Модуль 8. Управление программами и проектами - Разу М.Л., Воропаев В.И., Якутии Ю.В.. Модуль 8. Управление программами и проектами - Разу М.Л., Воропа. И проектами программами Управление
 Скачать 5.14 Mb.
|
|
Потребители конечной продукции Производитель конеч ной продукции проекта Владелец земельного участка Органы власти Лицензоры Субконтрактор № п/п 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Функция участника проекта Разработка концепции проекта Анализ и оценка жизнеспособ ности проекта Разработка проекта Разработка технологических процессов Выбор земельного участка, изыскания, получение разрешений Базовое проекти рование (техни ческий проект) Проведение торгов, заключение контрактов Детальное проектирование Закупка, поставки Строительно- монтажные работы Надзор за работами Освоение и выпуск продукции 3 . * X * * * * * X * РП X * X X « X X X • X п X X X X • X X гп X X X * X СП X X X Участник проекта Б X X X X X ов X ПС X X X • в X X л X X X X X X X и X X X X * X ип X X X X X X X • пп X Условные обозначения: 3 — заказчик; РП — руководитель проекта; П — проектировщик; ГП — генпроектировщик; СП — субпод рядчик; Б - банки; ОВ — органы власти; ПС — поставщики; В — владелец земли; Л — лицензоры; И — инженер; ИП — изготовители продукции; ПП — потребители продукции; * — должен осуществлять; X — может осуществлять. 76 Управление развитием организации: модульная программа для менеджеров спонсоры проекта; различные консалтинговые, инжиниринговые, юридические ор ганизации, вовлеченные в процесс осуществления проекта, и др. (табл. 2.2), Таблица 2.2 Пример основных функций и возможных взаимодействий участников инвестиционного проекта Модуль «Управление программами и проектами» 77 2.4.3. Основные функции и взаимодействие участников проекта Для определения полного состава участников проекта, постро ения его функциональной и организационной структуры на стадии разработки концепции проекта необходимо определить: 1) предметную область — цели, задачи, работы и основные ре зультаты, т.е. что нужно сделать, чтобы реализовать проект, а также его масштабы, сложность, допустимые сроки; 2) отношения собственности, вовлеченной в процесс осуществле ния проекта (что сколько стоит и кому принадлежит?); 3) основные идеи по реализации проекта (как сделать?); 4) основных активных участников проекта (кто будет делать?); 5) основных пассивных участников проекта (кого касается про ект?); 6) мотивацию участников проекта (возможный доход, ущерб, риск и т.д.). Ответы на эти вопросы позволяют выявить участников проек та, их цели, функции, мотивацию, определить взаимоотношения и на этой основе принять обоснованные решения по организации проекта и управлению им. 2.5. Окружающая среда проекта 2.5.1. Понятие окружающей среды проекта | Осуществление проекта происходит в некоторой динамической среде, которая оказывает на него определенное воздействие (см. так же модуль «Организация и ее деловая среда»). Так же как в строительном проекте необходимо уметь опреде лить и рассчитать все виды статических и динамических нагрузок «а конструкции сооружений, так и в проекте важно определить и Учесть все возможные воздействия: экономические, социальные, фи нансовые, организационные и др. В определенных условиях каждое из таких воздействий может оказаться критическим для проекта и Привести к его «разрушению». Факторы окружения проекта должны быть проанализированы, и те из них, которые могут показать на реализацию проекта заметное влия- ниe, выделены. На рис. 2.12 приведена схема окружения проекта. Проект нельзя отделить от окружающих условий и их развития. Значит, необходимо за- Окружающая среда — совокупность внешних и внутренних (в отно шении проекта) факто ров, влияющих на до стижение результатов проекта 78 Управление развитием организации: модульная программа для менеджеров Рис. 2.12. Схема окружения проекта благовременно изучать и учитывать непосредственное (само пред приятие) и дальнее окружение проекта (окружение предприятия). Их изменения могут впоследствии сыграть решающую роль в до стижении успеха. 2.5.2. Проект и предприятие Во время реализации проекта продолжается повседневная жизнь предприятия с его производством, сбытом и управлением. Нормальная, длительное время функционирующая организация является основой для возникновения потребности в изменениях и новшествах, что в результате ведет к возникновению проекта. Когда же проект по-настоящему начат, он получает вскоре самостоятель ную жизнь. Во время осуществления проекта его участники кон центрируются на выполнении своих заданий. Они живут, думают и действуют в мире их проекта. В рамках долговременной организа ции-предприятия возникла маленькая, относительно кратковремен ная организация «проект» (рис. 2.13). Рассмотрим влияние самого предприятия, т.е. факторов «ближ него окружения проекта», на проект. Руководитель предприятия определяет цели и основные требо вания к проекту. Руководство предприятия обобщает отдельные тре бования экспертов исходя из стратегии развития организации и к этому добавляет, например: Модуль «Управление программами и проектами» 79 требования к результатам проекта; требования к реализации проекта; методику и порядок корректировки цели и требований к проек ту со стороны отделов и специалистов предприятия и др. Сфера финансов определяет бюджетные рамки проекта с уче том калькуляции для серийного производства продукта и покрытия расходов на проект, а также способы и источники его финансирова ния. Сфера сбыта формирует важные требования и условия к проек ту, связанные с рынком сбыта и определяемые решениями покупа телей, наличием и действиями конкурентов. Сфера производства связана с рынком средств производства и выдвигает свои специфические требования, например: рекомендации по использованию технологий и оборудования; требования загрузки простаивающих участков производства; отказ от определенных технологических процессов; • согласование требований к проекту с возможностями рынка средств производства и др. Сфера материально-технического обеспечения связана с рын ком сырья полуфабрикатов и формирует свои требования к проекту, Рис. 2.13. Проект и предприятие 80 Управление развитием организации: модульная программа для менеджеров вытекающие из возможности обеспечения сырьем, материалами и оборудованием по приемлемым ценам. Сфера инфраструктуры связана с рынком услуг и различного сервиса и выдвигает свои требования к проекту и его обеспечению. Сюда относятся требования к рекламе, транспорту, связи, телеком муникациям, информационному и различным видам инженерного и другим видам обеспечения. Сфера очистки и утилизации промышленных отходов связана со службой по охране окружающей среды и направлена на разумное использование отходов производств. Возможны и другие требования со стороны различных отделов предприятия. 2.5.3. Внешние факторы воздействия на проект Внешнее окружение оказывает существенное влияние на про ект как через предприятие, так и непосредственно. Причем, чем крупнее масштабы проекта, тем более существенно влияние внеш него окружения. Рассмотрим факторы внешнего окружения, которые могут ока зывать решающее или весьма ощутимое воздействие на проект. Политические характеристики и факторы: политическая стабильность; поддержка проекта правительством; торговый баланс со странами-участницами; участие в военных союзах. Экономические факторы: структура национального хозяйства; виды ответственности и имущественные права, в том числе на землю; тарифы и налоги; страховые гарантии; уровень инфляции и стабильность валюты; уровень развития банковской системы; источники инвестиций и капитальных вложений; степень свободы предпринимательства и хозяйственной само стоятельности; уровень развития рыночной инфраструктуры; уровень цен; состояние рынков: сбыта, инвестиций, средств производства, сырья, продуктов, услуг, рабочей силы и др. Общество — его характеристики и факторы: условия и уровень жизни; уровень образования; свобода перемещений, «въезд-выезд»; № п/п 1 2 3 4 5 Социальные Экономические Организационные Инновационные Инвестиционные Политик а 3 3 2 1 1 Экономик а 3 3 3 2 3 Обществ о 3 2 2 1 2 Закон ы и прав о 3 3 3 2 3 Наук а и техник а 1 1 2 3 2 Культур а 3 2 3 3 1 Природ а 1 0 2 1 3 Экологи я 2 1 1 1 3 Инфраструк тур а 2 1 1 1 3 Модуль «Управление программами и проектами» 81 трудовое законодательство, запрещение забастовок; здравоохранение и медицина, условия отдыха; общественные организации, средства массовой информации; отношение местного населения к проекту. Законы и право: права человека; права предпринимательства; • права собственности; законы и нормативные акты о предоставлении гарантий и льгот. Наука и техника: уровень, развития фундаментальных и прикладных наук; уровень информационных технологий и компьютеризации; • . уровень промышленных и производственных технологий; • энергетические системы; транспортные системы; связь, коммуникации и др. Природные и экологические факторы: естественно-климатические условия: температура, осадки, влаж ность, ветры, высота над уровнем моря, сейсмичность, ланд шафт и топография и др.; природные ресурсы; законодательство по защите окружающей среды. Рассмотрим, какова степень влияния факторов окружения для раз личных проектов. В табл. 2.3 приведены экспертные данные о степени влияния факторов окружения проекта для основных типов и видов проек тов сопоставимых масштабов. Оценка влияния: 0 — не влияет, 1 — влияет слабо, 2 — влияет существенно (средне), 3 — влияет сильно. Таблица 2.3 Экспертная оценка степени влияния факторов окружения на различные типы проектов 82 Управление развитием организации: модульная программа для менеджеров Из анализа этих данных можно сделать интересные выводы: • наибольшему влиянию внешнего окружения подвержены социаль ные и инвестиционные проекты, затем организационные, экономические, в меньшей степени — инновационные; • наибольшее влияние на проекты оказывают: экономика, законы и право, затем культура, что несколько неожиданно, и только после этого политика и общество; • наименьшее' влияние на проекты оказывают природа, экология и инфраструктура. Контрольные вопросы и упражнения 1. Приведите существующие определения понятия «проект», сделайте их анализ и обобщение. 2. В чем отличие традиционного понятия «проект» от понятия «проект», ис пользуемого в управлении проектами? 3. Перечислите основные признаки проекта и выделите наиболее сущест венные с соответствующими объяснениями. 4. Дайте определение понятия «программа». 5. Объясните, в чем заключается различие и что Общего между понятиями «программа» и «проект». 6. Приведите примеры разных программ на федеральном, муниципальном и корпорационном уровнях. 7. Охарактеризуйте проект как объект управления, приведите его характе ристики. . ' 8. Перечислите и объясните аспекты проекта, которые рассматриваются при оценке целесообразности осуществления проекта. 9., Приведите основания классификации проектов. 10. К какому классу и типу проектов относится: а) строительство школы? б) постановка спектакля в театре? в) реконструкция Щекинской ТЭЦ? г) разработка и введение системы социального страхования населения? д) проведение избирательной кампании в Государственную Думу? е) разработка и ввод в действие новых денежных знаков? ж) реконструкция проектной организации и преобразование ее в инжиниринговую компанию? 11. Дайте определение понятия «цель проекта». Приведите примеры. 12. Отметьте в приведенном списке те характеристики проекта, которые вклю чаются в описание цели: а) назначение проекта; б) результаты проекта; в) продолжительность проекта; г) стоимость проекта; Модуль «Управление программами и проектами» 83 д) качество проекта; е) риск проекта; ж) порядок изменения и иерархия цели; з) все отмеченные выше; и) только б, в, г, ж. 13. Для чего необходимо проводить структуризацию проекта? Отметьте пра вильные ответы. а) Для разделения проекта на управляемые элементы. б) Для определения состава работ проекта. в) Для определения продолжительности работ, связанных с выполнением проекта. г) Для определения взаимосвязи между работами. д) Только а и г. е) Все упомянутые выше. 14. Приведите различные принципы декомпозиции проектов и объясните, в каких случаях какой удобнее использовать. 15. Назовите типы структурных моделей и объясните их назначение. 16. Дайте определение жизненного цикла проекта. 17. Отметьте правильные варианты ответов на вопрос: «Из каких фаз состоит жизненный цикл?» а) Инициация, разработка, реализация, регулирование. б) Концепция, разработка, реализация, завершение. в) Бизнес-план, планирование, контроль, регулирование: г) Концепция, проектирование, строительство, монтаж и наладка обору дования, испытание, завершение. д) б и г. е) а и б. ж) Ни один из приведенных. 18. Охарактеризуйте фазы проекта. 19. Назовите основных участников проекта и покажите возможное распреде ление ответственности и функций между ними. 20. Приведите возможный состав участников для реализации проектов, при веденных в вопросе 10 (а, б, ж). 21. В чем состоит различие между функциями и ответственностью генконт- рактора и генподрядчика? 22. Охарактеризуйте роль и влияние на проект потребителя конечной Продук ции проекта. 23. Дайте определение понятия «окружение проекта». Объясните, какое вли яние может оказывать окружение проекта на его успех и процесс осуще ствления. 24. Охарактеризуйте фактор ближнего и дальнего окружения проекта и степе ни их влияния на проект. 84 Управление развитием организации: модульная программа для менеджеров Выводы Проект — это ограниченное по времени, целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, возможными рамками расхода средств и ре сурсов и со специфической организацией. Общими для проекта являются признаки наличия цели, изме нений, ограниченности во времени, неповторимости, ограниченно сти требуемых ресурсов, комплексности и разграничения, специ фической организации проекта. Программа — это совокупность проектов и различных меро приятий, объединенных общей целью и условиями их выполнения. Проекты могут быть классифицированы по различным основа ниям: по классу, типу, виду, длительности, сложности, масштабу. Цель проекта — желаемый результат деятельности, достигаемый в пределах установленного интервала времени. При описании цели проекта должны найти отражение в четкой однозначно интерпрети руемой форме результаты проекта, сроки его начала и окончания, стоимость, порядок изменения цели, иерархия зависимых целей. Структура проекта представляет собой стройную иерархичес кую декомпозицию проекта на составные части, необходимые и достаточные для эффективного планирования и контроля прогрес са проекта. Жизненный цикл проекта — совокупность последовательных фаз проекта, выделяемых для обеспечения лучшего контроля и уп равления. Фаза проекта — это набор логически взаимосвязанных работ, по завершении которых достигается один из основных результатов проекта. В общем случае различают четыре фазы жизненного цикла проекта: начальную (концепцию), разработки, реализации, завер шения. Главными участниками проекта являются заказчик, инвесторы, менеджер проекта, команда проекта, исполнители и соисполнители. Окружение проекта — совокупность внешних и внутренних (по отношению к проекту) факторов, влияющих на Достижение резуль татов проекта. Понятия проекта и его контекста являются ядром центральных понятий методологии управления проектом. |