Этика управления. Громова Л. А. Этика управления. Л. А. Громова этика управления
 Скачать 0.87 Mb.
|
|
9. Достоверность учетной документации Компании Вся документация относительно деловой активности Компании должна быть точной, достоверной и полной, без каких-либо ограничений или огово- рок. Это означает, что достоверность любой документации определяется как ее фактической точностью, так и этической оценкой и соответствием этиче- ским нормам. Сотрудники «P&G», участвующие в подготовке, оценке и ведении документа- ции Компании, должны помнить, что Компания придает достоверности своей доку- ментации первостепенное значение. Все сотрудники должны также учитывать, что Компания не допускает и не санкционирует наличия какого-либо фонда денежных средств, который не отражен в бухгалтерской документации, вне зависимости от целей, для которых эти средства могут быть предназначены. Это означает, без вся- ких исключений, что все средства Компании должны быть отражены в официаль- ной учетной документации Компании и что каждая проводка и счет должны быть точно и полно определены по своему характеру и назначению. Компания категорически не допускает сокрытия каких-либо платежей по- средством их проведения через бухгалтерские книги и счета третьих лиц, в частности агентов или консультантов. Подразделения «P&G» во всех странах обязаны соблюдать все местные и государственные законоположения в отношении точного и полного ведения бух- галтерских книг и документации Компании. 181 При ведении учетной документации, так же как и при исполнении иных обязанностей, сотрудники должны действовать честно, объективно и добросо- вестно. Добросовестность предполагает, что сотрудник ни при каких обстоятель- ствах не должен соглашаться на участие в противоправных или неэтичных дей- ствиях. Никаких оправданий для создания умышленно искаженного или вводя- щего в заблуждение учетного документа Компании быть не может. 10. Правительство как заказчик Продукция «P&G» часто закупается государственными организациями для собственного использования или поставки соответствующим потребителям в во- оруженных силах. Политика «P&G» требует строгого соблюдения законов и пра- вил, регулирующих приобретение товаров и услуг государственными организа- циями как в Соединенных Штатах, так и в любой другой стране. Сотрудники, принимающие участие в поставках государственным органи- зациям, должны знать эти законодательные акты и правила, часто выходящие за рамки чисто коммерческих функций (к таким вопросам относятся, например, си- стема найма на работу, содействие поставщикам, относящимся к национальным меньшинствам или являющимся предприятиями малого бизнеса). Сотрудники, участвующие в заключении и выполнении государственных контрактов, должны следить за точностью и достоверностью всех статей и обязательств, включая данные о стоимости и иные финансовые сведения, представляемые должност- ным лицам, ведающим закупками. 11. Отношения с государственными служащими Политика «P&G» предусматривает соблюдение всех действующих законов, правил и положений, касающихся лоббирования или попыток оказать влияние на государственных служащих. Предоставляемая государственным органам ин- формация должна быть точной, взаимодействие с государственными служащими должно осуществляться в строгом соответствии с этическими нормами. Любые действия, которые могут рассматриваться как лоббирование или попытка ока- зать влияние на государственных служащих, должны быть сначала согласованы с руководством Вашей организации и юридическим отделом. 12. Выводы В настоящих Правилах сообщены основные принципы, которые уже в тече- ние многих лет регламентируют деятельность и решения сотрудников «P&G». Этот документ напоминает всем нам, что работники «P&G», вне зависимости от места и характера своей деятельности, должны вести себя как представители Компании в соответствии с самыми строгими этическими нормами. В случае если в инструкциях нет достаточно четких указаний в отношении какой-либо конкретной ситуации, сотрудник должен проконсультироваться со своим начальником и иными компетентными должностными лицами Компании. С первых лет существования компании «P&G» ее основатели положили на- чало традиции честности и добросовестности во взаимоотношениях как внутри Компании, так и вне ее. Этот принцип — «стремиться поступать наилучшим об- разом» — составляет основную черту всей деятельности Компании. Наше руко- водство неоднократно подчеркивало, что именно такой характер Компании со- 182 ставляет основу, которая позволяет ей оставаться монолитной во времена пере- мен или испытаний. Ввиду того что в конечном итоге характер Компании представляет собой лишь отражение деятельности ее коллектива, каждый сотрудник несет постоян- ную личную ответственность за то, чтобы в своих отношениях с заказчиками, поставщиками, коллегами, акционерами и общественностью Компания, как и ра- нее, продолжала свое стремление «поступать наилучшим образом». Примечание Принимая и публикуя принципы, положенные в основу настоящих Правил деловой этики, «P&G» со всей определенностью заявляет, что (1) в некоторых отношениях эти принципы выходят за рамки требований законов и отраслевой практики, (2) ни одно положение, содержащееся в настоящем документе, не может рассматриваться или применяться как имеющее обяза- тельную силу толкование или определение правовых норм либо отраслевой практики, (3) любое умышленное противоправное действие, совершенное сотрудником или агентом «P&G», выходит за рамки полномочий такого лица и не является действием, совершенным самой Компанией или от ее имени, (4) ни одно положение, содержащееся в настоящем документе, не направлено на предоставление сотрудникам каких-либо договорных прав, которые могут быть реализованы в принудительном порядке, и (5) ни одно положение настоящего документа не заменяет и не отменяет местных долж- ностных инструкций и/или аналогичных правил. 183 Громова Лариса Алексеевна ЭТИКА УПРАВЛЕНИЯ Учебно-методическое пособие Редактор Н. И. Иовчак Бильд-редактор Л. А. Овчинникова Подписано в печать 04.12.2007. Формат 60 × 84 1 / 16 Бумага офсетная. Печать офсетная. Объем 11,5 уч.-изд. л. 11,5 усл. печ. л. Тираж 100 экз. Заказ № 357 Издательство РГПУ им. А. И. Герцена. 191186, С.-Петербург, наб. р. Мойки, 48 Типография РГПУ. 191186, С.-Петербург, наб. р. Мойки, 48 |