Самоучитель по тайм-менеджменту - Васильченко Ю.Л.. 1. Работающая система целей 14
 Скачать 8.5 Mb.
|
|
SQ - контроль дел Система осуществляет контроль выполнения дел, возникающих в про- цессе работы небольшой компании. Она обеспечивает регистрацию и ведение дел, контроль их исполнения, выбор приоритетов, а также про- ведение аналитических исследований эффективности работы компа- нии. Система обеспечивает: регистрацию дел, возникающих в процес- се работы над проектом; представление всех внутрифирменных задач в единообразной форме; документооборот дел внутри компании; из- менение правил документооборота при необходимости; многоуров- невый контроль исполнения дел; подготовку разнообразных аналити- ческих отчетов; детальную оценку эффективности реализации различ- ных задач. Набор демо-лицензий в файле readme, а также набор ли- цензий и подробная информация на www.s-q.ru. Автор: Экстракод Регистрация 9800 к Демо Домашняя страница: http://www.s-q.ru/ Orix Profile Программа-органайзер, помогающая держать свои дела в порядке, ос- вободить себя от необходимости помнить десятки дат и избавиться от просроченных дел. Данная программа позволяет оптимизировать свое рабочее и свободное время, находить свободные и наиболее занятые дни, выдавать сводные отчеты о предстоящих праздниках и событиях. Данная программа незаменима для секретарей малых и средних пред- приятий. Не забудьте скачать еще три части архива: http://orixl.narod.ru/Orix.part2.rar http://orixl.narod.ru/Orix.part3.rar http://orixl.narod.ru/Orix.part4.rar Автор: Талин Сергей Николаевич Регистрация не требуется 880 к Условно бесплатно $10 Домашняя страница: AceClock XP Часы на рабочий стол, заменяют стандартные часы Windows. Основные возможности: озвучивание времени на различных языках; замена стан- дартных часов Windows в трее, различные шкурки; цифровые и стрелоч- ные мощные будильники с настраиваемым видом, звуками, действиями и шаблонами; дни рождения (включая импорт из популярных программ); срочные будильники; таймеры и секундомеры; синхронизация времени через интернет-серверы; календарь с калькулятором дат; изменяемое по- ложение часов; полная прозрачность часов; якоря в углах рабочего стола; встраивание в рабочий стол; система горячих клавиш; полностью настра- иваемый формат времени и даты с визуальным редактором; прозрачные стикеры (записки на рабочем столе). Автор: Владимир Леонидович Тарасов 1728 k Условно бесплатно 100 руб. Домашняя страница: http://www.aceclock.ru/ Электронные заметки Программа «Электронные заметки» — это электронный эквивалент записной книжки или бумажного блокнота. Она может использовать- ся для записи вопросов, ценных мыслей, напоминаний и многого дру- гого, что обычно записывается в бумажный блокнот. Помимо этого она позволяет хранить сведения, которые могут понадобиться в даль- нейшем или которые нужно оставить другому человеку в ваше отсут- ствие. Программа позволяет не только хранить записанную вами ин- формацию, но и напоминать о предстоящих событиях в указанное вами время или периодически. Программа «Электронные заметки» предо- ставляет следующие возможности: создание заметок в виде всплы- вающих окошек; управление созданными заметками (изменение па- раметров заметок, удаление заметок); ведение базы данных заметок, позволяющей хранить все созданные заметки на жестком диске ком- пьютера; поддержка различных профилей для заметок, позволяющих по-разному отображать одни и те же заметки; ведение базы данных профилей для заметок; автоматическое напоминание о ранее создан- ных заметках либо через определенный интервал времени, либо к определенной дате; манипулирование интервалом времени, через кото- рый происходит опрос заметок на предмет наличия тех, которые необ- ходимо отобразить; возможность отображения заметок поверх всех ос- тальных окон; возможность анимации заметок при их отображении (мигание заметки, звуковое сопровождение); перемещение заметок по экрану путем перетаскивания за любую часть заметки; временное скрытие заметок без фактического удаления из базы данных; отобра- жение ранее скрытых заметок; автоматическое упорядочивание заме- ток на рабочем столе; возможность автоматического запуска приложе- ния при загрузке компьютера; возможность многопользовательской работы с приложением. Автор: Gnoseo Inc. 355 k Условно бесплатно 300 руб. Домашняя страница: http://www.gnoseo.com/ Accessor Программа Accessor является панелью для быстрого запуска программ, открывания документов, файлов или интернет-ссылок нажатием одной кнопки на экране компьютера. При использовании Accessor не нужно долго искать в меню Программы необходимый ярлык, чтобы запустить какую-либо программу, или просматривать папку «Мои документы» в поисках нужного файла. Достаточно просто завести на панели Accessor кнопку для программы, файла документа или интернет-ярлыка — и вы запустите их мгновенно, экономя время и силы. Программа Accessor по- зволяет не только создавать кнопки запуска программ и файлов, но и объе- динять их в отдельные панели по назначению или другому, удобному для вас, критерию. Например, вы можете создать одну панель с кнопками за- пуска программ, связанных с работой, другую панель — с развлекатель- ными программами, играми, музыкальными и видеофайлами, третью па- нель — для документов из папки «Мои документы» и т. д. При работе вы легко будете переключаться между созданными панелями с помощью спе- циальной кнопки-селектора. Программа Accessor также содержит встро- енные часы, показывающие текущее время и дату, и предоставляет воз- можность открыть календарь на месяц. Формат представления времени и даты можно настраивать по своему вкусу. Вы можете изменить цвет общего фона программы, фона часов, тип и цвет шрифта в часах. Панель может быть «приклеена» к любой из сторон экрана. Автор: Шулика Алексей Федорович 600 k Условно бесплатно 250 руб. Домашняя страница: http://accessorsoft.narod.ru/ MetaTimer Удобный, визуальный счетчик рабочего времени на рабочий стол, на- стройка цвета счетчика, счетчик поддерживает скины WinAmp, уве- личение размера счетчика (WinAmp-скина) в 1,2 или 3 раза, защита автозагрузки MetaTimer, защита файлов от доступа-удаления, чтения, записи, защищенная автозагрузка программ, контроль времени в день и по сеансу, ограничение для каждого пользователя и по дням недели, различные типы реакций на окончание времени (выдача сообщения, завершение сеанса...), запрет на работу в определенные часы, виртуаль- ные пользователи (NEW!) Защита глаз — предупреждение о необходи- мости сделать перерыв, защита глаз — автоблокировка компьютера, команда-блокировка компьютера на 5 минут, ведение лога (информа- ции о временном доступе к компьютеру), автосохранение дубля лога (backup log), фильтр по имени пользователя и по диапазону дат, рас- печатка лога, визуальная статистика — Месячный график по времени работы пользователя, визуальная статистика — Месячный график по времени работы компьютера, расширенная статистика (по X — часы от 0 до 23, по Y — дни с 1 по 31 на месяц по пользователю), парольная защита на просмотр статистики и изменение настроек, вывод отчета в файл: txt, htm, csv, rtf, xls, работа на компьютере с несколькими опе- рационными системами (Windows) легкая возможность добавить дру- гой язык. Автор: AmbientMetaTools Регистрация 935 к Условно бесплатно 160 руб. Домашняя страница: http://www.metatimer.narod.ru/ Планировщик событий Напоминание о важных событиях. Добавьте событие в список — и в заданное время программа напомнит вам о нем. Обновления: авто- старт с Windows — запуск только 1-ой копии — выбор даты на кален- даре — всплывающая подсказка события — события имеют 2 цвета (ак- тивные — зеленый, неактивные — красный) — исправлены ошибки. Автор: Таранов Алексей Валентинович Регистрация не требуется 378 к Бесплатно Домашняя страница: http://rus.altarsoftxom/events_manager.shtml Power Notes Программа Power Notes — это многофункциональный планировщик, на- поминалка, записная книжка для Windows, позволяющая создавать элек- тронные записки (стикеры) и показывать их в нужный момент времени. Программа очень проста в освоении и нетребовательна к ресурсам. Пла- нировщик находится в трее, не мешая работе, при необходимости его мож- но отобразить в виде небольшой панели на рабочем столе. Настройке под- даются все нужные параметры: записка может быть любого размера, любой цветовой гаммы (что позволяет, например, отличать заметки по одной теме от другой), имеется возможность использования различных стилей записок (скинов). Также поддерживаются звуковые схемы показа заме- ток. Кроме мастера создания стикеров предусмотрена возможность как быстрого, так и расширенного редактирования. Программа позволяет де- тально настроить время и дату напоминания с помощью «Визарда пока- зов» (возможен выбор начальной и конечной даты показа, показ через определенные интервалы времени, по определенным датам и т. п.). По- мимо собственно показа записок планировщик может запускать програм- мы или файлы, открывать в браузере веб-страницы. Также программой поддерживается многоязыковой интерфейс. Автор: Максим Регистрация 1049 k Условно бесплатно $7 Домашняя страница: http://www.sticky.ru/reminders/sticky_notes/ index.html SikUp! SikUp расширяет границы возможностей вашего компьютера. По сути, вы планируете собственное время, запускаете понравившуюся или нужную вам программу и управляете компьютером, применяя различные виды программ, что делает весь рабочий процесс доста- точно большим и утомительным. SikUp — ваш многофункциональный помощник, который сможет управлять этими процессами одновремен- но. SikUp содержит четыре модуля: Напоминание, Полезное, Орга- найзер и Настройки. Мультимодульная система позволяет вам рабо- тать с различными типами данных, применяемых в одной программе. Модуль Напоминание содержит уникальную систему уведомления, позволяющую быть уверенным в том, что вы никогда не забудете о важ- ных событиях. Вы можете выбрать в качестве сигнала напоминания: вос- произведение любимой музыки, или выключение компьютера, или вы- ход на соответствующий сайт в Интернете. Модуль Полезное содержит список необходимых вам утилит, которые запускаются одним кликом. Что делать, если вы забыли какой-либо пароль на вашем компьютере? В данном модуле имеется специальная опция, показывающая пароль звездочками. Модуль Органайзер поможет вам хранить любую инфор- мацию (все ваши заметки, статьи, рецепты, web-адреса, картинки, кон- такты и пр.), можно прикрепить любой файл к созданной вами записи и сохранить базу данных в одном сжатом файле, что делает копирование и перемещение вашей базы данных простым занятием. Кроме того, мо- дуль включает в себя защиту паролем и шифрование базы данных; та- ким образом, ваша информация останется строго конфиденциальной. Модуль Настройки — многофункциональный механизм, управляющий вашим компьютером: нужно блокировать CD-Rom? Нет проблем. Нуж- но скрыть или создать виртуальный диск? Это просто! SikUp сэконо- мит ваше время и упростит вашу работу. Автор: Евгений Регистрация 3750 к Условно бесплатно 300 руб. Домашняя страница: http://www.sikup.com/rus/ C-Organizer Pro C-Organizer Professional — красивый и мощный персональный инфор- мационный менеджер. Эта программа поможет вам организовать и спланировать вашу работу и личную жизнь. Это планировщик, адрес- ная книга, менеджер паролей и закладок, записная книжка и кален- дарь событий, объединенные в одну мощную и удобную программу. C-Organizer поддерживает работу с базой данных в локальной сети. Тщательно продуманный интерфейс программы делает работу с при- ложением легкой и приятной. Встроенный планировщик позволяет создавать списки дел на день, что значительно облегчает распределе- ние нагрузки и отслеживание выполнения ежедневных задач. Кроме того, существует возможность создания глобальных списков задач (ToDo lists) и объединения этих записей в группы. Гибкая настройка повторения задач делает планирование легким и удобным. Встроенная система оповещения всегда вовремя напомнит вам о сроках выполне- ния задач, днях рождения и праздниках. Настройки программы позво- ляют показывать уведомления на экране компьютера или отправлять их по электронной почте. Есть возможность защиты базы данных С- Organizer паролем и шифрованием для ограничения доступа к вашей персональной информации. Адресная книга программы имеет возмож- ность хранения фотографий и настраиваемую структуру базы данных. Вы можете самостоятельно добавить в структуру записи необходимые вам реквизиты. Для вашего удобства в программе реализована возмож- ность сохранения структур как шаблонов для последующего использо- вания при создании записей. Заметки в C-Organizer поддерживают RTF- форматирование, вставку картинок, таблиц, гиперссылок на страницы Интернета, внешние файлы и любые записи в базе данных. Кроме того, C-Organizer имеет гибкую систему сортировки, возможность импорта и экспорта записей, автоматически интегрируется с почтовым клиентом и web-браузером, установленным на вашем компьютере. Автор: CSoftLab Регистрация 6044 к Условно бесплатно 400 руб. Домашняя страница: http://www.csoftlab.com/ РС Маnаgеr Мультифункциональная программа. Содержит большое количество всевозможных функций, таких как говорящие цифровые и стрелоч- ные часы с множеством скинов, календарь на рабочем столе, секундо- мер, таймер обратного отсчета, управление звуковой платой с клавиа- туры, выключение компьютера в определенное время, расширенное управление Winamp с клавиатуры из любых программ и игр, анониный netsend, а также гибкую систему планирования событий (будильников с программируемыми событиями и периодических напоминаний, таких как праздники и дни рождения). Большая база праздников, настраи- ваемое звуковое сопровождение. Автор: Дружиненко А. В. Регистрация не требуется 3303 к Условно бесплатно Домашняя страница: http://www.pcmanager.ru/ Chronos Великолепные часы для Pocket PC с поддержкой бесконечного коли- чества алармов, таймеров, секундомера, гарЗ и ogg звуковых файлов, в том числе с flash-карты, режима скринсейвера, сменой тем и многого другого. Включена поддержка вибро, плавное увеличение громкости звука, режим настойчивого напоминания. Автор: Dmitry Yakimov Регистрация 689 к Условно бесплатно $9 Домашняя страница: http://www.activekitten.com/en/games/deta- il.php?ID=351 Computer and Vision Полнофункциональная программа для защиты здоровья пользова- телей компьютеров! Эта программа специально разработана для лю- дей, которые проводят много времени за компьютером, и обеспечивает компьютерным пользователям возможность регулярно делать корот- кие перерывы для повышения их производительности, предотвраще- ния и избавления от болей в спине и в руках, от головных болей и от проблем со зрением. Автор: Olympsoft Регистрация 617 k Условно бесплатно 100 руб. Домашняя страница: http://www.olympsoft.com/rus/ Организация времени при помощи мобильного телефона, смартфона и КПК Каждый современный человек имеет в своем распоряжении мобиль- ный телефон или более продвинутые карманные электронные сред- ства организации деятельности, такие как смартфон или КПК (кар- манный персональный компьютер). Мы рассмотрим современные функции мобильных телефонов, смарт- фонов и КПК, которые направлены на организацию собственного вре- мени. Мобильный телефон Сегодня даже самые простые мобильные телефоны содержат такой на- бор инструментов и средств тайм-менеджера, как: контакты (телефон- ную книгу), календарь, список задач, возможность делать заметки, дик- тофонные записи и т. д. Рассмотрим подробнее каждый инструмент. Контакты Самая распространенная функция, где вы можете записывать свои контакты в современных телефонах имеются возможности записывать несколько номеров на один контакт. Записывайте полное имя контак- та. Также к контактам можно добавлять речевые метки. Например, чем этот контакт вам полезен или как вы на него вышли, его адрес и т. д. Создавать группы контактов, задавать каждой группе или отдель- ному абоненту свою мелодию — эта полезная функция может ограж- дать вас от звонков, которые вы не хотите принимать. Создаете группу контактов, определяете ей вызов без звука и тем самым отделяете себя от поглотителей времени. Функция Присутствие — при подключении к данной функции вас могут видеть/не видеть в сети, таким образом вы можете «закрываться» ото всех, когда вам это необходимо. Вызовы Здесь полезные функции Принятые/непринятые звонки, где вы може- те смотреть панораму звонков за день. Очень полезна функция Длитель- ность вызовов, она помогает при хронометраже звонков за день, как вхо- дящих, так и исходящих. Также она на некоторых телефонах прекрасно экспортируется на компьютер для последующей обработки. Органайзер Наиболее востребованный инструмент для организации времени. У каждого телефона он выглядит по-разному, но набор функций по- чти всегда стандартный. Календарь. В этом разделе кроме обычного календаря вы можете планировать свои дела, встречи, дни рождения и т. д. на конкретную дату. Также можете просматривать свой распорядок. Дела, напоминая (иногда будильник). Здесь вы фиксируете свои дела (встречи, совещания, звонки, дни рождения). Каждому из них можете задавать параметры запуска напоминания (дату, тип звонка, за какое количество минут напомнить). Заметки. Эта удобная функция позволяет делать заметки, по ним создавать напоминания с фиксированной периодичностью или на от- дельную дату. При срабатывании этой функции вы увидите заметку (например: отправить прайс-лист Петру Иванову). Для оптимизации вводите свою систему сокращений. Голосовые заметки. Вы начитываете свои заметки, например: пе- резвонить партнеру и узнать когда будут материалы. Данная функция более оптимальна, чем простое написание заметок, — она существен- но экономит время. Все данные функции возможно синхронизировать с компьютерами, это дополнительная возможность для организации времени и дальней- шего анализа. Будильник. Аналог напоминания действует только с ограниченны- ми возможностями. Рекомендуем использовать только для подъема. Диктофон. Данный инструмент полезен в работе каждого менед- жера. Современный телефон возможно настроить как любой дикто- фон, при нажатии одной кнопки будет производиться запись. Здесь единственная проблема — это время записи. Работайте с диктофоном как можно чаще, он полезен при фиксации идей, советов, комментари- ев. Диктофон незаменим на переговорах, для анализа беседы, встречи. Старайтесь каждый вечер проводить анализ накопившейся информа- ции с дальнейшей фиксацией данных. Используя Bluetooth {Технология беспроводного обмена данными между разнообразными устройствами, при этом одно устройство мо- жет находиться на расстоянии до 10 метров от другого.), вы можете записывать информацию на ходу или за рулем. |