Текст учебников-5. Слайд 1 Титульный лист Слайд 2 Содержание Слайд 3
 Скачать 3.2 Mb.
|
|
Слайд 144 Общий обзор корпоративной информационной системы ИЛАДА. Далее дадим общий обзор корпоративной информационной системы ИЛАДА. Для российского рынка наиболее подходящими корпоративными информационными системами являются системы отечественной разработки. Они отвечают требованиям российских компаний, более приспособлены к российскому рынку и российскому законодательству. Их настройка, модули и разделы в большей степени понятны нашим пользователям, чем зарубежные корпоративные информационные системы. Обслуживание и поддержка отечественных корпоративных информационных систем происходит более оперативно, никогда не возникает языкового барьера, а сопровождением занимаются непосредственно специалисты-разработчики. В настоящий момент существует множество современных корпоративных информационных систем, и выбор подходящей системы занимает много времени и усилий. Рассмотрим как самую доступную систему – корпоративную информационную систему ИЛАДА. Корпоративная информационная система ИЛАДА – это система, относящаяся к классу ERP [и ар пи]. Она предназначена для автоматизации осуществляемых операций предприятием, позволяет планировать работу компании и управлять всеми ресурсами посредством создания единой информационной базы. Данная программа устанавливается как на серверы клиента, так и на серверы компании ИЛАДА при аутсорсинговом решении. Корпоративная информационная система ИЛАДА создана отечественным разработчиком – компанией «Илада», работающей в городе Тольятти в сфере информационных технологий с тысяча девятьсот восемьдесят девятого года. Данная система соответствует международным 29 2 стандартам. Она имеет в наличии сертификат BVQI [би-ви-кью-ай]. Данный сертификат соответствует требованиям ISO [ай-ес-оу] 9001:2000 [девять тысяч один две тысячи] в области «Системный анализ, проектирование, разработка, внедрение и сопровождение информационных систем и технологий». Корпоративная информационная система ИЛАДА разработана на базе системы управления базами данных Oracle [ˈорэкл] и относится к конфигурации «клиент-сервер». В основе данной системы лежат международные стандарты, которые реализуются по группам, представленным на слайде. Дадим краткую характеристику данным стандартам. Первый стандарт PM [пи-ем] или project management [прожект менеджмент] – это проект, включающий набор уникальных процессов для управления проектами. Стандарт WF [ˈдаблью-еф] или work flow [ворк флоу] – это технология, разработанная компанией Microsoft [майкрософт] для управления рабочими процессами. Далее следует ERP [и ар пи] или enterprise requirements planning [ˈентэпрайз риˈкуайэмэнтс ˈплэнин] – это стратегия управления всеми процессами производства. Стандарт CRM [си-ар-ем] или customer relationship management [ˈкастэмэ риˈлейшэншип ˈмэниджмэнт] - это программное обеспечение, автоматизирующее взаимодействие с клиентами. Стандарт MES [миз], то есть Manufacturing Execution System [ˌмэньюˈфэкчэрин ˌексиˈкьюшэн ˈсистим] – это стандарт в области управления производством. Стандарт EAM [и-ей-ем], то есть Enterprise Asset Management [ˈентэпрайз ˈэсет ˈмэниджмэнт] – это стандарт в области управления активами предприятия. 29 3 Стандарт HRM [ейч-ар-ем], то есть Human Resource Management [ˈхьюмэн риˈсос ˈмэниджмэнт] – это управление персоналом. Отметим также стандарт CRP [си-ар-ем] или [capacity requirements planning кэˈпэсити риˈкуайэмэнтс ˈплэнин] – это вычисление потребностей в производственных мощностях. По оценкам специалистов, корпоративная система ИЛАДА – это надежное программное обеспечение, использующее новейшие технологии и, как отмечалось уже выше, соответствующее международным требованиям. При использовании ИЛАДА можно эффективно решать ежедневные задачи и выполнять долговременные проекты. 29 4 Слайд 145 Общий обзор корпоративной информационной системы ИЛАДА, продолжение. Система не стоит на месте, постоянно модернизируется. Разработчики стремятся сделать ее доступнее и функциональнее. На настоящий момент в системе заложены новейшие технологии, такие как процессно-проектный подход, единая нормативно-справочная информация, встроенный документооборот, архитектура «клиент-сервер» с уникальной технологией «ИЛАДА Браузер». Внедрение данной системы имеет ряд преимуществ, представленных на слайде. Рассмотрим коротко представленные преимущества. Во-первых, это инвестирование в будущее. Корпоративная информационная система ИЛАДА – это надежная, основанная на международных стандартах система, которая будет служить долго. Ее можно рассматривать как инвестиции в будущее, поскольку за свой срок службы она может полностью окупить себя. Окупаемость происходит посредством автоматизации, и, соответственно, увеличения эффективности всей работы, снижения затрат на управление и так далее. Помимо этого, система легко адаптируется к изменяющейся конъюнктуре рынка, подстраивается под новые потребности клиентов. Второе преимущество – это экономия времени и средств. Для того, чтобы предприятие развивалось, необходимо регулярно анализировать проделываемую работу, контролировать выполнение всех процессов и использование ресурсов предприятия. Далее на основе данного анализа и контроля возможно принимать решения, вследствие которых повысится качество работы, выпускаемых продуктов, увеличится производительность и тому подобное. Такая работа – это отдельный бизнес-процесс или, иначе – проект на предприятии. Чтобы этот проект реализовать, нужно создавать отделы, рабочие группы или же привлекать уже задействованных сотрудников, что, несомненно, отвлечет их от основной работы. Ненужных 29 5 затрат времени и средств можно избежать, воспользовавшись корпоративной информационной системой ИЛАДА. Система основана на процессно- проектном подходе и позволяет реализовывать проекты лишь на исходных данных, а также проводить анализ и контроль выполняемой работы. Следующее преимущество – это мобильность. Современные компании зачастую территориально разрознены, а управлять ими приходится в целом. Руководители нередко находятся в командировках, отлучаются для выполнения поставленных задач, проводят встречи и конференции. Возникает естественная в данном случае проблема: «Как же всегда быть в курсе дел и иметь возможность оперативно управлять компанией и реагировать на все изменения в деятельности предприятия?» В системе ИЛАДА используются современные технологии, благодаря которым работу в ней можно осуществлять через Интернет или через мобильную связь с удаленным доступом. Это уникальная возможность непрерывно контролировать работу компании, а также оповещать сотрудников о любых изменениях. Следующее преимущество – это удобство и универсальность. Корпоративная информационная система ИЛАДА имеет механизм встроенного документооборота, который позволяет поддерживать оборот не только унифицированных документов, но и документов, оформленных в произвольной форме. При этом система оснащена удобным поиском как оригинала документа, так и его копии (а оригинал не электронный?). Также система отслеживает статус всех документов, например, является ли документ проведенным, зарегистрированным, возможно этот документ является пока черновиком или же он закрыт. Кроме этого, можно отследить причинно-следственные связи между документами, то есть определить, какой документ является основанием для создания следующего и позволяет создавать документы на основании данных предыдущих. Слайд 146 29 6 Общий обзор корпоративной информационной системы ИЛАДА, окончание. Говоря о преимуществах системы, нельзя не упомянуть о ее перспективности. Любая компания стремится к развитию и расширению. Корпоративная информационная система ИЛАДА поддержит ее в этом. В основе системы предусмотрены инструменты, благодаря которым возможно создавать новые задачи, обозначить новые деловые процессы. Имеется возможность поменять список справочников, документов, регистров, отчетов, операций, если вдруг компания вовсе решит перепрофилировать свою деятельность. Система имеет такое преимущество, как комфортность. Гибкость системы позволяет работать совместно с уже запущенными в компании программами, организуя единую сеть. Это позволит избежать стресса сотрудников при переходе на использование корпоративной информационной системы ИЛАДА. Отметим также высокую безопасность. В систему встроена функция протоколирования всех операций, осуществляемых в корпоративных информационных системах. Данная функция повышает безопасность и надежность системы. Также увеличивается самоорганизованность сотрудников, что помогает избежать безответственности персонала или злоупотребления полномочиями. Вызвано это тем, что теперь сотрудники знают, что все их действия контролируются и поддаются анализу. Система многофункциональна. Она способна автоматизировать не только проводимые процессы, но и автоматически составлять различные отчеты. Выделим, например, отчеты для менеджеров – при ведении управленческого учета, для фискальных органов – при ведении налогового и бухгалтерского учета. Также отметим отчеты акционеров и инвесторов – при предоставлении отчетности по международным стандартам финансовой отчетности (–МСФО). Для выполнения этой задачи ведется многоплановый учет, позволяющий обрабатывать документы по соответствующим правилам. 29 7 Таким образом, система соответствует международным стандартам учета, российским стандартам учета, способна разграничивать данные для налогового, бухгалтерского и управленческого учета. Кроме этого – это простая в использовании программа, поэтому она не потребует значительных средств на обучение работников. Гибкость программы позволяет ей подстраиваться под условия каждого конкретного предприятия, оперативно следить за постоянно меняющимися бизнес- процессами и своевременно предоставлять информацию для принятия бизнес-решений. Очень важно, что система ИЛАДА создает единое информационное пространство предприятия. Это означает, что все службы предприятия могут пользоваться единым источником информации. Использование в системе одного понятного для всех языка – это еще одна выгодная особенность системы, которая позволяет легко понимать и анализировать информацию, вводимую различными службами. Это помогает выстроить четкое взаимодействие всех звеньев компании. Таким образом, все структурные подразделения компании действуют слаженно, как единая команда. Корпоративная система ИЛАДА имеет немалую клиентскую базу, некоторые из которых представлены на слайде. Данные клиенты используют различные из уже реализованных отраслевых решений. На данный момент у корпоративной информационной системы ИЛАДА существует большая линейка продуктов. Можно выделить такие пакеты, например, как «ИЛАДА Управление малым предприятием»; «ИЛАДА Управление банком» – бэк-офис и ряд других. Для каждого из клиентов разработчики корректируют пакет модулей и адаптируют их под необходимую отрасль. Из основных модулей в рамках корпоративной информационной системы ИЛАДА можно выделить такие, как: «ИЛАДА Трудовые ресурсы» ; «ИЛАДА Информационное обслуживание»; 29 8 «ИЛАДА Денежные ресурсы»; «ИЛАДА Производство»; «ИЛАДА Управление проектами»; «ИЛАДА Логистика» . Далее более подробно остановимся на отдельных модулях. Слайд 147 Содержание модулей. Модуль «ИЛАДА Денежные ресурсы» Модуль «ИЛАДА Денежные ресурсы» предназначен для результативного управления денежными потоками компании, включает в себя планирование бюджетов, мониторинг, контроль и анализ текущей деятельности, построение прогнозов на будущее. В разрезе этого модуля реализуются многие задачи. Например, это рационализация использования денежных ресурсов, оптимизация их распределения, увеличение получаемой прибыли, стабилизация финансовой устойчивости. Также решается задача повышения платежеспособности и деловой активности предприятия, а, соответственно, и увеличение рыночной стоимости компании. Составление бюджета – неотъемлемая часть деятельности предприятия. На данном этапе намечают тенденции развития и выделяют необходимые для этого ресурсы. Система ИЛАДА способна создавать свободный бюджет и раздельные бюджеты в разрезе трех видов. Первый из них – это бюджет движения денежных средств или иначе – план денежных потоков. Следующий вид раздельного бюджета – это бюджет доходов и расходов или, по-другому – план оперативной деятельности организации. И последний бюджет – это бюджет инвестиций, а именно – план капитальных вложений, вложений в развитие компании, инструменты наращивания прибыли. 29 9 Благодаря системе, работая в режиме он-лайн, финансовый директор или руководитель отдела экономики может отслеживать динамику исполнения бюджета предприятия по каждому виду деятельности, по каждой статье затрат или центру ответственности. Об исполнении бюджета система автоматически оповещает пользователей. Более того, модули «ИЛАДА Учет» и «ИЛАДА Денежные ресурсы» взаимосвязаны. Проводимые операции в системе «Учет» автоматически отражаются в системе «Денежные ресурсы». Это исключает возможное дублирование работы и ведение одновременно бухгалтерского и бюджетного учета. Их тесная взаимозависимость позволяет контролировать абсолютно все потоки денежных средств и их соответствие или отклонение от плана. Помимо этого, статьи бюджета соответствуют статьям бухгалтерского плана счетов, система разделяет все статьи по видам затрат и источникам, что способствует более глубокому анализу в разрезе этих показателей. В системе ИЛАДА существует возможность сформировать бюджеты по видам деятельности или по центрам финансовой ответственности. Это позволяет контролировать не только исполнение бюджета, но и работу ответственных за это подразделений. Также система способна формировать бюджет как «сверху вниз», то есть директор компании дает указания по выполнению плана всем подразделениям, так и «снизу вверх», то есть бюджет строится на основе потребностей центров ответственности. Бюджет доходов и расходов в корпоративной системе ведется как в денежных, так и в натуральных показателях – в разрезе номенклатуры и аналитических групп номенклатуры, например, для бюджетов закупок, бюджетов продаж. Бюджет инвестиций сопряжен с графиком ввода в эксплуатацию объектов капитального строительства и учетом капитальных вложений, основных средств и нематериальных активов. Движение денежных средств тесно связано с платежным календарем и графиками платежей по договорам. 30 0 Если предприятие имеет разветвленную сеть структур и подразделений, филиалов и представительств, то существует возможность составления бюджета по каждой из этих структур. При этом конкретная структура имеет доступ только к данным, относящимся к ней, а доступ к бюджетам всех холдингов имеет только управляющая компания. В системе существует возможность регистрировать кредитные договоры с банками, график погашения кредитов и процентов по ним. Также есть возможность определять текущую сумму задолженности, как по основному долгу, так и по процентам за пользование кредитными средствами. Руководитель, обладая полной и достоверной информацией, может проконтролировать все движения по кредитным договорам и соответствие сроков платежей утвержденному графику. Слайд 148 Модуль ««ИЛАДА Трудовые ресурсы» » Модуль «ИЛАДА Трудовые ресурсы» предназначен для эффективного управления кадрами. Он позволяет выполнять все функции, связанные с персоналом – от поиска работника до соблюдения трудового законодательства. Отдельные возможности модуля можно увидеть на слайде. Остановимся на отдельных возможностях, предусмотренных в системе. Специалист отдела кадров при использовании корпоративной информационной системы ИЛАДА автоматизирует работу по многим направлениям, например, при создании структуры компании. В системе формируется штатное расписание, определяются требования и функциональные обязанности, как структурных единиц, так и отдельных сотрудников. Также в системе описываются все деловые процессы компании, способ взаимодействия между структурными подразделениями, мера ответственности сотрудников, а также объем работы. Проходя эти этапы, разрабатывается организационная структура управления компанией. Важно, что система оказывает неоценимую помощь в поиске и систематизации информации о персонале. В корпоративной информационной 30 1 системе ИЛАДА собирается вся информация о необходимых знаниях, умениях, навыках, профессиональном опыте. Проанализировав данную информацию, уполномоченное лицо имеет возможность подобрать штат сотрудников из числа кандидатов, подходящих к заявленным требованиям. Система позволяет проводить мониторинг и анализ истории деятельности персонала. В системе отражается не только статистическая информация о работнике, но и история его трудовой деятельности, такая как перевод на другую должность, увольнение, принятие на работу. После увольнения работника подобные данные не удаляются из системы, а перемещаются в архив и их можно восстановить в любой момент. Система ИЛАДА оказывает помощь в организации проведения аттестации. Аттестация необходима для выявления соответствия работником занимаемой должности. Сотрудника по результатам аттестации могут понизить или повысить в должности. Также проводимая аттестация определяет уровень знаний сотрудников и при выявлении недостаточности знаний возможны мероприятия по обучению или повышению квалификации работника. В системе предусмотрена возможность ведения кадровой документации и хранения личных дел. В ней реализованы все, регламентированные Государственным комитетом по статистике России. формы и бланки. Также в ней есть возможность ведения картотеки личных дел сотрудников с фотографиями, с указанием паспортных данных и послужного списка. Важной возможностью является разграничение доступа к информации о кадрах. Специалист имеет возможность настроить доступ сотрудников кадровой службы как к отдельным задачам, например, начисление зарплаты, так и к информации по отдельному структурному подразделению. Система построена так, чтобы защитить информацию от несанкционированного доступа. 30 2 Следует упомянуть такую функцию, как расчет заработной платы и отчислений. Специалист учитывает в системе табели рабочего времени, явки или неявки сотрудников, полагающиеся льготы и прочее. На основе полученной информации рассчитывается заработная плата работника. При необходимости, в системе можно формировать справки о средней заработной плате сотрудника, о занимаемой должности и прочие справки. Отметим функцию корректировки информации прошедших периодов. Система предусматривает возможность исправления допущенных ошибок не только в текущем периоде, но и в предыдущих. Таким образом, Модуль «ИЛАДА Трудовые ресурсы» оказывает поддержку кадровой организационной работы любой сложности. А работа с несколькими бизнес-единицами, такими как юридические лица, обладающие собственной организационной структурой, является огромным преимуществом системы. |