Главная страница
Навигация по странице:

  • Как служащие отбивают у клиентов желание предъявлять претензии

  • Каким образом компании дают понять клиентам, что жаловаться не следует

  • Зависимое положение клиентов усложняет возможность жаловаться

  • Пример из практики: как слушали болельщиков команды « Bullets »

  • Вопросы для обсуждения

  • жалоба как подарок. J. Barlow, С. Moller


    Скачать 5 Mb.
    НазваниеJ. Barlow, С. Moller
    Анкоржалоба как подарок.rtf
    Дата27.04.2017
    Размер5 Mb.
    Формат файлаrtf
    Имя файлажалоба как подарок.rtf
    ТипДокументы
    #6120
    страница7 из 20
    1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   ...   20

    Глава 4 Почему большинство людей не жалуются



    Автолюбитель заказывает в фаст-фуд чизбургер, а отъехав на некоторое расстояние, обнаруживает, что в нем нет сыра. Как вы думаете, вернется ли он, чтобы пожаловаться ?

    Путешественник резервирует в гостинице номер с од­ной большой кроватью, прибывает туда после целого дня полета и обнаруживает в номере две обычные кро­вати. Как вы полагаете, потащится ли он на первый этаж к администратору, станет ли требовать номер с огромной кроватью?

    Посетительница универмага спрашивает, где туалет, и ее отправляют на пятый этаж. Оказывается, что туалет находится на третьем этаже. Как вы считае­те, будет ли эта дама искать управляющего, чтобы выразить ему свои претензии?

    Человек заказывает кое-какие материалы по ката­логу, и ему обещают, что заказ поступит через пять рабочих дней. Он получает материалы через десять ра­бочих дней. Как вы думаете, настроен ли этот чело­век обращаться в фирму с жалобой?

    Если покупатели приобретают дорогостоящие товары, они, без сомнения, будут жаловаться — ведь расходы стоят того, чтобы потратить время на претензии. Они, скорее всего, больше не придут в этот магазин, но попытаются защитить свои сбере­жения. Если же товары или услуги недорогие, потребители должны сопоставить расходы с неприятностями и затратами, связанными с попытками возместить ущерб.

    Сколько людей не жалуются в ресторане, если еда не оправ­дывает их ожиданий? Сколько из них скажут: «Лучше выпьем кофе дома вместо того, чтобы устраивать скандал. А сюда мы больше не придем». Если есть такая возможность, люди про­сто меняют своих поставщиков.

    Мы записали несколько аргументов в пользу того, почему иногда лучше не жаловаться:

    • Я не хотел портить всем вечер. Я не был хозяином, по­этому решил не устраивать скандал. Я был вежлив за столом, но ворчал в ванной комнате.

    • Дело того не стоило. Никто бы и слушать меня не стал.

    • Все было не так уж плохо.

    • Они стали бы оспаривать мои претензии, и мне пришлось бы защищаться.

    • Жалобы обошлись бы нам еще дороже. Мне пришлось бы заказывать междугородний звонок.

    • Другие люди могли оказаться вовлеченными в конфликт, пришел бы главный администратор. Могла бы завариться хорошенькая каша.

    • Я не знала, кому жаловаться.

    • Они могли мне нагрубить; они могли отнестись ко мне как к виноватому.

    • Мне пришлось бы долго ждать.

    • Отдел жалоб был закрыт на обед.

    • Мне понадобились бы все эти бумаги, а я не знал, где их искать. Возможно, я даже выкинул чек.

    • А вдруг бы эту женщину уволили ?

    • Я толком не знала, что сказать. Это было слишком личное.

    • Я сам был отчасти виноват в случившемся.

    • Нужно было подниматься на третий этаж в отдел жа­лоб, а я торопился.

    • У меня уже были проблемы на прошлой неделе, и мне не хотелось, чтобы меня считали склочником или занудой.

    • В прошлый раз я пожаловался, а толку?

    • По мне, лучше уйти, больше никогда не приходить в это заведение и ничего не говорить. Так гораздо проще.


    Как служащие отбивают у клиентов желание предъявлять претензии
    Служащие, отбивающие у клиентов охоту жаловаться, ис­пользуют все или некоторые из следующих приемов: только извинения (как сказано в главе 3, это не имеет должного воз­действия, за исключением случаев, когда уже поздно предпри­нимать что-либо, кроме извинений); отказ; невыполняемые обещания; вовсе никакого ответа; грубость; отсылки к друго­му сотруднику; отрицание личной ответственности; невербаль­ный отказ; опрос или допрос клиента.

    • Извинения и ничего больше

    Посетитель входит в ресторан и прислоняется к свежевы­крашенной стене — на пальто остается пятно. Все работники ресторана сожалеют о случившемся, но не пытаются хоть как-то возместить ущерб. «Мне очень жаль, но что я могу поделать — это вина компании». Реакция клиента: «Очень мило, что они извиняются, но они ведь ничего не делают. „Простите" в кар­ман не положишь».

    • Отказ

    Клиенту говорят, что он сам виноват: «Вы поступили не­правильно. Вам нужно было жаловаться раньше. Вы принесли не ту гарантию. Вы не прислали гарантийный талон». Реакция клиента: «Их гарантии ничего не стоят».

    • Невыполненные обещания

    Клиенту обещают исправить ошибку в срок, но даже не шевелятся. Это может совершенно расходиться с рекламой ком­пании. Реакция клиента: «Они совершенно не отвечают за свои слова».

    • Вовсе никакого ответа

    Более распространенная ситуация, чем вы думаете. Челове­ку не перезванивают, он тщетно ждет письменных извинений. Клиенты напрасно по многу раз набирают телефонный номер компании — с ними только обещают связаться, а в ответ — тишина. Реакция клиента: «Проехали. Эти люди просто хотели моих денег. Что ж, они их получили».

    • Грубое обращение

    Часто с потребителями обращаются бесцеремонно: куда только деваются воспитание и вежливость? Люди оскорблены. Иногда они даже чувствуют себя виноватыми: «У нас еще ни­кто не жаловался», — говорят в некоторых компаниях. (Это не означает, что никто не был обижен. Просто никто не позволил себе пожаловаться.) Реакция клиента: «Чтоб я еще раз с ними связался!..»

    «Я не могу вам помочь. Вам нужно подняться на следу­ющий этаж (поговорите с кем-нибудь еще... отправьте свои претензии в письменном виде... на другую планету...). Мы только продаем товары, а вам надо связаться с производите­лями». Реакция клиента: «Почему они все усложняют? Почему они не хотят выслушать меня ?»

    • Отрицание личной ответственности

    «Я этого не делала. Это не моя вина. Я бы хотела вам по­мочь, но я не имею отношения к вашей проблеме (Я просто здесь работаю, а не пишу правила... Это все наши поставщики... наш почтальон... наши дурацкие законы... наш плохой начальник... фазы луны...), и вообще, чего вы ждали?». Реак­ция клиента: «Они сваливают вину на других. Никто ни за что не отвечает, в результате меня отправили к какой-то мелкой сошке, а он и коту хвоста привязать не может!»

    • Невербальный отказ

    Иногда хмурый вид и нетерпение продавцов оставляют у клиентов ощущение, что они только мешают. Служащие ве­дут себя так, будто у них есть более важные дела, чем вы­слушивать ничтожные жалобы клиентов. Конечно, ничего та­кого они вслух не произносят, но атмосфера пропитана непри­язнью. Реакция клиента: «Они говорят, что хотят выслушать мои претензии, но им это явно не по вкусу».

    • Опрос клиента

    Прежде чем сделать хоть какую-нибудь попытку помочь, клиентам задают длинный список вопросов: «Ваше имя? Ваш адрес? Когда вы купили этот товар? Кто вам помогал? Кто вам такое сказал? Вы платили наличными? Где ваш чек? Если ли у вас регистрационный номер покупателя? Девичья фамилия вашей матери?». Может быть, компании и нужны ответы на некоторые из этих вопросов, однако не стоит подобным спо­собом налаживать отношения. Реакция клиента: «Почему они держат меня в заложниках, когда я только хочу оправдать свои расходы?» Часто такой опрос оборачивается допросом.

    • Допрос

    Клиенты подвергаются допросу «третьей степени»8, при котором берется под сомнение мотивация клиента, его состоя­тельность или право жаловаться. «Как вы докажете, что говори­те правду? Вы уверены, что сделали покупку именно у нас? Вы следовали инструкциям? Вы хотя бы их прочли? Вы точно не роняли эту деталь?». Подобный допрос часто заканчивается сле­дующими заявлениями: «Каждый может предъявлять такие тре­бования. Вы даже не представляете, сколько людей рассказы­вают нам подобные сказки». Реакция клиента: «Да пошли вы...».
    Каким образом компании дают понять клиентам, что жаловаться не следует
    Клиенты не дураки. Они чувствуют, что причины непри­язненного отношения обслуживающего персонала кроются в инструкциях начальства. Они замечают малейшие признаки, по которым можно сообразить, что жаловаться не следует. Если клиенты настаивают на своем, несмотря на все намеки, они могут создать компании серьезные проблемы. Организации да­ют понять клиентам, что жаловаться не стоит, несколькими способами: люди не получают информацию о том, кому и как жаловаться; реакция на жалобы — оскорбительное обращение; нет никакой проверки исполнения и/или гарантии не всегда действуют.

    • Клиенты не получают информацию о том, кому и как жаловаться

    Во многих магазинах, торгующих в розницу, покупателям не сообщают, где находится отдел по работе с клиентами. Порой человек не может найти сотрудников, которые должны его выслушать или направить в соответствующую службу. Даже если сотрудники компании на месте, они не знают, где нуж­ный специалист и существует ли он вообще. Покупателя мо­гут отослать к директору, но при этом велят идти в отдел по обмену товаров, где не занимаются приемом жалоб.

    Позвонив по номеру, указанному в телефонной книге, кли­ент нередко слышит от оператора, что тот не знает, где при­нимают жалобы. Оператор соединит человека с каким-нибудь сотрудником, тот отошлет его к другому, также понятия не имеющему, куда можно обратиться. В конце концов покупа­тель приходит в бешенство и требует к телефону директора, что совершенно не обязательно для разрешения его простых проблем.

    Вы сами можете провести такой эксперимент. Пойдите в магазин и спросите, к кому обратиться с жалобой. Посчитай­те, сколько служащих знают, куда вас отправить. Проследите, сколько сотрудников будут готовы разрешить ваш вопрос лич­но и немедленно. Позвоните в компанию, расположенную в вашем районе, сообщите оператору, что хотите пожаловаться на их продукцию, и спросите, к кому вам обратиться. Позвоните в крупную компанию, любую из Fortune 100, и спросите того, кто возьмет трубку, по какому адресу можно отправить пре­тензии. По собственному опыту знаем, что, если только вы не везунчик, вам не получить вразумительных и быстрых отве­тов на свои вопросы.

    • Обращение с жалобой проблематично и требует от клиента много усилий и времени

    Клиентам предлагают обратиться в отдел жалоб в опреде­ленные часы приема. В этот период времени люди, как пра­вило, находятся на работе. Их попросят заполнить или слиш­ком подробную анкету, или бланк, в котором нет графы имен­но для их проблемы.

    Некоторые организации норовят запугать клиентов чрез­вычайными сложностями, возникающими в связи с подачей жалобы. Например, многие компании, занимающиеся высоки­ми технологиями, задачу обеспечения технической поддержки продукции передают субподрядчикам. Обращаясь за техниче­ской поддержкой, люди не знают, что разговаривают вовсе не с производителем.

    Например, человек может позвонить по телефону поддерж­ки в компанию, продающую программное обеспечение, чтобы сообщить, что продукт не работает. С его звонка начинается 30-дневный период бесплатной помощи. Но что, если потре­битель не хочет, чтобы указанные тридцать дней отсчитыва-лись с этого момента, а просто намерен предупредить, что в программе содержится вирус? Тогда ему говорят, что он обра­тился не к производителям, а о вирусе нужно информировать непосредственно саму компанию, выпускающую данное про­граммное обеспечение. Однако организация, занимающаяся технической поддержкой, не знает, куда направить недоволь­ного клиента. (Может такое быть? Еще как — это случилось с автором книги.) Возникнет ли у клиента мотивация полу­чить обратную связь с компанией-производителем? Организа­ции, перекладывающие техническую поддержку на плечи дру­гой фирмы, должны внимательно координировать свою поли­тику приема жалоб, чтобы любые внешние дилеры в обязатель­ном порядке реагировали на них. Необходимо, чтобы в каждой компании был человек, отвечающий за координацию работы с жалобами в течение всего цикла использования продукта.

    Иногда в организации есть все системы помощи клиентам, обратившимся с претензией, однако после подачи жалобы никто с ней не работает. Сталкиваясь с полным отсутствием реакции, люди приходят в уныние: они вряд ли станут обращаться с жалобами в будущем.

    Есть несколько объяснений тому, что клиенты не получа­ют ответов на свои претензии. Нередко сотрудники, работа­ющие на «передовой», выслушивают жалобы, но не дают им ход. Исследования организационного поведения показывают: как клиенты не любят жаловаться, так и служащие не торо­пятся передавать их претензии руководству. Они явно счи­тают, что, отправляя плохие новости вышестоящему начальству, они критикуют существующую политику компании. Поэтому они сглаживают претензии, обвиняют самих клиентов или просто не передают информацию дальше. Согласно данным других ис­следований, жалобы не по душе не только ведущим сотрудни­кам компаний, но и администрации, также не желающей знать о существовании недовольных клиентов 12. По-видимому, ди­ректор сердится или раздражается, услышав о жалобе. Кому за­хочется с этим сталкиваться? Изменение подобного отношения к жалобам во всех структурах организации является основой для того, чтобы услышать клиентов и узнать причины их недо­вольства.

    Проводя широкомасштабное исследование, мы спрашивали работников сферы услуг о том, как начальство относится к их сообщениям о жалобах потребителей. Около трети служащих считают, что руководство поощряет их давать такую инфор­мацию. Однако более 17% сказали, что подобное поведение не одобряется, а почти 23% полагают, что получают лишь слабую поддержку3. Когда же мы спросили руководителей и владель­цев компаний, хотят ли они напрямую получить информацию о жалобах, все они отвечали, что поощряют своих служащих рассказывать обо всех претензиях клиентов. Что-то здесь не так.

    Опрос служащих отдела по работе с клиентами показыва­ет: чем больше жалоб получает этот отдел по сравнению с дру­гими видами общения с клиентами, тем более изолированным от остальной компании он оказывается. Отделы по работе с клиентами становятся хранителями темных секретов недоволь­ства последних. Такого рода «порочный круг жалоб клиентов» 4 предполагает, что, чем больше претензий получает компания, тем меньше у нее желания их слышать, а значит, она не мо­жет эффективно на них реагировать.

    • Гарантии не всегда действуют

    Гарантии — это питательная среда для «самых докучливых» жалоб. Часто, чтобы заставить гарантию заработать, нужно выполнить столько требований, что большинство людей сразу сдаются. Потребителям настоятельно рекомендуют посылать регистрационную карту прямо после покупки; при возврате товара компании во многих случаях необходима промышлен­ная упаковка. Практически всегда обязательно наличие чека, при этом иногда чек с кредитной карты не принимается. По­требителям приходится отсылать товар на другой конец стра­ны. Гарантия распространяется не на все изделие, а только на некоторые его детали. Она действует только при соблюдении строго определенных условий. Порой ремонт изделия по гаран­тии занимает целую вечность — покупатель предпочитает мах­нуть рукой на свои права и купить новую вещь. Можно с уверенностью сказать, что потребители давно воспринимают многие гарантийные обещания как уловку. Они дают покупа­телям ощущение, будто у них есть некоторая защита, но ред­ко осуществляются на практике, если только речь не идет об очень дорогих приобретениях.

    Мы приведем пример реальной гарантии (компания не ука­зывается).

    Политика удовлетворения требований клиентов

    [Название компании] твердо настроена на полное удов­летворение Ваших требований. Нераспакованный товар, снабженный товарными документами, может быть воз­вращен с компенсацией полной стоимости в течение 30 дней с момента покупки. Распакованные товары не могут быть возвращены, если они не имеют дефектов, за некоторы­ми исключениями (об этом обязательно спросите у пред­ставителей [название компании]). Неисправную ком­пьютерную программу можно заменить в течение 30 дней с момента покупки, если у вас сохранились подлинные документы о продаже...

    Прежде чем возвращать любой товар, пожалуйста, позвоните [телефон отдела по обслуживанию покупате­лей компании], чтобы узнать номер разрешения на воз­вращение товара (Return Merchandise Authorization, RMA) и получить инструкции.

    Мы хотели узнать, как подобная политика влияет на об­щее соответствие пожеланиям потребителей. Сколько людей покупают товар, а затем, не открывая упаковку, умудряются узнать, что он не соответствует их требованиям? А что, если вещь в исправном состоянии, но они все равно хотят ее вер­нуть? Вы, конечно, можете спросить — а если это компания, производящая компьютерные программы? Не обанкротится ли она, принимая назад свой продукт в хорошем, рабочем состоя­нии только потому, что пользователь уже инсталлировал про­грамму в компьютер?

    Компаниям, предлагающим такого типа гарантии, мы ска­жем: отлично. Вы можете иметь свои условия возврата; но далеко не все они полностью соответствуют пожеланиям потре­бителей. Зато они не предъявляют других требований, которые вводят в заблуждение и делают уже отчужденного покупателя еще более разочарованным.

    Знаменитая дизайнерская немецкая компания гарантирует, что любой ремонт письменных принадлежностей ее изготовле­ния производится бесплатно — бессрочно. Звучит здорово, пока вы не знаете деталей: за «бесплатное обслуживание» вы авто­матически платите 20 долларов, а ваша ручка или карандаши должны быть отправлены заказной почтовой посылкой с уве­домлением — прибавьте к стоимости еще 2 доллара 50 центов. Это «бесплатное гарантийное обслуживание» обойдется вам приблизительно в 15% от общей стоимости ручки.

    Что же можно считать эффективной гарантией? Помимо всего прочего, она должна обеспечивать участие и помощь компании, если по тем или иным причинам потребителей не устраивает приобретение. Никаких обвинений и никаких до­просов с пристрастием. Кристофер Харт в своей книге «Extra­ordinary Guarantees» («Экстраординарные гарантии») пишет:

    «Обычная гарантия предлагает потребителям смягчить их потери в случае, если продукт или сервис не соответ­ствует нормам, но до определенных пределов. Экстраор­динарные гарантии бывают более претенциозными: в край­них формах они предлагают исключительное, безупреч­ное качество, соответствие пожеланиям потребителя и воз­врат, который производится с выплатой по добровольному согласию потребителя с соблюдением нескольких условий 5.

    Эффективная гарантия не означает, что вы всегда можете получать новый продукт или возвращать свои деньги, однако у вас будет уверенность, что компания готова вам помочь в удовлетворении ваших потребностей. Безусловно, гарантии на некоторые продукты требуют определенных ограничений. Когда существуют подобные ограничения, компании должны быть осторожными с такими выражениями, как «полное соответствие пожеланиям». Например, компания, торгующая автомобилями, не может менять подержанную машину на совершенно новую по каждому требованию покупателя. Зато сеть закусочных вполне способна принести клиенту свежий гамбургер вместо некачественного.

    Карл Сьюэлл рассказывает, как из автомагазина он создал бизнес стоимостью в 250 миллионов долларов с помощью огра­ниченных гарантий. Он говорит, что, если человек покупает машину, забирает ее домой и показывает своей «половине», а той категорически не нравится цвет, можно беспрепятственно вернуть автомобиль обратно. Без всяких вопросов. Но если че­ловек приобретает у Сьюэлла «Кадиллак», ездит на нем 10 дней, а затем вдруг узнает, что у другого дилера такой же стоит на 250 долларов дешевле, Сьюэлл не примет машину обратно. Сделка есть сделка — гарантии Сьюэлла не подразумевают воз­врата денег в таких случаях 6.

    Многие отели тоже решили ввести гарантии, чтобы ока­заться на передовых позициях рынка 7. Гарантированное обслу­живание требует доверия к персоналу. Работники должны знать об этом, терпимо относиться к недовольным клиентам и по­нимать, что удовлетворение их претензий является их самой важной задачей.

    McDonald's устраивает ролевые видеотренинги для обуче­ния управляющих и обслуживающего персонала обеспечению своих гарантий 8. Эрик Пфеффер, президент Howard Johnson Franchise Systems, доказывая пользу гостиничных гарантий, ссылается на статистику. Он говорит, что гость, жалобы кото­рого удовлетворили, с вероятностью 92% снова посетит этот отель. А если проблема гостя не была разрешена, вероятность его возвращения — менее 50% 9.

    Каковы составляющие этих экстраординарных гарантий? Кристофер Харт, считающий экстраординарные гарантии суще­ственным вкладом в репутацию организации на рынке 10, ука­зывает на три основных компонента:

    1) ясные обязательства, в которых отчетливо изложено все, на что может рассчитывать потребитель;

    2) определенные обещания того, что получит потребитель при нарушении обязательств;

    3) четкие условия беспрепятственного возврата денег по гарантии.

    Эффективная гарантия не означает неограниченные воз­можности, но она должна быть простой и четкой. Гарантия такого типа сообщает потребителю: «Дайте нам шанс. Если мы не сможем соответствовать Вашим пожеланиям, то, по край­ней мере, вернем вам деньги либо заменим или отремонтиру­ем товар. Мы не откажемся от вас».

    Когда потребитель просит вас выполнить гарантийные обя­зательства компании, воспользуйтесь возможностью вновь за­воевать его доверие. Так, автор данной книги однажды попро­сила вернуть ей деньги по такой «беспрекословной» гарантии. Ее просьбу исполнили тотчас, не задали ни одного вопроса, но никто не приложил ни малейшего усилия, чтобы вернуть ее расположение. И эта возможность была потеряна вместе с кли­енткой. А ведь ей как минимум могли сказать: «Мы понимаем, что у нас „беспрекословное" выполнение гарантии, и мы не должны вас ни о чем спрашивать. Но нам очень важно узнать, что стало причиной вашего недовольства. Может быть, мы потеряем вас как клиентку, но ваш отзыв нам очень помог бы в работе с остальными покупателями». Не исключено, что при подобном обращении у нее вновь появилось бы доверие к компании.

    И наконец, последнее предостережение в отношении гаран­тий и жалоб. Domino, знаменитая фирма-изготовитель пиццы, обычно гарантирует клиентам, что заказанную по телефону пиццу доставят в течение 30 минут, а в случае опоздания она будет бесплатной. Многие читатели, возможно, знают, что Domino имела массу неприятностей, связанных с выполнением данной гарантии, поскольку компании приходилось отвечать за водителей, в спешке часто попадавших в дорожно-транспорт­ные происшествия. Кроме того, у многих клиентов развива­лось чувство вины за получение бесплатного заказа. Компа­нии пришлось притормозить своих торопливых водителей и изменить условия гарантии: теперь клиентам возвращают три

    доллара, если пиццу привозят позже назначенного срока. Бе­зусловно, любители пиццы не будут испытывать чувство вины в связи со сниженным счетом за опоздание, но им все-таки хочется получить хотя бы небольшую компенсацию. Domino сохраняет уникальный уровень продаж и по-прежнему полу­чает отзывы клиентов о службе доставки.

    Зависимое положение клиентов усложняет возможность жаловаться
    Некоторые сферы, например медицина, создают реальную или иллюзорную зависимость клиентов. Могут ли пациенты жаловаться на людей, отвечающих за их жизнь и здоровье?

    Здравоохранение — далеко не единственная область, в ко­торой существует подобная проблема. Могут ли, к примеру, родители жаловаться школьной администрации на учителя, если потом этот учитель накажет их ребенка? Может ли держатель страхового полиса жаловаться на страховую компанию, если существует вероятность умышленной потери его досье? Может ли постоялец гостиницы жаловаться на персонал в середине своего пребывания, не опасаясь за последствия в оставшееся время? Как может супруг/супруга жаловаться на свою «поло­вину», если боится быть отвергнутым? Как может клиент жа­ловаться на своего парикмахера, если есть опасность, что тот оставит его без волос? Много ли людей станут жаловаться в финансовые органы, не опасаясь, что это обернется визитом налоговой полиции? И как могут поставщики жаловаться на торговые организации, если рискуют потерять ключевых кли­ентов?

    Хороший пример проблемы такого типа недавно обсуждал­ся в письме к Энн Ландерс, знаменитой журналистке, веду­щей газетной колонки. Взволнованный ученик третьего клас­са принес домой табель с низкой оценкой по предмету «изоб­разительное искусство». После беседы с учительницей мать мальчика выяснила, что произошла ошибка: эта оценка пред­назначалась другому ученику. Оценка была исправлена, но матери этого показалось мало. Она хотела, чтобы перед сыном извинились. Учительница не соглашалась, утверждая, что в данном случае произошла обычная ошибка, не требующая из­винений. «Что мне делать?» — спрашивала мать пострадавше­го ученика в своем письме Энн Ландерс.

    Ответ Ландерс заслуживает внимания. Она посоветовала матери ничего не предпринимать. По ее мнению, неразумно заставлять учительницу каяться. В противном случае это мо­жет обернуться против мальчика, который станет жертвой ее гнева ". Ответ Энн Ландерс, без сомнения, отражает широко распространенное мнение о таких зависимых отношениях.

    Компании или организации, создающие такого рода отно­шения, должны быть особенно внимательными к жалобам, если они вообще их получают. Исследования показывают, что в подобных ситуациях потребители предпочитают вовсе ничего не говорить, чем портить отношения с людьми, от которых они зависят 12.

    Любая организация — от больницы до парикмахерской — если она искренне заинтересована в совершенствовании обслу­живания, должна смотреть на жалобы, являющиеся не более чем свидетельством неудовлетворенности клиента, как на по­дарок. Пусть такое отношение отражается на восприятии жа­лоб. Их нужно поощрять. Необходимо устранять препятствия, мешающие людям высказывать претензии; потребителей сле­дует уверить, что их поведение не повлечет за собой нега­тивных последствий. Было бы замечательно, если бы школы, государственные учреждения, некоммерческие организации и сами люди, строящие личные отношения, разделяли эту точку зрения.
    Пример из практики:

    как слушали болельщиков команды «Bullets»
    В 1987 году Сьюзен О'Малли назначили директором по маркетингу вашингтонской баскетбольной команды «Bullets». С этих пор, став уже президентом клуба, она заботится и об огромном количестве недовольных болельщиков. Она выслушивает их, выявляет основные жалобы и находит способы не допускать впредь подобных инцидентов. Кроме того, она на­ладила регулярное общение с болельщиками с помощью еже­месячного бюллетеня новостей. Каждую неделю О'Малли и семь остальных директоров команды звонят пяти владельцам сезонного абонемента, чтобы получить от них обратную связь. «Не надо бояться услышать правду», — говорит О'Малли. Она сидит рядом с болельщиками во время игры и, когда они ухо­дят, прощается с ними за руку. Она принимает близко к сердцу их проблемы, вплоть до того, что способна даже лично про­следить, насколько тщательно отскребли жевательную резин­ку от брюк раздраженного фаната.

    Помогает ли это команде лучше играть в баскетбол? Воз­можно, и нет. Тем не менее на фоне взлетов и падений своей команды болельщики упорно увеличивают свое присутствие на спортивной арене Capital Centre/US Air Arena. В течение сезо­на 1993—1994 года «Bullets» занимали третье место с конца в лиге, но О'Малли удалось поднять цены на билеты на 10%. По-прежнему 95% сезонных абонементов возобновляется, и клуб распродает все билеты на многие домашние матчи.

    Если организация не хочет прислушиваться к своим кли­ентам, у нее не будет возможности узнавать, сколько клиен­тов недовольны ее услугами и в чем причина их недовольства. Не имея информации о том, что чувствуют клиенты, органи­зация не в состоянии реагировать достаточно быстро, когда необходимо их удержать. Компании не могут изменить прей­скурант товаров, улучшить сервис или цены — ведь им нужно дойти до крайней точки, прежде чем они получат достаточно информации, вынуждающей их к действию.

    Это справедливо даже для спортивных клубов. Болельщи­ки обычно предпочитают тратить деньги на бейсбол, футбол или хоккей, а не на баскетбольные матчи. Вот и доказатель­ство того, что жалоба является подарком. Сьюзен О'Малли это понимает. Она утверждает: «Нельзя отворачиваться от подоб­ной работы». К сожалению, слишком многие люди предпочи­тают прятаться от недовольных потребителей.
    Вопросы для обсуждения
    • Каким образом ваша компания дает своим клиентам понять, что они не должны жаловаться?

    • Как в вашей компании относятся к людям или подразде­лениям, занимающимся жалобами клиентов?

    • Насколько ваши сотрудники готовы передавать жалобы вы­шестоящему начальству? Каким образом руководство вашей компании намекает служащим, что плохие новости не при­ветствуются?

    • С помощью какой системы ваша компания гарантирует клиенту, что полученная жалоба попадет по адресу и будет рассмотрена своевременно?

    • Какие гарантии вы предлагаете? Облегчают ли эти гаран­тии вашим клиентам возможность выражать свои претен­зии? Все ли сотрудники вашей организации понимают, что такое гарантии и как их осуществлять?

    • Когда клиенты просят вас выполнить свои гарантии, ис­пользуете ли вы этот шанс, чтобы вернуть их доверие к компании?

    • Создает ли ваша компания зависимые отношения с клиен­тами, являющиеся препятствием для выражения жалоб?

    1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   ...   20


    написать администратору сайта