Управление многоквартирным домом. Учебные материалы Управление многоквартирным домом. Программа переподготовки управление многоквартирными домами с присвоением квалификации Специалист по управлению многоквартирным домом
 Скачать 5.57 Mb.
|
|
№ п/п Название отчета Краткое содержание отчета заданном общем собрании собственников 15. Реестр собственников МКД Реестр собственников МКД – физ.и юр.лиц, расположенного по заданному адресу на заданный месяц-год 16. Решение собственника помещения Бланк решения собственника помещений по вопросам, поставленным на общем собрании 17. Уведомление о проведении общего собрания Уведомление о проведении общего собрания собственников помещений в указанном МКД 5. Планирование − Справочник материалов, Справочник профессий – заполненные пополняемые справочники перечней ресурсов, участвующих в выполнении работ с указанием их стоимости в заданный период. − Сметные нормы – нормативы с указанием перечней и количества ресурсов (затраты труда рабочих, строительные машины, материалы, необходимых для выполнения различных видов работ. В поставляемых версиях ПК есть базовый набор всех основных нормативов (Государственные элементные сметные нормы (ГЭСН), Рекомендации ГС, шаблоны примерных нормативов, разработанных и применяемых пилотными управляющими организациями. Справочник пополняемый. − Работы и услуги – перечень (прайс-лист) работ и услуг, выполняемых на основании договоров управления, муниципальных контрактов, подрядных договоров с необходимыми для дальнейшей работы настройками, а также функцией расчета стоимости со ссылками на соответствующие нормативы и формулы ценообразования. В поставляемых версиях ПК – шаблоны более 1300 работ с необходимыми настройками, в т.ч. ссылками на соответствующие сметные нормы. Раздел пополняемый. − Формирование нарядов по ТО – формирование массивов нарядов навесь жилфонд в соответствии с принятыми обязательствами по каждому дому (см. Рис. − Формирование нарядов по ТР - формирование нарядов по текущему ремонту. Рис. Вид окна Формирование нарядов по ТО. − Журнал нарядов – ведение и работа с массивом сформированных нарядов в разрезе домов, работ, типов работ (переформирование, печать, корректировка, закрытие. − Активация нарядов – планирование выполнения работ по выбранным нарядам, включая групповые операции снарядами за выбранные период и по выбранным алгоритмам (за определенные дни периода, недели, за определенные месяцы и т.д.). − Утверждение месячного плана – в разрезе обслуживающих организаций, по работами, типам работ и по материалам на основании массива сформированных нарядов. − Производственный план работ – отчет, формируется как для всего предприятия, таки в разрезе по подразделениям, по подрядным организациям, по типам работ, при этом производится расчет бюджета, необходимых ресурсов, в т.ч. трудозатраты по специальностям (см. Рис. Система позволяет формировать производственный план работ как на месяц, таки навесь календарный год. Рис. Вид отчета Производственный план работ В рамках процесса Планирование могут быть получены следующие отчеты № п/п Название отчета Краткое содержание отчета 1. Цены материалов для расчета работ Цены материалов для расчета цен работ на указанную дату 2. Годовой график работ Годовой график работ по указанным году, видам работ и объектам ЖФ 3. Месячный план – материалы План расхода материалов за указанный месяц, по указанным организациям-исполнителям с возможной разбивкой по типам работ 4. План работ по дому План работ по заданным группам домов, обслуживающим организациям, заказчикам, исполнителями типам работ за период 5. Производственный план работ Производственный план работ на выбранный месяц-год, по заданным исполнителям, типам работ, заказчикам, объектам жилфонда 6. Производственный план работ подрядчика Производственный план работ подрядчика на выбранный месяц-год, по заданным исполнителям, типам работ, заказчикам, объектам жилфонда 7. Паспорт работы Отчет содержит основные сведения о работе 8. Расчетные цены подрядчика Отчет содержит сведения о проводимых работах подрядчиком и стоимости работ по конкретному адресу 9. Сан.обслуживание – объявления в подъезды Формируются объявления о графике уборки в подъездах 10. Стоимость работ и услуг Отчет о стоимости работ и услуг на год 11. Финансово-дефектная ведомость для подготовки к зиме Перечень дефектов по домами типам работа также соответствующих детальных работ по их устранению. Приводится стоимость зарезервированных, выполненных и отмененных работ, годовые плановые доходы и сводный лимит средств и фактическое сальдо. 12. Аналитика по коэффициентам ценообразования Полный перечень производственных расходов по статьям по выполненным работам за период времени, по типам объектов, работ и обслуживающих организаций. 6. Работы и ремонты − Закрепление персонала – назначение специалистов по разным типам работ (мастер, уборщик лестничных клеток, кровельщик, сантехники т.д.) по каждому дому для автоматического отображения в нарядах при их массовом формировании и расчете з/п с возможностью замены на других исполнителей в ситуации отпуска/больничного/ отгула. − Закрытие нарядов – закрытие нарядов по всем объектам, у которых заданная дата попадает в период запланированного выполнения этих нарядов − Закрытие нарядов по сан. обслуживанию – массовая обработка большого количества нарядов на однотипные работы по санитарному обслуживанию. − Невыполненные работы за период – отслеживание невыполненных работ по заданному временному интервалу для контроля исполнительской дисциплины и соответствия текущим процессам производственным планам. − Отчет о выполненных работах за период - перечень выполненных работ за заданный период времени по типам работ, по обслуживающим организациями заказчикам. Варианты отчета по домам, по работам, работы по датам, по предприятию, по подразделениям, в т. ч. с расчетом заработной платы для подразделений, перешедших на сдельную форму оплаты труда (см. Рис) Рис. Вид Отчета о выполненных работах за период В рамках процесса Работы и ремонты могут быть получены следующие отчеты № п/п Название отчета Краткое содержание отчета 1. Акт выполненных работ подрядной организацией Акт выполненных работ за месяц-год заданной подрядной организацией, выбранным заказчиком, с разбивкой по домами типам работ в ценах подрядчика 2. Акт выполненных работ Акт выполненных работ за месяц-год по домам в ценах управляющей организации 3. Акт на списание материалов Акт на списание материалов с возможностью разбивки по типам работ и построения иерархии внутри работ по типам материалов 4. Нарядна выполнение работ Печать сформированного наряда на конкретную работу по заданному номеру 5. Наряды – Санитарное обслуживание за период Печать группы нарядов на СО по подразделениям или персоналу за выбранный период 6. Наряды – Санитарное Печать группы нарядов на СО по подразделениям или № п/п Название отчета Краткое содержание отчета обслуживание персоналу за месяц-год 7. Невыполненные работы за период Перечень невыполненных работ за заданный период времени и тип работ по обслуживающим организациям. Варианты отчета невыполненные работы по домам, невыполненные работы за период, просроченные работы по домам. 8. Отчет о выполненных работах за период Перечень выполненных работ за заданный период времени и тип работ по обслуживающим организациями заказчикам. Варианты отчета по домам, по работам, работы по датам, по предприятию, по подразделениям, в т. ч. с расчетом заработной платы для подразделений, перешедших на сдельную форму оплаты труда. 9. Расход материалов по нарядам Перечень материалов за заданный период по объектам ЖФ, исполнителям работ, типам работ, заказчиками статусам нарядов с разбивкой по исполнителям, типам работ, статьям дохода, заказчикам, нарядами статусам 7. Сервис − Журнал действий пользователя – журнал, фиксирующий действия и время работы пользователей системы. Полезен, прежде всего, для администратора системы и предоставляет возможность оценить активность пользователей, а также проанализировать интенсивность и характер работы с базой данных (см. Рис. Рис. Журнал действий пользователей по заданному периоду, вкладка Журнал действий. 3. Описание взаимосвязей ПК СУПЕР МКД с другими системами Для обеспечения взаимосвязей ИПК СУПЕР МКД с другими информационными системами предусмотрены режима импорта и экспорта данных, подготовленных водном из стандартных форматов. 3.1. Импорт данных Импорт данных в ИПК предусмотрен в следующих вариантах − Импорт данных по МКД - загрузка данных по МКД, подготовленных в другой системе обработки для использования в рамках ПК. Используется формат MS Excel; − Импорт данных по КР – загрузка данных по капитальному ремонту, подготовленных в другой системе обработки, для использования в рамках ПК. Используется формат MS Excel; − Импорт данных по КУ – загрузка данных по коммунальным услугам, подготовленных в другой системе обработки для использования в рамках ПК в формате MS Excel; − Импорт данных РКЦ – загрузка данных, полученных из расчетно-кассового центра, подготовленных в системах ИНАРИ, С, ПК-Град для обработки и использования в рамках ИПК. Используются соответствующие каждой из систем форматы данных − Импорт данных РКЦ (универсальный – настраиваемый режим импорта произвольного массива данных в формате MS Excel из других информационных систем, работающих в РКЦ. − Импорт отчетных данных по МКД загрузка данных по МКД, подготовленных в другой системе обработки для использования в рамках ПК при подготовке отчетности к экспорту (ГИС ЖКХ, 731 ПП РФ и т.д.). Используется формат MS Excel. 3.2. Экспорт данных Экспорт данных в рамках ИПК возможен как для массивов данных, размещенных в БД, таки для формируемых регламентных отчетов. Для любого из массивов данных БД предусмотрен режим Сформировать отчет (А поданной таблице. После отображения этого отчета, а также любого регламентного отчета на экране можно вызвать режим Открыть в Excel (Ctrl+E), после чего задается имя файла для сохранения его на диске. 4. Внедрение ПК СУПЕР МКД. Для эффективной организации внедрения ПК СУПЕР МКД на предприятии при условии заключения договора на услуги по сопровождению предоставляются необходимые методические материалы и оказывается помощь при загрузке первичных данных по многоквартирным домами иным объектам. 5. Услуги по сопровождению пользователей ПК СУПЕР МКД. Пользователи ПК СУПЕР МКД при заключении договора на услуги по сопровождению получают следующие услуги Размещение базы данных в ДАТА-центре с резервированием серверного оборудования, дисковых массивов, каналов связи, электропитания, с системой пожаротушения, со службами охраны, видеонаблюдения и ограничения доступа в серверные помещения ДАТА- центра, а также разграничения доступа к серверам. Администрирование базы данных клиента. Ежедневное копирование базы данных и восстановление БД в аварийных ситуациях или при ошибочных действиях пользователей. Обновление базы данных и клиентского ПО. Доступ к пополняемой базе нормативно-правовой, нормативно-технической документации и базе типовых дефектов. Доступ к системе технической поддержки на корпоративном портале Автоматизированная публикация выбранных клиентом типов информации на портале www.731pp.ru в рамках раскрытия информации о деятельности управляющей организации. Обучение работе с ПК СУПЕР МКД в процессе внедрения программного обеспечения по телефонам горячей линии и по скайпу (с 10.00 до 18.00 мск), на webportal.oviont.com, в офисе исполнителя (по требованию Заказчика ив согласованные сроки. -Консультационно-информационное обслуживание по технологическим вопросам. |