Курсач. Учебнометодическое пособие Рекомендовано методическим советом Урфу для студентов, обучающихся по программе бакалавриата по направлению подготовки 38. 03. 04
 Скачать 2.55 Mb.
|
|
консервация архивного документа: Система мероприятий по предохранению документа от разрушающего воздействия внешней среды. 122 Старение документа: Изменение первоначальных физико- химических свойств документа под воздействием внешних и вну- тренних факторов. 169 123 страховая копия архивного документа: Копия особо ценно- го или уникального архивного документа, изготовленная в целях со- хранения содержащейся в нем информации на случай утраты или по- вреждения подлинника. 124 страховой фонд архивных документов: Совокупность стра- ховых копий особо ценных и уникальных архивных документов. 125 фонд пользования (архива): Совокупность копий архивных документов, предназначенных для пользования вместо подлинников с целью предотвращения их износа. 126 депозитарное хранение документов Архивного фонда Рос- сийской Федерации: Хранение документов Архивного фонда Рос- сийской Федерации государственными органами и организациями в течение сроков и на условиях, определенных соответствующими договорами между ними и специально уполномоченным Правитель- ством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. 127 учет архивных документов: Определение количества и со- става архивных документов в единицах учета и отражение этого коли- чества и состава в учетных документах для контроля за их наличием и состоянием. 128 централизованный государственный учет документов Ар- хивного фонда Российской Федерации: Система учета документов Архивного фонда Российской Федерации на уровне субъекта Россий- ской Федерации и государства в целом, основанная на сосредоточе- нии в органах управления архивным делом сведений о количестве, со- ставе архивных фондов и количестве единиц хранения. 129 единица учета архивных документов: Единица измере- ния количества документов в архиве для отражения этого количества в учетных документах и архивных справочниках. 130 единица хранения архивных документов: Учетная и клас- сификационная единица, представляющая собой физически обособ- ленный документ или совокупность документов, имеющая самосто- ятельное значение. 131 учетные документы (архива): Комплекс документов уста- новленной формы, фиксирующих поступление, выбытие, количество, состав и состояние архивных документов в единицах учета. 170 132 список фондов: Учетный документ, содержащий перечень официальных наименований хранящихся в архиве, а также выбывших архивных фондов в порядке возрастания присвоенных им номеров. 133 лист фонда: Учетный документ, содержащий в рамках архив- ного фонда сведения о количестве и составе описей дел, документов и их нумерации, количестве и составе архивных документов, состо- янии их описания, динамике изменений по каждой описи дел, доку- ментов и архивному фонду в целом, фиксирующий изменения в на- звании архивного фонда. 134 архивный шифр: Обозначение, наносимое на единицу хра- нения архивных документов в целях ее идентификации и учета, со- стоящее из сокращенного названия архива (официальной аббревиату- ры), номера архивного фонда, номера описи дел, документов, номера единицы хранения, номера единицы учета. 135 проверка наличия и состояния архивных документов: Уста- новление соответствия фактического наличия количества единиц хра- нения записям в учетных документах архива, а также выявление архив- ных документов, требующих консервации, реставрации, дезинфекции. 136 топографический указатель: Документ, содержащий сведе- ния о точном местонахождении архивных фондов в архивохранилище. 1.3.2. Комплектование архива 137 комплектование архива: Систематическое пополнение ар- хива документами в соответствии с его профилем. 138 критерии экспертизы ценности документов: Признаки, определяющие значимость происхождения, содержания и внешних особенностей документов. 139 источник комплектования (архива): Организация или гражданин, чьи документы поступают или могут поступить на хра- нение в архив. 140 выборочный прием документов: Прием на постоянное хра- нение отдельных видов документов организаций или всех ценных до- кументов ряда организаций из числа однородных. 141 перечень документов со сроками хранения: Систематизи- рованный список видов и категорий документов с указанием сроков их хранения. 171 142 документ временного срока хранения: Документ ограни- ченного срока хранения, по истечении которого он подлежит унич- тожению. 143 документ постоянного срока хранения: Документ, которому в соответствии с нормативными правовыми актами установлено веч- ное хранение. 144 документ Архивного фонда Российской Федерации: Ар- хивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, по- ставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению. 145 особо ценный документ: Документ Архивного фонда Рос- сийской Федерации, имеющий непреходящую культурно-историче- скую и научную ценность, особую важность для общества и госу- дарства, и в отношении которого установлен особый режим учета, хранения и использования. 146 уникальный документ: Особо ценный документ, не имею- щий себе подобных по содержащейся в нем информации и/или его внешним признакам, невосполнимый при утрате с точки зрения его значения и/или автографичности. 147 упорядочение архивных документов: Комплекс работ по формированию архивных документов в единицы хранения (дела), их описанию и оформлению в соответствии с правилами, установлен- ными специально уполномоченным Правительством Российской Фе- дерации федеральным органом исполнительной власти. 148 выделение документов к уничтожению: Выявление в про- цессе экспертизы научной и практической ценности документов с ис- текшими сроками хранения и отбор их для уничтожения. 1.3.3. Информационная деятельность архива 149 информационная деятельность архива: Создание архивных справочников и организация использования архивных документов. 150 использование архивных документов: Применение инфор- мации архивных документов в культурных, научных, политических, экономических целях и для обеспечения законных прав и интересов граждан. 172 151 пользование архивными документами: Ознакомление с ар- хивными документами посредством их прочтения, просмотра или прослушивания. 152 организация пользования архивными документами: Де- ятельность архивных учреждений по предоставлению государствен- ным органам, органам местного самоуправления, юридическим или физическим лицам архивных документов для их прочтения, просмо- тра или прослушивания. 153 пользователь архивными документами: Государственный орган, орган местного самоуправления либо юридическое или физи- ческое лицо, обращающиеся на законных основаниях к архивным до- кументам для получения и использования необходимой информации. 154 владелец архивных документов: Государственный орган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, осуществляющие владение и пользование архивными докумен- тами и реализующие полномочия по распоряжению ими в пределах, установленных законом или договором. 155 собственник архивных документов: Государство, муници- пальное образование либо юридическое или физическое лицо, в пол- ном объеме реализующие права владения, пользования, распоряже- ния архивными документами. 156 ограничение доступа к архивным документам: Временные или иные условия, исключающие свободное пользование архивными документами в соответствии с законодательством или по воле фондо- образователя, собственника, владельца документов. 157 публикация архивных документов: Подготовка архивных документов к изданию и осуществление их издания в соответствии с общепринятыми научными принципами и нормами. 158 документальная выставка: Экспонирование архивных до- кументов или их копий в специальном, приспособленном для этого помещении или на интернет-сайте. 159 описание архивных документов: Структурированное изло- жение сведений о составе и содержании документов в архивных спра- вочниках. 160 описательная статья архивного справочника: Совокуп- ность сведений об объекте описания (документе, его части, единице 173 хранения, группе единиц хранения, архивном фонде, группе архив- ных фондов) в архивном справочнике. 161 научно-справочный аппарат архива, справочно-поисковые средства архива; НСА архива: Совокупность описаний архивных до- кументов. 162 система научно-справочного аппарата к документам ар- хива: Комплекс взаимосвязанных и взаимодополняемых, созданных на единой научно-методической основе архивных справочников о со- ставе и содержании документов архива. 163 архивный справочник: Справочник о составе, содержании и местонахождении архивных документов. 164 опись дел, документов: Справочный и учетный документ, со- держащий систематизированный перечень единиц хранения / единиц учета архивного фонда, предназначенный для раскрытия их содержа- ния и учета. 165 архивный путеводитель: Справочник, содержащий система- тизированные сведения о фондах архива (архивов) и предназначен- ный для ознакомления с их составом и содержанием. 166 архивный каталог: Справочник, в котором сведения о содер- жании архивных фондов, единиц хранения / единиц учета, архивных документов (или их частей), расположены в соответствии с выбран- ной схемой классификации. 167 архивный указатель: Справочник, содержащий системати- зированный перечень наименований предметных понятий, упоминае- мых в архивных документах, с указанием их архивных шифров. 168 обзор архивного фонда: Справочник, содержащий система- тизированные сведения о составе и содержании архивных докумен- тов одного архивного фонда, дополненные их источниковедческим анализом. 169 тематический обзор архивных документов: Справочник, содержащий систематизированные сведения о составе, содержании и поисковых данных комплексов архивных документов одного или группы архивных фондов по определенной теме, дополненные их ис- точниковедческим анализом. 170 историческая справка к архивному фонду: Документ, со- держащий сведения по истории фондообразователя и архивного фонда, краткую характеристику состава и содержания документов ар- хивного фонда и научно-справочного аппарата к нему. 171 каталогизация архивных документов: Подготовка, состав- ление и ведение архивных каталогов. 172 архивная справка: Документ, составленный на бланке архи- ва, имеющий юридическую силу и содержащий документную инфор- мацию о предмете запроса, с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании ко- торых он составлен. 173 архивная копия: Дословно воспроизводящая текст или изо- бражение архивного документа копия с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном по- рядке. 174 архивная выписка: Документ, составленный на бланке ар- хива, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящуюся к определенным факту, событию, лицу, с указанием ар- хивного шифра и номеров листов единицы хранения. 175 Андреева В. И. Делопроизводство: организация и ведение : учеб.- практ. пособие для вузов / В. И. Андреева. 3-е изд., перераб. и доп. М. : КноРус, 2010. 296 с. Басков М. И. Документационное обеспечение управления (Делопро- изводство) : учебник / М. И. Басков. М. : Феникс, 2009. 413 с. Быкова Т. А. Делопроизводство : учебник для вузов: ФГОС 3-го поко- ления / Т. А. Быкова, Л. М. Вялова, Л. В. Санкина ; под общ. ред. Т. В. Куз- нецовой. 3-е изд., перераб. и доп. М. : ИНФРА-М, 2013. 363 с. ГОСТ Р 50922-2006. Защита информации. Основные термины и опре- деления. М., 2006. 9 с. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Система стандартов по информации, библиотеч- ному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М., 2013. 14 с. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Система стандартов по информации, библио- течному и издательскому делу. Организационно-распорядительная до- кументация. Требования к оформлению документов. Введен в действие 01.07.2017 г. М. : Стандартформ, 2016. 35 с. Государственная система документационного обеспечения управле- ния. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М. : ГАУ при СМ СССР, 1991. 75 с. Инструкция по делопроизводству в Администрации города Екате- ринбурга, утвержденная распоряжением Администрации города Екате- ринбурга от 29.12.2012 № 266-р. Екатеринбург. — 236 с. Кирсанова М. В. Современное делопроизводство : учеб. пособие / М. В. Кирсанова. 4-е изд. М. : ИНФРА-М ; Новосибирск : Сиб. соглаше- ние, 2006. 312 с. Клоков И. В. Эффективное делопроизводство / И. В. Клоков, В. С. Пта- шинский. СПб. : Питер, 2008. 224 с. Кузнецов И. Н. Документационное обеспечение управления и дело- производство : учебник / И. Н. Кузнецов. М. : Юрайт, 2014. 576 с. СПИСОК РЕКОМЕНДУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ Методические рекомендации по разработке инструкций по делопро- изводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные Росархивом от 23.12.2009.№ 76. 43 с. Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных доку- ментов, образующихся в процессе деятельности государственных орга- нов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сро- ков хранения». Приказ Минкультуры от 25 августа 2010 г. № 558. 222 с. Об утверждении правил делопроизводства в федеральных орга- нах исполнительной власти. Постановление Правительства от 15 июня 2009 г. № 477 : с изменениями на 07 сентября 2011 г. М., 2009. 9 с. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов : методические рекомендации по внедре- нию ГОСТ Р 6.30-2003 / Росархив ; ВНИИДАД ; сост. : М. Л. Гавлин, А. С. Красавин, Л. В. Кузнецов и др. ; общ. ред. М. В. Ларина, А. Н. Со- кова. М., 2003. 90 с. Охотский Е. В. Делопроизводство в системе государственной служ- бы : учеб.-практ. пособие / Е. В. Охотский. М. : РАГС, 2000. 477 с. Павлюк Л. В. Справочник по делопроизводству, архивному делу и ос- новам работы на компьютере / Л. В. Павлюк, Т. И. Киселева, М. Ф. Во- ронина, Н. И. Воробьев. 10-е изд., перераб. и доп. СПб. : Изд. дом Герда, 2006. 384 с. Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные постановлением Правительства РФ 15.06.2009 № 477 (с изменениями на 26 апреля 2016 г.). М., 2009. 13 с. Стенюков М. В. Делопроизводство / М. В. Стенюков. М. : А-Приор, 2010. 174 с. Управление документами. Термины и определения : словарь / ВНИИДАД. М., 2013. 120 с. Янковая В. Ф. Деловая переписка : учеб.-практ. пособие / В. Ф. Янко- вая ; ВНИИДАД. [2-е изд., перераб. и доп.]. М., 2014. 152 с. Учебное издание Зайцева Екатерина Васильевна Гончарова Наталья Вадимовна ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И ДОКУМЕНТООБОРОТ В СИСТЕМЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО И МУНИЦИПАЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ Учебно-методическое пособие Заведующий редакцией М. А. Овечкина Редактор А. А. Макарова Корректор А. А. Макарова Оригинал-макет Л. А. Хухаревой План выпуска 2017 г. Подписано в печать 20.11.2017. Формат 60 × 84 1 / 16 Бумага офсетная. Цифровая печать. Усл. печ. л. 10,46. Уч.-изд. л. 9,0. Тираж 50 экз. Заказ 247 Издательство Уральского университета Редакционно-издательский отдел ИПЦ УрФУ 620083, Екатеринбург, ул. Тургенева, 4 Тел.: +7 (343) 389-94-79, 350-43-28 E-mail: rio.marina.ovechkina@mail.ru Отпечатано в Издательско-полиграфическом центре УрФУ 620083, Екатеринбург, ул. Тургенева, 4 Тел.: +7 (343) 358-93-06, 350-58-20, 350-90-13 Факс: +7 (343) 358-93-06 http://print.urfu.ru Д Л Я З А М Е Т О К Д Л Я З А М Е Т О К |