Учебное пособие для студентов специальности 270115 экспертиза и управление недвижимостью СанктПетербург 2009
 Скачать 1.14 Mb.
|
|
Приложение 14 ПРОТОКОЛ С ПРОДОЛЬНЫМ РАСПОЛОЖЕНИЕМ РЕКВИЗИТОВ НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ НАИМЕНОВАНИЕ КОЛЛЕГИАЛЬНОГО ОРГАНА УПРАВЛЕНИЯ ПРОТОКОЛ Дата №_________ Место издания Заседания (наименование коллегиального органа управления) Председатель заседания: инициалы, фамилия. Секретарь заседания: инициалы, фамилия. ПРИСУТСТВОВАЛИ: Должность, фамилия, инициалы присутствующих в алфавитном порядке (если число присутствующих более 15, то указывается число присутствующих, при этом к протоколу прилагается список присутствующих). ПРИГЛАШЕННЫЕ: Должность, фамилия, инициалы приглашенных в алфавитном порядке (если число приглашенных более 15, то указывается число приглашенных, при этом к протоколу прилагается список приглашенных). ПОВЕСТКА ДНЯ 1. Формулировка первого обсуждаемого вопроса. 2. _______________________________________ СЛУШАЛИ: Доклад (указывается должность докладчика, фамилия и инициалы) на тему... Приводится полный текст доклада или указывается: «Текст доклада прилагается». ВЫСТУПИЛИ: 1. Должность, фамилия, инициалы. Текст выступления излагается от первого лица. 2. _______________________________________ ПОСТАНОВИЛИ: 1. Решение по обсуждаемому вопросу. 2. _______________________________________ Председатель заседания (подпись) ФИО Секретарь заседания (подпись) ФИО 130 131 Приложение 15 ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА Дата № _______ Место издания Наименование должности руководителя, которому адресована докладная записка, инициалы, фамилия в дательном падеже Заголовок к тексту Текст докладной записки. Текст состоит из двух частей. В первой части излагаются факты, послужившие причиной для составления докладной записки. Во второй части приводятся выводы и предложения о конкретных действиях. Если сведения, приводимые в докладной записке, относятся к определенному временному промежутку, то этот промежуток включается в заголовок. Наименование должности автора докладной записки (подпись) ФИО Приложение 16 ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА Дата № _______ Место издания Наименование должности руководителя, которому адресована объяснительная записка, инициалы, фамилия в дательном падеже Заголовок к тексту Текст объяснительной записки. Должность (подпись) ФИО 132 133 Приложение 17 АКТ НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ АКТ УТВЕРЖДАЮ Должность руководителя организации Дата № _______ Место издания (подпись) ФИО Дата Заголовок к акту Основание: указывается основание, послужившее причиной для составления акта. Составлен комиссией: Председатель — должность, инициалы, фамилия. Члены комиссии — должность, инициалы, фамилии в алфавитном порядке. ПРИСУТСТВОВАЛИ: должность, инициалы, фамилии в алфавитном порядке. Текст акта (состоит из констатирующей части, описания проведенной работы, выводов и предложений комиссии). Составлен в ___________ экземплярах: Экземпляр 1 – кому (куда) Экземпляр 2 – кому (куда) и т.д. Приложение: оформляется в случае необходимости. Председатель комиссии (подпись) ФИО Члены комиссии (подпись) ФИО Приложение 18 РЕЗЮМЕ Адрес: дом, улица, город, область, индекс. Телефон: 00 00 00. Дата и место рождения: день месяца, месяц, год, адрес рождения. Гражданство: Российская Федерация. Семейное положение: женат, холост, состав семьи. Образование: годы учебы, наименование учебного заведения, наименование факультета, специальность, квалификация по диплому. Опыт работы: годы работы, наименование организации, занимаемая должность, краткая характеристика выполняемых обязанностей по занимаемой должности (сведения излагаются в обратном хронологическом порядке). Дополнительные сведения: владение иностранными языками, компьютером, наличие личного автомобиля и водительских прав, наличие изобретений, публикаций и т. д. Черты характера: указываются основные (по мнению претендента на должность) черты характера. (подпись) ФИО Дата 134 135 Приложение 19 ТРУДОВОЙ ДОГОВОР (наименование должности работника) Дата № _________ Место составления Организация (наименование организации) в лице (должность, фамилия, имя, отчество руководителя), именуемая в дальнейшем «Организация», и (фамилия, имя, отчество работника), именуемый в дальнейшем (должность работника), заключили настоящий договор о нижеследующем. 1. Предмет договора 1.1. Гражданин (фамилия, имя, отчество) принимается на работу на должность (наименование должности). 1.2. Работа в организации является основным местом работы (наименование должности работника) либо по совместительству. 2. Срок договора Срок настоящего договора не ограничен (либо указывается конкретный срок). 3. Права и обязанности работника Подробно излагаются права и обязанности работника по занимаемой должности. 4. Обязательства работодателя Излагаются обязательства работодателя по организации труда работника в соответствии с занимаемой должностью. 5. Оплата труда Указывается размер заработной платы и другие виды дополнительного стимулирования труда работника. 6. Отпуск 7. Рабочее время 8. Условия работы и социально-бытового обеспечения 9. Ответственность работника Указываются виды и формы ответственности работника за невыполнение возложенных на него обязанностей и условия применения той или иной формы ответственности. 10. Изменение условий договора, прекращение его действия Указываются условия прекращения действия договора и порядок изменения его положений. (подпись работодателя) (подпись работника) ФИО ФИО Приложение 20 ЗАЯВЛЕНИЕ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ ЗАЯВЛЕНИЕ Генеральному директору 14.06.2008 № _________ ООО «УК Норд-Вест» г. Санкт-Петербург А. И. Аксененко О приеме на работу Прошу принять меня на постоянную работу на должность старшего специалиста планово- экономического отдела с 20.06.2008. подпись И. И. Иванов Не возражаю Начальник отдела подпись ФИО Дата 136 137 Приложение 21 АКТ О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ АКТ Дата № УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя организации (подпись) инициалы, фамилия Место составления Дата О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению На основании (название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения) отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда №______ (наименование фонда). № п/п Заголовок дела или групповой заголовок дел Дата дела или крайние даты дел Номера описей (номен- клатур) за годы Индекс дела (тома, части) по номенкла- туре дел или № дела по описи Коли- чество дел (томов, частей) Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню Приме- чание 1 2 3 4 5 6 7 8 Итого (цифрами и прописью) дел за _______ годы. Описи дел постоянного хранения за _______ годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК (наименование архивного учреждения), протокол от ______ №_______. Наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов (подпись) инициалы, фамилия Дата СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК) от________№_______ Документы в количестве (цифрами и прописью) дел, весом _____ кг сданы в (наименование организации) на переработку по приемо-сдаточной накладной от ______ №_______. Наименование должности работника, сдавшего документы (подпись) инициалы, фамилия Изменения в учетные документы внесены. Наименование должности работника архива, внесшего изменения в учетные документы (подпись) инициалы, фамилия Дата Приложение 22 ЗАКОН КОНА У бюрократов поток бумаг тем обильнее, чем больше пишут о том, что не сделано. Устойчивое состояние достигается, когда все свое время вы тратите на отчет о ничегонеделанье. ЗАКОН ТЫСЯЧИ ПАРКИНСОНА Если штаты учреждения превышают тысячу человек, внутри него создается такой круговорот информации, что внешний мир становится понятием иллюзорным, ненужным и все работники работают друг для друга. ЗАКОН ЯКОБСОНА Чем меньше работы делает какая-то организация, тем чаще она занимается реорганизациями. ПРИНЦИП МАККАРТИ Единственное, что спасает нас от бюрократии, – это ее неэффективность. ПРАВИЛО РОБЕРТА Эффективная бюрократия – это самая большая угроза свободе. 138 139 Оглавление Введение ................................................................................................................... 3 1. Основные требования к оформлению управленческих (организационно-распорядительных) документов .......................................... 6 1.1. Основные положения по документированию управленческой деятельности ........................................................................................................ 6 1.2. Унификация и стандартизация управленческих документов ................. 10 1.3. Виды документов и их классификация..................................................... 11 1.4. Правила оформления управленческих (организационно- распорядительных) документов ....................................................................... 12 1.5. Размеры бумаги, применяемые в документировании .............................. 15 1.6. Правила оформления реквизитов .............................................................. 16 2. Организация документооборота и передачи корреспонденции. Работа с документами ......................................................................................... 26 2.1. Понятие и принципы организации документооборота ........................... 26 2.2. Порядок обработки поступающих документов ....................................... 28 2.3. Порядок обработки отправляемых и внутренних документов ............... 30 2.4. Учет количества документов ..................................................................... 30 3. Правила регистрации и индексирования документов............................... 33 3.1. Понятие и системы регистрации документов .......................................... 33 3.2. Формы и порядок регистрации документов ............................................. 36 3.3. Контроль исполнения документов ............................................................ 38 3.4. Анализ данных об исполнении документов ............................................. 40 4. Составление номенклатур и текущее хранение дел ................................... 41 4.1. Составление номенклатур дел ................................................................... 41 5. Подготовка дел к сдаче в архив ..................................................................... 46 5.1. Экспертиза ценности документов ............................................................. 46 5.2. Оформление дел и передача их на архивное хранение ........................... 48 6. Организация делопроизводства .................................................................... 53 6.1. Организационная структура и функции службы делопроизводства ...... 53 6.2. Нормативная регламентация работы делопроизводственной службы ... 55 6.3. Инструкция по документированию управленческой деятельности ....... 59 6.4. Табель форм документов, применяемых в организации ......................... 60 6.5. Технические средства, используемые в делопроизводстве ..................... 61 7. Работа с документацией по личному составу .............................................. 64 7.1. Оформление заявлений по личному составу ............................................ 64 7.2. Оформление приказа (распоряжения) о приеме на работу ..................... 66 7.3. Ведение трудовой книжки и личной карточки рабочих и служащих..... 68 7.4. Оформление трудового договора .............................................................. 70 7.5. Оформление характеристики..................................................................... 71 7.6. Оформление автобиографии и резюме ..................................................... 72 8. Работа с организационно-распорядительной документацией ................. 72 8.1. Организационная документация ............................................................... 72 8.2. Распорядительные документы .................................................................. 74 9. Документирование информационно-справочных материалов ................ 79 9.1. Справки ....................................................................................................... 80 9.2. Докладные и объяснительные записки ..................................................... 80 9.3. Акты ............................................................................................................ 83 9.4. Протоколы ................................................................................................... 88 10. Оформление деловых писем ......................................................................... 92 10.1. Деловое письмо и его функции ............................................................... 92 10.2. Разновидности деловых писем................................................................ 93 10.3. Общая структура делового письма ......................................................... 94 Рекомендуемая литература .................................................................................... 97 Приложения ............................................................................................................ 98 Учебное издание Волков Кирилл Александрович Приходько Александра Николаевна Расина Татьяна Александровна Шутова Ирина Михайловна ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ В УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ Учебное пособие Редактор В. А. Преснова Корректор А. Г. Лавров Компьютерная верстка И. А. Яблоковой Подписано к печати 24.12.09. Формат 60 84 1/16. Бум. офсетная. Усл. печ. л. 8,1. Уч.-изд. л. 8,75. Тираж 200 экз. Заказ 161. «С» 79. Санкт-Петербургский государственный архитектурно-строительный университет. 190005, Санкт-Петербург, 2-я Красноармейская ул., д. 4. Отпечатано на ризографе. 190005, Санкт-Петербург, 2-я Красноармейская ул., д. 5. ДЛЯ ЗАПИСЕЙ |