Инстр. ЦФ-3504. Инструкция по ведению станционной коммерческой отчетности
 Скачать 1.05 Mb.
|
|
§ 5. Порядок заполнения и оформления билетов 1. Все без исключения пассажирские билеты снабжены типографской нумерацией и должны продаваться пассажирам в строго последовательном порядке номеров, поэтому следует обращать самое тщательное внимание на то, чтобы при заполнении гнезда турникета новыми билетами непременно была вложена очередная пачка билетов соответствующей серии и порядкового номера. 2. В случае нарушения последовательности нумерации билетов начальник станции должен немедленно составить об этом акт в трех экземплярах: один экземпляр хранится в книге прихода билетов по соответствующей позиции, два срочно высылаются в финансовую службу, один из которых передается финансовому ревизору для проверки и восстановления очередности. Финансовый ревизор после проверки на экземпляре акта производит отметку о действительной дате восстановления очередности и высылает его в финансовую службу. Вне очереди проданные билеты проводятся в тот же день по книге продажи формы ЛУ-8, и восстанавливается последовательная продажа билетов. 3. На все бланковые билеты, квитанции доплат и корешки станцией заблаговременно должен быть наложен штемпель с названием станции и дороги отправления, а также номер кассы. При наличии в кассе станции единичных билетов до станции следования пассажиров выдача взамен их бланковых билетов запрещается. Бланковые билеты и квитанции доплат перед их выдачей пассажиру должны быть заполнены необходимыми сведениями (станция отправления, станция и дорога назначения, путь следования, номера вагона и мест и т.д.), предусмотренными формой документа. При выдаче катушечных билетов в поездах на оборотной стороне билета проставляется компостер от руки с указанием номера поезда, числа, месяца и года выдачи. Заполнять все документы следует обязательно чернилами, разборчиво, без сокращения слов, можно применять штемпели с готовым текстом. В первую очередь билетный кассир заполняет корешок, а затем билет. Для оформления обратного выезда выделяется отдельная нумерация бланковых билетов, на которых штемпель своей станции кассир ставит в графе "Станция назначения", а на обороте корешка и билета ставит штамп: "Обратный билет оформлен станцией _________________________ "__" ___________ месяца 197_ г.". Штамп ставится при приеме билетов из склада, а число, месяц, год оформления и подпись кассира ставятся в момент оформления билета. Оформление прямых и обратных плацкарт производится также по отдельной нумерации. При приеме квитанций на оборотной стороне ставится штамп: "Прямая (обратная) плацкарта оформлена станцией _____________ "__" ____________ месяца 197_ г. Билетный кассир _________ (подпись)". Подчистки, исправления или поправки на билетах и бланках проездных документов не допускаются. Билет или бланк признается дефектным, если при резке, компостировании или заполнении их допущена ошибка. Дефектный билет или бланк проводится по книге продажи и отчету как испорченный. Исправления в корешках билетов и квитанций доплат станции назначения или маршрута следования к учету не принимаются. Стоимость билетов и квитанций доплат определяется по первоначально указанным данным. Корешки бланковых билетов и квитанций доплат с подклеенными тарифными поясами и контрольными ценовыми талонами принимаются к учету по первоначальной резке тарифной сетки. На разницу в сумме подклеенных тарифных поясов или контрольных ценовых талонов финансовые службы начисляют станциям начеты. После заполнения всех требуемых граф на билете, квитанции доплат и их корешках бланки разрезаются так, чтобы тарифный пояс и цена, соответствующие расстоянию до станции назначения или пересадки, оставались на самом билете или квитанции доплат, выдаваемых пассажиру. На выдаваемые пассажиру проездные документы обязательно должен быть наложен компостер. Компостирование бланковых билетов и квитанций доплат производится одновременно с корешками на перегибе после складывания их вдвое по горизонтальной линии с захватом первой части, причем корешок вкладывается внутрь бланка. Картонные единичные билеты компостируются с одной стороны сбоку, в верхней или нижней части. Компостер должен быть отчетливым, при этом сведения должны быть размещены в следующем порядке: номер поезда, число, месяц, год. Месяц обозначается римской цифрой, остальные данные - арабскими, а год - только одной последней цифрой. На билетах, выдаваемых на поезда, отправляющиеся в течение первых девяти дней каждого месяца, в компостерном знаке впереди однозначной цифры, обозначающей число и месяц, должна быть поставлена цифра нуль. Если номер поезда обозначается трехзначной цифрой, то первую цифру или полностью номер поезда разрешается проставлять билетному кассиру от руки. При наложении компостера на пригородные билеты номер поезда не ставится. Для проезда детей выдаются специальные детские билеты как картонные, так и бланковые в зависимости от рода вагона и категории поезда. Талонные билеты на проезд технических агентов Министерства связи компостируются на перегибе очередного талона с полным его захватом. При выдаче всех видов абонементных билетов накладывается игольчатый компостер в верхней части билета. Для оформления проезда судебных исполнителей в пригородных поездах используются бланки льготных абонементных билетов. На билетах ставится штамп "Судебному исполнителю - бесплатно. Годен для проезда с 7 до 22 часов, кроме праздничных, субботних и воскресных дней" и заверяется подписью билетного кассира и печатью станции. Абонементный билет выдается сроком на один год. Выдача судебным исполнителям бесплатно абонементных билетов производится по именным спискам (с приложением фотокарточек), представляемым городскими или районными судами. Героям Советского Союза, Героям Социалистического Труда и лицам, награжденным орденами Славы трех степеней, выдаются бесплатные билеты для личного проезда один раз в год (туда и обратно) в мягких вагонах скорых и пассажирских поездов. Выдавая билет, кассир производит резку билета так, чтобы тарифная сетка целиком оставалась при корешке билета. На билете указывается номер книжки. Талон, полученный на выданный бесплатный билет, прилагается к корешку билета. Во всех случаях независимо от того, в каких условиях поедет пассажир, ему выдается билет на право проезда в мягком вагоне скорого поезда. При проезде медицинских работников в случаях, угрожающих жизни больного или при транспортировке такого больного в ближайший пункт, в обмен на заполненный талон выдается бесплатно билет на проезд в пригородном или пассажирском поезде. При выдаче бланкового билета тарифная сетка остается при корешке билета, талон прилагается к корешку; при выдаче единичного пригородного билета талон прилагается к отчету. 4. В случае продажи бланковых или картонных билетов, когда отпечатанные на них цены не соответствуют стоимости проезда (указанная цена менее фактической), на обороте таких билетов взысканная плата обязательно должна указываться кассиром: "Взыскано _______ руб. _____ коп.". 5. Все документы, подтверждающие выдачу билетов в кредит или бесплатно, а также корешки от проданных билетов в билетных кассах хранятся сброшюрованными по суткам продажи билетов до момента составления отчета. На станциях, имеющих группы учета и отчетности по продаже билетов, указанные документы по окончании дежурства кассиром передаются в группу. При выдаче билетов безденежно (по разрешительным телеграммам) на обороте выдаваемого билета делается отметка следующего содержания: "Выдан безденежно по разрешительной телеграмме". При выдаче проездных документов взамен дефектных или утраченных проводником вагона (кроме бесплатных разовых) на обороте билета делается отметка: "Выдан взамен дефектного (утраченного проводником вагона) билета формы _____________, оформленного от станции ____________________ до станции ____________________, на станции оформления уплачено _________________ руб. __ коп. Билетный кассир ______________ (подпись). (Штамп станции)". Во всех случаях по этим документам выдается бланковый билет ОП. Резка его производится так, чтобы при билете оставалась стоимость (пояс), соответствующая расстоянию проезда от данной станции до станции назначения. Если заменяемый билет давал право проезда в плацкартном, купейном или мягком вагоне, то на право занятия места в соответствующем вагоне к общему билету выдается безденежно бланковая квитанция доплат формы ГУ-57а с резкой контрольного талона в соответствии с оформляемой доплатой. В квитанции заполняются все необходимые данные, а в графе "Сумма прописью" делается отметка "Безденежно". Взамен утраченных проводником вагона бесплатных разовых железнодорожных билетов билетной кассой выдается по акту бланковый билет на проезд в общем вагоне по безналичному расчету, на котором делается надпись: "Взамен утраченного проводником разового билета формы _________". При отсутствии на станции этой формы билетов выдается безденежно бланковый билет. В пунктах пересадки такой билет при предъявлении копии акта об утрате проводником билета дает право на занятие спального места без доплаты и оформления квитанции доплат, а за проезд в вагонах вышеоплачиваемых категорий доплаты взимаются на условиях, предусмотренных для разовых билетов. 6. Квитанции доплат выдаются как к билетам, проданным кассой той же станции, так и к билетам, проданным другими кассами, в том числе и к транзитным билетам. При выдаче квитанции доплат в первую очередь билетный кассир заполняет ее корешок, а затем квитанцию. 7. К разовым билетам, выданным железнодорожникам, доплаты за купейность, проезд в мягком вагоне и за скорость в соответствии с представленной скидкой оформляются квитанциями доплат формы ГУ-57а. В квитанции обязательно указываются станция назначения, номер служебного билета, форма билета (6 - разовая 50-процентная, 6 - платная, 6г, 6а и т.д.), за что взыскана сумма, номер поезда, номер вагона, номер места, дата выдачи и общая взысканная сумма цифрами и прописью. 8. В случае порчи билета или квитанции доплаты работник, допустивший порчу, обязан после отправления поезда немедленно указать на обороте билета причину порчи и предъявить его начальнику станции, который, проверив причину порчи, делает на обороте билета или квитанции доплаты отметку "Испорчен", ставит должностной штемпель и подпись, указывает дату сделанной отметки. Лицевая сторона билета при этом перечеркивается. Если же билет разрезан, то сложенные обе части билета перечеркиваются по диагонали двумя линиями. Испорченные билеты, не оформленные указанным выше порядком, к учету не принимаются, а стоимость их относится за счет виновного работника станции. 9. Билеты считаются испорченными, если они ошибочно закомпостированы несоответствующим числом, месяцем, годом и номером поезда, компостерные знаки имеют неясный оттиск, бланковые билеты неправильно разрезаны, неправильно вписаны в них станции назначения или пункты, определяющие путь следования, заполнен билет ненадлежащей формы и т.д. Не признаются испорченными билеты, бывшие на руках у пассажиров, а также с несколькими компостерными знаками, наложенными один на другой. Стоимость проезда по таким билетам ставится в нечет кассиру. 10. Оформление возврата денег пассажирам за неиспользованные билеты как на станциях отправления, так и в пути следования производится по суточной ведомости возврата денег пассажиру за неиспользованные проездные документы. Ведомость возврата денег ежесуточно вместе с документами представляется в финансовую службу. Итоговая сумма графы 10 за сутки отражается в кассовой книге в графе "Выплачено из кассы станций". 11. Для продажи билетов на проезд в пригородном сообщении на участках с зонным тарифом применяются автоматы и билетопечатающие машины. Порядок продажи билетов через билетопечатающие машины и автоматы, хранения ключей, сбора денежной выручки из автоматов, составления суточной и месячной отчетности, учета билетных лент, технического обслуживания машин и автоматов изложен в Приложении 6 к настоящей Инструкции. § 6. Учетный лист посадочных мест (форма ЛУ-20) 1. На подходах к крупным железнодорожным узлам и станциям, где большое число пассажиров делает пересадку, применяется компостирование билетов в поездах. Это избавляет транзитных пассажиров от необходимости обращаться в кассы вокзала в пункте пересадки. 2. Билетному кассиру, выезжающему для компостирования билетов транзитным пассажирам в поезде, выдается учетный лист посадочных мест, выделенных для продажи в поезде (форма ЛУ-20). 3. Учетный лист посадочных мест заполняется в двух экземплярах. В нем указываются: станция отправления, номер поезда, дата отправления, род и номер вагона, количество и номера мест. 4. За принятое количество посадочных мест билетный кассир расписывается на втором экземпляре учетного листа. 5. После возвращения из поездки билетный кассир сдает нереализованные места старшему билетному кассиру под расписку на первом экземпляре учетного листа. 6. Проезд билетных кассиров, выезжающих для вручения исполненных заказов и компостирования билетов, производится по бланкам поручений. По окончании поездки поручение возвращается в бухгалтерию станции (вокзала) с отчетом по установленной форме. §7. Отчетный лист работника железнодорожного транспорта, производящего оформление проездных документов транзитным пассажирам в поезде (форма ЛУ-21) 1. Выдача квитанций доплат билетному кассиру, выезжающему для вручения исполненных заказов и компостирования билетов транзитным пассажирам в поезде, а также отчет о их реализации и полученных суммах, в том числе комиссионного сбора, производятся по отчетному листу формы ЛУ-21. 2. Отчетный лист составляется под копирку в трех экземплярах: первые два экземпляра выдаются кассиру, а третий остается в делах станции. 3. В отчетном листе указываются серия и номера (с N ___ по N ___) каждого вида квитанций доплат. Перед выездом билетный кассир проверяет квитанции путем полистного просчета, сверяет их номера с указанными в отчетном листе и расписывается в их получении. 4. По окончании поездки кассир на отчетных листах в двух экземплярах составляет отчет и вместе с оставшимися нереализованными квитанциями доплат, корешками квитанций, вырученными суммами доплат и комиссионного сбора сдает под расписку старшему билетному кассиру, который на сумму комиссионного сбора заполняет квитанцию МД-4, а выручку сдает кассиру-инкассатору. 5. Старший кассир один экземпляр отчетного листа с квитанцией МД-4 сдает в бухгалтерию станции для начисления вознаграждения кассиру, оформлявшему билеты транзитным пассажирам в поезде, а другой оставляет у себя. § 8. Книга продажи пассажирских билетов (форма ЛУ-8) 1. Книга продажи билетов характеризует объем работы кассы. В ней указываются номера проданных билетов по позициям и формам за каждые сутки, размер выручки и фактически сданная сумма, количество документов, которые должны быть в кассе вместо билетов, выданных безденежно, испорченных и количество корешков бланковых билетов и квитанций доплат. 2. Технология заполнения книги продажи билетов состоит в следующем: на каждые первые сутки отчетного месяца в книгу записываются по всем имеющимся в кассе позициям и формам серия и первые номера билетов, квитанций доплат и талонов на пользование постельным бельем. Первые номера билетов, квитанций и талонов, показываемые в книге, должны соответствовать наличию и данным копий отчетов за предыдущий период; по окончании дежурства в соответствующей графе книги записываются по каждой позиции и форме номера первых билетов, квитанций и талонов, оставшихся непроданными; билеты, испорченные и подтверждающие оправдательные документы на выдачу билетов безденежно подбираются по позициям и формам, количество их указывается в книге в той графе и по той позиции или форме, к которым они относятся; путем вычитания из номеров билетов, квитанций и талонов, оставшихся не проданными к окончанию дежурства, тех номеров, которые имелись к началу дежурства, определяется общее количество израсходованных билетов, квитанций и талонов за дежурство по каждой позиции и форме; из общего количества вычитаются показанные в книге билеты, испорченные и выданные безденежно. Остаток показывает количество проданных билетов. Согласно расстоянию перевозки по расчетной таблице определяется стоимость одного билета по каждой позиции и форме, после чего стоимость одного билета умножается на количество проданных билетов и определяется сумма по каждой позиции и форме за все количество проданных билетов. Эта сумма показывается в книге в графе "На сумму" по соответствующей позиции и форме билета; по окончании записи в книгу сумм выручки по каждой позиции и форме производится сложение позиционных итогов и устанавливается общая сумма выручки за дежурство, которая показывается в книге продажи цифрами и прописью в конце всех записей книги. Правильность записей в книге продажи билетов кассир, сдающий дежурство, подтверждает своей подписью под общей суммой выручки за дежурство. 3. Запись в книгу производится по каждому виду билетов и квитанций доплат под отдельными заголовками с заполнением соответствующих граф. Кроме полного наименования формы билетов или квитанций, указывается шифр, присвоенный данным билетам или квитанциям. Порядок записи в книгу формы ЛУ-8 билетов, квитанций доплат и талонов изложен в конце этого параграфа. 4. Перевозки пассажиров не менее 2 чел. и их багажа, осуществляемые в организованном порядке за счет средств предприятий, организаций и учреждений, могут оплачиваться чеками из лимитированных книжек Госбанка или поручениями, акцептованными Госбанком. При оплате предприятиями, организациями и учреждениями стоимости проезда чеками или поручениями Госбанка им выдаются специальные бланковые билеты безналичного расчета и бланковые квитанции доплат к ним с указанием в них номера чека или поручения. 5. Сведения о билетах, проданных в поездах, станция заносит в книгу продажи билетов из отчетного листа формы ЛУ-11 по направлениям и позиционно под отдельным заголовком "Билеты, проданные в поездах". 6. Расход бланковых билетов и квитанций доплат производится в книгах продажи без подразделения на прямое и местное сообщения. В случаях когда расход бланковых билетов и квитанций доплат ведется отдельно по сообщениям, номера израсходованных бланковых билетов и квитанций доплат указываются только в прямом сообщении, а количество их расхода - отдельно по прямому и местному сообщениям. 7. В конце книги продажи пассажирских билетов отдельной графой записываются израсходованные за сутки серии и номера талонов на пользование постельным бельем и квитанций формы ЛУ-12а на перевозку багажа на руках у пассажира и взысканная сумма за перевозку по каждому виду отдельно. После этого в книге показывается общий итог выручки за сутки или дежурство. 8. Суточный отчет о продаже билетов на билетопечатающей машине производится в журнале формы ЛУ-39. Учет изъятия выручки из монетосборников автоматов осуществляется по сборному листу формы ЛУ-35. Суточный отчет о продаже билетов пригородного сообщения автоматами производится по книге формы ЛУ-36. В билетных кассах, производящих продажу картонных и бланковых битов и имеющих билетопечатающие машины и автоматы, перед итоговой графой книги формы ЛУ-8 в отдельных графах записываются суммы суточной выручки за билеты, проданные через машины КЖ и автоматы, данные о которых переносятся из журналов формы ЛУ-39 и ЛУ-36. 9. Запись продажи билетов должна вестись по дежурствам, но в книге продажи билетов обязательно должен быть итог количества проданных билетов и вырученной за них суммы за целые сутки. В приеме этой суммы начальник станции или кассир-сборщик, где он имеется, должен расписаться и указать принятую сумму прописью. Расписка в приеме денег должна располагаться под общим суточным итогом вырученной суммы. 10. Воинские билеты и плацкарты, выданные в обмен на воинские требования форм 1 и 3 или на воинские талоны, должны быть записаны в отдельные книги продажи билетов. Корешки от воинских билетов и плацкарт, а также воинские требования и талоны на получение билетов и плацкарт должны храниться до высылки в финансовую службу в изолированном месте. Порядок ведения книги продажи билетов на станциях, где организованы группы учета и отчетности, изложен в Приложении 5. Порядок записи билетов, квитанций доплат и талонов в книгу формы ЛУ-7 I. Прямое и местное сообщения 1. Единичные билеты ОП полные 2. Единичные билеты ОП детские 3. Единичные билеты ОП льготные со скидкой 50% 4. Единичные билеты ОП полные "Туда и обратно" 5. Единичные билеты ПП 6. Единичные билеты ПП льготные со скидкой 50% 7. Единичные билеты ПП "Туда и обратно" 8. Единичные билеты КП 9. Единичные билеты КП "Туда и обратно" 10. Единичные билеты МП 11. Единичные билеты ОС полные 12. Единичные билеты ОС детские 13. Единичные билеты ПС 14. Единичные билеты ПС льготные со скидкой 50% 15. Единичные билеты КС 16. Единичные билеты КС льготные со скидкой 50% 17. Единичные билеты МС 18. Единичные билеты МС льготные со скидкой 50% 19. Единичные квитанции доплат ПП 20. Единичные квитанции доплат КП 21. Единичные квитанции доплат МП 22. Единичные квитанции доплат ПС 23. Единичные квитанции доплат КС 24. Единичные квитанции доплат МС 25. Единичные безымянные квитанции доплат ПП с 1 - 47 26. Единичные безымянные квитанции доплат ПП с 48 - 53 27. Единичные безымянные квитанции доплат ПП с 54 - 59 28. Единичные безымянные квитанции доплат льготные со скидкой 50% 29. Единичные безымянные квитанции доплат льготные со скидкой 50% ПП с 1 - 47 30. Единичные безымянные квитанции доплат льготные со скидкой 50% ПП с 48 - 53 31. Единичные безымянные квитанции доплат льготные со скидкой 50% ПП с 54 - 59 32. Талоны на постельное белье формы ЛУ-78 33. Бланковые комбинированные билеты полные БК 34. Бланковые комбинированные билеты детские Д 35. Бланковые льготные комбинированные билеты со скидкой 50% 36. Бланковые групповые билеты полные Г 37. Бланковые групповые билеты со скидкой 50% 38. Бланковые групповые билеты по безналичному расчету ГБ 39. Бланковые комбинированные билеты полные БК 40. Бланковые комбинированные билеты детские "Обратно" 41. Бланковые льготные комбинированные со скидкой 50% "Обратно" 42. Бланковые групповые билеты полные Г "Обратно" 43. Бланковые групповые билеты со скидкой 50% "Обратно" 44. Бланковые групповые ГБ по безналичному расчету "Обратно" 45. Бланковые квитанции доплат КД 46. Бланковые квитанции доплат КД со скидкой 50% 47. Бланковые квитанции доплат детские 48. Бланковые квитанции доплат ОС к разовым билетам формы 6 49. Квитанции доплат формы ГУ-57а II. Пригородное сообщение 1. Единичные зонные билеты полные "Туда" 2. Единичные зонные билеты полные "Туда и обратно" 3. Единичные зонные билеты детские "Туда" 4. Единичные зонные билеты детские "Туда и обратно" 5. Единичные зонные льготные билеты со скидкой 50% 6. Единичные билеты через нулевую зону полные 7. Бланковые зонные билеты полные 8. Бланковые зонные билеты детские 9. Бланковые билеты через нулевую зону полные 10. Бланковые билеты через нулевую зону детские 11. Бланковые билеты зонные льготные со скидкой 50% "Туда" 12. Бланковые билеты зонные льготные "Туда и обратно" 13. То же групповые "Туда" 14. То же групповые "Туда и обратно" 15. Ученические бесплатные билеты 16. Абонементные билеты льготные: месячные сезонные универсальные 17. Билеты выходного дня 18. Ленточные билеты |