Самоучитель по тайм-менеджменту - Васильченко Ю.Л.. 1. Работающая система целей 14
 Скачать 8.5 Mb.
|
|
Метод ограниченного хаоса — метод управления, заключающийся в постепенном «выращивании» оптимального уровня порядка с помо- щью внесения моментов упорядоченности в начальный хаос. Являет- ся альтернативой классическому «методу полной упорядоченности», предполагающему создание полного порядка и непрерывное поддер- жание этого порядка на протяжении деятельности. Обзор — представление информации, позволяющее легко видеть всю совокупность значимых элементов и их взаимосвязи; дающее, та- ким образом, возможность эффективно принимать решения при про- смотре этой информации. Органайзер — средство фиксации и структурирования целей и за- дач, их привязки к времени выполнения. Классическими считаются бумажные и электронные органайзеры. Организация/управление. Организация — создание, структуриро- вание некоего самодвижущегося, самостоятельно функционирующе- го объекта. Управление — влияние на курс движения объекта, имею- щее целью привести объект в нужную точку или по нужной траектории. Персональная миссия — инструмент личного стратегического по- зиционирования и планирования, аналогичный миссии фирмы. Крат- кая декларация субъекта, формулирующая и выражающая его уникаль- ное место в мире, основную задачу в жизни. «Пинарик» — календарь года, в котором ежедневно вычеркивается проходящий день. Является способом «материализации» времени, привлечения внимания к его ограниченности. Приоритетное планирование — технология планирования, заклю- чающаяся в составлении списка дел на период и упорядочении их по приоритетам в порядке убывания с целью последующего выполнения. Поглотители времени — обстоятельства, приводящие к неэффектив- ной трате времени. Соответственно, понимание поглотителей, так же, как эффективного использования времени, субъективны и зависят от системы ценностей личности. Проектный подход к совершенствованию управления пытается вы- работать лучшие подходы с помощью заранее заданных целей. В буду- щем стоит уделять такому подходу более пристальное внимание в про- цессе управления. Производительность — показатель результативности процесса в единицу времени. Редлайн — критический срок выполнения задания, задающий вре- менной резерв между сроком готовности задачи и моментом необхо- димости использования результата ее выполнения. Резервы — потенциальный прирост эффективности, который мож- но получить при совершенствовании процесса. Результативность — степень, в которой мероприятие обеспечивает необходимый (запланированный) результат за необходимое время при нормальном потреблении иных ресурсов. Часто под результативнос- тью понимается качество. Ресурсно-календарное планирование — технология планирования и бюджетирования расходов времени, заключающаяся в распределе- нии бюджета времени с учетом календарных привязок и приоритетно- сти задач. Ресурсы — измеримые, ограниченные, управляемые материальные и нематериальные субстанции, необходимые для достижения целей. К универсальным ресурсам относятся: финансовые, материальные, энергетические, человеческие, информационные, а также временной ресурс. Рефлексия — взгляд на себя и свою деятельность со стороны, ана- лиз своей деятельности и поиск способов ее совершенствования. Цен- тральный процесс для системы личного тайм-менеджмента. Своевременность — мера того, насколько результат остается невост- ребованным, когда он будет потреблен в следующем мероприятии (ожидание) или насколько приостанавливается следующее меропри- ятие из-за задержки начала (запаздывание). Система структурирования внимания — система организации, струк- турирования задач, основанная на разделении рабочего пространства или органайзера на три основные области внимания: фокус внимания (1 задача), область ближнего внимания (5-9 задач), область дальнего внимания (бесконечное множество задач). Скользящее планирование — технология планирования, предпола- гающая изменение планов на будущее после прохождения определен- ного этапа деятельности, при этом их граница отдаляется на длину пройденного этапа. Совершенствование — совершенствование как часть успешной Кай- дзен-стратегии выходит за пределы значения, которое дано в толко- вом словаре. Совершенствование представляет собой образ мышления, неразрывно связанный с поддержанием и повышением стандартов. В более широком смысле его можно определить как Кайдзен и инно- вацию, где стратегия Кайдзен поддерживает и повышает обществен- ные стандарты путем небольших, постепенных улучшений, а иннова- ция обеспечивает коренные изменения в результате крупных вложений в технологию и/или оборудование. Стандарты — комплекс политических подходов, правил, директив и процедур, установленных менеджментом для всех основных опера- ций, который позволяет всем сотрудникам успешно выполнять свою работу. Тайм-шит — листок для учета затрат времени. Тайм-менеджер — человек, осознанно и ответственно строящий свою жизнь, ставящий осмысленные цели и достигающий их, вместо того, чтобы бездумно «плыть по течению». Творческая лень — состояние лени, отличающееся осознанностью применения, высоким удовлетворением от процесса (отсутствием чув- ства вины) и высокими творческими результатами. Наиболее эффек- тивно применять после загрузки подсознания информацией с целью дать ему возможность в спокойных условиях продуцировать решение. Точно вовремя (JIT) — метод управления производством и запаса- ми (процессами). Одна из составляющих полностью интегрированной системы всеобщего управления качеством (TQM), ее нельзя включить в процесс без остальных составляющих TQM. Применительно к лич- ности — это организация времени как элемент общего управления жизнью. Управление временем, организация времени, тайм-менеджмент — комплексная технология организации деятельности, акцентирующая внимание на необратимости времени. Это понимание шире общепри- нятого взгляда на тайм-менеджмент как на технологию управления ресурсом времени, задачами, сроками и т. п. Хронометраж (документирование) — один из ключевых методов тайм-менеджмента, фиксация расходов личного времени (либо дру- гих значимых количественных или качественных показателей деятель- ности), дающая материал для анализа и принятия решений. Цикл PDCA (цикл Деминга) — планируй — делай — проверяй — воз- действуй. В то время как колесо Деминга делает акцент на постоянном взаимодействии между исследованием, проектированием, производ- ством и сбытом, цикл PDCA дает возможность повысить эффектив- ность любого управленческого воздействия, должным образом приме- няя указанную последовательность: планируй — делай — проверяй — воздействуй. Цикл SDCA (цикл Кайдзен) — стандартизуй — делай — проверяй — воздействуй. Усовершенствование цикла PDCA, при котором менедж- мент решает сначала установить стандарт и лишь затем приступить к реализации цикла PDCA. Эффективность — это мера того, как процесс использует ресурсы, в нашем случае, временной ресурс. Часто под эффективностью пони- мают производительность. |