Оглавление Инструменты эффективного управления системой дошкольного
 Скачать 2.39 Mb.
|
|
Корпоративная система управления проектами через эффективное взаимодействие в проектной команде ДОО Автор: Мухитдинов Артур Нуриевич, заместитель начальника Управления образования администрации города Снежинска, Челябинская область В рамках реализации важнейшей социальной задачи по обеспечению доступности дошкольного образования город Снежинск занимает ведущие позиции в Челябинской области. Численность детей от 1 до 7 лет в Снежинском городском округе – 3696. Количество дошкольных образовательных учреждений – 22. Содержится детей (полный день) в детских садах города 3561 детей (с 0 до 8 лет). Охват дошкольным образованием самый высокий в области: в 2019 году – 96,3 %, а с 2 месяцев до 1 года получают образовательные и иные услуги в рамках кратковременного пребывания. Доступность – 99,6 %. Удовлетворение потребностей родителей в различных услугах системы дошкольного образования (дифференциация услуг) более 80 %. Особенностью Снежинского городского округа в решении вопроса выбора родителями образовательной траектории для своего ребенка является то, что подавляющее число родителей, пользующихся услугами дошкольного образования, являются молодыми специалистами, работниками градообразующего предприятия – Российского федерального ядерного центра – Всероссийского научно-исследовательского института технической физики имени академика Е. И. Забабахина. Они приехали из разных городов России и не имеют родственников в городе. 41 Как показывает анализ, благодаря эффективной социальной государственной политике, указанные категории либо уже имеют (в среднем) одного ребенка, либо его планируют и не планируют останавливаться на достигнутом. Также продолжается омоложение кадрового состава ВС РФ (в/ч № 3468 располагается на территории ЗАТО Снежинск), что существенно влияет на демографическую политику ЗАТО. Снежинск – закрытая территория (ЗАТО) и руководство приглашает на работу молодых специалистов в образовательные учреждения, учреждения медицины, культуры, физкультуры и спорта, бизнеса из крупных столичных городов России, что, несомненно, влияет на изменение охвата дошкольным образованием, его доступностью и вариативностью. Молодежь из разных уголков России со своими убеждениями, современным типом мышления, устремлениями предъявляют адекватные, на их взгляд, требования к тому, как и чему учить их ребенка. С другой стороны, мы столкнулись и с недовольством педагогов- новаторов, которые также чувствуют кризис образования. Так мы не хотим: Качество образования – это принципиально важный вопрос, влияющий не только на интеллектуальный потенциал подрастающего поколения, но и на общее будущее страны. Советская система образования почти разрушена, но на смену ей не пришло ничего относительного достойного. 42 На кризис российской системы образования влияет не только смена политического строя, но и все более усиливающаяся глобализация. Мы понимаем, что большинство педагогов недовольны существующей образовательной системой и отмечают, что необходимы изменения, другие считают, что изменения не нужны, нужно лишь улучшить существующую систему. Замкнутый круг: Министерство просвещения – родитель – учреждение – педагог – ребенок. Вроде бы круг общения определен, но на самом деле как в знаменитой басне И. А. Крылова «Лебедь, рак и щука»… Стратегия определена Минпросвещением – ФГОС, а тактика…? Что делать и как всех удовлетворить? Еще больше проектов внедрять? Разрабатывать новые технологии, парциальные программы, культурные практики и прочее, благо ФГОС ДО позволяет это делать? Как добиться единства передовой педагогический инициативы на территории города Снежинска, будучи уверенным в безопасности проводимых мероприятий для все участников образовательного процесса, качества внедряемого? 43 И тут нам помогли мысли Андрея Береговенко, основателя сообщества профессионалов в управлении проектами PMJournal.ru, генерального директора консалтинговой компании по проектному менеджменту PMProfit.ru. Прочитав его книгу «Корпоративная система управления проектами», поняли, что для нашего образования это – спасательный круг. Мы предположили, что КСУП может привести к выработке единого образовательного пространства в муниципальной системе образования, консолидации передового педагогического сообщества, повышению результативности педагогических воздействий на амплификацию детского развития. А для нас, управленцев, воплотится в жизнь мечта: общий подход к управлению проектами, консолидация информации по проектам. На современном этапе развития общества «образование – это продукт, который разработчику необходимо выгодно продать, а тому, кто экономит на разработках или лишен возможности держать «нос по ветру», либо нет команды единомышленников – купить. Проще же внедрить готовое с учетом специфики и вариативности организации ДО на местах». Наша команда решила адаптировать идеи бизнеса под нужды образования. Например, Береговенко А. считает, что «в рамках стратегии развития в первую очередь нужно четко понимать, что корпоративная система управления проектами (далее КСУП) – это не отдельное автономное образование, а часть единого бизнес- организма компании. Сама по себе КСУП не представляет ценности для бизнеса. Она является инструментом для достижения бизнес- результатов, реализации стратегии компании. Если вы пришли внедрять КСУП в компанию, руководство которой не понимает написанного выше, то либо вам нужно будет потратить много усилий, чтобы сформировать это понимание, либо лучше не браться за внедрение, которое, скорее всего, закончится провалом. Всегда найдутся саботирующие центры, которые погубят все здравое, что вы хотите сделать». 44 В чем суть? Если мы заменим слово «бизнес» на слово «образование», а «компания» – на «управление образования» или «дошкольная образовательная организация», то получается – вот он выход… В бизнесе Проектный комитет, а у нас в муниципальной системе дошкольного образования активно работает Совет заведующих, который руководит Школой руководителя, Экспертным Советом, Студиями профессионального мастерства, Школой молодого воспитателя, а также городскими методическими объединениями (ГМО). Периодичность проведения заседаний комитета, функции комитета и прочее раскрывать не будем, так как это отдельная тема, очень интересная для управленцев и руководителей ДОО. Кратко перечислим основные задачи, которые определяют: ▪ измерение ROI (Return of Investment – коэффициент окупаемости) проектного управления; ▪ этапы внедрения системы управления проектами; ▪ компоненты системы управления проектами; ▪ качество проекта; ▪ определение объектов управления; ▪ портфель проектов; ▪ жизненный цикл проекта; ▪ мотивация участников проектной деятельности; ▪ этапы внедрения системы управления проектами; ▪ быстрые победы и др. Вывод: «внедрять корпоративную систему управления проектами имеет смысл организациям (проектно-ориентированным и проектно- зависимым), у которых деятельность по управлению проектами составляет значимую часть общей деятельности, которые стремятся к развитию и увеличению числа успешно реализуемых внутренних и внешних проектов и которые хотят повысить свою компетентность (зрелость) и эффективность своей проектной деятельности» (А. Береговенко). 45 Портфель проектов приведен в таблице 1. Таблица 1 – Портфель проектов № Уровень Название проекта Значимость для МС 1 Федеральный - Всероссийский конкурс «Педагог года в дошкольном образовании» (2016 г., 2019 г.); - федеральные экспериментальные площадки: экспериментальная деятельность в рамках ресурсного центра федеральной площадки ФИРО РАНХ и ГС – 14 ДОУ; - проекты «Школа Росатома» с 2015 г. - Поддержка и участие высшего руководства города, области; - массированное и своевременное обучение педагогов- новаторов, молодых педагогов, а также привлекаемых волонтеров; - своевременное создание мини- органов управления, т. е. сформирована команда; - осторожное преодоление сопротивления внедрению проектов; - научились использовать консультантов всех уровней: от коллег в городе до специалистов в РФ; - сплотили коллективы ДОО вокруг цели внедряемого проекта; - научили понимать мотивацию, научились создавать 2 Региональный - Концепция развития естественно- математического и технологического образования в Челябинской области «ТЕМП»; - реализация аспектов образовательного проекта (региональные экспериментальные площадки) «ТЕМП»- средствами практико- ориентированного подхода к организации образовательной деятельности дошкольников в условиях 46 № Уровень Название проекта Значимость для МС ДОО; - отработка мониторинга качества дошкольного образования в соответствии с Концепцией МКДО с использованием разработанного инструментария МКДО под эгидой Национального института качества образования, МОиН Челябинской области, совместно с ЧИППКРО; - Ресурсный центр по подготовке к общероссийским робототехническим соревнованиям «ИКаРёнок (Инженерные Кадры России)» для дошкольных образовательных организаций предпосылки для ее формирования; - научили их работать в едином терминологическом поле, разработке единого плана проекта; - научились грамотно заключать соглашения с поставщиками и подрядчиками; - научились ставить задачи каждому участнику проекта и команды; - отладили процедуры взаимодействия участников, включая механизмы принятия результатов задач, решения об изменениях и т.д.; - выявление и поддержка детей, обладающих высокими интеллектуальными способностями, оказание помощи в раскрытии их потенциала; - поддержание познавательной активности детей 3 Муниципальный - муниципальный этап конкурса «Педагог года в дошкольном образовании»; - проект «Радуга Град»; - проект «ФутбоЛИСт+или матч состоится при любой погоде» - метапредметный марафон «Кванториада»; - Технофест «Я – 47 № Уровень Название проекта Значимость для МС инженер»; - проект «Творческая мастерская «3D- шестерёнки. Твори и мысли!»; - образовательное событие «#АтомPROFFEST»; - смотр-конкурс «Хорош в строю – силён в бою», посвященный 75-й годовщине Победы в ВОВ; - фестиваль детского анимационного творчества «Снежинские мультярики»; - «Школа по формированию психического здоровья детей и подростков» и др. старшего дошкольного возраста; - обмен опытом и повышение квалификации педагогов по выявлению и развитию детей с высокими интеллектуальными способностями, а также детей с ОВЗ; - организация пространства выявления, развития и поддержки детской одаренности; - у дошкольников, в т. ч. с ОВЗ, сформированы метапредметные способности первого уровня для дальнейшего их обучения в инженерных классах; - повышение уровня познавательной активности воспитанников, в т. ч. с ОВЗ и поддержка детской инициативы; - творческие работы. 4 МДОУ (разработка и внедрение по инициативе внутри ДОО; в случае успешности – внедрение в МС в виде проекта) - «Эврикоша»; - «Шашки+»; - «Техноград KIDS.SNZ» - «#ШколаРосатомаЭтоМы »; - «Правила движения каникул не знают» и другие инициативы ДОО 48 № Уровень Название проекта Значимость для МС Таким образом, дошкольные образовательные учреждения апробируют и внедряют новые формы работы с детьми и родителями, являются активными участниками инновационной экспериментальной деятельности в соответствии со ФГОС ДО. Однако, несмотря на высокую активность, остаётся актуальным вопрос участия отдельных ДОУ в инновационной деятельности муниципального, регионального и федерального уровней. Благодаря выстроенной системе наши проекты тщательно спланированы и качественно внедрены. Мы достигли намеченных результатов и целей, избежав следующих существенных ошибок: ▪ ограниченные наши ресурсы расходуются на заведомо бесполезные задачи; ▪ риски организации (организационные, технологические, финансовые и конкурентные) возрастают до неприемлемого уровня; 49 ▪ безынициативность и низкая моральная удовлетворенность профессиональной деятельности (профессиональное выгорание); ▪ вывод новых образовательных продуктов на образовательное пространство с большим опозданием, что пагубно влияет на достижение целей и на возможность продвижения продукта на рынке, участие в инновационных проектах, конкурсах профессионального мастерства, проводимых на территории Российской Федерации и пр. Эффективность от внедрения корпоративной системы управления проектами: ▪ сотрудники ДОО обладают разным уровнем компетенций и квалификации, в том числе в части управления проектами; ▪ возможность выработать общий стандартизированный подход, ввести единое понятийное и информационное пространство, что существенно повышает взаимодействие и взаимопонимание в проектах; ▪ для тех же сотрудников, у кого не было такого опыта, КСУП – это возможность воспользоваться и применить лучшие мировые практики и накопленный опыт в своей работе. Прямые эффекты от внедрения КСУП: ▪ создание сбалансированного портфеля проектов и программ, который будет ориентирован на стратегические цели ДОО; ▪ анализ хода исполнения портфеля проектов и программ и корректировка возможных отклонений от намеченных целей; ▪ получение единой картины реализации всех проектов и программ; ▪ контроль достижения стратегических целей ДОО; ▪ контроль и координация использования ресурсов ДОО; ▪ контроль сроков исполнения проектов и программ; ▪ контроль бюджетов проектов и программ; 50 ▪ контроль хода реализации проекта или всей программы по ключевым точкам (вехам); ▪ аудит проектной деятельности и проектов ДОО, своевременное оказание корректирующих воздействий; ▪ ориентация управления проектами на реализацию стратегических целей Управления образования; ▪ увеличение эффективности взаимодействия между ДОО и Управлением образования в рамках проектов и программ; ▪ увеличение точности планирования проектов и эффективности использования доступных ресурсов; ▪ принятие важных управленческих решений на основе аналитики и фактов; ▪ изменение приоритетов проектов в соответствии с четкими критериями и учетом взаимного влияния проектов; ▪ оперативный контроль статуса проектного портфеля; ▪ прогнозирование и освоение выделенного бюджета, контроль соблюдения финансовой дисциплины. Эффективность системы управления проектами можно достичь за счет грамотной формализации процедур и методов подготовки, принятия и исполнения управленческих решений, а также за счет реализации методов и подходов по взаимодействию участников проекта, отчетности и контроля. За годы работы по проектному управлению наша команда Управления образования и творческие коллективы детских садов накопили существенный опыт внедрения корпоративных систем управления проектами (КСУП). Нашими командами реализовано более 60 проектов как по уровням субъектов управления, так и по образовательным областям развития ребенка. Именно комплексный подход при реализации корпоративных систем управления проектами (КСУП) позволяет нам находиться в команде лидеров современного образования и успешно реализовывать самые сложные проекты. 51 «Образование это не изучение знаний, а освоение человеком определённых идеальных способов / образов человеческого действия. Математик — это не тот, кто знает формулу сокращенного умножения, а тот, кто, встречая в жизни проблему, действует математически: строит идеальную модель, исследует её с помощью наработанного человечеством инструментария, ставит задачу и решает её. При этом математик может воспользоваться и формулами сокращённого умножения, но только как инструментом». Мария Миркес 52 Управление кадровой политикой в системе дошкольного образования Создание условий для профессионального роста педагогов через сетевое взаимодействие Автор: Андреева Елена Александровна, старший воспитатель ГБОУ Школа № 1514, г. Москва Современный педагог работает в условиях информационного общества, и его профессиональная продуктивность зависит от доступа к информации, умения работать с ней – трансформировать информацию в знания. Поэтому современная система образования требует постоянного совершенствования профессиональной компетентности педагогов. Соответственно, значимым направлением работы с педагогическими кадрами мы видим в непрерывном совершенствовании уровня профессионального мастерства. Важной составляющей системы непрерывного образования педагогических кадров являются курсы повышения квалификации. Государство гарантирует педагогам право на бесплатное пользование образовательными, методическими и научными услугами организации [Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» № 273-ФЗ от 29.12.2012, гл. 7, п. 8]. И, конечно, для эффективной реализации программы дошкольного образования должны быть созданы условия для профессионального развития педагогических работников [ФГОС ДО № 30384 от 14.11.2013, гл. 3, п. 3.2.6]. К организации курсов повышения квалификации мы подходим с учетом уровня квалификации педагогических работников, специфики их педагогической деятельности и с учетом места и времени проведения курсов. 53 В нашей организации есть дошкольные группы общеразвивающей и компенсирующей направленности, поэтому мы предлагаем разные дополнительные профессиональные программы, например: «Использование современных образовательных технологий в условиях введения ФГОС дошкольного образования» (для воспитателей общеразвивающих групп) и «Организация процесса инклюзивного образования детей с ОВЗ, включая РАС, в рамках СФГОС» (для компенсирующих). Стало традицией организовывать курсы на площадке нашей образовательной организации, что дает нам возможность согласовывать с исполнителем учебный план курсов и уточнять темы, которые наиболее актуальны для данной группы педагогов, а также количество лекционных и практических занятий. Кроме того, это позволяет экономить время педагогов и охватывать больший процент желающих пройти тот или иной курс по дополнительной профессиональной программе. Наша организация является инновационной проектной площадкой кафедры ЮНЕСКО Международной педагогической академии дошкольного образования (МПАДО) и, конечно, в педагогическом коллективе есть «авангард» педагогов, нацеленных на инновационную деятельность. Для них мы создаем условия повышения профессиональной компетентности в области использования новых технологий эффективной социализации дошкольников. На площадке МПАДО педагоги из творческой группы прошли курс и успешно защитили проект по программе «Инновационная программа „От рождения до школы“ – новые возможности». Опыт показывает: если у педагога есть возможность выбора курса (а для кого-то и нескольких), то коэффициент профессионального роста значительно возрастает. В работе по повышению профессионального уровня педагогических кадров мы устанавливаем сетевое взаимодействие не только с образовательными организациями, но и общественными. На протяжении нескольких лет мы эффективно взаимодействуем с Экспертно-консультативным советом родительской общественности Департамента образования и науки города Москвы. Традиционно в декабре мы заключаем договор с Советом с перечнем возможных тем встреч для разных участников образовательного процесса: педагогов, обучающихся, родителей. 54 Примерный план встреч составляется на календарный год. Темы выбираем в зависимости от имеющихся проблем в образовательной деятельности с учетом запросов педагогов. Некоторые темы могут повторяться, пока данная проблема не потеряет актуальности, а какие-то добавляться. Например, тему «Тревожные дети» мы осваивали два года: первый год мы разбирали виды детских страхов, характерных для детей разных возрастов, изучили их различия: когда страх – норма, а когда – повод для переживания, выясняли причины страхов у детей и подростков. Второй год был направлен на профилактику детской тревожности и проходил в формате тренинга. В 2020 году, в силу сложившихся обстоятельств, была дополнительно введена тема «Эффективное взаимодействие воспитателей и родителей. Партнерство и сотрудничество (на платформе Zoom)». Кроме лекций и тренингов, Совет предоставляет нам информационный продукт в формате презентаций и памяток для родителей и педагогов, видеоматериалов для просвещения детей по различным темам. Нет более сильного стимула к профессиональному совершенствованию, чем собственная мотивация. Мы поощряем стремление к самообразованию и стараемся создать для этого все условия, в том числе, конечно, через взаимодействия с другими образовательными организациями: – через систему вебинаров на платформе МПАДО по информационно-педагогической поддержке (ИПП) участников инновационных проектных площадок; ответственный по ИПП приглашает педагогов к просмотру вебинара с дальнейшим обсуждением представленного педагогического опыта коллег и возможностью его использования; – через семинары, семинары-практикумы, мастер-классы, организованные Городским методическим центром Департамента образования и науки города Москвы (ДОНгМ) по актуальным проблемам дошкольного образования. 55 В конце текущего месяца педагоги знакомятся с планом ГМЦ на следующий месяц и выбирают заинтересовавшие их мероприятия. Старший воспитатель может порекомендовать посетить мероприятие конкретному педагогу. Это происходит в 2 случаях: когда у педагога есть проблема в той или иной образовательной области или когда сам педагог готовится к открытому мероприятию. Далее данный опыт педагоги транслирую коллегам в своей образовательной организации. Для решения актуальных проблем заказываются узконаправленные консультации и обучающие тренинги. Интерактивная система ГМЦ ДОНгМ позволяет педагогу через личный кабинет формировать свое портфолио. Например, во вкладке «Мои результаты» будут отражены все мероприятия, которые посетил педагог (таблица 1). Таблица 1 – Вкладка «Мои результаты» Название мероприятия: Тип мероприятия Результатов Сертификатов Дата последнего участия Модульный семинар «Особенности организации и проведения игр разных народов с детьми дошкольного возраста» Событие 1 22.04.2019 Семинар «Обогащение сенсорного опыта детей 2– 3 лет в разных видах деятельности» Событие 1 1 26.03.2019 56 Название мероприятия: Тип мероприятия Результатов Сертификатов Дата последнего участия Семинар- практикум «Игра- путешествие «Я житель земного шара» Событие 1 1 04.03.2019 На вкладке «Мои сертификаты» отражены мероприятия, которые педагог провел сам и получил благодарность (таблица 2). Таблица 2 – Вкладка «Мои сертификаты» Мероприятие Даты проведения Сертификат Семинар-практикум «Игра- путешествие «Я житель земного шара» 25.02.2019 – 27.03.2019 Благодарственное письмо № 1 (копия 04.04.2019) Семинар «Обогащение сенсорного опыта детей 2 –3 лет в разных видах деятельности» 25.02.2019 – 10.04.2019 Благодарственное письмо (копии 01.23.2019, 03.20.2019, 04.18.2019) Колоссальным стимулом для повышения профессиональной компетенции педагогов является наставничество. На площадке нашей организации проходит педагогическая практика студентов таких московских вузов, как МПГУ, МППГУ, НОУ ВПО «РосНОУ». Сопровождать студентов в профессиональную деятельность, с одной стороны, престижно, с другой – ответственно. 57 В организации практического курса студентов мы охватываем разные направления педагогической деятельности: психолого- педагогическое по магистерской программе; специальное по программе специализации (логопедия); возрастно-психологическое по программе развития детей дошкольного возраста и, соответственно, сопровождают студентов разные специалисты. Чтобы деятельность была успешной, мы совместно выстраиваем маршрут практики для студентов и структурируем учебный план для педагогов учреждения: образовательная область → методика → практика → анализ/оценка. Участие в педагогической практике – это взаимовыгодная деятельность: педагог делится с будущим коллегой профессиональным опытом, а студент – новыми тенденциями и подходами в дошкольном образовании. Наша образовательная организация с 2016 по 2020 год являлась инновационной площадкой Российской академии образования, с 2020 года, как уже сказано выше, мы являемся ИПП кафедры ЮНЕСКО МПАДО. Работа на таких площадках требует не только постоянно повышать профессиональный уровень педагогического коллектива, но и уметь транслировать свой опыт, и это высший уровень профессиональной компетенции. Трансляцию инновационного педагогического опыта мы осуществляем через: ▪ открытые мероприятия для педагогов образовательной организации (ежегодно мы проводим конкурс педагогических идей и проектов «Есть идея» среди педагогов дошкольных отделений и начальной школы нашей образовательной организации) и коллег города Москвы; ▪ вебинары-семинары на платформах РАО, МПАДО, ГМЦ ДОНгМ; ▪ конференции разных уровней: Международная конференция «Воспитание и обучение детей младшего возраста» (ЕССЕ 2018, 2020), II Всероссийская научно-методическая конференция РАО, VI Ежегодная Всероссийская научно- практическая конференция МИРНО; 58 ▪ публикации опыта работы в сборниках статей РАО, ЕССЕ 2018, ЕССЕ 2020, профессиональных журналах «Обруч. Дошкольное и начальное образование», «Современное дошкольное образование». Мотивацией к повышению профессиональной компетенции является итог работы, который подводит каждый педагог нашей организации по завершении учебного года по следующим направлениям: |