Учебник Пенза Издательство пгу 2016
 Скачать 2.67 Mb.
|
|
2.3 Должностной состав службы документационного обеспечения управления Имея Положение о службе делопроизводства или ДОУ, в ко- тором указаны возложенные на службу задачи и функции, опреде- 35 ляют общий объем работ. Для этого можно воспользоваться «Нор- мами времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти» [17] и «Нормами времени на работы по автоматизирован- ной архивной технологии и документационному обеспечению ор- ганов управления» [18]. Соответственно, устанавливают численный и должностной состав службы делопроизводства. «Способность определить штатную численность службы ДОУ» можно рассматривать как ЭДК по отношению к профессио- нальной компетенции «Способность организовывать работу служ- бы ДОУ и архивного хранения документов». Ее паспорт показан в таблице 4. Таблица 4 − Паспорт очередной ЭДК Содержание ЭДК Способен определить штатную численность службы ДОУ 1 2 Виды деятельности, в рамках которых данная ЭДК востребована Организационно-управленческая и научно-исследовательская Задачи, для решения которых владение данной ЭДК необходимо Задача 1 (связана с организационно-управленческой деятельностью): определение штатной численности службы ДОУ. Задача 2 (связана с научно-исследовательской деятельностью): составление рекомендаций по определению штатной численности службы ДОУ ЗК, на базе которых формируется данная ЭДК ПК32 − владеть законодательной и нормативно- методической базой ДОУ и архивного дела; ориентироваться в правовой базе смежных областей НК, которые являются необходимыми для овладения данной ЭДК ПК1 − способность применять научные методы при исследовании объектов профессиональной деятельности. ПК2 − владеть основами информационно- аналитической деятельности и способностью их применить в профессиональной сфере. ПК14 – владеть навыками использования компьютерной техники и информационных технологий в ДОУ Нормативные акты, необходимые для овладения (освоения) данной ЭДК Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти, утв. Постановлением Минтруда РФ от 26.03.2002 № 23 36 Продолжение таблицы 4 1 2 Название предмета (дисциплины), для которого эта ЭДК является ИК Кадровое делопроизводство и архивы документов по личному составу. Архивоведение Название предмета (дисциплины), для которого эта ЭДК является ЦК Организация и технология ДОУ Критерии эффективности Изучены методики определена штатной численности сотрудников службы ДОУ. Выполнены расчеты в соответствии с вариантом. Рассчитана норма оперативного времени на выполнение определенного вида работ (Н) для каждого вида операции. На основе полученных данных подготовлен предварительный баланс рабочего времени. Вычислен норматив времени на выполнение единицы нормируемой работы (Н вр ) для каждого вида операции. Рассчитан объем конкретного вида работы (V i ), выполняемой за год. Определена годовая трудоемкость нормируемых работ (Т н ) по каждому виду операций. Установлена явочная численность работников службы ДОУ (Ч яв ) Должностной состав службы ДОУ включает три категории работников: руководители; специалисты; технические исполнители. Формирование штата делопроизводственных работников в ор- ганизациях и учреждениях зачастую проводят произвольно, исходя из реальных возможностей. В двух организациях, имеющих одинаковую структуру, одну и ту же численность работающих, одинаковые объемы документо- оборота, численность делопроизводственного персонала колеблется в значительных пределах [27]. При этом в одной организации отме- чается неоправданный рост численности персонала, а в другой − необоснованное сокращение. 37 Известны две методики расчета численности работников службы делопроизводства. Первая построена на учете объема документооборота, общей численности работников организации и постоянного коэффициента среднего уровня производительности труда работников службы де- лопроизводства: Н d 0, 00016Д 0,98 Р 0,1 , где Н d – количественный состав службы делопроизводства; 0,00016 − постоянный коэффициент среднего уровня производи- тельности труда (рассчитан НИИ труда опытным путем); Д − объем документооборота в год; Р − численность работников аппарата управления. Практика показывает, что данный метод, который использо- вался долгое время для расчета штатной численности работников, занятых в делопроизводстве, в настоящее время нельзя назвать ис- черпывающим, так как объем работ, выполняемых службой ДОУ сегодня, в сущности нельзя сводить к объему документооборота. Вторая методика предусматривает расчет численности служ- бы делопроизводства по трудозатратам на выполнение отдельных операций. При этом можно пользоваться как межотраслевыми докумен- тами по нормированию труда, так и отраслевыми нормативами. Местные нормы времени можно рассчитывать в каждой кон- кретной организации, учитывая развитие информационных техно- логий, в том числе совершенствование систем автоматизации ДОУ (электронного документооборота) и широкое использование совре- менных средств оргтехники. Действующие нормативы времени являются не догмой, а ру- ководством к действию. Вычисление местных норм времени в организации произво- дятся с помощью применения метода фотографии рабочего дня [28]. Суть метода состоит в следующем: в течение определенного периода времени (можно 5–7 дней, но лучше, если в течение меся- ца) ежедневно, последовательно, поминутно в наблюдательном листе (таблица 5) фиксируются все виды деятельности, выполня- емой работником, с указанием времени начала и окончания каждой операции. 38 Таблица 5 − Примерная форма наблюдательного листа Наименование элементов работы Начало, ч, мин Окончание, ч, мин Общее время, мин Выработка, единицы работы Начало работы 9,00 9,00 Подготовка рабочего места 9,00 9,05 5 Прием и проверка почтовой корреспонденции 9,05 9,10 5 14 писем Систематизация поступившей корреспонденции и заполнение регистрационных карточек 9,10 9,30 20 −"− Просмотр электронной почты 9,30 9,37 7 7 сообщений Ответ на телефонный звонок 9,37 9,42 5 1 абонент Размножение документов 9,42 9,50 8 15 копий Представление документов на рассмотрение руководителю 9,50 10,07 17 10 документов Обзвон – напоминание участникам совещания 10,07 10,12 5 5 абонентов Подготовка комнаты для совещаний 10,12 10,17 5 Протоколирование совещания 10,17 11,00 43 1 документ Уборка помещения после совещания 11,00 11,03 3 Подготовка проекта документа 11,03 11,20 17 1 документ и т.д. После окончания рабочего дня составляется предварительный баланс рабочего времени. Для этого однородные виды работ объ- единяются в условные группы в соответствии с их функциональ- ным содержанием. При этом время, затраченное на каждый из объ- единенных видов работ, суммируется. Так, для приведенного выше примера такой баланс будет вы- глядеть, как показано в таблице 6. На основе времени, затраченного на выполнение определенного вида работ, и объема этих работ рас- считывается Н – норма оперативного времени, затрачиваемого на единицу элемента работы. Норматив времени на выполнение еди- ницы нормируемой работы рассчитывается по норме оперативного времени и определяется по формуле Н вр Н К, где Н вр – затраты времени на выполнение конкретного нормируемо- го вида работы, ч; Н – норма оперативного времени на выполнение данной работы, установленная по сборнику или определенная эм- пирическим путем; К – коэффициент, учитывающий затраты вре- 39 мени на организационно-техническое обслуживание рабочего мес- та, отдых и личные потребности, принимается равным 1,1. Таблица 6 − Предварительный баланс рабочего времени Наименование элемента работы Время, мин В % к общему времени Норма оперативного времени на единицу элемента работы Н, ч Подготовка рабочего места 5 3,57 5 мин / 1 раб. место = 5 мин = = 0,083 Обработка поступающих документов 5 + 20 = 25 17,85 25 мин / 14 писем = 1,79 мин = = 0,03 Обработка электронной корреспонденции 7 5 7 мин / 7 сообщений = 1 мин = = 0,017 Разговор по телефону 5 + 5 = 10 7,14 10 мин / 6 абонентов = = 1,67 мин = 0,028 Размножение документов 8 5,71 8 мин / 15 копий = 0,53 мин = = 0,009 Представление документов на рассмотрение руководителю 17 12,14 17 мин / 10 документов = = 1,7 мин = 0,028 Подготовка и обслуживание совещания 5 + 43 + + 3 = 51 36,42 51 мин / 1 совещание = = 51 мин = 0,85 Подготовка проекта документа 17 12,14 17 мин / 1 документ = 17 мин = = 0,283 На основе нормативов времени, специально рассчитанных или взятых из нормативных сборников, производится расчет явочной численности работников службы ДОУ. Рассчитанные значения показателей для приведенного выше примера представлены в таблице 7. Таблица 7 − Рассчитанные значения показателя Н врi Наименование элемента работы Н вр , ч Подготовка рабочего места 0,083 1,1 = 0,091 Обработка поступающих документов 0,03 1,1 = 0,033 Обработка электронной корреспонденции 0,017 1,1 = 0,019 Разговор по телефону 0,028 1,1 = 0,031 Размножение документов 0,009 1,1 = 0,01 Представление документов на рассмотрение руководителю 0,028 1,1 = 0,031 Подготовка и обслуживание совещания 0,85 1,1 = 0,935 Подготовка проекта документа 0,283 1,1 = 0,311 40 Вторая методика предусматривает, как уже отмечалось, рас- чет численности службы делопроизводства по трудозатратам на выполнение отдельных операций. При этом можно пользоваться как межотраслевыми документами по нормированию труда, так и отраслевыми нормативами. Межотраслевые нормативные документы по нормированию труда разработаны на делопроизводственные операции (регистра- ция, контроль, составление номенклатуры дел и др.), на стеногра- фические работы, на работы по копированию документов, на ма- шинописные работы, на работы на различных вычислительных машинах, на архивные работы. Они отражены в следующих документах: 1 Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления : [утв. Постанов- лением Минтруда России от 25.11.94. № 72]. 2 Нормы времени на работы по автоматизированной ар- хивной технологии и документационному обеспечению органов управления : [утв. Постановлением Минтруда России от 10.09.1993 № 152]. 3 Постановление Главного государственного санитарного врача Российской Федерации «О введении в действие санитарно-эпиде- миологических правил и нормативов САНПИН 2.2.2/2.4.1340-03» от 3 июня 2003 г. № 118 (в ред. Изменения № 1, утв. Постановлени- ем Главного государственного санитарного врача РФ от 25.04.2007 № 22; Изменений № 2, утв. Постановлением Главного государст- венного санитарного врача РФ от 30.04.2010 № 48; Изменений № 3, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 03.09.2010 № 116). 4 Нормы времени на работы по документационному обеспе- чению управленческих структур федеральных органов исполни- тельной власти : Постановление Минтруда и социального развития РФ от 26.03.2002 № 23. 5 Типовые нормы времени и выработки на работы и услуги, выполняемые в государственных архивах с применением ПЭВМ : [приняты по акту Росархивом 16 июня 2001 г.]. 6 Нормы времени на работы и услуги, выполняемые госу- дарственными архивами / Росархив / сост.: З. В. Бушмелева (отв. исполн.), В. Е. Соболев, Л. П. Шотина. − М. : ВНИИДАД, 2008. – 144 с. 41 Местные нормы времени, как уже отмечалось, можно рассчи- тывать в каждой конкретной организации. Для вычисления явочной численности работников службы ДОУ определяется годовая трудоемкость нормируемых работ в ча- сах, с учетом каждого вида выполняемых работ по формуле Т н Н вр V i , где Т н − годовая трудоемкость нормируемых работ, ч; Н вр – затраты времени на выполнение конкретного нормируемого вида работы, ч; V i – объем конкретного вида работы, выполняемой за год. Рассчитанные значения показателей для примера, приведен- ного в описании метода фотографии рабочего дня, представлены в таблице 8. Таблица 8 − Рассчитанные значения показателей Наименование элемента работы Н вр , ч V i , ед. (на 250 раб. дней в году) Т н , чел.-ч Подготовка рабочего места 0,083 1,1 = = 0,091 1 раб. место 250 = 250 0,091 250 = 22,75 Обработка поступающих документов 0,03 1,1 = = 0,033 14 писем 250 = = 3500 0,033 3500 = = 115,5 Обработка электронной корреспонденции 0,017 1,1 = = 0,019 7 сообщ. 250 = = 1750 0,019 1750 = = 33,25 Разговор по телефону 0,028 1,1 = = 0,031 6 абон. 250 = = 1500 0,031 1500 = 46,5 Размножение документов 0,009 1,1 = = 0,01 15 копий 250 = = 3750 0,01 3750 = 37,5 Представление документов на рассмотрение руководителю 0,028 1,1 = = 0,031 10 док-в 250 = = 2500 0,031 2500 = 77,5 Подготовка и обслуживание совещания 0,85 1,1 = = 0,935 1 совещ. 250 = = 250 0,935 250 = = 233,75 Подготовка проекта документа 0,283 1,1 = = 0,311 1 док-т 250 = = 250 0,311 250 = 77,75 Годовая трудоемкость ненормируемых работ в часах опреде- ляется методом экспертных оценок с учетом объема выполненных работ по формуле Т нн Т jнн V i , где Т нн – годовая трудоемкость ненормируемых работ, ч; Т jнн – го- довая трудоемкость ненормируемой работы конкретного вида; 42 V j – годовой объем ненормируемых видов работ, значение этого па- раметра рассчитано экспертным путем и принимается в среднем равным 96,8 чел.-ч. Общая годовая трудоемкость работ (Т о ) рассчитывается по формуле Т о Т н Т нн В указанном примере Т о = 644,5 + 96,8 = 741,3 чел-ч. Расчет явочной численности проводится по формуле Ч яв Т н Т н.н Ф п Т о , Ф п где Ч яв – явочная численность работников; Т н – трудоемкость работ по нормативам на отдельные операции с учетом коэффициента К = 1,1 (учитывающего затраты времени на личные нужды, обслу- живание рабочего места, отдых и т.п.), чел.-ч; Т нн − трудоемкость работ, не предусмотренных нормативами (рассчитана экспертным путем, равна 96,8 чел.-ч); Ф п − полезный фонд рабочего времени одного работника за год (принимается в среднем равным 2006 чел.-ч). Для примера получим: Ч яв = (644,5 + 96,8)/2006 = 741,3/2006 = 0,37 = 1 чел. Наименования должностей и квалификационные требования к работникам каждой категории установлены в «Квалификацион- ном справочнике должностей руководителей, специалистов и дру- гих служащих». Трудовые функции, трудовые действия, необходимые умения, необходимые знания для должностей: секретарь-администратор, делопроизводитель, секретарь руководителя и помощник руководи- теля − определены профессиональным стандартом «Специалист по организационному и документационному обеспечению органи- заций» [13]. На каждого предполагаемого работника (вакантную долж- ность) должна быть составлена должностная инструкция. Каждый работник должен выполнять свои профессиональные задачи в соответствии с должностной инструкцией. 43 2.4 Должностные инструкции Должностная инструкция − документ длительного пользо- вания, который применяется до замены новой должностной инст- рукцией. Она − главный организационно-правовой документ, рег- ламентирующий деятельность сотрудника. Должностная инструкция относится к документам, имеющим унифицированную форму и установленную структуру текста: 1) общие положения; 2) функции; 3) должностные обязанности; 4) права; 5) ответственность; 6) взаимоотношения (связи по должности). «Общие положения» в должностной инструкции содержат следующий набор информации: обобщенные сведения о должно- сти, подчиненность и кем руководит; требования к образованию (высшее или среднее) и практическому опыту (стажу работы по специальности); порядок назначения и освобождения от долж- ности, замещения во время отсутствия. Чаще всего от работника службы делопроизводства, секретаря или помощника руководителя, референта требуются сегодня нали- чие высшего или среднего специального образования (с допол- нительным профессиональным образованием), умение работать на компьютере, определенный стаж работы (не менее двух лет). Подчиняются работники службы делопроизводства руководи- телю службы, но секретари имеют двойное подчинение − они под- чиняются непосредственно руководителю (организации, структур- ного подразделения) и по вопросам организации делопроизводства − начальнику службы делопроизводства. Последний пункт этого раздела должностной инструкции содержит перечень основных законодательно-нормативных, нор- мативно-методических, организационных, распорядительных доку- ментов, которыми работник руководствуется в своей деятельности. В обобщенном виде эти акты рассмотрены выше. Завершает пункт указание на организационные и распоряди- тельные документы вышестоящей и своей организации (фирмы): устав; положение о структурном подразделении; приказы и распоряжения; 44 инструкцию по делопроизводству; данную должностную инструкцию. Следующий раздел − «Функции». В нем указывают основные направления деятельности (трудовые функции, определенные про- фессиональным стандартом [13]), а в разделе «Должностные обя- занности» уже перечисляют конкретные виды работ (трудовые дей- ствия в соответствии с [13]), которые обеспечивают выполнение этих функций. Эти разделы можно объединить в один − «Функции и должно- стные обязанности» (или «Трудовые функции и трудовые дейст- вия»). Этот раздел следует расписать как можно детальнее. Формули- ровки необходимо взять из профессиональных стандартов и квалифи- кационных характеристик по общеотраслевым должностям служащих, разработанных Институтом труда и утвержденных Постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37. Из квалификационных характеристик можно использовать раздел «Должностные обязанности». Так, в квалификационной характеристике заведующего кан- целярией небольшой организации его должностные обязанности сводятся к следующему: организует работу канцелярии; обеспечивает своевременную обработку поступающей и от- правляемой корреспонденции, ее доставку по назначению; осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов; организует работу по регистрации, учету, хранению и пере- даче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства; организует работу по формированию дел и их сдаче на хра- нение; разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства в организации и организует их внедрение; принимает меры по обеспечению работников необходимы- ми инструктивными и справочными материалами, а также инвента- рем, оборудованием, средствами механизации и автоматизации управленческого труда; 45 осуществляет методическое руководство организацией де- лопроизводства в подразделениях, контроль за правильным форми- рованием, хранением и своевременной сдачей дел в архив; обеспечивает печатание и размножение служебных доку- ментов; участвует в подготовке созываемых руководством совеща- ний и организует их техническое обслуживание; организует оформление командировочных документов, ре- гистрацию работников, прибывающих в командировку в органи- зацию. Квалификационные характеристики секретаря-машинистки и секретаря-стенографистки, приведенные в справочнике квалифи- кационных характеристик, фактически аналогичны. Наиболее актуальным нормативным актом, который нужно использовать при разработке должностных инструкций в настоящее время, как уже отмечалось, является профессиональный стандарт «Специалист по организационному и документационному обеспе- чению управления организацией» [13]. В стандарте детально расписаны необходимые знания, умения и трудовые действия по важнейшим трудовым функциям для секре- таря-администратора, делопроизводителя, секретаря руководителя и помощника руководителя. В частности, для делопроизводителя основными трудовыми функциями названы следующие: 1) организация работы с документами: прием и первичная обработка входящих документов; предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые; подготовка входящих документов для рассмотрения руко- водителем; регистрация входящих документов; организация доставки документов исполнителям; ведение базы данных документов организации; ведение информационно-справочной работы; обработка и отправка исходящих документов; организация работы по регистрации, учету, хранению и пе- редаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; контроль исполнения документов в организации; 46 2) организация текущего хранения документов: разработка номенклатуры дел организации; проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последую- щего хранения; формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения; формирование дел; контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела; 3) организация обработки дел для последующего хранения: проверка сроков хранения документов, составление прото- кола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хра- нению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежа- щих хранению; составление внутренней описи дел для особо ценных доку- ментов; оформление дел постоянного, долговременного сроков хра- нения; оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения; составление описи дел постоянного, долговременного сро- ков хранения; передача дел в архив организации. Все функции, записанные в Положении о службе делопроиз- водства, должны быть включены в должностные инструкции ра- ботников службы. При этом должно быть ясно, кто какой работой занимается и за что отвечает. В том и состоит особенность должностной инструкции кон- кретного работника, что она перечисляет именно его функции и должностные обязанности. Поэтому набор функций и должност- ных обязанностей всегда индивидуален, хотя и может быть состав- лен на базе типовых должностных инструкций. Чем детальнее в разделе «Функции и должностные обязанно- сти» будет указано не только что, но и как выполняет те или иные операции работник в соответствии с принятой в организации тех- нологией работы с документами, тем ценнее будет должностная ин- струкция. Здесь же указывается и взаимозаменяемость. 47 Раздел «Права» очень важен для работника. В нем закреплены его полномочия для самостоятельного решения вопросов, относя- щихся к его компетенции. Например, для работника, ведущего предварительный про- смотр документов, записывается право предварительного просмот- ра документов и определения, какие из них могут быть переданы исполнителям, минуя руководителя. Для секретаря руководителя − право при организации приема определения приоритетности приема посетителя; «фильтрации» те- лефонных звонков; контроля за правильностью оформления доку- ментов до представления их на подпись руководителя. Для работников, в обязанности которых входит отправка до- кументов, − контроль за правильностью оформления документов, предназначенных к отправке, и возвращение их на дооформление. Очень важны права доступа к информации и запроса инфор- мации и документов для руководителя. Для сотрудника компьютерного центра, перепечатывающего документы, надо записать право возврата документов с нечитаемы- ми фрагментами текста или неразборчивой правкой, а для заве- дующего архивом − право не принимать дела, оформленные с на- рушением правил. Раздел должностной инструкции «Ответственность» не реко- мендуется писать обобщенно: «работник несет ответственность за невыполнение обязанностей и неиспользование прав, предусмот- ренных правовыми актами и данной инструкцией». Лучше, когда он расписан более детально исходя из пунктов обязанностей. Например, ответственность: за неправильное оформление до- кументов, представляемых на подпись руководителю, их несоот- ветствие установленным требованиям; за утрату документов, за не- своевременную сдачу документов постоянного срока хранения в архив и т.д. Ответственность может быть административная, дисципли- нарная, материальная и даже уголовная. Работая над этим разделом, следует помнить, что устанавли- вается ответственность в строгом соответствии с законодательст- вом. Так, в соответствии со статьями Кодекса об административных правонарушениях «Должностные лица подлежат административной ответственности за административные правонарушения, связанные с несоблюдением установленных правил в сфере охраны порядка 48 управления, государственного и общественного порядка... и других правил, обеспечение выполнения которых входит в их служебные обязанности». За нарушение трудовой дисциплины применяются дисципли- нарные взыскания. В случае материальной ответственности за ущерб, причиненный организации, в соответствии со статьей 238 Трудового кодекса РФ, работник несет материальную ответствен- ность, т.е. возмещает стоимость ущерба. Раздел «Взаимоотношения» (связи по должности) также очень важен для организации работы. Обычно в нем обобщенно записы- вают, что работник в своей деятельности взаимодействует со всеми сотрудниками или структурными подразделениям по сбору, обра- ботке и передаче информации и документов. Но значительно легче работать, если в этом разделе конкретно указано, с какими подразделениями или сотрудниками данный ра- ботник взаимодействует. Этот раздел целесообразно представить в табличной форме, в которой наглядно указывается, от кого работник получает, с кем согласовывает, кому передает документы, в какие сроки. Должностная инструкция оформляется по типу общего бланка и утверждается руководителем (рисунок 8). В последнее время во многих должностных инструкциях поя- вился раздел «Оценка работы». Основные критерии: своевремен- ность выполнения работы и ее качество. Для конкретных формули- ровок в этом разделе можно использовать критерии эффективности из паспортов деятельностных компетенций или ЭДК. Здесь также видна роль паспортов компетенций. Можно дополнить должностную инструкцию и другими раз- делами, например, «Организация рабочего места», «Распорядок ра- бочего дня» и т.д. Заканчивается инструкция обычно пунктом о порядке ее пере- смотра. Он может быть записан так: «До замены новой» или «Инст- рукция подлежит пересмотру в случае изменения функций работ- ника». Возможно указание заранее установленного срока замены, на- пример, раз в 5 лет. 49 Публичное акционерное общество «Пилот» УТВЕРЖДАЮ (ПАО «Пилот») Директор И.О. Фамилия 00.00.0000 ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ 00.00.0000 №00 г. Пенза делопроизводителя Структура текста 1. Общие положения. 2. Функции. 3. Должностные обязанности. 4. Права. 5. Ответственность. 6. Взаимоотношения (связи по должности). Начальник отдела ДОУ Подпись И.О. Фамилия С инструкцией ознакомлен Подпись И.О. Фамилия Визы согласования на оборотной стороне (должность) И.О. Фамилия 00.00.0000 Рисунок 8 – Оформление должностной инструкции Но лучше более детально перечислить условия пересмотра должностной инструкции: изменение структуры организации, из- менение штатного расписания или перераспределение обязанно- стей, внедрение новых технологий, меняющих характер работы, и т.д. |