Текст учебников-5. Слайд 1 Титульный лист Слайд 2 Содержание Слайд 3
 Скачать 3.2 Mb.
|
|
Слайд 139 Современный рынок ERP [и ар пи]-систем, продолжение. Для малых и средних форм предприятий наиболее приемлемым в последнее время стало использование системы «1С» [один эс]. В 2013 году компания 1С [один эс] разработала многомасштабную версию программного автоматизированного управления «1С: Управление предприятием - ERP - 2.0» [один эс Управление предприятием - и-ар-пи – два ноль]. Она предназначена для самых крупных предприятий с учётом всех 28 1 аспектов их деятельности. Это заставило владельцев крупного бизнеса серьёзно задуматься о переходе на эту систему, вместо привычной SAP [сэп]. Новейшая 1С [один эс] была разработана, главным образом, для обеспечения крупным заказчикам безупречной надёжности работы и производительности. Программное обеспечение основывалось на платформе системы «1С: Предприятие версии 8.3» [один эс Предприятие версия восемь три]. Главными особенностями системы стали инструменты элементного включения или выключения. Эти инструменты дают возможность настраивать каждый сегмент программы в соответствии с полномочиями конкретного подразделения или принятыми владельцами решениями. Например, это «адресное хранение», «запрет отгрузки», «графики оплаты» и прочее. Также как особенность можно выделить ресурсные спецификации. За счёт двухуровневого планирования – главного диспетчера и цехового – они позволяют отслеживать и детализировать всю необходимую информацию о ремонте оборудования, сгруппировав его по общим признакам. Признаками могут быть паспортные характеристики, виды ремонта, режимы эксплуатации и тому подобное. Это даёт возможность специалистам предприятия сформировать полную стоимость владения всеми объектами предприятия. Следующая особенность – это элементы программы, позволяющие формировать за счёт использования табличных форм ведения бюджета экономические прогнозы, анализировать состояние плановых показателей. Таким образом, на их основе можно делать качественный финансовый анализ. Помимо вышеперечисленных достоинств, в новой системе 1С [один эс] заложен ещё ряд продуманных сегментов, которые позволят компаниям, имеющим крупный бизнес, работать ещё продуктивнее. 28 2 Практическое решение использования программы «1С: Управление предприятием ERP 2.0» [один эс Управление предприятием и-ар-пи версия два ноль] – это комплексное решение. Оно способно охватывать все основные виды управления и учета, что в дальнейшем позволит организовать одну систему для контролирования различных аспектов работы предприятия. В настройках реализована функция контролирования расходов денежных средств, которая поддерживает все этапы утверждения заявок и их формирование, одновременно контролируя выполнение необходимых платежей по заявкам. В безналичных учетах денежных средств присутствует разделенная регистрация информации о совершении новых платежей и регистрация различных документов. Данная функция позволит значительно повысить оперативность и качественность проводящегося учета, не изменяя при этом личные средства на счетах. Также имеется возможность получить абсолютно полный контроль над денежными средствами, которые находятся в процессе зачисления, перемещения или списания. В программе разработан абсолютно новый функционал, с которым стало возможным вести учет расчета с банком по экваринговым операциям. Кроме наличия собственной регистрации, операции совершения платежа и возврата по платежным счетам, добавлен новый этап регистрации учетов компании. Регистрация осуществляется непосредственно от банка по зачислению средств, списанию возвратов, снятию комиссии. Это позволяет отслеживать любую совершаемую операцию с момента проведения необходимого платежа до момента поступления его на нужный расчетный счет. Слайд 140 Современный рынок ERP [и ар пи]-систем, продолжение. Полный учет прибыли и убытков должен вестись в необходимом разрезе направления деятельности компании. Состав финансовых направлений способен определятся довольно гибко, к примеру, направления 28 3 продаж должны соответствовать финансовым точкам для розничных предприятий, полному ассортименту, проектам и тому подобное. Также поддерживается полное описание правил распределения себестоимости дохода от продаж на установленное направление деятельности, которые опираются на аналитику с проведенных продаж. Основные задачи, которые выполняет программное обеспечение «1С: Управление предприятием ERP 2.0» [один эс Управление предприятием и-ар- пи версия два ноль], – это построение и управление комплексными системами. Они отвечают за различного рода процессы многопрофильных предприятий и масштабных проектов. Система давно зарекомендовала себя как решение проблем в отрасли большого бизнеса с ERP [и-ар-пи] -решениями. В частности, в Российской Федерации, Казахстане, Украине, Белоруссии и многих других. Для этих стран уже было продано больше восемнадцати тысяч пятисот комплектов системы «1С [один эс]: Управление производственным предприятием». За основу нового проекта «1С [один эс]: Управление предприятием ERP [и ар пи] 2.0 [версия два ноль]» были взяты и доработаны функциональные возможности системы «1С [один эс]: Управление производственным предприятием» 1.3 [версия один три]. Это позволило ему выйти на новый уровень качества, сделав 1С: 2.0 [один эс версия два ноль] современным полифункциональным пакетом. Он с легкостью справляется с самыми сложными задачами предприятий, у которых в технологическом процессе присутствует многопредметное производство. Во время создания этого продукта, в первую очередь, были учтены всевозможные технические нюансы, с которыми могут встретиться предприятия с разнообразными типами занятости. «1С» [один эс] разрабатывалась на уровне ERP [и ар пи]-систем, и может сравниться не только с отечественными аналогами. Гибкая система «1С: Предприятие 8.3» [один эс Предприятие версия восемь три] свободно может работать через всемирную паутину и разнообразные приложения. 28 4 Компания «1С» [один эс], создала данную программу с таким расчетом, чтобы процесс управления происходил поверхностно, эффективно распределялся даже на межцеховые переходы, работая на операционном уровне. Система обладает разработанными маршрутными листами, управлением системой запуска на расстоянии, осознанной диспетчеризацией, планировкой загрузки и ее управлением, работой с нормативами, управлением подсистемой для организации ремонтов на объектах, учетом внеплановых работ, графиком доступности оборудования. Система позволяет также дистанционно провести расчет графика вышеперечисленных работ и точно указать время их окончания. «1С: ERP Управление предприятием 2.0» [один эс и ар пи Управление предприятием версия два ноль] производит контроль, а также учет расходов на производстве, формируя при этом всю необходимую документацию с отчетами для проверки учреждения. Система самостоятельно может распределить и рассчитать по заданному алгоритму оплату труда для рабочих. Также, использование «1С: Предприятие» [один эс Предприятие] на базе платформы 8.3 [восемь три] открывает перед пользователями новые возможности работы веб-клиента. Приложение должно облегчить руководителям, финансистам и бухгалтерам фирм с количеством сотрудников от десяти тысяч рабочих мест процесс управления предприятием. Также приложение предоставляет возможность рационально распределять ресурсы и получать адекватные отчеты о деятельности данных структур. Слайд 141 Современный рынок ERP [и ар пи]-систем, продолжение. ERP [и ар пи]-решения от компании 1С [один эс] лидируют на российском рынке. Как отмечают аналитики, 1С [один эс] на сегодняшний день лидирует по количеству внедренных ERP [и ар пи]-проектов. Например, в 2013-м году 28 5 на долю этого разработчика пришлось 45% внедрений. Со столь востребованным софтом, впрочем, успешно конкурирует немецкое обеспечение SAP [сэп]. Однако в последнее время его позиции начали ослабевать, что вполне объяснимо, ведь лицензированное программное приложение от российской компании стоит значительно дешевле. Пользователи отмечают, что осваивать и внедрять в свои бизнес- процессы продукт от «1С» [один эс] им намного удобнее и выгоднее, чем аналогичный софт западного производства. Это связано с тем, что программа российских разработчиков на 100% адаптирована под местный рынок, создана с учетом его специфики и особенностей функционирования. К тому же, ERP [и ар пи]-решения, предлагаемые данной фирмой, отличаются солидным функционалом и уникальными возможностями. Эти возможности позволяют оптимизировать работу предприятия, взявшего на вооружение программное обеспечение 1С [один эс]. Стоит понимать, что, несмотря на то, что у компании 1С [один эс] есть решения управления производственным предприятием, они не решают полностью задач ERP [и ар пи]. Однако стоимость лицензии и технические аппаратные средства значительно дешевле, нежели у конкурентов из Oracle [ˈорэкл] или SAP [сеп]. При этом программный код 1С [один эс] осваивается быстрее и более понятен в отечественной специфике, что позволяет значительно быстрее интегрировать различные решения 1С [один эс] внутри фирмы. Остановимся на функциональных особенностях 1С ERP [один эс и ар пи]. В управлении производством посредством программного оборудования заложены два уровня. Первый уровень является уровнем логиста, то есть главного диспетчера предприятия. Второй уровень является цеховым, то есть локальным уровнем управления. На первом уровне, где планирование осуществляет главный диспетчер, происходит разработка графика производства. Все производственные заказы 28 6 выставляются в очередь, согласно приоритетности и сроков исполнения. Затем они вносятся в график производства, в котором, в свою очередь учитывается доступность мощности производства и доступность материальных ресурсов, необходимых для конкретного заказа. После этого, каждый заказ проходит деление на этапы и интервалы планирования. Затем каждый из интервалов закрепляется за отдельным исполняющим подразделением, которое будет работать над данным заказом. На втором уровне управления производственными процессами, график производства отслеживается цеховыми диспетчерами, цель работы которых – создать расписание для рабочего центра. Также локальные диспетчеры управляют отклонениями. Подразделения имеют право выбирать одну, наиболее приемлемую модель управления. Таким образом, в зависимости от выбранной модели, расписание может быть составлено для всех центров, которые обеспечивают работу предприятия или для узких мест процесса производства. В третьем варианте работы расписание вообще может не составляться, тогда действует упрощенная схема расчета нагрузки на оборудование и управление производится для общей длительности этапа производства. На отдельных этапах работы производится контроль исполнения нормативов посредством маршрутных листов. На производстве вводится «семафорная» система для оповещения. Она позволяет диспетчеру определить зону контроля производством, что снизит трудозатраты. Будут выявлены неблагоприятные и проблемные участки производства. Таким образом, этот инструмент позволяет специалистам, обеспечивающим контроль производственным процессом, составить прогноз неблагоприятного развития ситуации. Следовательно, будет сокращено количество неприятных ситуаций, касающихся запаздывания производства, задержки партий выпускаемой продукции, срывов выпуска. Слайд 142 Современный рынок ERP [и ар пи]-систем, продолжение. 28 7 Обслуживание и ремонт оборудования также требует автоматизации управления. Все объекты эксплуатации делятся на определенные классы, в зависимости от специфических характеристик, близости состава, паспортных данных, показателей наработки, необходимости ремонтных работ, близости режима эксплуатации. Учитывается состояние, в котором находится объект, его расположение в определенный период времени и принадлежность. Обслуживание этих объектов может осуществляться с детализацией до ремонтного узла. В системе предусмотрен постоянный мониторинг объектов с учетом их состояния, выявления дефектов и наработок. Это дает возможность заблаговременного планирования мероприятий, направленных на надлежащий и своевременный ремонт оборудования. Также возможно создать привязку контролируемых объектов эксплуатации к рабочему цеху производства. В этом случае ремонтные работы необходимо учитывать при производственном планировании, так как на время проведения ремонтных работ отдельные рабочие центры становятся недоступны для производственных целей. В свою очередь, к проведению ремонта возможно привлечение любых производственных ресурсов. В итоге, очевидно, что при объединении подсистемы, занимающейся управлением ремонтными работами, и производственной подсистемы, пользователь получает возможность формировать единую систему обеспечения потребностей предприятия. Причем в эту систему будет входить деятельность всего предприятия, на основании которой будет выведена конечная стоимость обслуживания объектов эксплуатации. Следующий аспект управления – это проведение мониторинга и анализа показателей деятельности. В системе заложены уникальные механизмы, которые позволяют легко строить иерархию целей и показателей, проводить мониторинг отдельных показателей. При этом, легко 28 8 расшифровывая исходные данные, а также проводя анализ финансовых результатов в каждом из направлений деятельности предприятия. Плюсом использования платформы «1С: Предприятие 8.3» [один эс Предприятие версия восемь три] является то, что для пользователей открыт быстрый доступ ко всем показателям с любых мобильных устройств, работающих на системе Android [андроид]. Для финансистов крупных предприятий программа также дает новые возможности управления финансовыми потоками. В систему заложена возможность табличного ввода данных, а также их последующей коррекции, причем с сохранением истории вносимых изменений. Внесены разнообразные средства, которые позволяют автоматически рассчитывать все статьи бюджета, а также расшифровывать их до исходных значений. Причем в каждой из статей возможно использовать до шести уровней аналитики. В системе есть возможность использования не одного, а нескольких источников при расчете каждого из показателей. Рассчитывать их можно в экранной версии ведения и редакции бюджета. Такая усовершенствованная структура дает возможность формирования финансовых прогнозов и анализа выполнения плановых показателей. Программное решение повышает функциональные возможности ведения учета всех операций компании, в частности, – выдачи кредитов и займов. Прозрачными становятся операции, проводимые с использованием пластиковых карт. Также возможно ведение платежного календаря и установление полного контроля над проводимыми операциями. Внесены в систему инструменты, позволяющие формировать платежные соглашения на будущие даты, проводить согласование расходования денежных активов, и проводить плановую инвентаризацию расчетных счетов предприятия и касс. Слайд 143 Современный рынок ERP [и ар пи]-систем, продолжение. 28 9 Система управления взаиморасчетами также выгодно отличается от других версий программы. Программа позволяет вести раздельный управленческий и регламентированный учет. Также возможно осуществлять контроль над лимитами задолженностей в автоматическом режиме. Облегчается проведение инвентаризации, в том числе и относительно взаиморасчетов. В итоге своей деятельности эта часть программы выводит несколько видов отчетности, в частности, статику и анализ по состоянию взаиморасчетов со всеми контактирующими предприятиями. Относительно проведения деятельности в рамках регламентированного учета, нужно отметить, что решение позволяет без дополнительных затрат времени и сил вести автоматизированный учет. При осуществлении отчетности, используется версия единого плана счетов. Правила, которые лежат в основе отражения операций компании, настраиваются самостоятельно. Те факты хозяйственного учета, которые отражаются в блоке оперативного учета, подвергаются детализации по значимости и актуальности в соответствии с первичными документами, а затем фиксируются в регламентированном учете. Различные формы отчетности автоматически обновляются с помощью интернет-ресурсов. Также возможен учет деятельности тех предприятий, которые вывели некоторые из своих подразделений на самостоятельный баланс. Программа снабжена настроенной методической моделью, которая позволяет без лишних усилий вести отчетность по международным стандартам. В неё входят и шаблоны проводок, и планы счетов, и финансовые отчеты. Дается возможность отражать проводки в учете, создавать отдельные документы по типовым операциям, регистрировать финансовые и нефинансовые показатели. Благодаря новейшим программным разработкам возможно поддержание определенной структуры склада, его иерархии. Даже на больших складах возможно проведение системной инвентаризации. При этом не будет необходимости в прекращении их работы даже на короткий период 29 0 времени. Есть возможность организации мобильных рабочих мест для работников склада. Появляется дополнительная возможность резервировать материальные ценности в рамках заказов. Относительно проведения закупок, отмечается, что возможен выбор поставщиков по результатам глубокого анализа предлагаемых условий сотрудничества. Также можно контролировать возникающие потребности и качество их удовлетворения. Есть возможность повысить уровень продаж, благодаря анализу проводимых мероприятий, грамотному формированию цен и прайс-листов. Также есть функция проведения постоянного мониторинга уровня и состава продаж и заказов клиентов. Пользователь в отношении с клиентами может вести досье каждого постоянного клиента, вводить карты лояльности,а также осуществлять постоянный анализ работы менеджеров и торговых представителей. Что касается расчета себестоимости выпускаемой продукции, то осуществляется постоянный контроль над количеством потраченных ресурсов, на основе данных оперативного учета. Оценка себестоимости проводится в нескольких валютах, которые изначально устанавливаются пользователем. Учитываются затраты относительно всех видов деятельности. Предлагаемое программное обеспечение имеет ряд важных технологических достоинств. Оно обеспечивает пользователю надежность, масштабность и производительность систем, организацию работы с персоналом и клиентами в режиме реального времени. Возможно использование входа в систему с помощью устройств связи, работающих на базе Android [андроид], возможность настройки индивидуализированного интерфейса. Пользователь может включать отдельные части решения без изменения конфигурации. Несмотря на очевидные преимущества новой версии программы, разработанной компанией 1С [один эс], не планируется снимать с обслуживания прошлые версии программ, ввиду того, что они благополучно используются многими предприятиями. Компания утверждает, что в случае |