Высший торговоэкономический колледж казпотребсоюза
 Скачать 0.9 Mb.
|
Дополнительные возможности контрольно-кассовых машин:Кроме перечисленных обязательных возможностей выполняемых кассовыми аппаратами, есть ряд дополнительных, которые хоть и оговорены в технических требованиях, но реализованы не на всех кассовых аппаратах. Выделение в чеке суммы налога на добавленную стоимость (НДС). Регистрация покупок в несколько секций. На большинстве кассовых аппаратов присутствует несколько секционных клавиш, позволяющих регистрировать покупку в одну из секций. Секцией в кассовом аппарате считается отдельный счетчик продаж, значение которого увеличивается при оформлении покупки в эту секцию, при этом на чеке печатается не только сумма покупки, но и номер секции. Возможность работы на кассовом аппарате нескольких кассиров. На кассовом аппарате можно задать пароль кассира, который кассир должен будет вводить при входе в кассовый режим. На большинстве кассовых аппаратов есть возможность задания нескольких паролей, и соответственно, возможности работы нескольких кассиров. При этом для каждого кассира учитывается общая сумма пробитых им чеков. Это позволяет разделить учет и ответственность нескольких человек, работающих на кассовом аппарате. Возможность безналичного расчета. При принятии оплаты за товар с применением платежных карт необходимо оформление чека на кассовом аппарате Использование скидок-надбавок. Если ваш магазин принимает дисконтные карты, то это значит, что вы даете клиентам скидку на весь чек, а если у вас продается какой-то товар со скидкой, то, возможно, вы хотите отобразить информацию о скидке в чеке Программирование товаров/услуг. На некоторых кассовых аппаратах можно запрограммировать ограниченное число фиксированных цен. Фиксированной ценой обычно является значение цены, соответствующее номеру фиксированной цены, а также название. При этом при оформлении чека с фиксированной ценой вводится не цена товара, а код товара. Если потом произойдет изменение цены товара, то можно будет запрограммировать новое значение, а код останется прежним. В торговом центре Метро используются ККМ с POS-системой. POS-системы — это аппаратные комплексы для автоматизации работы кассиров на базе фискальных регистраторов. В состав POS-системы входит системный блок ПК, фискальный регистратор, POS-монитор кассира, денежный ящик, программируемая клавиатура, считыватель карт, считыватель штрих-кодов и дисплей покупателя. 37: ПРАВИЛА РЕГИСТРАЦИИ, ЭКСПЛУАТАЦИИ КОНТРОЛЬНО-КАССОВЫХ МАШИН И ТБ РАБОТЫ НА КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ МАШИНЕ. Регистрация ККМ (постановка на учет) возможна лишь в отношении тех машин, модели которых включены в государственный реестр. Для постановки на учет ККМ в налоговый орган сдается следующий перечень документов: 1) налоговое заявление о постановке контрольно-кассовой машины на учет в налоговом органе; 2) контрольно-кассовую машину, содержащую сведения о налогоплательщике, ввод которых возможен без установки фискального режима; 3) паспорт завода-изготовителя; 4) пронумерованные, прошнурованные, заверенные подписью и (или) печатью налогоплательщика книгу учета наличных денег и книгу товарных чеков. При постановке на учет контрольно-кассовой машины, являющейся компьютерной системой, налогоплательщик представляет в налоговый орган: 1) налоговое заявление о постановке контрольно-кассовой машины на учет в налоговом органе; 2) краткое описание функциональных возможностей и характеристик компьютерной системы; 3) руководство по использованию модуля «Рабочее место налогового инспектора» заявленной для постановки на учет в налоговом органе модели компьютерной системы и обеспечивает доступ к нему. По результатам рассмотрения всех этих документов, выдается Регистрационная карточка контрольно-кассовой машины. Карточка ККМ должна храниться в течение всего срока эксплуатации контрольно-кассовой машины и предъявляться по требованию налоговых органов. При приеме денег за оказанные услуги или проданные товары ответственное лицо обязан выдавать чек контрольно-кассовой машины. В случае отсутствия электроэнергии или неисправности контрольно-кассовой машины заполняется и выдается не кассовый, а товарный чек (т.е. чек, содержащий информацию о товаре и его стоимости, подписанный отпустившим его лицом). Также, при выдаче чеков заполняется книга учета наличных денег. А при завершении смены на ККМ выполняется процедура «конец смены» путем снятия сменного отчета (Z-отчет) согласно техническим требованиям изготовителя модели контрольно-кассовой машины. К сведению предпринимателей: нарушение порядка применения контрольно-кассовых машин влечет штраф на индивидуальных предпринимателей в размере пятнадцати месячных расчетных показателей А если в течение года после наложения взыскания за это правонарушение, ИП вновь нарушит порядок применения ККМ, то это влечет штраф уже в размере тридцати МРП. Правила эксплуатации: Каждая кассовая машина, поступающая в торговую организацию, должна иметь шильдик (металлическую табличку), закрепленный на кожухе. Шильдик содержит следующие сведения: тип кассовой машины и заводской номер, который указывается на маркировочной табличке, в паспорте и упаковочном листе ККМ, а также печатается на всех кассовых документах. Кассиры, допущенные к эксплуатации ККМ, должны хорошо знать устройство кассовых машин, на которых они работают. Электронные кассовые машины требуют квалифицированного обращения и ухода, поэтому к работе на них допускаются лица в возрасте не моложе 18 лет, прошедшие специальное обучение и имеющие удостоверение на право их эксплуатации. На каждую ККМ в торговых организациях заводится Книга кассира-операциониста, в которой на основе показаний контрольно-кассовых лент ведется учет поступающей выручки. Книга кассира-операциониста должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписями налогового инспектора, директора, бухгалтера предприятия и печатью. На Книге кассира-операциониста указывается заводской номер ККМ, дата ее начала и окончания. Записи ведутся чернилами или шариковой ручкой. В Книге не допускаются неоговоренные исправления. Места, где устанавливаются ККМ, должны быть оборудованы в соответствии с требованиями эксплуатационной документации и действующими нормативами. В частности, рабочее место кассира должно быть оборудовано так, чтобы исключить возможность соприкосновения ККМ с токоведущими устройствами. Включать ККМ следует только через розетку с заземлением. Техника безопасности работы на контрольно кассовой машине: При работе и техническом обслуживании кассовой машины необходимо кассиру-операционисту и техническим специалистам выполнять требования в отношении техники безопасности, изложенные в ПТБ, ПТЭ, ПУЭ, а также в руководстве по эксплуатации на данный вид кассовых машин, в том числе: - рабочее место кассира должно быть оборудовано так, чтобы исключить возможность соприкосновения работающего с токоведущими устройствами, шинами заземления, батареями отопления, водопроводными трубами; - включать машину в сеть следует через специальную розетку, которая должна быть заземлена; - не разрешается применять предохранители, не рассчитанные на ток, предусмотренный технической характеристикой данной машины, и включать машину в сеть без предохранителя (заменять предохранитель "жучком"); - до включения электромеханической машины в сеть необходимо проверить вращение рукоятки ручного привода против часовой стрелки; - перед включением машины в электросеть надо осмотреть вилку, шнур, розетку и убедиться в их исправности (нет ли обрывов, оголения и т.п.); - следует помнить, что у машин с автоматическим открыванием денежного ящика во время выдачи первого чека происходит выталкивание денежного ящика под действием пружин не менее чем на 1/3 его длины; - не допускается вмешательство в работу машины после ее пуска до окончания рабочего цикла; - при остановке машины по неизвестной причине, а также при внезапном стопорении (остановка машины при незаконченном рабочем цикле) необходимо отключить ее от сети электропитания. Все работы по проверке электромеханической машины вести, используя ручной привод. При этом не следует применять чрезмерных усилий, чтобы проверить механизмы машины, остановившейся по неизвестной причине; - запрещается проводить техническое обслуживание машины, включенной в сеть электропитания; - после окончания работы на машине необходимо отключить электропитание, вынув штепсельную вилку из розетки; - не следует допускать к работе на машине лиц, незнакомых с правилами работы и техники безопасности. В целях обеспечения безопасности работы кассира необходимо оборудовать кабину кассира устройством вызова охраны и администрации, а также предусмотреть аварийное освещение кассовой кабины. 38: ИЗУЧИТЬ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ КОНТРОЛЕРА-КАССИРА И КАССИРА ОПЕРАЦИОНИСТА Права и обязанности контролера-кассира: |