Развития агропромышленного комплекса
 Скачать 3.43 Mb.
|
|
ДЕБИТОРСКАЯ ЗАДОЛЖЕННОСТЬ КАК ОБЪЕКТ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА Закирова А.Р. – доктор экономических наук, доцент Мухаметзянова А.М. – магистр Казанский государственный аграрный университет, г. Казань Развитие рыночных отношений повышает ответственность и само- стоятельность хозяйствующих субъектов по формированию и принятию управленческих решений, по обеспечению эффективности расчетов с дебиторами. Дебиторская задолженность, ее качество и размеры суще- ственно влияют на финансовое состояние организации. Для анализа финансового состояния используются данные бухгалтерского учета и отчетности. Дебиторская задолженность, в свою очередь, играет важную роль при составлении бухгалтерской отчетности, что требует правильно- го отражения хозяйственных операций в учетных регистрах. Также с пе- 71 реходом на МСФО, совершенствование и организация учета дебитор- ской задолженности является необходимым элементом. Вопросы учета и аудита дебиторской задолженности вызывают дис- куссию во многих ее аспектах, что требует полнейшего изучения норма- тивного обеспечения и использование полученной информации на прак- тике. Таким образом, возникает необходимость в разработке теоретиче- ских рекомендаций по дальнейшему развитию бухгалтерского учета и аудита дебиторской задолженности. Понятие дебиторов и кредиторов возникло исторически. Первона- чально дебиторами и кредиторами являлись лишь физические лица, но уже к концу 16 века, стали фигурировать не только лица, но и предме- ты» [2, с.71]. Позднее известный русский счетовод Н.П. Сериков писал: «Все что получено или все, что пришло в мое распоряжение, является моим должником, и наоборот, вся выдача или все, что ушло из моего распо- ряжения, становится моим заимодавцем». В соответствии с российским законодательством (Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации ПБУ 4/99») дебиторская задолженность включает задолженность покупате- лей и заказчиков (также векселя к получению, задолженность зависимых обществ, задолженность учредителей по взносам в уставный капитал, авансы выданные, прочие дебиторы) с разделением на долгосрочные и краткосрочные. И. А. Бланк показывает дебиторскую задолженность как сумму за- долженности в пользу организации, которая представлена финансовыми обязательствами юридических и физических лиц [1, с.56]. Постоянство и конкурентоспособность организаций в условиях фи- нансового кризиса в большинстве своем зависит от точности, полноты и своевременности информации, на основании которой сформированы и внедрены управленческие решения. Управление дебиторской задолженностью крупного поставщика требует правильной организации системы учета, которая должна обес- печить классификацию и группировку обязательств по различным осно- ваниям, использование специальных методов бухгалтерского учета и оценки дебиторской задолженности, организацию постоянного контроля за его погашением для того, чтобы предотвратить образование долгов, формирования достоверной информации на будущее. Осуществление этих направлений возможно только, если есть эф- фективная система, которая обеспечивает детализации синтетического и аналитического учета, необходимой для целей управления в соответ- ствии с персонализированными требованиями заинтересованных поль- зователей. Д.И. Баркан, говоря о важности классификации фактического положения дел дебиторской задолженности в контексте товаров, услуг, клиентов, регионов говорит: "Чем больше характеристики, на которые 72 классифицируется и сгруппировывается дебиторская задолженность, находящаяся в распоряжении компании, тем вернее анализ и оценка си- туации и, конечно, перспективы на будущее " [2, с. 240]. С точки зрения аналитического подхода к вырабатыванию инфор- мации система учета представляет собой сложную систему, которые обуславливаются следующими основными критериями: полнота отра- жения; отдельная запись, характеризующая качественное состояние де- биторской задолженности; классификация дебиторской задолженности по различным периодам времени; классификация данных по видам про- дукции. Важным аспектом при организации учета дебиторской задолженно- сти является аналитическая форма учета, отражающая стоимостные и качественные признаки хозяйственных операций. При разработке ана- литических процедур необходимо создание подробного плана счетов, который позволит легко формировать отчетность и другую необходимую информацию с помощью субсчета второго, третьего и последующих по- рядков, чтобы отразить дебиторскую задолженность по разным критери- ям, а именно: составу; валюте расчетов; срокам погашения; периоду по- гашения задолженности; видам продукции; обеспеченности [3, с. 77]. Контроль движения дебиторской задолженности осуществляется в рамках общей системы финансового контроля, который предназначен для управления денежными потоками. Фундаментальной функцией управления является планирование (бюджетирование), которое пред- ставлено в финансовом управлении движения денежных средств и ха- рактеризует получение и расходование средств в течение бюджетного периода. В.Б. Ивашкевич отмечает: "Сложностью в подготовке этого бюджета является то, что нужно предсказать фактические денежные по- ступления от клиентов, платежей и нежелательности платежи поставщи- кам, финансовые и другие поступления и платежи" [4, с. 427]. Задачей предварительного контроля за движением дебиторской за- долженности является эффективная политика по привлечению новых клиентов, расширение рынков сбыта, направленные на безусловный возврат задолженности и обеспечение платежеспособности предпри- ятия. В связи с этой важной областью предварительного контроля, разра- ботка и оптимизация графика дебиторской задолженности, как полного и своевременное поступление платежей от дебиторов является одним из условий своевременного и всеобъемлющего урегулирования с кредито- рами. Обеспечение наличия средств в обороте, достигается регулиро- ванием условий расчетов и значением средних однодневных платежей на стадии заключения договоров с дебиторами и кредиторами [3, с. 131]. Текущий контроль ставит своей задачей сопоставление фактиче- ских и бюджетных показателей, выявление отклонений и осуществление корректирующих действий. Текущий контроль базируется на обратной 73 связи через систему учета в виде отчетов, периодичность подготовки и детализация которых зависит от уровня управления, для которого они предназначены, вида центров ответственности и ситуационных потреб- ностей менеджмента. Последующий контроль осуществляется после прохождения опре- деленного периода времени путем сравнения фактических результатов с плановыми. Особые требования системы управления представляются в свое- временной обработке информации, формировании рационального ра- бочего процесса, наличии регистров, которые позволяют обеспечивать аналитический учет и систематизацию отклонений от целевых показате- лей. Следует отметить, что динамика и структура дебиторской задол- женности во многом определяется эффективностью постоянного на- блюдения и контроля качества расчетных операций и контроля исполне- ния платежной дисциплины. Результаты анализа, полученные на предварительных, текущих и последующих этапах контроля, следует рассматривать в разработке мер по совершенствованию системы управления дебиторской задол- женности и оптимизации ее параметров. Кроме того, на основании дан- ных можно сделать надежный прогноз будущей ситуации, определить оптимальное значение дебиторской задолженности, более эффективное использование имеющихся средств и предотвратить появление безвы- ходных долгов. Конкурентная экономическая среда оказывает существенное влия- ние на принятие информационно обоснованных управленческих реше- ний. Используя эффективный метод учета и контроля дебиторской за- долженности, можно способствовать повышению качества информации, обеспечивать действенный контроль за дебиторами и уменьшить риск задолженности, увеличивать формирование рациональной политики предоставления кредитов, укреплять финансовое состояние и увеличить использование ресурсы предприятиями в условиях быстро меняющейся рыночной конъюнктуры. Литература 1. Бланк И.А. Финансовый менеджмент: Учебник. 2-е изд., испр. / Финансы и статистика. —2011. — 656 с. 2. Баркан Д.И. Управление продажами: Учебник. 2-е изд., испр. / Высшая школа менеджмента СПбГУ. — СПб.: Изд-во «Высшая школа менеджмента»; Издат. дом С.-Петерб. гос. ун-та, 2012. — 908 с. 3. Ерофеева В.А., Пискунов В.А., Битюкова Т.А. Аудит: учеб.пособие. — М.: Высшее образование, 2012. — 447 с. 4. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: учебник. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Магистр, 2008. — 574 с. 74 5. Казакаева A.M. Анализ дебиторской задолженности как инст- румент повышения эффективности аудита [Текст] / Казакаева А.М. Гад- жиев Н.Г. // "Все для бухгалтера" №6 (198) -март. - 2013. С.25-30. УДК 657.1 ФОРМИРОВАНИЕ ОПЕРАЦИОННЫХ БЮДЖЕТОВ В СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ Закирова А.Р. – доктор экономических наук, доцент Казанский ГАУ При получении кредитов для дальнейшего развития своей дея- тельности хозяйство, как правило, ограничивается составлением техни- ко-экономического обоснования финансовых показателей или производ- ственно-финансового плана для банка, который составляется на год, а уже в середине года его показатели требуют серьезной корректировки, в результате, в конце года план перестает нести какую-либо информаци- онную поддержку для принятия управленческих решений. В современной практике внедрения системы бюджетирования на предприятиях применяются четыре модели бюджетирования: универсальная модель бюджетирования (бюджет доходов и расхо- дов, бюджет движения денежных средств, бюджет по балансовому лис- ту) – наиболее оптимальная модель; комплексная модель бюджетирования (бюджет доходов и расхо- дов, бюджет движения денежных средств, бюджет по балансовому листу с привязкой к специфике предприятия, например, для производственно- го предприятия основным бюджетом будет бюджет производства, ос- тальные бюджеты будут формироваться на его основе) – наиболее эф- фективная модель, но сложная и трудоемкая, рекомендуется для круп- ных сельскохозяйственных предприятий с компьютеризированным управленческим учетом; бюджетная модель финансовых потоков (бюджет движения денеж- ных средств) – наиболее распространенная модель; бюджетная модель товарных и материальных потоков (бюджет до- ходов и расходов) – наиболее сложная модель. Выстраивая систему бюджетирования на начальном этапе работы можно ограничиться разработкой и утверждением формы финансового бюджета, то есть универсальной моделью бюджетирования. Финансовый бюджет включает в себя бюджет доходов и расходов (БДР), бюджет движения денежных средств (БДДС), бюджет по балан- совому листу (ББЛ). Финансовый бюджет полностью соответствует ос- новным формам бухгалтерской отчетности и является их проекцией на ближайшую перспективу – плановый год. 75 По мере расширения деятельности и усложнения организационной структуры хозяйства появится потребность в других видах бюджетов. Например, можно выделить такие бюджеты как бюджет труда и заработ- ной платы, бюджет запасов и закупок, инвестиционный бюджет, детали- зированный бюджет расходов и т.д. Детализированные бюджеты лучше формировать ежемесячно, составление бюджета на более длительный срок – трудозатратный процесс. А главный (обобщенный) бюджет со- ставляется на год. В качестве информационных источников при составлении бюджет- ных планов могут выступать данные бухгалтерской отчетности, догово- ры (контракты) с потребителями продукции и поставщиками материаль- ных ресурсов; экономические нормативы, утверждаемые законодатель- ными актами (нормы амортизационных отчислений, налоговые ставки и т.д.), минимальная месячная оплата труда, учетная ставка банковского процента и другое. Для процесса бюджетирования характерны такие общие этапы по- становки работы на предприятии как технология, организация и автома- тизация. Для процесса разработки системы бюджетирования на малом предприятии предлагается выделять следующие этапы (стадии): 1. Подготовительный этап, заключающийся в экономическом ана- лизе деятельности предприятия, определении его основных целей и стратегии. На данном этапе формулируются требования к системе бюд- жетирования. 2. Разработка модели бюджетирования, включающая формирова- ние финансовой и бюджетной структуры предприятия, определение ро- лей участников бюджетного процесса, процедуры планирования, анали- за и контроля бюджетных показателей, требований к системам учета и документооборота предприятия. 3. Анализ и оптимизация существующих систем учета, документо- оборота, коммуникаций, ориентированные на сокращение объема не- формальной информации и создание оптимальной информационной среды для принятия управленческих решений, повышения ответствен- ности сотрудников. 4. Разработка системы мотивации, обеспечивающая эффективное внедрение и использование бюджетирования. 5. Оформление и утверждение регламента процесса бюджетиро- вания и обучение сотрудников. Для сельскохозяйственных предприятий можно выделить два ос- новных направления построения собственной системы бюджетирования: определение ключевых показателей; определение структурных единиц (центров финансовой ответственности). Отметим, что бюджет формируется руководителем предприятия единолично или совместно с 1-2 специалистами (например, с главным 76 бухгалтером и (или) экономистом). Тотальная вовлеченность сотрудни- ков в процесс бюджетирования затрудняет ее функционирование. Состав генерального бюджета может включать: бюджет продаж с приложением графика поступления денежных средств, бюджет произ- водства, бюджет запасов, бюджет закупок, бюджет прямых материаль- ных затрат с приложением графика оплаты материалов, бюджет прямых затрат на оплату труда, бюджет накладных расходов, бюджет себестои- мости реализованной продукции, бюджет коммерческих расходов, бюд- жет управленческих расходов, бюджет доходов и расходов, бюджет движения денежных средств, бюджет по балансовому листу. В процессе постановки системы бюджетирования сельскохозяйст- венное предприятие может столкнуться с рядом проблем, среди которых низкая компьютерная грамотность (соответственно предприятие не за- страховано от ошибок в базе данных), сопротивление работников изме- нениям (то есть работники не будут заинтересованы в качественном вы- полнении задач по развитию системы бюджетирования). Поэтому вне- дрение бюджетирования на предприятии подразумевает также активную работу с персоналом, его обучение и введение системы мотивации для сотрудников. Таким образом, система бюджетного планирования важна для лю- бого предприятия, независимо от его организационно-правовой формы и масштаба. Малое предприятия, как правило, ограничено в ресурсах, за- пас его финансовой прочности очень небольшой, поэтому, чтобы не ока- заться убыточным, экономический субъект осуществляет контроль за себестоимостью выпускаемой продукции, дебиторской и кредиторской задолженностью. Сам руководитель не в состоянии охватить все аспек- ты деятельности предприятия по причине нехватки времени, поэтому у него возникает потребность к использованию инструментов управленче- ского контроля и анализа финансовой деятельности, одним из которых является постановка системы управленческого учета и бюджетирования на предприятии. Применение системы бюджетирования дает эффект независимо от того, планирует ли предприятие увеличить или стабили- зировать финансовые показатели хозяйственной деятельности, и ока- зывает существенную помощь в рациональном управлении бизнесом. Литература 1. Закирова А.Р. Необходимость и пути развития бюджетирования в системе внутреннего управления сельскохозяйственной организацией / РИСК: Ресурсы, информация, снабжение, конкуренция. - 2010. - № - 4.2. - С. 215-219. 2. Клычова Г.С., Закирова А.Р., Фасхутдинова М.С. Экономическая сущность и содержание процесса бюджетирования в системе управлен- ческого учета // Вестник Казанского государственного аграрного универ- ситета – 2006 - № 3. - С. 17. 77 3. Клычова Г.С., Закирова А.Р. Методика формирования внутренней управленческой отчетности в сельскохозяйственной организации // Вестник Казанского государственного аграрного университета. - 2011. - Т. 6. № 1 (19). - С. 44-48. УДК 657.1 УПРАВЛЕНЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ КАК ВАЖНЕЙШИЙ ИНСТРУМЕНТ КОНТРОЛЯ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННОЙ ОРГАНИЗАЦИЕЙ Закирова А.Р. – доктор экономических наук, доцент Шарафетдинова А.И.-магистр Казанский ГАУ Управленческий учет в отличие от бухгалтерского (финансового) и налогового учетов не регламентирован какими-либо стандартами или нормативно-правовыми актами. Как правило, он осуществляется по ини- циативе руководства организации и призван максимально удовлетво- рять информационные потребности, то есть обеспечивать руководство информацией, позволяющей осуществлять своевременный и эффектив- ный контроль за производственной деятельностью и по результатам этой деятельности принимать соответствующие решения. Организация вправе самостоятельно выбирать те методы управленческого учета, ко- торые удобны ей. В целом управленческий учет можно охарактеризовать как взаимо- связанную систему учета затрат и доходов, планирования (бюджетиро- вания), контроля и анализа, формирующую информацию для принятия управленческих решений. Для того чтобы стать конечным продуктом для внутренних пользо- вателей (руководителей), информация в системе управленческого учета проходит через такие этапы как выявление, измерение, сбор, регистра- ция, интерпретация, обобщение, подготовка и собственно ее предостав- ление. В результате информация предоставляется пользователю в виде отчетности. Таким образом, для принятия управленческого решения нужна ин- формация. Она поступает как следствие от организации системы управ- ленческого учета на предприятии. А основной источник получения ин- формации – это есть управленческая отчетность. Управленческая отчетность – это система взаимосвязанных эконо- мических показателей (финансовых, производственных, сбытовых, мар- кетинговых и прочих), характеризующих результаты хозяйственной дея- тельности предприятия, и необходимых руководству предприятия для управления и контроля. Управленческая отчетность – это, прежде всего, внутренняя отчетность. Она конфиденциальна и может составлять ком- 78 мерческую тайну. Для нее свойственна оперативность, так как возника- ют ситуации, когда решение нужно принимать быстро. Внедрение системы управленческой отчетности служит своего рода помощником в управлении предприятием и главным образом позволяет контролировать все процессы его финансово-хозяйственной деятельно- сти, как в целом, так и по отдельным сегментам работы. Управленческий учет в сельскохозяйственных организациях скла- дывается в большинстве своем стихийно, по необходимости и на опре- деленный момент времени, отсюда и решения, которые принимаются уже по факту свершившегося действия, то есть исправляются (а не пре- дотвращаются) ошибки. Поэтому управленческая отчетность для села может стать не просто инструментом для эффективного управления бизнесом, но и фактором инновационного развития сельскохозяйствен- ной деятельности. Когда сельскохозяйственная организация будет ви- деть свои существующие недостатки и недоработки, и стараться реаги- ровать на них мгновенно, то есть до того, как они могли бы повлиять на результат ее предпринимательской деятельности, тогда она сможет ук- репить свои позиции на рынке, продолжить деятельность в направлении совершенствования своей работы и внедрения новых технологий, управлять своими затратами и т.д. Наблюдая положительную тенденцию влияния формирования и внедрения системы управленческой отчетности на развитие организа- ции в целом или на ее отдельные структурные элементы, можно выде- лить три общих блока этого влияния: 1. Управленческая отчетность повышает прозрачность, управляе- мость и эффективность деятельности предприятия. Управленческая отчетность более подробна и масштабна, ее струк- тура и содержание учитывают специфику деятельности каждой конкрет- ной организации. Так управленческая отчетность может содержать ин- формацию по отдельным видам продукции, доходам и расходам буду- щих периодов, или отражать основные показатели финансово- хозяйственной деятельности, позволяющие увеличить рентабельность, планировать ресурсы, снижать трудозатраты и т.д. Данные управленческой отчетности наиболее информативны и по- лезны тогда, когда они собираются регулярно и сравниваются с запла- нированными показателями. 2. Управленческая отчетность повышает скорость и качество приня- тия управленческих решений. При формировании отчетности работа оптимально распределяется по центрам ответственности предприятия. В последующем предостав- ление управленческой информации пользователю доводится до авто- матизма. Повышается достоверность и качество отчетных форм, опера- тивность получения отчетности. 79 Важно отметить, что управленческая отчетность должна строиться на таких принципах как релевантность (полезность), понятность, досто- верность, достаточность, краткость, оперативность, сопоставимость данных, адресность, аналитичность, объективность и экономичность. Если при составлении управленческой отчетности эти принципы выпол- няются, то на выходе мы получаем своевременную и качественную ин- формацию, и соответственно способствуем эффективному управлению предприятием. 3. Управленческая отчетность повышает дисциплину и ответствен- ность. Для подготовки управленческой отчетности в организации выделя- ются центры ответственности, каждый из которых имеет собственный набор показателей, наиболее четко и полно характеризующих его дея- тельность. В работе задействуются все структурные подразделения ор- ганизации. Разрабатывается регламент сбора, обработки и хранения информации. Создаются формы управленческой отчетности. Опреде- ляются сроки предоставления отчетности. За каждым конкретным исполнителем документально закрепляется некоторая ответственность, которая отражается и на дисциплине рабо- ты. С этого момента исполнитель отвечает за качество и сроки предос- тавляемой им информации. Уменьшается возможность неуставного де- легирования полномочий, то есть никто не может переложить свою вину на другое лицо или структурное подразделение. Таким образом, данные управленческой отчетности служат своего рода информационной базой для оценки деятельности организации. Собственно через управленческую отчетность организуется контроль за функционированием предприятия в целом или отдельным его структур- ным подразделениям. В этой связи важно не пренебрегать ведением управленческого учета и управленческой отчетности в сельскохозяйст- венных организациях, открывающим новые возможности в будущем на экономическом рынке. Литература 1. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» // СПС «Консультант плюс». 2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской от- четности в РФ. Утверждено приказом Министерства финансов РФ от 29.07.1998 № 34н (с изменениями) // СПС «Консультант плюс». 3. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организа- ций» (ПБУ 1/2008). Утверждено приказом Министерства финансов РФ от 06.10.2008 № 106н (с изменениями) // СПС «Консультант плюс». 4. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99). Утверждено приказом Министерства финансов РФ от 06.07.1999 № 43н (с изменениями) // СПС «Консультант плюс». 80 5. Аверчев И.В. Управленческий учет и отчетность / И.В.Аверчив. – М.: Вершина, 2008. – С. 27. 6. Бутов Д.В. Методика построения системы внутрихозяйственной отчетности [Электронный ресурс] / Д.В. Бутов // Справочник экономиста. – 2012. – № 3. – Режим доступа: http://www.profiz.ru/se/3_2012/sistema_otchetnost/ , свободный. 7. Закирова А.Р. Концепция развития и методология организации управленческого учета в сельском хозяйстве: монография. – Казань: Центр инновационных технологий, 2011. – С. 165-198. |