Документоведение и делопроизводство - Учебник. Учебнометодический комплекс для дистанционного обучения по специальности Государственное и муниципальное управление
 Скачать 1.42 Mb.
|
|
166 ПЕЧАТЬ — элемент удостоверения наиболее важных документов предприятия, свидетельст- вующий о ПИСЬМО — 1) почтовое отправление в виде почтового конверта с письменным сообщением; 2) обобщенное название различных по содержанию документов, передаваемых с помощью средств ПОДЛИННИК ДОКУМЕНТА — первый или единственный экземпляр документа. ПОДЛИННЫЙ ДОКУМЕНТ — документ, сведения о времени, месте создания, авторе которо- го и содержащейся в нем информации соответствуют действительности. ПОДПИСЬ — реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полно- мочного должностного лица. ПОЛОЖЕНИЕ — 1) документ, устанавливающий статус, задачи и функции, права, порядок деятельности организации, органа управления, структурного управления; 2) правовой акт, содержа- щий свод правил, регулирующих определенный вид деятельности. ПОСТАНОВЛЕНИЕ — правовой акт, принимаемый органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, установления норм, правил. ПРАВИЛА — правовой акт, содержащий свод обязательных для выполнения требований, норм, положений. ПРАВО ПОДПИСИ — полномочие должностного лица на подписание документов. ПРЕДЛОЖЕНИЕ — разновидность докладной записки, содержащая перечень конкретных предложений по определенному вопросу. ПРИКАЗ — правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующего на основе единоначалия, для разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным предприятием. ПРОТОКОЛ — документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на со- браниях, совещаниях, заседаниях коллегиальных органов. ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА — документ, разъясняющий отдельные положения основного документа (плана, отчета, проекта). Р РАСПОРЯЖЕНИЕ — правовой акт, издаваемый по вопросам информационно-методического и оперативного характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инст- рукций и других нормативных документов данной организации или вышестоящих органов. РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ИНДЕКС ДОКУМЕНТА (РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ДО- КУМЕНТА) — цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации. РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТА — фиксация факта создания или получения документа путем присвоения ему регистрационного номера и записи сведений о документе в регистрационные формы. РЕГЛАМЕНТ — правовой акт, регламентирующий порядок деятельности аппарата управления, коллегиального или совещательного органа. РЕЕСТР — список (перечень) каких-либо объектов, составляемый в целях их учета или спра- вочно-информационных целях. РЕКВИЗИТ ДОКУМЕНТА — обязательный информационный элемент оформления офици- ального документа. РЕЗОЛЮЦИЯ ДОКУМЕНТА — реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащей принятое им решение. РЕШЕНИЕ — 1) правовой акт, принимаемый некоторыми коллегиальными и совещательными органами в целях решения наиболее важных вопросов их компетенции; 2) совместный акт, издавае- мый несколькими неоднородными органами управления (коллегиальными и действующими на осно- ве единоначалия, государственными и общественными и др.). С СВОДКА — документ, содержащий обобщенные данные из различных источников по какому- либо вопросу. 167 СИСТЕМА ДОКУМЕНТАЦИИ — совокупность документов, взаимосвязанных по признаками происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА см. Докладная записка. СЛУЖЕБНАЯ ТАЙНА см. Коммерческая тайна. СЛУЖЕБНЫЙ ДОКУМЕНТ — официальный документ, используемый в текущей деятельно- сти организации. СЛУЖЕБНОЕ ПОЛЕ УНИФИЦИРОВАННОЙ ФОРМЫ ДОКУМЕНТА — зона унифици- рованной формы документа, предназначенная для закрепления ее в технических средствах хранения документов, а также нанесения специальных изображений. СИСТЕМА ДОКУМЕНТАЦИИ — совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению. СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО — письмо, составляемое для отправки приложенных к нему документов, не имеющих адресной части, или для подтверждения факта отправки материаль- ных ценностей. СПИСОК — документ, содержащий перечисление лиц или предметов, составленный в целях информации, регистрации или учета. СПРАВКА — 1) документ информационно-справочного, аналитического или отчетного харак- тера, представляемый руководству; 2) документ, подтверждающий сведения биографического или служебного характера. СРОК ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТА — установленный нормативно-правовым актом, органи- зационно-распорядительным документом или резолюцией предельный срок исполнения документа. СТАНДАРТ — нормативный документ, содержащий комплекс норм, правил, требований к объ- екту стандартизации. Т ТАБЕЛЬ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ — перечень разрешенных к при- менению унифицированных форм документов. ТАБЛИЦА — форма представления текста документа или его части, имеющая два уровня чле- нения: вертикальный (графы) и горизонтальный (строки). ТЕКСТ ДОКУМЕНТА — информация, зафиксированная каким-либо типом письма или какой-ли- бо системой звукозаписи, представляющая собой всю речевую информацию документа или ее часть. ТЕЛЕГРАММА — краткое текстовое сообщение, передаваемое средствами телеграфной связи. ТЕЛЕКС — обобщенное название различных по содержанию документов, передаваемых по абонентской телеграфной сети. ТЕЛЕФАКС см. Факсограмма. ТЕЛЕФОНОГРАММА — обобщенное название различных по содержанию документов, пере- даваемых по телефону и записываемых на специальных бланках. ТИПОВОЙ СРОК ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТА — срок исполнения документа, установ- ленный нормативно-правовым актом. ТОВАРНЫЙ ЗНАК (ЗНАК ОБСЛУЖИВАНИЯ) — обозначения, способные отличать соот- ветственно товары и услуги одних юридических или физических лиц от однородных товаров и услуг других юридических или физических лиц. ТРАФАРЕТНЫЙ ТЕКСТ — унифицированный текст документа, содержащий постоянную информацию и пробелы для внесения переменной информации, характеризующей конкретную си- туацию. У УКАЗ — правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующего на основе еди- ноначалия, для разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным предприятием. УСТАВ — правовой акт, устанавливающий статус, цели, порядок и характер деятельности предприятия, организации. 168 УНИФИЦИРОВАННАЯ ФОРМА ДОКУМЕНТА (УФД) — совокупность реквизитов, уста- новленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации. УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ДОКУМЕНТА (УСД) — система документации, соз- данная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности. УЧРЕДИТЕЛЬНЫЙ ДОГОВОР — договор, устанавливающий порядок деятельности учреди- телей по созданию юридического лица. Ф ФАКСИМИЛЕ — точное воспроизведение документа, подписи, изображения. ФАКСОГРАММА (ФАКС) — получаемая на бумажном носителе копия документа (письмен- ного, графического, изобразительного), переданного по каналам факсимильной связи. ФОРМАТ БЛАНКА ДОКУМЕНТА — установленный государственным стандартом размер листа бумаги, применяемой для создания документов. ФОРМУЛЯР ДОКУМЕНТА — набор реквизитов официального письменного документа, рас- положенных в определенной последовательности. ФОРМУЛЯР-ОБРАЗЕЦ ДОКУМЕНТА — модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты. ц ЦИРКУЛЯРНОЕ ПИСЬМО — служебное письмо из вышестоящей организации по несколь- ким адресам. Ш ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ — перечень должностей в учреждении с указанием размеров должностных окладов. Э ЭЛЕКТРОННОЕ СООБЩЕНИЕ — документ, переданный по системе связи между автомати- зированными базами данных. ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТ см. Документ на машинном носителе. ЭМБЛЕМА — символическое изображение какого-либо понятия, образа, идеи. Ю ЮРИДИЧЕСКАЯ СИЛА ДОКУМЕНТА — свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным поряд- ком оформления. 169 Татьяна Михайловна САВЕНКОВА ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО Учебно-методический комплекс для дистанционного по специальности «Государственное и муниципальное управление» Корректор Т. В. Бородина Компьютерная верстка А. Н. Бельц Лицензия ЛР № 040805 от 24.03.97 Подписано в печать 16.08.2002. Бумага офсетная. Печать Гарнитура Times New Roman. Формат 60x84 1/8. Уч.-изд. л. 12,0. Усл. п. л. 20,6. Тираж 255. Заказ № 630102, г. Новосибирск, ул. Нижегородская, 6, 170 |