Русский язык. КУРС ЛЕКЦИЙ русский язык. Курс лекций для студентов всех направлений фгбоу во саратовский гау им. Ни. Вавилова Саратов
 Скачать 0.8 Mb.
|
|
Введенская, Л. А. Русский языки культура речи учеб. пособие для вузов / Л. А. Введенская, Л. Г. Павлова, ЕЮ. Кашаева. – Ростов н/Д., 2007. 2. Валгина, НС Функциональные стили русского языка : учеб. пособие / НС. Валгина. Московский государственный университет печати. – М МГУП, 2003. 3. Дмитриева, О.И. Русский языки культура речи учеб. пособие О.И. Дмитриева, НМ. Орлова, НИ. Павлова – Саратов, 2008. 4. Розенталь, Д.Э.Справочник по русскому языку. Практическая стилистика / Д.Э. Розенталь. – М, Издательский дом ОНИКС 21 век Мири образование, 2001 5. Стилистика и литературное редактирование учеб пособие / под ред. В.И. Максимова. – М, Гардарики, 2004. Дополнительная 1. Балашова, Л. В Русский языки культура общения для деловых людей. / Л. В. Балашова. ТА. Милехина, С.А. Рисинзон, НМ. Орлова. – Саратов Слово, 2007. 2. Голуб, И. Б Секреты хорошей речи / И. Б. Голуб, ДЕ. Розенталь. – М, 2010. 3. Кузнецова, Н.В.Русский языки культура речи : учебник / Н.В. Кузнецова.– е изд, испр. – М ФОРУМ ИНФРА-М, 2006. 4. Сидорова, МЮ. Русский язык. Культура речи конспект лекций / МЮ. Сидорова. – е изд. – М Айрис-пресс, 2007. 5. Русский языки культура речи курс лекций под ред. Н.А.Ипполитовой. – М ТК Велби, Изд-во Проспект, 2008 Лекция 7 Деловой стиль и его особенности Возникновение официально-делового стиля. Его доминантные черты. Зарождение русской официально-деловой речи начинается с Х в, с эпохи Киевской Руси, и связано с оформлением договоров между Киевской Русью и Византией. Важнейший памятник древнерусского права - "Русская правда, сборник законодательных установлений древнерусского государства. Язык договоров и других документов был именно тем языком, из которого позднее выработался литературный язык. В Московской Руси было два параллельных книжных языка церковнославянский и деловой язык приказов, те. учреждений, ведавших отдельной отраслью управления или отдельной территорией. В течение XV-XVI вв. Московская Русь пользовалась двумя этими языками в зависимости от жанра речи. В результате длительного процесса их взаимодействия к концу XVII - началу XVIII в. общегосударственный приказный язык становится общим языком письменности Московской Руси, из которого впоследствии и сформировался современный русский литературный язык Современный официально-деловой стиль относится к числу книжных стилей и функционирует в форме письменной речи. Устная форма официально-деловой речи - выступления на торжественных собраниях, заседаниях, приемах, доклады государственных и общественных деятелей и т. д. Официально-деловой стиль обслуживает сугубо официальные и чрезвычайно важные сферы человеческих взаимоотношений отношения между государственной властью и населением, между странами, между предприятиями, учреждениями и организациями, между личностью и обществом. Фактически от рождения и до смерти человек находится в сфере действия официально-деловой речи. В составе официально-делового стиля выделяются следующие подстили: 1) административно-канцелярский (делопроизводственный. Жанры заявление, приказ, распоряжение, трудовой договор, доверенность, расписка, служебная записка, деловое письмо, резюме, деловое письмо и т. д 2) законодательный. Жанры закон, указ, кодекс, устав, конституция и др 3) дипломатический. Жанры международный договор, конвенция, нота, коммюнике, декларация, меморандум. В деловой речи реализуются две функции языка информативная (функция сообщения) и волюнтативная (побудительная. Для точного и грамотного составления документов необходимо знание языковых и текстовых норм официально-деловой речи. К доминантным свойствам официально-деловой речи относятся 1. Точность, не допускающая инотолкований, детальность изложения (деловой текст предельно информативен и предполагает определённую действенную реакцию на него адресата, поэтому он должен быть однозначно и предельно точно истолкован 2. Стандартизированность (соответствие речевому шаблону, типовому образцу, стандарту использование бланков, специальных форм 3. Лаконичность и достаточность информативного содержания 4. Логичность и структурированность изложения 5. Объективность и долженствующе-предписывающий характер изложения 6. Отсутствие экспрессивности. Специфика деловой речи определяет языковые нормы документа, его лексико- фразеологические и грамматические особенности. Языковые особенности официально-делового стиля Лексические особенности. 1) Функционально-окрашенная лексика, слова-канцеляризмы, которые не употребляются за пределами стиля надлежащий, вышеуказанный, истец, ответчик, нижеподписавшийся, протокол 2) Официально-деловая фразеология (устойчивые сочетания, которые используются в официально-деловой речи акт проверки, свидетельство о рождении, по истечении срока, в целях контроля, в установленном порядке, по причине неявки, обжалованию не подлежит 3) Нейтральные, межстилевые, а также общекнижные слова свидетель, сторона, слушали, не возражаю, согласованно 4) Сложно-сокращённые слова, графические сокращения при строго установленных правилах их сокращения Технадзор, Минэнерго, обл, зам, зав, чл.- корр., и т. д, см. 5) Эмоционально-окрашенная лексика не допускается, может употребляться только в этикетных формулах уважаемый коллега. 6) Употребление слов в прямом значении. Морфологические особенности 1) Преобладание имен существительных (особенно отглагольных выполнение, принятие, решение, применение, указание 2) Почти полное отсутствие личных местоимений го иго лица и соответствующих форм глагола (исключение составляют заявления Прошу освободить меня от занятий, доверенности Я, Петрова Нина Васильевна, доверяю…и другие специальные документы, а также приказы, где используется форма – приказываю. 3) Частотность глаголов в неопределённой форме (в составе инфинитивных конструкций типа установить при разработке, наметить ряд мер, зачислить, уволить, назначить, следует рассмотреть. 4) Частотны также глаголы в форме 3 лица настоящего времени наниматель отвечает, обвиняемому обеспечивается право на защиту, переселение производится в срок 5) Употребление конструкций с дательным падежом и предлогом по по причине, по истечении. 6) Производные предлоги ввиду недостатка в продовольствии, в связи с началом отопительного сезона, согласно приказу 7) Использование форм мужского рода при наименовании женщин по профессии преподаватель Иванова, начальник участка Хохлова. 8) Характерно написание инициалов после фамилии учитель Васильева НИ. в любом другом стиле такая форма не является приемлемой. 9) Обязательное использование прописной буквы в личном и притяжательном местоимении Прошу Вашего согласия, обращаюсь к Вам с просьбой Синтаксические особенности. 1) Использование сложных синтаксических построений с большим числом обособленных и уточняющих оборотов, вводных и вставных конструкций Я, Иванова Светлана Павловна, студентка 1 курса филологического факультета Саратовского государственного университета, доверяю Петровой Анне Ивановне, проживающей по адресу паспорт серия, номер, выдан, получить мою стипендию 2) Конструкции с формами родительного падежа существительных часто в виде нанизывания цепочек этих падежных форм Заводом подтверждено согласие изготовления указанных корпусов емкостей из алюминия марки Аи установленных в них изделий из алюминиевых труб. 3) Преобладают предложения с однородными членами. Однородные члены предложения часто выделяются в тексте при помощи буквенной или цифровой рубрикации. 4) Широкое употребление безличных предложений со значением необходимости, приказа, предписания следует учесть, необходимо улучшить, предоставить справку, усилить контроль Жанры официально-делового стиля. Официально-деловой стиль существует преимущественно в письменной форме, и центром деловой речи является деловая документация. Слово документ происходит от латинского слова documentum, что означает доказательство, свидетельство. В русский язык слово документ вошло в Петровскую эпоху документами стали называть деловые бумаги, имевшие правовую значимость. Документ – это текст, управляющий действиями людей и обладающий юридической значимостью. Человек, вращающийся в деловом мире, имеет дело прежде всего с информацией, содержащейся в деловых документах, необходимых для стабильной деятельности организации. Неслучайно одна из современных рекомендаций российскому предпринимателю гласит Только грамотно составленный документ является гарантом успешной сделки. К документной информации предъявляется 3 основных требования достоверность достаточность для принятия оптимального решения отсутствие избыточности (избыточная информация также вредна для восприятия текста, как и ее недостаток. Составление документа начинается с правильного оформления всех его реквизитов, те. обязательных признаков, установленных законом для отдельных видов документов. Существует оговоренный Госстандартом состав реквизитов (всего 29): Государственный герб РФ, герб субъекта РФ, эмблема организации, код организации и формы документа, заголовок к документу, текст документа, гриф согласования документа, подпись, печать, отметка об исполнении и т.д. Этот состав реквизитов является типовым, поскольку набор их при подготовке документов одного итого же наименования в различных управленческих ситуациях может быть различным. Деловая документация делится на различные типы и виды - по месту составления внутренние и внешние - по содержанию и назначению распорядительные, отчетные, справочные, плановые, организационные, инструктивно-методические и т.д.; - по форме индивидуальные (когда содержание каждого документа имеет свои особенности, трафаретные (когда часть документа отпечатана, а часть заполнена) и типовые (созданные для группы однородных предприятий, организаций - по срокам исполнения срочные, второстепенные, периодические, итоговые - по происхождению служебные и личные - по виду оформления подлинные, копии, выписки, дубликаты - по фактору доступности документированной информации документы открытого пользования, ограниченного доступа, конфиденциального характера - по форме отправления традиционные почтовые пересылки, электронная почта, факсовые отправления и т. д. Стилистика 2010]. Охарактеризуем некоторые виды деловых документов. 1) Личные документы. Заявление – внутренний служебный документ, предназначенный для доведения до сведения должностного лица информации узкой направленности. Адресантом заявления может быть должностное лицо внутри этой же организации (служебное заявление, частное лицо (личное заявление. Заявления всегда пишутся по конкретному поводу и посвящены обычно одному вопросу. Цель личного заявления - реализация или защита своих интересов. Основные виды заявлений заявление-просьба (ходатайство, заявление-жалоба, заявление- объяснение (объяснительная. Реквизиты личного заявления 1) наименование адресата (расположено в правом углу листа с отступом в треть строки оформление наименования адресата если оно представляет собой название организации, то ставится в винительном падеже если это название должностного лица – в дательном падеже 2) именование заявителя Ф.И.О. (адрес, телефон – при адресации от частного лица в организацию) употребляются в родительном падеже без предлога и располагаются под адресатом 3) наименование жанра документа (пишется в середине строки с маленькой буквы и сточкой) текст заявления, формулирующий интересы или права заявителя с необходимой аргументацией 5) список документальных приложений (если они есть 6) подпись заявителя ставится внизу справа 7) дата ставится слева. Нередко вызывает затруднения второй реквизит документа как оформить фамилию заявителя – в форме родительного падежа с предлогом (от) или без предлога Сточки зрения норм литературного языка допустимы оба варианта. В первом случае подчеркивается адресующий характер документа и ставится вопрос от кого (от Иванова В.Ф.), во втором случае подчеркивается принадлежность документа – чьё заявление (Иванова В.Ф.). В настоящее время распространен второй вариант оформления именования адресата – без предлога. Оформление третьего реквизита документа – наименование жанра – также вызывает затруднения писать ли слово заявление с прописной или строчной буквы и ставить ли после него точку Традиция признает и тот и другой варианты заявление – Заявление. Точку можно ставить потому, что после слова заявление заканчивается предложение. Точку можно не ставить, так как слово Заявление вынесено в отдельную графу, те. является своеобразной рубрикой, а в рубрикациях знаки препинания не ставятся. Последний реквизит заявления – дата – может оформляться либо тремя парами арабских цифр (25.05.06.), либо развернуто (25 мая 2006 г. Ключевое слово этого жанра документа – Прошу. Используются языковые формулы Ставлю Вас в известность Довожу до вашего сведения Ввиду того, что В связи стем, что Прошу Вашего разрешения прошу дать ответ Прошу оказать содействие Прошу принять меры Образец Декану физико-математического факультета Волгоградского государственного университета проф. Кузнецову ЮН. студента VI курса группы ФМ – 403 Иванова В.А. заявление. Прошу разрешить мне досрочную сдачу экзаменов за летнюю экзаменационную сессию в связи стем, что в период сессии я должен буду пройти курс лечения в санатории. Ксерокопию путевки в санаторий прилагаю. 20.05.05. Подпись Доверенность – документ, дающий полномочия его предъявителю на выполнение каких-либо действий от имени доверителя (организации или частного лица. Личная доверенность может быть выдана для получения заработной платы и иных платежей, на получение корреспонденции, на распоряжение автотранспортным средством и пр. Официальная доверенность выдается организацией своему представителю на получение денег, совершение сделок, товарно-материальных ценностей и т. д. Расположение реквизитов доверенности 1. наименование документа пишется в центре строки 2. место и дата написания документа с красной строки (цифры пишутся прописью 3. текст начинается с красной строки 4. подпись документа – справа 5. удостоверительная подпись, скрепленная печатью организации. Иногда дата написания доверенности указывается слева после текста документа, например, 16 апреля 2006 г. Образец Доверенность г. Саратов, двадцать пятое марта две тысячи шестого года Я, Иванова Ольга Ивановна, проживающая по адресу г. Саратов, ул. Советская, д. 50, кв. 39, паспорт серия 6545, № 184024, выдан 31.02.98 ОВД Ленинского района г. Саратова, доверяю Волкову Дмитрию Петровичу, проживающему по адресу г. Саратов, ул. Вольская, д. 34, кв. 51, паспорт серия 6393, № 456897, выдан 23 марта 2000 г. УВД Октябрьского района г. Саратова, получить в кассе Социально-экономического университета причитающуюся мне заработную плату за февраль и март две тысячи шестого года. О. И. Иванова Подпись преподавателя Ивановой О.И. удостоверяется дата) печать) 2) Организационно-распорядительные документы. Организации, учреждения, предприятия наделены правом издания распорядительных документов, посредством которых решаются важнейшие вопросы управления. Органы управления издают следующие распорядительные документы администрация предприятий, учреждений, организаций – приказы, инструкции, указания кооперативные организации – решения общественные организации – постановления, распоряжения. Рассмотрим некоторые из них. Постановление – правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами. Текст постановления содержит констатирующую часть, в которой указываются причины издания документа, доказательства (перечисляются основные факты, заключение (формулировка цели издания постановления постановляющую часть включает действие, которое необходимо предпринять, срок исполнения, ответственных за исполнение. Ключевое слово постановляет (Общее собрание акционеров постановляет Распоряжение – акт управления государственного органа, имеющий властный характер, изданный в рамках присвоенной должностному лицу, государственному органу компетенции в целях разрешения оперативных вопросов. Распоряжения издают правительство, министерства, ведомства, администрации. Для граждан и организаций, которым распоряжение адресовано, оно имеет обязательную силу. В зависимости от содержания распорядительная часть указания начинается словами предлагаю или обязываю. Решение – правовой акт, принимаемый коллегией министерств или ведомств, учеными советами и т. д. в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности. Ключевое слово решила, и. Ученый Совет университета решил Приказ – правовой акт, издаваемый руководителями министерств, ведомств, отделов, учреждений, объединений, организаций, предприятий, действующих на основе единоначалия. Он издается по основным вопросам по вопросам внутренней жизни учреждения, организации, предприятия, по вопросам создания, ликвидации, реорганизации учреждений или их структурных частей утверждения положений, инструкций, правили т. п, документов, требующих утверждения, а также по кадровым вопросам приема, перемещения, увольнения работников и др. Приказ оформляется на специальном бланке организации с указанием вида документа – ПРИКАЗ. Обязательными реквизитами документа являются наименование вышестоящей организации (при ее наличии, название вида документа, дата и номер документа, место издания, заголовок к тексту, подпись, визы. Заголовок должен быть краткими четко отражать основное содержание документа. Например О внесении изменений в должностную инструкцию О назначении на должность О прохождении флюорографического обследования. Впервой части приказа указывается причина или основание создания документа. Обычно она начинается словами В связи с … Если содержание документа в пояснении не нуждается, он содержит только распорядительную часть. Распорядительная часть начинается словом приказываю Если требуются управленческие действия, то используются глаголы в неопределенной форме назначить, обязать, внести изменения, утвердить, перевести, объявить…Если действия или задания предполагают конкретного исполнителя, приказ начинается с указания должности, фамилии исполнителя (инициалы ставятся после фамилии) в дательном падеже. Например ПРИКАЗЫВАЮ Главному бухгалтеру университета Новиковой Т.К. открыть отдельный расчетный счет для Института в составе университета Срок исполнения дается отдельной строкой и оформляется тремя парами арабских цифр. Например 20.03.06. В последнем пункте приказа указываются конкретные должностные лица, на которых возложен контроль за исполнением данного распорядительного документа. Используются формулировки Контроль за исполнением приказа возложить на Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой Образец Московское городское объединение книжной торговли «Москнига» Приказ от 15.02.06 № 38 Об активизации работы по пропаганде и распространению печатных изданий среди молодежи Во исполнение решения Правительства Москвы от 24.12.05 № 4213 Об активизации работы по пропаганде и распространению среди молодежи печатных изданий, раскрывающих внутреннюю и внешнюю политику государства ПРИКАЗЫВАЮ 1. Директорам магазинов городского подчинения организовать книжные выставки, раскрывающие роль молодежи в политической жизни страны, к 30.02.06. 2. Директорам районных книжных объединений утвердить планы пропаганды и распространения книг среди молодежи через народные книжные магазины и отделения Всесоюзного общества любителей книги к 15.03.06. 3. Директору магазина Зайцевой Л.А. разработать предложения о создании молодежного клуба книголюбов на базе магазинов № 167, № 185 до 28.02.06. 4. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела организации торговли Петрова В. И. Генеральный директор (личная подпись) МВ. Иванов |