Инстр. ЦФ-3504. Инструкция по ведению станционной коммерческой отчетности
 Скачать 1.05 Mb.
|
|
§ 72. Вагонный лист на контейнерные отправки (форма ГУ-38в) 1. Вагонный лист формы ГУ-38в составляется: а) при загрузке вагона контейнерами своего приема совместно с транзитными на 50% и более в трех экземплярах, один из которых прилагается к перевозочным документам и следует до станции назначения (сортировки), другой прилагается к отчету по форме ФО-4 (сопроводительной ведомости по форме ГУ-4), а третий остается на станции; б) при загрузке вагона контейнерами своего приема менее 50% в двух экземплярах, один из которых прилагается к перевозочным документам, а другой остается на станции. 2. В разделе "Коды для натурного листа" в графе "Вес груза в тоннах" указывается вес брутто, т.е. с учетом веса контейнера. При перевозке по грузовым документам порожних контейнеров в графе "Вес груза в тоннах" записывается вес тары контейнеров. В графе "Наименование груза" указывается код 00200, если вагон загружен среднетоннажными контейнерами (массой брутто 2,5; 3 и 5 т). Если вагон загружен крупнотоннажными контейнерами (массой брутто 10 т и более), указывается код 00300. В графе "Получатель" указывается код 0012, если вагон следует под выгрузку на контейнерный пункт; если вагон следует под сортировку, ставится код 0022, а если вагон следует под выгрузку и сортировку, ставится код 0032. 3. В графе "Количество условных контейнеров" проставляется количество груженых и порожних контейнеров. Контейнеры массой брутто 3 т считаются за 1 единицу, брутто 5 т - за 2, брутто 10 т - за 3, брутто 20 т - за 6, брутто 25 т - за 9 и брутто 30 т - за 12 единиц. 4. Кроме того, в вагонном листе проставляется "Грузоподъемность вагона в тоннах", а графа "Место для отметок" заполняется в соответствии с § 70 Инструкции к форме ГУ-38а. 5. Под графой "Вагон N ____" указываются полное наименование станции и дороги погрузки (формирования), дата (число, месяц, год) и полное наименование станции и дороги выгрузки (сортировки). 6. Графы с 1 по 9 включительно заполняются согласно их наименованию. После заполнения указанных граф подсчитывается и указывается общий вес брутто всех контейнеров и вес груза нетто в килограммах. При погрузке в вагон порожних контейнеров в графе 3 "Масса брутто контейнера в т" проставляется вес тары контейнера, графа 6 "Вес груза в кг" прочеркивается, а в графе 10 "Примечание" указывается "Порожний". 7. При оформлении дорожной ведомости формы ГУ-29а в вагонном листе графа "Станция отправления контейнера" не заполняется. 8. Для контроля за продвижением иностранных контейнеров, возвращаемых на дороги-собственницы, в верхней части вагонного листа проставляется красный штемпель или пишут чернилами "Иностранные контейнеры". 9. При составлении вагонного листа формы ГУ-38в на сборный контейнер, загруженный мелкими отправками, указываются: в графе 5 "Номер отправки" - количество отправок, загруженных в контейнер; в графе 6 "Вес груза в кг" - общий вес груза всех отправок, загруженных в контейнер; в графе 7 "Станция и дорога назначения контейнера" - разные, если контейнер загружен мелкими отправками назначением на разные станции; в графе 8 "Получатель" - разные; в графе 10 "Примечание" - сборный. 10. В остальном вагонный лист формы ГУ-38в заполняется в соответствии с общими положениями о составлении вагонного листа. § 73. Вагонный лист на мелкие отправки (форма ГУ-38г) 1. Вагонный лист формы ГУ-38г составляется: а) в трех экземплярах на сборные вагоны, загруженные отправкам собственного приема, а также на учитываемые в погрузку сборные вагоны, загруженные мелкими отправками собственного приема вместе с транзитными по весу на 50% и более. Один экземпляр вагонного листа прилагается к документам и следует до станции назначения (сортировки), другой прилагается к отчету по форме ФО-4 (сопроводительной ведомости формы ГУ-4), а третий остается в делах станции; б) в двух экземплярах на сборные вагоны, загруженные транзитными отправками, а также на сборные вагоны, загруженные отправками собственного приема вместе с транзитными по весу менее 50%. Один экземпляр вагонного листа прилагается к документам и следует до станции назначения (сортировки), другой остается в делах станции; в) в двух экземплярах на сборно-раздаточные секционные вагоны, платформы с закрепленными на них контейнерами. Один экземпляр вагонного листа передается раздатчику (при отсутствии раздатчика прилагается к грузовым документам), второй прилагается к отчету по форме ФО-4 (или к сопроводительной ведомости по форме ГУ-4). 2. Если сведения о грузах не помещаются на одном бланке, вагонный лист составляется на нескольких бланках, причем все бланки должны быть пронумерованы. На лицевой стороне первого бланка делается отметка "На ____ листах". 3. Раздел "Коды для натурного листа" заполняется порядком, указанным в § 69 настоящей Инструкции: а) в графе "Станция выгрузки (сортировки)" на сборно-раздаточные вагоны (в том числе на вагоны с закрепленными на них контейнерами) проставляется код сетевой разметки первой станции отгрузки груза из данного вагона. После отгрузки груза старый код зачеркивается и ниже проставляется код следующей станции отгрузки; б) в графе "Наименование груза" указывается код 00100; в) в графе "Получатель (сортировочная платформа)" - код 0011, если вагон следует под выгрузку, код 0021, если вагон следует под сортировку, и код 0031, если вагон следует под выгрузку и сортировку. 4. В графах "Сведения о вагоне и грузе" проставляются грузоподъемность вагона и количество загруженных в вагон отправок. 5. В графе "Станция погрузки (формирования)" указываются полное наименование станции и дороги погрузки (формирования), дата (число, месяц, год) и полное наименование станции и дороги выгрузки (сортировки). 6. В разделе "Сведения о пломбах" проставляются данные о пломбах на вагоне в соответствии с § 69 настоящей Инструкции. 7. Графа "Место для отметок" заполняется при необходимости различными отметками о грузе и вагоне. 8. Номера отправок в вагонный лист записываются, как правило, в последовательном порядке условной разметки номеров сортировочных участков станций назначения для мелких отправок, проставляемой в графе 3 вагонного листа. При этом обязательно перечисляются данные по каждой отправке, погруженной в вагон, с указанием номеров отправок, станции назначения груза, веса груза в килограммах, рода груза, марки, числа мест, рода упаковки и станции отправления груза. В графе 10 указывается местная разметка при сортировке мелких отправок. Затем показывается общий итог количества мест и веса погруженных в вагон грузов мелкими отправками. В вагонном листе на сборный вагон, следующий с частичной отгрузкой грузов на промежуточных станциях, делается отметка "С частичной отгрузкой в пути на промежуточных станциях". 9. Вагонный лист формы ГУ-38г на начальной и конечной станциях обращения сборно-раздаточного вагона составляется отдельно на каждый сборно-раздаточный вагон с указанием в нем всех отправок, погруженных в этот вагон. В верхней части вагонного листа указывают "Сборно-раздаточный вагон до станции ___________" (указать нужно конечную станцию обращения сборно-раздаточного вагона). 10. Составление вагонного листа при перевозке сырья животного происхождения мелкими отправками в специально выделенных курсовых вагонах производится с учетом требований, предусмотренных § 18 раздела 33 Правил перевозок грузов. 11. В остальном вагонный лист формы ГУ-38г заполняется в соответствии с общими положениями о составлении вагонного листа. § 74. Удостоверение проводнику груза (форма ГУ-18) 1. При сопровождении грузов проводниками грузоотправителя или грузополучателя на право их проезда в грузовом вагоне станцией отправления выписывается удостоверение проводнику груза в одном экземпляре. Выдается удостоверение проводнику под расписку в корешке дорожной ведомости после отметки станции "Удостоверение получил". 2. В удостоверении обязательно должны быть указаны серия и номер паспорта, а также номер командировочного удостоверения проводника. Удостоверение подписывается начальником станции или его заместителем и заверяется календарным штемпелем станции. 3. При получении удостоверения проводник обязан ознакомиться с помещенными в нем правилами и в присутствии работника станции расписаться на оборотной стороне удостоверения. 4. Условия перевозки и перечень грузов, перевозимых в сопровождении проводников грузоотправителей или грузополучателей, изложены в разделе 21 Правил перевозок грузов. Однако при решении вопросов, связанных с перевозками грузов с проводниками и выдачей им удостоверений по форме ГУ-18, кроме того, необходимо выполнять следующие требования: а) при предъявлении к перевозке животных, птиц, пчел, рыбы живой и других грузов, подлежащих ветеринарно-санитарному надзору (разделы 31, 33 Правил перевозок грузов), грузоотправитель обязан представить станции отправления ветеринарное свидетельство установленной формы, которое прилагается к накладной, а проводнику выдается дубликат такого свидетельства; б) проводники, сопровождающие груз в прямых смешанных сообщениях, должны иметь в удостоверениях формы ГУ-18 отметку о сопровождении груза до пункта назначения, которая делается работником станции отправления на основании такой же отметки грузоотправителя в накладной под наименованием груза. Следование проводников только до пункта перевалки не допускается. По грузам, следующим через пункты перевалки или в пункты назначения, расположенные в пограничных зонах, в удостоверении формы ГУ-18 должна быть отметка о наличии у проводника пропуска для следования его до пункта назначения. Перечень пунктов, входящих в пограничную зону, объявляется особо; в) при приеме к перевозке с проводниками вина, следующего в прямом смешанном железнодорожно-водном сообщении, необходимо требовать от грузоотправителей предъявления соответствующего разрешения на право следования проводников в районы Крайнего Севера и другие отдаленные районы, а также справок о состоянии их здоровья для проезда на судах вместе с командой. Грузоотправитель о наличии у проводника указанных документов должен сделать отметку в накладной в графе "Отметки отправителя, не обязательные для железной дороги и пароходства" (МПС N Л-22243 от 07.08.75); г) перевозка грузов в международном железнодорожном грузовом сообщении повагонными отправками при проводниках отправителя или получателя в незапломбированных вагонах допускается до станции назначения. Допускается также сопровождение груза проводником отправителя до входной пограничной станции страны назначения, или до выходной пограничной станции страны отправления, или транзитной страны, граничащей со страной назначения, а от этой станции до станции назначения проводником получателя. Сопровождение проводниками отправителя или получателя грузов, перевозимых в запломбированных железной дорогой вагонах, запрещается. Проводники отправителя или получателя должны обязательно предъявлять станции отправления разрешение на переезд государственной границы или специальные паспорта для сопровождения груза до пункта назначения, что должно быть удостоверено грузоотправителем в накладной; д) работникам железных дорог, назначаемым для сопровождения грузов вместо проводников грузоотправителей или грузополучателей до станции назначения, а также для возвращения их к месту жительства в случаях, предусмотренных разделом 21 Правил перевозок грузов, должны выдаваться маршруты на бланках формы ФТУ-32. § 75. Сдаточный список на грузы и грузовые документы (форма ГУ-40) 1. Сдаточный список формы ГУ-40 составляется при передаче грузов с железных дорог на новостроящиеся линии и приеме грузов от новостроящихся линий для дальнейшей перевозки по общей сети железных дорог. В сдаточный список должны включаться все отправки (повагонные, мелкие, в контейнерах, малотоннажные и др.). 2. Сдача и прием грузов и документов удостоверяются подписями работников сдающих и принимающих, а также календарными штемпелями станций дороги и новостроящейся линии. 3. Сдаточные списки составляются в двух экземплярах, по одному экземпляру для сдающей и принимающей стороны. По грузам, принятым от новостроящихся линий, включенных в прямое сообщение, сдаточный список должен составляться в трех экземплярах, дополнительный третий экземпляр сдаточного списка прилагается к отчету о грузах, принятых к отправлению и погруженных в вагоны, формы ФО-4, направляемому станцией на фабрику механизированного счета. § 76. Уведомление о количестве груза, предъявленного к передаче (форма ГУ-113) 1. Сдающая сторона на перевалочной станции обязана заблаговременно (время устанавливается узловым соглашением) до наступления отчетных суток уведомить принимающую сторону о количестве груза, подготовленного к передаче в предстоящие сутки. Уведомление составляется сдающей стороной в двух экземплярах, из которых один вручается принимающей стороне. На остающемся у сдающей стороны экземпляре уведомления принимающая сторона указывает, какое количество груза будет ею принято, и расписывается. 2. В уведомлении формы ГУ-113 указывается наименование груза, предъявляемого к передаче по перевалочной станции, с обозначением рода упаковки, веса груза и пункта назначения. Уведомление о предъявлении груза с железнодорожного на автомобильный транспорт подписывается начальником станции или его заместителем, а при передаче с автотранспорта на железную дорогу - руководителем автостанции и заверяется календарным штемпелем передающей станции. § 77. Передаточная ведомость по приему или сдаче грузов с железной дороги на водный и автомобильный транспорт или с водного и автомобильного транспорта на железную дорогу (формы ГУ-41 и ГУ-41а малого формата) 1. При перевозках грузов в прямом смешанном железнодорожно-водном или автомобильном сообщении передача грузов в пунктах перевалки производится по передаточной ведомости формы ГУ-41. Передаточные ведомости составляются: а) при передаче грузов на водный транспорт или автотранспорт станцией, сдающей грузы; б) при приеме грузов с водного транспорта портом (пристанью), сдающим груз на железную дорогу; в) при приеме груза от автотранспорта автостанцией, сдающей груз на железную дорогу. Передаточные ведомости составляются в четырех экземплярах, из которых два предназначаются для водного транспорта или для автотранспорта и два - для железной дороги (один из них представляется в финансовую службу дороги, а другой остается на станции, где их подшивают в последовательном порядке номеров). Страница 5 из 8 2. Нумерация передаточных ведомостей ведется с 1 января до конца года в строго последовательном порядке. Последовательность нумерации контролируется финансовой службой. 3. Передаточные ведомости в прямом смешанном железнодорожно-водном сообщении предъявляются: а) на грузы, погруженные портом (пристанью) в поданные вагоны, в момент передачи железной дороге (станции) груженых вагонов вместе с перевозочными документами; б) на грузы, не отгруженные портом (пристанью) вследствие неподачи дорогой вагонов по заявке порта или пристани в пределах среднесуточной или сгущенной нормы перевалки, немедленно после окончания отчетных суток, но не позднее 20 ч; в) на груженые вагоны, передаваемые дорогой порту (пристани) под выгрузку, одновременно с подачей вагонов к местам выгрузки; г) на груженые вагоны, не принятые портом (пристанью) по уведомлению станции в пределах среднесуточной или сгущенной нормы перевалки, немедленно после окончания отчетных суток, но не позднее 20 ч. Станция, порт (пристань) не вправе отказаться от приема передаточных ведомостей и грузов в пределах плановой среднесуточной или сгущенной на данные сутки нормы перевалки. 4. При перевозке грузов прямого смешанного железнодорожно-автомобильного сообщения в пунктах перевалки сдающая сторона в конце отчетных суток вручает принимающей стороне передаточные ведомости на все количество переданного груза. При невыполнении установленной месячным планом среднесуточной нормы перевалки в конце передаточной ведомости указывается, по чьей вине не состоялась передача груза. 5. В передаточных ведомостях указываются сведения, предусмотренные формой бланка, причем графы "Взыскано при отправлении" (12) и "Сумма, причитающаяся по заверительным штемпелям" (13) заполняются следующим порядком: а) при следовании грузов от станций железных дорог назначением в порт (пристань) или на автостанцию, станцией перевалки груза на воду или автотранспорт в графе 12 указывается сумма, взысканная при отправлении груза, а в графе 13 - сумма, показанная в заверительном штемпеле, фактически причитающаяся за перевозку груза по железным дорогам; б) при следовании грузов от портов (пристаней) или автостанций назначением на станции железных дорог портом (пристанью) перевалки или автостанцией в графе 12 указывается сумма, взысканная при отправлении, а в графе 13 - сумма, показанная в заверительном штемпеле, фактически причитающаяся за перевозку груза водным или автомобильным транспортом. При передаче на железную дорогу грузов, принятых водным транспортом по судовой накладной, дополнительные повагонные документы, составляемые портом (пристанью) перевалки, записываются в передаточной ведомости без указания провозных платежей и сборов в графах 12 и 13. Эти суммы указываются в передаточной ведомости при включении в нее судовой накладной и дорожной ведомости, следующих с последним вагоном, после окончания перевалки всей партии груза по судовой накладной; в) при следовании грузов от станций отправления до станций назначения с участием в перевозке транзитного водного пути станцией перевалки груза на воду графы 12 и 13 передаточной ведомости не заполняются, а портом (пристанью) перевалки груза с воды на железную дорогу в графе 13 указывается сумма за перевозку груза по водному пути согласно заверительному штемпелю; г) при следовании груза от порта (пристани) назначением в порт (пристань) транзитом по железной дороге пункт перевалки груза на железную дорогу графы 12 и 13 не заполняет, а станция перевалки груза с железной дороги на воду в графе 13 проставляет сумму, указанную в заверительном штемпеле, за перевозку груза транзитом по железным дорогам. 6. При приеме передаточных ведомостей от автостанции или порта (пристани) станция перевалки груза должна проверить соответствие указанных в них сведений с данными перевозочных документов. 7. На всех экземплярах передаточных ведомостей сдающая и принимающая стороны обязаны расписаться и поставить календарные штемпели днем предъявления передаточных ведомостей. 8. В тех случаях, когда грузы не передаются одновременно с предъявлением передаточных ведомостей (п. п. 3 "б" и "г"), фактический прием и передача груза удостоверяются подписями агентов обеих сторон на ранее предъявленных передаточных ведомостях с наложением на них вторых календарных штемпелей сдающей и принимающей сторон. 9. Если при передаче окажутся грузы, которые не могут быть приняты, такие отправки вычеркиваются из передаточной ведомости с отметкой о причине отказа в приеме за подписями агентов сдающей и принимающей сторон и наложением календарных штемпелей. 10. Если при передаче груза составляется коммерческий акт, то в графе 11 передаточной ведомости указывается номер акта и дата его составления. Если на неисправность груза коммерческий акт был составлен ранее и при проверке груза в пункте перевалки не установлено расхождение с этим актом, то об этом также делается отметка в графе 11 передаточной ведомости. 11. По каждому передаваемому контейнеру в графе 8 указывается: в числителе - масса брутто контейнера, в знаменателе - вес груза в нем. |