текст_проект_менедж_Попова_УП. Учебное пособие Владивосток Издательство вгуэс 2015 удк 658 ббк 65. 290 П57 Попова, И. В
 Скачать 1.06 Mb.
|
|
Тема 5. УПРАВЛЕНИЕ РЕСУРСАМИ ПРОЕКТА 5.1. Конспект Ресурсы проекта и управление ими Управление ресурсами – одна из главных подсистем управления проектом. Включает процессы планирования, закупок, поставок, рас- пределения, учета и контроля ресурсов, обычно трудовых и материаль- но-технических. Управление финансовыми ресурсами осуществляется в рамках управления стоимостью. В принципе понятие «ресурс» в методологии управления проектом трактуется широко – все, чем располагает проект, в том числе трудовые, финансовые и материально-технические ресурсы, команда проекта, время (продолжительности, сроки, ограничения), информация, знания и технологии, – это взаимосвязанные ресурсы проекта. И основная задача управления этими ресурсами – обеспечить их оптимальное использова- ние для достижения конечной цели управления проектом – формирова- ния результата с запланированными показателями. В данной главе рассматриваются две взаимосвязанные группы ре- сурсов: 1) материально-технические, т.е. сырье; материалы, конструкции, комплектующие; энергетические ресурсы; топливо; ресурсы типа «мощности», или технологические ресурсы, т.е. машины, механизмы для выполнения работ проекта; устанавливаемое оборудование и пр.; 2) трудовые, осуществляющие непосредственную работу с матери- ально-техническими ресурсами, например, строители, водители машин, монтажники оборудования и пр. Управление материальными ресурсами проекта начинается, по сути, на этапе технико-экономического обоснования, прединвестиционной фазе при оценке инвестиций затем на фазе планирования прорабатыва- ются потребности в ресурсах и возможности их обеспечения. На рис. 5.1 представлена структура материально-технического обеспечения проектов. 65 Рис. 5.1. Структура материально-технического обеспечения проекта Управление ресурсами предусматривает ряд основных процессов, в том числе закупки, поставки, распределение и управление запасами ре- сурсов. Структурная модель процессов управления ресурсами приведена на рисунке 5.2. Рис. 5.2. Модель управления ресурсами проекта 66 Закупки ресурсов – центральный элемент системы управления ими. Приведем основные понятия. Под закупками понимают мероприятия, направленные на обеспечение проектов ресурсами, т.е. имуществом (товарами), выполнением работ (услуг), передачей результатов интел- лектуального творчества в связи с конкретным проектом. Закупки и по- ставки взаимосвязаны и являются, по сути, двумя сторонами процессов материально-технического обеспечения проекта. Управление закупками, материально-техническим обеспечением проекта – подсистема управления проектами, включающая процессы приобретения товаров, продукции и услуг от внешних организаций – поставщиков. Подсистема состоит из планирования материально- технического обеспечения, выбора поставщиков, заключения контрак- тов и их ведения, обеспечения поставок, завершения контрактов. Управление поставками выделяется в качестве самостоятельной подсистемы наряду с управлением закупками. Включает: – планирование поставок; – организацию бухгалтерского учета; – доставку, приемку и хранение товара; – учет и контроль доставки. Планирование и организация закупок и поставок – первый этап в управлении ресурсами проекта. Планирование и организация осуществ- ляются на основе данных проектно-сметной документации в увязке с общим планом проекта и учитывают длительность цикла закупок и дос- тавки грузов. Состоит из этапов, включающих выбор поставщиков, раз- мещение заказов и контроль за поставками. Выбор поставщиков осуществляется на основе изучения квалифи- кационных анкет, призванных осветить управленческие, технические, производственные и финансовые возможности. Список претендентов, разрабатываемый на основе изучения анкет, согласуется с заказчиком и руководителем проекта. Окончательный выбор поставщиков осуществ- ляется в результате торгов. Размещение заказов. Совместно с проектной организацией разраба- тываются мероприятия по стандартизации (сокращению номенклатуры) закупок; общие заказы оформляются только на основе работ по сокра- щению номенклатуры закупок. Оценка заявок и проведение торгов предшествуют заключению контрактов, которое производится в резуль- тате дополнительных встреч и согласований с победителями торгов по вопросам требований к перевозке и хранению грузов, а также порядка платежей и премирования. Контроль за поставками осуществляется на основе специальных графиков; организуется по каждому из видов поставок (оборудование, работы, местные материалы, услуги); основывается на общем плане 67 проекта. Все изменения вносятся в общий график, основываются на стандартных формах отчетности. Как основная составляющая управления проектами ресурсное пла- нирование включает: разработку и сбалансированный анализ комплексов работ и ре- сурсов, направленных на достижение целей проекта; разработку системы распределения ресурсов и назначение от- ветственных исполнителей; контроль за ходом работ – сравнение плановых параметров ра- бот с фактическими и выработка корректирующих воздействий. Ресурсы являются обеспечивающими компонентами работ по про- екту, включающими исполнителей, энергию, материалы, оборудование и т.д. Соответственно с каждой работой можно связать функцию по- требности в ресурсах и рассчитать методами календарного планирова- ния потребности в ресурсах по проекту в целом, а методами выравнива- ния обеспечить соответствие потребностей наличию или возможностям обеспечения ресурсами. Имеются два основных метода планирования ресурсов проекта: 1) ресурсное планирование при ограничении по времени; 2) планирование при ограниченных ресурсах. Первый подход – ресурсное планирование при ограничении по времени предполагает фиксированную дату окончания проекта и назна- чение дополнительных ресурсов на периоды перегрузок. Второй подход – планирование при ограниченных ресурсах пред- полагает, что первоначально заданное количество доступных ресурсов не может быть изменено и является основным ограничением проекта. В результате ресурсного планирования менеджер проекта получает возможность перейти к следующей фазе управления ресурсами – к ор- ганизации их закупок и поставок. Управление закупками Основная задача в период проектно-закупочной фазы – обеспечить поступление оборудования, конструкций, материалов и услуг в точном соответствии с планом. Этот процесс можно разделить на две части: 1) закупки ресурсов и услуг на конкурсной основе; 2) поставки на место производства работ. Структура задач материально-технического обеспечения проектов укрупненно сводится к следующим шагам: 1) подготовка спецификаций и технических условий, характери- зующих количество и качество необходимого оборудования, машин и механизмов, конструкций, материалов, работ, услуг; 2) планирование и организация процесса закупок; 68 3) изучение возможных источников закупки ресурсов и переговоры с возможными поставщиками; 4) предварительный отбор участников торгов; 5) подготовка документов для торгов; 6) проведение торгов и принятие решения о присуждении контрак- тов заявителям, выигравшим торги; 7) размещение заказа, включая переговоры о поставках; 8) контроль за поставками (своевременность, комплектность, коли- чество и качество) с принятием необходимых мер в случае появления отклонений; 9) разрешение конфликтов; 10) взаиморасчеты; 11) найм на работу необходимых специалистов (подрядчиков), включая консультантов; 12) планирование поставок; 13) организация бухгалтерского учета; 14) доставка, приемка и хранение товара; 15) учет и контроль доставки. Последние четыре позиции принято выделять в самостоятельный блок работ, называемый поставками. Остальные же работы относят к закупкам. Такое деление не случайно, так как закупки осуществляет заказчик, а поставки – подрядчик. Различают следующие организационные формы закупок: прямые, в которых правовая связь существует между двумя субъектами закупок. Между ними заключается соответствующий дого- вор. Предваряют прямые закупки, как правило, торги, но могут осуще- ствляться и прямые закупки без торгов; посреднические, в которых лицо, осуществляющее проект, вступает в правовые отношения с посредником, т.е. лицом, которое бе- рет на себя обязательство обеспечить проект необходимыми ресурсами; биржевые, в которых члены биржи осуществляют биржевую торговлю непосредственно от своего имени и за свой счет, или от име- ни клиента и за его счет, или от своего имени за счет клиента, или от имени клиента за свой счет. Посетителями биржевых торгов могут быть юридические и физические лица, не являющиеся членами биржи и имеющие право на совершение биржевых сделок. Защита нарушенных или оспариваемых прав и интересов предпри- ятия и предпринимателей при проведении закупок осуществляется ар- битражными судами (как правило) и общими судами (в некоторых слу- чаях). Споры, возникающие в связи с внешнеторговой деятельностью, разрешаются в Международном коммерческом арбитражном суде при Торгово-промышленной палате РФ. 69 Укажем основные требования к закупкам и поставкам, характерные для рыночной экономики: – закупки и поставки осуществляются на основе данных проектной документации; – графики разрабатываются в увязке с общим планом проекта и учитывают длительность всех его фаз; – план должен охватывать весь проект в целом; – выбор места закупок определяется на основе расчета стоимости вариантов; – в плане определяются структуры и лица, ответственные за каж- дую позицию, подлежащую поставке. Выбор поставщиков происходит на основе изучения так называе- мых квалификационных анкет, призванных осветить управленческие, технические, производственные и финансовые возможности оферента. Окончательный выбор поставщиков осуществляется в результате торгов. Требования к порядку размещения заказов таковы: – совместно с проектной организацией разрабатываются мероприя- тия по стандартизации (сокращению номенклатуры) закупок; – общие заказы оформляются только на основе работ по сокраще- нию номенклатуры закупок; – оценка заявок и проведение торгов предшествуют заключению контрактов; – заключение контрактов производится в результате дополнительных встреч и согласований с победителями торгов по вопросам требований к перевозке и хранению грузов, а также порядка платежей и премирования. Контроль за поставками: осуществляется на основе специальных графиков, включающих плановые и фактические сроки и объемы поставок; организуется по каждому из перечисленных выше видов поста- вок (оборудование, работы, местные материалы, услуги); основывается на общем плане проекта; все изменения вносятся в общий график проекта; основывается на стандартных формах отчетности. Все перечисленные работы возглавляет служба руководителя проекта, работающая в контакте со всеми предприятиями и организациями, обеспе- чивающими проект ресурсами. В крупных проектах главный руководитель (главный менеджер) проекта делегирует соответствующие полномочия специальному менеджеру по поставкам (или даже специальной службе). Управление поставками Система обеспечения проекта ресурсами должна: – гарантировать устойчивое обеспечение сырьем, материалами, комплектующими в объемах и ассортименте, диктуемых потребителями проекта; 70 – создавать материальные условия для постепенной диверсифика- ции номенклатуры продукции; – обеспечить своевременный переход к выпуску новых, конкурен- тоспособных на мировом и российском рынках видов продукции; – способствовать снижению материалоемкости производства, в том числе за счет применения новых технологий и материалов, сокращению уровня материальных запасов и транспортно-заготовительных затрат; – обеспечить поставку ресурсов в соответствии с проектной доку- ментацией и технологией реализации проекта. В современных условиях договор поставки товаров (контракт) – основополагающий документ, регламентирующий сроки, объемы и ус- ловия поставки. Проект-менеджер становится ключевой фигурой, коор- динирующей поставки в интересах проекта в целом. На этапе планиро- вания разрабатываются графики потребности и поставок материально- технических ресурсов, которые являются основой для заключения дого- воров на поставку ресурсов. Исходными данными для календарного планирования ресурсного обеспечения проектов являются следующие документы: – календарный план производства строительно-монтажных работ на объектах (сетевые графики, циклограмма); – календарный план ввода объектов в эксплуатацию и задания по окончании этапов строительно-монтажных работ; – годовой план закупок ресурсов; – годовой график поставки материалов от специализированных то- варных организаций; – договоры и спецификации; – нормативно-технологическая документация по материально- техническому снабжению и комплектации; – информация о ходе выполнения плана строительно-монтажных работ за период, предшествующий планируемому; – информация о ходе сдачи объектов в эксплуатацию и об оконча- нии этапов строительных работ за период, предшествующий планируе- мому; – информация о выполнении заказов за период, предшествующий планируемому; – информация о движении остатков строительных материалов; – производственно-технические нормы расхода строительных ма- териалов; – нормы производственных запасов. На основании календарной заявки-графика и нормативно-технической документации определяется объектная потребность в конструкциях, полу- фабрикатах и материалах по этапам в соответствии с их составом, указан- ным в технологических комплектах. Рассчитанная объектная потреб- ность – основа для разработки квартальных заказов для проекта. 71 На стадии разработки проекта (планирования) создается модель тех- нологической комплектации. В состав планов проекта входит определенная унифицированная нормативно-технологическая документация (УНТД) – комплекс документов, который является нормативной базой производст- венно-технологической комплектации проекта. Комплекты конструкций, изделий и материалов должны поставляться одновременно и, как правило, в полной технологической готовности для производственного потребления, в контейнерах и пакетах, непосредственно в рабочую зону проекта. Виды запасов Вопросы управления закупками и поставками взаимоувязаны с во- просами управления запасами ресурсов. За решением вопросов, что нужно закупить, следуют новые вопросы: сколько приобрести (какими объемами и с какой частотой поставок), а в соответствии с этим определя- ется, какой объем каждого ресурса необходимо иметь в виде некоторого запаса с целью минимизации риска приостановки производственного про- цесса в связи с нехваткой ресурса для производства работ; обеспечения ритмичного производства между моментами поставок ресурса. В качестве целевой функции в управлении запасами выступают суммарные затраты на содержание запасов, на складские операции, по- тери от порчи при хранении и пр. Естественно, что такие затраты долж- ны минимизироваться. Управляемые параметры при решении этой за- дачи – объемы запасов; частота, сроки и объемы их пополнения (поста- вок); степень готовности ресурса, хранящегося в виде запаса. Точка заказа, или пороговый запас, – минимальная величина запаса ресурса, при которой необходим новый заказ для его пополнения, или момент времени, когда должен быть произведен заказ. Страховой (резервный) запас – минимальный целесообразный за- пас ресурсов, предназначенный для бесперебойного снабжения произ- водства в случае нарушения хода поставок по сравнению с запланиро- ванным. Резервный запас определяется путем оптимизационного расче- та, при этом принимаются во внимание условия поставок ресурсов, су- щественность (критичность) ресурса для планомерного хода работ по проекту, наличие рисков поставок и пр. Понятие «запасы» относится не ко всем видам ресурсов. В самом общем виде запасы определяются как ресурсы, хранящиеся на складах, и включают: – товароматериальные запасы (сырье и материалы); – незавершенное производство; – готовую продукцию на складе. Под управлением запасами понимается контроль за их состоянием и принятие решений, нацеленных на экономию времени и средств за счет минимизации затрат по содержанию запасов, необходимых для эффектив- 72 ной реализации проекта. Управление запасами осложняется постоянно ме- няющейся обстановкой, в которой осуществляется планирование закупок, поставок и формирование запасов ресурсов. Цель системы управления за- пасами – обеспечение бесперебойного снабжения процессов выполнения работ по проекту в установленные сроки и с запланированным качеством при минимально возможных затратах на содержание запасов. Целесообразное и эффективное управление запасами позволяет: – уменьшить производственные потери из-за дефицита материалов; – свести к минимуму излишки запасов ресурсов, которые, по сути, замораживают денежные средства; – снизить риск перебоев в запланированном ходе работ по проекту; – снизить затраты на хранение товароматериальных запасов. Размеры запасов по каждому виду ресурсов определяются их спе- цификой, колебаниями в поставках, важностью для работ по проекту. Предусматривается минимально необходимый резервный, или страхо- вой, размер запаса, который никогда не расходуется. Необходимость планирования запасов зависит от той роли, кото- рую они играют в распределении ресурсов по работам проекта. Каждый из видов запасов выполняет определенные функции. Рассмотрим наи- более часто встречающиеся виды запасов. Транзитные запасы. Предполагается, что определенные ресурсы в дальнейшем будут транспортированы на небольшие расстояния. Для снижения транзитных запасов применяют различные способы (местные поставщики, формирование мелких партий ресурсов и т.п.). Линейные запасы (запасы в пути). Формируются товарами, нахо- дящимися в процессе перевозки (перемещения) от поставщиков к по- требителям или производства. Размер линейных запасов определяется временем перевозки, расстоянием, на которое перевозятся грузы, харак- тером хозяйственных связей между поставщиками и потребителями, числом звеньев товародвижения в процессе обращения и т.д. Размер запасов зависит в основном от времени перевозки. Так, например, когда товар перегружают с одного вида транспорта на другой, обладающий большей скоростью (воздушный транспорт вместо морского), средний размер линейных запасов сокращается наполовину. Резервирование ресурсов в виде запаса. Такие запасы формируются для снижения рисков снабжения. Способы снижения рисков включают использование местных источников, сокращение времени поставок, за- трат на содержание запасов и пр. Оптимизация резервов запасов должна учитывать также возможность повышения цен на ресурсы. Запасы, создаваемые в связи с ожиданием определенных событий. Отличаются от резервных запасов тем, что будущие потребности из- вестны и события определены (например, сезонный завоз ресурсов в северные районы или объявленное повышение цен). Иногда этот тип 73 запасов называют предупредительные запасы, которые образуют, чтобы избежать предсказуемых колебаний в поставках, производстве или вы- возе (Закуплено дополнительное сырье, поскольку ожидается рост цен или предвидится забастовка со стороны поставщика. Или создание се- зонных запасов для удовлетворения ожидаемого пика спроса (рождест- венские украшения, детские подарки)). Серийные запасы образуются вследствие округления в сторону большего, чем заказано, количества ресурсов. В таком случае средний размер серийных запасов равен половине размера серии (Поставщик предоставляет только кратное количество сырья, или склад обеспечива- ет производство только полными коробками винтов, а не поштучно.). Циклические запасы. Образуются вследствие производства или вво- за товаров через определенные промежутки времени. Причина образо- вания циклических запасов – непостоянное наполнение. Если при се- рийных запасах ограничителем является количественный аспект, то при циклических – временной (Транспорт, обеспечивающий вывоз партии товаров от поставщика, прибывает каждую первую неделю месяца или каждую пятницу; при этом за один подвоз потребность в определенном виде товаров на всю следующую неделю обеспечивается полностью). Запасы безопасности. Создаются, чтобы избежать возможной не- уверенности, связанной с гарантированностью подвоза, производства и вывоза продукции. Чем больше неуверенность и чем длиннее период реак- ции на заказ, тем выше должен быть уровень необходимых запасов безо- пасности. Существующие статистические методы позволяют определить оптимальный уровень запасов безопасности (Чтобы быть независимым от надежности поставщика, на складе потребителя создаются небольшие запа- сы, которые имеются всегда «под рукой». Их размер зависит от степени надежности поставок и качества поставляемого товара). Оптимизация размера запасов Наличие запасов определяет эффективность управления матери- ально-техническим обеспечением проекта. Положительные аспекты наличия большого объема запасов – высокий уровень обслуживания. Появляется возможность избежать ряда проблем, влияющих на эффек- тивность проекта. Отрицательные аспекты наличия большого объема запасов – увеличение периода движения ресурсов и омертвление капи- тала, вложенного в них. Теоретически должен поддерживаться как мож- но более низкий уровень запасов ресурсов определенной номенклатуры при условии сохранения высокого уровня обслуживания и оптимального времени поставок с учетом множества дополнительных условий. Система управления запасами решает следующие основные задачи: – контроль и учет уровня запасов; – определение размера резервного запаса для каждого ресурса, не- обходимого для непрерывного обеспечения работ проекта; 74 – расчет оптимального размера заказа ресурса; – определение интервала времени между заказами. Контроль уровня запасов ведется по всем группам ресурсов и со- стоит в учете их наличия и отслеживании момента, когда следует осу- ществить заказ очередной партии ресурсов. Одним из наиболее извест- ных методов контроля уровня запасов является АВС-метод – способ учета и контроля за состоянием запасов, заключающийся в разбиении номенклатуры ресурсов на три подмножества – А, В и С. Метод АВС- контроля товароматериальных запасов базируется на разделении запа- сов сырья и материалов на три категории по степени важности отдель- ных видов ресурсов в зависимости от их удельной стоимости: 1) категория А включает ограниченное количество наиболее цен- ных видов ресурсов, которые требуют постоянного детального учета и контроля (возможно, ежедневного). Для этих ресурсов обязателен рас- чет оптимального размера заказа; 2) категория В составлена из тех видов товароматериальных запа- сов, которые в меньшей степени важны для проекта и оцениваются и проверяются при ежемесячной инвентаризации. Для этой категории ресурсов, как и для категории А, используют методики определения оптимального размера заказа; 3) категория С включает широкий ассортимент оставшихся мало- ценных видов ресурсов, закупаемых обычно в большом количестве. Из АВС-метода вытекает, в частности, правило 20/80. Установлено, что в большинстве случаев 75% стоимости запасов охватывает около 10% наименований номенклатуры ресурсов (подмножество А), 20% стоимости – соответственно 25% наименований (подмножество В), 5% стоимости – 65% наименований (подмножество С). Во многих случаях оказывается, что 20% наиболее потребляемых ресурсов составляют около 80% стоимости запасов. Оптимизация размера заказа. Наиболее распространенным инст- рументом в управлении запасами, направленным на минимизацию сум- марных затрат, традиционно признается модель оптимального размера заказа. Причина популярности этой модели – простота математического аппарата и хорошие результаты ее практического использования. Задача управления запасами сведена к определению объема заказа (Q) и частоты выполнения заказов (T) за планируемый промежуток вре- мени, что в свою очередь рассчитывается посредством балансирования между затратами, связанными с выполнением одного заказа (O), и за- тратами на хранение единицы запасов (C). Размер заказа следует увеличивать до тех пор, пока снижение за- трат на заказ перевешивает увеличение затрат на хранение. В наиболее простом варианте модели величина заказа Q и период между поставка- ми T принимаются постоянными величинами. Введенное в модель до- полнительное ограничение по единовременной поставке новой партии в 75 момент завершения запасов предыдущей позволяет утверждать, что средний объем хранящихся на складе материалов равен Q, деленному пополам. Соответственно издержки хранения запасов за период между двумя поставками равны произведению затрат хранения единицы мате- риала на средний объем запасов: Z1 = C × Q: 2. Для расчета затрат на выполнение заказа к условию неизменной величины заказа прибавляется предположение о его постоянной стои- мости, поэтому затраты по заказу определяются как произведение за- трат на один заказ O и количество заказов за отчетный период (S: Q) Z2 = S × O: Q, где S – потребность в материалах или готовой продукции за отчетный период; Q – объем заказа; O – затраты, связанные с выполнением одного заказа. Оптимальный размер заказа получается при минимальных суммар- ных издержках по управлению запасами. Z = Z1 + Z2 ⇒ Min. Приравнивая первую производную от функции суммарных затрат к нулю, находим непосредственное значение оптимального размера заказа DZ: dQ = C: 2 — (S × O): Q2 = 0. Таким образом, оптимальный размер заказа определяется: Другие показатели, необходимые для оптимизации размера запасов, рассмотрены в табл. 5.1. Таблица 5.1 Параметры системы управления запасами Показатель Формула 1 2 Потребность, шт. S Затраты на хранение единицы ресурса, ден. ед. C Затраты на поставку единицы ресурса, ден. ед. O Оптимальный размер заказа, шт. Время поставки, дни Тп 76 Окончание табл. 5.1 1 2 Возможная задержка поставки, дни Тз Ожидаемое дневное потребление ресурса, шт. в день P = S: 250 Срок расходования заказа, дни Tp = Q: P Ожидаемое потребление за время поставки, шт. Po = Тп * Р Максимальное потребление за время поставки, шт. Мп = (Тп + Тз) * Р Резервный запас, шт. Зр = Мп – Ро Пороговый запас или точка заказа, шт. Пз = Зр + Мп Анализ примеров расчетов показывает: – что резервный запас зависит от времени возможной задержки по- ставки и не зависит от времени поставки; – пороговый запас существенно зависит от суммарного времени поставки и возможной задержки поставки; – издержки на содержание резервного запаса зависят от возможной задержки поставки. 5.2. Глоссарий темы 5 Ресурс проекта – все, чем располагает проект, в том числе трудо- вые, финансовые и материально-технические ресурсы, команда проекта, время (продолжительности, сроки, ограничения), информация, знания и технологии, – это взаимосвязанные ресурсы проекта. Закупки – мероприятия, направленные на обеспечение проектов ресурсами, т.е. имуществом (товарами), выполнением работ (услуг), передачей результатов интеллектуального творчества в связи с конкрет- ным проектом. Точка заказа, или пороговый запас, – минимальная величина за- паса ресурса, при которой необходим новый заказ для его пополнения, или момент времени, когда должен быть произведен заказ. Страховой (резервный) запас – минимальный целесообразный за- пас ресурсов, предназначенный для бесперебойного снабжения произ- водства в случае нарушения хода поставок по сравнению с запланиро- ванным. Управлением запасами – контроль за их состоянием и принятие решений, нацеленных на экономию времени и средств за счет миними- 77 зации затрат по содержанию запасов, необходимых для эффективной реализации проекта. Транзитные запасы – предполагается, что определенные ресурсы в дальнейшем будут транспортированы на небольшие расстояния. Для снижения транзитных запасов применяют различные способы (местные поставщики, формирование мелких партий ресурсов и т.п.). Линейные запасы (запасы в пути) – формируются товарами, на- ходящимися в процессе перевозки (перемещения) от поставщиков к потребителям или производства. Серийные запасы образуются вследствие округления в сторону большего, чем заказано, количества ресурсов. В таком случае средний размер серийных запасов равен половине размера серии. Циклические запасы образуются вследствие производства или ввоза товаров через определенные промежутки времени. Причина обра- зования циклических запасов – непостоянное наполнение. Запасы безопасности создаются, чтобы избежать возможной не- уверенности, связанной с гарантированностью подвоза, производства и вывоза продукции. Контрольные вопросы 1. Дайте определение понятию «ресурс». 2. Каковы виды ресурсов проекта? 3. Каковы типы ресурсов? Опишите их. 4. Каковы основные задачи управления ресурсами? 5. Какие элементы входят в модель управления ресурсами? 6. Чем отличаются закупки от поставок? 7. Какие существуют организационные формы закупок ресурсов проекта? 8. В чем заключаются методы планирования ресурсов проекта? 9. Что означает понятие «управление запасами»? 10. Каковы задачи системы управления запасами? 11. Чем характеризуется эффективное управление запасами? 12. Каковы наиболее часто встречающиеся виды запасов? 13. В чем смысл оптимизации размеров запаса? 14. От чего зависит размер резервного запаса? 15. От каких факторов зависит величина порогового запаса? Задачи и упражнения 1. В ходе реализации проекта потребность в ресурсе составляет 900 изделий. Затраты на хранение единицы ресурса составляют 11,25 тыс. руб., а затраты на поставку – 50 тыс. руб. Определите размер оптимального заказа, а также точку заказа и средний объем поддерживаемого запаса. 78 2. Известные следующие данные: – потребность в ресурсе для реализации проекта составляет 1000 шт.; – затраты на хранение единицы ресурса составляют 10 руб.; – затраты на поставку единицы ресурса составляют 50 руб.; – время поставки составляет 24 дня; – время возможной задержки составляет 2 дня. Рассчитайте следующие показатели управления запасами: – оптимальный размер заказа; – ожидаемое дневное потребление (если считать, что в отчетном периоде 250 рабочих дней); – срок расходования заказа в днях; – ожидаемое и максимальное потребление за время поставки; – резервный запас; – точку запаса. 3. Для реализации промоушн-проекта необходимо 3000 образцов продукции. Затраты на хранение одного образца составляют 10 руб. В наличии имеется 1000 образцов. Ожидаемый срок расходования запаса составляет 25 дней, а срок реализации проекта – 75 дней. Определите оптимальный размер заказа, пороговый запас и количество поставок, необходимое для реализации проекта, если известно, что время постав- ки составляет 4 дня, а возможная задержка – 1 день. При этом затраты на поставку одного образца составляют 23 руб. 4. Предприятие реализует проект на протяжении 50 недель. Необ- ходимый объем ресурса в ходе реализации проекта составит 8200 м. На предприятии ресурс расходуется равномерно, и требуется резервный запас, равный 150 м. Рассчитайте точку заказа данного ресурса. 5. Потребность предприятия в некотором химическом продукте, необходимом для производства алюминия по проекту составляет 16 000 кг. Среднее время выполнения заказа до момента доставки в за- пас равно 18 дням, и менеджер по логистике считает, что в среднем де- сяти дополнительных дней достаточно, чтобы избежать риска исчерпа- ния запаса. Практическое задание к кейсу по теме 5 Практическое задание выполняется по кейсу «Проект рекультива- ции карьера», расположенному в Прил. А. Задание: Имеются следующие данные о расходе топлива транспортными средствами ЗАО «Авось» (табл. 5.1). 79 Таблица 5.1 Расход топлива транспортными средствами ЗАО «Авось» Наименование транспортного средства Расход топлива, л/час. Автомобиль грузовой 6,5 Трактор 11,2 Экскаватор 15,5 Бульдозер 15,5 Предприятие имеет ёмкость для хранения дизельного топлива, из которой заправляются транспортный средства. 1. Рассчитайте затраты топлива в натуральном выражении в соот- ветствии с графиком работы транспортных средств по проекту, исполь- зуя результаты практического задания к кейсу по теме 1. 2. Определите ожидаемую дневную потребность в топливе по этапам. 3. Рассчитайте объем резервного запаса, если время поставки топ- лива составляет 3 рабочих дня, а время возможно задержки 1 день. 4. Определить точки заказа топлива по этапам. Результаты расчетов необходимо внести в табл. 5.2. Таблица 5.2. Расчет точки заказа топлива по этапам проекта рекультиации карьера Этап Расход топли- ва, л Продол- житель- ность эта- па, дни Ожидаемое дневное потребле- ние, л Макси- мальное потребле- ние, л Резерв- ный за- пас, л Точка зака- за, л 1 2 3 4 5 6 7 8 |