МУ ППП Музейные фонды. Частное образовательное учреждение дополнительного профессионального образования
 Скачать 1.15 Mb.
|
|
«АИС-ПАМЯТНИК», содержащая предложения по использованию компьютерных технологий в сфере культурного наследия как по недвижимым памятникам, так и по музейным коллекциям. Структурно система была организована по иерархическому принципу и включала различные уровни: - · АИС для отдельного музея; - · АИС, организованные на базе крупных музеев и построенные по тематическому прин- ципу (например, АИС, объединяющие коллекции различных музеев по предметно-тематической области – русская живопись, зарубежная живопись и др.); - · АИС регионального уровня, объединяющая в единую сеть музеи одного региона; - · АИС государственного уровня (прообраз Государственного Каталога Музейного Фонда России, к работе над которым специалисты Министерства культуры РФ приступили только во второй половине 1990-х гг.). 66 Автоматизированные информационные системы в крупных музеях. Первоначально созданием и внедрением автоматизированных систем занимались крупные музеи, имеющие хорошую материальную и финансовую базу и обладающие серьезным интел- лектуальным потенциалом. Одним из первых в стране приступил к планомерной работе по ком- пьютеризации Центральный музей Революции CCCP, для которого специалистами института ГИПРОТЕАТР был разработан автоматизированный банк данных по коллекциям музея «АБД-Музей». С помощью АБД-Музей во второй половине 1980-х гг. были созданы базы данных по разделам знамена, агитационный фарфор, живопись, реализованные на мини-ЭВМ IN-5000, которая была установлена в помещении Министерства культуры СССР. В этот период проводится оцифровка изображений русских икон из коллекции Государственной Третьяковской галереи с использованием уникального дорогостоящего зарубежного оборудования. В это же время акти- визируется работа и в других музеях: в Государственном Русском музее, в Государственном Эрмитаже. Вскоре интерес к применению компьютеров для обработки данных о коллекциях стали проявлять не только крупные столичные музеи, но и небольшие региональные. Типовые проектные решения для региональных музеев. С начала 1990-х гг. начался новый этап информатизации музеев. Уже на первых порах внедрения АИС в повседневную практику стало очевидно, что при вводе в базу данных описаний музейных предметов необходимо соблюдать правила, определяющие как состав параметров описания предмета, так и единообразную терминологию. Если не выработать эти правила не со- блюдать их в дальнейшем, то навести порядок в базе данных и в дальнейшем обеспечить поиск нужных сведений вряд ли будет возможным даже в одном отдельно взятом музее, не говоря уж об объединенной баз данных разных музеев. Проблема разработки стандартов на музейную доку- ментацию, и в первую очередь на стандарт описания музейного предмета, решением которой музейная общественность начала заниматься еще в 1970-е гг., приобрела особую актуальность. Работа над созданием стандарта описания музейного предмета, активно велась как на нацио- нальном, так и на международном уровне. В конце XX в. в странесоздаются профессиональные коллективы, ориентированные на разработку типовых аппаратно-программных комплексов для автоматизации учетно-фондовой работы в музее. Именно в эти годы появляются первые версии автоматизированных информационных систем для музеев: «МУЗЕЙ» была разработана в ГПИ «ГИПРОТЕАТР» Минкультуры СССР и внедрялась в музеях союзного значения; коллектив Главного вычислительного центра Минкультуры РФ (ГИВЦ) предложил музейному сообществу систему «АИС-МУЗЕЙ», а команда специалистов ОАО «АльтСофт» - Комплексную Автомати- зированную Музейную Информационную Систему «КАМИС». Первоначально все эти системы были ориентированы на создание текстовых баз данных, содержащих описания музейных пред- метов и на решение задач учетно-хранительского характера. Автоматизированные рабочие места для музейных сотрудников, входящие в «АИС-МУЗЕЙ» и «КАМИС» активно внедряются в му- зеях по всем регионам России. Программы становятся рабочим инструментом для музейного 67 специалиста, постепенно исчезает элемент недоверия к техническим новинкам, свойственный многим гуманитариям (в России в середине 1990-х гг. компьютеризировано около 200 музеев). Интегрированные АИС, мультимедиа в музеях, доступ в глобальное информационное про- странство через Интернет. С внедрением новых информационных технологий в музейную прак- тику возникают новые требования к знаниям и навыкам, которыми должен обладать музейный специалист. Возросла роль международных контактов: российские специалисты стали активно участвовать в международных конференциях CIDOC, в конференциях национальных музейных ассоциаций по проблемам музейной информатики в США, Канаде, Великобритании и других странах. В немалой степени этому способствовало также создание Российской Ассоциации по музейной документации и новым информационным технологиям «АДИТ». Вторая половина 1990-х гг. ознаменовалась как совершенствованием аппаратно-программного комплекса АИС, так и расширением их функциональных возможностей. На смену программам для обработки текстов приходит технология мультимедиа, позволяющая обработать и представить в электронном виде не только текст, но и изображение, звук, анимацию, в результате чего область применения АИС существенно расширяется. Практически все музеи мира в той или иной степени применяют се- годня эту технологию в своей деятельности. Все большее внимание музеи стали уделять проблеме компьютерной коммуникации. С появлением глобальной информационной сети Интернет воз- можности коммуникации существенно расширились: появились электронная почта, списки рас- сылки, новостные разделы сайтов, электронные доски объявлений, телеконференции и мн. др. Трудно назвать область музейной деятельности, где применение Интернет было бы неактуально: он необходим музейным специалистам при комплектовании и учете коллекций, в научной, фон- довой, экспозиционной и выставочной работе, в издательской деятельности, в работе со спонсо- рами, при решении административных задач и т. д. Именно поэтому с середины 1990-х гг. Ин- тернет активно внедряется в повседневную жизнь музеев России. Количество сайтов, создаваемых музеями, экспоненциально растет, причем в основном за счет региональных музеев. В Интернете появились сайты, позволяющие получить доступ к базам данных музея, объем которых составляет десятки и даже сотни тысяч описаний с электронными изображениями. В России активно развиваются серверы, тематически ориентированные на работу с культурным наследием страны, среди них рассчитанный на широкую публику и на профес- сионалов портал «Музеи России» (http://www.museum.ru), профессиональный сайт «Музей бу- дущего» (www.future.museum.ru), ориентированный на музейных специалистов «АДИТ» (http://www.adit.ru) и мн. др. Электронные публикации, созданные в российских музеях, получили высокую оценку в России и за рубежом, например, сайт «Государственный Эрмитаж» (www.hermitage.ru), признанный лучшим среди всех представленных в сети электронных публи- каций о музеях (как российских, так и зарубежных) на престижной международной конференции «Museums and the Web» (Миннеаполис, 2000); сайт Государственного Дарвиновского музея (http://www.darwin.museum.ru), неоднократно награжденный Российской Академией Интернет; 68 сайт ГМИИ им. А. С. Пушкина (www.museum.ru/gmii) и др. Быстро растет количество мульти- медиа изданий на дисках CD и DVD на базе музейных коллекций. Современные компьютерные технологии характеризуются расширением функциональных возможностей. Новые версии АИС, используя самые передовые технологические решения, ох- ватывают практически все виды основной деятельности музея; вместо локальных АРМ создаются комплексные АИС, решающие задачи учетной и фондовой работы, реставрации, экспозицион- но-выставочной деятельности и т. д.; отдельно работающие компьютеры объединяются в ло- кальные сети на базе технологии «клиент–сервер». АИС становятся системами управления му- зейными коллекциями. Появляются принципиально новые технологические решения, например ретроконверсия, позволяющая значительно сократить время формирования базы данных по сравнению с временем традиционной технологии ввода данных в компьютер. Информационные технологии широко используются в настоящее время во всех сферах деятельности музея (учетно-фондовой, научной, экспозиционно-выставочной, реставрационной, издательской). Современные информационные технологии позволяют избежать многократного дублирования одинаковой информации и усовершенствовать информационную деятельность музея. Благодаря автоматизированной информационной системе (АИС) в музеях создаются базы данных музейных коллекций, которые постоянно пополняются. Существующие базы данных дают возможность музейным работникам выполнять быстрый поиск музейных предметов по за- данным критериям и использовать полученные результаты в соответствии со своими целями (научными, хранительскими, экспозиционными, реставрационными и т. д.). Оформление учетной документации и фиксирование внутримузейного передвижения предметов и их выдача из стен музея также осуществляется с помощью АИС. Внедрение АИС в музее влечет за собой изменение технологии работы с коллекциями. Эта новая технология, в свою очередь, меняет свое качество по мере перевода информационных ресурсов музея с традиционных носителей (различные бумаж- ные картотеки и книги, а так же незадокументированная информация, которой владеют сотруд- ников музея) в электронный вид – базу данных. Существуют определенные правила, только при условии выполнения которых, автоматизированные информационные системы могут успешно функционировать в музеях. Наиболее органично автоматизированные системы вписываются в процесс оформления учетной документации. При этом не происходит переложение один к одному «ручной» технологии на «компьютерную», а возникает новая технология автоматизированного учета музейных экспонатов. В процессе постоянного документооборота появляются описания музейных предметов, которые и ложатся в основу базы данных, современного информационного ресурса музея. Кроме выполнения задач отдела учета, АИС должна быть ориентирована на все группы сотрудников музея, так или иначе имеющих дело с описаниями музейных предметов: хранителей, реставраторов, экспозиционеров и др. Все они в процессе своей повседневной работы создают различные формы музейных документов: научные паспорта, топографические и экспо- зиционные описи, каталоги, разнообразные списки и т. д. По мере роста информационных ре- 69 сурсов музея (количество описаний предметов в базе данных) расширяется сфера использования информационной системы. С достижением некоего критического объема (до 70 % от фактиче- ского размера коллекции) качественно эффективнее начинает работать функция обработки за- просов – поиск по базе данных. Возможности поиска данных и обработки запросов – это как раз то принципиально новое, что могут дать только современные информационные технологии. Для обеспечения качественного поиска необходима хорошо продуманная система класси- фикации и рубрикации музейных предметов, значение которой в начале внедрения информаци- онной системы сотрудники музеев иногда недооценивают. Пока база данных небольшая, она кажется понятной, но чем объемнее она становится, тем больше критериев отбора начинает тре- бовать для составления разумных запросов. Полноценной информационной системой база данных может считаться только тогда, когда содержит в себе описания не только самих музейных пред- метов, но и персоналий, организаций и событий, так или иначе с ними связанных, т. е. инфор- мацию об авторах, исследователях, изготовителях, бывших владельцах, исторических событиях, выставках и т. д. Наличие различных взаимосвязей между всеми разделами и создает базу данных (база знаний). Применение новых информационных технологий значительно активизировало издательскую деятельность музеев и ускорило процесс публикации научных (монографии, ката- логи) и популярных (путеводители, энциклопедии) изданий, который осуществляется на элек- тронных носителях. База данных, возникшая в процессе эксплуатации АИС музея, может способствовать его процветанию. Одной из возможностей реализации музейных функций является музейный сайт. Сайт музея позволяет анонсировать музейные события, предоставлять информацию об услугах, изданиях, каталогах и коллекциях музея. Интернет-ресурсы требуют постоянного обновления, смены интерфейса, добавления новых разделы, изменения структуры. Все это требует привле- чения высокооплачиваемых специалистов, таких как web-дизайнеры, web-программисты и т. д. Способом использования информационных ресурсов музея является формирование на их основе электронных каталогов. При их создании описания предметов отбираются из базы данных на основе какой-то идеи, необходимым образом группируются, сопровождаются статьями, т. е. происходит интерпретация информации. Представление электронных каталогов дает, можно сказать, тройной эффект: 1) происходит обновление сайта; 2) большее число музейных предметов становится общеизвестными; 3) кроме того, получившийся каталог – это, по сути, электронная публикация, имеющая своего автора или авторов и популяризирующая не только музейную коллекцию, но и своих создателей. Поскольку полиграфические услуги достаточно дороги, такая форма издания становится все более заманчивой для музеев. Кроме этого, у электронных изданий есть и другие привлекатель- ные стороны: во-первых, это потенциальный круг посетителей сайта, «тираж» издания в Интер- нете бесконечно велик, в полиграфическом же исполнении он всегда конечен; во-вторых, элек- тронные каталоги, в любой момент могут быть легко обновлены, представляют собой публика- 70 ции, которые всегда можно считать незавершенными. Подготовка Интернет-изданий на основе информационных ресурсов музея в свою очередь влечет более интенсивный ввод описаний му- зейных предметов в базу данных, а так же гарантирует их высокое качество, так как к публика- циям в данной сфере привыкли относиться серьезно. Один из побудительных мотивов к обнов- лению сайта – стремление заставить пользователя не ограничиваться одним его посещением. В этом отношении сайты, на которых представлены базы данных музейных предметов с возмож- ностью построения к ним различных запросов, обладают, если так можно выразиться, эффектом постоянной новизны. Они очень динамичны: меняя запрос, пользователь каждый раз получает новый результат, максимально задействовано такое мощное средство, как интерактивность. Технологии работы с базами данных, выставленными на сайтах музеев, только начинают отра- батываться, реальный опыт в этой области пока совсем не велик, а проблем достаточно. Без вы- работки таких технологий трудно предлагать музеям выставлять свои коллекции на всеобщее обозрение. Создание специальных программ. В работе отечественных музеев используются типовые проекты АИС, адаптируемые к конкретному музею, среди них системы «КАМИС», «НИ- КА-музей», «АИС-Музей» и др. Для совместимости баз данных, создаваемых в различных музеях, необходимо использовать стандартные принципы описания. Общепринятой на государственном уровне классификации музейных предметов, позволяющей осуществить эффективный поиск предметов, пока не существует. Новые информационные технологии используются в музее при проектировании экспозиций и выставок. Посетитель может получить углубленную информацию о событиях, связанных с те- мой экспозиции, об экспонируемых предметах (или аналогичных из базы данных), совершить виртуальную экскурсию по музею с помощью электронного путеводителя и пр. Приступая к автоматизации музейной деятельности необходимо прежде всего определить цели и очертить круг задач, которые могут быть решены с помощью компьютерной техники. К ним относятся автоматизация трудоемких ручных процедур, связанных с подготовкой докумен- тов, и создание сводного каталога музейных собраний: учетно-хранительская работа (регистрация новых поступлений в фонды музея, оформление движения музейных предметов, прием на вре- менное хранение и возврат владельцам, исключение музейных предметов из учетной докумен- тации, составление топографических описей; ведение различных картотек, проведение сверок); реставрационная деятельность (ведение картотек сохранности, составление реставрационных паспортов); научная работа (составление научных описаний и ведение инвентарных книг, под- готовка каталогов, анализ коллекции, подбор и подготовка материалов для публикаций и высту- плений); выставочная и экспозиционная работа (подбор экспонатов для выставок, подготовка выставочных каталогов и сопроводительной документации в рамках одного музея, на регио- нальном уровне и федеральном уровне – создание государственного каталога музейных ценно- стей); пропаганда музейных коллекций(подготовка публикаций, создание мультимедийных из- 71 даний на CD и DVD, подготовка интернет-сайтов, разработка интерактивных систем для посе- тителей). Автоматизация вспомогательной деятельности Традиционная административная система управления уже не в состоянии решить сложные и многообразные задачи, встающие перед музейным сообществом; для этого необходимо совме- стное участие разнопрофильных организаций (из сферы культуры, науки, технологии и др.), возникает потребность в использовании новых управленческих технологий. Одним из цен- тральных вопросов в организации информационно-документационного обслуживания деятель- ности любого учреждения, фирмы, предприятия является автоматизация службы ДОУ. Автома- тизация документооборота подразумевает возможность использования информации из базы данных, уменьшение ввода информации вручную, что дает выигрыш во времени и в снижении количества ошибок. При большом документообороте и достаточной технической оснащенности музея для эффективной организации работы с документами применяются системы управления базами данных (СУБД). При использовании баз данных формируется единая справочная система по документам музея. СУБД позволяет относительно просто создавать самостоятельно базы данных, которые учитывают все особенности делопроизводства музея. Широкое распространение получили СУБД Microsoft Access, уникальная как по своим возможностям, так и по числу поль- зователей различной квалификации. Музеи могут приобретать и готовые базы данных, предна- значенные для автоматизации делопроизводства на основе использования электронных сетей. |