|
|
Менеджмент. Учебное пособие Волгоград 2009 г. Удк ббк у авторы А. Н. Буров, С. И. Копылов, Н. А. Кустова, И. С. Дмитриева Д. А. Дильман
Лекция 14. Самоменеджмент
Есть достаточно конкретное специфически направленное представление о сути самоменеджмента как индивидуальной технологии использования рабочего времени.
Самоменеджмент – это последовательное и целенаправленное использование испытанных практических методов работы в повседневной деятельности, для того чтобы оптимального и со смыслом использовать свое время.
Основная цель самоменеджмента состоит в том, чтобы наилучшим собственные возможности, сознательно управлять течением своей жизни (уметь самоменеджмента), легче преодолевать внешние обстоятельства как на работе, так и в личной жизни.
Ежедневное решение разного рода задач и проблем можно представить в виде различных функций, которые находятся в определенной взаимозависимости и предоставляют собой процесс спамоменеджмента. Модель связи функций самоменеджмента можно представить в виде рис 14.1.
Рис.14.1. Модель связи функций самоменеджмента
 В табл.14.1 представлена техника самоменеджмента, где каждой функции соответствуют определенные рабочие приемы и достигаемый результат.
Ошибка многих, даже опытных менеджеров, которые недооценивают самоменеджмент, заключается в том, что они предпочитают:
правильно делать дела, вместо того чтобы делать правильные дела;
решать проблемы, вместо того чтобы создавать творческие альтернативы;
сберегать средства, вместо того чтобы оптимизировать их использование;
исполнять долг, вместо того чтобы добиваться результатов;
• снижать издержки, вместо того чтобы повышать прибыль.
Разумная самоорганизация позволит менеджеру получить следующие преимущества:
Выполнять работы с меньшими затратами.
Лучше организовать свой личный труд.
Получать лучшие результаты труда.
Быть меньше загруженным работой.
Меньше допускать ошибок при выполнении своих функций.
Получать удовлетворенность от работы.
Допускать меньше спешки, уменьшая стрессовые перегрузки.
Повышать свою квалификацию.
Добиваться лучших результатов труда.
10. Достигать профессиональных и жизненных целей кратчайшим путем.
Таблица 14.1
Техника самоменеджмента
Функция — глава
|
Рабочие приемы, методы
|
Достигаемый результат
|
Постановка целей
|
Определение целей, ситуационный анализ, целевые стратегии и методы достижения успеха, формулирование цели
|
Мотивация.
Устранение слабых сторон.
Распознавание преимуществ.
Концентрация усилий на узких местах, фиксация сроков и ближайших шагов
|
Планирование
|
Годовое планирование.
Месячное планирование.
Декадное планирование.
Планирование дня.
Принципы временного менеджмента.
Метод «Альпы».
Менеджмент с помощью дневника времени
|
Подготовка к реализации цели.
Оптимальное распределение и использование времени.
Сокращение сроков использования
|
Принятие решений
|
Установка приоритетов.
Принцип Парето (соотношение 80:20). АБВ-анализ.
Принцип Эйзенхауэра.
Делегирование дел (перепоручение)
|
Приводящая к успеху организация труда.
Первоочередное решение жизненно важных проблем. Упорядочение дел по их важности, избавление от «тирании» неотложности, продуктивность трудовых затрат
|
Реализация и организация
|
Распорядок дня.
График продуктивности.
Биоритм, самопроявление, дневной рабочий план
|
Применение самоменеджмента, концентрация на значительных задачах, использование пика производительности, учет периодических колебаний, становление индивидуального рабочего стиля
|
Контроль
|
Контролирование процесса работы (сравнение замысла с результатом),"'контролирование итогов (контролирование достижения поставленных целей, промежуточных результатов), обзор итогов истекшего дня (самоконтроль)
|
Обеспечение запланированных результатов, позитивное воздействие на течение жизни
|
Существо системы самоменеджмента можно образно представить в виде модели- требований к качеством менеджера, способного управлять самим собой , табл. 14.2. 12
Модель качеств менеджера: «Умение управлять самим собой»
№
п/п
|
Основные группы качеств (первый уровень)
|
Содержание критерия
|
Первичные качества (второй уровень)
|
1
|
2
|
3
|
4
|
1
|
Способность правильно формулировать жизненные цели
|
Оптимальная направленность и мобилизация собственных способностей и жизненных ресурсов
|
1. Способность познать самого
себя
2. Умение формулировать свои
жизненные цели
3. Умение принимать решения
4. Умение планировать карьеру
|
2
|
Личная организованность
|
Способность жить и работать по системе
|
1. Приверженность системному
подходу
2. Умение ценить и эффективно
использовать время
3. Умение сосредоточиться на
главном
4. Умение все делать по порядку
5. Умение не упускать из виду
мелочей
6. Умение учитывать и анализировать затраты времени
|
3
|
Самодисциплина
|
Умение управлять своим поведением: «держать себя в руках»
|
1. Обязательность, способность
держать слово
2. Пунктуальность, точность исполнения
3. Собранность, умение не
разбрасываться
4. Наличие чувства ответственности
5. Умение отказываться от удовольствий ради главного
|
4
|
Знание техники личной работы
|
Знание правил и приемов организации личной работы и умение ими пользоваться
|
1. Умение организовать рабочее
место
2. Умение пользоваться организационной и вычислительной
техникой
3. Умение работать с информацией
4. Умение составлять документы
5. Умение говорить по телефону
6. Умение слушать
7. Умение планировать свои
дела
8. Знание методов рационализации личного труда
9. Умение пользоваться записной книжкой
10. Умение менять занятия
11. Знание технологии коммуникаций
12. Умение найти и получить работу
13. Умение адаптироваться в
коллективе
14. Умение взаимодействовать с
секретарем
15. Умение делегировать полномочия
|
5
|
Самоорганизация личного здоровья
|
Хорошее состояние здоровья, гигиена умственного труда
|
1. Физические нагрузки
2. Правильное питание
3. Сон
4. Дыхание
5. Водные процедуры
6. Закаливание
7. Борьба с шумом
8. Тренированность нервной
системы
9. Умение расслабиться
10. Отказ от вредных привычек
11. Режимы труда и отдыха
|
6
|
Эмоционально-волевой потенциал
|
Способность управлять своей волей, воспитывать оптимизм и жизнерадостность
|
1. Воля
2. Трудолюбие
3. Упорство в работе
4. Целеустремленность
5. Решительность
6. Напористость
7. Умение заинтересовать,
мотивировать себя
8. Оптимизм и жизнерадостность
9. Увлеченность работой
10. Преданность работе и коллективу
11. Семейное благополучие
12. Уверенность в самом себе
13. Психологическая подготовка к
работе
|
7
|
Самоконтроль личной
жизнедеятельности
|
Способность постоянно контролировать процессы своей деятельности ее результаты
|
1. Знание функций самоконтроля
2. Контроль процессов
3. Контроль времени
4. Контроль результатов
5. Самоконтроль дня
6. Умение создавать и
контролировать собственный
имидж
|
Исходя из данной модели искусство персонального менеджмента, управления собственной жизнедеятельностью складывается из семи блоков качеств.
Основные понятия: самоменеджмент, модель функций самоменеджмента, техника самоменеджмента, система самоменеджмента.
|
|
|
Скачать 1.86 Mb.