторных работ / Л. Р. Фионова, Ю. Ю. Фионова. − Пенза : Изд-во ПГУ, 2013. – Ч. 1. 56 Фионова, Л. Р. Организация и технология документацион- ного обеспечения управления : метод. указания к выполнению ла- бораторных работ / Л. Р. Фионова, Ю. Ю. Фионова. - Пенза : Изд-во ПГУ, 2014. – Ч. 2. 177 Приложение А Примерный перечень документов с грифом утверждения АКТЫ (проверок и ревизий; приема законченных строительством объектов, оборудования; экспертизы; передачи дел; ликвидации органи- заций, учреждений, предприятий и т.д.). ЗАДАНИЯ (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; на проведение научно-исследовательских, проектно-конструкторских и технологических работ; технические и т.д.). ИНСТРУКЦИИ (правила) − (должностные; по делопроизводству; технике безопасности; внутреннего трудового распорядка и т.д.). НОРМАТИВЫ (расхода сырья, материалов, электроэнергии; тех- нологического проектирования; численности работников и т.д.). ОТЧЕТЫ (о производственной деятельности, командировках, на- учно-исследовательских работах и т.д.). ПЕРЕЧНИ (должностей работников с ненормированным рабочим днем; предприятий, на которые распространяются определенные льго- ты; типовых документальных материалов, образующихся в деятельно- сти министерств, ведомств и других организаций с указанием сроков хранения материалов и т.д.). ПЛАНЫ (производственные; строительно-монтажных, проектно-изы- скательских, научно-исследовательских работ внедрения новой техники; кооперированных поставок продукции; распределения продукции по уста- новленной номенклатуре; доходов по жилищно-коммунальному ремонту; работы коллегии, научно-технического совета, ученого совета и т.д.). ПОЛОЖЕНИЯ (об организации; структурном подразделении; пре- мировании и т.д.). ПРОГРАММЫ (проведения работ и мероприятий; командировок и т.д.). РАСЦЕНКИ на производство работ. СМЕТЫ (расходов на содержание аппарата управления, зданий, помещений, сооружений; использования средств фонда предприятия; на подготовку и освоение производства новых изделий; на капитальное строительство и т.д.). СТАНДАРТЫ (государственные, отраслевые, технические условия). СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ. ТАРИФНЫЕ СТАВКИ. УСТАВЫ ОРГАНИЗАЦИЙ. ФОРМЫ унифицированных документов. ШТАТНЫЕ РАСПИСАНИЯ и изменения к ним. |