Культура речи. макет кривошапова романенко. Учебнометодическое пособие для студентов филологических специальностей Тирасполь 2015 удк 811. 116. 1 Ббк 81. 2 Рус5я2 С80 Составители
 Скачать 1.24 Mb.
|
|
. Если нужно указать страницу, то используется комбинированная ссылка [6; 8, 4-9; 80, 5-20; Более подробную информацию об этом можно найти в следующей литературе. Борикова Л.В., Виноградова Л.А. Пишем реферат, доклад, выпускную квалификационную работу Учебное пособие для студ. сред. пед. учеб. заведений. – М Академия, 2000. – 128 с. Подготовка и оформление курсовых, дипломных, реферативных и диссертационных работ Методическое пособие / Сост. И.Н. Кузнецов. – Минск Харвест, 1999. – 176 с. Рекомендации по подготовке и оформлению курсовых и дипломных работ / Сост. B.C. Голодаева. – М Издательский Дом «Дашков и К, 2000. – 20 с. Кузнецов И.Н., Лойко Л.В. Рефераты, контрольные, курсовые и дипломные работы Методические рекомендации по подготовке и оформлению / Под ред. А.В. Макарова. – Минск Завигар, 1998. – 146 с. После написания основного научного документа к нему могут прилагаться вторичные документы, один из которых имеет оценочное поле. Это рецензия. Рецензия – жанр научной прозы, в которой дается характеристика научного документа сточки зрения соответствия содержания работы основному тезису (теме и целям) работы аргументации доказательности) основного тезиса (полная – неполная, правильная ошибочная логики изложения мысли, проявляемой в принципах отбора материала, в его системном расположении и композиционном оформлении — 182 Критерии оценивания работы. Актуальность темы и соответствие её современным научным требованиям. Полнота и обстоятельность изложения теоретической и практической частей работы. Эффективность использования выбранных методов исследования для решения поставленной проблемы. Обоснованность полученных результатов исследования и возможность их применения в практической деятельности. Уместность и полнота используемой литературы. Степень самостоятельности автора. И первичными вторичным научным документам присущи все основные стилевые черты научного изложения, как-то: абстрактность, обобщенность, стандартизованность, логичность, точность, объективность. Тема 2. ОФИЦИАЛЬНО-ДЕЛОВОЙ СТИЛЬ РЕЧИ Официально-деловой стиль – один из самых ранних стилей, интенсивно развивавшийся в XIV-XV вв. в Московской Руси под влиянием быстрого роста торговли, судопроизводства. Выходила Русская правда, судебники. Известны дошедшие до нас Договоры русских с греками, первый общерусский свод законов – Судебник 1497 г, составленный в Москве. В конце XV века наметилось взаимодействие делового языка с разговорным в деловую речь нередко попадали бытовые слова чердак, чулан, башмак, зипун, колпак, каблук, кушаки др. Усваиваются союзы что, который, в основном используются простые синтаксические конструкции. Деловой язык Москвы, вот- личие от делового языка Киева, почти не имел старославянских элементов, изукрашенности. В XVII века продолжается сближение делового и разговорного стилей, формирование функциональных стилей, житийной литературы появляются индивидуально-авторские стили художественной и повествовательной литературы. Язык деловых документов X1X века отличался витиеватостью слога. Он утрачивает такие качества, как точность, определённость, однозначность выражения — 183 Вначале века делались попытки упрощения делового языка декабря 1919 Совет Народных Депутатов принял декрет Об устранении волокиты за подписью В.И. Ленина. Официально-де- ловой стиль часто оказывает влияние на разговорную речи, засоряя ее «канцеляритом» (К.И. Чуковский). На отбор и организацию языковых средств в официально-де- ловом стиле влияют следующие экстралингвистические факторы. Официально-деловой стиль (ОДС) обслуживает законодательную, дипломатическую, административно-деловую сферы общения, соответствующие трем подстилям ОДС. Каждому подстилю свойственны свои жанры) собственно законодательный реализует себя в жанрах закона, указа, гражданских и уголовных актов, устава и др) административно-канцелярский – в жанрах акта, распоряжения, приказа, заявления, характеристики, автобиографии, расписки, доверенности и др) дипломатический – в жанрах ноты (дипломатическое обращение одного правительства к другому, меморандума (дипломатический документ с изложением взглядов правительства на какой- либо документ, коммюнике (официальное сообщение конвенции международный договор по какому-либо вопросу) и др. 2. Отвлеченно-обобщенный тип мышления сближает ОДС с научным стилем. Конкретный тип мышления связан с отображением конкретных ситуаций, мероприятий, лицах, датах, действий, предметов. Абстрагированность проявляет себя на уровне формулировок. Информативная, императивная (предписывающая, инфор- мативно-волюнтативная, констатирующая функции языка. Строгая определенность рамок высказывания. Если в документе содержится разная информация, то она объединена жанром и функцией документа. Например Приказ по личному составу может включать пункты 1) о назначении на должность 2) о начислении зарплаты 3) о сроках отпуска и т.д. 5. Обычно письменная форма реализации документов. Документы это оформленные по установленным правилами зафиксированные на разных носителях информации тексты, необходимые для реализации управляющих воздействий — 184 Существуют пять типов записи деловых документов. Линейная запись (автобиография, заявления, объяснительная записка, деловое письмо, инструкция. Запись в виде текстов-аналогов, отличающаяся от линейной большей стандартностью, совпадением целого ряда языковых и графических компонентов (приказы, решения, постановления. Трафарет – традиционная линейная запись, нос пробелами, которые заполняются переменной информацией используется в типичных ситуациях (справки, контракты, договоры. Анкета – перечень заранее подобранных вопросов. Отличается от трафарета тем, что является более дробной. Вопросы и ответы могут иметь как одинаковую, таки разную форму и обычно располагаются по вертикали (личный листок по учёту кадров. Таблица – совокупность данных, представленных в цифровой или словесной форме и занесённых в графы вертикальной иго- ризонтальной плоскостей (табели, расчётные ведомости, штатное расписание и др.). Форма, в соответствии с которой составляется документ, определяется требованиями ГОСТов и действуюшими правилами оформления документов. В случае отсутствия законодательно за- креплённых рекомендаций по составлению документа прибегают к сложившейся практике их оформления. Для каждой разновидности документов набор реквизитов определяется отдельно в соответствии с требованиями ГОСТа, Гражданского или Налогового кодексов государства, другими юридическими актами, а также сложившейся практикой делопроизводства. Отсутствие обязательных реквизитов документа может повлечь за собой признание его недействительным, а значит, освободить партнёра от обязательств, зафиксированных в таком документе. Все жанры второго подсти- ля составляются в соответствии с принятой традицией. Документы ОДС подразделяются на 3 группы) организационные уставы, положения, инструкции, правила, штатные расписания и другие 2) распорядительные постановления, решения, распоряжения, указания, приказы и другие) справочно-информационные: письма, телеграммы, телефонограммы, докладные и объяснительные записки, договоры, акты, — 185 справки, заключения и другие. Кроме того, выделяют документы по личному составу (кадровая документация заявление, характеристика, личная карточка, автобиография. Отдельные жанры сочетают признаки научного и официально- делового стилей. Так, равно к обоим стилям можно отнести жанры технической инструкции, патентной литературы. Тогда в системе организационно-распорядительной документации (ОРД) можно выделить еще и научно-техническую документацию. Следует различать жанр и вид служебного документа жанр – протокол, вид – заседания, собрания, допроса, разногласий жанр – акт вид – инвентаризации, недостачи. Вся ОРД фиксирует управленческую деятельность, которая охватывает организационные вопросы, планирование, финансирование, отраслевую производственную работу, контроль, подбор и расстановку кадров и т. д. По происхождению документы делятся на служебные и личные по месту составления – на исходящие и входящие по способу изготовления – на рукописные, машинописные, типографские. К типографским относятся формализованные документы (трафареты, анкеты, таблицы, которые не составляются, а заполняются на бланках, чаще отпечатанных типографским способом. По форме изложения документы делятся на типовые (для всех или для ряда учреждений) и индивидуальные (автобиография, характеристика, учетная карточка и проч по количеству вопросов – на простые, включающие один вопрос, и сложные. Каждому документу присущ свой формуляр. Формуляр – это совокупность реквизитов, расположенных в определенном порядке. Реквизит – информационный элемент документа. Формуляр определяет жанровую и видовую принадлежность документа. В состав реквизитов входят 1) герб республики, страны 2) эмблема организации, предприятия 3) изображение правительственных наград 4) код предприятия, учреждения, организации 5) код формы документа 6) наименование министерства или ведомства) наименование учреждения, предприятия или организации) наименование структурного подразделения 9) индекс предприятия связи, почтовый, телеграфный или электронный адрес 10) название жанра, вида 11) дата 12) индекс 13) ссылка на индекс и дату входящего документа 14) место составления — 186 или издания 15) гриф ограничения доступа к документу 16) адресат) гриф утверждения 18) резолюция 19) заголовок к тексту 20) отметка о контроле 21) текст (линейный, трафарет, анкета, таблица) отметка о наличии приложений 23) подпись 24) гриф согласования 25) визы 26) печать 27) отметка о заверении копии 28) фамилия исполнителя, номер его служебного телефона, адрес электронной почты 29) отметка об исполнении документа и направлении его вдело) отметка о переносе данных на тот или иной тип носителя 31) отметка о поступлении. Монологический вид основных типов изложения. Повествование используется в автобиографии, некоторых видах протоколов, отчетов описание – в отчете, акте, приказе, постановлении и других рассуждение – в служебных письмах, диалогах. Доказательство и рассуждение в целом несвойственны официально-делово- му стилю. Документы адресуются конкретному лицу. При этом наименование должности и фамилии юридического лица имеет форму дательного падежа, наименование учреждения и структурного подразделения – форму именительного падежа. Жанр указывается во всех документах, за исключением деловых писем. Жанровое обозначение сигнализирует о типе композиционных рубрик, о характере информации, облегчает классификацию документа, раскрывает функции документа и т. д. Официальный тон речи. Все вышеназванные факторы обусловливают в официально- деловом стиле наличие ряда таких стилевых черт, как обобщенность на уровне оформления документа и конкретность на уровне изложения факта стандартизованность; объективность безличный характер изложения неэмоциональность; безобразность точность, не допускающая инотолкования; логичность лаконичность. Стилевые черты официально-делового стиля находят соответствующее языковое выражение. Лексико-фразеологический ярус. Лексика ОДС нейтральная. В число лексических средств данного стиля не входит стилистически сниженная, эмоционально- окрашенная, разговорно-просторечная лексика — 187 — 2. Широко представлена терминология. Термин является часто базовой единицей тематической цепочки, присутствует в заголовке. В качестве базовой единицы может выступать свёрнутая номинация. В отличие от базовой номинации в НС базовая единица официально-делового текста многократно повторяется библиографическое описание документов – библиографическое описание – описание. В состав терминологии официально-делового стиля входят 1) общелитературные слова, получившие специальные значения, а именно наименования лиц по действию, состоянию свидетель, сторона, вкладчик) названия документов акт, протокол, справка, доверенность 3) обозначения элементов документа и действий не возражаю, согласовано, приказываю, повестка дня, постановили и т.д.; 4) слова-канцеляризмы (часто устаревшие надлежащий, вышеуказанный, нижеподписавшийся, взимать, входящие, наличествовать. В дипломатическом подстиле используется т.н. комплиментарная, этикетная лексика король, принц, Его Высочество, госпожа. Номенклатурные наименования ПГУ им. Т.Г. Шевченко. 5. Унифицированные графические обозначения зам, зав, р-н, обл, акад, ул, ф-ка (фабрика, чл-корр, см. и другие. Не употребительна эмоционально окрашенная, экспрессивная, образная, диалектная, жаргонная, просторечная лексика, однако в преамбульных частях отдельных документов встречаются усилительно-экспрессивные слова с семой более или менее увеличить, усилить, укрепить, ослабить и т. п. 7. Метафоры усилительной семантики со стертой образностью высокие темпы развития, высокое качество, широко разъяснять, серьёзные недостатки, свежие силы, раздвинуть границы, подрыв принципов, горящая путёвка, заморозить фонды, потолок выработки. 8. Слова с категориальной семой интенсивности мощный, могущество, эффективный, максимум, минимум, слабо — 188 — 9. Слова с семой «хорошо»-«плохо» создают поле рациональной оценки документа совершенствование, правильность, прогресс, рациональный, передовой, бюрократический, недопустимый, негативный, диспропорция, слабо (ведётся контроль. 10. Неоценочная лексика с оценочным приращением смысла Структура отраслевого управления стала сложной и многоступенчатой. Слова сложный и многоступенчатый здесь имеют отрицательную оценочность. 11. Лексика с семами обязанность и право обязательство, право, соблюдать, обеспечить, разрешить, необходимо, ответственность, предоставить, быть вправе. 12. Отсутствие фразеологии сниженной разговорной окраски. Клише ОДС: в связи с указанием (распоряжением, требованием) руководства, главы министерства в порядке оказания технической производственной, материальной) помощи в связи с тяжёлым положением, сложившимся дела сдал дела принял; отмечены следующие недостатки за истекший период проделана следующая работа принимая во внимание возбудить дело; привлечь к ответственности и другие. Морфологический ярус Словообразовательный подъярус. Суффиксы -ений, -ний, -ий, -аций у отглагольных существительных, как и у существительных в научном стиле документирование, стандартизация, содержание, хранение, использование, распределение, унификация, установление. Слова с суффиксами субъективной оценки отсутствуют. Аббревиатуры сельхозтехника, ГЭС. Неморфологический лексико-семантический способ словообразования лицо – человек, сторона – лицо, группа лиц, учреждение, государство, вступающее в официальные отношения с другим лицом. Характерны сложение, сращение бракосочетание, правонарушение, налогообложение, землепользование, пассажиропе- ревозки, нетрудоспособность, квартиросъемщик, квартирос- датчик, дачевладелец, бумагодержатель, культурно-зрелищный, — 189 — материально-технический, ремонтно-строительный, админи- стративно-хозяйственный, осенне-зимний, хлебобулочный, квар- тиропосреднический, наукоемкий, низкооплачиваемый, малообеспеченный, человеко-рубль и другие. Собственно морфологический подъярус. Именной характер деловых текстов. Существительных больше, чем в научном стиле. Преобладают отглагольные существительные как наиболее отвлеченные по семантике, придающие тексту холодную тональность решение, требование, заявление, преступление, постановление, дознание, лишение. Употребляются как абстрактные, таки конкретные существительные, что связано с отражением как обобщенного, таки конкретного типов мышления. Конкретные существительные отражают конкретные ситуации, предметы, лица абстрактные придают тексту формализованный характер. Нет перехода неодушевленных существительных в одушевленные. Высок, как ив научном стиле, удельный вес существительных среднего рода. Существительные, обозначающие лиц женского пола по профессии, используются в форме мужского рода учитель, секретарь, врач Прилагательные согласуются с существительными в форме мужского рода. Глагол также в форме мужского рода Врач прибыл, но Врач Иванова отметила – согласование по фамилии. В формах родительного и предложного падежей не употребляется окончание -у (ю. Частотность родительного падежа приводит, как ив научном стиле, к нанизыванию падежей существительных важность укрепления режима нераспространения ядерного оружия путем присоединения к договору о нераспространении как можно большего числа стран и усиления контроля за поставками ядерного материала. Как ив научном стиле, форма единственного числа может употребляться в значении множественного Женщина пользуется равными правами с мужчиной (обобщенное значение Продажа — 190 костюма детского будет производиться через IV секцию (дистрибутивное значение. При вызове в военкомат призывники являются с паспортом (дистрибутивное значение. В ОДС самый высокий процент употребления относительных прилагательных культурно-просветительский, материаль- но-технический. 10. Частотна краткая форма качественных прилагательных как более книжная, категоричная Решение об увольнении незаконно. Преобладают прилагательные со значением долженствования должен, обязан, подсуден, ответствен, подотчетен, обязателен. Как ив научном стиле, чаще употребляются аналитические формы сравнительной степени и синтетические превосходной высочайший, наиважнейший, труднейший. Вместо притяжательных прилагательных используется форма родительного падежа существительного рабочие завода. Почти полностью отсутствуют личные местоимения 1 иго лица, что придает тексту обезличенность (местоимение го лица встречается в автобиографии, заявлении. В значении местоимения иногда употребляются прилагательные отдельные (некоторые. Личное и притяжательное местоимения для выражения вежливости пишутся с прописной буквы. Числительные, как ив научном стиле, имеют цифровое выражение На завод доставлено 66 т. металлолома Собирательные числительные заменяются количественными. Неупотребительны глаголы го лица (исключение – жанры заявления, приказа. Широко используется инфинитив в функции императива или утверждающей констатации одобрить инициативу, поддержать материально. Его доля выше, чем в других стилях. Самый высокий среди всех функциональных стилей процент инфинитива связан с целевой установкой большинства деловых документов – выразить волю законодателя. Приведем пример из Конвенции оправах ребенка Ребенок имеет право свободно выражать свое мнение это право включает свободу искать, получать и передавать информацию и идеи любого рода <…>. — 191 — 17. Форма прошедшего времени имеет значение подчеркнутой констатации Мы, нижеподписавшиеся, осмотрели, обмерили и приняли дом. Форма настоящего времени имеет значение предписания, долженствования Наниматель отвечает за вред, причиненный имуществу. В констатирующих частях документа форма настоящего времени имеет значение настоящего актуального постановляет, считает необходимым, признает нужным, приказывает. Таково и значение формы будущего времени Правительство выделит необходимые средства на культуру. Как ив научном стиле, основная функция временных форм – сегментирующая: различные части документа оформляются при помощи той или иной формы времени глагола. Форма несовершенного вида преобладает в жанрах кодекса, конституции, устава форма совершенного видав жанрах приказа, протокола собраний, постановления, акта, договора. Малочастотны наречия. 23. Отсутствуют междометия. Используются производные предлоги ввиду, в связи с, согласно, против в сравнении. Частотен предлог ПО в сочетании с существительным в форме предложного падежа по окончании, по приезде. |