Учебное пособие для студентов специальности 270115 экспертиза и управление недвижимостью СанктПетербург 2009
 Скачать 1.14 Mb.
|
|
Продолжение прил. 1 1 2 3 4 7. Трудовые отношения 7.1 Трудоустройство 262 Документы (информация, справки, сведения, ведомости, отчеты) о на- личии, движении, комплектовании, использовании работников 5 лет ЭПК 263 Документы (справки, сведения, списки) о высвобождении и по- требности в работниках, создании рабочих мест, половозрастной структуре и профессионально- квалификационном составе высво- божденных и необходимых работ- ников 5 лет ЭПК 264 Переписка по вопросам трудоуст- ройства 5 лет 265 Направления на трудоустройство работников До окончания надобности 266 Договоры об оказании финансовой помощи на создание и сохранение рабочих мест, на компенсационные выплаты работникам 5 лет (1) (1) – после ис- течения срока действия до- говора 267 Договоры о выдаче ссуд для созда- ния рабочих мест 5 лет (1) (1) – после по- гашения ссу- ды 7.2. Организация труда 268 Документы (справки, планы, рас- четы, схемы, карты) о совершенст- вовании процессов труда 5 лет ЭПК 269 Документы (нормативы численно- сти, доклады, справки, расчеты, информация) о совершенствовании структуры аппарата управления Постоянно 270 Перечни профессий: а) по месту разработки и утвер- ждения Постоянно б) в других организациях До окончания надобности Продолжение прил. 1 1 2 3 4 Документы (рекомендации, психо- физиологические нормы, справки) о диагностике профессиональной пригодности работников: а) по месту разработки и утвер- ждения Постоянно 271 б) в других организациях До замены но- выми 272 Документы (акты, протоколы, справки, докладные записки) об организации труда при совмеще- нии профессий Постоянно 273 Журналы учета работников, со- вмещающих профессии До окончания надобности 274 Документы (расчеты, рекоменда- ции, обоснования, заключения) о прогнозировании повышения про- изводительности труда 5 лет ЭПК 275 Коллективный договор Постоянно 276 Документы (протоколы, справки, акты, переписка) о проверке вы- полнения условий коллективного договора Постоянно 277 Документы (отчеты, справки, ин- формация) о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю 5 лет ЭПК 278 Документы (заявления, докладные записки, справки, расчеты, прото- колы) о разрешении трудовых спо- ров 5 лет ЭПК 279 Документы (требования, справки, сведения, протоколы, рекоменда- ции) о коллективных трудовых спорах с участием посредника 5 лет ЭПК 112 113 Продолжение прил. 1 1 2 3 4 8. Кадровое обеспечение 8.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников 333 Документы (доклады, сводки, справки, сведения) о состоянии и проверке работы с кадрами Постоянно 334 Переписка о приеме, распределе- нии, перемещении, учете кадров 5 лет ЭПК 335 Документы (заявки, сведения, пе- реписка) о потребности в работни- ках, сокращении (высвобождении) paботников 5 лет 336 Записки, заменяющие приказы по личному составу 75 лет (1) ЭПК (1) – о предос- тавлении оче- редных и учебных от- пусков, де- журствах, взысканиях, краткосроч- ных внутри- российских командиров- ках 5 лет 337 Личные дела (заявления, автобио- графии, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.): а) руководителя организации; чле- нов руководящих, исполнитель- ных, контрольных органов органи- зации: работников, имеющих госу- дарственные и иные звания, пре- мии, награды, ученые степени и звания Постоянно б) работников 75 лет ЭПК Продолжение прил. 1 1 2 3 4 338 Трудовые договоры (контракты), трудовые соглашения, не вошед- шие в состав личных дел 75 лет ЭПК 339 Личные карточки работников (в том числе временных работников) 75 лет ЭПК 340 Характеристики работников, не имеющих личных дел 75 лет ЭПК 341 Документы (анкеты, автобиогра- фии, листки по учету кадров, заяв- ления, рекомендательные письма, резюме и др.) лиц, не принятых на работу 1 год 342 Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, атте- статы, удостоверения, свидетель- ства) До востребо- вания (1) (1) – невос- требованные – не менее 50 лет 343 Документы (справки, докладные и объяснительные записки, копии приказов, выписки из приказов, за- явления, командировочные удосто- верения и др.), не вошедшие в со- став личных дел 5 лет 344 Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакант- ных должностей, избранию на должность Постоянно 345 Документы (выписки из протоко- лов, списки трудов, отчеты) кон- курсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность лиц (работников), не имеющих личных дел 75 лет ЭПК 346 Переписка о замещении вакантных должностей, избрании на должно- сти 3 года 347 Заявления об участии в конкурсе на замещение вакантных должно- стей 3 года 114 115 Продолжение прил. 1 1 2 3 4 348 Протоколы заседаний комиссий по установлению трудового стажа для выплаты надбавки за выслугу лет 15 лет (1) (1) – при от- сутствии при- казов – 50 лет 349 Список (штатно-списочный состав) работников Постоянно 350 Списки: а) членов руководящих и исполни- тельных органов организации Постоянно б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других во- енных действий Постоянно в) награжденных государственны- ми и иными наградами, удостоен- ных государственных и иных зва- ний, премий Постоянно г) работников 75 лет д) прошедших аттестацию 5 лет е) военнообязанных 3 года ж) кандидатов на выдвижение по должности 5 лет з) получающих персональные ставки, оклады 10 лет (1) (1) – при от- сутствии лице- вых счетов – 50 лет 351 Документы (отчеты, акты, сведе- ния) об учете трудовых книжек и вкладышей к ним 3 года 352 Переписка об оформлении коман- дировок 5 лет (1) (1) – для загра- ничных коман- дировок – 10 лет ЭПК 353 Переписка об учете призыва и от- срочек от призыва военнообязан- ных 3 года 354 Документы (представления, хода- тайства, анкеты, акты) об установ- лении персональных ставок, окла- дов, надбавок 5 лет (1) (1) – при от- сутствии при- казов – 50 лет ЭПК 355 Перепискa об установлении и вы- плате персональных ставок, окла- дов, надбавок 5 лет Окончание прил. 1 1 2 3 4 356 Графики предоставления отпусков 1 год 357 Карточки, указатели и приказы по личному составу 75 лет Книги, журналы, карточки учета: 358 а) приема, перемещения (перево- да), увольнения работников 75 лет (1) – после увольнения б) работников, направленных в ко- мандировки (1) 5 лет в) военнообязанных 3 года (1) г) отпусков 3 года д) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений 75 лет е) выдачи трудовых книжек и вкла- дышей к ним 50 лет ж) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы 3 года з) выдачи командировочных удо- стоверений 5 лет Примечание. Сроки хранения, данные в Перечне (графа 3), распространяются на все орга- низации независимо от того, поступают их документы на хранение в государствен- ные, муниципальные архивы или нет. Организации применяют указанные в Перечне сроки хранения документов (графа 3) по-разному. Временные сроки хранения применяются всеми организа- циями. Постоянный срок хранения – теми государственными, муниципальными организациями, документы которых поступают на хранение в соответствующие архивы в установленном порядке, и негосударственными организациями, с ко- торыми заключены соответствующие соглашения (договоры), т. е. источниками комплектования архивов. Организации, документы которых не поступают на хранение в государствен- ные, муниципальные архивы, т. е. не являются источниками комплектования ар- хивов, могут применять постоянный срок хранения. При этом следует иметь в виду, что действующим законодательством регламентировано хранение в него- сударственных организациях определенных документов. Отметка «ЭПК», поставленная в Перечне к конкретным видам документов, может иметь научно-историческое значение и в установленном порядке должна 116 117 передаваться в государственные, муниципальные архивы или храниться в орга- низации. Данная отметка предназначена для применения организациями всех форм собственности, являющимися источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, а также может быть использована негосударственными организациями, осуществляющими постоянное хранение своих документов. Приложение 2 СОВЕТ ДИРЕКТОРОВ РОССИЙСКИХ ПРЕДПРИЯТИЙ РЕШЕНИЕ 06.04.2004 № 13 Санкт-Петербург О подготовке к выставке технических достижений В июле 2005 года в Санкт-Петербурге будет проводиться выставка технических достижений новых технологий. Проанализировав работу предприятий по этим вопросам, Совет считает, что наши предприятия могут и должны принять участие в данной выставке, показать свои разработки и познакомиться с работой других предприятий в этом правлении. Исходя из вышеизложенного Совет директоров РЕШИЛ: 1. Генерального директора завода «Электросила» О. А. Кабанова назначить ответственным представителем на выставке. 2. О. А. Кабанову составить список предприятий, готовых принять участие в выставке к 01.03.2005 г. 3. Издательству «ПРОГРЕСС» разработать и изготовить печатный материал о представленных достижениях к 03.05.2005 г. 4. Ответственному секретарю Совета подготовить заявку для участия в выставке. 5. Бухгалтерам предприятий – участников выставки произвести оплату участия и выставочных павильонов до 15.05.2005 г. 6. Контроль за исполнением решения возложить на зам. директора «Феникс» И. Ю. Лижнякова. Председатель Совета (подпись) А. А. Кривенко Секретарь (подпись) И. М. Савченко 118 119 Приложение 3 АЛГОРИТМ РАБОТЫ С ВХОДЯЩИМИ ДОКУМЕНТАМИ Приложение 4 АЛГОРИТМ РАБОТЫ С ИСХОДЯЩИМИ ДОКУМЕНТАМИ 120 121 Приложение 5 ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ Резолюция или кому направлен документ Ис по лн ит ел ь За да ни е Ср ок ис по лн ен ия Ав то р ре зо лю ци и Дата ре зо лю ци и Приложение 6 ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ИСХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ Дата доку м ен та Ре ги ст ра ци он ны й но ме р доку м ен та К орр ес пон де нт (по лу ча те ль ) Кр ат ко е со де рж ан ие до кум ен та Ке м по дп иса н до кум ен т Исп олни тел ь Допол ни тел ьн ы е свед ен ия От мет ка об и спо лн ен ии 122 123 Приложение 7 ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ВНУТРЕННИХ ДОКУМЕНТОВ Дата до ку м ента Ре ги ст ра ци он ны й но ме р до ку м ента Кр ат ко е со де рж ани е до кум ен та Ке м по дписа н до кум ен т Исп олни тел ь Д оп олните ль ны е св еде ния Ра спис ка в пол учении до ку м ента От м ет ка об ис по лн ен ии Приложение 8 ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ Коды Форма по ОКУД по ОКПО (наименование организации) УТВЕРЖДЕНО Приказ от «___» _______________ 200 ___ г. Штат в количестве _____________ единиц, с месячным фондом заработной платы ____________ руб Структурное подразделение Профессия (должность) Количество штатных единиц Оклад (тарифная ставка) Надбавка, руб. Месячный фонд заработной платы При- меча- ние Наиме- нование Код 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 и т. д. Итого по листу Итого по документу Руководители структурных подразделений: Должность (подпись) ФИО Главный бухгалтер (подпись) ФИО 124 125 Приложение 9 ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ УТВЕРЖДАЮ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Должность руководителя Дата № ________ (подпись) ФИО Наименование должности в дательном падеже Дата 1. Общие положения Указывается, к какой категории специалистов относится данная должность, какую задачу выполняет специалист, кому он подчиняется и чем руководствуется в своей деятельности. Приводятся квалификационные требования к специалисту и требования к его образо- вательному уровню, здоровью и т.д. 2. Функции Перечисляются основные функции, которые выполняет специалист по указанной должности. 3. Должностные обязанности Подробно расписываются обязанности специалиста, обеспечивающие выполнение возложенных на него функций. 4. Права Указываются права работника на информацию, материальные и другие ресурсы для качественного выполнения возложенных на него обязанностей. 5. Ответственность Указывается, какую ответственность несет специалист за некачественное выполнение возложенных на него обязанностей. Заместитель руководителя организации по персоналу (подпись) ФИО Юрисконсульт (подпись) ФИО Приложение 10 ПРИКАЗ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ С УГЛОВЫМ РАСПОЛОЖЕНИЕМ РЕКВИЗИТОВ Эмблема организации НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ПРИКАЗ Дата № _____________ Место издания Заголовок к тексту Текст приказа Поясняется цель издания приказа, приводятся факты, послужившие основанием для издания приказа. ПРИКАЗЫВАЮ: Излагается по пунктам приказная часть с указанием сроков исполнения, ответственных за исполнение и за контроль исполнения приказа. Наименование должности руководителя организации (подпись) ФИО ПРИКАЗ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ С ПРОДОЛЬНЫМ РАСПОЛОЖЕНИЕМ РЕКВИЗИТОВ Эмблема организации НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ПРИКАЗ Дата № _____________ Место издания Заголовок к тексту Текст приказа Поясняется цель издания приказа, приводятся факты, послужившие основанием для издания приказа. ПРИКАЗЫВАЮ: Излагается по пунктам приказная часть с указанием сроков исполнения, ответственных за исполнение и за контроль исполнения приказа. Наименование должности руководителя организации (подпись) ФИО 126 127 Приложение 11 ПРИКАЗ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ, ОФОРМЛЕННЫЙ БЕЗ ПРИМЕНЕНИЯ УНИФИЦИРОВАННОЙ ФОРМЫ Эмблема организации ЗАО «КОМПОЗИТ» ПРИКАЗ 14.06.2006 № 34-лс г. Саратов По личному составу 1. ПРИНЯТЬ Маликова Алексея Михайловича на должность бухгалтера 25.06.2008 с окладом 14 тыс. руб. в месяц согласно штатному расписанию. Основание: личное заявление А. М. Маликова. С приказом ознакомлен: личная подпись А. М. Маликова 14.06.2008 2. ПЕРЕВЕСТИ Семкина Виктора Геннадьевича, старшего специалиста экономического отдела, с его согласия на должность заместителя начальника отдела с 23.06.2008 с окладом 13 тыс. руб. в месяц согласно штатному расписанию. Основание: личное заявление В. Г. Семкина (служебная записка начальника отдела). С приказом ознакомлен: личная подпись В. Г. Семкина 15.06.2008 Наименование должности руководителя организации (подпись) ФИО Приложение 12 ПРИКАЗ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ, ОФОРМЛЕННЫЙ С ПРИМЕНЕНИЕМ УНИФИЦИРОВАННОЙ ФОРМЫ Унифицированная форма № Т-1 Утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1 Код Форма по ОКУД 0301001 ООО «КОМПОЗИТ» по ОКПО (наименование организации) Номер документа Дата составления ПРИКАЗ 29 01.06.2008 (распоряжение) о приеме работника на работу Дата Принять на работу с 01.06.2008 по Табельный номер Кузнецова Сергея Борисовича 00134 (фамилия, имя, отчество) В отдел реализации (структурное подразделение) начальник отдела (должность (специальность), разряд, класс, (категория) квалификация) в порядке перевода из ООО «Мосстрой» (условия приема на работу, характер работы) с тарифной ставкой (окладом) 18 000 руб. коп. (цифрами) надбавкой 4000 руб. коп. (цифрами) с испытательным сроком — месяца(ев) Основание: Трудовой договор от 01 июня 2008 г. № 391 Отметка о прохождении инструктажа по технике безопасности и противопожарному минимуму Заключение медицинского осмотра Руководитель организации (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи) С приказом (распоряжением) работник ознакомлен Кузнецов «01» июня 2008 г. (подпись работника) 128 129 Приложение 13 ПРОТОКОЛ С УГЛОВЫМ РАСПОЛОЖЕНИЕМ РЕКВИЗИТОВ НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ НАИМЕНОВАНИЕ КОЛЛЕГИАЛЬНОГО ОРГАНА УПРАВЛЕНИЯ ПРОТОКОЛ Дата № ______ Место издания Заседания (наименование коллегиального органа управления) Председатель заседания: инициалы, фамилия. Секретарь заседания: инициалы, фамилия. ПРИСУТСТВОВАЛИ: Должность, фамилия, инициалы присутствующих в алфавитном порядке (если число присутствующих более 15, то указывается число присутствующих, при этом к протоколу прилагается список присутствующих). ПРИГЛАШЕННЫЕ: Должность, фамилия, инициалы приглашенных в алфавитном порядке (если число приглашенных более 15, то указывается число приглашенных, при этом к протоколу прилагается список приглашенных). ПОВЕСТКА ДНЯ: 1. Формулировка первого обсуждаемого вопроса. 2. _______________________________________ СЛУШАЛИ: Доклад (указывается должность докладчика, фамилия и инициалы) на тему... Приводится полный текст доклада или указывается: «Текст доклада прилагается». ВЫСТУПИЛИ: 1. Должность, фамилия, инициалы. Текст выступления излагается от первого лица. 2. _______________________________________ ПОСТАНОВИЛИ: 1. Решение по обсуждаемому вопросу. 2. _______________________________________ Председатель заседания (подпись) ФИО Секретарь заседания (подпись) ФИО |