Українська мова за проф. спрямув.. Модуль І культура усної та писемної форм професійного мовлення
 Скачать 2.44 Mb.
|
|
ТЕМА 6 Вимоги до укладання документів Питання теми: Заяви. Види заяв, вимоги до їх оформлення. Правила укладання автобіографії та резюме. Пояснювальні та доповідні записки. Вимоги до оформлення звіту. Правопис та відмінювання прізвищ. Творення імен по батькові українською мовою. Які існують види заяв? Як оформити заяву? Розрізняють заяви службові (вони оформляються від імені організацій чи установ, як правило, на окремих бланках, облік їх у діловодстві зазвичай ведеться окремо) і особисті (оформляються від імені конкретних осіб від руки на чистому а Заява – це документ, який містить прохання або пропозицію однієї чи кількох осіб, адресовану установі або посадовій особі. ркуші формату А4). За місцем складання роз- різняють:
матеріальної допомоги, відпусток, переведення на іншу посаду тощо );
За структурою заяви бувають:
В особистих заявах реквізити розміщуються в такій послідовності:
Зразок 1  Зразок 2 Деканові факультету прикладної математики та менеджменту ХНУРЕ проф. Дорошенку В. О. студентки групи ІНФ-11-2 Гаврилюк Ірини Олексіївни Заява Прошу дозволити достроково скласти літню сесію у зв’язку з сімейними обставинами. 20.05.2012 підпис Гаврилюк Зразок 3  Зразок 4 Деканові факультету «Електронні апарати» проф. Філіпенку О. І. студента групи РЕА-11-1 Кузнецова Михайла Юрійовича Заява Прошу звільнити від занять з 02 до 07.11.2011 у зв’язку з необхідністю поїхати додому (м. Вінниця) за теплими речами. 29.10.2011 підпис Кузнецова  Зразок 5  Як оформити автобіографію та резюме? Автобіографію складають у довільній формі, однак окремі елементи та реквізити в ній мають бути обов’язково. Оформляють а Автобіографія (від грец. autos – сам, bios – життя, grapho – пишу) – документ, у якому особа подає опис свого життя та діяль-ності. втобіографію від руки на чистому аркуші формату А4, коли влаштовуються на роботу чи вступають на навчання. Усі відомості про себе викладають у роз- повідній формі від першої особи в хронологічній по- слідовності (із зазначенням місця й року) і таким чи- ном, щоб склалося уявлення про життєвий шлях, кваліфікацію та громадську діяльність автора документа. В автобіографії оформляються такі реквізити: 1. Назва виду документа. 2. Текст, що містить:
Зразок  Якщо на підприємстві (у фірмі чи установі) оголошується конкурс на заміщення вакантної посади, то тих, хто бажає взяти участь у ньому, просять надіслати резюме. Це й документ допомагає вибрати кандидатури, які найбільше підходять для даної роботи, й запросити їх на співбесі- ду. Я Резюме – це документ, в якому стисло викладаються особисті, освітні та професійні відомості про особу. к правило, резюме аналізують за відсутності кандидата, й тому треба, щоб цей документ давав уяв- лення про особу. Обсяг резюме має становити не біль- ше ніж одну сторінку. Оформляти резюме потрібно друкованим способом із застосуванням шрифтових виділень на аркуші формату А4. Суворих вимог до розташування реквізитів не існує, але найчастіше зазначають таку інформацію: 1. Назва виду документа. 2. Прізвище, ім’я та по батькові кандидата. 3. Домашня адреса, контактні телефони, електронна адреса. 4. Текст:
О  скільки резюме кожного з претендентів на вакантну посаду первинно «оцінює» комп’ютер, важливого значення набуває чітке, логічне оформлення документа і дотримання таких правил:
Зразок  . ською, російською та англійською мовами;
У разі потреби подам рекомендації. 09 грудня 2011 р. підпис Ковальової Як оформити пояснювальну та доповідну записки? Доповідна записка – документ, в якому автор інформує про ситуацію, що склалася, про події, факти, які мали місце, про виконану роботу тощо. Пояснювальна записка – документ, в якому пояснюються причини якихось подій, фактів, провин. Доповідна записка – документ, в якому автор інформує про ситуацію, що склалася, про події, факти, які мали місце, про виконану роботу тощо. Доповідна записка – документ, в якому автор інформує про ситуацію, що склалася, про події, факти, які мали місце, про виконану роботу тощо. Записки поділяються на доповідні (службові) та пояснювальні. Доповідні (внутрішні та зовнішні) записки укладаються з ініціативи автора, який подає власні висновки та пропозиції. Здебільшого мета допо- відної записки – спонукати керівника до прийняття конкретного рішення. Тому текст документа чітко по- діляється на дві частини:
описується ситуація;
У професійній діяльності регулярно оформляються доповідні записки, в яких керівника інформують про хід роботи. Оформлення цих документів залежить від адресата. Внутрішні доповідні записки (що подаються керівникові структурного підрозділу або установи) оформляють на чистому аркуші паперу від руки або передруковують. Зовнішні (що виходять за межі підприємства) оформляють на спеціальних або загальних бланках. Пояснювальні записки складаються на вимогу керівника для пояснення ситуації, що склалася (порушення трудової дисципліни, невиконання обов’язків тощо). За змістом вони поділяються на дві групи:
За формою доповідна та службова пояснювальна записки схожі й містять такі реквізити: 1. Адресат. 2. Назва виду документа. 3. Заголовок до тексту. 4. Текст. 5. Дата складання записки. 6. Підпис особи, яка подає записку. Зразок внутрішньої доповідної записки  Доводимо до Вашого відома, що витрати на техобслуговування та транспортування комп’ютерної техніки Замовника становлять 1 750 (тисяча сімсот п’ятдесят) грн. 06.04.2011 Начальник відділу техобслуговування підпис П. Р. Осипенко Зразок особистої пояснювальної записки Директору фірми «Карнеол» Сколоті А. П. ІТ-спеціаліста Артем’єва Олега Геннадійовича Пояснювальна записка 25.06.2011 я запізнався на роботу у зв’язку з тим, що через ремонтні роботи на пр. Героїв Сталінграда був зупинений рух транспорту, яким я добираюсь на роботу. Мені довелося робити пересадку на інший вид транспорту, що зайняло більше часу на дорогу. 25.06.2011 підпис Артем’єва Як оформити звіт? Р Звіт – це документ, що містить відомості про виконання плану, доручення, про підготовку або проведення заходів. озрізняють звіти періодичні та разові. Текст будь-якого звіту викладається послідовно за пунктами виконання планових завдань. У кінці дається пояснення причин повного або часткового невиконання плану (якщо це мало місце), викладаються перспективи його виконання. Як правило, звіти складають про роботу, виконану протя- гом певного періоду (день, тиждень, місяць, півріччя, рік та ін.). Звіти бувають прості й складні залежно від характеру виконаної роботи. Реквізити: 1. Назва виду документа. 2. Заголовок до тексту (зазначають виконавця, про що звіт і який період охоплює). 3. Текст (складається зі вступу; основної частини, де зазначаються головні завдання чи види робіт; та висновків і планів на перспективу). 4. Дата написання. 5. Підпис. Звіт про проходження навчальної практики Навчальна практика проходила в Харківській друкарні «Глобус» з 26.06 до 20.07.2011 за наказом ректора № 156 від 16.06.2011 на посаді помічника інженера з видавничої справи. У процесі проходження практики ознайомився з етапом додрукарської підготовки поліграфічних видань та зі специфікою спеціальності інженера з видавничої справи. Протягом практики виконував різні види робіт, які вимагали чіткого дотримання технологій їх виконання, зокрема: 1) програмування з використанням алгоритмічних мов Pascal, C++, Prolog та ін.; 2) проектування комп’ютерних видавничих систем; 3) встановлення системного і прикладного забезпечення комп’ютерних видавничих систем; 4) конструювання експертних систем автоматизованого перекладу текстів. Вів спостереження за використанням комп’ютерної техніки в галузі поліграфії та книговидавництва і за використанням систем комп’ютерного оброблення відеоінформації. Дотримуючись чітких настанов керівника практики доц. Авдєєва М. А., здобув навички з обслуговування обладнання оперативної поліграфії (різографів, принтерів, копірів та ін.) та вміння комп’ютерного складання, макетування та редагування книжково-журнальної продукції. Під час практики мною самостійно було виконано такі види робіт: 1) розроблення обкладинок до художньої літератури (три примірники); 2) проектування рекламних буклетів з використанням програмних систем для оброблення зображень (Adobe PhotoShop, Adobe Illustrator, CorelDraw); 3) створення рекламного відеоролика з використанням мультимедійних технологій. Під час наступної практики планую опанувати дизайн електронних видань, інтернет-порталів, мультимедійних презентацій тощо. 25.07.2011 Студент ІІІ курсу факультету комп’ютерних наук підпис С. В. Приходько Як пишуться та відмінюються прізвища в українській мові? У документах і наукових текстах часто вживаються прізвища, імена та по батькові посадових осіб (учених тощо). Тому важливо розглянути, як пишуться слов’янські прізвища українською мовою та утворюються імена по батькові. Треба пам’ятати, що прізвища не перекладаються, передаються лише фонетичні особливості української мови. Таблиця 1.9 – Правопис слов’янських прізвищ українською мовою
Щодо відмінювання прізвищ українською мовою, то тут є певні особливості: 1. Жіночі та чоловічі прізвища на -а, -я, що належать до іменникового типу, відмінюються, як іменники І відміни:
У прізвищах з основою на г, к, х на зразок Брага, Чепрага, Кочерга, Чепіга, Муха при відмінюванні відбуваються чергування, як у відповідних загальних назвах: розповісти Чепразі, видати свідоцтво Павлові Мусі. В офіційних документах бажано вживати такі прізвища у вихідній формі. 2. Жіночі прізвища на -а, -я і чоловічі прізвища на -ий, -ій, що належать до прикметникового типу, відмінюються, як відповідні прикметники:
4. Чоловічі прізвища на -о і на приголосний (крім тих, що утворюються за допомогою присвійних суфіксів) відмінюються, як відповідні іменники ІІ відміни:
5. Чоловічі прізвища, утворені за допомогою присвійних суфіксів -ов, -ів (-їв), -ин, -ін (-їн) відмінюються, як іменники ІІ відміни, але в орудному відмінку вони мають прикметникове закінчення -им. У непрямих відмінках прізвищ на -ів суфіксальне і переходить в е чи в о. Наведемо приклади відмінювання прізвищ цього типу:
6. Не відмінюються псевдоніми й слов’янські прізвища на е, і (Ле, Трублаїні, Емхе, Роде), а також прізвища іншомовного походження на і, е, у, о, ненаголошені а,я та інші нетипові для української мови закінчення (Гете, Руставелі, Петефі, Лотяну, Шоу, Бокаччо, Гюго, Дідро, Моравіа та ін.). 7. Прізвища, що походять від назв тварин, предметів, загальних назв людей за певною ознакою, в офіційних текстах рекомендується вживати в поєднанні з ім’ям, назвою посади тощо: оголосити подяку Ірині Петрівні Зозулі; схвалити пропозицію інженера Пасіки Ю.В.; запропонував викладач Заїка Степан Іванович. Як утворюються імена по батькові? Чоловічі імена по батькові творяться за допомогою суфікса -ович (-йович: Миколайович), жіночі – за допомогою суфіксів -івн(а) та -ївн(а) (від імен на -й):
Винятки становлять такі імена по батькові: Григорій – Григорович, Григорівна; Ілля – Ілліч, Іллівна; Кузьма – Кузьмич, Кузьмівна; Сава – Савич, Савівна; Хома – Хомич, Хомівна; Яків – Якович, Яківна. Питання для самоконтролю:
|